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公文写作与处理题库简答题1. 简述模糊语言在公文写作中的作用。
（4分）（1）可以使公文内容周密、严谨（2）可留有充分的余地（3）可以使公文内容委婉、含蓄（4）便于对公文内容的归纳和概括2.公文主题的表现方法有哪些？（2分）（1）题中见意（2）开宗明义（3）片言居要（4）一线贯通3.常用的党政机关公文结尾用语有哪几种？（6分）（1）征询语，如当否、妥否、是否妥当等（2）期复语，如请回复、请阅示、请指示等（3）结尾语，如特此通知、贯彻执行、特此函告等。
4.领导让你就本单位“十三五”期间的发展问题写一份资料，你会怎么写？（7分）（1）要明确公文的类别，所要写的公文应是计划总结类中的规划（2）内容要完整，应有标题、正文两部分。
标题应是《XXX局（部、厅、处、科、）“十三五”期间发展规划》（3）正文部分一般包括前言（介绍背景）、指导方针、目标要求、主要任务、政策措施和工作要求等。
5.请就即将召开的全市地税系统年度工作会议拟写一份公文以向全市各级地税机关传达这一信息。
（8分）- 1 -（1）应以市地税局办公室的名义写一份通知（2）通知应包括标题、主送机关、正文和落款四部分内容，如有附件和附注也要标明。
（3）正文必须写明会议主题、会议基本安排（包括会期、议程、参加人员、报到时间、地点、食宿安排等）以及有关要求。
（4）公文格式和文字要符合规范。
6.公告发布的主体限制是什么？（4分）公告的发文机关仅限于国家最高行政机关及其工作部门，各省、自治区、直辖市的行政机关等。
下级地方行政机关一般不得使用公告，社会团体、基层单位不能制发公告。
7.XX市地税局领导让你起草一份表彰先进单位和个人的公文，怎样拟定标题？（3分）文种用通报或决定，如《XX市地方税务局关于表彰××××先进集体和先进个人的通报》，或《XX市地方税务局关于表彰××××先进集体和先进个人的决定》。
公文写作简答题及参考答案2013-5-10 16:37:07简答题1、记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖2、公文写作的基本要求3、简述公文的写作程序4、什么是联合行文？联合行文要注意哪些问题？5、公文语言的主要特点是什么?6、简述公文写作的程序。
7、按行文方向对公文进行分类的意义是什么?8、区别主送与抄送机关的依据是什么?9、发文处理的主要程序是什么?10、用印的注意事项有哪些?11、联合行文该如何盖章？12、国家行政机关公文版面要求？简答题答案1、记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖答：（1）会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。
（2）电话记录：记载有关通话的内容。
（3）接待记录：记录群众来访时的接待内容。
4）大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
2、公文写作的基本要求答：（1）在符合党和国家的路线方针政策，符合法律法规及有关规定基础上确立主题。
（2）实事求是、讲求实效。
（3）文种恰当、主题明确、结构完整、格式规范。
（4）用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。
3、简述公文的写作程序答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。
4、什么是联合行文？联合行文要注意哪些问题？答：联合行文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。
联合行文要注意的内容是：（1）行文的各机关部门必须是同级的（2）联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的（3）几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关（4）联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。
5公文语言的主要特点是什么?答：公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重--指语言端庄，格调郑重严肃。
准确--指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。
朴实--指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。
精练--指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。
公文写作与处理一、公文（即公文公文）: 是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是公务活动的重要工具。
1、公文含义的理解？2、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织；3、公文形成的条件是行使职权和实施管理；4、公文是具有法定效力和规范体式的文书；5、公文是进行公务活动的重要工具。
1、文书、文件、公文: 指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件和机关内部所使用的文件材料, 即公务文书。
2、文书: 称公务文书也称私人文书；3、文件：广义上跟文书一样, 狭义指机关、组织制成和发布的具有文件版头等固定格式的正式行文；1、公文: 指各机关单位在进行公务活动中形成的文件材料。
2、公文的特点？4、法定的作者；2.法定的权威；3、特定的效用；五、规范的体式；5.规定的处理程序。
1、法定的作者: 指依据宪法和其它有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使职能权利并担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
2、公文的作用？4、领导和指导；2.行为规范；3、传递信息；1、凭据记载； 5.公务联系。
2、公文的分类？3、从公文的来源分: 收来文件、对外文件、内部文件；4、从公文的行文关系上分: 上行文、平行文、下行文；5、从公文的秘密程度和阅读范围分: 秘密文件、普通文件、公布文件；6、从公文制发机关的性质分: 行政、法规文件；党的文件；行政文件；八、从公文内容的性质和作用分: 指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文、规范性公文。
