5 excel2003的使用
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授课顺序8授课题目:第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作5.2工作表的建立和编辑5.3编辑工作表重点:1. 掌握Excel2003的启动与退出和基本操作。
2. 掌握Excel2003工作薄和工作表的基本操作。
3.掌握Excel中数据的输入4. 掌握Excel工作表的编辑(复制、移动、填充数据、插入、修改等)。
5.掌握Excel工作表的格式化。
难点:1.结构中的专业术语。
2.Excel中数据输入。
3. 在Excel中数据编辑。
第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作Microsoft Excel是一个通用的电子表格软件,具有制作电子表格、完成复杂的数据运算、制作图表的功能。
5.1.1 Excel2003的特点5.1.2 Excel2003中文版的启动与退出1.启动同Word2003启动一样。
P1612.退出同Word2000,可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。
5.1.3 Excel2003的窗口组成Exce启动后,打开一张名为“Book1”的电子表格,其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的,它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等,只是它的工作区是一个表格区(称为工作表区),在它的上面还有一个编辑栏,下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口(文档窗口)不能脱离Excel程序窗口而存在。
各部分说明及操作同Word2003,下面只介绍与Word不同的构成部分。
1.工具栏同Word2000工具栏一样,其操作方法也一样。
不同点是:常用工具栏有自动求和、排序、运算(插入函数)、图表向导等;格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2.编辑栏位于Excel窗口中工作表上方,工具栏下方。
用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。
它由名称框、编辑框(公式栏)、编辑工具按钮(输入内容后出现)组成:①名称区(名称框):显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。
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第6章Excel 2003数据处理软件数据处理软件Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软 2003是 Office办公系列软件的组成部分,件的组成部分,具有强大的数据计算与分析的功能,含有丰富的命令和函数。
功能,含有丰富的命令和函数。
可以把数据用各种统计图的形式表示出来,各种统计图的形式表示出来,被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。
财务、金融、经济等各个领域。
当一个文档主要是由大的表格构成时,Excel比Word更能胜要是由大的表格构成时,Excel 比Word更能胜任该项工作。
任该项工作。
退出第6章 Excel 2003数据处理软件数据处理软件6.1 Excel 2003简介简介 6.2 工作簿和工作表的操作 6.3 工作表中的常用运算 6.4 Excel 图表习题第6章 Excel 2003数据处理软件2003简介 6.1 Excel 2003简介启动与退出Excel 6.1.1 启动与退出Excel Excel的工作窗口 6.1.2 Excel的工作窗口Excel中的常用术语 6.1.3 Excel中的常用术语第6章 Excel 2003数据处理软件6.2工作簿和工作表的操作工作簿和工作表的操作6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 工作簿的操作工作表的操作单元格及单元格区域的选取输入数据单元格数据的移动和复制单元格数据格式设置第6章 Excel 2003数据处理软件6.3 工作表中的常用运算6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4 自动求和利用公式和函数数据排序数据筛选第6章 Excel 2003数据处理软件6.4 Excel 图表6.4.1 创建“ 6.4.1 创建“图表 6.4.2 编辑图表 6.4.2第6章 Excel 2003数据处理软件6.1.1启动与退出启动与退出Excel 启动与退出启动:启动:启动Excel的方法与启动其他应用启动Excel的方法与启动其他应用 Excel 程序的方法相同,有3种方法。
