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Word技巧大全实用方法助你事半功倍在本文中,我将为大家介绍一些实用的Word技巧,这些方法能够帮助我们在使用Word时事半功倍。
一、快捷键1. 大家都知道Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴,但你知道吗?Ctrl+X是剪切。
这个快捷键很实用,可以直接将选中的文本剪切到剪贴板上,并将其从原位置删除。
2. 要同时选中连续的文本,可以使用Shift+方向键。
例如,按住Shift键并按下右方向键,可以选中光标位置后面的文本。
3. 如果要快速选中整个段落,可以按住Ctrl键并双击该段落,Word 会自动选中整个段落。
二、样式和格式1. 使用样式库:Word提供了一系列预设样式,可以帮助我们快速应用格式。
在“开始”选项卡中,可以选择不同的样式,如标题、正文、引用等。
选中文本后,点击样式就可以自动应用对应的格式。
2. 自定义样式:如果预设样式不符合我们的需求,可以自定义样式。
在“样式”选项卡中,选择“新建样式”即可创建自己的样式,可以设置字体、字号、行距等格式。
3. 快速格式刷:如果想要将某段文字的格式应用到其他位置,可以使用格式刷功能。
选中已格式化的文字,点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮,再选中要应用格式的文字,即可快速复制格式。
三、文档编辑1. 查找和替换:Word提供了查找和替换功能,可以帮助我们快速定位和替换文档中的特定内容。
在“开始”选项卡中,选择“查找”或“替换”,输入要查找或替换的内容,即可进行相应操作。
2. 插入分页符:如果需要在文档中插入分页符,可以按住Ctrl键并同时按下Enter键。
这会在光标位置插入一个分页符,将文档分为两页。
3. 自动保存和恢复:在Word的选项中,可以设置自动保存功能,以防止因意外关闭程序或电脑死机而丢失文档。
在“文件”选项卡中选择“选项”,然后选择“保存”,启用“自动保存”选项。
四、页眉页脚1. 添加页码:在“插入”选项卡中,选择“页码”,可以添加页码到文档的页脚、页眉或当前位置。
word使用技巧大全Word是一款经典的文字处理软件,被广泛应用于办公、学习、写作等领域。
本文将介绍一些常用的Word使用技巧,帮助提高工作和学习的效率。
1. 快捷键Word有很多实用的快捷键,可以帮助我们更快地完成操作。
例如,Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴,Ctrl+B是加粗,Ctrl+U是下划线,Ctrl+I是斜体等等。
熟练掌握这些快捷键可以节省我们的时间。
2. 自动保存Word具有自动保存的功能,定期保存文件是非常重要的。
在Word的选项设置中,可以设置自动保存时间间隔,确保文件在意外关闭或计算机崩溃时不会丢失。
3. 格式刷格式刷是一个非常有用的工具,可以将一个段落或者文本的格式快速应用到另一个位置。
选中需要复制格式的内容,点击格式刷按钮,再在另一个位置点击即可应用格式。
4. 页面设置Word的页面设置功能可以调整页面的大小、方向、边距等。
点击页面布局选项卡,可以根据需要进行调整,例如设置页边距、纸张大小、页面方向等。
5. 头部和页脚Word的头部和页脚功能可以在文档的顶部和底部添加信息,如页码、日期、文件路径等。
在插入选项卡中选择页眉或页脚,可以根据需要进行设置。
6. 表格Word的表格功能可以方便地创建和编辑表格。
在插入选项卡中选择表格,可以选择插入行、列或整个表格。
另外,可以使用表格边框、合并单元格等功能进行格式设置。
7. 拼写检查和语法检查Word内置了拼写检查和语法检查功能,可以帮助我们及时发现和纠正拼写和语法错误。
可以在“文件”选项中的“选项”中启用这些功能,并设置检查的语言。
8. 目录和索引Word的目录和索引功能可以自动生成目录和索引页码,方便查找和导航文档内容。
可以在插入选项卡中选择目录,选择需要的样式,然后点击更新目录即可。
9. 插入图片和图表Word可以方便地插入图片和图表,使文档更加丰富和直观。
在插入选项卡中选择图片或图表,然后选择需要插入的文件或数据,即可完成插入。
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分,它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧,帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档:打开Word,点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档:打开Word,点击“打开”,选择需要打开的文档。
3.保存文档:点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档:点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档:点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word:点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档:在“文件”中点击“最近使用的文档”,可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本:在Word中输入文字即可。
