建立战略导向的企业KPI(关键业绩)指标体系
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关键业绩指标(KPI):提升业务绩效的秘诀引言:在竞争激烈和快速变化的商业环境中,企业需要通过明确的目标和有效的绩效评估来提升业务绩效。
而关键业绩指标(KPI)是一种重要的工具,可以帮助企业设定和衡量关键业务目标,并对业绩进行监测和评估。
本文将探讨关键业绩指标在提升业务绩效方面的秘诀,并介绍如何利用这些方法来实现业务绩效的持续改进和提高。
一、关键业绩指标(KPI)的重要性关键业绩指标(KPI)是为了衡量和评估企业在关键领域内的表现而设定的一组指标。
它们可以帮助企业明确目标、衡量绩效、发现问题并制定相应的改进计划。
关键业绩指标的设定和管理对于提升业务绩效和实现战略目标至关重要。
二、确定适合的关键业绩指标在确定关键业绩指标时,企业需要考虑以下几个方面:1. 关联战略目标:关键业绩指标应与企业的战略目标直接相关。
它们应该能够衡量和反映战略目标的实现程度。
2. 可度量性:关键业绩指标应具备可度量的特性,可以通过数据收集和分析来进行监测和评估。
3. 目标导向:关键业绩指标应设定明确的目标,有助于提高员工的动力和积极性。
4. 适应变化:关键业绩指标需要灵活适应市场环境和业务需求的变化。
它们应该能够反映当前的情况,并及时调整以保持有效性。
常见的关键业绩指标包括销售额、市场份额、客户满意度、员工绩效、成本控制等。
三、利用关键业绩指标提升业务绩效的方法以下是一些方法,可以帮助企业利用关键业绩指标提升业务绩效:1. 设定明确的目标:基于战略目标,设定明确的关键业绩指标目标。
这样可以为员工提供清晰的方向,并激发他们的积极性和动力。
2. 数据收集与分析:及时收集与关键业绩指标相关的数据,并进行深入的分析和解读。
通过数据分析,可以发现问题、识别机会,并制定相应的改进措施。
3. 监测与评估:建立有效的监测和评估机制,定期跟踪关键业绩指标的变化和趋势。
这样可以及时发现偏差并采取纠正措施,确保目标的实现。
4. 奖惩激励机制:根据关键业绩指标的表现,建立相应的奖惩激励机制。
简述战略导向KPI绩效评价体系与一般的绩效评价体系的区别和联系。
正确答案:(1)从绩效考评的目的来看,前者以战略为中心,后者以控制为中心。
(2)从考评指标产生的过程来看,前者在组织内部自上而下分解战略产生,后者自下而上根据个人以往的绩效与目标产生。
(3)从考评的构成上看,前者通过财务与非财务指标相结合,后者以财务指标为主,非财务指标为辅。
(4)从指标的来源看,前者来源于组织的战略目标与竞争的需要,后者与组织战略的相关程度不高。
22.简述绩效考评指标体系的设计原则和程序。
你填写的答案:正确答案:(一)绩效考评指标体系的设计原则:1.针对性原则。
2.科学性原则。
应以生理学、心理学、管理学、行为科学、人才学等科学原理为依据。
3.明确性原则。
(二)绩效考评指标体系的设计程序:1.工作分析。
2.理论验证。
3.进行指标调查,确定指标体系。
4.进行必要的修改和调整。
23.A公司是一家大型商场,公司管理人员相员工共有5。
多人。
由于大家齐心努力,公司销售额不断上升。
到了年底,A公司又开始了一年一度的绩效考评,因为每年年底的绩效考评是与奖金挂钩,所以大家都非常重视。
人力资源部又将一些考评表发放给各个部门的经理,部门经理在规定的时间内填完表格,再交回人力资源部。
老张是营业部的经理,他拿到人力资源部送来的考评表格,却不知该怎么办。
表格主要包括了对员工工作业绩和工作态度的评价。
其中,工作业绩一栏分为五档,每一档只有简短的评语,如超额完成工作任务、基本完成工作任务等。
由于年初种种原因,老张并没有将员工的业绩目标清楚地确定下来,因此对业绩考评时,无法判断谁超额完成任务,谁没有完成任务。
工作态度就更难填写了,由于平时没有收集和记录员工的工作表现,到了年底,仅对近一两个月的事情有一点记忆。