Excel 2003使用填充命令填充数据的方法通过使用填充命令填充数据,可以完成复杂的填充操作。
当选择“编辑”菜单中的“填充”命令时,会出现如图所示的子菜单,子菜单上有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”、“向左填充”以及“序列”等命令,选择不同的命令可以将内容填充至不同位置的单元格,如果选择“序列”命令,则以指定序列进行填充,“序列”对话框如图所示。
Excel 2003列宽的设置方法在Excel 2003中,默认的单元格宽度是8.38个字符宽。
如果输人的文字超过了默认的宽度,则单元格中的内容就会溢出到右边的单元格内或被隐藏。
或者单元格的宽度如果太小,则无法以所规定的格式将内容显示出来时,单元格会用#号填满,此时只要将单元格的宽度加宽,就可使内容显示出来。
可以通过调整该列的列宽来达到不让字符串溢出到相邻的单元格内。
方法一:利用菜单命令调整列宽。
单击“格式”-“列”-“列宽”命令,打开“列宽”对话框,如图所示。
在“列宽”文本框中输人要设定的列宽,比如“14",单击“确定”按钮,完成列宽的设置。
方法二:直接使用鼠标操作,进行列宽的调整。
将鼠标指针指向要改变列宽的工作表的列编号之间的格线上,例如指向工作表的B列。
当鼠标指针变成一个一条黑色竖线并且带有一个分别指向左右的箭头时,如图所示,按住鼠标左键拖动,将列宽调整到需要的宽度,然后松开鼠标键即可。
Excel 2003行高的设置方法与列宽的设置一样,在Excel 2003中可以使用两种方法来改变某行或者选定区域的行高。
第一种方法是通过执行Excel 2003菜单中的命令实现。
利用该方法可以实现对行高的精确设定。
方法一:使用行高命令设置行高。
操作步骤为先选定操作区域,在这里选定第4行。
单击“格式”菜单中的“行高”命令,打开如图所示的“行高”对话框。
在“行高”文本框中输人要定义的高度值,单击“确定”按钮。
方法二:直接使用鼠标操作来进行行高的调整。
Excel 2003简介4.1Excel2003功能与特点三大功能:1.电子表格中的数据处理在电子表格中允许输入多种类型的数据,可以对数据进行编辑、格式化,利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。
2.制作图表可以将表格中的数据以图形方式显示。
Excel 2003提供了十几种图表类型,供用户选择使用,以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。
3.数据库管理方式Excel 2003能够以数据库管理方式管理表格数据,对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总,并可以与其他数据库软件交换数据,如FoxPro等。
Excel2003功能与特点:新增功能:列表功能增强的统计函数XML 支持智能文档信息权限管理并排比较工作簿其他新增功能Excel 2003 启动与退出启动Excel 2003单击“开始”按钮,从“程序”菜单中选择“Microsoft Office”文件夹,从中选择“Microsoft Excel 2003”选项。
如果在桌面上设置了Excel 2003 快捷方式,单击其图标启动。
打开资源管理器,访问“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”文件夹,双击EXCEL.EXE 文件。
选择任意Excel 文件,双击后系统就会自动启动Excel,同时自动加载该文件。
退出Excel 2003选择“文件”|“退出”命令。
单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。
双击Excel 2003窗口左上角的图标。
按Alt+F4 组合键。
注:执行退出Excel 的命令后,如果当前制作中的工作表没有存盘,则弹出一个保存文稿的提示对话框。
单击“否”按钮,将忽略对工作表的修改,然后退出Excel。
Excel 2003工作界面Excel 2003基本概念工作簿工作簿即Excel 中用来存储和处理数据的文件,扩展名为.xls。
每个工作簿可以包含一个或多个工作表,并且最多可以包含255 个工作表。
一、单选在Excel 中,图表中的图表项A 不可编辑B 可以编辑C 不能移动位置,但可编辑D 大小可调整,内容不能改参考答案B在Excel工作簿中,某图表与生成他的数据相链接,当删除该图表中某一数据系列时A 清除表中对应的数据B 删除表中对应的数据以及单元C 工作表中数据无变化D 工作表中对应数据变为0参考答案C在Excel 中保存的工作簿默认的文件扩展名是A XLSB DOCC DBFD TXT参考答案AExcel中处理并存储数据的基本工作单位叫______。
