销售部工作流程与管理制度.doc
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销售部工作流程与管理制度一、引言销售部作为企业的重要组成部分,负责产品或服务的销售工作。
为了更好地组织销售部工作,提高销售绩效,建立一个健全的销售部工作流程和管理制度是非常必要的。
本文将详细介绍销售部的工作流程和管理制度。
二、销售部工作流程1. 销售目标设定销售部门在每个销售周期开始前需要设定销售目标。
销售目标应该具体、明确,并且与公司整体战略目标相一致。
销售目标应该包括销售额、销售数量、市场份额等指标。
2. 销售机会挖掘销售部门需要通过市场调研、客户拜访等方式,挖掘潜在的销售机会。
销售部门可以利用各种渠道,如网络、展会、商务洽谈等,来获取新的销售机会。
3. 销售线索管理销售部门需要对获取到的销售线索进行管理。
销售线索包括潜在客户的联系信息和潜在需求信息。
销售部门需要对销售线索进行分析、跟进和转化,将线索转化为实际的销售机会。
4. 销售活动策划和执行销售部门需要根据销售目标,制定销售活动策略和计划。
销售活动可以包括产品展示、促销活动、客户拜访等。
销售部门需要制定详细的活动计划,并组织销售人员进行执行。
5. 销售跟进与谈判销售部门需要及时跟进销售机会,与客户进行谈判。
销售部门需要与客户进行充分的沟通,了解客户需求,并提供适合的解决方案。
销售人员需要具备良好的沟通和谈判技巧,以达成销售目标。
6. 订单确认与合同签署销售部门需要与客户确认订单,并制定合同。
销售部门需要与其他部门进行协调,确保订单能够按时交付。
销售部门需要监督合同履行,确保客户满意。
7. 销售数据分析与报告销售部门需要对销售数据进行分析,并按时提交销售报告。
销售数据分析可以帮助销售部门了解销售情况,找出销售瓶颈,并提出改进措施。
8. 客户关系管理销售部门需要建立和维护良好的客户关系。
销售部门需要与客户保持密切的联系,了解客户需求,并及时提供服务和支持。
销售部门还需要根据客户的反馈,改进产品和服务。
三、销售部管理制度1. 绩效考核制度销售部门应建立科学、合理的绩效考核制度,以便评估销售人员的工作表现。
2024年销售部工作流程与管理制度一、总则为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。
所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。
销售部经理对所属销售员进行考核和管理。
销售部经理职责1、对销售任务的完成情况负责。
2、对回款率的完成情况负责。
3、对本部门员工制度执行情况负责。
随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。
4、对本部门员工的专业知识培训负责。
每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。
5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。
责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。
6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。
如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。
7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。
对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。
二、销售部工作流程1、拜访新客户与回访老客户流程1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排2、产品报价、投标的流程此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标3、商务谈判与签订合同的流程1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存档6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行4、发货流程1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部3)由销售部经理审核《销售合同》及〈需货