供应商询价对比表

XXXXXXXXX管理有限公司XX设施设备采购市场询价报告项目全称:业务类别:报告日期:询价人员：监督人员：项目名称XXXX管理有限公司（以下简称采购人），依法对所需的XX建设装备进行了网上和市场实体询价，本着公平、公正、客观的原则，事先在网上对XXX了解，然后，对在宁夏从事XXXXX设施的供应商进行了有效实体询价，并对询价数据、影像进行了系统的分析。

现就对所需的XXXX询价情况报告如下：一、项目概况1、项目名称：2、项目地点：3、项目内容：（详见附件）。

4、编制单位：二、询价情况2.1 询价方式本次询价采用了网络询价、电话询价和实体店货物询价三种方式。

2.2 询价方式的选择网络询价的价格一般较低，在价格上有较大的优势，但没有见到实物，质量和售后服务无法保证，虽然满足提供的技术参数但不知是否真实；电话询价一般会询问是否满足设施的详细参数，供应商会用应付的心理去对待，询出的价格一般会不真实；到实体店直接询价可以直接看到实物，直接可以和所想购的设施进行对比，询出的价格也最为真实。

通过对这三种询价方式的比选，我们主要采用了直接到实体店询价的方式。

2.3 子样选取设施类别型号千差万别，产品质量层次不齐，服务各有不同，随机选择会有较大的市场风险，最好是选择市场占有率高，美誉度好，服务质量良好的品牌。

通过对银川市实体店的销售、服务质量和设备主要技术参数等确定了调查子样：银川市兴庆区XXX公司（至少三家以上）。

详见附表一。

附表一: 子样实体店位置及联系方式：单位名称单位地址联系人联系电话2.4 初步询价结果我们询价小组对办XXX设备类进行了询价，所需技术参数见附件文件，询价表详见附见。

三家供应商报价明细表详见各单位附件。

XXX报价表序号名称数量产品品牌型号供应商A（XXX）供应商B（XXX）供应商C（XXX）1 2 3 4 5 6 7 8 9二、结论从询价数据及市场行情看，差别很大，同一品牌、同一参数在不同的公司也有不同的市场价格，同一种产品由于材质不一样，生产工序会有一些区别，使得实际销售价格也有变化，市场供求关系的变化也会影响产品的价格，可见，价格对市场各种因素的敏感度是较大的。

关于全省ETC门架监控运维系统采购请示根据2020年9月1日____________联合____________及____________共同召开的针对全省ETC门架监控运维系统项目的技术澄清会,在同意向厂商，采购商完成技术沟通后，____________对原采购单的部分产品的采购需求进行了细化，其中部分产品的采购需求高于原方案，并以此形成了新的采购方案。

为保障项目的正常实施，供应链公司以新的采购方案向供应商开展了询价工作。

现将询价情况报告如下。

一、项目情况（一）项目名称ETC门架监控运维系统项目。

（二）项目介绍为达到精确监控、智能管理、动态控制、高效运营的核心理念，省联网中心计划建设ETC门架监控运维管理系统，面向省中心、路段业主的ETC门架系统提供全方位的运维管理服务。

以实现实现智能化、平台化的管理，同时也需要按贵州省联网中心和各经营单位的要求制定细化的运维保障服务，以满足收费管理系统的总体要求和各项技术指标要求，最终实现省交通运输厅对ETC门架系统明确提出的“统一建设、统一采购、统一运维”的目标。

二、询价情况（一）询价方式本次询价主要采用了询价表的方式进行了询价，根据我方建设方案中的建设需求同供应商进行了询价比对。

（二）询价思路思路一：参考建设方案中的需求清单，根据需求清单的产品参数及我方建议品牌进行询价。

思路二：依据建设方案的建设思路，保持其运行效果和质量不变的情况下，以及设备质量及后期维保服务质量的前提下，各供应商单位可以根据各自的产品优势和特点，适当的对现有采购需求进行优化报价。

