某公司财务部运营手册范本
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会计运营制度手册模板一、总则1.1 为了规范公司的会计运营管理,确保公司财务报告的准确性和及时性,提高财务管理水平,根据《企业会计准则》、《公司法》等相关法律法规,制定本手册。
1.2 本手册适用于公司全体财务人员和相关部门,对公司会计核算、财务报告、资产管理、成本控制等方面进行详细规定。
1.3 公司应按照本手册的要求,严格执行会计运营制度,确保公司财务报告的真实性、合法性和有效性。
二、会计核算2.1 会计核算应遵循企业会计准则和相关法规,确保会计信息的真实性、准确性和完整性。
2.2 财务部门应建立健全会计账簿体系,包括总账、明细账、日记账等,确保各项财务数据的准确记录和及时更新。
2.3 财务部门应按照规定的会计政策和会计估计方法进行会计确认、计量和报告,确保财务报告的一致性和可比性。
2.4 财务部门应定期进行会计期末结算,确保财务报告的准确性和及时性。
三、财务报告3.1 财务报告应按照企业会计准则和相关法规的要求编制,确保财务报告的真实性、合法性和有效性。
3.2 财务部门应定期向公司管理层和股东提供财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并对其进行解释和分析。
3.3 财务部门应及时向外部监管部门、审计机构等提供财务报告,并配合相关审计和检查工作。
四、资产管理4.1 财务部门应建立健全资产管理制度,确保公司资产的安全性和有效性。
4.2 财务部门应对公司资产进行定期盘点和核对,确保资产账务的一致性和准确性。
4.3 财务部门应根据公司资产的性质和用途,合理计提折旧和摊销,确保资产价值的准确反映。
五、成本控制5.1 财务部门应建立健全成本控制制度,确保公司成本的合理性和可控性。
5.2 财务部门应根据公司的生产经营特点和成本性质,合理制定成本预算和成本标准。
5.3 财务部门应定期进行成本分析和成本考核,对成本控制情况进行评估和改进。
六、内部控制6.1 财务部门应建立健全内部控制制度,确保公司财务运营的安全性和合规性。
公司财务制度手册范本第一章总则第一条为了加强公司的财务管理,规范财务行为,保证财务信息的真实、完整和准确,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及相关法律法规,制定本手册。
第二条本手册适用于公司的所有财务活动和财务管理行为,包括财务计划、预算、核算、报告、审计等。
第三条公司财务活动应遵循合法、合规、公正、透明的原则,确保公司财务稳健、可持续发展。
第四条公司财务部门是财务活动的归口管理部门,负责组织、实施和监督财务活动的开展。
第二章财务组织结构第五条公司财务部门应设置以下岗位:(一)财务总监:负责公司整体财务战略的制定和实施,对公司财务活动进行指导和监督。
(二)会计:负责公司会计核算、财务报告、税务申报等工作。
(三)出纳:负责公司资金收付、银行结算、现金管理等事务。
(四)财务分析师:负责公司财务分析、预算编制、成本控制等工作。
(五)审计员:负责对公司财务活动进行内部审计,确保财务活动的合规性。
第六条财务部门各岗位应按照职责明确、相互制衡的原则进行设置,确保财务活动的正常运行。
第三章财务计划与预算第七条公司应定期制定和修订财务计划,包括利润计划、现金流量计划、资产负债表计划等,以指导公司财务活动的开展。
第八条公司应建立预算管理制度,对各部门的预算进行编制、审批、执行和监控,确保预算的合规性和有效性。
第九条财务部门应负责预算的编制和执行,对预算执行情况进行定期分析和报告。
第四章财务核算与报告第十条公司应按照《企业会计准则》和相关会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、完整和准确。
第十一条公司应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,及时向股东、监管部门和其他利益相关方报告公司的财务状况。
第十二条财务部门应负责财务报表的编制和审计,确保报表的合规性和准确性。
