低值易耗品管理办法
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银行低值易耗品管理办法为了规范银行低值易耗品管理,提高管理效率,防止资源浪费和资产损失,制定本办法。
一、适用范围本办法适用于银行所有分支机构和部门的低值易耗品管理。
二、低值易耗品管理的定义低值易耗品是指单价较低,易于短时间内消耗和更新的物品。
(如:办公用品、文具、清洁用品、饮料等。
)三、低值易耗品采购1. 采购人员应依据实际需要确定采购数量和品种,尽量避免采购过多,造成库存积压。
2. 采购需提交采购申请单,并经过相应的审批程序。
3. 采购人员应选择正规渠道采购低值易耗品,并对采购物品进行验收,确保数量、品质符合要求。
4. 采购价格应按当地市场行情和采购批次合理制定,尽可能节约采购成本。
四、低值易耗品库存1. 各部门应有专人负责低值易耗品库存管理,保证库存数量和品种的准确性和真实性。
2. 库存应分类存放,各部门应定期清点库存,及时更新库存记录。
3. 库存物品应逐年进行盘点,清理过期或损坏物品,避免造成资产损失。
5. 库存记录内容应包括物品名称、规格型号、数量、单价、入库日期、领用日期、存放地点等信息。
并确保记录准确无误。
五、低值易耗品领用1. 领用人需凭个人或部门的领用单据、卡片或其他制度符合规定领用。
2. 领用部门应妥善管理低值易耗品,保证物品的安全和有效使用时间。
3. 避免占用其他部门的物品、应避免以个人名义领用低值易耗品。
4. 不得随意调换和移动领用物品的存放位置,避免造成物品的损坏和遗失。
六、低值易耗品的报废1. 低值易耗品在正常使用过程中出现损坏、设备老化等现象,需要报废。
2. 报废需提交报废单据,并经过相应的审批程序。
3. 报废物品应在相应记录录入后,统一进行淘汰处理。
4. 报废可重新利用的物品,可交由专人清洗、修理后重新使用,不可用的需统一处理。
七、低值易耗品盘存1. 银行应定期对库存低值易耗品进行盘点,以确保库存数量和品种的准确性和真实性。
2. 盘点需形成盘点报告,并进行归档保存。
办公用品管理低值易耗品管理办法办公用品是每个办公室不可或缺的一部分,其中又包括了低值易耗品。
低值易耗品不仅在办公中使用频繁,而且更容易消耗和耗损。
因此,高效的办公用品管理和低值易耗品管理办法对于提高办公效率、节约成本以及维护工作环境的整洁美观都起着重要的作用。
一、明确低值易耗品范围首先,在办公用品管理中,需要明确低值易耗品的范围。
低值易耗品通常是指价格较低、使用频率高、消耗速度快且容易损坏的办公用品,如纸张、笔、文件夹、便签纸等。
明确低值易耗品的范围有助于制定更加具体的管理办法,针对这些物品进行专门管理。
二、建立低值易耗品库存管理制度对于低值易耗品而言,合理管理库存是至关重要的。
建立低值易耗品库存管理制度可以帮助办公室实现合理备货,避免物品过剩或缺货的问题。
该管理制度包括以下几个方面:1. 记录库存信息:建立低值易耗品的库存清单,包括物品名称、规格型号、数量等信息,并定期更新库存记录。
2. 采购计划:根据库存记录和消耗情况,制定合理的采购计划。
在采购时,可采用批量采购的方式,以获得更好的价格优势。
3. 仓库管理:建立专门的低值易耗品仓库或存放区域,并确保物品存放整齐有序。
物品应按照不同种类进行分类摆放,方便查找和盘点。
4. 盘点管理:定期对库存进行盘点,核对库存记录与实际库存的一致性,并及时调整库存量。
5. 提交申请流程:当某项低值易耗品库存量低于设定的最低库存量时,员工可以通过提交申请的形式,由相关负责人审核后进行采购。
三、规范使用和消耗为了节约开支和延长低值易耗品的使用寿命,需制定合理的使用和消耗规范:1. 倡导节约意识:加强员工的节约意识,倡导合理使用低值易耗品,避免浪费。
例如,减少不必要的打印和纸张浪费,鼓励电子文件存储和共享。
2. 提供必要培训:对新员工进行低值易耗品的使用规范培训,并定期进行复习和更新。
3. 配备适当工具:提供适当的工具和设备,如文件夹、笔筒等,以减少物品损坏和浪费。
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少损失浪费,特制定本办法。
第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。
第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。