（三）询价单位1.新华三技术有限公司（原厂商）2.联想集团（原厂商）3.爱普生中国（原厂商）4.奥图码中国（原厂商）5.松下中国（代理商）6.____________ （集成商）7.____________ （集成商）8.____________ （集成商）9.____________（集成商）（四）询价产品和要求服务阵盘、数据库等软件、大屏显示系统方案和机房大厅网络综合布线设备的询价。

定义：REQUEST FOR INFORMATION (RFI) 资讯要求书A solicitation deocument used to obtain general information about products, services, or suppliers. It is an information request, not binding on either the supplier or the purchaser, and is often used prior to specific requisitions for items. 一个用来取得产品，服务，或供应商一般资讯的请求文件。

这是一个资讯的要求，并不能成为对供应商或采购的约束，通常使用在请购之前。

REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) 建议要求书A solicitation document used to obtain offers to be used either in a firm–bid purchasing process or in a negotiated purchasing process, as stipulated in the request. 用于稳固报价采购流程，或议价采购流程中，依要求之明文规定，为取得报价的请求文件。

建议要求书(Request for Proposal，RFP)用于采购方要求供应商提供问题的解决方案的建议。

它允许采购人员在没有发现最佳资源之前，还没有决定向谁采购时，可以去广泛地搜集供应商信息并进行谈判。

使用RFP方法时需要注意以下几点。

首先，即使向某一个供应商提供信息，也必须把这些信息提供给所有其他的供应商；如果允许某个供应商修改方案，也必须将这个机会留给所有的供应商，允许他们也修改方案。

采购方可以就建议中任何不清楚的问题同某一个或所有的供应商进行协商，谈判。

六种政府采购方式对比表标公告发布之日起计算，不得少于20日。

在政府采购中，有六种不同的采购方式可供选择。

首先是公开招标，适用于政府购买服务项目、市场竞争充分的科研项目以及工程建设项目。

其次是单一来源采购，只能从唯一供应商处采购或发生紧急情况不能从其他供应商处采购的项目。

第三种是邀请招标，需经政府采购管理部门批准，以招标公告的方式邀请特定或不特定的供应商。

第四种是竞争性谈判/询价/竞争性磋商采购活动，采购人需通过发布公函的方式邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争。

第五种是特定供应商采购，采购人从特定供应商处采购。

最后一种是政府默认的采购方式，不需经管理部门批准。

每种采购方式都适用于不同的采购项目，具有不同的比较因素。

政府采购服务项目、技术复杂或性质特殊、艺术品采购、专有技术或服务采购等项目适用公开招标。

单一来源采购适用于只能从唯一供应商处采购或发生紧急情况不能从其他供应商处采购的项目。

邀请招标则适用于特定或不特定供应商的采购项目。

竞争性谈判/询价/竞争性磋商采购活动适用于需要与供应商进行谈判或询价的采购项目。

特定供应商采购适用于从特定供应商处采购的项目。

政府默认的采购方式适用于不需要经过管理部门批准的采购项目。

在实际采购过程中，采购人需要根据具体项目的情况选择合适的采购方式，以确保采购的公正、透明和有效。

同时，采购人还需要遵循各种采购方式的规定，如招标文件的发布时间、采购人和供应商之间的沟通等，以确保采购的顺利进行。

要求供应商在招标文件规定的截止时间前提交投标文件。

如果采购人需要对招标文件进行澄清或修改，应在15日前发布更正公告并通知所有招标文件收受人。

如果更正内容可能影响响应文件编制，采购人应在提交首次响应文件截止之日的前3个工作日通知所有接收谈判/询价文件的供应商。

对于预算金额1000万以上的招标，评审小组由7人以上单数组成，常用的是4名专家和1名采购人代表组成的2＋1方式或5名专家和2名采购人代表组成的4＋1方式。

六种教育采购方式对比表
本文介绍了六种常见的教育采购方式，分别是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购和订货采购，并对其进行了对比。

公开招标
公开招标是指在明确的需求和采购计划基础上，通过合法、公正、公开的方式，通过媒体广告等途径向社会公开征求供应商参加投标，并按照招标文件的要求进行投标文件的编制、提交、开标、评标等环节。

