复合饼图进阶小饼比例合计为100
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excel2019饼图如何分大类再分小类篇一:2019饼形图特点及使用技巧在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况,一般都是通过各个部分与总额相除来计算,而且这种比例表示方法很抽象,现在我们可以使用一种饼形图表工具,能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例,更为重要的是,由于采用图形的方式,更加形象直观,这就是使用的饼形图表工具。
下面以计算某个车间加工成本分析表的例子,来介绍这种工具的使用技巧。
打开某个车间加工成本分析表,执行插入图表菜单命令,在弹出的图表向导-步骤之一窗口中,从标准类型列表框中选择饼图,然后单击右侧的列表框中的饼图类型,单击下一步按钮(如图1)。
在图表向导-步骤之二窗口中,要选择数据区域,这里的数据区域是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值,如:715,而不是整个表格的内容,如果选择整个表格区域,是不会正确计算各个组成部分所占比例的。
另外费用各个组成部分的名称,如电费、耗煤等项目均位于表中的列中,因此在窗口中的系列产生在选项中选择列,否则选择行。
设置完毕后,如果没有其他要求,可以直接单击完成按钮,这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中,所插入的图表是以图片的方式添加进去的,因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。
刚才所插入的图表毕竟比较简单,虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例,但是还不明确,因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。
使用鼠标右击插入的饼图,选择数据系列格式命令(如图3),在弹出的对话框中选择数据标志标签(如图4),然后选中其中的类别名称、百分比选项,单击确定按钮,这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了,如耗盐13%,而且当指向饼图中的某个部分,就会显示其具体数值,从而能够更加准确地判断其比例构成了。
需要注意的是,中的饼图还是一个能够自动更新的图表,因此当源数据区域中的数据变化时,其图表中对应各个部分,也会自动随之自动调整,因此当源数据需要改动时,就会直接看到其在饼图中的比例构成变化了。
Excel图表类型及使用(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)谈谈什么情形下适用什么常用图表类型。
Excel 提供了11种类型的图表,其中又含有73种图表子类型。
1.柱形图——经常用于表示以行和列排列的数据。
对于显示随时间的变化很有用。
最常用的布局是将信息类型放在横坐标轴上,将数值项放在纵坐标轴上。
2.折线图——与柱形图类似,也可以很好地显示在工作表中以行和列排列的数据。
区别在于折线图可以显示一段时间内连续的数据,特别用于显示趋势。
3.饼图——适合于显示个体与整体的比例关系。
显示数据系列相对于总量的比例,每个扇区显示其占总体的百分比,所有扇区百分数的总和为100%。
在创建饼图时,可以将饼图的一部分拉出来与饼图分离,以更清晰地表达其效果。
下列图表类型是用于比较组分的有效图表:(1)饼图适合用于比较2~5个组分。
(2)复合饼图适合用于比较6~10个组分。
(3)复合条饼图可处理6~15个组分。
(4)如果有两个或多个饼图,应使用百分比堆积柱形图。
百分比堆积条形图、百分比堆积折线图以及百分比堆积面积图都是由百分比堆积柱形图衍变而来的。
4.条形图——对于比较两个或多个项之间的差异很有用。
5.面积图——面积图是以阴影或颜色填充折线下方区域的折线图,适用于要突出部分时间系列时,特别适合于显示随时间改变的量。
如果只有几个数据点,添加垂直线有助于读者分辨每个时期的实际值。
6.XY(散点)图——适合于表示表格中数值之间的关系,常用于统计与科学数据的显示。
特别适合用于比较两个可能互相关联的变量。