9.复制文本:选中需要复制的文本,然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本:选中需要剪切的文本,然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本:将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置,点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本:选中需要删除的文本,然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本:点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本:点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作:点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”,恢复被改变的文本。
16.重做操作:点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”,恢复被撤销操作。
17.替换文本:选中需要替换的文本,然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本:点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号:在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符:在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
Word技巧大全轻松处理各类文档随着计算机的普及和办公软件的广泛应用,Microsoft Word已成为最常用的文字处理工具之一。
然而,很多人只是会基本的文字编辑和格式调整,对于Word内部隐藏的许多强大功能却知之甚少。
本文将介绍一些实用的Word技巧,帮助你轻松处理各类文档。
一、快捷键操作1. 撤销操作:Ctrl + Z在编辑Word文档时,我们常常需要撤销刚才的操作。
使用快捷键Ctrl + Z可以撤销上一步操作,而Ctrl + Y则可以重做撤销的操作,这样可以帮助我们更高效地进行编辑。
2. 文本选中:Shift + 方向键想要选中一段文字,可以使用Shift + 方向键来实现。
例如,按下Shift + →键可以选中光标后的一个字母,按下Shift + ←键可以选中光标前的一个字母,以此类推。
3. 快速复制:Ctrl + C / Ctrl + V复制和粘贴是日常办公中常用的操作。
用鼠标选中要复制的文字,然后按下Ctrl + C进行复制,再按下Ctrl + V进行粘贴。
这样可以快速在文档中复制粘贴文字。
4. 文章底部快速回到顶部:Ctrl + Home当我们编辑长篇文档时,经常需要在快速回到顶部的地方。
按下Ctrl + Home键可以迅速跳转到文档的开头,方便我们进行编辑和查找。
二、自动编号和项目符号1. 添加自动编号在Word中,我们可以使用自动编号功能对文档中的标题、列表等进行编号。
点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮,选择合适的样式,即可对选中的文本进行自动编号。
如果需要更改编号样式,可以通过点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更改列表级别”,自定义样式。
2. 插入项目符号使用项目符号可以使文档更加有序和易读。
在Word中,我们可以通过点击“开始”选项卡上的“项目符号”按钮,选择合适的项目符号。
点击后,光标会变成一个小黑方块,我们可以在文档中点击鼠标左键来插入项目符号,通过按下Tab键来缩进和展开项目。
Word实用使用方法1.查找与替换在编辑菜单中选择查找命令,在显示的查找和替换对话框中,将显示其中的查找选项卡。
在查找内容文本框中,输入要查找的文本。
替换文本:在编辑菜单中选择替换命令,在显示的查找和替换对话框中,将显示其中的替换选项卡。
在查找内容文本框中,输入要查找的内容,然后移到替换为下拉列表框中,在其中输入要替换的内容。
2. 上标和下标选择要进行修饰的字符,或者将插入点放在要输入文本的位置上。
按ctrl+shift+=键,将设置上标效果,按ctrl+=键,将设置下标效果。
3.切换大小写选择要更改大小写的单词或句子,连续按shift+F3键,他们会在全部大写,全部小写和首字母大写三种格式之间切换。
4. 缩进技术缩进段落是指增加段落的左右边缘与页边距的距离。
首行缩进是指段落的第一行缩进。
悬挂缩进是指除段落第一行外缩进其他的行。
5. 使用Tab键缩进正文按一次Tab键,可以使光标所在段落的首行缩进两个汉字。