第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。
第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。
需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请,加盖部门章,分管领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,经预算管理委员会审批后执行。
第六条办公室统一管理原则。
需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请,加盖公章,部室、分管领导签署意见后,由办公室按程序统一采购。
单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。
第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。
财务部门为核算监督部门,纳入费用预算考核。
第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。
领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。
第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。
部门领导是本部门的第一责任人。
各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。
“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。
第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。
第十一条每半年进行盘点,帐实核对,做到帐实相符。
第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。
由办公室牵头,财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。
第十三条职工调离,部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。
交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明,人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。
低值易耗品使用管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行勤俭办学的方针,加强材料和低值品、易耗品(以下简称物品)的有序管理及妥善使用,堵塞漏洞,防止积压浪费,保证教学、科研•、实训及行政工作的顺利进行,特制定本办法。
第二条物品的管理体制和管理原则,参照固定资产管理办法执行。
第三条物品的管理工作,应根据工作的特点和物品的不同性质区别对待。
对贵重、稀缺物名应严格管理;对价值小数量大的一般物品,应简化手续。
物品的采购按照有利于节省开支的原则确定是归口由主管部门统一采购还是由各使用部门自行采购,达到既加强管理又便于使用的目的。
第二章物品的范围及分类第四条本办法所称的物品,包括教学、科研、实训和行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。
第五条物品分类:材料:凡一次耗用或逐渐耗用不能复原的金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂、药品等。
低值品:凡不够固定资产标准又不属于材料范围的仪器仪表、工量具、科教医疗器具、通用管理(办公)用具及用品等。
易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件等易破碎、易磨损、易消耗的物资。
第六条物品一级分类及编号按国家有关部门规定的统一标准执行。
第三章计划及采购第七条物品的购置要纳入每年度财务预算,要有资金来源。
每次购置均要编制购置计划,按程序审批后方可购置。
临时、急需的应编制专题申请按程序汇审,最后由院长批准,列入计划外经费支出Q通用管理(办公)用具及用品由总务处编制购置计划,专用和急需、零星的由系部、处室、馆等使用单位自行编制购置计划。