虽然散点图可用于大型数据集,但其缺陷是,如果不使用VBA或插件,将很难给点加上标签。
如果数据集较小,可使用成对的条形图来显示相同的信息,这种图表可添加标签,让读者能够看出哪些记录与其他记录不符。
7.气泡图——与散点图相似,但气泡图不常用且通常不易理解。
气泡图是一种特殊的XY散点图,可显示3个变量的关系。
气泡图最适合用于较小的数据集。
统计基础知识与统计实务:统计整理知识学习1、单选简单分组与复合分组的主要区别在于()。
A.分组对象的复杂程度不同B.分组组数的多少不同C.各自采用分组标志个数不同D.分组的目的和方式不同正确答案:C(江南博哥)2、单选统计表的主词是指()。
A.所要说明的总体及其分组的名称B.表明统计总体特征的名称C.统计表的纵栏标题D.统计表的横行标题正确答案:A参考解析:统计表从内容上来看,包括主词和宾词两个部分。
主词是指统计表所要说明的总体及其分组的名称;宾词是指说明总体的统计指标,包括指标名称和指标数值。
3、单选按照反映事物属性特征的品质变量分组。
下述分组中属于这一类的是()。
A.人口按年龄分组B.在校学生按性别分组C.职工按工资水平分组D.企业按职工人数规模分组正确答案:B4、多选统计表的作用是()。
A.阅读方便,一目了然,比较直观B.方便对照比较C.便于汇总和审查D.便于计算和分析E.将数字资料表格化正确答案:A, B, C, D参考解析:统计表的主要作用有:①阅读方便,一目了然,比较直观,可在短时间内给人以明确的概念;②通过合理、科学地排列统计资料,便于读者进行对照比较,从而发现现象之间的规律;③便于汇总和审查;④便于计算和分析。
5、单选某同学统计学考试成绩为80分,应将其计入()。
A.成绩为80分以下人数中B.成绩为70~80分的人数中C.成绩为80~90分的人数中D.根据具体情况来具体确定正确答案:C参考解析:划分组限时,相邻组的上下限可以不重叠,也可以重叠。
在重叠的情况下,与上限相等的标志值应该计入下一组,即"上限不在组内"。
某同学的考试成绩为80分为70~80分的上限,成绩应该计入80~90分的人数中。
6、单选下列图形中最适合于描述结构性问题的是()。
A.曲线图B.饼图C.折线图D.直方图正确答案:B参考解析:饼图用来反映各组频数所占的比例,一般用百分比表示,最适合于描述结构性问题。
创建复合饼图和复合条饼图适用于: Microsoft Office Excel 2003打印全部显示适用于Microsoft Offi c e E xcel 2003Microsoft E xcel 2002饼图可以用来将数据点显示为数据总额的百分比。
但是,当多个数据点的数据值都小于饼图的5% 时,区分各个扇区将十分困难。
例如,根据以下销售数据绘制的饼图包含三个小于5% 的扇区。
为了使较小的扇区在饼图中更容易区分,Excel 提供了复合饼图和复合条饼图子图表类型。
这两种子图表类型都可以将较小的扇区从主饼图中分开,以另外的饼图或堆积条形图显示这些较小的扇区,如下一张图片所示。
请注意附属饼图中的百分比标志和常规饼图中显示的数字相同。
这些数字仅代表移动到附属图表中的各个扇区;它们的总和并不等于100%。
设置数据并创建图表创建这两种子饼图类型所基于的数据与用来创建常规饼图的数据相同。
饼图只能显示一个数据系列,这意味着当创建饼图时在选定区域中只能包括一列或一行数值。
只要分类行或列位于选定区域的第一行或第一列,您也可以包括一个分类行或列。
随后将在饼图的图例中显示分类情况。
选择复合饼图或复合条饼图子图表类型后,Excel 在默认情况下将把后三个数据点移动到附属图表中。
例如,如果有九个数据点,则选定区域中的后三个数据点将绘制在附属图表中。
不过,在创建初始图表后,您可以更改附属图表中数据点的数量以及Excel 在图表之间分割数据点的方式,方法是更改“数据系列格式”对话框中“选项”选项卡上的设置。
(若要了解具体步骤,请参阅本文后面的更改复合饼图或复合条饼图的数据系列选项。
)创建复合饼图或复合条饼图1.选择要在复合饼图或复合条饼图中显示的数据。
2.在“插入”菜单上,单击“图表”。
3.在“图表类型”框中,单击“饼图”。
4.在“子图表类型”下,单击“复合饼图”或“复合条饼图”。
若要快速预览正在创建的图表,请单击“按下不放可查看示例”。