1、公文写作：指公文的起草与修改, 是撰写者代机关立言, 体现领导者的意图和愿望的写作活动。
2、公文写作包括？3、起草初稿, 指构思基本完成后动笔行文, 写出公文初稿的具体过程；1、讨论修改, 指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。
2、公文起草的组织可以分为三种形式？3、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文；4、由多人共同讨论、构思和准备材料, 最后由一人执笔起草；1、由起草小组共同酝酿, 多人分工执笔, 由一人统稿贯穿成文。
一、单项选择题1，联合行文时，作者应是( )。
A．同级机关B．同一系统的机关C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关2．维护文件的高度严密性是指( )。
A．公文的保密性B．公文语言结构的严密c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密3．公文中的祈使句常常依靠( )。
A．语气词表述B．惯用的句式表达c．感叹词表达D．无主句表达4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。
A．都要向上级请示B．都要和有关机关协商c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。
A．草稿B．定稿C．正本D．副本6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。
A．传播知识B．具备查考价值c．书面文字材料D．具备法定的权威性7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。
A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( )的方式。
A．越级行文B．直接行文C．多级行文D，同时行文9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。
A．逐级行文B．多级行文c．越级行文D．直接行文10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。
A．公文处理B．收文处理c．发文处理D．办毕公文处理11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。
A．会商B．审核C．注发D．签发12．调查报告的结构一般包括( )。
A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。
A．规范性文件B．领导指导性文件c．呈请性文件D．证明性文件14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。
A．平行B．加急件C．特急件D，急件15．决定必须由( )。
公文写作与处理题库简答题1. 简述模糊语言在公文写作中的作用。
（4分）（1）可以使公文内容周密、严谨（2）可留有充分的余地（3）可以使公文内容委婉、含蓄（4）便于对公文内容的归纳和概括2.公文主题的表现方法有哪些？（2分）（1）题中见意（2）开宗明义（3）片言居要（4）一线贯通3.常用的党政机关公文结尾用语有哪几种？（6分）（1）征询语，如当否、妥否、是否妥当等（2）期复语，如请回复、请阅示、请指示等（3）结尾语，如特此通知、贯彻执行、特此函告等。
4.领导让你就本单位“十三五”期间的发展问题写一份资料，你会怎么写？（7分）（1）要明确公文的类别，所要写的公文应是计划总结类中的规划（2）内容要完整，应有标题、正文两部分。
标题应是《XXX局（部、厅、处、科、）“十三五”期间发展规划》（3）正文部分一般包括前言（介绍背景）、指导方针、目标要求、主要任务、政策措施和工作要求等。
5.请就即将召开的全市地税系统年度工作会议拟写一份公文以向全市各级地税机关传达这一信息。
（8分）- 1 -（1）应以市地税局办公室的名义写一份通知（2）通知应包括标题、主送机关、正文和落款四部分内容，如有附件和附注也要标明。
（3）正文必须写明会议主题、会议基本安排（包括会期、议程、参加人员、报到时间、地点、食宿安排等）以及有关要求。
（4）公文格式和文字要符合规范。
6.公告发布的主体限制是什么？（4分）公告的发文机关仅限于国家最高行政机关及其工作部门，各省、自治区、直辖市的行政机关等。
下级地方行政机关一般不得使用公告，社会团体、基层单位不能制发公告。
7.XX市地税局领导让你起草一份表彰先进单位和个人的公文，怎样拟定标题？（3分）文种用通报或决定，如《XX市地方税务局关于表彰××××先进集体和先进个人的通报》，或《XX市地方税务局关于表彰××××先进集体和先进个人的决定》。
公文写作100题(附答案)1、下列文稿中具有正式公文效用的是_____A.议论稿B.送审稿C.征求意见稿D.定稿答案:D解析:定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。
其他三项属于草稿，草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。
故正确答案为D。
2、公文处理应当坚持的原则是_____。
A.实事求是、精简高效、准确规范、安全保密B.准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效C.实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密D.实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密答案:A解析:《党政机关公文处理工作条例》第5条规定：“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
”3、对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是A.命令B.决定C.意见D.公告答案:B解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