邀请招标
邀请招标是指采购人根据采购需求和甄选的标准邀请若干家具有资质的供应商投标，采购人将通过关键人员推荐、网络搜寻、电话咨询等方式，邀请供应商参加招标活动。

竞争性谈判
竞争性谈判是指采购人邀请企业提交竞标文件，经过初步评审后，采用讨价还价的方式最终确定合同内容、价格，以及其他细节
问题的采购方式。

在成本和质量因素下，在完成采购目标的前提下，采取最少支付的原则。

询价采购
询价采购是指在一定范围内向若干家供应商询价，并确认供应
商的报价与商业条款，制定合同并确定交货期以达成采购目的的方法。

它适用于采购金额相对少量，对采购品质的要求不高、供应市
场单一的情况。

单一来源采购
单一来源采购是指因独特性，只存在一家供应商可以供货的情况，或紧急情况下发生的采购活动。

采购人应仔细评估并起草合理
权证明文件。

订货采购
订货采购是指按需求计划的排序、向不同供应商提出订货要求，供应商有指定的交货期限、按既定的单价逐笔提供产品或履行服务，采购完成后，按各供应商的要求进行结算的采购方式。

对比分析
因此，在实际采购活动中，可以根据采购项目的不同情况及特点，选择相应的采购方式以达到采购效益的最大化。

⾷材采购询⽐价流程⾷材类采购定价流程为了加强⾷材采购价格的控制，从采购的“询报价、评⽐价、审定价”等过程环节制定此操作流程，供相关⼈员参照执⾏。

⾷材采购定价为：报价、询价、⽐价、评审确定价。

⼀、供货商报价：（⼀）蔬菜类、冻品、⾁类（每周定价）1、各供应商每周四提报下周执⾏价格2、与供应商单独在合同上有报价约定的，按合同执⾏。

（⼆）粮油⼲杂类（每⽉定价）1、各供应商每⽉28⽇前提报下⽉执⾏价格。

2、与供应商单独在合同上有报价约定的，按合同执⾏。

⼆、询价：（⼀）、针对价格变动快的⾷材物资进⾏定期例⾏性询价管理；（⼆）、财务提出询价的项⽬、品名和价格、质量焦点较⼤争议的厨师长和财务经理确认后⽅可进⾏；（三）、询价⼈员根据所提出的询价项⽬要求，进⾏严格调查询价，并留存书⾯询价记录；（四）、询价⼈员：采购员、厨师长、财务会计、其它监督⼈员（⾮必须）；（五）、询价时间：蔬菜类、冻品、⾁类实⾏每周询价，每周四针对下周执⾏价进⾏询价调研；粮油⼲杂类实⾏每⽉询价，每⽉28⽇针对下⽉执⾏价进⾏询价调研；（六）、询价地点：*****批发市场同类供应商任选三家*****零售市场、⼤型超市（可选、每⽉进⾏⼀次）*****⽹络询价《餐饮价格⽹》参考三、⽐价、核价（⼀）、⽐价：采购⼈员统⼀收集汇总报价单、市场调查单、历史价格表进⾏对⽐，做成表格并提出进货价格意见；（⼆）、核价⼈员：采购⼈员、成本会计、厨师长（三）、核价时间：1、蔬菜类、冻品、⾁类每周五对下周执⾏价格进⾏核定；2、粮油⼲杂类每⽉29⽇对下⽉执⾏价格进⾏核定；（四）、核价流程1、采购⼈员汇总上期采购价、本期询价、本期报价等表格报送厨师长、财务部经理进⾏核价。

2、必要时召开专题会议，由评价⼈员和供货商代表参加，与供应商进⾏有争议的⾷材价格讨论，磋商，最后达成⼀致，形成最终的执⾏价；3、做好相关记录，核价⼈员签字确认；五、核价审批：（⼀）、采购⼈员将汇总最后执⾏价打印清单，并附上签字的核价资料，报厨师长、财务部审批，报总经理批准执⾏价格。