ireport 5.6教程之饼图制作过程Ireport所需环境:ireport4.0.2,mysql5.1目标:饼图,百分比,PDF中文一.DB如图:数据源配置略.创建SQL语句:select count(id)as id,department from piechart group by department;二.创建饼图一路下一步到key and values的时候填写如下:然后完成.拖动改变下大小后点击preview可以查看预览生成结果如下:三.为饼图添加百分比显示在饼图属性里面:填写如下:{0}{2}说明:{0}为名称{1}为数量{2}为百分比在次预览如图:四.PDF预览中文问题4.0.2中pdf预览中文依然存在问题,默认对静态文本将不会显示中文,依旧悲剧.可以采用原来的办法,既加入itext-asian.jar到classpath中,然后修改pdf font name和pdf encoding的办法来显示中文,但这种做法ireport已经抛弃,这里采用另一种做法.下载truetype字体,我下载的是微软雅黑字体:选择[工具]->[选项]->[ireport]下font卡牌栏,install font,然后选择刚下载的字体文件,下一步如图:然后完成.这时候直接预览pdf的话还是悲剧,还要做最后一步修改.在static text的属性里面修改Font name为雅黑字体.然后预览:设计好报表后,把*.jasper文件拷贝到工程中,可以开始编码了,但是上一篇写的只是设计器中预览出现中文,而程序生成的PDF报表依旧不能显示中文,这篇将会做个补充.先填代码吧:Java代码1.package .gkhb.ireport.demo;2.3.import java.sql.Connection;4.import java.sql.DriverManager;5.import java.sql.SQLException;6.import java.util.HashMap;7.8.import net.sf.jasperreports.engine.JRException;9.import net.sf.jasperreports.engine.JRExporter;10.import net.sf.jasperreports.engine.JRExporterParameter;11.import net.sf.jasperreports.engine.JasperFillManager;12.import net.sf.jasperreports.engine.JasperPrint;13.import net.sf.jasperreports.engine.export.JRPdfExporter;14.15./**16.*导入报表为pdf文件17.*/18.public class ExportDemo{19./**20.*报表模板位置21.*/22.private final static String jasperfile="E:/myeclipse/IreportDemo/WebRoot/WEB-INF/jasperfiles/pieChart.jasper";23.24./**25.*目标文件位置26.*/27.private final static String desc="G:/download/font/pie_chart_demo.pdf";28.29./**30.*register database driver for mysql31.*/32.static{33.try{34.Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver");35.}catch(ClassNotFoundException ex){36.ex.printStackTrace();37.}38.}39.40.@SuppressWarnings("unchecked")41.public static void main(String[]args){42.HashMap hm=new HashMap();43.try{44.//Fill the report using an empty data source45.JasperPrint print=JasperFillManager.fillReport(jasperfile,hm,connectionProvider());46.47.//Create a PDF exporter48.JRExporter exporter=new JRPdfExporter();49.