公司周例会会议流程
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周例会制度与流程周例会制度与流程(精选10篇)在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是店铺帮大家整理的周例会制度与流程,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
周例会制度与流程篇1为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
周例会制度与流程篇2为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午2点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。
公司周例会会流程1.开始会议-主持人欢迎与会人员,并说明会议目的和议程。
-主持人引导团队成员自我介绍,以提醒大家团队的多元性和彼此的专业能力。
2.回顾上周工作-主持人请相关团队成员汇报上一周的工作进展、完成的任务和遇到的问题。
-其他团队成员可以提出问题、给予意见或提供支持。
3.分享关键指标和数据-主持人分享公司重要业务指标和数据,如销售额、市场份额、用户增长等。
-重点分析数据背后的原因,并讨论如何优化业务流程以提高效率和绩效。
4.讨论和解决问题-团队成员就工作中出现的问题进行讨论,并提出解决方案。
-大家可以就问题的优先级进行投票,以确定哪些问题应该优先解决。
5.总结和讨论个人或小组成果-各个团队成员或小组成员依次陈述自己在上一周的工作中取得的成果。
-团队成员可以提问或提供反馈,以鼓励彼此学习和成长。
6.规划下周目标和工作计划-团队成员根据公司和个人目标,列出下一周的任务和计划。
-主持人与团队成员一起审查和调整任务分配,确保每个人都了解自己的职责和期望。
7.团队建设活动-每个周例会后进行团队建设活动,如团队游戏、分享会或学习小组讨论等,以促进团队凝聚力和合作性。
8.收尾和总结会议-主持人总结本次会议的讨论内容、达成的共识和下一步的行动计划。
-确定下次会议的时间、地点和议程,并提醒成员准备相关材料或报告。
需要注意的是,公司周例会流程可以根据具体的公司文化、团队成员特点和业务需求进行微调。
同时,在会议中保持积极的态度、尊重他人意见和发言权,以及注重记录和跟进会议中的行动项,都是确保会议效果的重要因素。
通过一个有效的周例会流程,团队可以更好地协调工作、解决问题、推动创新和实现团队目标。
公司周例会会流程[范文]第一篇:公司周例会会流程[范文]周例会流程一、例会时间:每周一早上8:30(会议时间60分钟)二、会议地点:公司(一楼接车通道)三、例会人员:全体公司员工四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明,五、主持人:行政六、晨会流程:6.1 起立:主持人问好:大家早上好6.2 会前激励热身口号:好,很好,非常好!6.3 各部门经理总结(3分钟)6.4 新员工介绍(3分钟)6.5 公司经理总结(10分钟):七、晨会游戏:7.1 游戏主题:团结 7.2 游戏组织及主持伙伴们,常言道我们要在快乐中学习,要在学习中体验快乐。
所以我们这一次也一起来体验下如何在快乐中学习好不好?好的,前几天天气有点反复,一天可以感受一年四季的变化。
尽管现在的天气也是有些炎热,彼此之间能感受到散发的灼热,但是我们依旧可以是互相拥抱,亲密无间的是不是?那么今天,我们一起来玩一个游戏,叫做“报纸的极限”!这个游戏怎么玩呢,大家一起来认真的听一下规则哦。
1、7个人分成一组,人数多的部门,可以与其他部门进行组合,进行排序编号并选出组长(进行分组)2、每个组别会拥有一张报纸。
(发放报纸)3、游戏将分为5轮,每一次都要求所有的伙伴都在报纸上面,且脚不能放在报纸以外的地方,可以悬空。
4、每新一轮开始,报纸为上一轮的1/2大小。
5、坚持10秒以上的小组进入下一轮,最后一轮,坚持最久的小组为获胜组。
6、获胜组有神秘奖励。
好的,我们在一个非常快乐的气氛中完成了这个游戏,或者是任务。
在这次活动中,我们有的小组表现的很好,很有组织性,有的小组很有创意,给出了自己的答案。
那么,就像刚刚说的在快乐中学习,要在学习中体验快乐,我们也要在这次的活动中,总结出我们的学习成长点。
那么,让我们先在小组内部做一个讨论总结,然后我们将邀请每一个小组进行总结分享,好不好?(重复一两个小组总结的重点)是的,在这个游戏中,我们可以体会团结,可以学习到组织,甚至可以学习到彼此之间的信任是多么的重要。
周例会会议流程(最终五篇)第一篇:周例会会议流程周例会会议流程一、目的规范会议程序,增强会议效果二、涉及部门生产技术部、销售部、财务部、质检部、采购、仓管三、具体流程:1、会议前,各部门与会人员做好会议汇报准备,准备内容包括:上次会议安排工作的落实情况、本周工作问题、建设性意见等。