购置计划一式两份,一份财务处留存,作资金准备供给和最后报账用,一份购置部门作购置和随发票签字依据用。
第八条购置物品应严格按照批准的计划和政府采购的渠道及规定进行采购。
采购工作原则上由谁编制最后购置计划就由谁采购谁负责任。
第九条物品采购后应验收入库,办理入库手续方可报账。
对贵重、稀缺和专业技术性强的物品,使用部门应指派有经验的人员协助进行验收,发现问题要及时处理。
第四章库存、在用、危险物品的管理第十条严格控制物品的库存。
最新低值易耗品管理办法XXX的低值易耗品管理制度一、低值易耗品的定义低值易耗品是指公司在生产、经营过程中使用的价格较低、使用寿命较短、易于磨损、易于丢失或易于损坏的物品,一般单价在500元以下。
二、低值易耗品的特点低值易耗品具有价格低廉、使用寿命短、易于磨损、易于丢失或损坏等特点,需要进行有效的管理以减少浪费和损失。
三、低值易耗品的分类低值易耗品可以根据其用途和性质进行分类,如办公用品、清洁用品、厨房用具等。
四、低值易耗品使用期限低值易耗品的使用期限应根据其性质和用途进行规定,一般不超过一年,过期的低值易耗品应及时淘汰或报废。
五、低值易耗品台账的建立为了有效管理低值易耗品,公司应建立低值易耗品台账,记录低值易耗品的种类、数量、单价、使用情况等信息,并进行定期盘点。
六、低值易耗品的采购公司应根据实际需求进行低值易耗品的采购,采购前应进行充分的比价和质量检验,确保采购的低值易耗品符合公司的要求。
七、低值易耗品的领用员工领用低值易耗品应遵守公司的领用制度和规定,领用前应进行登记和确认,领用后应妥善保管和使用。
八、低值易耗品的归还员工归还低值易耗品应遵守公司的归还制度和规定,归还时应进行登记和确认,确保低值易耗品的数量和质量无误。
九、低值易耗品的维护为了延长低值易耗品的使用寿命,公司应加强低值易耗品的维护和保养工作,及时修复和更换损坏的低值易耗品。
十、低值易耗品的报废低值易耗品在使用过程中如出现严重损坏或过期等情况,应及时报废并进行记录,防止继续使用造成更大的损失。
十一、低值易耗品的清点公司应定期对低值易耗品进行清点和盘点,确保低值易耗品的数量和质量无误。
十二、低值易耗品的调拨公司内部不同部门之间的低值易耗品调拨应遵守公司的调拨制度和规定,调拨前应进行登记和确认,调拨后应妥善保管和使用。
十三、低值易耗品的统计公司应定期对低值易耗品进行统计和分析,了解低值易耗品的使用情况和管理效果,为优化管理提供依据。
十四、低值易耗品管理的责任公司应明确低值易耗品管理的责任人和具体职责,加强对低值易耗品管理的监督和检查,确保低值易耗品管理工作的有效性和规范性。
低值易耗品管理办法1. 简介低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的物品,通常用于日常办公、维修和保养等工作。
对于企业来说,有效管理低值易耗品是减少浪费、提高资源利用效率的重要环节。
为了规范低值易耗品的购买、使用和报废流程,制定一套科学的低值易耗品管理办法是必要的。
2. 购买管理2.1 确定采购需求在购买低值易耗品之前,需要对各部门的需求进行调研和分析,以便明确需要采购的种类和数量。
可以通过开展员工调查或与相关部门负责人进行沟通,了解他们对低值易耗品的具体需求。
2.2 制定采购计划根据需求调研的结果,制定低值易耗品的采购计划。
采购计划应包括物品的种类、数量、预算等信息,并与相关部门负责人进行确认。
2.3 寻找供应商根据采购计划,寻找合适的供应商。
可以通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商,并综合考虑供应商的信誉、价格、交货能力等因素。
2.4 采购谈判与供应商进行谈判,协商价格、交货期限等细节,并签订采购合同。
采购合同应明确低值易耗品的品名、规格、价格、交货期限等信息,确保供应商能按照合同要求提供所需物品。
2.5 采购实施和验收按照采购计划实施采购,并在收到物品后进行验收。
验收时应核对物品的品名、数量和质量等,确保与采购合同的要求一致。
3. 使用管理3.1 编制领用制度在企业内部建立低值易耗品领用制度,明确低值易耗品的领用流程、授权范围和领用人员等信息。
领用人员应按照制度规定的流程进行领用,并填写领用单,以便进行后续的追溯和管理。
3.2 维护保养低值易耗品的维护保养是确保其正常使用并延长使用寿命的重要环节。
相关部门应根据物品的特性和使用要求,制定相应的维护保养计划,并按照计划进行维护保养工作。
3.3 盘点管理定期进行低值易耗品的盘点,核实库存情况。