申请单〉3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管4)库管办理出库手续5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档5、回款流程1)销售员催款2)销售员填写收款申请单3)销售部和财务部确认4)反馈给客户5)客户回款6、开票流程1)销售员填写开票申请单2)销售部审核3)财务部开票4)交客户签收7、售后服务流程1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部3)技术部和客户沟通4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通8、退货(换货)流程1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管6)库管办理退货(换货)手续三、销售部管理制度1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。
销售部管理制度及流程引言销售部是企业中非常重要的部门之一,承担着销售产品和服务的责任。
为了提高销售部门的效率和管理水平,制定和执行一套科学合理的管理制度和流程至关重要。
本文将介绍销售部门的管理制度及流程,并提供一些可供参考的实施建议。
一、销售部门管理制度1.销售目标设定与考核制度销售目标设定是销售部门工作的重要依据,通过设定具体、可量化的销售目标,可以激励销售人员的积极性和主动性。
销售目标应根据公司整体战略目标和市场需求来设定,具体细化到个人销售人员,以确保每个人都明确自己的目标。
考核制度是衡量销售业绩的重要工具,可以通过定期的考核来评估销售人员的绩效,并根据绩效结果进行激励或惩罚。
考核制度应公平、公正、透明,考核指标应合理,能够客观地反映销售人员的工作业绩。
2.客户管理制度客户管理制度是销售部门与客户打交道的基础,它涉及到客户的分类、开发、跟进、维护等方面。
销售人员应根据客户的重要性和潜力进行分类,制定相应的开发和维护策略。
同时,要建立客户信息数据库,记录客户的基本信息、需求和反馈等,以便销售人员更好地了解客户,提供个性化的服务和解决方案。
3.销售流程管理制度销售流程管理制度是指在销售过程中,明确各个环节的责任和流程,并制定相应的工作标准和规范。
销售流程包括线索获取、客户开发、需求分析、方案提供、合同谈判、签订合同等环节。
销售人员需按照流程进行操作,确保每个环节的顺利进行,并记录相关的销售活动和沟通内容,以便及时跟踪和交流。
4.市场调研与竞争情报搜集制度市场调研与竞争情报搜集制度是销售部门获取行业、市场和竞争对手信息的重要手段。
销售人员应定期进行市场调研,了解行业发展趋势、市场需求和竞争格局,并及时向销售管理层提供相关的情报和建议。
同时,销售部门要建立竞争情报搜集机制,及时获取竞争对手的产品、价格、营销策略等信息,以便制定相应的应对措施。
二、销售部门管理流程1.销售计划制定流程销售计划是销售部门工作的基础,它是根据销售目标和市场需求,确定销售部门工作重点和行动方案的指导性文件。
销售部管理制度及流程一、前言销售部门作为公司与市场连接的关键部门,其工作的高效性、规范性和专业性直接影响着公司的业绩和发展。
为了确保销售部门能够有条不紊地开展工作,实现销售目标,提高客户满意度,特制定本管理制度及流程。
二、销售部组织架构与职责1、销售经理负责制定销售策略和计划,领导和管理销售团队,监督销售业绩,与其他部门协调合作,确保销售工作的顺利进行。
2、销售主管协助销售经理管理销售团队,负责团队成员的日常工作安排和指导,跟进重点客户,解决销售过程中的问题。
3、销售人员负责开拓客户资源,与客户沟通,了解客户需求,提供产品或服务解决方案,促成销售交易,维护客户关系。
三、销售目标与计划管理1、销售目标设定根据公司的总体战略目标和市场情况,制定年度、季度和月度销售目标。
销售目标应具有明确性、可衡量性、可实现性、相关性和时限性。
2、销售计划制定销售人员根据销售目标,制定个人销售计划,包括客户拜访计划、销售活动计划等。
销售主管对销售人员的计划进行审核和调整,确保计划的合理性和可行性。
3、销售计划执行与监控销售人员按照销售计划开展工作,定期向销售主管汇报销售进展情况。
销售主管对销售计划的执行情况进行监控和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
四、客户管理1、客户信息收集销售人员通过各种渠道收集客户信息,包括客户基本信息、购买需求、购买历史等,建立客户档案。