A 工作簿B 工作表C 单元格D 活动单元格参考答案B在Excel2000的一个工作簿中,系统约定的工作表数是______。
A 8B 16C 3D 任意多参考答案C打开Excel工作簿一般是指______。
A 把工作簿内容从内存中读出,并显示出来B 为指定工作簿开设一个新的、空的文档窗口C 把工作簿的内容从外存储器读入内存,并显示出来D 显示并打印指定工作簿的内容参考答案C若要打印时,要打印出工作表的网格线,应在“页面设置”对话框选择“工作表”标签,然后选中______复选按钮。
A 网格线B 单色打印C 按草稿方式D 行号列标参考答案A在Excel工作表单元格中输入字符型数据5118,下列输入中正确的是______。
A ’5118B ”5118C ”5118”D ’5118’参考答案A如果要在单元格中输入当天的日期,需按______组合键。
A Ctrl+;(分号)B Ctrl+EnterC Ctrl+:(冒号)D Ctrl+Tab参考答案A如果要在单元格中输入当前的时间,需按______组合键。
A Ctrl+Shift+;(分号)B Ctrl+Shift+EnterC Ctrl+Shift+,(逗号)D Ctrl+Shift+Tab参考答案A如果要在单元格中输入硬回车,需按______组合键。
A Ctrl+EnterB Shift+EnterC Tab+EnterD Alt+Enter参考答案D在Excel工作表单元格中输入公式=A3*100-B4,则该单元格的值______。
A 为单元格A3的值乘以100再减去单元格B4的值,该单元格的值不再变化B 为单元格A3的值乘以100再减去单元格B4的值,该单元格的值将随着单元格A3和B4值的变化而变化C 为单元格A3的值乘以100再减去单元格B4的值,其中A3、B4分别代表某个变量的值D 为空,因为该公式非法参考答案B假定单元格内的数字为2002,将其格式设定为“#,##0.0”,则将显示为______。
A 2,002.0B 2.002C 2,002D 2002.0参考答案A单元格A1为数值1,在B1输入公式:=IF(A1>0,"Yes","No"),结果B1为______。
A YesB NoC 不确定D 空白参考答案A某个Excel工作表C列所有单元格的数据是利用B列相应单元格数据通过公式计算得到的,在删除工作表B列之前,为确保C列数据正确,必须进行______。
A C列数据复制操作B C列数据粘贴操作C C列数据替换操作D C列数据选择性粘贴操作参考答案D对某个数据库进行分类汇总前,必须进行的操作是______。
A 查询B 筛选C 检索D 排序参考答案DExcel2000中提供的图表大致可以分为嵌入图表和______。
A 柱型图图表B 条形图图表C 折线图图表D 图表工作表参考答案DExcel2000提供的图表类型有标准型和______。
A 柱型图B 自定义型C 条形图D 折线图参考答案B在Excel2000中,利用填充柄可以将数据复制到相邻单元格中,若选择含有数值的左右相邻的两个单元格,左键拖动填充柄,则数据将以_____填充。
A 等差数列B 等比数列C 左单元格数值D 右单元格数值参考答案AExcel境中,用来储存并处理工作表数据的文件,称为_____。
A 单元格B 工作区C 工作簿D 工作表参考答案C在Excel2000工作簿中既有工作表又有图表,当执行“文件”菜单的“保存”命令时,则_____。
A 只保存工作表文件B 只保存图表文件C 分成两个文件来保存D 将工作表和图表作为一个文件来保存参考答案D在Excel2000中,对工作表内容的操作就是针对具体_____的操作。
A 单元格B 工作表C 工作簿D 数据参考答案A在Excel中,计算一项目的总价值,如果单元格A8中是单价,C8中是数量,则计算公式是A +A8×C8B =A8*C8C =A8×C8D A8*C8参考答案B下列有关格式刷按钮用法叙述正确的有:A 单击格式刷按钮,再用其去刷源格式单元格或图像等对象,然后用其去刷要更新格式的单元格或图像等对象B 选中格式源单元格或图像等对象,再单击格式刷按钮,最后再用其去刷要更新格式的单元格或图像等对象C 选中格式源单元格或图像等对象,然后单击格式刷按钮,再用其去刷要更新格式的单元格或图像等对象,单击取消格式刷按钮D 以上操作均不正确参考答案B在公式框中输入23+45后,下列说法正确的是:A 相应的活动单元格内立即显示为23B 相应的活动单元格内立即显示为45C 相应的活动单元格内立即显示为68D 相应的活动单元格内立即显示为23+45参考答案D在工作表中,在未对小数位数进行特殊设置的情况下,函数round(89.45,1)的值为:A 89B 89.5C 89.50D 