故本题选B。
4、下面哪种情况可以联合行文?_____A.同级政府之间B.同级党委之间C.同级政府与党委之间D.党政机关与其他同级机关之间答案:ABCD解析:《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定：“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。
”5、公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。
答案:正确6、关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A.印章应骑年盖月B.印章应压住正文C.当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”D.印章不得压成文日期答案:A7、所有的公文中，_____最具权威性和强制性。
A.决定B.命令C.规定D.决议答案:B解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
1.试述公文的基本含义。
答：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。
这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
（2）公文形成的必要条件是行使职权和实施管理。
具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务与办事意图。
它们在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。
（3）公文是具有法定效力和规范体式的文书。
这是公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。
公文的法定效力应在各级机关与组织的职权范围内发挥，不能失职也不可越权。
公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。
（4）公文是进行公务活动的重要工具。
任何一个机关、组织在日常的工作活动中都需要使用公文这一工具，以表达意图、办理公务、实施有效的管理。
2.试述公文的表达方式及其应用。
★答：表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，是辨别文章体裁的重要因素。
公文写作兼用说明、叙述、议论，且以说明为主，作为机关工作工具的公文一般不用描写和抒情。
公文运用说明、叙述、议论的表述方式有其特点，分述如下：①关于说明。
说明是公文写作最常用、最主要的表达方式。
不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。
此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释，或作为论据的主要表达方式等。
②关于叙述。
叙述是对人物精力的时间的发展变化所作的叙说与交代，包括写“人”和写“事”两个方面，在公文写作中，一般不专门写人，而以叙事为主，除计划性、法规性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外，其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、纪要等必须以叙事为基础。
1.公文的特点法定的作者，法定的权威，特定的效用，规定的处理程序，规范的体式2.公文的作用领导与指导作用，信息传递作用，公务联系作用，凭据记载作用，行为规范作用3.如果确定公文的文种发文机关和收文机关的关系，行文的目的和要求，公文机关的权限4.公文写作的基本要求1)保证公文在政治上的正确性2)实事求是，在业务上要符合客观规律3)起草要符合一定的行文规范4)文字表达要生动形象准确5)注意选用书写的载体与字迹材料5.公文写作的基本步骤1)明确发文主旨2)收集相关材料3)拟定大纲4)起草文书5)反复修改6.公文写作人员修养的体现和途径体现：1)政治素质好，有明确的政治方向，坚定的政治立场2)有一定的政策理论水平。
政治理论水平的高低决定了公文的成败3)熟悉业务和机关工作4)有较宽的知识面5)有良好的文字功底途径：1)与时俱进勇于创新2)博览群书拓宽知识面3)勤学苦练深入实践7.公文叙事与一般记叙文的不同1)公文的叙事一般是通过对基本情况进来叙述以达到反映情况，交流思想的目的2)一般使用顺叙3)在顺叙过程中，也可使用倒叙，插叙等方法8.说明的主要方法举例说明，数字说明，定义说明，图表说明，比较说明，引用说明9.机关之间行文关系的划分同一系统内，上下级之间具有指导和被指导关系的单位，使用上行文和下行文非同一系统，上下级之间具有业务指导关系的单位，使用上行文和下行文同一系统内，级别相同的单位，使用平行文非同一系统，不相隶属的单位，使用平行文10.下行文上级领导机关或业务主管部门向所属下级机关务部门的一种行文，分为逐级下行文，多级下行文，直达基层组织或群众的行文11.命令的特点指挥性，权威性，强制性12.什么是议案及其特点具有议案提出权的单位或人民代表，向同级人民代表大会或常务委员会提请审议事项的文种特点：行文关系和办理程序的法定性行文内容的单一性和可行性13.决定的适用范围党的决定适用于对重大的事项或活动作出决策和安排国家行政机关的决定适用于对重大事项或活动作出安排，奖惩人员，人事任命，撤销事项等14.决定和决议的异同同：都是下行的指挥文件异：形成程序不同。
公文写作100题附答案MicrosoftWord文档试题1：新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。
A: 两法并存B: 新不废旧C: 相辅相成D: 废止旧法答案: D试题2：由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。
A: 会商B: 审核C: 注发D: 签发答案: D试题3：公文的形成与发挥作用须依赖于（）。
A: 公文处理B: 收文处理C: 发文处理D: 办毕公文处理答案: A试题4：以下关于公文对外发出的说法，正确的有：（）。
A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文D: 公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送答案: C试题5：以下关于办毕公文的处置说法错误的是：（）。