2、客户分类管理根据客户的购买潜力、购买频率、信用状况等因素,将客户分为不同的类别,如重点客户、一般客户、潜在客户等,针对不同类别的客户采取不同的销售策略和服务方式。
3、客户跟进与维护销售人员定期跟进客户,了解客户需求变化,提供个性化的解决方案,维护良好的客户关系。
对于重点客户,要建立专门的服务团队,提供优质、高效的服务。
五、销售流程管理1、客户开发销售人员通过市场调研、参加展会、网络推广等方式,寻找潜在客户,建立联系,了解客户需求,向客户介绍公司产品或服务,争取合作机会。
销售部管理制度及流程一、销售部组织架构及岗位职责(一)销售部组织架构销售部设销售经理一名,销售主管若干名,销售代表若干名。
(二)岗位职责1、销售经理(1)制定并组织实施销售策略和计划,完成销售目标。
(2)管理销售团队,指导和监督销售主管和销售代表的工作。
(3)收集市场信息,分析市场趋势,为公司决策提供依据。
(4)与其他部门协调合作,确保销售工作的顺利进行。
2、销售主管(1)协助销售经理制定销售计划,并负责具体实施。
(2)带领销售代表完成销售任务,对销售代表进行培训和指导。
(3)跟进客户,处理客户投诉和问题。
3、销售代表(1)寻找潜在客户,建立客户档案。
(2)向客户介绍公司产品和服务,促成销售。
(3)跟进订单,确保按时交付。
二、客户管理(一)客户信息收集销售代表在与客户接触过程中,要全面收集客户的信息,包括客户名称、联系方式、需求、购买意向等,并及时录入客户管理系统。
(二)客户分类根据客户的购买意向、购买能力、购买频率等因素,将客户分为A、B、C 三类。
A 类客户为重点客户,要重点跟进;B 类客户为潜在客户,要定期跟进;C 类客户为一般客户,要适当跟进。
(三)客户跟进1、销售代表要根据客户分类,制定跟进计划,定期与客户沟通,了解客户需求变化,及时提供解决方案。
2、对于重点客户,销售主管要协同销售代表一起跟进,确保客户需求得到满足。
(四)客户维护定期对客户进行回访,了解客户使用产品或服务的情况,收集客户意见和建议,提高客户满意度和忠诚度。
三、销售流程(一)寻找潜在客户通过市场调研、网络推广、参加展会等方式,寻找潜在客户。
(二)客户拜访在与潜在客户取得联系后,预约拜访时间,携带相关资料,向客户介绍公司产品和服务。
(三)需求分析了解客户需求,分析客户痛点,为客户提供个性化的解决方案。
(四)产品演示根据客户需求,为客户进行产品演示,让客户直观感受产品的功能和优势。
(五)报价与谈判根据客户需求和公司政策,为客户提供报价,并与客户进行谈判,达成合作意向。
一、引言销售部是公司的重要组成部分,负责公司的产品或服务的推广、销售和客户关系维护。
为了确保销售部工作的高效、有序进行,提高销售业绩,特制定本管理制度工作流程。
二、销售部组织架构1. 销售总监:负责销售部整体工作,制定销售策略,协调各部门关系,对销售业绩负责。
2. 销售经理:负责销售团队的管理,制定销售计划,分配销售任务,监督销售进度,对销售团队负责。
3. 销售人员:负责具体产品的销售工作,包括客户开发、产品介绍、订单处理、售后服务等。
4. 客户关系经理:负责客户关系的维护,处理客户投诉,提供客户满意度调查,提高客户忠诚度。
5. 销售助理:协助销售经理和销售人员完成日常工作,如客户信息管理、订单处理、市场调研等。
三、销售部管理制度1. 工作纪律(1)销售人员应严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
(2)销售人员应保持良好的职业道德,诚实守信,不得泄露公司商业机密。
(3)销售人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 工作职责(1)销售总监负责制定销售部整体工作计划,组织实施,确保销售目标的达成。
负责协调各部门关系,提高工作效率。
负责对销售团队进行培训、考核和激励。
(2)销售经理负责制定销售计划,分配销售任务,监督销售进度。
负责对销售人员进行培训和考核,提高销售能力。
负责收集市场信息,分析竞争对手,制定应对策略。
(3)销售人员负责开发潜在客户,维护客户关系,提高客户满意度。
负责介绍产品特点,解答客户疑问,促成订单。
负责跟进订单执行,处理售后服务。
(4)客户关系经理负责客户关系的维护,处理客户投诉,提高客户忠诚度。
负责收集客户满意度调查,分析客户需求,提出改进措施。
负责定期与客户沟通,了解客户动态,建立长期合作关系。
(5)销售助理协助销售经理和销售人员完成日常工作,如客户信息管理、订单处理、市场调研等。