另由于生产和销售工作内容多,要求生产和销售两个部门将准备好的会议汇报内容记录在纸质文件上(散会后交综合管理部)。
2、会议开始后,各部门按顺序进行工作汇报,当一个部门汇报完后,通过集体讨论方式解决该部门出现的问题,逐条对问题作出解决意见;若不能当场解决的,商定一个解决问题的时间范围和方式。
其后,再由下个部门进行汇报,依次递进。
(汇报顺序初定为:生产-质检-采购-仓管-销售-财务)3、会议结束后,生产和销售将会议汇报材料移交综合管理部,翌日下午2:00前将会议内容以《会议纪要》形式发送至与会人员邮箱。
4、流程图:第二篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周:00-:00 会议地点:公司会议室参会人员:会议主持:会议记录会议内容:一、对上周工作情况进行简单总结二、各部门工作汇报与点评三、客户分析工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。
四、分享本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。
五、总结及下周工作安排会议要求:1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。
2、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。
会议纪律:1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。
2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。
3、参会人员准时参会,如迟到,扣除管理考核分10分。
第三篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周一15:15 会议地点:公司多媒体二室参会人员:全体人员会议主持人:会议记录员:会议内容:一、主持人宣布会议纪律。
根据部门每周例会内容及流程介绍本文档旨在说明部门每周例会的内容和流程,以帮助所有相关人员了解并参与其中。
每周例会是部门成员之间交流、协调和决策的重要平台,通过定期的例会,可以提高团队的沟通效率和工作效果。
会议内容每周例会的内容通常包括以下几个方面:1. 工作进展汇报每个部门成员都有机会汇报自己的工作进展和成果。
汇报内容可以包括已完成的任务、遇到的问题和解决方案等。
通过这个环节,团队成员可以互相了解工作进展情况,发现并解决可能的问题。
2. 问题讨论与解决在每周例会上,部门成员可以提出自己在工作中遇到的问题,并与其他成员进行讨论和解决。
这个环节可以促进团队间的协作和知识分享,帮助解决困扰成员的难题。
3. 项目安排和分配部门经理会在例会上安排和分配新的项目任务。
通过讨论和协商,确定各成员的工作职责和项目计划。
这样可以确保项目任务得到合理分配,团队成员明确自己的工作目标。
4. 决策和规划例会也是部门重大决策和规划的场所。
团队成员可以就部门发展方向、目标达成以及工作流程等问题进行讨论和决策。
这个环节需要成员之间的思维碰撞和合作,确保决策的合理性和可行性。
会议流程每周例会通常按照以下流程进行:1. 开始会议部门经理主持会议,向成员介绍会议目的和议程。
在这个环节,还可以介绍一些重要的事项或公告。
2. 工作汇报每个成员按照提前的时间顺序逐一汇报自己的工作进展。
其他成员可以在汇报结束后提问或提出建议。
3. 问题讨论与解决在问题讨论环节,成员可以提出自己遇到的问题,并与其他成员共同寻找解决方案。
这个环节的时间应根据问题的复杂度进行合理分配。
4. 项目安排和分配部门经理根据部门的工作计划安排和分配新的项目任务。
成员可以就任务的具体细节进行讨论和确认,并明确各自的责任和截止日期。
5. 决策和规划如果有需要进行决策或讨论部门规划的议题,可以在这个环节进行。
成员之间可以提出不同的观点和建议,并通过讨论和投票等方式进行决策。
根据企业每周例会内容及流程1. 会议目的每周例会是为了加强沟通和协调,确保团队成员了解最新信息,共享工作进展,并解决存在的问题。
会议旨在提高团队协作效率,促进工作流程的顺畅进行。
2. 会议频率和时间每周例会定期举行,时间通常选择在工作周的开始或结束阶段,以确保团队成员可以回顾前一周的工作并规划下一周的任务。
会议持续时间一般在30分钟到1小时之间。
3. 会议内容每周例会的内容应涵盖以下要点:3.1 工作进展报告每位团队成员应向会议提供他们所负责任务的工作进展报告。
该报告应包括完成的工作、面临的挑战和下一步的计划。
