公文写作之报告
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公文写作之报告的写作方法公文写作是工作中不可避免的一部分,而报告是公文中十分重要的一种形式。
本文将从报告的定义、写作目的、写作步骤以及注意事项四个方面介绍公文写作之报告的写作方法。
一、报告的定义报告是针对特定问题或事件,进行详细说明、陈述和评价,对问题进行客观、全面、准确的描述,提出解决问题的建议或措施的一种文字形式。
二、报告的目的报告往往是对某一项工作或事件进行全面、详细、有条理地记录和分析,从而帮助读者了解和处理问题,使得决策者可以基于报告中提出的各种数据和建议做出正确的决策。
因此,报告对于工作梳理、决策制定、争取支持和评估工作效果等方面具有重要的作用。
三、报告的写作步骤1.明确报告的撰写目的与范围:在开始撰写报告之前,需要明确报告的撰写目的以及范围。
撰写报告的目的可以包括问题解决、数据记录、思路整理等方面,在此基础上确定报告的范围和涉及的内容。
2.收集相关资料:撰写报告需要涉及大量的资料和信息,需要认真收集和整理。
应该注重来源的权威性、准确性和可靠性,对比分析不同来源的数据和信息,综合筛选出真正有价值的内容。
3.明确报告的结构与格式:报告的结构和格式是十分重要的,需要按照一定的规范来进行,主要包括标题、前言、正文、总结等部分。
在此基础上,可根据需要添加其他内容,如图表、附件等。
4.撰写报告正文:报告正文是整个报告的核心部分,需要清楚、详细地介绍问题、分析原因、阐述结论以及提出建议或措施。
在撰写过程中,应使用明确、简洁、准确的语言,同时注意段落之间的过渡与连贯性。
5.撰写报告总结:报告总结是对正文内容进行概括和提纲,也是向读者传递信息的关键。
在总结中应该强调报告的主要结论,并指出下一步工作的方向。
四、报告的写作注意事项1.避免使用含糊不清或模棱两可的语言,要注意语言的严谨性。
2.使用较为简洁的句式和词汇,不要使用生僻或过于复杂的词汇,以免导致理解困难。
3.避免过度使用缩写,应尽可能使用全称来说明相关术语和机构。
报告的写作要求实用公文写作--《报告》分类:1、按内容性质分为:(1)随同性报告(报送性报告)(2)回复性报告(答复报告)(3)汇报性报告(工作报告)(4)反映性报告(情况报告)2、按内容的范围分为:(1)综合性报告(汇报全面工作或工作的全面情况,内容全面)(2)专题性报告(汇报某一项工作、某一个问题或某一方面情况,内容单一)3、按报告时限分为:(1)例行报告(即定期向上级机关所作的工作报告,如周报、旬报、月报、季报、年度报告等。
有严格的期限规定,必须按时完成。
)(2)不定期报告(指无严格的期限规定,根据工作实际需要而写的报告)4、党的机关报告按上呈的目的、要求分为:(1)呈报性报告不要求批转,以汇报工作情况为主。
惯用结尾语:“特此报告”、“以上报告,请审阅/审示”。
这类结语常省略。
(2)呈转性报告(即呈请上级机关予以批转各地、各部门执行的报告)要求批转,以提出意见或建议为主。
惯用结尾语:“以上报告如无不妥(当),请批转有关单位执行(各地区、各部门贯彻执行)”。
◆释疑:行政机关报告中已不存在呈转性报告,因为它已被呈转性意见代替。
写法:一般结构:1、标题因属于上行文,最好三要素都具备。
情况紧急,可在文种前加“紧急”二字。
2、主送机关力求单一。
一般只有一个主送机关,即直接上级机关。
受双重领导的下级机关行文时,则应根据报告的具体内容确定主送机关和抄送机关,谁主管就主送给谁。
除领导直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人送报告。
3、正文(报告的正文一般包括报告缘由、报告事项、结尾三个部分)工作报告、情况报告,有时用“特此报告”结尾;党的机关使用的建议报告,结语是“以上报告如无不妥(当),请批转各地区、各部门/有关单位执行”;答复报告,结语有时用“专此报告”。
报送性报告常以“请审示/审查/审阅/收阅/查收/核收等惯用语结尾。
实际工作中,报告结语错用的现象比较多见,最突出的是在工作报告、情况报告的正文结尾写上“以上报告当否,请指示”或“以上报告如有不当,请指正”,这是违反行文规则的。
公文写作——报告的写作要点报告的写作要点可以总结为以下几个方面:1. 清晰明确的目的和结构:在写报告之前,需要明确报告的目的和受众。
根据目的和受众的要求,确定报告的结构,包括引言、主体和结论等部分。
2. 充分收集和整理信息:在撰写报告之前,需要进行充分的调查和研究,收集相关的数据和信息。
对于信息的质量和可靠性需要进行评估和筛选,确保报告的内容具有客观性和权威性。
3. 简洁明了的语言和表达:报告需要使用简洁明了的语言和表达方式,避免使用过多的行话术语。
使用简单明了的词汇和句子结构,确保读者能够轻松理解报告的内容。
4. 逻辑清晰的结构和段落:报告的结构应该合理有序,每个段落应该有一个明确的主题和一个逻辑清晰的过渡。
段落之间的连接要紧密有序,确保整个报告的逻辑性和连贯性。
5. 充分的证据和实例支持:在报告中,需要提供充分的证据和实例来支持所提出的观点和结论。
这些证据应该是具体的事实数据或者实际案例,可以使报告更加具有说服力和可信度。
6. 结论和建议的明确性和可操作性:在报告的结尾部分,需要提出明确的结论和建议,并确保这些结论和建议具有可操作性。
结论和建议应该基于报告的目的和信息提供合理的解决方案。
7. 注意格式和排版的规范性:报告的格式和排版应该符合规范要求,包括页面设置、字体字号、行间距等。
同时,还要注意使用标题、编号和图表等辅助工具,使得报告的结构更加清晰和易读。
总之,写报告需要明确目的和结构,收集和整理信息,语言简洁明了,逻辑清晰,提供充分的证据和实例,以及给出明确可操作的结论和建议。
注意报告的格式和排版,确保报告整体具有专业性和可读性。
报告的写作要点包括目的和结构的明确,信息的收集和整理,语言和表达的简洁明了,结构和段落的逻辑清晰,证据和实例的充分支持,结论和建议的明确可操作性,以及格式和排版的规范性。
下面将详细介绍这些要点并提供一些写作建议。
首先,报告的目的和结构应该明确。
在撰写报告之前,需要明确报告的目的是什么,以及受众是谁。
常用行政公文的写作之报告、请示摘要本文旨在探讨常见行政公文中的报告和请示的写作要点和结构。
报告和请示在组织机构中具有重要的作用,对于有效沟通和决策起到关键作用。
