Excel2003知识点

Excel 2003电子表格系统学习笔记一、Excel 2003电子表格系统简介Excel 2003 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

二、常考知识点分析常考知识点一：公式、数字格式、保留小数1.在EXCEL中完成下面的操作：（1）打开当前试题目录下文件excel-1.xls；（2）利用公式计算每个项目的“合计”；（3）“合计”列数据的格式和其它数据的格式相同；（4）同名存盘。

提示：公式的计算都在“插入——函数”中进行。

操作步骤：（1）打开当前试题目录下文件excel-1.xls（2）选中D3单元格→点“插入”→点“函数”→在“选择函数”处选择“SUM”函数→单击“确定”，打开“函数参数”对话框→在Number1内输入“B3:C3”→点“确定”→利用填充柄拖动至D6单元格，合计列算毕。

（3）选中D3:D6区域→点“格式”→点“单元格”，“单元格格式”对话框被打开→在“数字”标签下的“分类”处选择“货币”项，在“货币符号”下拉文本框中选择“￥”，小数位置设置“2”，点击“确定”。

（4）保存关键点：计算“合计”。

请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。

2.在EXCEL中完成下面的操作：（1）打开当前试题目录下文件excel-2.xls；（2）根据工作表中数据，计算“总成绩”列的数据。

总成绩=一阶段成绩×0.3+二阶段成绩×0.3+三阶段成绩×0.4；（3）“总成绩”列数据格式为小数点后2位小数（例：6.20）；（4）同名存盘。

提示：输入公式时要在英文输入法状态，否则会影响分数。

操作步骤：（1）打开当前试题目录下文件excel-2.xls（2）在总成绩下的一个单元格内输入“=B3*0.3+C3*0.3+D3*0.4”→点“回车（Enter）”（3）点右键→点“设置单元格格式（F）……”→点“数字”选项→点“数值”，设置“小数位数”文本框内为2位→点“确定”（4）保存文件→本题完成关键点：计算总成绩的公式要正确。

Excel 2003基础知识是微软公司出品的Office系列办公自动化软件之一。

它不仅可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的图表制作功能。

它的使用范围非常广泛，内容极其丰富,难以窥其全貌，这里只是将初步学过的某些基础知识和应用实例辑录于后，留作参考。

（一）Excel基础知识一、启动Excel启动Excel可采取以下方法：方法一、单击Windows桌面左下角的“开始”命令，在弹出的菜单中单击“Excel2003”方法二、依次选择“开始”→”所有程序”→“office 2003”→“excel 2003”方法三、在方法一或方法二的基础上，选择“发送到”，在桌面建立excel快捷方式。

点击该快捷方式即可启动excel。

方法四、在桌面的空白区域上单击右键，在菜单中单击“新建”项，打开“新建”子菜单，从子菜单中选择图1“Microsoft Excel 工作表”命令，如图1所示。

执行该命令后，在桌面上出现了一个新的Excel工作表图标如图2所示，在文件名称处输入一个合适的名字，注意不要把扩展名“.xls”丢掉。

双击桌面上的文件图标就可以打开它进行编辑了。

图2二、退出Excel退出Excel，包括建立在该窗口内的所有工作表和工作簿，方法是：打开“文件”菜单，单击“退出”命令，或单击窗口右上角“×”号，就可以退出Excel。

按Alt+F4键，也可以退出Excel。

退出Excel窗口，包括建立在该窗口内的所有工作表和工作簿。

三、Excel界面启动Excel后可看到它的主界面（如下图）。

最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，标题栏下面是菜单栏，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。