6.段落分页设置把插入点放在段落中。
在格式菜单中,选择段落命令,打开段落对话框,选择换行和分页选项卡,在分页选项组中选择合适的规则。
7.孤行控制指不允许把段落的第一句话放在页面的末尾处,或者把最后一句话放在页面的开始处。
8.插入分页符把插入点移到要分页的位置。
在插入菜单中选择分隔符命令,单击确定。
9.插入页码在插入菜单中,选择页码命令,在位置下拉列表框中,选择页码的显示位置,在对齐方式下拉列表框中选择页码的对齐方式。
10.设置页面上的字符数和行数在文件菜单中,选择页面设置命令,选择文档网格选项卡,选择指定行和字数符网格,单击字体设置按钮,选择计算行数和字数符时,使用的标准文字大小。
11.设置页边距有四种方法:使用页面设置对话框,使用标尺,利用打印预览方式,添加装订线。
a 使用页面设置对话框设置页边距在文件菜单中,选择页面设置命令。
在弹出的页面设置对话框中选择页边距选项卡。
如果要双面打印文档,在页码范围选项组中,选择右边下拉列表框中的对称页边距。
word知识点总结笔记一、Word基本操作1. 打开和关闭Word- 打开Word程序:点击开始菜单,选择“所有程序”,找到并点击“Microsoft Office”,再点击“Microsoft Word”即可打开Word程序。
- 关闭Word程序:点击右上角的红色叉叉按钮即可关闭Word程序。
2. 新建和打开文档- 新建文档:打开Word程序后,点击“文件”菜单,再选择“新建”即可新建一个空白文档。
- 打开文档:点击“文件”菜单,再选择“打开”,然后找到要打开的文档文件即可打开。
3. 保存和另存为文档- 保存文档:在编辑完成一份文档后,点击“文件”菜单,选择“保存”或者直接按下快捷键“Ctrl+S”即可保存文档。
- 另存为文档:如果需要将文档另存为不同格式或另存为其他位置,可以选择“文件”菜单中的“另存为”功能。
4. 基本编辑操作- 文字输入:在新建的空白文档中,直接在空白处输入文字即可。
- 文本选择和删除:鼠标点击文本处即可选中,按下“Delete”或“Backspace”键即可删除选中的文本。
5. 快捷键- 特殊符号输入:Ctrl+Alt+符号,如Ctrl+Alt+2输入²。
- 打开“查找和替换”对话框:Ctrl+H- 上一次操作的重复:F46. 拼写和语法检查- 在编辑文档时,Word会自动检查拼写和语法错误,并在错误处下划红线或蓝线提示,用户可以右键点击错误处进行修改。
7. 撤销和重做- 撤销:Ctrl+Z- 重做:Ctrl+Y8. 自动保存和恢复- Word会自动保存用户的编辑内容,以避免因意外情况导致的数据丢失。
用户可以在“文件”菜单中找到“恢复不保存的文档”功能,进行文档的恢复操作。
9. 查看不同页面和版面- 页面布局:在“视图”菜单中,用户可以选择不同的页面布局,如页面宽度、多页等。
10. 打印文档- 点击“文件”菜单选择“打印”,可以设置文档的打印参数,如打印机、纸张大小、打印范围等。
word使用技巧大全引言Microsoft Word 是全球最为常用的文字处理软件之一。
它提供了很多强大的功能和工具,使得我们能够高效地编辑和格式化文档。
本文档将介绍一些常用的Word 使用技巧,帮助您更好地利用 Word 的功能来创建和编辑文档。
目录1.快捷键技巧2.格式化文本技巧3.表格操作技巧4.插入和编辑图片技巧5.页面布局和设置技巧6.目录和引用技巧7.导出和共享文档技巧1. 快捷键技巧•使用快捷键可以大大提高我们的编辑速度。
以下是一些常用的快捷键:–Ctrl + S:保存文档–Ctrl + C:复制选中内容–Ctrl + V:粘贴内容–Ctrl + B:将选中文本设置为粗体–Ctrl + I:将选中文本设置为斜体–Ctrl + U:将选中文本添加下划线–Ctrl + Z:撤销上一次操作–Ctrl + Y:恢复上一次撤销的操作–Ctrl + F:在文档中查找内容2. 格式化文本技巧•Word 提供了丰富的文本格式化选项,使得我们可以根据需要调整文字的样式和排版效果。
以下是一些常用的文本格式化技巧:–使用字体和字号选项来调整文字的外观。
–使用加粗、倾斜和下划线等选项来强调重点。
–使用字体颜色和背景颜色选项来为文字添加颜色。
–使用段落格式化选项来调整段落的对齐方式和间距。
3. 表格操作技巧•Word 的表格功能可以帮助我们创建和编辑复杂的表格结构。
以下是一些常用的表格操作技巧:–使用插入表格命令来创建新的表格。
–使用表格调整选项来调整表格的大小和布局。
–使用表格样式选项来为表格设置样式。
–使用表格公式选项来进行表格计算。
4. 插入和编辑图片技巧•在 Word 文档中插入图片可以使得内容更加生动有趣。
以下是一些常用的插入和编辑图片的技巧:–使用插入图片命令将图片插入到文档中。
–使用图片格式化选项来调整图片的大小和位置。
–使用图片样式选项来为图片添加样式效果。
–使用图片边框选项来为图片添加边框效果。
word操作知识点归纳总结一、基本操作1. 打开和保存文档- 在开始菜单中点击“新建”可以创建一个新的Word文档,也可以直接双击打开一个已有的文档。
- 保存文档时,可以使用“另存为”命令,选择保存的位置和文件格式,也可以直接点击保存按钮进行保存。
2. 格式设置- 页面设置:在“布局”选项卡中可以设置页面的大小、边距、方向等。