//JRExporter exporter=new JRHtmlExporter();50.51.//Configure the exporter(set output file name and print object)52.exporter.setParameter(JRExporterParameter.OUTPUT_FILE_NAME,desc);53.exporter.setParameter(JRExporterParameter.JASPER_PRINT,print);54.55.//Export the PDF file56.exporter.exportReport();57.}catch(JRException e){58. e.printStackTrace();59.System.exit(1);60.}catch(Exception e){61. e.printStackTrace();62.System.exit(1);63.}64.}65.66./**67.*database connection provider68.*@return69.*/70.protected static Connection connectionProvider(){71.Connection connection=null;72.String url="jdbc:mysql://localhost:3306/test";73.String user="root";74.String password="";75.try{76.connection=DriverManager.getConnection(url,user,password);77.}catch(SQLException ex){78.ex.printStackTrace();79.}80.return connection;81.}82.83./*84.*jpeg85.JasperPrint jasperPrint=JasperFillManager.fillReport(jasperReport,parameters_header,dataSource);86.out=response.getOutputStream();87.JasperExportManager.exportReportToPdfStream(jasperPrint,out);88.89.if(printType==0)//if pdf stream90.{91.JasperExportManager.exportReportToPdfStream(jasperPrint,out);92.}else{//if jpeg image stream93.int pageIndex=0;94.BufferedImage pageImage=new BufferedImage(jasperPrint.getPageWidth()+1,jasperPrint.getPageHeight()+1,BufferedIma ge.TYPE_INT_RGB);95.JRGraphics2DExporter exporter=new JRGraphics2DExporter();96.exporter.setParameter(JRExporterParameter.JASPER_PRINT,jasperPrint);97.exporter.setParameter(JRGraphics2DExporterParameter.GRAPHICS_2D,pageImage.getGraphics());98.exporter.setParameter(JRExporterParameter.PAGE_INDEX,new Integer(pageIndex));99.exporter.exportReport();100.ImageIO.write(pageImage,"jpeg",out);101.}102.out.close();103.*/104.}这个时候如果需要PDF生成后显示中文,需要把安装的字体打包成JAR导入classpath中去,步骤如下:进入ireport安装目录下,然后进入:\ireport\fonts文件夹,用将文件夹下所有内容直接打包成zip,修改后缀为jar,加入到项目classpath就OK了,此时应该就能生成pdf中有中文显示了同为比较常用的java报表生成工具,FineReport对饼图的解决方案和实现方法与ireport有所不同,具体实现思路和步骤如下,供ireport使用者借鉴:复合饼图和复合条饼图1.问题描述当饼图中的多个数据点均小于饼图的10%时,便很难辨别扇区,怎样使小扇区在饼图中更清晰可见,这时就可以使用第二绘图区制作复合饼图或者复合条饼图来解决,如下图效果:复合饼图复合条饼图2.实现原理复合饼图和复合条饼图将小扇区从主饼图中分离出来,放在第二绘图区,可设置为饼图或堆积条形图,百分比的大小还可手动设置。