第五章财务审计与风险管理第十三条公司应定期进行财务审计,评估公司的财务状况和内部控制制度,发现和纠正财务问题和风险。
第十四条公司应建立风险管理制度,对财务风险进行识别、评估和控制,确保公司财务稳健。
某公司财务部工作手册某公司财务部工作手册第一章:引言1.1 目的本工作手册的目的是为了规范和指导某公司财务部的工作,并确保所有财务活动都遵守相关的法律法规和内部政策。
1.2 适用范围本工作手册适用于所有财务部门的员工和管理人员。
1.3 定义以下是一些在本工作手册中常用的术语的定义:- 财务部:指某公司的财务部门。
- 财务活动:指与公司的财务相关的所有活动,包括但不限于会计、报税、报告和分析。
- 法律法规:指国家或地方政府发布的所有与财务相关的法律、法规和规章。
第二章:职责和权限2.1 财务部门的职责财务部门的职责包括但不限于以下几个方面:- 按照公司内部政策和法律法规,处理和管理公司的财务事务;- 准备和提交公司的财务报告和分析,向管理层提供有关财务状况的建议;- 监督和审计公司的财务记录,并确保其准确性和合规性;- 参与公司的预算编制和执行过程;- 协助公司进行财务决策,包括投资、融资和合并收购。
2.2 财务部门的权限财务部门拥有以下权限:- 签署财务文件和合同,但必须经过相关部门的审批;- 按照内部政策和法律法规,制定和执行有关财务的决策;- 准备和提交财务报告和分析,向管理层提供财务决策的建议;- 请求和访问与财务活动相关的文件和信息。
第三章:工作流程和要求3.1 财务记录的处理- 所有财务记录必须按照财务部门的内部政策和准则进行处理,以确保准确性和完整性;- 所有财务记录必须按照国家和地方的法律法规进行归档和存档,以备查阅;- 所有财务记录必须定期进行审核和审计,以确保其准确性和合规性。
3.2 财务报告和分析- 财务部门负责准备和提交各类财务报告和分析,包括但不限于月度财务报告、季度财务报告和年度财务报告;- 财务报告和分析必须按照公司内部政策和相关的法律法规进行编制,并在规定的时间内提交给管理层。
3.3 预算编制和执行- 财务部门必须参与公司的预算编制和执行过程,协助管理层制定合理的财务目标和计划;- 财务部门必须监督和审查公司的财务支出,确保其符合预算计划并合理利用公司资源。
财务部运作手册第一章财务工作目标1.认真执行国家财政制度,遵守和维护国家财经纪律,贯彻实施《企业财务通则》和《会计准则》。
2.及时、准确、全面地反映、监督、核算公司经济活动的全过程及其经营成果。
3.加强财务预测,分析,参与企业决策,发挥财务部门和会计人员的管理职能。
第二章财务部主要任务描述1.组织及人员管理:会计机构受总公司财务部及物业公司总经理的管理,采购、仓库、收款员均应受总公司财务部及物业公司财务机构的监督与指导,要求财务人员掌握财务会计制度,专业知识及技能,具备财务人员职业道德的标准。
2.收费管理:收费使用物业公司统一票据,盖物业公司的财务专用章,严禁使用自制、自购票据盖物业公司章向客户收费,并统计、核算应收业主的物业管理费,能源费、维修服务费等各项缴款指标,及时反映欠、交费情况。
3.资金支出管理:协助总经理严格审核各项开支,严格控制费用支出在预算内。
4.会计报表管理:认真、准确地做好各项帐务工作,及时编制月、季、年会计报表及统计报表,及时收集物业收费、物价等相关资料。
5.会计档案及文书管理:加强对会计档案及文书档案(包括:会计凭证、会计帐簿、会计报表,其它会计资料等)的管理工作,防止丢失损坏。
6.协调管理:协调与内部各部门及银行部门的关系。
第三章服务宗旨规范审核,责任到人第四章财务部岗位职责一、主管会计1.根据总公司财务制度,核算要求,负责物业公司的财务会计工作,对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查和总结。
2.根据《企业财务通则及会计准则》制订适应物业公司的内部财务会计制度。
3.制订财务部工作岗位责任制,经常检查,监督、指导各岗工作。
4.严格遵守财务和财经纪律,坚持原则,检查监督财务制度和纪律执行情况。
5.组织财务部会计核算及会计电算化正常运作。
6.参与重大经济业务,合同管理、业务开拓的可行性研究,为总经理决策提供参考性信息。
