办公用品领用一览表

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办公室用品领用制度

为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。请各部门认真执行，并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则：

1、厉行节俭，反对浪费；

2、合理申请，从工作角度出发；

3、加强保管，责任到个人；

4、手续简便，易操作。

二、办公用品领取规定：

1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数，可依2

据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。

3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。

物品名称及规格单位

0.5mm中性笔（黑）支

0.5mm中性笔（红）支

0.5mm中性笔芯（黑）支

0.5mm中性笔芯（红）支

铅笔支

1.0签字笔支

记号笔（大）支

记号笔（小支

荧光笔（彩色）支

白板笔支

A3纸包

A4纸包

A4笔记本本

A5笔记本本

便签贴（正方形，单色）包

便签贴（长方形，三色）包

签名指示贴卡

起钉器个

订书机（大）个

订书机（一般）个

订书订盒

长尾夹-小号盒

长尾夹-中号盒

长尾夹-大号盒

修正液个

尺子（30CM）把

美工刀把

美工刀片盒

剪刀把

胶水瓶

固体胶支

双面胶个

透明胶带-大个

透明胶带-小个

A4文件袋-拉链个

A4文件袋-按扣个

L型文件袋个

A4文件夹个

A4抽杆报告夹个

A4装订封面包文件架个

笔筒圆形个

档案盒蓝色个

档案袋个

大信封个

中信封个

小信封个

视频设备连接线(HDMI)条

洗车毛巾条

汽车玻璃水瓶

怡宝纯净水瓶

纽扣电池-CR2016个

纽扣电池-CR2025个

纽扣电池-CR2032个

南孚5号电池个

南孚7号电池个

计算器个

u盘金士顿，256G个

移动硬盘2TB个

鼠标-有线个

键盘-有线个

USB扩展器四卡口个

HP1010打印机硒鼓个

理光MC2001碳粉-黑色个

理光MC2001碳粉-品红色个

理光MC2001碳粉-青色个

理光MC2001碳粉-黄色个

爱普生T672墨水-黑色瓶

爱普生T672墨水-红色瓶

爱普生T672墨水-黄色瓶

爱普生T672墨水-青色瓶

佳能2520i硒鼓个

佳能337硒鼓个

印章专用印油红色瓶

方形红色印台个

电源插座得力，5米，6位个

电源插座公牛，5米，6位个

拐杖个

马扎个

文件板个

马克笔36色套六神花露水100ml/瓶瓶

酒精100ml/瓶瓶

风油精20小瓶/盒盒

卷尺把

75%酒精喷雾瓶

75%酒精免洗手液消毒液凝胶瓶

N95一次性医用防护口罩独立包装个

一次性医用外科口罩独立包装个

84消毒液500ml/瓶，30瓶/箱箱

中国地图张

世界地图张

海南地图张

卡套含挂绳，宽度6-8厘米，高度9-10厘米个

抽纸-硬盒盒

白板支架个

碎纸机震旦牌AS0818CD个

办公用品领用细则

第一条 为了更好的控制办公消耗成本，规范办公用品发放、发放及管理工作，特制定本细则。

第二条 新进人员配备物品含：文件架1个、文件夹1个、笔记本1个、签字笔1支。如未通过试用期的人员或离职人员，离职移交物品时必须将所领文件架、文件夹及其它耐用办公用品等退还至公司办公室，如有特殊情况未能及时移交该物品须注明，并由接收人签字确认，部门经理审核签字，办公室及财务部才予以正常办理离职手续。

第三条 耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包含部门所需用品及个人所需用品。

2、部门所需用品包括：电话、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、打印机、扫描仪、饮水机、烟灰缸等。

3、个人所需用品包括：计算器、文件架、文件夹、笔筒、电脑等。

4、耐用办公用品于员工入职起按员工职务标准发放，原则上不再增补（如确实需要增添，必须先填写《办公用品请购单》并附其增添原因，经所属部门经理核准，办公室审核批准后可领用），若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第四条 易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品包括：部门所需用品及个人所需用品。

2、部门所需用品包括：复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、茶叶、纸杯。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗物品领用标准详见附表。此标准为暂定数，可依部门平均用量稍加以合理调整。

5、每月28日前，由各部门将次月《办公用品请购单》填好（不得超过易耗物品领用标准），经部门经理初核，由办公室、财务部复核，总经理批准后由办公室统一采购。 6、发放时间：每月1---5号（如遇假期，顺延）。其余时间一律不予办理办公用品领用手续。

7、领用方法：各部门指排专人于每月指定发放时间至办公室申领，填写领用记录，经办公室主任确认后发放。若部门信用超出需求计划的，需报请办公室批准后，方予以办理。

序号物品名称及规格数量领用部门领用人签名领用时间备注1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950办公用品领用登记表序号物品名称及规格数量领用部门领用人签名领用时间备注51525354555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384858687888990919293949596979899100101102序号物品名称及规格数量领用部门领用人签名领用时间备注103104105106107108109110111112113114115116117118119120121122123124125126127128129130131132133134135136137138139140141142143144145146147148149150151152153154序号物品名称及规格数量领用部门领用人签名领用时间备注155156