负责收集、整理销售数据,为销售决策提供依据。
4. 工作流程(1)客户开发销售人员通过电话、邮件、网络等渠道寻找潜在客户,收集客户信息,建立客户档案。
市场营销部工作流程与管理制度1. 引言本文档旨在介绍市场营销部的工作流程和管理制度,以确保部门内部的工作高效有序,并达到市场营销目标。
市场营销部是公司的重要组成部分,负责市场推广、产品定位和销售策略等工作。
通过建立清晰的工作流程和健全的管理制度,可以提高工作质量和效率,进而实现业绩增长。
2. 工作流程市场营销部的工作流程按照以下步骤进行:2.1 市场调研在制定市场营销策略之前,需要进行市场调研,了解目标市场的需求、竞争状况和趋势。
市场调研结果将为后续决策提供重要参考依据。
2.2 制定市场营销策略基于市场调研结果,制定市场营销策略,包括产品定位、目标市场选择、营销渠道选择等。
市场营销策略要与公司整体发展战略相契合,确保目标明确,可执行性强。
2.3 营销计划制定在市场营销策略的基础上,制定具体的营销计划。
营销计划应包括营销目标、目标市场细分、推广活动方案、预算及资源分配等内容。
营销计划要具体可行,并与市场营销策略保持一致。
2.4 营销推广执行营销计划,进行产品推广和市场推广活动。
根据营销计划,选择合适的推广渠道和工具,实施市场推广,提升产品知名度和销售额。
2.5 销售跟进跟进销售情况,收集销售数据,进行销售分析。
针对销售数据和市场反馈,及时调整营销策略和推广活动,优化销售效果。
3. 管理制度为了确保市场营销部的工作高效有序,需要建立健全的管理制度,包括但不限于以下几个方面:3.1 绩效考核建立科学合理的绩效考核制度,对市场营销人员的工作进行评估和奖惩。
绩效考核应考虑业绩、质量、创新能力等方面,以激励员工积极工作并提高工作质量。
3.2 决策流程明确市场营销决策的流程和权限,确保决策能够及时做出且具有合理性。
不同决策层级需要遵循不同的决策流程,确保决策科学可靠。
3.3 沟通协作建立畅通的沟通渠道和协作机制,促进部门内外的信息共享和合作。
定期召开工作会议,提高沟通效率,确保部门各成员间的协调配合。
3.4 培训发展为市场营销人员提供培训和发展机会,提升其专业能力和职业素养。
销售部工作流程与管理制度销售部工作流程与管理制度是为了规范销售部门的工作,提高销售效率和销售质量而设立的。
以下是一个可能的销售部工作流程与管理制度:1. 销售目标设定:- 制定年度、季度、月度销售目标。
- 分解销售目标至各个销售团队和销售员。
2. 销售计划制定:- 根据销售目标制定销售计划。
- 确定各个销售团队的工作重点和销售策略。
- 制定销售活动计划和推广方案。
3. 销售团队分工:- 依据销售目标和销售策略,分配销售任务给销售团队。
- 分配负责客户和区域。
4. 销售活动执行:- 销售团队根据销售计划和销售活动计划执行销售活动。
- 拜访客户,提供产品或服务信息,促成交易。
5. 销售数据统计与分析:- 销售团队每日、每周、每月记录销售数据和活动情况。
- 统计销售数据,分析销售情况和市场动态。
6. 销售跟进与客户关系管理:- 当销售团队和销售员完成销售任务后,进行客户后续跟进,保持良好的客户关系。
- 定期与客户沟通,了解客户需求,提供售后服务。
7. 销售绩效评估:- 根据销售目标和销售数据,评估销售团队和销售员的绩效。
- 通过绩效评估结果,奖励优秀销售人员,激励团队合作。
8. 销售培训与培训:- 组织销售培训和指导,提升销售团队和销售员的销售技巧和知识。
- 定期召开销售会议,分享销售经验和市场动态。
9. 信息沟通与协作:- 建立销售团队内部和其他部门的信息沟通渠道,促进协作和合作。
- 定期召开跨部门会议,解决问题和协调工作。
10. 销售部门绩效管理:- 设立销售绩效考核指标和评估方法,对销售部门进行绩效管理。
- 根据绩效评估结果,进行奖惩和调整。
以上仅为示例,具体的销售部工作流程与管理制度可以根据不同公司的实际情况和需求进行调整和完善。
销售部管理制度及工作流程销售部管理制度为了更好地宣传、推广、销售公司产品,提升公司形象,提高销售工作效率和销售人员素质,特制定本制度与流程,所有销售员及相关人员需严格遵守。
一、日常行为规范销售人员需严格遵守考勤制度,不得无故迟到早退,一切以考勤卡为准。
特殊情况如出差或公司安排,需特别审批。
如有违反,将按考勤考核处理。
销售人员需准时到岗,如有突发情况需及时以电话或信息方式告知销售经理。
如未说明原因,在上午9时后仍未到岗,将按旷工处理。
销售人员外出须填写出差申请单,写明出差人员与出差事由。
如遇特殊情况,需提前以电话或信息方式告知销售经理。