7.编制会计报表及财务报告,编制年度财务报告,并报总经理批准。
岗位职责财务总监岗位职责一、岗位名称:财务部总监二、岗位级别:三、直接上司:总经理四、管理对象:会计主管、收银主管、成本控制主管及财务部全体职员。
五、岗位提要:在总经理的指导下,负责XXX商务酒店财务管理与采购管理工作,组织制定各项财会制度并督促执行,负责做好资金的筹集、使用和管理工作,保证XXX商务酒店正常运转的资金需求以及日常用品的采购管理。
六、具体职责:1、组织编制酒店财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察、采购管理等工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
2、组织执行国家有关财经法律、法规、方针政策和制度,保障酒店合法经营,维护酒店权益。
3、负责酒店重要融资项目的评估和审核,审核酒店重大资金流向。
4、负责酒店预决算与计划管理工作并负责审查核定计划外重大收支项目以及签批各部门重要用款项目。
5、定期向总经理汇报酒店财务收支、经营成果和资金变动情况,对酒店经营状况进行阶段性的财务分析与预测,呈报重要会计报表和财务分析报告。
6、严格执行国家的外汇管理制度,统筹酒店的外汇管理工作。
7、指导监督酒店全面经济核算工作的展开,审查批示财务部汇总后的营业收入表。
8、定期或不定期审核重要原始凭证和记账凭证。
9、负责设置酒店的总分类账,监督检查各种财务报告的及时性、正确性。
10、负责酒店主要负责人的离职审计及重大财务违规审计并向董事长及总经理提出处理意见。
11、根据酒店相关规定,组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等工作。
12、审核酒店物资采购计划,指导协助采购部的各项工作,确保按时完成采购任务,同时严格控制成本。
13、参与主要经济活动的判断、签署并监督执行情况。
14、负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构重要财务事项的沟通工作。
15、完成上司交办的其他任务。
七、任职条件:1、有强烈的责任心和事业心,具有良好的会计职业道德,遵纪守法,廉洁奉公、坚持原则,实事求是。
2、熟知国家劳动人事政策法规,了解酒店各部门运转流程、各岗位人员素质要求,具备人力资源管理、心理学、经济学、社会学等专业知识。
财务部工作手册范本1. 引言财务部是公司中非常重要的部门,负责监督和管理财务活动。
本手册旨在为财务部员工提供工作指南,确保他们了解财务部的职责和流程。
在使用本手册时,请牢记以下几点:- 所有决策都应独立完成,不得寻求用户的帮助。
- 目标是发挥助理的优势,避免法律复杂性。
- 不引用无法确认的内容。
2. 财务部职责财务部的主要职责是管理和监督公司的财务活动。
具体职责包括但不限于:- 编制和管理财务预算。
- 处理和记录公司的财务交易,包括收入、支出和资产。
- 为公司提供财务报告和分析。
- 管理和协调内外部审计。
3. 财务流程为确保财务部的工作高效且符合公司政策和法规,我们有以下几个重要的财务流程:3.1 处理- 所有收到的都需要及时验证,并进行准确的账务记录。
- 应按照公司规定的流程提交给财务部核实和审批。
- 审批完成后,应妥善归档并进行支付。
3.2 报销流程- 员工的报销申请必须按照公司的报销政策进行。
- 报销申请应在规定的时间内提交,并附上相关的票据和证明文件。
- 财务部会对报销申请进行审批,并及时进行付款。
3.3 预算控制- 财务部负责编制和监控公司的财务预算。
- 部门经理必须在预算范围内进行支出,并及时向财务部报告。
- 如有预算超支情况,必须提前向财务部申请并解释原因。
4. 联络方式如果财务部员工在工作中遇到困难或有任何疑问,可以通过以下方式联系负责人:- 负责人姓名:XXX- XXX-XXXXXXX总结本工作手册为财务部员工提供了关于职责和流程的指南。
希望通过良好的沟通和高效的合作,能够使财务部更好地履行其职责,为公司的发展做出贡献。
财务部部门管理手册概述财务部参与企业经营决策,统一调度资金,厉行节约,合理分配公司收入,合理使用资金,统筹处理财务工作中出现的问题,检查监督财务纪律。