正确使用excel的复合饼图
Excel提供了复合饼图的图表类型,当饼图的项目过多时,可将最后的若干项合并为其它类,并在另一个饼图中表现这些项目的构成。
很多人觉得这种图表比较高级,乐于使用。
但我个人不提倡这种用法,各类商业杂志上也很难看到这种用法的案例。
它的主要问题是,右边饼图的数据标签值会令人产生疑惑,其它项小计是19%,右边饼图的数据标签的合计就是19%,但右边既然是一个饼图,为什么合计值不是100%?因为饼图是用来表现整体的构成的,人们总习惯认为它应该是100%才对。
如果一定要用这种图表形式,建议使用饼图-条形图(或柱形图)的类型,右边用条形图或柱形图,避免了上面说的疑惑,如下面的图片示意。
商业杂志上有很多的饼图-条形图的案例,但应用场合一般是,用条形图从另外一个维度对饼图的其中一片进行分析,比如,员工年龄构成中,超过30岁的人占多少,这部分人的学历构成又如何。
本人实际工作中用到的情况有,小灵通的年离网率12%,这12%的离网用户的去向又如何(转到移动、联通、重入网、完全拆机的情况各多少)。
注意下面的例子,左右图的分析维度都是不同的。
以上图表,在excel中的做法是,应用前面提到的拼接法,即分别制作饼图和条形图,然后排版在一起,并用线条等绘图对象进行图解示意,然后用拍照技术引入到报告文档中去。
上面3个例子,涉及到另外一个技巧,如何用一个图表去阐述另一个图表的一部分,改天整理这个话题。
EXCEL饼图的数据表达饼图是EXCEL中最常用的图表之一,主要用来表现事物的整体分布及构成。
例如,银行的客户,从性别构成上可以统计男、女性比例,从年龄上可以统计青年、中年和老年的分布状况;再比如企业的广告投放预算,按渠道可统计电视、广播、报刊、网络、路牌、电影植入等方面的费用分布。
除此以外,饼图也可以用来突出特定的百分比数据。
1 分类数据的构成饼图,最常用的,是用来反映若干个分类的构成情况(如图1)。
分类不宜过多,否则饼图显得过于拥挤,信息无法充分表达。
图12 百分比数据的表达当我们需要突出或强调一个百分比数据时,我们也可以使用饼图。
此时,饼图只包括两个分类:被突出数据及其它,如图4.2所示。
图2这一技巧也适用于环形图,用环形图来表达百分比数据也是恰如其分的,例如图3所示的效果。
图33 多分类数据的展现(1):复合饼图在制作饼图时,如果分类过多,则饼图会被密集地分割,导致图表显示拥挤、模糊,难以区分和辩认,分类信息无法在有限的空间内清晰地展现,如图4的示例。
图4对于这种情况,我们可以使用复合饼图来解决。
打开范例文档“【Excel高手成长笔记】之二:第4章饼图的数据表达.xlsx”,如图5,C5:D16单元格区域为一组模拟的银行业务收入数据。
由于业务类型较多,我们使用复合饼图来制作图表。
图5以下是具体步骤。
Step1 用鼠标选中C5:D16区域,在“插入”选项卡→“图表”区域点击饼图下方箭头,在其中选择二维饼图下的复合饼图,如图6所示。
图6Step2在图中点击饼图,选中数据系列,单击鼠标右键,选择并打开“设置数据系列格式”对话框,如图7。
图7根据需要,我们在左侧的大饼中展示占比较大的几项业务数据,剩余的业务项展示在右侧的小饼中。
在“系列分割依据”中选择:位置,在“第二绘图区包含最后一个值”中进行调整,假定我们在左侧的饼图中包含三个主要的业务类型,则此微调框中可填入9(业务类型总数-3,即12-3=9)。
excel2007 饼图如何分大类再分小类 篇一:EXCEL2007 饼形图特点及使用技巧 在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况, 一般都是通过各个 部分与总额相除来计算, 而且这种比例表示方法很抽象, 现在我们可以使用一种饼形图表工具, 能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例, 更为重要的是, 由于采用图形的方式, 更加形象直观,这就是使用 Excel 的饼形图表工具。