由于人力资源部又催得紧,老张只好在这些考评表上钩钩圈圈,再加一些轻描淡写的评语,交给人力资源部。
想到这些绩效考评要与奖金挂钩,老张感到如此做有些不妥,他决定向人力资源部建议重新设计本部门营业人员的考评方法。
以战略为导向的企业价值评价体系的整合与管理价值评价体系是企业人力资源管理的核心,也是一个难中之难的问题。
思考企业的价值评价问题要有系统思维,要基于企业人力资源战略去建立人力资源评价体系、引入评价机制、构建评价的技术平台。
近几年来,我们借鉴国外企业先进的技术与方法,结合中国企业实践,在为企业咨询服务的过程中摸索出了企业价值评价的五套系统,这五套系统互为依据,相辅相成,都是基于企业战略、围绕一个核心即企业的价值评价体系如何促使员工和组织产生高绩效。
一以素质模型为核心的潜能评价体系在管理实践中,企业通常都会提出这么一个看似简单的问题,即企业是选对人重要,还是培养人重要。
我认为,企业首先是要选对人,如果人选的不对,人的素质特性与职位要求不能实现动态合理的匹配,一方面难以产生高绩效,另一方面人力资源开发与培训成本也高。
在选对人的基础之上,加大培训与开发的力度,就能提高人力资源开发的有效性。
因此,要重视人的素质特性的研究。
按照美国HAY公司的概念,素质是在既定的工作,任务,组织或文化中区分绩效水平的个性特征的集合。
素质决定一个人是否能够胜任某项工作或很好的完成某项任务。
素质是驱使一个人做出优秀表现的个人特征。
每一素质都与鉴定基础特征的“行为表现”相连接。
HAY公司提出了素质的“冰山模型”,“冰山模型”这一观点认为知识技能是一种显性素质,是浮于水面之上的冰山之顶,真正能够对业绩,对一个人的绩效产生深刻而长远影响的是隐藏在水面之下的冰山部分。
它主要包括一个人的动机及个性、社会角色定位及自我意识等。
(插图1)我们过去对工作的研究主要是侧重于工作本身,即工作目标、任务和其他有关工作实质性特征的事项,即将工作本身作为研究的出发点和落脚点,而忽视了工作中的人,忽视了以任职者的素质为研究的出发点,去了解工作对人的素质要求以及人与工作的动态匹配与高绩效之间的关系。
我们对人的素质研究主要是侧重于知识技能层面上的显性素质特征,恰恰忽视了对水面下的冰山隐性素质的研究。
KPI指标体系简介KPI(关键绩效指标)是一个用于度量和评估组织、团队或个人绩效的工具。
它可以帮助组织设定目标、评估绩效和衡量成功程度。
KPI指标体系是根据组织的战略目标和需求,制定和管理关键绩效指标的框架。
在本文档中,我们将探讨KPI 指标体系的重要性、建立过程和关键要素。
KPI指标体系的重要性KPI指标体系对于组织的成功非常重要。
它可以帮助组织确定关键业绩指标,并提供一个统一的评估标准。
以下是KPI 指标体系的一些重要性:1.目标导向:KPI指标体系将组织的目标与具体的指标联系起来。
它可以帮助组织清晰地了解自己的目标,并持续地评估绩效以实现这些目标。
2.衡量绩效:KPI指标体系提供了衡量和评估绩效的标准。
通过设定合适的指标,组织可以更加客观地评估绩效,并作出相应的调整和改进。
3.激励员工:KPI指标体系可以为员工提供一个明确的绩效标准,并为其提供激励。
当员工达到或超过设定的指标时,他们可以获得奖励和认可,从而激发积极性和动力。
4.持续改进:KPI指标体系可以帮助组织识别问题和改进机会。
通过分析KPI指标的结果,组织可以发现存在的问题,并采取适当的措施来改进绩效。
KPI指标体系的建立过程建立一个有效的KPI指标体系需要以下步骤:1.明确组织的战略目标:首先,组织需要明确自己的战略目标。
这些目标应该是明确、可衡量和可实现的。
2.确定关键领域和业务流程:在明确战略目标后,组织需要确定关键的领域和业务流程。
这些领域和流程应该对实现战略目标至关重要。
3.设定关键绩效指标:在确定领域和流程后,组织需要设定与之相关的关键绩效指标。
这些指标应该能够帮助组织评估绩效和度量目标实现程度。
4.确定目标值和时间框架:为每个关键绩效指标设定目标值和时间框架。