A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理B: 清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C: 无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D: 立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目答案: C 试题6：以下活动，不属于注发流动的是：（）。
A: 解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题B: 向催办部门或人员销办C: 赋予发文字号D: 明确公文制作方式与发送方式答案: A试题7：关于公文组织传阅的说法错误的是：（）。
A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续D: 确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低答案: A 试题8：以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。
A: 要求格式规范，文体正确，结构完整B: 行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C: 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D: 公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准答案: C试题9：以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的：（）。
一，简述公文特定用语的形成及其作用公文的特定用语是在公文写作的长期实践中形成的。
这些特定用语绝大多数是沿袭历代文言中的定型词语，少数来自现代汉语中相沿成习的说法，它是公文特有的语言现象，是公文的专业用语，它言简意赅，表意准确、简洁明快、典雅庄重，其特定含义是人所公认的，不同的特定用语，分别服务于不同的行为对象与行文目的的需要，恰当地使用这些特定用语，对显示公文的严肃性与权威性局有一定的作用二，简述上行文的常用行文方式答，上行文是指下级机关对所属领导机关或业务主管部门的一种行文，包括逐级上行文，多级上行文，越级上行文。
三，简述决定和决议的不同。
1.形成的程序不完全一样，决议必须有会议通过，而决定可以有会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。
2.内容的范围不尽相同，决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可以解决全局性问题，也可以解决具体重要事项。
3.发布形式略有区别，决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半是以机关名称发布四，简述公文登记的作用及原则答，公文登记的作用主要是，1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失 2.便于检查和检索文件3.便于文件的统计和催办4.作为核对和交接文件的凭证公文登记的原则：方便文件的运转和管理五，简述我国归档文件概论的理解答，归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
可以从三方面理解：1.定义指出了归档文件的来源和范围2.强调了归档文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件不能归档 3.归档文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
六，试述条例和规定写作应注意的问题答。
条例和规定都是规范性文种，其写法基本上一样，关于规范性文件的写作应注意以下四点1.草拟条例和规定要遵循下列原则，①坚持四项基本原则②符合宪法和法律，符合党和国家的路线，方针、政策；③从实际出发，实事求是④贯彻民主集中制，充分发扬民主2.起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理。
历年公文写作简答论述题整理1. 试述公文的基本含义。
答：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。
这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
（2）公文形成的必要条件是行使职权和实施管理。
具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务与办事意图。
它们在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。
（3）公文是具有法定效力和规范体式的文书。
这是公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。
公文的法定效力应在各级机关与组织的职权范围内发挥，不能失职也不可越权。
公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。
（4）公文是进行公务活动的重要工具。
任何一个机关、组织在日常的工作活动中都需要使用公文这一工具，以表达意图、办理公务、实施有效的管理。
2. 试述公文的表达方式及其应用。
★答：表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，是辨别文章体裁的重要因素。
公文写作兼用说明、叙述、议论，且以说明为主，作为机关工作工具的公文一般不用描写和抒情。
公文运用说明、叙述、议论的表述方式有其特点，分述如下：①关于说明。
说明是公文写作最常用、最主要的表达方式。
不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。
此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释，或作为论据的主要表达方式等。
②关于叙述。
