房产开发公司最新财务报销制度及报销流程
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房地产企业报销财务制度第一章总则第一条为规范房地产企业的报销管理制度,有效控制企业的财务风险,提高企业的财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产企业的相关财务管理人员和报销人员,遵循诚实守信、公开透明、合法合规、科学规范的原则。
第三条报销管理的根本目的是为了实现企业的经济效益最大化和财务资源的最优配置。
第四条报销管理应遵循合理、谨慎、公平、公正的原则,建立健全的内部控制机制,防范各类风险。
第五条房地产企业应当建立健全公司治理结构,明确各级管理人员的职责和权利,强化内部监督和外部监督。
第二章报销管理的程序与要求第六条报销管理程序应当包括报销申请、报销核对、财务审核、财务支付等环节。
第七条报销人员在报销前,应详细填写报销单,如报销金额、报销事由、报销时间等必须填写清楚。
第八条报销单应当有相应的凭证和票据作为依据,确保报销内容真实可信。
第九条报销核对环节应由专人对报销单进行核对,检查报销内容是否符合企业规定。
第十条财务审核环节应由财务人员对报销单进行审核,核实报销内容的合法性和合理性。
第十一条财务支付环节应由企业财务部门负责支付报销款项,确保支付的准确、及时。
第三章报销管理中的规定与限制第十二条报销管理中的规定与限制应当包括报销范围、报销标准、报销策略等方面。
第十三条报销范围应当明确规定,包括但不限于差旅费、会议费、办公费、业务招待费等。
第十四条报销标准应当制定具体的金额限制,确保报销的合理性和规范性。
第十五条报销策略应当控制在合理范围内,防止滥用报销权。
第十六条报销管理中的规定与限制应当根据企业的实际情况及时调整,确保报销管理的有效性。
第四章监督与责任第十七条报销管理中的监督与责任应当充分发挥内部审计和监督机构的作用。
第十八条企业财务部门应当对报销管理进行定期检查和审核,及时发现和纠正问题。
第十九条报销人员应当遵守报销管理制度,做到诚实守信,确保报销内容的真实可信。
第二十条对于违反报销管理制度的人员,应当按照规定给予相应的处罚,维护企业的财务管理秩序。
房地产公司费用报销管理制度房地产公司费用报销管理规定第一章总则为了让公司的费用报销更加规范化,确保每一笔开支都真实合规、透明可查,我们制定了这套制度。
费用报销在公司的日常运营中是必不可少的,合理的费用管理不仅能提升效率,还能减少不必要的开支,这对我们整个团队来说都是有益的。
第二章适用范围这套制度适用于公司所有员工,不论是全职、兼职还是临时工。
只要是跟公司业务相关的费用报销,都得遵循这套规定。
各个部门在处理报销时,务必要严格按照这个制度来执行。
第三章费用报销的原则在报销的时候,我们必须遵循一些原则:1. 真实性:报销的费用必须与实际业务活动有关,得提供真实有效的凭证。
2. 合规性:费用报销得遵循国家的法律法规、公司政策和行业标准。
3. 透明性:报销流程要公开透明,所有信息都得能够追溯,还得接受内部审计。
4. 节约性:我们鼓励节约开支,提倡合理消费,尽量避免不必要的浪费。
第四章费用报销的种类费用报销主要包括但不限于以下几类:1. 差旅费:因公出差产生的交通、住宿、餐饮等费用。
2. 办公费用:日常工作所需的文具、耗材以及设备维护等费用。
3. 招待费用:与客户或合作伙伴进行商务洽谈时的餐饮、礼品等费用。
4. 其他费用:与公司发展相关的其他费用,需提供说明。
第五章报销流程具体的报销流程如下:1. 提交申请:员工需要填写费用报销申请表,并附上发票和凭证。
申请表上得写明报销项目、金额、发生时间及相关说明。
2. 审核环节:直属领导审核报销申请,确认费用的真实性和合规性。
审核通过后,申请表及凭证交给财务部门。
3. 财务审核:财务部门会对申请进行复核,确保符合公司的财务管理要求。
审核无误后,进行入账处理。
4. 费用支付:财务部门将审核通过的费用支付到员工指定的银行账户。
第六章报销时限与金额限制为了保证财务管理的及时性和有效性,报销得遵循以下规定:1. 报销时限:费用发生后,员工需在一个月内提交申请,逾期未报销的,财务部门不予受理。
