制作商业发票和装箱单操作
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制单情境一:制作商业发票和装箱单学习准备1、今天是第一次制单,请同学找一些单证模板,也可自行设计,一般可利用Excel制作表格。
(也可用word格式)2、商业发票有哪些必要项目。
任务:根据合同和工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,包装单(常见的是装箱单)等文件(在有些公司,由业务跟单员制作商业发票和装箱单,交给单证员。
)总结和提高:1、商业发票有什么作用?(注意在以后哪些环节上还要继续用到)(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
发票是一笔交易的全面叙述,他详细列明了该装运货物的货物名称,商品规格,装运数量,价格条款,商品单价,商品总值等全面情况,为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。
进口商可以依据出口商提供的发票,核对签订合同的项目,了解和掌握合同的履约情况,进行验收。
(2)作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据。
发票是销售货物的凭证,对进口商来说,需要根据发票逐笔登记记账,按时结算货款。
同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票,海关凭以核算税金,验关放行和统计的凭证之一。
(3)出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。
在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一。
(4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据。
在即期付款不出具汇票的情况下,发票可作为买方支付货款的根据,替代汇票进行核算。
光票付款的方式下,因为没有货运单据跟随,也经常跟随发票,商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。
另外,一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等。
2、装箱单是一种包装单据,除了装箱单外,包装单据还有哪些类型?重量单(Weight List/weight Note)尺码单(Measurement List)其他还有花色搭配单(Assortment List),包装说明(Packing Specification),详细装箱单(Detailed Packing List),包装提要(Packing Summary),重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight),磅码单(Weight Memo)等。
包装单据(Packing Documents)是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据。
它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一,用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。
一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据,常用的有以下几种:1.包装单(Packing List/Packing Slip)。
包装单(见示样8.3-1)用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况,当来证条款要求提供详细包装单时,应提供尽可能详细的包装内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2.重量单(Weight List )。
除包装单上的内容外,尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。
3.尺码单(Measurement List)。
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在包装单内容的基础上再重点说明每件,每不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
4.其他。
如包装说明(Packing Specification)、详细包装单(Detailed Packing List)、包装提要(Packing Summary)、重量证书(Weight Certificate)、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单(Assortment List)等。
二、缮制包装单据应注意事项1.包装单据名称应与信用证内规定名称一致,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数,每件毛净重和毛、净总重量,每件尺码和总尺码(体积)。
2.毛、净重应列明每件的毛重和净重,总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。
3.如果信用证规定要列明内包装情况(Inner Packing),必须在单据中充分表示出来。
例如:信用证规定,每件装一胶袋,每打装一盒,每20打装一纸箱,则须注明:“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。
《国际贸易单证操作实训》课程标准(含思政元素)一、课程基本信息课程名称:国际贸易单证操作实训课程学时:64(其中理论学时:32实践学时:32)课程学分:4开课专业:国际经济与贸易、国际贸易实务开课学期:第4学期先修课程:《国际贸易原理》、《国际贸易实务》制定人:制定时间:2021年7月二、课程定位1.课程定位本课程定位综合考虑了高职学生、社会工作人员和任课教师不同的需求,在调研服务对象的基础上力争最大程度满足不同教学使用者的需求。
(1)人才培养方案中的定位《国际贸易单证操作实训》是国际经济与贸易专业学生的专业核心课,也是立志从事外贸工作所必备的一门专业知识课程。
课程针对国际贸易单证和跟单岗位群,"工学结合”,以适应跟单员、单证员和外贸业务员等岗位的要求为培养目标,通过课程实训,培养学生团队合作和敬业精神,养成良好的职业素养,学生毕业后具备胜任外经贸一线工作岗位的能力,又具有可持续发展能力。
本课程在专业人才培养中处于基础的、重要的地位,是专业人才培养的核心课程。
(2)面向行业和社会的课程定位为适应精品资源共享课转型要求,本课程资源积极向社会开放,在课程的定位上强调外贸单证员岗位职业标准,以职业能力为本位,以实际工作任务为引领,以工作过程为主导,强调课程内容的易用性和岗位要求的匹配性。
课程依据单证岗位说明书中的审证开证、制作和办理单证、审单交单和单证归档等四个工作项目设置。
打破以知识传授为主要特征的传统学科课程模式,转变为以外贸单证工作任务为中心组织课程内容,让学习者在完成具体项目的过程中学会完成相应工作任务,并构建相关理论知识,发展外贸单证职业能力。
(3)教师使用课程的定位本课程与单证考试紧密结合,与广东企业(单证考试组织单位)紧密联系,将上课用的整套资料(教材、实训手册、ppt、教案、教学视频和考题)进行共享,方便教师使用,力争使任课老师愿意、乐意使用本课程资源。
三、课程作用和目标本课程以能力培养和技术应用为根本出发点,结合外贸单证员和跟单员考试要求进行教学。