盘点时应确保库存信息与实际存货一致,并及时调整和记录库存变动。
3.4 损耗报废低值易耗品在使用和保养过程中可能会发生损耗或损坏,需要及时报废。
企业应建立低值易耗品报废制度,规定损耗报废的程序和要求,并记录报废信息。
低值易耗品管理办法一、定义与核算方法定义:低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗或损坏的物品,如办公用品、劳保用品、清洁用品等。
核算方法:低值易耗品采用一次性摊销法或五五摊销法进行核算。
根据物品的性质和使用情况,选择合适的摊销方法,确保资产账目的准确性和合规性。
二、购置与入库流程需求申请:各部门根据工作需要,向采购部门提交低值易耗品采购申请,明确品名、规格、数量等。
采购审批:采购部门对申请进行审核,报经公司领导审批后,按照公司采购管理制度进行采购。
入库验收:采购回来的低值易耗品由仓库管理人员进行验收,核对数量、规格等信息,确保与采购合同一致。
验收合格后,办理入库手续。
三、领用与发放规定领用申请:员工根据需要,向所在部门提出领用低值易耗品的申请,部门负责人审核后,提交至仓库管理部门。
发放管理:仓库管理人员根据申请单,核对领用人信息和物品数量,办理领用手续,确保物品准确发放。
领用限制:对于高消耗或特殊用途的低值易耗品,实行领用限制,防止浪费和滥用。
四、使用与保管责任使用责任:员工应妥善使用低值易耗品,避免浪费和损坏。
对于故意损坏或浪费的行为,将追究相关责任。
保管责任:各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作,确保物品的安全、完整。
对于因保管不善导致物品丢失或损坏的情况,将追究相关责任。
五、报废与处置程序报废申请:低值易耗品达到报废标准时,使用部门应提出报废申请,并附上相关证明材料。
报废审批:采购部门对报废申请进行审核,报经公司领导审批后,方可进行报废处置。
处置管理:报废的低值易耗品应按照公司规定的程序进行处置,确保环保和合规性。
处置完毕后,办理相关手续。
六、盘点与清查制度定期盘点:仓库管理部门应定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
发现差异时,应及时查明原因并处理。
不定期清查:根据需要,仓库管理部门可以对低值易耗品进行不定期清查,确保物品的安全和完整。
七、财务核算与控制账目管理:财务部门应建立健全低值易耗品的账目管理体系,确保资产账目的准确性和合规性。
医院低值易耗品管理制度一、低值易耗品价值标准:一般设施单位价值在1000元以下,专业设备单位价值在1500元以下,使用年限在一年以下的物资。
例如低值仪器、仪表、器械、工具、一般性用具、计算机配件、被服类等均属低值易耗品。
二、低值易耗品采取“定量配置、以旧换新、科室核算”的管理办法。
三、由总务科、审计科、财务科、后勤科对全院在用低值易耗品进行清理盘点,核定基数,由总务科建立计算机数量账。
在各科室建立二级库存物资管理程序,对科室盘点核定的基数,作为科室二级库房库存数。
以后凡科室领取低值易耗品,微机自动计入科室的物资材料账中,增加库存数。
四、实行“以旧换新”的管理办法,对各科室的低值易耗品在各科室建立账务已确认不能再使用的,经有关部门审定后,将报废的材料交回库房,库房收到报废低耗品在程序上作报废审核,科室低耗品账自动减少库存。
五、总务科、审计科每月对科室库存低耗品进行抽查,通过微机上的账务和实物进行核对,凡是账实不符的查找原因,对科室短缺的物品要求赔偿。
医院对收回的废旧物资统一保管,在一定时候由医院统一处理变卖。
实现低值易耗品的科学领用和节约使用。
六、总务科对低值易耗品的购置数量实行严格计划管理。
充分了解市场价格,XX医院相关部门做好低值易耗品的招标采购,降低购置成本。
七、库房对低值易耗品入库严格按规定验收,杜绝伪劣产品的入库。
加强库房实物管理工作,物资堆放整齐、有序,防止物资的积压、变质、损坏和丢失;做好账务管理工作,保证入出库手续的齐全,以及库房账和财务账的一致性;积极参与盘点工作,保持账实相符。
八、库管员或使用人因人为原因保管不当或使用不当造成损坏或丢失的,根据具体情况由保管人或使用人承担赔偿责任。
低值易耗品管理办法低值易耗品是指一些价值较低且使用寿命较短的物品,如办公用品、清洁用品、保健品等。
这些物品通常不会作为公司资产进行计量,但在运营过程中却起到了重要的作用。
因此,建立一个有效的低值易耗品管理办法对于企业的正常运营和控制成本至关重要。
