公文写作第五章报告
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公文写作之报告的写作方法第一篇:公文写作之报告的写作方法2010年公务员申论备考辅导:公文写作之报告的写作方法行政机关的公文,是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定样式和规范体式的文书,是依法行政和进行公文活动的重要工具。
之前给大家讲过函的写作方法,下面分析一下报告的写作方法。
一、报告的概念及使用范围报告的适用范围很广,按照上级的部署和工作计划,汇报工作进度,反映工作中的基本情况,工作中取得的经验教训,工作中存在的问题,经验教训,及希望取得上级部门的指导等都需要写报告。
在党,人大,政府,军队的公文处理中都存在这一文种。
在党,人大,军队的公文规定中,报告的适用范围是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问四种情况,但在政府公文中,没有提出意见和建议这种情况,而是增加了“意见”这一文种来承担提出意见和建议的功能。
二、报告的特点1.内容的汇报性:报告是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,因此报告具有汇报性。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事。
3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。
4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.三、报告的分类1.报告可以分为:例行报告,如日报,周报,旬报,月报,年报等,此类报告要随着工作进展,反映新情况,新问题,写出新意;综合报告,适用于全面汇报工作情况;专题报告,关于某一情况的专项报告,要求报告迅速及时,一事一报。
最新整理行政公文写作:报告行政公文写作:报告1、概念报告是适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问使用的一种公文文种。
报告是属于陈述性的上行文种,是上下级之间沟通情况,协调工作的重要公文。
它使上级机关能够及时了解下情,掌握下级机关的工作情况,从而更好地指导下级机关正确贯彻执行党的路线、方针、政策,避免被动,争取主动,减少工作中的失误。
报告属使用频率较高的上行公文,适用范围较广,在公务活动中的意义、作用也比较重要。
反映情况,传递信息。
了解情况,掌握政策,是领导机关的两大职能。
而了解情况是掌握政策的基础,是实行科学管理和正确决策的基本要素。
通过报告,经常向上级机关反映情况,传递信息,是下级机关的一项重要任务。
汇报工作,争取支持。
定期的阶段性工作汇报和不定期的重要工作汇报,使上级机关能及时掌握本单位、本部门的工作进度情况,有利于取得上级机关的支持和帮助。
.说明情况,答复询问。
对上级机关提出的询问,下级机关要以报告的形式认真负责地给予答复,及时说明情况,便于上级机关作出决断。
2、特点(1)行文的单向性报告一般不需要受文机关批复和反馈,属一种单向行文。
(2)时限的不定性报告所反映的内容、涉及的工作,是正在进行中(指一个阶段已完成)或已经完结的事项,行文可根据实际情况,随时进行,文于事具有相对的滞后性。
(3)内容的广泛性报告的内容一般不受限制,可以是一文一事,也可以是一文数事,反映多方面的情况。
(4)写法的灵活性报告种类较多,一般行文篇幅较长,结构安排不拘一格,怎样分层分段要视具体内容和行文目的而定,因文而异。
这种文体在写法上具有相对的灵活性,在文字表达方式上,以陈述性语言为主。
3、类型报告种类较多,可以从用途、性质、内容等方面划分。
按其行文目的、作用不同,可分为工作报告、一般情况报告、答复上级机关询问报告等;按其内容和表达的形式不同,可分为专题报告和综合报告。
工作报告主要是就某一阶段工作进展的情况向上级机关或大会所作的汇报,它着眼于对前一阶段的工作总结,同时一般性的分析存在的问题,并有针对性地提出下步工作的意见。
最新公文写作规范第一章总则第一条为了习惯中国共产党机关与国家行政机关(下列简称党政机关)工作需要,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力与规范体式的文书,是传达贯彻党与国家方针政策,公布法规与规章,指导、布置与商洽工作,请示与答复问题,报告、通报与交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者者由专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导与督促检查。
第二章公文种类第八条公文种类要紧有:(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位与人员、变更或者者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规与规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予与晋升衔级、嘉奖有关单位与人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解与处理办法。
(八)通知。
适用于公布、传达要求下级机关执行与有关单位周知或者者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批判错误、传达重要精神与告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
公文写作基础:报告报告一般由发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期组成,其他格式按规定和行文需要标注。
下面是小编为你带来的公文写作基础:报告,欢迎阅读。
呈报性报告。
呈报性报告是报告的主体。
这类报告以报告工作和汇报工作、反映情况、答复询问为主要内容。
由于向上级机关呈报工作情况涉及的内容十分广泛,呈报性报告又可分、综合报告、专题报告、检查报告等。
(1)工作报告工作报告,是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。
汇报的内容,包括过来一段的工作情况和下一段工作部署。
比如,党代会、人代会、政协全会上的工作报告,各机关、单位的年度工作报告、阶段性工作报告等。
标题。
一般有两级标题,但标题的形式有几种。
第一种形式:主标题由报告内容涉及的范围、时间与“工作报告”组成;副标题由破折号加会名(在x x会议上)组成;再下一行标注报告人的职务与姓名。
第二种形式:主标题由会名(在x x会上)、报告的主题与“报告”组成。
标题之下居中标注报告人姓名。
这个报告在会议上通过之后,在标题之下、报告人姓名之上标注作报告的时间和会议通过的时间。
第三种形式:工作报告要确定一个主题,并以报告的主题作主标题,副标题由破折号、会议时间、会名与“工作报告”组成,即:“——在x年x月x日x x 会议上的工作报告”,在副标题之下居中标注报告人姓名。
正文。
工作报告的正文一般由两大部分组成。
第一大部分是过来一段的,第二大部分是下一段的工作部署。
工作总结,要实事求是,写作方法不落俗套,抓住主要的、本质的、有代表性的材料,再从感性认识上升到理性认识,成绩、经验和应吸取的教训,一气呵成,浑然一体。
工作部署,要抓主要矛盾和主要方面,在国家的总方针、总政策、总计划的指导下,紧密结合本地本单位本组织的实际,坚持民主决策和科学决策,深刻地阐明每一项新的工作的意义、目的、任务和完成任务的要求、方法与措施,应具有挑战性和感召力,能唤起大家的共鸣,以统一思想,提高认识,万众一心,共同奋斗。