目标值应该是具体、可衡量和达到的,时间框架则可以是每日、每周、每月或每年。
5.跟踪和评估绩效:建立KPI指标体系后,组织需要定期跟踪和评估绩效。
这可以通过收集和分析实际数据来完成。
什么是KPI(关键业绩指标)KPI(Key Performance Indication)即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。
KPI 是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。
KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。
建立明确的切实可行的KPI指标体系是做好绩效管理的关键。
KPI法符合一个重要的管理原理--“二八原理”。
在一个企业的价值创造过程中,在在着“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。
因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。
一、建立关键业绩指标体系遵循的原则1、目标导向。
即KPI必须依据企业目标、部门目标、职务目标等来进行确定。
2、注重工作质量。
因工作质量是企业竞争力的核心,但又难以衡量,因此,对工作质量建立指标进行控制特别重要。
3、可操作性。
关键业绩指标必须从技术上保证指标的可操作性,对每一指标都必须给予明确的定义,建立完善的信息收集渠道。
4、强调输入和输出过程的控制。
设立KPI指标,要优先考虑流程的输入和输出状况,将两者之间的过程视为一个整体,进行端点控制。
二、确立KPI指标应把握的要点1、把个人和部门的目标与公司的整体战略目标联系起来。
以全局的观念来思考问题。
2、指标一般应当比较稳定,即如果业务流程基本未变,则关键指标的项目也不应有较大的变动。
3、指标应该可控制,可以达到。
4、关键指标应当简单明了,容易被执行这所接受和理解。
5、对关键业绩指标要进行规范定义,可以对每一KPI指标建立“KPI定义指标表”。
战略导向的企业KPI指标体系战略导向的企业KPI指标体系是一个关键的工具,用于衡量企业在实施战略方向中的绩效和进展。
这些指标可以帮助企业管理层了解是否朝着设定的目标和愿景前进,并帮助他们做出相应的决策和调整。
在设计战略导向的企业KPI指标体系时,需要考虑以下几个方面:1. 长期目标:企业的长期目标是企业成长和成功的基石。
这些目标应该与企业的战略方向和愿景密切相关。
例如,增加市场份额、提升产品质量或改善客户满意度等。
KPI指标应该被设计为跟踪这些目标,并提供相应的衡量标准。
2. 战略关键绩效指标:企业战略的成功与否可以通过关键绩效指标来评估。
这些指标应该直接跟企业的战略方向相关,并对实现长期目标起到支持作用。
例如,如果战略方向是通过创新来提高产品竞争力,创新投入和新产品上市率可以作为关键绩效指标。
3. 风险和质量控制指标:一个好的企业KPI指标体系应该能够帮助企业识别和管理潜在的风险,并确保产品和服务的质量。
例如,供应商交付准时率和客户投诉率可以作为风险和质量控制指标,帮助企业保持稳定的运营和客户满意度。
4. 绩效管理指标:绩效管理是持续改进和提高的关键。
在战略导向的企业KPI指标体系中,应该设定绩效管理指标,例如员工满意度、培训参与率和员工努力程度等。
这些指标可以帮助企业评估员工的表现,并提供改进和奖励的基础。
总之,战略导向的企业KPI指标体系应该全面反映企业战略方向和长期目标,从不同维度衡量企业的绩效和进展。
这些指标是企业决策和管理的重要依据,能够帮助企业实现战略愿景并保持竞争优势。
战略导向的企业KPI指标体系不仅仅是一个用于衡量绩效的工具,更是一个帮助企业管理层制定策略和做出决策的重要框架。
下面将进一步探讨如何设计和应用战略导向的企业KPI指标体系。
首先,企业应该明确其战略方向和长期目标。