1. 目标和意义低值易耗品管理办法旨在确保企业对低值易耗品的采购、领用、使用和归还等过程进行规范化管理,以实现以下目标:1.1 控制成本:通过合理的采购和使用策略,有效控制低值易耗品的采购成本和使用成本,降低企业的运营成本。
1.2 提高效率:规范化的低值易耗品管理流程能够提高员工的工作效率,减少因管理不规范带来的问题和纠纷。
1.3 资产保护:通过对低值易耗品的定期盘点和管理,确保企业资产的完整和保护,减少损失和浪费。
2. 采购管理2.1 建立采购计划:根据企业的实际需求,制定合理的低值易耗品采购计划,明确采购数量、时间和预算等要求。
2.2 供应商评估:对潜在的供应商进行评估,选择具有良好信誉和可靠供货能力的供应商,确保低值易耗品的质量和及时供应。
2.3 采购流程:建立完善的采购流程,包括采购申请、审批、采购订单、收货等环节,确保采购过程的规范和透明。
2.4 采购合同:与供应商签订明确的采购合同,明确双方的权益和责任,以防止纠纷和风险。
3. 领用和使用管理3.1 领用程序:建立领用申请和审批程序,确保低值易耗品的合理领用和使用,防止滥用和浪费。
3.2 使用规范:制定低值易耗品的使用规范和操作指南,指导员工正确使用低值易耗品,延长使用寿命。
3.3 归还制度:对于需要回收和再利用的低值易耗品,建立归还制度,确保低值易耗品的循环利用和节约资源。
4. 盘点和管理4.1 盘点周期:制定低值易耗品的盘点周期,定期对低值易耗品进行盘点,确保库存准确和及时补充。
4.2 盘点流程:建立盘点流程和标准,包括盘点人员、盘点方法和盘点记录等,确保盘点结果的准确和可靠。
4.3 损耗和报废:对于损坏或无法继续使用的低值易耗品,建立报废程序,及时处理和报废,防止占用仓库空间和造成浪费。
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
低值易耗品管理办法第一条低值易耗品是总校及其所属各学校进行教育教学等工作必备的物资条件,为了加强低值易耗品管理,加强对低值易耗品采购过程的管理,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,提高工作效率、保障总校各项工作的正常开展,根据上级有关规定,结合总校实际情况,制定本办法。
第二条低值易耗品是指单位价值在XX元以下、且不属于成批量购置的大宗物品,它是由消耗品和耐用品两部分组成。
消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。
耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。
第二章低值易耗品管理原则第三条低值易耗品由学校实施全面管理,总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导;机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。
第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。
学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。
总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。
第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则。
做到既要保证教育教学需要,又要防止积压浪费。
对大多数低值易耗品,学校要实行“零库存”。
第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。
第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。
对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品,必须按相关管理规定保管或领用,学校应当确定专人负责管理,并采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品安全。
对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放,原则上不允许备用。
第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责,对招标采购程序具有监督权,对招标采购效果具有核查权。