叙述是对人物精力的时间的发展变化所作的叙说与交代，包括写“人”和写“事”两个方面，在公文写作中，一般不专门写人，而以叙事为主，除计划性、法规性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外，其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、纪要等必须以叙事为基础。
公文写作与处理简答题一，简述公文特定用语的形成及其作用公文的特定用语是在公文写作的长期实践中形成的。
这些特定用语绝大多数是沿袭历代文言中的定型词语，少数来自现代汉语中相沿成习的说法，它是公文特有的语言现象，是公文的专业用语，它言简意赅，表意准确、简洁明快、典雅庄重，其特定含义是人所公认的，不同的特定用语，分别服务于不同的行为对象与行文目的的需要，恰当地使用这些特定用语，对显示公文的严肃性与权威性局有一定的作用二，简述上行文的常用行文方式答，上行文是指下级机关对所属领导机关或业务主管部门的一种行文，包括逐级上行文，多级上行文，越级上行文。
三，简述决定和决议的不同。
1.形成的程序不完全一样，决议必须有会议通过，而决定可以有会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。
2.内容的范围不尽相同，决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可以解决全局性问题，也可以解决具体重要事项。
3.发布形式略有区别，决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半是以机关名称发布四，简述公文登记的作用及原则答，公文登记的作用主要是，1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失2.便于检查和检索文件3.便于文件的统计和催办4.作为核对和交接文件的凭证公文登记的原则：方便文件的运转和管理五，简述我国归档文件概论的理解答，归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
可以从三方面理解：1.定义指出了归档文件的来源和范围2.强调了归档文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件不能归档3.归档文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
六，试述条例和规定写作应注意的问题答。
条例和规定都是规范性文种，其写法基本上一样，关于规范性文件的写作应注意以下四点1.草拟条例和规定要遵循下列原则，①坚持四项基本原则②符合宪法和法律，符合党和国家的路线，方针、政策；③从实际出发，实事求是④贯彻民主集中制，充分发扬民主2.起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理。
1.简述公文成文时间的确定方法？答：公文的成文时间有以下几种情况：（1）在一般情况下，以领导人签发时间为准。
即机关领导人在定稿上的签发时间，或在“公文拟制单”上批示签名的具体时间。
（2）经会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准，并加括号写在公文标题的正下方。
（3）规范性公文以批准时间为准。
规范性公文的发布时间与实施时间不一致时，应同时注明施行时间。
（4）两个以上机关的联合发文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。
（5）一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时间以它们的印发时间为准。
2. 46.议案的含义、主要特点级及议案写作应注意的问题？答：议案：是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或常务委员会，提请审议事项的建议性公文。
议案的主要特点有两个：1.行文关系及办理程序的法定性。
2.行文内容的单一性和可行性。
议案的写作要注意这样三点：（1）提出的问题重要且已具备解决的条件。
（2）要注意提出的权限和时限（3）要注意行文格式和办理程序3.根据发布机关不同，简述我国“条例”文种的分类？答：根据制定、发布条例的机关的不同，条例可分为三类：（1）党的中央机关制定的条例（2）国家行政机关制定的条例（3）地方权力机关制定的条例4.简述公文签收的含义及作用？答：公文的签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文薄上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。
5.简述公文归档质量的基本要求？答：归档的文件在质量上应符合以下要求：（1）应归档的文件材料齐全、完整（2）文件和电报按其内容的联系，合并整理、直卷。
（3）归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用6.试论公文的行为规范作用答公文具有行为规范作用，这是公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。
这种行为规范作用又称之为法规约束作用。
国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。
公文写作简答题1.公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
怎样理解公文的基本含义：1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
4.公文是办理公务的重要工具之一。
2.常见的公文分类方法有哪些：1.从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件。
2.从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
4.从公文制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件（法律文件、法令文件、行政法规与规章文件）、行政文件、党的文件。
5.从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
3. 公文写作有哪些特点：1.被动写作，遵命性强。