Excel 2003的基本知识一、启动a)开始——所有程序——Microsoft office——Microsoft excel2003b)双击桌面快捷方式图标c)双击已有excel工作薄文件二、退出a)关闭按钮b)文件——提出c)双击控制图标d)单击控制图标——关闭e)Alt+f4三、基本概念a)工作薄——最多255个b)工作表——最多可有65536行、256列c)单元格——行列交叉构成，最小组成单位，地址有列号和行号组成d)活动单元格——边框粗的是活动单元格e)区域——一组单元格，可以连续，可以不连续四、工作薄的创建、保存和打开a)新建工作薄i.启动excel自动生成名为book1的新工作薄ii.常用工具栏的新建按钮iii.文件——新建——利用任务窗格b)保存与打开——同word五、单元格定位i.直接定位——单击单元格或键盘光标键ii.利用地址——在名称框中直接输入单元格地址iii.利用菜单——编辑——定位（引用位置中输入地址或单击“定位条件”选择所需条件）六、数据输入（最多可容纳32767个字符）a)输入文本：纯数字文本前面加单引号，默认左对齐b)输入数值：默认右对齐，多于11个数字将自动采用科学记数法表示，输入分数是先输入0再输入空格再输入3/4c)输入日期和时间d)多个单元格输入相同的值：选择多个单元格，输入数据，按住Ctrl键再按回车e)自动填充i.使用填充句柄：鼠标指向有下角，变为黑色十字后拖动1.初始值为纯字符或数值：填充相当于复制，按住ctrl键数值一次递增2.初始值为文字数字混合体，则填充时文字不变，最右边数字依次递增3.初始值为excel预设的自动填充序列中的一员，则按预设序列填充ii.产生序列1.定位单元格，输入初始值回车，打开“编辑”菜单，选择“填充”的“序列”命令，打开对话框：a)序列产生在——指定行列方向填充b)类型——选择产生序列的类型c)步长值——等差序列步长为公差，等比序列步长为公比d)终止值——指定列不能超过的值iii.添加“自定义序列”：“工具”菜单——“选项”——“自定义序列”——“新序列”——“输入序列”列表框中输入要定义的序列——“添加”——“确定”七、数据编辑a)区域的选定i.连续区域选定——鼠标拖动或按shift键单击ii.不连续区域选定——按Ctrl键单击iii.单击行号或列标选择整行或整列iv.单击行号列标交叉处（全选按钮）选择整张表格b)单元格数据修改：选定待修改数据所在单元格，在编辑栏中修改或者直接双击该单元格在其内进行编辑修改c)单元格、区域数据清除：选定要删除数据的单元格，“编辑”下的“清除”中的“内容”，或按“delete”、“back space”。

Excel 2003基础知识及使用==================1. 启动和退出Excel 2003---------------启动Excel 2003：单击“开始”菜单，再依次选择“程序”→“Microsoft Excel”，即可启动Excel 2003。

退出Excel 2003：单击“文件”菜单，然后选择“退出”命令，或者直接点击窗口右上角的关闭按钮。

2. 认识Excel 2003界面-------------Excel 2003的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域、滚动条和状态栏等组成。

* 菜单栏：包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。

* 工具栏：包括常用工具按钮，如“新建”、“打开”、“保存”、“打印”等。

* 工作表区域：用于输入和编辑数据。

* 滚动条：用于滚动工作表区域。

* 状态栏：显示当前工作状态，如光标位置、选定区域等。

3. 工作簿、工作表和单元格--------------* 工作簿：Excel中用来存储和处理数据的文件，其扩展名为.xls。

* 工作表：工作簿中的一个表格，由单元格组成，可以用来输入、编辑数据和公式等。

* 单元格：工作表中的一个小格，是Excel中最基本的单元。

4. 数据的输入和编辑-----------在Excel 2003中，可以通过以下方式输入和编辑数据：* 输入数据：单击要输入数据的单元格，然后输入数据。

输入完成后，按下回车键或移动到其他单元格即可。

* 修改数据：单击要修改数据的单元格，然后直接输入新数据即可。

* 复制数据：选中要复制的单元格或区域，然后单击“编辑”菜单中的“复制”命令，再将光标移动到要粘贴的位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

* 删除数据：选中要删除的单元格或区域，然后按下键盘上的删除键或单击“编辑”菜单中的“删除”命令。

5. 公式和函数的使用-----------在Excel 2003中，可以通过以下方式使用公式和函数：* 输入公式：在单元格中输入等号（=），然后输入公式或函数即可。

职称计算机考试知识点：excel菜单栏职称计算机考试知识点：excel2003菜单栏导语：Excel 2003是一种电子表格程序，可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