第三章低值易耗品购置第九条为了确保学校的持续健康发展,保证学校使用和控制好教育经费,学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。
购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。
第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生:低值易耗品需求部门,应当按照“既不影响工作,又要防止浪费”的原则,向总务处提出低值易耗品需求申请。
总务处根据《低值易耗品需求申请》和学校实际情况向校长提出学校低值易耗品领、购计划。
低值易耗品领、购计划审批:领或购总额在10000元以下,由校长协商审批;领或购总额在10000元以上,应当经领导班子会议讨论确定后由校长签批。
对已审批的领、购计划,应当按以下三种方式进行领或购:领料方式:指学校用领料单从公司生活服务分公司等部门领回来的低值易耗品。
学校提出的领料单需经总务科审核加盖“材料专用章”、财务科审核加盖财务章。
总务处、总务科、财务科在执行领料方式时,应当严格按照公司和总校规定做好各环节工作。
采购方式:指学校自行购置的低值易耗品。
自行购置低值易耗品应当在符合公司相关规定的前提下进行。
在执行采购方式时,购置总额在5000元以内的、应当实行两人以上共同采购制。
购置总额5000元以上的,必须实行比价·招标采购制。
实施的比价·招标采购制与《总校固定资产管理办法》中的第二十二条规定相同。
低值易耗品比价·招标采购工作原则上规定每学期进行一次。
采购总额达到或超过1000元时,必须签订购货合同。
调拨方式:指总校或公司直接调拨给学校的低值易耗品。
学校在接收调拨给低值易耗品时,应当严格按公司或总校规定办理相关手续。
第十一条在采购物品时,采购人员要在充分征求使用部门意见的基础上,按照确保工作需要,适度兼顾缓急,避免浪费的原则优化采购方案。
第十二条采购人员必须负责将符合质量与技术要求的物品交给总保管员。
采购人员如果发现供货商家在合同期内有弄虚作假、以劣充优等欺诈行为,必须及时将具体情况如实反映给学校领导,学校应当采取经济索赔、拒绝支付货款、终止合同执行等强制办法予以制裁。
总保管员如果发现物品与合同要求不符,必须拒绝验收,并及时将具体情况如实反映给相关领导。
第十三条购置商品的价格管理:已经形成合同的低值易耗品购置,必须执行合同规定的价格。
零星购置物品的价格,采购人员要充分了解市场行情,货比三家,在保证质量的前提下,选择价格合理的商品予以采购。
为了维护学校利益,有效控制好学校自购低值易耗品价格,财务科应当于适当时间将各校自购低值易耗品的价格予以统计公布, 其目的是为了各校更多地了解掌握市场行情, 通过学校之间的比较, 既可以了解商家的信誉状况, 又可以掌握本校采购人员的工作质量,还有利于提高学校采购工作管理水平。
从公司生活服务分公司等单位领取低值易耗品,如价格明显高出市场价格,学校应及时反映到总务科,总务科应及时与相关单位进行协调。
办理调换或退货手续,并及时通知财务科。
第四章低值易耗品入库第十四条保管员应当严格依据生活服务分公司等单位返回来的领料单、正规发票、合同书、调拨单等购物凭据办理实物入库验收手续。
第十五条保管员在入库验收过程中,如果发现实物质量达不到规定标准,应当坚决拒绝入库,不得出具验收单;如果发现实物的品名、规格、数量、型号、功能、技术指标等与随物凭据不相符,应当拒绝入库,不得出具验收单;如果发现实物的包装不是原包装,也应当拒绝入库。
否则,保管员因上述失误造成的经济损失,均由个人承担。
保管员对验收合格的低值易耗品,应当及时给物品购置人员出具规范的低值易耗品验收单。
第十六条总保管员要对所有入库的低值易耗品均应及时按耐用品、消耗品分类建帐,耐用品要建立台帐。
保管员必须于每月25日前,将本月发生的入库材料验收单整理报送会计人员,同时要认真记好台帐。
第十七条会计应当根据保管员出具的验收单进行帐务处理,并按月检查核实保管员帐薄,并做好签证工作。
第五章低值易耗品出库第十八条低值易耗品领用应当遵循以下原则:低值易耗品需求部门货人员,按照“既不影响工作,又防止物品浪费”的原则,实事求是的开具低值易耗品领料单。
学校应当严格按照制订的低值易耗品领用管理办法审批低值易耗品。
保管员严格依据审批结果发放低值易耗品。
对于学校规定统一配发的低值易耗品,保管员应当依据总务主任提供的具体配发标准严格发放。
第十九条学校应当建立低值易耗品定额消耗管理办法。