下面以计算某个车间加工成本分析表的例 子,来介绍这种工具的使用技巧。
打开某个车间加工成本分析表,执行插入/图表菜单命令,在弹出的图表向导-步骤之一窗 口中,从标准类型列表框中选择饼图,然后单击右侧的列表框中的饼图类型,单击下一步按钮 (如图 1)。
在图表向导-步骤之二窗口中,要选择数据区域,这里的数据区域是指车间加工成本分析 表中的各个组成部分的名称以及数值,如:D7:E15,而不是整个表格的内容,如果选择整个表 格区域,是不会正确计算各个组成部分所占比例的。
另外费用各个组成部分的名称,如电费、 耗煤等项目均位于表中的列中,因此在窗口中的系列产生在选项中选择列,否则选择行。
设置完毕后,如果没有其他要求,可以直接单击完成按钮,这样一个形象的饼形图就会 显示在工作表中,所插入的图表是以图片的方式添加进去的,因此可以任意缩放其大小以及改 变位置(如图 2)。
刚才所插入的图表毕竟比较简单,虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例, 但是还不明确,因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。
使用鼠标右击插入的饼图,选择数据系列格式命令(如图 3),在弹出的对话框中选择数据 标志标签(如图 4),然后选中其中的类别名称、百分比选项,单击确定按钮,这样在饼图的每 个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了, 如耗盐 13%, 而且当指向饼图中的某个部分, 就会显示其具体数值,从而能够更加准确地判断其比例构成了。
数据分析中常用的10种图表1折线图折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。
表1家用电器前半年销售量图1 数点折线图图2堆积折线图图3百分比堆积折线图2柱型图柱状图主要用来表示各组数据之间的差别。
主要有二维柱形图、三维柱形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图。
图4二维圆柱图3堆积柱形图堆积柱形图不仅可以显示同类别中每种数据的大小还可以显示总量的大小。
图5堆积柱形图图6百分比堆积柱形图百分比堆积柱形图主要用于比较类别柱上每个数值占总数的百分比,该图的目的是强调每个数据系列的比例。
4线-柱图图7线-柱图这种类型的图不仅可以显示出同类别的比较,更可以显示出平均销售量的趋势情况。
5两轴线-柱图图8两轴线-柱图操作步骤:01绘制成一样的柱形图,如下表所示:图1操作步骤02:左键单击要更改的数据,划红线部分所示,单击右键选择【设置数据系列格式】,打开盖对话框,将【系列选项】中的【系统绘制在】更改为“次坐标轴”,得到图4的展示结果。
图2图3图4操作步骤03:选中上图4中的绿色柱子,更改图表类型,选择折线图即可,得到图5的展示结果。
图5主次坐标柱分别表示了收入情况和占比情况,对比更加明显,同时在一个图表中反映,易于分析。
6条形图图9条形图条形图类似于横向的柱状图,和柱状图的展示效果相同,只是表现形式不同。
主要用于各项类的比较,例如,各省的GDP 的比较或者就针对我们的客户来说:主要是各个地级市的各种资源储量的比较或者各物料类型的客户数量的比较7三维饼图以1月份3种家用电器的销售量占比为例,具体饼图如下所示:图10 三维饼图主要用于显示三种电器销售量的占比情况。
有分离和组合两种形式。
27%18%55%冰箱 电视 电脑8复合饼图根据电话拜访结果展示出的信息状态。
可以使有效信息得到充分展示,展示9母子饼图母子饼图可直观地分析项目的组成结构与比重。
操作步骤:首先将上述的表格更改为下图格式,其中,前面的总数分类为中间(内层)饼图,各原因为外层数据。
画饼——Excel饼图美化技巧饼图是许多⼈最熟悉的图表类型,也是使⽤频率最⾼的图表类型之⼀,⽤来展现不同项⽬或类别在整体中所占的⽐重。
饼图的图形元素⽐较简单,没有太多值得精简的冗余元素,因此如果想把饼图做的更好看的话,主要功夫会花在形状的优化以及⾊彩的搭配上。
此外,由于饼图的⼏何外形是圆形,相对其他⼏种图表类型来说更规则更圆满,因此对于饼图来说会有⼀些更丰富的美化途径。
上⾯是⼀个常规的饼图,默认情况下,饼图上的数据标签会显⽰每⼀个扇区所代表的实际数值。