这有助于团队成员之间的了解和协作,并帮助管理层了解项目的整体进展情况。
3.2 问题讨论和解决方案会议上应允许团队成员提出问题并共同讨论解决方案。
这有助于解决工作中的难题,并为出现的各种挑战找到最佳解决方案。
团队成员可以分享经验和意见,共同努力解决问题。
3.3 重要事项通知会议是传达重要信息和通知的平台。
领导层应在会议上及时向团队成员通报公司内部通知、项目进展或重要变化等事项。
这有助于保持团队一致性,防止信息错漏。
3.4 计划调整和任务分配会议上应对计划进行评估,并根据需要进行调整。
此外,新的任务和工作分配也可以在会议上传达和讨论,以确保团队全员了解新任务的要求和目标。
4. 会议流程为了确保会议高效进行,下面是一个简单的会议流程示例:4.1 开场白主持人致欢迎辞,介绍会议目的和重点。
4.2 工作进展报告团队成员有限时间向大家汇报他们负责任务的工作进展。
4.3 问题讨论和解决方案团队成员提出问题并共同讨论解决方案,寻求其他成员的建议。
4.4 重要事项通知领导层传达公司内部通知、项目进展或重要变化等事项。
4.5 计划调整和任务分配根据需要进行计划调整,并分配新的任务和工作。
4.6 总结和下一步行动主持人对会议进行简要总结,并确定下一周的行动计划。
5. 会议记录为了确保会议内容和决策可以被回顾和追溯,建议由指定的人员承担会议记录任务。
周一例会会议流程及要求第一篇:周一例会会议流程及要求金海港广告器材超市JHG—XZ—LC周一例会会议流程及要求会议第一项:会议时间:每周一上午09:00,正式开始;提前10分钟进入会议室落座,并等候总经理入会;会议第二项:会议地点:本部二楼会议室;会议开始前,必须由专人负责清扫会议现场,且依据参会人数摆放水杯,并倒水;会议第三项:会议主持人宣告请全体起立,由总经理宣布会议开始,主持人宣告落座;会议第四项:由会议主持人开始主持会议,各部门负责人汇报上周工作完成情况,以及下周计划工作情况;会议第五项:由主持人检视各部门工作完成情况,并在会议上通报;会议第六项:由总经理部署重点工作,并点评上周工作情况;会议第七项:由主持人宣告全体起立,宣布此次会议结束;会议第八项:由行政人事部编辑会议纪要,并将会议纪要进行公示予以监督执行决议;会议纪律:1、所有参会人员必须将手机关机或静音,如手机发声现场乐捐50元;参会人员无故迟到,将无条件接受乐捐,高管级100元,经理级50元;在会议现场进行处罚,并及时向行政人事部乐捐;2、会议期间,请参会人员遵守会议纪律不得擅自出入会场或随意活动。
行政人事部第二篇:周会会议流程(本站推荐)周会会议流程会议名称:每周例会会议时间:每周一上午10点30分参会人员:公司全体员工会议主持:根据工作需要安排会议记录:办公室主任会议主题:工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排会议内容:1、各部门总结上周工作完成或进展情况,将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出,通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)2、对本周内的工作计划,预计达到的效果,需要协助的内容,进行自我陈述与讨论(15—20分钟);3、公司近期发展动态(5—15分钟)4、本周工作安排(5—15分钟)会议要求:1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水账,严格按照会议流程给定的时间执行;2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容;3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。
周例会运作流程(5篇范文)第一篇:周例会运作流程周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
第二篇:周例会运作流程周例会运作流程⌝例会目的1、对上月工作进行回顾、总结,检查本部门上周的工作效果2、根据公司计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排⌝例会时间安排月例会时间定在周一上午⌝例会地点公司会议室⌝人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:指定会议记录人⌝例会主题1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结、并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排、确定工作内容、计划完成时间⌝例会运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督和指导;二、会议前期准备:在开例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作现行做总结,对于结果和计划偏离较大的项目。