第二十条保管员必须于每月25日前,将本月发生的出库材料领料单整理报送会计,同时向会计人员编报库存物资月报表,同时要认真记好消耗台帐。
第二十一条保管员不得做假帐,不允许发生物品的空进空出,同时有义务坚决拒绝任何人员的指使造假。
第六章在库低值易耗品管理第二十二条在库低值易耗品管理要做到:分类定置摆放、整齐、整洁、标志明显、日清月结等。
第二十三条库房安全是保管员必须做好的重要工作,保管员应当树立强烈的安全意识,养成善于发现安全隐患的良好工作习惯,及时将发现的安全隐患采取妥当措施予以排除,对于无力排除的安全隐患,必须及时反映给学校有关部门;保管员还应当防止自己制造安全隐患,坚决杜绝一边排除安全隐患、一边人为地制造安全隐患的做法,确保库房管理的安全。
第二十四条保管员对在库物品的数量、质量等全面负责。
对于在库低值易耗品,保管员应当按照帐务管理规范建立健全在库低值易耗品帐目,并做到帐物相符,对在库物品的名称、数量、资金占用总额做到心中有数。
总务处每学期对在库物品的管理工作进行抽查,对发现的问题,学校应当追究保管员的责任,并予以处理。
第二十五条保管员应当按月与会计进行在库低值易耗品帐目核对,应当做到帐帐相符、帐物相符。
在核对中发现的问题,会计应当及时报告给总务主任,学校应当追究相关人员的责任,并予以处理。
第二十六条保管员应当在每年底,对库存物品按规范进行全面盘点,总务处根据保管员提供的盘点表进行认真全面核查。
对于核查出的问题,学校应当追究相关人员的责任,并予以处理。
第二十七条学校应当于次年的元月10日前填报经校长审签过的规范的库存低值易耗品上年盘点表,分别上报财务科和总务科。
第二十八条总务主任和主管领导应当掌握库存物品的名称、数量、资金占用总额、存放安全程度等,及时采取有效措施,防止库存物品资金占用总额过大、防止盲目购置、防止安全事故的发生。
第七章在用低值易耗品管理第二十九条保管员应当按照规定将低值易耗品区分为耐用品和消耗品。
第三十条学校对耐用品实行卡片制管理,总务处配合部门负责落实。
第三十一条保管员应当给教职工个人领用的耐用品建立个人卡片、给部门公用的耐用品建立部门负责人卡片、给集中领用耐用品的处室建立卡片分帐,并建立耐用品卡片帐。
集中领用耐用品的处室,学校应当安排兼职保管员,兼职保管员应当建立与保管员对应的卡片分帐,应当做到卡片齐全、帐卡相符。
第三十二条保管员按季度核对耐用品帐物,做到帐、卡、物、责任人相符,做到自己的分类帐与兼职保管员的卡片帐相符。
第三十三条学校对部门公用的耐用品要实行部门负责人负责制,对个人领用的耐用品要实行个人负责制,对兼职保管员领用的耐用品要实行兼职保管员负责制。
第三十四条学校对集中领用消耗品的处室,应当安排兼职保管员,保管员应当指导相应处室的兼职保管员建立分帐,兼职保管员应当按帐务规范建立相应的明细帐。
第三十五条学校应当建立严格合理的物品损坏赔偿制度。
对耐用品丢失、损坏、毁损等失职行为,学校必须视其情节轻重予以处理,否则,总校将追究相关管理人员的责任。
第三十六条学校要通过教师职业道德建设和学生德育工作,逐步提高师生爱护公物的道德水平,增强全员节约意识,降低对低值易耗品的报损率,延长低值易耗品的使用寿命,保障学校的健康持续发展。
第八章低值易耗品结算第三十七条低值易耗品结算程序如下:低值易耗品结算需要出具凭证。
采购人员应当出具的结算凭证为:正规的发票、购置合同书、规范的低值易耗品验收单、购置审批计划等;领料人员应当出具的结算凭证为:公司生活服务分公司等单位返回的领料单、规范的低值易耗品验收单、领料审批计划等;调拨人员应当出具的结算手续为:总校和公司的物品调拨单等。
总务主任审签结算凭证。
主管校长审签结算凭证。
总务科长审签结算凭证。
财务科长审签结算凭证。
总校校长审批结算手续。
财务人员审核并办理付款事宜。
上述结算程序中,如果发生结算失误、失职等事件,若各程序都存在同一问题,程序越在先的责任越大;若从中间某程序开始出现同一问题,应当从出问题的程序开始,程序越在先的责任越大。
对低值易耗品结算工作中的失误,总校将追究相关人员的责任,并予以处理。
第九章低值易耗品报废第三十八条对确已丧失效能的、在教育教学中正常损坏且无法修复的耐用品,在物品使用部门提出申请报废的基础上,学校可申请报废。
申请报废的时间为每学期的最后一个月5号以前。
第三十九条学校在申请报废耐用品时,应当成立耐用品报废鉴定工作小组,小组成员由学校领导、耐用品使用技术和管理人员、保管员、总务主任等组成。
经鉴定小组共同确认后,方可按程序向总校申请报废。