不在公司无法处理的事项应及时与其他同事沟通协助完成。
销售人员在与客户通话中应注意自身语气,在接待客户与拜访客户时要特别注意自身言行举止,以维护公司利益和形象为己任。
所有销售人员办公桌台面必须整洁、整齐。
桌面上不得出现明显的价格单、合同单等有关价格的书面文件。
下班后需将桌椅摆放整齐。
没有工作人员的空位置均由该区域的同事打扫整理。
销售人员上班时间严禁在办公室大声喧哗、传递负面情绪、吃东西,严禁浏览与工作无关的网页,塞耳机、严禁打游戏、睡觉。
展厅维护:展厅产品卫生及产品质量由各区域人员轮流负责(详见展厅卫生排班表),时间为每周周一、周三、周五8.00-8.20,销售人员接待完来访客户后自行清理好展厅与会客室。
二、岗位职责销售人员需寻找、筛选客户,进行前期洽谈,拟订合作中的合同,执行后续订单并维护客户关系,及时搜集客户需求,与客户保持良好的沟通。
销售人员需定期上门拜访客户,推广产品并了解市场情况,负责订单下达签订合同及跟催,收取相应货款,配合并完成公司分配的销售任务,贯彻执行公司各项规章制度,接受领导指派到相关客户或现场解决销售及售后问题。
三、价格制度制订较现实的价格表:价格表分为三层,市场报价、最底出厂价、经销商最低价。
详见价格表。
严格控制价格体系,确保客户群、经销商和最终用户之间的价格距离及利润空间。
销售部工作流程与管理制度销售部的工作流程和管理制度是为了规范和优化销售工作,提高销售绩效的重要手段。
下面是一般销售部门的工作流程和管理制度的主要内容:1. 销售计划制定:销售部门按照公司的销售目标和战略制定年度销售计划,包括销售目标、市场分析、销售策略和推广计划等。
2. 销售目标分解:销售部门将年度销售目标分解为季度、月度和周度的销售目标,并分配给销售团队和个人。
3. 销售活动策划:销售部门根据销售计划和目标,制定销售活动策略和计划,包括产品推广、市场拓展、客户维护等。
4. 销售团队建设:销售部门负责招募、培训和管理销售团队,确保销售人员具备专业的销售技巧和产品知识。
5. 客户开发与维护:销售部门负责开展客户调研、寻找潜在客户、与客户建立和维护良好的关系,提供优质的售前和售后服务。
6. 销售业绩评估:销售部门根据销售目标和绩效指标,对销售人员进行考核和评估,根据绩效结果进行奖励和激励措施。
7. 市场情报收集与分析:销售部门负责收集和分析市场情报,了解竞争对手的动态和市场趋势,及时调整销售策略。
8. 报告与沟通:销售部门要及时向上级报告销售情况、问题和建议,与其他部门进行有效沟通和协作,共同解决问题。
在销售部门的管理制度方面,可以包括以下内容:1. 组织架构和职责:明确销售部门的组织架构和各岗位的职责,确保每个人都清楚自己的工作职责。
2. 岗位设定和人员配备:根据销售工作的需求和人员的能力,合理设置岗位,并合理配备人员。
3. 工作流程和执行标准:制定清晰的销售工作流程和执行标准,确保每个销售人员都按照规定的流程和标准进行工作。
4. 绩效管理制度:建立科学的绩效管理制度,包括目标设定、考核评估、奖惩措施等,激励销售人员取得更好的业绩。
5. 培训和发展:为销售人员提供必要的培训和发展机会,提高销售技能和知识水平。
6. 沟通和协作机制:建立有效的沟通和协作机制,促进销售部门与其他部门之间的良好合作和信息共享。
(规章制度)销售部工作流程与管理制度4
销售部工作流程与管理制度
一、总则
为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司
的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。
所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。
销售部经理对所属销售员进行考核和管理。
1 销售部经理职责
1、对销售任务的完成情况负责。
2、对回款率的完成情况负责。
4、对本部门员工的专业知识培训负责。
每周定期对过去一周所发
生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。
5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。
责任到人,发现
问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。
6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作
计划,并负责监督计划的执行及完成情况。