这些目标应该是可量化并与企业愿景和价值观相一致的。
例如,一个以创新为核心的企业的战略方向可能是开发新产品并提高市场份额。
企业战略绩效指标体系(BSC、EVA、KPI)的整合运用摘要:随着经济全球化、信息网络化的以及市场竞争日趋激烈化,企业的成长和发展充满了越来越多的变数,企业战略目标的实现难度越来越大。
成功的企业绩效评价,成为企业持续成长的重要条件。
因此,寻找和探索一套可行、有效而又具操作性的企业战略绩效评价指标体系,成为公司所有者与经营者的重要目标。
关键词:战略绩效;经济增加值;指标整合目前我国越来越多的企业已经认识到绩效管理的重要性,也都有自己独特的绩效评价指标体系,但是很多企业的评价体系仍未脱离单一的财务型指标体系。
目前,战略绩效评价体系主要有平衡计分卡(bsc)、经济增加值(eva)和关键绩效指标(kpi)三种体系模式。
一、三种战略绩效评价体系(bsc、eva、kpi)的理论简述和比较1.bsc的理论简述和优缺点bsc是现代企业绩效考评和战略管理体系的基石,由卡普兰和诺顿于1992年发表的《平衡记分卡:提高绩效的衡量方法》的文章,标志着该理论的诞生。
bsc作为一个综合评价企业长期战略目标的指标评价体系,其测评指标主要源于组织的战略目标和竞争需要,它在传统的财务指标基础上,增加了客户、内部流程、学习与成长三个重要的非财务性指标。
bsc的四方面指标并非孤立存在,而是相互联系和相互影响的,是企业战略因果关系链中的一部分,并最终以某种直接或间接的形式与财务结果相关联,通过四个指标之间的相互驱动的因果关系来展现组织的战略轨迹。
bsc是基于企业战略的新型绩效评价体系,实现了财务与非财务指标的相结合,过程管理与目标管理并重,并成为短期成果和长远发展的桥梁。
但是,bsc包含四个维度的指标,会分散管理人员的精力和注意力,在指标创建和量化方面对企业信息传递和反馈系统提出了很高的要求,而且,关键指标的提取难度很大,实施成本较高。
2.eva的理论简述和优缺点eva业绩评价系统是美国stern-stewart公司所提出的一种业绩评价与激励系统,是以股东财富最大化作为行为准则,其核心思想是:一个企业只有在其资本收益超过为获得该收益所投入资本的全部成本时,才应被认为是为股东创造额外的价值。
建立战略导向的企业KPI(关键业绩)指标体系主办:上海普瑞思管理咨询有限公司
时间:2010年11月26-27日深圳;12月3-4日上海;12月10-11日北京;12月17-18广州
费用:2600元/人(包括授课费、讲义、证书、午餐等)
【课程目标】
1.让您了解企业现有绩效考核存在的问题?
2.让您深刻理解KPI绩效管理的思想,并应用于实践;
3.让您快速掌握KPI绩效考核指标体系设计的方法、工具和步骤;
4.让您快乐掌握定性数据定量化处理的方法;
5.让您轻松学会如何制订KPI指标考核量表及评价标准;
6.让您清楚KPI绩效管理存在的问题及解决策略;
7.让您灵活掌握绩效反馈与激励的技巧。
【课程特色】
1.汇聚专家十多年来在人力资源管理领域中的研究成果;
2.以故事引入理论,以实战验证理论;
3.互动性、趣味性强。
【课程大纲】
第一单元:为什么要进行KPI绩效考核?
一、企业绩效考核的现状
1.考核目标不明确;
2.绩效考核“走形式”;
3.越考核越没有绩效;
4.绩效考核没效果;
5.绩效考核不持久;
6.绩效考核反馈与沟通不到位;
7.企业与员工都不满意;
二、认识KPI之价值
1.何谓KPI?
●KPI案例分析
2.KPI绩效考核的优势
(1)战略目标落地;
(2)企业文化落地
(3)员工行为与企业行为一致
(4)工作规范化
(5)目标实现有保障
(6)分配合理公平,激励性强
3.KPI的多种模式及其分析
(1)基于平衡记分卡的KPI模式(案例)
(2)基于3600的KPI模式(案例)
(3)不同类型企业成功模式案例分析
第二单元:KPI绩效考核实战
一、KPI绩效考核实战准备
1.KPI谁来设计? (老板、企管部或人力资源部或下属的直接上司?)