房地产公司财务报销制度和流程随着房地产行业的逐渐发展,房地产企业经营规模逐渐扩大,企业内各项业务越来越繁琐,财务管理难度也随之增加。
为了规范企业财务管理,加强经费使用和监管,必须建立健全的财务报销制度和流程。
一、制度概述1.1 制度目的房地产公司财务报销制度和流程的目的是为了规范企业内部报销统一标准,严格控制经费使用,防止经费浪费,确保企业财务安全和稳定发展。
1.2 适用范围本制度适用于房地产公司内所有员工的各种费用报销,包括差旅费、交通费、招待费、业务招待费、通讯费等各项费用。
1.3 政策依据报销政策依据国家和地方的有关法律、法规、规章以及公司制度、规定、管理办法等规定。
二、报销流程2.1 报销申请流程1.员工填写填写《报销单》,并注明费用的性质、金额、用途、时间、地点等详细信息,并由相关责任人进行审批;2.《报销单》提交财务部门办理审批手续;3.财务部门收到《报销单》后,审核《报销单》所列支出是否符合公司规定,并根据有关政策进行严格审批;4.财务部门审核完毕后,将《报销单》签字盖章,并交会计进行财务核算。
2.2 付款流程1.财务部门审核完成财务报销单后,根据财务核算结果,报告上级领导审批;2.批准后,领导会签一处(总经理),并在审批单上签字盖章;3.财务部门根据审批单开具支票或转账凭证等支付方式,将报销款项支付至员工指定的银行账户。
三、特殊事项处理3.1 发票问题1.报销过程中必须提供真实、合法的票据,不得领取无票据或虚假发票;2.发票统一管理,财务部门负责统一存储、分类和归档。
3.2 停车费问题1.企业内部员工车辆可以停在该企业所属的停车场;2.招待客户或参加外部活动时员工所产生的停车费用,公司一般情况下会予以报销。
四、风险提示4.1 违规行为处罚1.违规发生,将会予以制止并责令当事人改正;2.对严重违规行为(例如虚报、冒领等行为)属于违法行为的,将会依法追究责任。
4.2 常规检查企业年度内,财务部门将对报销工作进行抽查。
房地产行业财务报销制度一、背景随着房地产业的快速发展,公司内部财务管理产生了较大的压力,尤其是报销制度方面。
为保证公司内部报销的规范化、标准化及财务控制的有效性,特制定此制度。
二、定义1. 报销项目指经公司职员与经理核定认可,在工作中发生的、可用于公司经营活动的、符合税务要求的费用,并有相应的票据或证明文件的各类费用。
2. 报销范围公司职员在公司业务、会议、培训、出差等各个方面发生的费用。
3. 报销额度每个职员每月发生的费用,原则上每个职员每月不超过5000元。
4. 报销期限报销申请必须在费用支出后的15个工作日内申请,逾期报销的费用按原价10%等比例扣款。
三、报销流程报销流程包括以下几个环节:1. 报销申请在发生费用支出时,职员必须保存相关票据或证明文件,并在费用支出后的7个工作日内,向公司申请报销,报销申请的内容包括:(1)费用的发生时间、费用名称、金额及摘要;(2)相关证明文件原件;(3)职员签名及经理审核通过的签名。
2. 报销审核经理审批通过后,提交给财务部门按照规定流程处理。
3. 处理报销人力资源与财务部门核查报销申请内容,如符合条件则在15个工作日内安排付款,如有疑问或需要进一步核实的情况,应进行必要的调查核实。
4. 报销复核财务部门复核报销,如有疑问或发现问题,应及时向申请人反馈,并要求修改或补充相关证明文件或资料,让职员补正后再次提交。
5. 报销审批经核实无误后,领导进行审批。
6. 报销付款报销金额将直接转入职员个人账户,公司将在每月月底结算前完成报销程序。
四、注意事项1. 报销审批权限公司内部对报销审批分层级处理,小额费用由部门经理或库管直接审批,大额费用需要公司领导或财务主管进行审批。
2. 一票一报为方便工作及财务管理,公司严格执行一票一报制度,所有报销申请必须附有相应的票据或证明文件。
3. 报销信息保密公司职员提供给公司的报销内容和相关证明文件等个人信息应被严格保密,不妨洩漏。
房地产开发商财务报销制度前言作为一家规模较大的房地产开发商,财务报销制度是非常重要的一项制度,它涉及到企业的资金运作、企业的财务管理、企业的员工福利等多个方面。
为了保证企业的正常运转、合规合法、高效节约,我们公司特制定了以下财务报销制度。