如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。
2
7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。
对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。
二、销售部工作流程
1、拜访新客户与回访老客户流程
1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志
3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访
4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》
5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报
2、产品报价、投标的流程
此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品
1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)
2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部
协助)
3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持
4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研
5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向
公司领导请示)确认后方可进行打印
3 6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标
3、商务谈判与签订合同的流程
1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判
2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关
情况(重大合同需向公司领导请示)
3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部
经理或公司领导再次确认
4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存
档
6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通
知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行4
1578-浅谈如何做好房地产工程管理工作1浅谈如何做好房地产工程管理工作
河北滨江工程部◎王辉
当前,随着国家加强宏观调控,房地产竞争已经进入品牌时代。
只有建造高品质住宅,突出节水、节电、节能、节材的“四节一环保”的特点,才能吸引广大购房消费者的目光。
这就要求房地产企业做好项目规划设计的同时,必须着力打造高质量的建筑产品。
而房地产工程部正是工程项目在整个开发施工阶段保证工程质量和工期等目标的核心执行部门,工程管理则是塑造整个项目品牌的基础。
房地产工程项目由于本身具有的复杂性和庞大性,在项目工程建设的过程中,需要建设单位、设计单位、造价咨询单位、监理单位、施工单位和后期的物业管理单位等多家单位各自承担自身的工作内容,完成各自的工作任务,共同构建房地产项目管理的完整体系。
房地产企业工程管理,就更应该站在投资主体的立场对项目进行综合性的管理,工程部作为项目工程管理的主体,要依据公司制定的流程,运用工程管理的方法和切实有效的管理措施,对整个工程建设所有工作的系统运动过程进行计划、组织、协调、监督和控制,以保证整个项目质量、工期、投资效益目标的实现。
在整个项目管理过程中,做为工程管理人员,首先应以正确的、积极的态度,在维护公司利益的前提下,兼顾到项目参与各方的意见来处理解决问题,协调各方关系,决不偏袒一方。
并运用适合的管理手段,有目标、有侧重、有缓急的开展工作。
做好工程管理中的进度控制、质量控制、投资控制、合同管理、安全与环境管理、信息管理及施工现场的组织与协调等。
下面将重点对进度、质量和投资控制管理展开论述:
一、进度控制管理
房地产进度控制贯穿于项目的实施阶段,渗透到项目实施的全过程,对项目的各个方面都要进行进度控制(这在我们滨江集团有一套完整的进度计划控制体系)。