- 段落设置:可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。
- 字体设置:可以设置字体的类型、大小、颜色等。
3. 撤销和重做- 在工具栏中有“撤销”和“重做”按钮,可以方便地撤销和重做操作。
4. 复制和粘贴- 可以使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键进行复制和粘贴,也可以在右键菜单中选择相应的选项进行操作。
5. 打印文档- 点击“文件”选项卡中的“打印”命令,可以选择打印的设置和打印范围。
二、文本编辑1. 输入文本- 在文档中可直接输入文本,也可以使用插入菜单中的“文本框”插入文本框。
2. 删除文本- 可以使用Backspace键或Delete键删除文本,也可以在编辑菜单中选择删除命令。
3. 移动文本- 可以使用鼠标拖动文本到新位置,也可以使用剪切和粘贴命令进行移动。
4. 查找和替换- 可以使用Ctrl+F进行查找,Ctrl+H进行替换。
5. 拼写和语法检查- 在“审阅”选项卡中可以进行拼写和语法检查,发现并修改文档中可能的拼写和语法错误。
三、格式设置1. 段落格式- 在“开始”选项卡中可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。
2. 字体格式- 在“开始”选项卡中可以设置字体的类型、大小、颜色等。
3. 列表- 可以使用“项目符号”和“编号”按钮创建有序和无序列表。
4. 标题- 可以使用“样式”功能设置不同级别的标题,方便生成目录。
5. 表格格式- 可以设置表格的边框样式、颜色、合并单元格等。
四、插入对象1. 图片- 可以使用“图片”命令插入图片,也可以直接将图片拖动到文档中。
2. 超链接- 可以使用“插入”选项卡中的“超链接”命令插入超链接。
Word操作技巧Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件,几乎每个人都会使用它。
然而,你是否知道如何使用一些高级的操作技巧,以提高你的工作效率和文档的质量?本文将介绍一些Word操作技巧,帮助你更好地利用这个工具。
一、插入和删除页面节在Word中,我们经常需要插入或删除页面节。
要插入页面节,你可以点击“插入”选项卡,然后选择“分节符”。
这将在当前光标位置插入一个页面节,你可以根据需要选择插入不同类型的页面节,如下一页、奇数页或偶数页。
当你需要删除页面节时,点击页面节的起始位置,按下“删除”键即可。
二、自动编号和多级标题在写文档过程中,我们通常需要给不同的章节、标题进行编号。
Word提供了自动编号功能,可以为你自动为文档的各个部分生成编号。
要使用自动编号功能,你可以在“开始”选项卡中找到“段落”一栏,点击“多级列表”按钮。
在弹出的菜单中,你可以选择不同的编号样式,也可以自定义样式和层级。
一旦设置好自动编号,你只需按下“回车”键,Word就会自动为你生成正确的编号。
三、表格和公式的插入在Word中插入表格是常见的操作。
你可以通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮选择插入一个表格,然后根据需要设定表格的行数和列数。
如果你需要进行复杂的计算,可以在表格中插入公式。
点击表格中的单元格,然后在公式栏中输入你的公式,并按下“回车”键,Word将会自动计算出结果。
四、使用快捷键提高工作效率熟练使用快捷键可以大大提高工作效率。
Word提供了许多常用操作的快捷键,比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
另外,你还可以自定义快捷键,以更好地适应你的工作习惯。
点击“文件”选项卡,选择“选项”,选择“自定义功能区”,然后点击“快捷方式”设置你需要的快捷键。
五、使用样式和格式Word提供了丰富的样式和格式选项,帮助你更好地排版和美化你的文档。
你可以在“开始”选项卡中找到“样式”一栏,选择不同的样式为文档设定标题、段落等格式。
word操作大权1一、常见的“选中”方法:ü全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。
这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。
ü按住Shift+Page Down从光标处向下选中一屏,Shift+Page Up从光标处向上选中一屏。
ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。
(注:此处的ß、à、á、â表示:上、下、左、右光标键)üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。
ü扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。
取消扩展功能,按Esc键。
ü把光标放到页面的左边,出现形如“ö”,点击就选中一行。
上下拖到就选中若干行。
üAlt+鼠标拖动:选中矩形区域。
ü按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”(“õ”)来选择。
