行政处罚案件卷内目录及注意事项

河北省行政处罚案卷标准(试行) 河北省行政处罚案卷标准(试行)一、案卷目录1. 案卷封面2. 案卷目录3. 承办部门意见4. 行政处罚决定书5. 行政处罚事实材料6. 行政处罚依据资料7. 监督检查情况记录8. 当事人陈述申辩材料9. 相关证据材料10. 行政处罚听证笔录11. 法律法规及规章材料12. 其他相关材料二、案卷封面案卷编号：案由：承办部门：日期：三、案卷目录四、承办部门意见1. 承办部门对案件的介绍和说明2. 承办部门认定的违法行为及相关证据材料3. 承办部门的意见和建议五、行政处罚决定书1. 被处罚当事人的基本情况2. 违法行为的事实、性质、情节和后果的认定3. 行政处罚的依据和理由4. 行政处罚的种类、幅度和期限5. 行政处罚的执行方式和期限6. 行政处罚的附加条件和限制7. 行政处罚决定的送达和公告方式及期限六、行政处罚事实材料1. 违法行为现场照片、证据和说明2. 监控录相等相关材料3. 调查取证材料4. 相关报告和复函七、行政处罚依据资料1. 国家法律法规2. 行政法规和规章3. 地方性法规和规章4. 主管部门的规定和通知5. 有关案例和解释性文件八、监督检查情况记录1. 监督检查的目的和范围2. 监督检查的过程和结果3. 监督检查的意见和建议九、当事人陈述申辩材料1. 当事人的陈述申辩书2. 相关证明材料十、相关证据材料1. 当事人提供的证据2. 从公安机关、司法机关等获取的证据3. 专家鉴定和证人证言材料4. 其他相关证据材料十一、行政处罚听证笔录1. 参预听证的人员名单2. 听证的时间和地点3. 听证的程序和内容4. 当事人的陈述和申辩意见5. 审理机关的问询和调查6. 审理机关的意见和决定十二、法律法规及规章材料1. 国家法律法规2. 行政法规和规章3. 地方性法规和规章4. 主管部门的规定和通知5. 有关案例和解释性文件十三、其他相关材料附件：1. 监控录相材料2. 当事人提供的证据3. 专家鉴定和证人证言材料法律名词及注释：1. 行政处罚：行政权力机关对违反行政管理法规的行为主体进行的处罚行为。

办理公安行政（治安）案件注意事项及示范案卷一、办理公安行政（治安）案件注意事项二、《兰州市南北两山绿化建设管理办法》范例：兰州市森林公安局当场处罚决定书三、《兰州市流动人口服务管理暂行规定》范例：兰州市森林公安局当场处罚决定书四、当场处罚决定书示－范例五、现场治安调解协议书－范例六、告知笔录－范例七、治安调解（张X殴打他人案）示范卷八、治安管理处罚及行政强制措施（徐X盗窃、李XX违法承接典当物品案）示范卷一、办理公安行政案件注意事项：1、受案编号规范写法：兰森公（X）行受字[2012]第01号2、受案意见应填写“经初查，XXX涉嫌XX，建议受理”；3、罚款只能填罚款，不能填治安罚款；拘留填行政拘留，不能填治安拘留；4、供述及供认不讳应表述为“陈述”；5、案由只能是公安部规定的名称：如盗窃不能写成盗窃公私财物，应为“XXX被盗窃案”或“XXX 盗窃案”；6、对违法嫌疑人询问笔录中的告知事项有：办案民警的身份告知、违法嫌疑人的权利义务告知、传唤告知、鉴定结论告知和家属通知等内容要逐项记录在卷；7、由公安机关办理的治安案件告知笔录中达不到听证标准的只填写告知内容“1”栏，告知笔录中的“根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条”应改为“《中华人民共和国治安管理处（例）罚法》第九十四条”；告知人应为两人签字；告知内容应写为“公安机关将根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第七十二条（三）项之规定，拟对你进行行政处罚”；如果给予2000元以上罚款以及吊销许可证的，在告知内容“2”栏里不需要写明行政拘留具体几日和并处（单处）罚款的具体数额，仍然按照条文如：“根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第七十条之规定进行行政处罚”，采取模糊告知。