2.设定考核标准的目标是什么?(目标体系与指标体系)
3. 设定什么作为考核标准
(1)工作业绩?(分为定量和定性);
(2)工作能力?(开拓、创新、沟通等)
(3)工作态度?(主动性、责任感、团队精神等)
(4)关键考核变量(短板)
4.KPI设计的方法
●案例分析
5.KPI设计工具
(1)职责领域分析法●案例分析
(2)工作流程分析法●案例分析
(3)鱼骨头法●案例分析
(4)图表规范法●案例分析
(5)平衡记分卡法●案例分析
二、KPI绩效考核流程
建立岗位管理和岗位说明书、优化工作流程、设计具有激励效应的薪酬体系、设计系统的绩效考核制度、根据岗位设计绩效考核指标(定量指标\定性指标)、完善企业的数据流和信息流(作为绩效考核的依据)、绩效改进与绩效面谈)
1.确定明确清晰的企业绩效目标;
2.运用头脑风暴和绘制鱼图分解目标;
3.运用CSF(关键成功因素),KRA(关键结果领域),KBA(关键业务板块), KSO(关键战略目标法,Key Strategic Object)法来衡量与设定企业目标;
第四步运用多元分析技术找主要因素PF
第五步衡量主要因素PF,建立关键KPI
第六步找到和确定KPI
第七步运用KPI检查过程和结果
(5)案例分析 ---某国际集团公司KPI体系建设分析
5.KPI指标的量化方法
(1)经验判断法
(2)专家打分法
(3)360度法
(4)层次分析法
(5)定性问题定量化处理的方法
(6)KPI指标合理性衡量
第三单元:绩效考核管理技艺
1.KPI要全员参与
2.绩效管理制度化、目标化
3.复杂问题简单化
4.强化基础数据建设,用数据说话
5.KPI灵活动态化
6.强化KPI的沟通管理
7.避免为考核而考核
8.考核标准规范合理化
9.强化考核的反馈与沟通
10.设计具有激励效应的薪酬体系
第四单元:实施绩效考核实施与优化
1.案例分析:体系再好,不用也是空的
2.如何构建企业绩效指标库
(1)什么是KPI库?
(2)为什么要建立KPI库?
(3)如何建立KPI库?
(4)如何运用KPI库?
●实例与分析
3.绩效实施前的准备工作(绩效动员、绩效委员会的组建、绩效宣传、成立绩效项目推行小组):案例分析
4.绩效实施推行的技巧:(如何进行绩效面谈、常见六种绩效面谈的方法)案例互动
5.绩效改进指标库的设计
6.绩效改进指导方法(5WHY法、PDCA法等)
第五单元:绩效反馈与激励
1.为什么要叫进行绩效反馈?
2.绩效反馈的内容
3.绩效反馈的准备工作
(1)主管方面:职位说明书、绩效考评表、员工的绩效档案及面谈计划等。
(2)员工方面:收集与整理绩效有关的数据及自我评估报告。
4.反馈面谈的技巧
(1)选择合适的时间、地点
(2)认真倾听员工解释
(3)消除员工戒备心理,激发其主动性
(4)给足员工面子
(5)以积极地方式结束面谈
(6)建立绩效反馈面谈记录表
5.绩效反馈的五原则与五误区
(1)绩效反馈的SMART五原则
(2) 绩效反馈的五个误区
6.绩效激励
(1)为什么激励员工?
(2)激励员工的“三重”与“三心”原则
【讲师介绍】李宗民
特约讲师计算机在职硕士,MBA,大学副教授、人力资源管理硕导、实战派高级培训师、国际财务管理师签约讲师、EXCEL培训专家,曾经在大型外资企业做过7年的人力资源总监,现兼任多家公司的人力资源管理顾问,成功策划与设计过多家企业的绩效考核方案,出版人力资源管理相关图书等十余本,具有丰富的理论与实战经验,讲师善于运用简单通俗、幽默风趣的语言,故事、情景等教学方法有效地调动课堂的气氛及学员学习的主动性。
分析问题一针见血,注重实战,善用简单化、生活化的方式来解释复杂管理理论,并把它充分应用到实战技能中。
讲课具有很强的幽默风趣性、实践性、应用性和互动性强,受到培训客户及企业的好评。
服务过的企业:中国移动、中国联通、宇通集团、西门子、爱立信、诺基亚、阿尔卡特、中国平安、金星啤酒、广西移动、运通印刷、中国平安、安利(中国)、大用实业、永煤集团、如家快捷、香港阳凯、佳都国际、新乡电器、河南烟厂、CTX电子集团、三菱重工、宇通客车、白象集团、航天金穗、广东电子、中喷股份、世茂集团、长沙天鹰股份、郑州农业银行、交通银行、天狮集团、仁和药业、隆庆祥实业、湖南山河
智能机械、人保财险、河南交通集团、河南邮政、河南工商银行、广东中国银行等等。