2.对象明确，针对性强。
3.集思广益，群体性强。
4.决策之作，政策性强。
5.急迫之作，时限性强。
6.讲究格式，规范性强。
简述公文写作的基本要求：1.要保证公文内容在政治上的正确性。
2.要实事求是，在业务上符合客观规律。
3.在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。
4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。
5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
公文写作的步骤是什么：1.明确发文主旨。
2.收集有关材料。
3.拟出写作提纲。
4.认真起草正文。
5.反复检查修改。
简述公文正文的结构：1.导语：依据式、目的式、原因式。
2.正文主体。
3.结束语。
公文标注主题词的作用是什么：1.可以准确简要地概括文件的主要内容。
2.可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，尤其是大型数据库使用主题词效果更为明显。
3.有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。
主题词的标注应当注意哪些问题：1.必须在公文主题词表中选用主题词。
公文写作简答题资料试卷部分：1.记录类文书主要记录哪些方面的内容？会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容电话记录：记载有关通话内容接待记录：记录群众来访时的接待内容大事记录：按年月日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件2.公文处理的具体要求是什么？准确周密，确保质量；及时迅速，注重时效；安全可靠，保守机密；集中统一，加强管理；实事求是，遵规守纪；精减文件，提高效率。
3.案卷标题的拟写要注意哪些问题？注意政治上的正确性注意文字表述简练通顺，概括正确案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确4.试论述加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径？加强公文写作人员素质修养的重要性公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作写作公文是代机关立言公文写作者的政治素质，政策理论水平，知识结构，文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量修养的途径完善自我，勇于创新。
博览群书，增长知识。
深入实践，勤学苦练。
5.举例说明怎样才能做好公文起草工作？公文拟稿要符合党和国家的方针，政策，法律，法规及有关规定。
拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短文稿中的人名，地名，数字，引文要准确，日期应写具体的年月日文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位用词要准确，用字要规范公文中的数字，除成文时间，部分结构层次序数和词，词组，惯用语，缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字6.公文的标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不加标点符号7.公文的发文字号一般包括机关代字，年份和该年度发文序号。
8.按内容和发文目的分，函的种类有四种商洽函，询问函，请批函和答复函。
9.会议纪要主体的写法有三种：条项式，综合式和摘录式。
10.计划的正文内容应包括目标，步骤和措施11.议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文；提案是政协委员向政府部门提出书面意见和建议的专用文书。
可编辑修改精选全文完整版公文写作试题库800题(含答案)-1一、单项选择题1，联合行文时，作者应是( )。
A．同级机关B．同一系统的机关C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关2．维护文件的高度严密性是指( )。
A．公文的保密性B．公文语言结构的严密C．公文行文程序的严密D．施行办法的严密3．公文中的祈使句常常依靠( )。
A．语气词表述B．惯用的句式表达C．感叹词表达D．无主句表达4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。
A．都要向上级请示B．都要和有关机关协商C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。
A．草稿B．定稿C．正本D．副本6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。
A．传播知识B．具备查考价值C．书面文字材料D．具备法定的权威性7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。
A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( )的方式。
A．越级行文B．直接行文C．多级行文D，同时行文9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。
A．逐级行文B．多级行文c．越级行文D．直接行文10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。
A．公文处理B．收文处理c．发文处理D．办毕公文处理11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。
A．会商B．审核C．注发D．签发12．调查报告的结构一般包括( )。
A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款C．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。
A．规范性文件B．领导指导性文件c．呈请性文件D．证明性文件14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。