下面我们一起来看看相关的操作内容吧。

excel2003菜单栏Excel菜单栏包含了excel2003的所有功能。

每个菜单项的右边都有一个带下划线的字母。

如果使用鼠标打开菜单中的命令，只须单击菜单栏中的.相应菜单项，或者直接敲击键盘中的Alt+右边的字母键均可打开一个下拉菜单。

(1)命令以浅灰色显示，表示目前无法应用该命令。

(2)命令右侧有一个向右的黑箭头，表示该命令有一个子菜单，将光标置于该命令上，会弹出相应的子菜单。

(3)命令后面带有一组组合键，表示该命令有键盘快捷键，运用键盘快捷键，可以执行同该命令相同的功能。

(4)命令后面带有省略号，单击该命令后，会弹出一个对话框。

(5)命令左侧带有图标，表示该命令在工具栏上有相对应的工具按钮。

(6)命令左侧有复选框，则表明该命令是一个功能开关，当该复选框显示"√"标记，表示此功能已被打开。

反之则表示该功能被关闭。

(7)在每个下拉菜单的底部都有两个向下的箭头，表明还有一部分命令没有显示出来。

单击该箭头或者将鼠标在该箭头上稍停片刻，将显示完整的菜单命令。

excel2003工具栏工具栏包含多种图标表示的工具按钮，每一个按钮对应一种Excel 操作，只要单击工具栏中的命令按钮，即可执行相应的操作。

添加和隐藏工具栏excel2003提供了33种不同的工具栏。

用户可根据自己的需要，在窗口中添加或隐藏工具栏。

(1)单击菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出【工具栏】子菜单。

在子菜单中，列出了现有的工具栏，带有"√"标记的为当前已经显示的工具栏。

(2)需要添加或隐藏工具栏，只需单击菜单中相应的工具栏即可。

(3)单击工具栏菜单中的【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。

第四章Excel 2003教案14道单选14×1.5分=21分2道多选2×3分=6分3道填空3×2分=6分合计33分Excel 2003主要功能如下①普通表格功能②数据库功能③关联、统计、模拟功能④绘制曲线、图表功能⑤复杂的计算功能Excel 2003窗口1.编辑栏的组成①名称框（左）显示单元格名或区域名②编辑按钮（中）取消(Esc)确认(Enter)插入函数③编辑区（右）公式在编辑区，结果在单元格2.工作簿窗口Excel文件是工作簿文件，默认名为Book1，扩展名.xls。

①列标A、…、Z、AA、…、IV（256列）②行号1、2、3、 (65536)③全表选择框选定整张工作表。

④单元格名称先列后行，如A1、B1、……、IV65536。

⑤活动单元格当前选定的单元格，唯一的⑥连续区域Shift，不连续区域Ctrl。

⑦填充柄在单元格的右下角。

⑧默认工作表3张，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，最多255张工作表，利用“插入|工作表”工作表命令可以添加工作表，单击工作表标签实现切换，双击工作表实现重命名。

⑨拆分条可以将工作表拆分成四部分。

3.状态栏状态行有就绪、输入、编辑自动计算包括求和、平均值、最大值、最小值、计数、计数值。

（多选题）Excel数据类型分为文字型、数值型、普通型。

1.文字型左对齐①数字串其前需要加单引号2.数值型右对齐①分数输入前加0和空格②负数其前加减号或用括号括起来③百分数其前加百分号④数值数据超宽时显示为科学计数法或者“####”⑤货币其前加货币符⑥千分号每3位以逗号分隔⑦日期以年月日为序，间以减号或右斜杠输入日期的组合键为Ctrl+;⑧时间以时分秒为序，间以冒号输入时间的组合键为Ctrl+Shift+;注：日期时间型之间须输入空格。

⑨数值化日期和时间可以数值化。

3.逻辑型居中对齐逻辑型只有“True”（真）和“False”（假）。

4.公式型以“=、+、-”开头5.普通型不能进行任何运算、如图形、图片1.选取单元格或区域的方法①单击列标或拖动列标②单击行号或拖动行号③单击全表选择框④在工作窗口单击或拖动⑤单击时，按住Shift键，选取连续区域⑥拖动时，按住Ctrl键，选取不连续区域2.选取工作表分组，按住Shift键相邻，按住Ctrl键不相邻3.使用名称框输入单元格名或区域名（搜索）4.使用编辑*查找（了解）5.使用编辑*定位（了解）填充输入技巧1.左键填充（重点）①纯文本或纯数值填充为复制。