8、对违法嫌疑人口头传唤的8小时内，询问笔录中第一次询问笔录填写口头传唤时间及权利义务告知，第二次询问笔录中不再重复，只记录遗漏的内容和需要着重强调的内容；9、公安行政处罚决定书落款日期规范的写法为“二0一一年月日”不能写成2010年月日，盖章应盖到落款日期上；10、扣押物品中发还接收人由本人签字，不能由民警书写；11、扣押清单中物品数量用大写；12、在行政处罚中，不执行行政拘留的，在呈批时写出不执行行政拘留的条款、依据一并呈报，在行政处罚决定书中在履行方式中体现，具体写明条款，依据和不执行行政拘留；13、履行方式的写法：“限你于年月日到银行缴纳罚款”或“当场收缴”或“不予处罚”等；14、行政拘留执行后，要在24小时内通知家属，一般在处罚决定书上注明通知家属的方式（如打电话、发短信）、时间等内容并盖章；15、由兰州市森林公安局做出的公安行政处罚决定书或强制戒毒决定书上的行政复议机关为“兰州市公安局；由公安派出所做出的决定书复议机关为“兰州市森林公安局”；16、当场送达：违法行为人在决定书上当场签字的，即为送达，不再开具送达回执，行政处罚决定书不是当场送达的，需用送达回执，代收代签要注明原因，且注明由谁代签，由谁捺印。

广元市元坝区工商行政管理局关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知各工商所、队、股、室：为进一步规范执法行为，加强对执法行为的监督，提升行政处罚案卷立卷归档水平，提高行政执法办案质量水平，依据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第七十七条、第七十八条的规定，根据具体办案流程和使用的法定文书种类，结合我局实际，现就有关事宜通知如下：一、一般程序行政处罚案卷立卷装订要求案卷应当一案一卷，证据材料比较多确需分卷装订的，案卷可分正卷、副卷。

（一）案卷一般应当按下列顺序装订：1、行政处罚案件案卷封面；2、卷内文书目录；3、行政处罚决定书（正本及其草拟稿）；4、重大复杂案件集体讨论记录；5、行政处罚（听证）告知书（正本及其草拟稿，后附送达回证）；6、涉嫌犯罪案件移送书（需要移送的情形）；7、调查终结报告；8、案件核审表；9、立案审批表；10、行政处罚决定审批表；11、行政处罚有关事项审批表；12、案件来源登记表（投诉、申诉、举报等案源材料）；13、指定管辖通知书；14、案件移送函；15、现场笔录；16、抽样取证记录；17、委托鉴定书；18、询问通知书；19、协助调查函；20、检查建议书；21、证据证明单；22、营业执照复印件（或抄件）；23、当事人身份证（或户口薄）复印件（或抄件）；24、行政处罚案件授权委托书；25、询问（调查）笔录；26、鉴定结论（包括鉴定结论通知的告知情况）；27、被委托机关调查情况回复情况；28、责令改正通知书；29、先行处理物品通知书（后附财物清单）；30、行政处罚听证通知书；31、行政处罚听证授权委托书（后附送达回证）；32、听证笔录；33、听证报告；34、先行登记保存证据通知书（后附财物清单）；35、实施行政强制措施通知书（后附财物清单）；36、实施行政强制措施物品委托保管书（后附财物清单）；37、解除行政强制措施通知书（后附财物清单）；38、物品处理记录（包括变卖、拍卖或者价格鉴定类文书）；39、分期（延期）缴纳罚款申请书；40、分期（延期）缴纳罚款通知书；41、督办案件通知书；42、督办案件调查处理结果；43、责令重新审查决定书；44、行政处理决定纠正决定书；45、行政处罚案件回访记录单；46、送达回证（各类依据法定文书须单独送达的送达回证）47、卷底。

河南省旅游局行政执法案件卷宗豫旅罚案字〔2017〕第012号案由河南省XX旅游有限公司旅游合同签订不完整案案件来源市场检查当事人河南省XX旅游有限公司主办机构河南省旅游行政执法总队办案人主办人：韩XX协办人：康XX执行情况罚款20000元已执行到位，违法行为已纠正。