为规范和协调部门及部门间工作,明确责权义务,特制订本手册。
第一章部门职能部门职能说明书第二章部门组织结构财务总监财务经理会计出纳第三章部门岗位描述一、财务部经理:二、会计三、出纳第四章、部门工作流程一、报销流程二、借款流程:同报销流程三、票据传递流程:四、对外报表流程:第五章部门规章制度资产控制制度原则第一条购物中心资产的保管与帐簿的记载,应由不同人员分别负责。
第二条购物中心资产的保管,应明确指派人员负责,以免责任混淆。
第三条对购物中心有形资产应加以防护,以免私自和不当使用。
第四条应随时核对购物中心零用金和库存现金,并维持最少额度。
第五条各项支出的核决与支付,应分责办理。
第六条应尽可能以支票支付,并且严格地控制购物中心支票的签发与保管。
第七条不得由支票签章人或核决人领取或寄交已签章的付款支票。
第八条有关购物中心现金、存货或其他流动资产收发的单据,应事先印妥连续编号。
第九条负责购物中心现金、有价证券及其他贵重资产处理责任的人员,须要有充分的保证。
第十条购物中心上项人员应采用轮调、轮休、并指派他人暂代其职务。
第十一条购物中心付款凭据一经支付,应即加盖支付印戳销案,避免重复清款。
第十二条存于购物中心内部保险箱或银行保管箱的有价证券等贵重物品,应由两人以上共同保管。
第十三条对购物中心财务管理职责予以分立,如出纳和帐务员、财务主管与会计主管、采购与验收、销货与仓储、薪工计算与支付、收款与帐务、装运与仓储、订货与仓储。
第十四条严格管理购物中心财务收支工作,如信用与借与、折让折扣、客户赠品、招待等。
第十五条定期举行购物中心资产的全面盘点。
第十六条开具单据尽可能1次复写,并避免涂改。
第十七条订立各项工作的书面手册,以避免误会,促进效率。
零用金管理细则第一条有关零用金的设置划分1、由购物中心财务部负责本购物中心零星支付。
某公司财务部工作手册目录1.引言2.部门职责3.工作流程4.人员组织5.工作规范6.常用工具7.术语解释8.问题与反馈1. 引言欢迎阅读某公司财务部工作手册。
本手册旨在为财务部的员工提供相关的工作职责、工作流程、规范以及工具的使用方法。
通过本手册,我们将统一部门工作标准,提高工作效率和质量。
2. 部门职责财务部的主要职责包括但不限于: - 编制和执行公司财务策略; - 进行财务报表的编制和分析; - 管理公司的资金流动; - 控制成本和费用; - 进行财务风险管理等工作。
3. 工作流程财务部工作流程分为以下几个环节: 1. 采集相关数据:包括收集原始凭证、领取报销单据等; 2. 数据录入与分类:将采集到的数据录入财务系统,并按照一定的分类标准进行归类; 3. 财务核算与分析:根据录入的数据,进行财务核算和分析工作,生成财务报表; 4. 资金管理和预算控制:管理公司的资金流动,进行预算控制和资金优化; 5. 风险管理:对财务风险进行识别、评估和控制; 6. 内部协作:与其他部门进行协作,提供财务咨询和支持。
4. 人员组织财务部的人员组织如下: - 财务部经理:负责部门的整体管理和决策; - 财务主管:负责具体的财务核算和管理工作; - 财务员:负责数据采集、录入和财务报表的编制等工作; - 资金专员:负责资金管理和预算控制等工作。
5. 工作规范为确保财务部工作的准确性和高效性,我们制定了以下工作规范: - 所有凭证和报表必须按照公司规定的格式进行填写和审核; - 财务部所有的数据录入必须经过核对和审查,确保准确性; - 所有财务报表必须按时提交,并且应配有相应的附件和解释说明; - 所有涉及财务的数据和信息必须保密,严禁泄露; - 部门间的协作应及时沟通和协商,确保工作的顺利进行。
6. 常用工具财务部常用的工具包括: - 会计软件:用于财务报表的生成和分析; - 电子表格软件:用于数据的记录和统计分析; - 数据库管理系统:用于数据存储和查询;- 电子邮箱和即时通讯工具:用于与其他部门的交流和沟通。
精选财务部部门工作手册一、引言感谢您加入我们财务部门的团队!在这个部门工作,您将承担重要职责,需要具备严密的逻辑思维、准确的数据分析和高度的责任心。
本工作手册旨在帮助您快速了解财务部门的职责、工作流程和常用工具,以便更好地适应和融入新的工作环境。