报销范围1.合理范围内的办公室费用:包括水、电、煤等费用;2.差旅费:包括员工外出旅游、拜访客户等产生的车票、航班、住宿等费用;3.招待费:包括客户招待、员工免费餐饮等费用;4.业务招待费:包括以招待客户或合作伙伴为目的的必要用餐、交通费用等费用;5.职工住房补贴费;6.职工交通津贴费;7.员工保险费:包括员工医疗保险、退休金等费用;8.企业福利:包括员工旅游、生日礼物等费用。
以上报销范围均需由相关部门经理事先审批,并由出纳人员进行报销。
报销流程1.费用发生→收集有关票据证明→填写《费用报销单》→部门经理审批→财务部门审核→现金支付。
2.按照部门经理审批的金额,准备金额相应的现金或银行转账给相应人员。
3.费用报销单须在费用发生后一个月内提交到财务部门申请报销,逾期视为放弃报销,资金自行承担。
报销标准1.办公室费用不能超过当月月底的水、电、煤等费用;2.差旅费:非业务招待餐饮标准不得超过人民币200元/人次。
不得私自更改出行方式和住宿标准,统一使用最低标准;3.招待费:不得超过原则上人均180元的餐费、不超过300元的礼品;4.业务招待费:餐饮费用均须附有正式的发票和餐点清单;5.职工住房补贴费:依据住房面积和月租金不同,补贴标准不同。
6.职工交通津贴费:依据工作地点、工作时间情况,交通津贴标准由管理部门制定;7.员工保险费:按照国家规定以及公司内部规定实行。
8.企业福利: 公司统一制定福利礼品标准。
申请人员及相关责任1.申请人员:公司在职员工;2.申请范围:范围内所在部门的正式报销;3.申请资格:拥有正确的报销资格及采购行为合规的证明;4.报销审核:由公司财务部门负责对每个申请人提交的发票和费用明细进行详细的审核,检查是否有虚假记录,并核实相关联的采购行为;5.报销责任:申请人不得擅自变更标准,虚假报销者应承担相应的法律责任,并解除员工合同。
房地产分公司报销制度1. 简介本文档旨在介绍房地产分公司报销制度的相关内容。
该制度是为了规范房地产分公司员工在工作中发生的费用支出和报销流程,确保公司财务管理的透明度、准确性和合规性。
2. 适用范围房地产分公司报销制度适用于所有房地产分公司员工,包括管理人员、销售人员、行政人员等,并涵盖所有与工作相关的费用。
3. 报销范围房地产分公司报销制度包括以下几类费用的报销:3.1 差旅费差旅费是指员工因公务出差所产生的交通费、住宿费、餐费等。
员工在出差前需填写出差申请,包括出差时间、目的地、交通方式等信息,并由上级领导审批后方可出差。
员工应尽量选择经济合理的交通工具和住宿设施,并提供有效的发票和凭证,以便报销审批。
3.2 办公费办公费是指员工在办公过程中发生的日常费用,如办公用品、打印、复印、传真等费用。
员工需要保留有效的购买发票,并在报销申请中提供详细的费用明细和说明。
3.3 通讯费通讯费是指员工在工作中使用的电话费、传真费、上网费等费用。
员工需选择合理的通讯方式,减少费用开支,并提供相关的费用明细和发票,以便报销审批。
3.4 宴请费宴请费是指员工在招待客户或与合作伙伴共进餐食时所产生的费用。
员工需要提供详细的费用明细和参与人员,并在报销申请中附上有效的发票和凭证。
3.5 其他费用其他费用包括公司特殊情况下批准的费用,如培训费、公关费、业务拓展费等。
员工在申请报销时需提供相关的费用明细、发票和凭证,并获得上级领导的批准。
4. 报销流程房地产分公司报销制度的流程如下:4.1 报销申请员工在发生费用后,需及时填写《费用报销申请表》,包括费用明细、金额、发票和凭证等,并在必要情况下提供相关的费用支出说明。
4.2 报销审批经过员工填写的《费用报销申请表》提交后,上级领导将对申请进行审批。
上级领导将根据实际情况审核费用的合理性和必要性,并决定是否批准报销申请。
4.3 报销审核财务部门将对已审批的报销申请进行审核,检查相关发票和凭证的真实性和合法性。
房地产企业财务报销制度背景财务报销制度是指企业为了规范和管理职工在工作中的各种费用支出而制定的制度。
对于房地产企业来说,报销制度尤其重要。
一方面,房地产企业的开支相对较大,涉及到的费用种类也比较繁杂,制定一套科学的报销制度可以有效地维护企业的经济利益;另一方面,报销制度也关系到企业的人事管理和经营效率,只有建立一套完善的报销制度,才能让企业的财务报销工作更加规范化、便利化、透明化。