归档时间2017年10月10日归档号2017-012类别旅游执法保管期限永久本案共1卷41页序号文件名称日期页号备注1旅游行政执法委托书2015.6.101-32行政处罚决定书2017.9.214-63行政处罚文书送达回证2017.9.2274现场检查笔录2017.6.2285团队出境旅游合同复印件2017.6.229-166行政处罚案件立案审批表2017.7.4177被询问人身份证复印件2017.7.25188法人授权书2017.7.25199法人身份证复印件2017.7.252010受委托人身份证复印件2017.7.252111营业执照复印件2017.7.252212旅行社业务经营许可复印件2017.7.252313询问笔录2017.7.2524-2514责令整改通知书2017.7.252615整改情况材料2017.8.827-2816案件调查终结报告2017.9.1529-3117行政处罚审批表2017.9.1932序号文件名称日期页号备注18行政处罚事先告知书2017.9.1933-3519行政处罚文书送达回证2017.9.193620行政处罚决定审批表2017.9.213721交纳罚款相关凭证2017.10.93822现场检查笔录2017.10.103923行政处罚案件结案审批表2017.10.104024行政执法人员执法证复印件41252627282930313233341-3此处为旅游行政执法委托书2015年6月10日行政处罚决定书豫旅罚决字〔2017〕第012号当事人：河南省XX旅游有限公司法定代表人：张XX地址：郑州市XX路XX北XX号本机关于2017年7月4日对当事人合同签订不完整案立案调查。

质量监督行政处罚文书目录及格式文本1．行政处罚案件卷宗2．卷内文件目录案件调查取证阶段3．案件受理记录4．立案审批表5．现场检查笔录6．调查笔录7．笔录页8．通知书9．授权委托书10．取证单11．监督检查抽样单12．检验（检定）（鉴定）委托书13．检验（检定）（鉴定）结果告知书14．采取（解除）行政措施审批表15．先行登记保存证据通知书16．查封(扣押)（封存)决定书17．涉案物品清单18．封条19．解除登记保存通知书20．解除查封(扣押)（封存)决定书21．责令改正通知书22．案件调查终结报告案件审理及告知阶段23．案件初审意见表24．案件审理记录25．行政处罚告知书26．行政处罚案件听证通知书27．行政处罚案件听证笔录处罚决定及执行阶段28．行政处理决定审批表29．行政处罚决定书30．当场处罚决定书31．不予行政处罚决定书32．行政执法建议书33．案件移送书34．行政处罚有关事项审批表35．涉案物品处理记录36．催告执行通知书37．强制执行申请书38．延期(分期)缴纳罚款决定书39．送达回证40．结案审查表41．备考表行政处罚案件其他适用文书42．行政处罚案件报批书43．指定管辖决定书44．案件协查函45．案件通报书46．重大案件督办通知书47. 回避决定书48．行政执法委托书49．变更（暂停）委托决定书全宗名称×××质量技术监督局档案类别行政处罚案件卷宗案件名称处理结果办案日期立案日期年月日结案日期年月日保管期限本卷共件页归档号立卷人全宗号目录号案卷号卷内文件目录顺文号文件名称日期页号备注序号质量技术监督案件受理记录受理号：案件来源当事人受理时间年月日时分案情摘要拟办意见经办人：年月日承办机构意见审批人：年月日质量技术监督立案审批表案由福铁南平闽北液化气有限公司未按照安全技术规范充装液化石油气案案情摘要根据三明质量技术监督局稽查支队提供的案件线索：我辖区内福铁南平闽北液化气有限公司涉嫌充装的超期液化气钢瓶，钢瓶型号YSP-50，共计39瓶销售到福建华盛集团三明冷冻食品有限公司。