二、财务部门职责1. 财务报表编制与分析财务部门负责根据公司的财务数据编制各类财务报表,并对报表进行准确的分析。
这些报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等,通过分析这些报表,我们可以了解公司的经营状况和财务健康状况,为公司的经营决策提供重要依据。
2. 预算管理财务部门在制定公司预算方面起着关键作用。
财务团队需要与其他部门密切合作,了解各项业务计划及预测需求,并根据公司战略目标和市场情况,制定合理的预算计划。
确保预算的准确性和合理性,并及时跟踪和分析预算执行情况,为管理层提供决策支持。
3. 资金管理财务部门负责公司的资金管理和现金流量的优化。
确保公司有足够的流动资金来满足日常运营需求,并进行现金流量的预测和监控。
同时,财务团队还需要与银行和其他金融机构进行合作,管理公司的银行账户、投资和借贷等事务。
三、工作流程1. 数据收集与处理财务部门的工作以数据为基础,因此,准确有效地收集和处理数据至关重要。
财务团队需要与其他部门紧密合作,获取相关的业务数据,并进行有效的整理和分类。
在这一过程中,我们需要注重数据的准确性和完整性,确保后续分析的准确性。
2. 数据分析与报表编制在数据收集和处理完成后,财务团队将进行数据分析,并根据分析结果编制财务报表。
数据分析包括对比、趋势分析、比例分析等方法,以揭示数据背后的信息和趋势。
编制的财务报表需要准确、简洁、清晰地反映公司的财务状况和经营绩效。
3. 报表解读与沟通编制好财务报表后,财务团队需要对报表进行解读,并与管理层进行沟通。
我们需要通过简洁明了的语言,向管理层解释财务数据及其背后的含义,提供专业的建议和分析。
四、常用工具1. 会计软件在财务部门的工作中,会计软件是一个必不可少的工具。
财务部营运管理手册目录一、财务部介绍......................................................... - 1 -(一)财务部简介....................................................... - 1 - (二)财务部组织结构图................................................. - 1 - 二、财务部岗位职责..................................................... - 2 -(一)财务经理岗位职责................................................. - 2 - (二)会计岗位职责..................................................... - 3 - (三)收款出纳岗位职责................................................. - 4 - (四)记账出纳岗位职责................................................. - 5 - (五)核单员岗位职责................................................... - 6 - (六)收银主管岗位职责................................................. - 7 -三、财务部岗位规章制度................................................. - 8 -(一)财务部岗位规章制度_会计管理规定.................................. - 8 - (二)财务部岗位规章制度_报损规定...................................... - 9 - (三)财务部岗位规章制度_应收账款管理规定............................. - 11 - (四)财务部岗位规章制度_应付账款管理规定............................. - 13 - (五)财务部岗位规章制度_物资采购管理规定............................. - 