Excel知识点大纲：1、Excel基本操作（工作簿、工作表、输入与编辑数据）2、Excel工作表格式化（单元格格式、条件格式、样式、页眉页脚、自动套用格式等）、插入与编辑图形（绘制图形、插入对象、设置对象格式等）3、数据计算（公式、单元格引用、函数应用等）4、管理数据（数据排序、筛选、分类汇总、合并计算）5、统计图表（创建与修改图表、设置图表格式）、数据透视表（图）（重点是会创建和设置数据透视表图）6、打印工作表（打印预览、页面设置、使用分页符等）具体知识点：第1部分Excel概述、工作簿与工作表的基本操作、输入与编辑数据主要内容：一、Excel概述二、Excel 2003基本操作三、Excel输入与编辑数据知识点：一、Excel概述1、Excel---电子表格制作软件利用Excel可以：（1）创建统计表格（2）进行数据运算，比如求和，平均值，最大值，最小值等。

（3）建立多样化的统计图表（4）分析与筛选数据，比如排序，筛选，数据透视表，单变量求解，模拟运算表等（5）打印输出数据2、Excel 2003的启动与退出，同word类似3、Excel 2003的界面：（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（常用、格式）（4）状态栏和任务窗格（5）滚动条和word界面不同的地方：（5）编辑栏：用来显示和编辑活动单元格中的数据或公式（6）工作表格区：用以记录数据的区域，占据最大屏幕空间（7）工作表标签：用于显示工作表的名称，鼠标单击即可激活相应的工作表（8）行号、列号：4、工作簿、工作表和单元格（1）工作簿：Excel 2003以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。

是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，后缀名为“.xls”，它由多个工作表组成。

（2）工作表：Excel 2003的工作平台，若干个工作表构成一个工作簿，通过工作表标签来标识。

在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。

要切换，只需单击相应的工作表标签即可。

【Excel电子表格】一、Excel2003的基本知识启动Excel：①开始—所有程序—Microsoft Office—Microsoft Excel 2003②双击桌面上已有的快捷方式③双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为xls）。

退出Excel：①标题栏的关闭按钮②文件菜单中的退出命令。

③双击标题栏控制窗口图标。

④单击标题栏控制窗口图标，选择关闭命令。

⑤ALT+F4。

基本概念：①一个Excel文件成为一个工作簿，扩展名为xls。

②一个工作簿可包含多个工作表，最多255个。

③默认情况下，一个新工作簿由三个工作表组成，默认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。

用户可根据需要添加or删除工作表。

④工作表由行和列组成，列号用字母，行号用数字。

每一张工作表最多可以有65536行，256列。

每张工作表都有一个工作表标签与之对应。

⑤Excel工作簿中最小的组成单位是单元格。

单元格的地址可通过列号和行号指定，例如A5，E7，sheet3!A5表示sheet3工作表中的A5列单元格。

当单击某单元格时，该单元格即为活动单元格，可以在其中进行输入、修改或删除等内容操作，且在当前工作表中有且仅有一个。

⑥区域是一组单元格，可以连续也可以不连续。

表示方法：左上角单元格和右下角单元格的位置表示，中间用冒号隔开。

B2：D5。

鼠标指针的状态：①空心十字：此时指针可以进行行、列、单元格的选择。

②左箭头和带加号的左箭头（新版本的是四个方向的箭头），可实现单元格内容的移动，按住CTRL操作，则为复制。

③双向箭头：拖动鼠标可以改变行高和列宽，双击分割线可以自动调整高度和宽度。

④小黑十字：指针指向活动单元格的右下角时，出现小黑十字状，称为填充柄。

⑤I型光标：表示可以输入数据。

二、Excel2003的基本操作新建工作簿：①启动Excel时，系统自动生成一个名为Book1的新工作簿②常用工具栏新建按钮。

③文件菜单，新建命令，打开新建工作簿的任务窗格：可以建立空白工作簿，也可以根据现有工作簿新建，也可以在模板选项组中，根据所需模板，创建一个新工作簿。