行政处罚案卷目录及文书顺序行政处罚案卷目录及文书顺序1.行政处罚案卷目录1.1 案卷封面1.2 目录页1.3 行政处罚决定书1.4 行政处罚事先告知书1.5 行政处罚听证通知书1.6 行政处罚听证笔录1.7 行政处罚听证决定书1.8 行政处罚案件调查报告1.9 被处罚人陈述申辩笔录1.10 证据目录1.11 违法事实及证据清单1.12 处罚事项处罚依据2.行政处罚决定书2.1 处罚主体信息2.2 处罚对象信息2.3 违法事实描述2.4 处罚依据2.5 处罚决定及罚款金额2.6 违法行为改正要求2.7 违法行为后续监督要求2.8 处罚决定书出具日期2.9 处罚决定书签发人及单位3.行政处罚事先告知书3.1 处罚主体信息3.2 处罚对象信息3.3 违法事实描述3.4 处罚依据3.5 处罚形式及范围3.6 要求完成整改的期限3.7 告知书出具日期3.8 告知书签发人及单位4.行政处罚听证通知书4.1 处罚主体信息4.2 处罚对象信息4.3 违法事实描述4.4 处罚依据4.5 听证时间、地点及要求4.6 参与听证的权利和义务4.7 监听、记录和公证要求4.8 通知书出具日期4.9 通知书签发人及单位5.行政处罚听证笔录5.1 听证时间、地点5.2 参与听证的人员名单5.3 听证主持人及记录员信息5.4 听证过程记录及有关陈述证据5.5 听证结论及意见6.行政处罚听证决定书6.1 处罚主体信息6.2 处罚对象信息6.3 违法事实描述6.4 处罚依据6.5 听证决定及理由6.6 处罚决定及罚款金额6.7 违法行为改正要求6.8 违法行为后续监督要求6.9 听证决定书出具日期6.10 听证决定书签发人及单位7.行政处罚案件调查报告7.1 调查报告主体信息7.2 违法事实调查过程7.3 证据搜集及分析7.4 参与调查的人员信息7.5 案件调查结论及意见8.被处罚人陈述申辩笔录8.1 被处罚人信息8.2 陈述申辩过程记录及有关陈述证据8.3 陈述申辩结论及意见9.证据目录9.1 证据名称9.2 证据编号9.3 证据来源及描述10.违法事实及证据清单10.1 违法事实清单10.2 违法事实证据清单11.处罚事项处罚依据11.1 处罚事项一11.2 处罚事项二11.3 处罚事项依据一11.4 处罚事项依据二附件：1.监听录音文件2.监听视频文件3.相关调查报告附件4.相关证据附件法律名词及注释：1.行政处罚：指行政机关依法对违反行政法规的行为主体予以限制、剥夺、罚款、没收违法所得等一种行政制裁方式。

卷内目录
注意备注！！！：
1、序号应当按照卷内文件排列先后并以阿拉伯数字的自然顺序号逐一填写。

2、责任者是指形成该文件的单位或对该文件负有责任的署名者。

责任者用全称或规范化简称。

涉及卫生行政执法文书的责任者为“XXX卫生厅（局）”，涉及卫生监督员的署名填写主要负责的两位监督员姓名。

3、文号是指文件编号，文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号，文件编号包括发文字号、实验室报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等。

没有文号的可不填写。

4、日期：文件形成的日期。

用8位阿拉伯数字表示，第1-4位数表示年，第5-6位数表示月，第7-8位数表示日。

5、页码：每份文件首页上标注的页号，末份文件应以该份文件的起止页号完整填写，如“012-015”。

行政处罚案卷装订顺序规范一、案卷封面1、案件名称：当事人全称+违法行为表述+案2、行政处罚决定书文号3、办案单位：填写办案机构名称全称4、归档时间：装订完毕时间5、归档号：不需办案单位填写，由市局档案室统一编写。

二、案卷材料目录(正卷、副卷)（正卷隔页：A4纸竖式居中“正卷”二字）三、立案审批表（页码起始页）四、行政处罚决定书五、行政处罚告知书（听证告知书）六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）1、询问通知书；2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；3、先行登记保存通知书；4、解除强制措施通知书；5、责令改正通知书；6、提供证据材料通知书；7、听证通知书等。

七、送达回证1、行政处罚决定书送达回证；2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；4、邮寄送达的邮寄送达回执；5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。

八、听证笔录九、证据材料1、立案前初步调查获取的证据；2、现场检查笔录；3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；6、当事人陈述；7、证人证言；8、营业执照复印件等主体证明材料；9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；13、勘验笔录；14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。

案卷封面卷内文件目录立案审批表询问笔录案由：时间：年月日时分至时分。

地点：被调查（询问）人：性别：年龄：身份证号码：工作单位：职务：电话：住址：邮编：调查（询问）人及执法证编号：、记录人：执法人员表明身份、出示证件及为被调查（询问）人确认的记录：我们是××（执法机关名称）的行政执法人员，这是我们的执法证件（向当事人出示证件，并记录持证人员姓名和证件号），请您过目确认。

被调查（询问）人对执法人员出示证件、表明身份的确认记录：告知陈述（申辩）和申请回避的权利：询问内容：（以下是调查（询问）笔录尾页）应注明“调查（询问）笔录上述内容，记录属实。