通过本文的指导,读者可以更好地理解如何撰写高效、清晰的报告和请示。
一、报告的写作1. 报告的定义报告是对某一事物、问题、情况进行详细叙述、分析和解释的书面材料,通常用于汇报工作、阐明问题、提出建议等。
2. 报告的结构通常,一份报告应包含以下几个部分: - 标题 - 摘要 - 引言 - 正文 - 结论 - 建议3. 报告的写作要点•内容要准确、清晰,避免使用复杂的词汇和句式。
•逻辑严谨,结构清晰,条理分明。
•使用数据、事实和案例进行支撑,提高说服力。
•避免主观性色彩,客观中立。
•注意语言的规范和精练,避免冗长。
二、请示的写作1. 请示的定义请示是一种向上级或相关部门提出征求意见或解决问题的公文,可以是请求批准、征求建议或汇报情况。
2. 请示的结构请示一般包括以下几个部分: - 抬头 - 主送、抄送 - 主题 - 事由 - 要求 - 结尾3. 请示的写作要点•表达请求清晰、明确,避免含糊不清的措辞。
•说明事由和背景,让接收者清晰了解情况。
•尊重上级权威,措辞客气、尊重。
•确保请示内容准确无误,避免遗漏。
结论报告与请示是公文写作中常见且重要的形式,掌握其写作技巧能够提高工作效率和表达准确性。
通过本文的阐述,读者可以更好地理解报告和请示的核心要点,并在实际工作中运用。
以上就是关于常用行政公文的写作之报告、请示的一些基本要点和结构。
希望本文能够帮助读者更好地进行报告和请示的撰写,提高沟通效率和工作质量。
公文报告模板3篇Official document report template汇报人:JinTai College公文报告模板3篇前言:工作报告是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作,汇报的内容包括近一段的工作情况和下一段工作部署。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:公文报告范本2、篇章2:公文报告文档3、篇章3:公文报告范文篇章1:公文报告范本一.请示的含义请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
(上行文)二.请示的分类(适用情况)(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示1.新问题、新情况,无章可循;2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准1.请求批准有关规定、方案、规划等;2.请求审批有些项目,指标等;3.请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
三.请示的特点1.期复性(双向性)发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
2.单一性一事一文,多事多问3.时效性应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
4.可行性请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。
5.针对性(适用范围)四.请示的写法(一)标题1.发文机关+事由+文种例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》 2,事由+文中例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》(二)主送机关▲只能有一个(三)正文1.请示原因2.请示事项3.结语(四)落款正文1.请示原因(开头)即:"为什么提出请示?" 要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
公文写作工作报告范文工作报告,范文中的一种形式。
它是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。
本文是小编精心编辑的,公文写作工作报告范文希望能帮助到你!公文写作工作报告范文篇一各“两新”组织党支部、综合党支部:近年来,在区委组织部、区社会工作党委的关心指导下,在xxx社区(街道)党工委的领导下,xxx社区各“两新”组织党支部、综合党支部以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习贯彻党的精神,紧紧围绕区委提出的“四个走在前列”和xxx社区(街道)党工委提出的“两个率先”要求,全面贯彻落实科学发展观,积极发挥推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐的作用,党组织的凝聚力不断增强、影响力不断提升,为推动xxx社区经济社会发展作出了重要的贡献,涌现了一批在组织建设、队伍建设、机制建设等各方面成绩突出、成果显著、群众拥护、社会影响较大的优秀党组织和优秀共产党员。
为表彰先进,进一步发挥先进典型的示范、引领作用,更好地推进全社区“两新”组织党建工作,在庆祝中国共产党成立xxx周年之际,xxx社区(街道)综合党委决定授予上海xxxx公司党支部等18个党支部2009年xxx社区“两新”组织“五好”党组织称号,授予上海五波钢结构材料有限公司党支部xxx等57名同志2009年xxx社区“两新”组织优秀共产党员称号,并予以通报表彰。
希望受表彰的“两新”组织党组织和党员珍惜荣誉、戒骄戒躁、再接再厉,认真贯彻党的路线、方针、政策,进一步发挥基层党组织推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,不断增强党组织在“两新”领域的凝聚力、影响力和战斗力。
希望全社区“两新”党组织和广大共产党员以先进典型为榜样,锐意进取、奋力拼搏,以深入学习实践科学发展观活动为契机,努力探索社会主义市场经济条件下“两新”组织党建新思路,有效提升虹开发“双结合、大联动”党建新成果,为完善区域性大党建格局,巩固党的执政基础,加强党的执政能力,构建社会主义和谐社会,实现长宁“四个走在前列”和xxx社区“两个率先”的目标而努力奋斗!公文写作工作报告范文篇二现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。