如果希望这些数据标签能够显⽰每个扇区的百分⽐数值(显⽰百分⽐数据的饼图更符合它的应⽤价值),并不需要更改数据源去⼿动计算每个数值的百分占⽐,⽽是可以选中这些数据标签点击右键,选择【设置数据标签格式】命令,在标签选项中勾选【百分⽐】就可以了。
有些饼图会给⼈乱糟糟的感觉,除了配⾊⽅⾯的原因以外,还有扇区数量和摆放位置⽅⾯的因素。
下⾯这些经验也许可以改善饼图的外观效果:1,通常来说,不太适合在饼图中放置太多的扇区(数据个数),把数量尽量控制在6~7个以下。
2,其次,如果能够在⽣成图表之前给数据按照⼤⼩顺序做个排序,⽣成的饼图相对来说会更好看些。
3,饼图中第⼀个扇区的默认起始位置是12点钟⽅向(0度),这个起始⾓度可以通过选项更改,通常来说,把数值最⼤的扇区放置在4点钟和8点钟⽅向相对来说可以显得⽐较稳定和美观。
修改第⼀扇区起始⾓度的实现⽅法:选中饼图的系列,点击右键选择【设置数据系列格式】命令,在系列选项中可以更改【第⼀扇区起始⾓度】的取值。
使⽤上⾯所说的按数据⼤⼩顺序排序的摆放⽅法,最⼤的扇区最后会与最⼩的扇区连接在⼀起,如果两者⽐例相差⽐较⼤,特别是扇区⽐较多的情况下,也许会让饼图显得不太和谐,在这种情况下可以在原有排序的基础上,把第⼆⼤的扇区放置在最⼩扇区这⼀侧(表格中的数据放置到系列的最后),通过这种调整来改善观感。
要让饼图显得好看,配⾊是关键。
通常在Excel中所作的复合饼图右边的小饼图或条形图其比例合计不等于100%,而是它们占大饼总数的百分比。
那么,假如我们希望复合饼图右边的小饼图或条形图其比例合计等于100%,那就需要进行一些
特殊处理。
例:有某公司地区销售统计表如下:
表1
【步骤1】:为了按我们的要求作图,必须做准备工作,作出辅助图表:
1.新作一辅助图表,使原表中无下属部门的地区名称、数据不变,如表2的E2:F3;将
有下属地区的江苏所属各地区的名称、数据代替江苏,如表2的E5:F7。
2.为了能够在小饼中显示的百分比为100%,要计算南京、无锡和苏州分别占江苏销售
总额的百分比,可以先在单元格G5中输入公式“=F5/SUM($F$5:$F$7)”,回车后,
将其向下拖曳填充复制到G6:G7,即G6中的公式是“=F6/SUM($F$5:$F$7)”, G7中
的公式是“=F7/SUM($F$5:$F$7)”。
结果如表2中的G5:G7。
3.在单元格H5中输入公式“=E5&","&F5&CHAR(10)&TEXT(G5,"0.00%")”回车后,将
其向下拖曳填充复制到H6:H7,计算用于在小饼上显示的各个地区的名称、数量以及
销售额占江苏销售总额的百分比。
其中:逗号是将E列与F列分开,函数GHAR(10)是换行符,将名称、数量与百分比
分成两行,TEXT函数是将G列数据转换为具有两位小数的百分数的文本。
表2
【步骤2】:选择单元格E2:F7,按图表向导的步骤,选择复合饼图,如图1,完成后如图2:
图2
【步骤3】:选择系列1,右键选择“数据系列格式”命令,如图3。
图3
【步骤4】:进入“数据系列格式”对话框,切换到“选项”选项卡,在“分割系列”下拉列表框中选择“位置”选项,在“第二绘图区包含最后”数值调节钮中将数值设置为3 。
(因为小饼显示江苏的3个
地区)如图4所示。
确定后就得到图5所示图表。
图4
图5
【步骤5】:在上述饼图中,从大饼中引出引导线去绘制小饼的那部分扇区的标签为“其他,886,21%”,这里的“其他”就是“江苏”,因此我们需要手工将标签中的文字“其他”改成“江苏”。
方法比较简单:先选择饼图的数据标志,再单击该数据标签,如图6,然后在标签框中将文字“其他”改成“江苏”,见
图7
图6
图7
【步骤6】:选择小饼数据标签“南京,295,7%”,然后在公式编辑栏内输入“=Sheet2!H5”(意即等于本数据表Sheet2的单元格H5,等号是万万不可少的,在打完等号后,直接单击H5单元格即可)如表6所示。
输入完毕,按下【Enter】(即回车键),即可将该标签与单元格H5链接起来,如图9所示。
表8
图9
【步骤7】:用同样的方法将小饼中无锡、苏州的标签与H6、H7链接,并对整个图标格式进行调整,
即可完成绘制,见图10 。
图10
本案例的图表绘制并不复杂,只是在绘制之前先要做一些准备工作,绘制辅助图表,并利用函数和公式,将要在图表上显示的百分数与文字准备好。
绘制复合饼图后,要手工将从大表中引导出来的“其他”改成所需要的字样,而本例最重要的步骤,就是最后将小饼中的各个数据标签与各个相应单元格链接。