”被调查（询问）人签字：年月日调查（询问）人签字：年月日记录人签字：年月日第页共页检查（勘验）笔录时间：年月日时分至时分地点：被检查（勘验）人名称：法定代表人（负责人）：被检查（勘验）人姓名：性别：身份证号码：工作单位：职务或职业：电话：住址：邮编：其他见证人：职务：单位或住址：检查（勘验）人及执法证编号：、记录人：工作单位：告知事项：现场情况：（以下是检查笔录尾页）被检查（勘验）人或现场负责人注明：“笔录上述内容，情况属实。

”被检查（勘验）人或现场负责人签字：年月日见证人签字：年月日检查（勘验）人签字：、记录人签字：第页共页抽样取证通知书罚抽证通字[ ]第号:你（单位）因行为，依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对你（单位）（地点或场所）的下列物品予以抽样取证。

被抽样取证人：年月日行政执法人员及执法证编号：、年月日行政机关名称（印章）年月日抽样取证物品处理通知书罚抽处通字[ ]第号：本机关于年月日向你（单位）作出（行政机关名称）抽样取证通知书（罚抽证通字[ ]第号），对等物品进行了抽样取证。

现根据调查（检验、检测、鉴定）结果，依照《××法》第×条第×款第×项的规定，对被抽样取证的物品作出以下处理：被抽样取证人：年月日行政执法人员及执法证编号：、年月日行政机关名称（印章）年月日先行登记保存证据通知书罚登存通字[ ]第号：因你（单位）（案由）的行为，涉嫌违反了《××法》第××条、第×款的规定，（为防止证据灭失或以后难以取得），依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对下列物品予以先行登记保存证据。

精品文档，安心下载，放心使用行政处罚案卷装订顺序规范一、案卷封面1、案件名称：当事人全称+违法行为表述+案2、行政处罚决定书文号3、办案单位：填写办案机构名称全称4、归档时间：装订完毕时间5、归档号：不需办案单位填写，由市局档案室统一编写。

二、案卷材料目录(正卷、副卷)（正卷隔页：A4纸竖式居中“正卷”二字）三、立案审批表（页码起始页）四、行政处罚决定书五、行政处罚告知书（听证告知书）六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）1、询问通知书；2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；3、先行登记保存通知书；4、解除强制措施通知书；5、责令改正通知书；6、提供证据材料通知书；7、听证通知书等。

七、送达回证1、行政处罚决定书送达回证；2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；4、邮寄送达的邮寄送达回执；5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。

八、听证笔录九、证据材料1、立案前初步调查获取的证据；2、现场检查笔录；3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；6、当事人陈述；7、证人证言；8、营业执照复印件等主体证明材料；9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；13、勘验笔录；14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。

行政处罚案卷装订顺序规范意见[大全五篇]第一篇：行政处罚案卷装订顺序规范意见行政处罚案卷装订顺序规范意见一、案卷封面二、案卷材料目录(正卷、副卷)（正卷）三、立案审批表（页码起始页）四、行政处罚决定书五、行政处罚告知书（听证告知书）六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）1、询问通知书；2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；3、先行登记保存通知书；4、解除强制措施通知书；5、责令改正通知书；6、提供证据材料通知书；7、听证通知书等。

七、送达回证1、行政处罚决定书送达回证；2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；4、邮寄送达的邮寄送达回执；5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。

八、听证笔录九、证据材料1、立案前初步调查获取的证据；2、现场检查笔录；3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；6、当事人陈述；7、证人证言；8、营业执照复印件等主体证明材料；9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；13、勘验笔录；14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。

十、财物处理单据1、转退还财物清单、当事人收回财物收据；2、没收物品的处理记录（统一入库的，附入库单；销毁的，销毁记录及照片；拍卖或变卖的，按规定保存相应手续材料）。

竭诚为您提供优质文档/双击可除行政处罚卷宗目录篇一：行政执法案卷目录行政执法案卷目录单位：县（区）局分别统计报送日期：年月日备注：1、本次评查的行政执法案卷范围为20xx年11月1日起立案，并于20xx年10月31日前已结案的本行政执法机关的所有行政处罚案卷。