对于项目设计阶段进度控制来说,应在与设计单位签订合同时明确设计的总进度和设计准备、初步设计、技术设计、施工图设计等各阶段的进度,并能及时提供给设计单位充分、完备的基础资料(包括有关图纸、证件,技术要求以及项目配套的征询意见等)。
在设计过程中,工程管理人员要对设计进度进行动态的控制,及时跟踪并提出要求;要将设计进度与编制的进度计划进行比较,若发现拖延,及时分析原因,采取措施加以调整,把不利因素降到最低点,督促设计单位按时、按质、按量完成项目建设施工图等设计文件。
对于项目实施阶段进度控制来说,依据签订的监理合同和施工合同,通过总承包单位自身的内控,依靠监理单位的监督、反馈,加强沟通、协调力度,不断地将实际进度信息收集、统计、整理,并对照公司的预控计划(总进度计划、月进度计划等)进行比较、分析后,确认进度执行无偏差时,则继续按计划进行,如发现实际进度与计划进度有偏差时,发挥管理人员调控职能,组织和协调监理单位、施工单位分析偏差产生的原因及对后续工作和总工期的影响,提出纠正方案,落实处理(如对实际进度滞后的现象要求施工单位说明原因,并上报赶工期的措施方案;对甲方指定分包单位、配套单位安排好施工计划节点等等),减少对整体项目进度的影响,把好进度关,保证工程的顺利竣
工。
二、质量控制管理
工程质量是确立房地产品牌形象的保证,把好质量关是工程部的责任。
对项目设计阶段进行质量控制,就要对设计单位进行严格要求,及时提出技术意见,在各阶段图纸出来后,及时组织技术人员进行审核,将审图意见和建议汇
总后上报,做到图纸问题提前更改,避免施工过程中出现大的改动,对工期和造价产生较大影响。
在施工图设计完成后,及时组织图纸会审,发挥监理单位、施工单位的作用,解决大部分图纸问题。
在工程施工过程中,对于发现的图纸问题,及时反映处理,形成变更或工程洽商记录。
以上所列都应在保证进度,保证质量,尽量避免产生成本增加的基础上实施。
对于施工阶段进行质量控制,首先要正确处理工程部与监理单位、施工单位之间的关系,要依靠监理的力量来完成各项管理工作。
监理单位是管理的桥梁,要非常明确其作用,以及其工作的方法与效果,工程部要对监理行为、过程、结果监督管理,如发现监理不到位的地方,及时采取措施,如通过下发联系单、专题会以及调换人员等进行纠正。
工程部要对监理的正常工作给予支持,不干扰监理正常执行权利。
对于工程各参建单位之间的矛盾要站在公平、公正的立场上解决。
在工程管理中,要及时组织各单位做到事先分析影响质量的各种因素,找出主要因素,采取措施重点预控,把“事后检查处理”变为“事前控制”,有效避免质量事故的发生。
三、投资控制管理
投资控制是工程得以顺利实施的保证,在履行合同条款的基础上审核各参建单位上报的工程量和资金支付申请,合理控制合同中未确定金额的开口成本,在保证工程正常运作的前提下,根据公司的资金状况,分轻重缓急给予拨付工程款,使各种工程款项既能加快工程进度又能起到控制各单位严格履行合同的效果。
在投资控制方面,要正确处理工程部与公司预决算人员和聘用的审计公司之间的关系,使施工单位上报的工程量能根据实际进度审核,不出现差错,发挥出审计公司应尽的作用。
并严格按照房地产企业制定的工程款支付流程运作,使投资得到有效控制。
古语云:“攘外必先安内”。
部门内部管理也是保证工程管理工作高效开
展的基础。
要培养出一支能打硬仗的管理团队,发挥出团队集体的智慧,工程部就应该落实部门内员工的岗位职责,并根据部门内每位员工的特点(包括人品、性格、特长、能力等)进行分工,做到量才适用,责任到人。
形成以部门经理为核心的管理团队,既要发挥出每位员工的岗位作用,为员工搭建一个能充分展示自身才能的平台,又要做好相互间的配合工作,部门经理应及时了解员工的心理状态,恰当的纠正本部门员工出现的差错,并做好岗位的调整与衔接工作。
对员工要奖罚分明,调动起员工的积极性和主动性。
并通过组织相关培训工作,提高员工的管理技能。
部门经理在自身需具备一定工程技术管理水平的同时,还应掌握一定的管理技巧和方法,以保证企业各项规章制度和工作流程在部门内的有效运行。
另外,工程部还需加强与直属领导的纵向沟通,加强与企业内其他部门的横向联系。
及时向直属领导反映部门的情况和工程管理状况,提出分析意见,
以保证与公司的决策同步,避免脱节现象发生。
及时与其他部门进行沟通和配合,不推诿,不扯皮,做好工程管理的每一个细节。
以上所述,无非如走马观花般谈些浅显的工程管理经验,很不全面,也未深入的进行分析探讨,这就需要我们每一位工程管理人员在今后的工作中不断总结经验教训,提高自身管理水平,树立打造高品质工程的意识,真正做好房地产工程管理工作。