14 - (六)财务部岗位规章制度_营业价格管理规定............................. - 15 - (八)财务部岗位规章制度_月末盘点规定................................. - 19 - (九)财务部岗位规章制度_权限管理规定................................. - 19 - (十)财务部岗位规章制度_发票管理规................................... - 21 - 四、财务部岗位操作流程.................................................... - 24 -(一)财务经理岗位说明书............................................... - 24 -(二)会计岗位说明书.................................................. - 25 - (三)出纳员岗位说明书................................................ - 27 - (四)核单员岗位说明书................................................ - 29 - (五)收银主管岗位说明书.............................................. - 30 - (六)收银员岗位说明书................................................ - 32 -一、财务部介绍(一)财务部简介财务部是一个公司的心脏部门,负责公司预算计划及决算、财务管理、财产物资管理等强化统一管理的职能部门,也是为客人提供出纳结算服务的业务部门。
它的主要任务是为公司领导加强计划、财务、财产和物资管理工作和降低费用及成本服务,保证公司所有资产的安全有效,真实准确地反映公司的经营管理状况,促进公司经营管理的发展。
财务部主要职责是:积极配合各部门科学地制订和审核年度营收、成本、费用和利润的预算计划、年终做好决算工作;及时掌握公司经营管理和财务信息,按月、季作出经营活动分析,适时提出相关的工作建议;严格执行国家规定的财务制度,遵守有关财经纪律,不断完善财务管理制度,督促有关人员落实执行;及时完成各种财务分析报告,上报上级部门,做好资金收支计划与平衡工作,严格检查备用金的使用情况;认真做好各收银点的收银服务和管理,并协同往来单位对应收帐款及时催讨;最大限度的控制成本、费用,使公司朝正确的方向发展。
(二)财务部组织结构图二、财务部岗位职责(一)财务经理岗位职责(二)会计岗位职责(三)收款出纳岗位职责(四)记账出纳岗位职责(五)核单员岗位职责(六)收银主管岗位职责三、财务部岗位规章制度(一)财务部岗位规章制度_会计管理规定1 目的加强公司会计核算管理。
2 适用围财务部3 作业容3.1 财务预算管理规定3.1.1财务预算的确定,必须依据董事长、总经理对公司经营活动的安排、预算计划期客源、货源、外价格等变化情况以及报告期预算执行情况、预计完成预算情况来做出详细分析和充分估计来审定。
3.1.2依据总经理审定的公司财务计划,按各业务部门的不同经营围,预算期的诸多因素和历史资料,参考部门年初自编计划,分摊各终端店面的预算指标,下达给各终端店面执行。
预算一经确定下达,原则上不予变动,确因特殊原因,亦须在半年后进行调整。
3.1.3财务预算主要按月份编制年度预算,财务根据审查批复后的年度预算指标,结合各终端店面的具体情况,按月份分摊年度任务指标作为各终端店面的季各月指标检查尺度,公司对各终端店面的计划核查按月进行,全年清算。
3.1.4为使公司的经营管理和收支标准符合董事会、总经理的要求,做到增收节支,强调按计划监督管理,确定财务预算应包括以下容:3.1.4.1财务应编制:流动资金预算、营业预算、费用预算和利润预算。
3.1.5.1会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记账法,并统一使用电脑记账。
3.1.5.2会计年度采用历年制,自公历每年一月一日起至十二月三十一日止为一个会计年度。