对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/“选择格式相似的文本”功能,这个功能有点类似于F4,比较“另类”。
“相似”两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。
二、“不常用”的“选中”方法说他“不常用”并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。
ü通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。
此处的XX代表使用这种样式的段落是多少,点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。
(注:对于规范的排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。
)ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F):在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置,再点选突出显示所有在该范围找到的项目,在选查找全部、关闭,这就就选中了你可以想到的任意的内容。
这个看似简单,其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。
三、一种类似于图形软件方面的选中技巧:在Photoshop中,有一个命令叫“保存选区”非常好用,在Word中也可以找到类似的方法,这就是书签。
利用书签“存储选区”也是很好的方法,但要注意,他必须是连续的区域。
方法是:先选中要定义的区域,插入/书签,输入书签名,定义一个书签。
使用时:插入/书签,找到想选中的书签,点“定位”就选中了书签所代表的选择。
这个功能在后台VBA 中也很好用,制定特定模板的首选。
特例:对段落进行样式时,不需要选中段落的,只要把光标放到段落中就行了。
一.图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
图1- 1图1- 2 我的好友图1- 3 我的聊天记录自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
步骤:1-----将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单---“引用”---选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
步骤2.在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入“书签名”,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),如图1- 2(“图1-2”是引用跟踪自动生成的)如图1- 1(“图1-1”是引用跟踪自动生成的)在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
@至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word 默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word 就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。
在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。
公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。
域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。
多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注:(1)题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。
(2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。
(3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。
关闭文档再打开Word会更新所有的域。
二.制表位的使用制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。
默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。
首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。
然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。
再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。
word操作大全21.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。