2、本周五（9月30日）之前报市局法制科。

篇二：行政处罚文件卷宗河北省建设行政处罚文书格式目录1、建设行政处罚案卷封面62、建设行政处罚案卷目录73、建设行政执法调查通知书84、建设行政执法调查通知书（存档）95、建设行政违法案件立案审批表106、建设行政执法现场检查笔录117、建设行政执法调查询问笔录128、建设行政执法调查询问笔录续页139、采取证据先行登记保存措施审批表1410、证据先行登记保存通知书1511、证据先行登记保存通知书（存档）1612、证据先行登记保存物品、材料登记表1713、退还物品、材料清单1814、建设行政违法案件调查报告1915、行政违法案件移交函20xx、行政违法案件移交函（存档）2117、责令改正通知书2218、责令改正通知书（存档）2319、建设行政处罚事先告知书2420、建设行政处罚事先告知书（存档）25－1－21、陈述、申辩笔录2622、建设行政处罚听证告知书2723、建设行政处罚听证告知书（存档）2824、建设行政处罚听证通知书2925、建设行政处罚听证通知书（存档）3026、建设行政处罚不予听证通知书3127、建设行政处罚不予听证通知书（存档）3228、建设行政处罚听证笔录（首页）3329、建设行政处罚听证笔录（末页）3430、证人证言笔录3531、抽样取证物品、材料登记表3632、行政机关负责人集体讨论建设行政处罚案件记录3733、建设行政违法案件处罚审批表3834、建设行政违法案件涉嫌犯罪移送通知书3935、建设行政违法案件涉嫌犯罪移送通知书（存档）4036、行政处罚决定书4137、送达回证4238、销毁非法物品登记表4339、建设行政处罚强制执行申请书4440、建设行政处罚强制执行申请书（存档）4541、建设行政处罚执行完毕证明4642、建设行政处罚执行完毕证明（存档）47－2－43、建设行政处罚案件结案审批表4844、当场处罚决定书4945、当场处罚决定书（备案）5046、立卷、验卷情况记载51－3－建设行政处罚案卷封面－4－建设行政处罚案卷目录－5－篇三：2、行政处罚案卷目录行政处罚案卷目录。

行政处罚案件中应注意的事项主讲内容一、被处罚主体中存在的几类典型处罚对象二、行政处罚案件程序中需要注意的几个问题三、行政处罚案件中证据的基本要求四、从典型案例中看安全生产的法律适用问题一、被处罚主体中存在的几类典型处罚对象被处罚主体是指违反安全生产行政法律、法规、规章，依法应受到行政处罚的的责任人，包括公民、法人和其他组织。

如果被处罚主体认定错误，人民法院则会以适用法律错误（找不到违法相对人或没有这个人），从而判决撤销行政处罚决定。

下面简述在实践中的几类典型处罚对象。

几种常见的被处罚主体认定1、公民（自然人）公民（自然人）主体认定，依据《民法通则》关于公民（自然人）行为能力的规定，对公民（自然人）身份的认定，一般应以身份证为准。

同时，《行政处罚法》第25条规定了公民（自然人）免罚和从轻处罚的条件，即不满14岁的人有行政违法行为的，不予处罚，责令监护人加以管教；已满14岁不满18岁的人有违法行为的，从轻或减轻行政处罚。

2、法人单位根据民事法律理论，法人具有民事权利能力和民事行为能力，对外能够以自己的名义独立地从事民事活动、承担民事责任。

相关行政法律、法规规定，法人能够以自己的名义承担行政法的责任和主张享有陈述、申辩、听证、复议以及诉讼等权利。

因此，在对法人单位进行安全生产行政处罚时，以法人为被处罚人进行处罚。

3、个体工商户和合伙组织○1个体工商户。

根据《最高人民法院关于执行〈中华人民共和国民事诉讼法〉若干问题的解释》第45条之规定，在诉讼中，个体工商户以营业执照上登记的业主为当事人。

有字号的，应在法律文书中注明登记的字号。

营业执照上登记的业主与实际经营者不一致的，以业主和实际经营者为共同诉讼人。

因此，安监部门对个体工商户进行行政处罚时，应以营业执照上登记的业主为被处罚人或以业主和实际经营者为共同被处罚人进行处罚，而不能以其字号为被处罚人。

○2合伙组织。

根据《最高人民法院关于执行〈中华人民共和国行政诉讼法〉若干问题的解释》第十四条之规定，合伙企业向人民法院提起诉讼的，应当以核准登记的字号为原告，由执行合伙企业事务的合伙人作诉讼代表人；其他合伙组织提起诉讼的，合伙人为共同原告。