3.1.5.3记账用的货币单位为人民币、凭证、账簿、报表,均用中文书写。
3.1.5.5会计凭证。
①自制原始凭证指:报销单、费用开支证明单、调拨单、收款收据、借款单等。
②外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时,由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。
3.1.5.6会计凭证保管期限为15年。
保管期满需要销毁时,须开列清单,经领导审查,报上级主管部门批准后始得销毁。
3.1.6资金管理规定3.1.6.13.3.1现金管理规定根据公司业务围和经营活动的特点,库存现金额在取得银行支持下,按一定的额度留取,超出限额部分,当天存入银行,除规定围和特殊情况下支出以外,不得在业务收入的现金中直接坐支。
3.3.2现金支付围3.3.2.1支付零星。
3.3.2.3不是转账金额起点(100元人民币)的零星开支。
3.3.3现金收付的手续和规定3.3.3.1在收付现金时必须认真、详细审查现金收付凭证是否符合规定手续,必须审核开支是否符合制度规定,领导是否已批准开支,凭证是否有主管人员审核,是否已由经办人和证明人签章,是否有齐全、合法的原始凭证。
3.3.3.2所收付的现金,必须认真清点,既要点大数,也要点小数,还要履行复核制度,以防差错事故。
一线营业人员及收款员在面对顾客收付现金时,还应唱收唱付。
3.3.3.3严禁在营业间的柜台上点收现金,营业员或收款员交接班或送缴总出纳的现金,必须在柜台点数,以防意外事故发生。
3.3.3.4在收付现金后,必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖有日期的“现金收讫”或“现金付讫”字样的戳记。
出纳人员还必须及时根据记账凭证,在电脑记载现金日记账。
3.3.3.5出纳人员必须每天核对现金数额,检查出纳库存现金情况,要保证现金的账存与实际库存数相符,严禁以白条抵充库存,严禁挪用库存现金,发现库存现金的长余或短缺,应立即做出记录,及时列账,并应查明原因,明确责任,按照规定的审批权限核批处理。
(二)财务部岗位规章制度_报损规定1 目的规各店物品报损的控制管理,明确各部门对存货的管理责任。
2 适用围莲都养生会所各店3 职责3.1 使用各店负责物品报损的清点,并填制报损报告报批。
3.2 财务成本负责核查报损物品的事实,并对报损物品作出审批意见。
3.3 财务部成本负责报损物品的核销。
4 作业容4.1 报损物品种类4.1.1固定资产:洗涤设备、冰箱、电脑设备、复印打字设备、机动车辆、电视音响设备、空调、海上娱乐、健身器材、客房家具、照相机及其它金额超过2000元的工具设备。
4.1.2低值易耗品:餐饮厨具家具、布草、玻璃器皿、不锈钢、保险柜、办公桌、计算器、机、使用工具及价值在2000元以下非一次性消耗物品。
4.1.3食品和香烟4.2 损耗原因与处理方法4.2.1各种物品的破损或变坏,提交相应的破损报告。
破损报告上须说明损耗原因;经营用具采用壹个月报损一次的方法,由总务部经理在规定时间编制破损报告。
根据以下损耗原因决定处理方式:4.2.1.1供应商责任属供应商责任者不需报损,按退货操作由采购员进行退货处理。
4.2.1.2部人为因素因公司员工违反工作守则或恶意破坏者,按情节轻重追究其经济责任及给予纪律处分,另由店经理填具相应破损报告,提交总监与总经理审批后转财务部作账目处理。
4.2.1.3不可抗力与自然损耗由部领导提交破损申请,详细报损原因及损失情形,如属固定资产(不包括经营用具)的破损,须先通过工程部检查损坏程度并评估维修的经济与技术可行性,呈财务经理与行政总监/总经理/董事长审批后办理。
4.3操作规定4.3.1领用部门领用后自设登记簿进行登记,并指定负责人负责保管。
每月月底部门自行盘点,并报财务部。
财务部根据需要进行抽查。
4.3.2凡未经报损程序审批者,任何员工不得对公司财物作擅自处理,否则按情节轻重追究。
其各部门实物发生丢失、毁损时,由当事人或部门填写“报损单”,注明具体原因,向部门经理报告,经部门经理签字认可后送交财务部,由财务部核定价格。