89.45参考答案B在Excel 2000工作表中,单元格区域D2:E4所包含的单元格个数是:A 5B 6C 7D 8参考答案B下列操作中,可以删除当前工作表的是A 单击当前工作表中的任意单元格,再单击工具栏中“剪切”按钮B 右击任意单元格,从弹出菜单中选“删除”C 选中任意单元格,再从“编辑”菜单中选“删除”D 右击工作表标签条中的当前工作表,再从弹出菜单中选“删除”参考答案D已在某工作表的K6单元格输入了9月,再拖动该单元格的填充柄往下移动,请问在K7、K8、K9会依次填入的内容是:A 10月、11月、12月B 9月、9月、9月C 8月、7月、6月D 根据具体情况才能确定参考答案A给Excel工作表改名的正确操作是:A 右击工作表标签条中某个工作表名,从弹出菜单中选“重命名”B 单击工作表标签条中某个工作表名,从弹出菜单中选“插入”C 右击工作表标签条中某个工作表名,从弹出菜单中选“插入”D 单击工作表标签条中的某个工作表名,从弹出菜单中选“重命名”参考答案A关于Excel公式,正确的说法是()。
A 公式的开头是“=”B 公式不能复制C 公式中不能引用单元格D 公式中不能引用单元格区域参考答案A某个Excel工作表C列所有单元格的数据是利用B列相应单元格数据通过公式计算得到的,此时如果将该工作表B列删除,那么,删除B列操作对C列______。
A 不产生影响B 产生影响,但C列中的数据正确无误C产生影响,C列中数据部分能用D 产生影响,C列中的数据失去意义参考答案D在Excel中产生图表的基础数据发生变化后,图表将______。
A 被删除B 发生改变,但与数据无关C 不会改变D 发生相应的改变参考答案D设E1单元格中的公式为=A3+B4,当B列被删除时,E1单元格中的公式将调整为______。
A =A3+C4B =A3+B4C =A3+A4D #REF!参考答案D在Excel中将单元格变为活动单元格的操作是______。
A 用鼠标单击该单元格B 在当前单元格内键入该目标单元格地址C 将鼠标指针指向该单元格D 没必要,因为每一个单元格都是活动的参考答案A在Excel中,下列______是输入正确的公式形式。
A b2*d3+1B sum(d1:d2)C =sum(d1:d2)D =8x2参考答案C若在Excel的A2单元中输入“=56>=57”,则显示结果为______。
A 56<57B =56<57C TRUED FALSE参考答案D在Excel中,要在公式中使用某个单元格的数据时,应在公式中键入该单元格的______。
A 格式B 批注C 条件格式D 名称参考答案D在Excel中,关于删除工作表的叙述错误的是______。
A 执行“编辑/删除工作表”菜单命令可删除当前工作表B 右单击当前工作表标签,再从快捷菜单选“删除”,可删除当前工作表C 误删了工作表可单击工具栏上的“撤消”按钮撤消删除操作D 工作表的删除是永久性删除,不可恢复参考答案C关于Excel,在下面的选项中,错误的说法是______。
A Excel是表格处理软件B Excel不具有数据库管理能力C Excel具有报表编辑、分析数据、图表处理、连接及合并等能力D 在Excel中可以利用宏功能简化操作参考答案B以下关于Excel的叙述中,______是正确的。
A Excel将工作薄的每一张工作表分别作为一个文件来保存B Excel允许同时打开多个工作薄文件进行处理C Excel的图表必须与生成该图表的有关数据处于同一张工作表上D Excel工作表的名称由文件决定参考答案B在Excel单元格内输入计算公式时,应在表达式前加一前缀字符______。
A 左圆括号"("B 等号"="C 美圆号"$"D 单撇号"′"参考答案B下列有关Excel的叙述,错误的是_______。
A 工作簿的第一个工作表约定为“sheet1”B 双击工作表标签可重新命名工作表C 可以改变一个工作簿中默认的工作表数目D 双击工作表标签选定工作表参考答案D在Excel中,数字的默认对齐方式是______。
A 左对齐B 右对齐C 居中D 视具体情况而定参考答案B在Excel中,当公式中出现被零除的现象时,产生的错误值是______。
A #N/A!B #DIV/0C #NUM!D #V ALUE!参考答案B在Excel中,当用户希望使标题位于表格中央时,可以使用______。
A 置中B 合并及居中C 分散对齐D 填充参考答案B在Excel工作簿中,要同时选择多个不相邻的工作表,可以在按住______键的同时依次单击各个工作表的标签。
A 【Tab】B 【Alt】C 【Shift】D 【Ctrl】参考答案D某个Excel工作表C列所有单元格的数据是利用B列相应单元格数据通过公式计算得到的,在删除工作表B列之前,为确保C列数据正确,必须进行______。
A C列数据复制操作B C列数据粘贴操作C C列数据替换操作D C列数据选择性粘贴操作参考答案D在Excel中,正确的说法是_____。