公司每周例会内容及流程一、会议内容:1.工作总结和进展汇报:每个团队成员都要向团队领导汇报上周的工作进展和成果,包括任务完成情况、遇到的问题以及下周的计划安排。
2.问题讨论和解决:会议上,团队成员可以提出遇到的问题和困难,大家共同讨论并提供解决方案。
此外,可以共享解决问题的经验和技巧,从而提高团队整体的工作效率。
3.新任务和项目安排:会议上,领导可以把新的任务和项目分配给团队成员,并指定截止日期和关键目标。
成员可以提出自己的建议和意见,并确保明确任务的责任人和进度计划。
4.沟通和协作:会议是一个很好的机会,让团队成员之间交流和互动。
会议上可以分享有关项目、工作和行业的最新信息和趋势,以及团队成员个人、团队之间的重要沟通事项。
5.团队建设和庆功:会议中还可以组织一些团队建设活动,增进团队凝聚力和互信。
此外,也可以鼓励团队成员分享和表彰他们的成功和成就,以激励他们继续努力工作。
二、会议流程:1.定期安排:通常会议在每周的同一时间和地点进行,确保所有团队成员都能参加,并避免其他重要事项的冲突。
2.会议前准备:团队领导应提前准备会议议程,包括明确会议时间、地点和主题,以及讨论重点和预期结果。
此外,还需要通知所有成员,并要求他们提前准备自己的工作报告和问题。
3.会议开始:会议正式开始时,会议主持人首先宣布会议的目的和议程,然后介绍与会人员并确定出席人员名单。
4.工作汇报:每个团队成员逐个汇报上周的工作进展和计划安排,包括任务完成情况、遇到的问题和下一步的工作计划。
5.问题讨论:领导根据成员的报告和其他战队成员的意见,逐一解决遇到的问题和困难,并共享解决方案。
成员可以提出自己的建议和意见,以促进问题的解决和团队的成长。
6.新任务和项目安排:领导根据团队和公司的需要,逐一分配新的任务和项目,并明确责任人、截止日期和关键目标。
成员可以提出自己的建议和意见,并确保任务的清晰和可执行性。
7.沟通和协作:会议期间,成员可以分享有关项目、工作和行业的最新信息和趋势,以及个人或团队之间的重要沟通事项。
公司周例会会议流程
1.会前准备
在召开会议之前,组织者需要进行一些准备工作,以确保会议的顺利
进行。
这些准备工作包括:
-确定会议的时间、地点和主题,并将会议通知发送给所有参会人员;
-准备会议议程,包括列出讨论的主题、时间分配和负责人;
-收集与会人员的报告和更新资料,并将其分发给与会人员;
-准备会议所需的技术设备,如投影仪、电视等;
-确保会议室的环境整洁,提供足够的座位和饮用水。
2.会议开场
在会议开始时,组织者要做一些开场白,包括欢迎参会人员、简要介
绍会议目的和议程,并提醒与会人员关掉手机或将其调至静音模式。
同时,组织者还可以使用一些小游戏或问候语来放松气氛,以增强与会人员的参
与度。
3.工作报告
接下来,各个部门或团队的负责人将按照会议议程逐一汇报他们的工
作进展。
在这个环节,负责人应该简明扼要地介绍他们团队的目标、进展
和存在的问题,并给出相应的解决办法。
与会人员可以就报告中的问题进
行提问和讨论,以便获得更多的理解和意见。
4.上周问题解决及行动计划回顾
在上一周的例会中,可能会出现一些未解决的问题或需要行动的事项。
在这个环节,与会人员将按照行动计划回顾,讨论已经解决的问题,并记
录下未完成或需要继续跟进的事项。
负责人要向与会人员说明目前的进展
和下一步的行动计划。
5.项目讨论与决策
如果有一些重要的项目或决策需要讨论和制定,这个环节将占据大部
分的会议时间。
与会人员可以提出建议、意见和问题,并针对这些问题进
行讨论和解决。
在讨论结束后,组织者会根据与会人员的意见和讨论结果
做出最终的决策,并向与会人员宣布。
6.新项目和任务的分配
在会议的最后阶段,组织者会与与会人员分享新的项目和任务,并根
据每个人的能力和工作负荷进行分配。
在这个环节中,组织者需要明确任
务的目标、截止日期和负责人,并向与会人员解释任务的重要性和优先级。
7.集体讨论和总结
在会议的末尾,与会人员可以就任何其他问题或关切进行集体讨论。
这可以包括一些团队内部的问题、挑战或想法的交流。
在讨论结束时,组
织者会对会议进行总结,并确定下一次例会的时间和议题。
8.会后跟进
会议结束后,组织者需要对会议进行跟进并执行一些后续工作,例如
整理会议记录、汇总行动计划、发送会议纪要给与会人员,并监督和推进
行动计划的实施。
综上所述,公司周例会的流程包括会前准备、会议开场、工作报告、上周问题解决及行动计划回顾、项目讨论与决策、新项目和任务的分配、集体讨论和总结,以及会后跟进等环节。
合理地进行周例会有助于提高团队的沟通和协作效率,促进工作的顺利进行。