内容财务报销程序房地产企业的财务报销程序通常分为以下几个步骤:1.出差申请:职工在需要出差或者开展业务活动时,需要向单位申请出差,并说明出差的原因、时间、地点以及预计花费等相关信息。
2.出差审批:单位领导对职工的出差申请进行审核,并决定是否批准出差。
3.出差执行:职工出差期间需要进行相关支出,如交通费、住宿费、餐费、办公用品费等,需要保存好相关费用发票和凭证。
4.报销申请:职工需要填写报销申请表,提供支出的相关凭证,并提交给财务部门进行审核。
5.报销审批:财务部门对报销申请进行审批,确认是否符合规定,是否符合费用标准,并决定是否予以批准。
6.报销执行:财务部门会根据批准的报销申请,安排相关的费用支出。
费用标准房地产企业的财务报销制度需要规定各项费用的标准,以便于职工在出差期间进行费用支出,并且让职工明确每项费用的限额和范围。
费用标准通常包括:1.交通费:按公务车等级划分,规定不同车型的公务车使用费用标准,例如:小型车每100公里车费不超过150元。
2.住宿费:根据出差地点的不同、酒店星级、住宿时间等因素,给出不同地区和不同等级的住宿费用标准。
3.餐费:根据出差地点和出差时间,制定不同等级的餐费标准。
4.办公用品费:针对可能发生的办公用品支出,规定每个月或每个季度的预算额度,以确保企业的办公用品采购是合理、需要和经济的。
5.其他费用:根据实际业务需要,制定其他费用的标准和限额,例如:通讯费、快递费、物流费、会议费等。
报销凭证报销凭证是指用于证明职工费用支出的原始单据或者复制件。
房产开发公司财务报销制度及报销流程一、财务报销制度:1.财务报销目标:确保公司的各项支出合理、合规,并减少财务风险。
2.财务报销范围:包括但不限于员工差旅费、办公用品采购费、市场宣传费、招待费等。
3.报销审批权限:根据职位等级不同,设定不同审批权限。
一般会设立多级审批制度,确保报销帐目的准确性和合规性。
4.报销单据要求:所有费用报销必须提供相关的单据,包括发票、收据、合同等。
单据必须真实、准确、完整,且与报销事项一一对应。
5.财务报销时间:原则上,员工需在费用发生后的3个工作日内提交报销申请,逾期未报销的费用将不予以承认。
二、财务报销流程:1.员工提交报销申请:员工需要填写报销申请单,详细描述报销事由、金额和相关单据编号,并将其交给所在部门的经理签字。
2.部门经理审批:部门经理确认报销事由的合理性和必要性,并审查相应的单据。
如发现问题,可以要求员工对报销事项进行补充说明或更正。
4.财务部门支付:在审核通过后,财务部门会安排相应的付款,并通知员工领取支票或将款项直接转入员工指定的银行账户。
5.费用答辩制度:公司可以设立费用答辩制度,对报销金额较高或审批程序较复杂的费用进行答辩,以进一步确保报销的合理性和准确性。
6.定期财务核查:为了防止违规操作和财务风险,公司设立定期财务核查制度,对近期的报销情况进行检查,并与实际支出情况进行比对,发现问题及时纠正。
三、财务报销制度的意义:1.有效管理公司财务风险:通过建立完善的财务报销制度,可以监督和控制各项支出,防范财务风险,确保公司财务安全。
2.提高工作效率:规范的报销流程可以提高报销操作的效率,减少中间环节的繁琐和时间浪费。
3.促进财务透明度:财务报销制度的建立可以确保公司财务的透明度,减少不必要的纠纷和争议。
4.有效控制成本:通过严格的审批流程,可以确保费用的合理性,避免不必要的浪费和过高的开支。
5.增强员工的责任感:员工在提交报销申请时,需要提供真实、准确、完整的单据,表明其对公司财务合规性的重视和责任感。
房地产财务报销制度及流程一、制度背景房地产企业是一个资金密集型行业,各种支出如房屋建设、人员薪资、采购、广告推广等都需要财务管理部门进行管理,其中的报销是其中的一个重要环节。
为保证财务报销的合规性,规范报销流程,制定并执行完善的房地产财务报销制度尤为重要。
二、报销范围房地产企业的报销范围包含但不限于以下内容:1.差旅费:企业员工因工作需要出差产生的差旅费用包括交通费、住宿费、餐费等相关费用。
2.日常办公费:包含办公用品采购、水电费、电话费等相关费用。
3.社会保险费:包含企业为员工缴纳的社会保险费用,包括养老保险、医疗保险、失业保险等。
4.其他费用:包含广告宣传费、培训费、赞助费等其他费用。
三、报销流程房地产企业报销流程一般包含以下几个步骤:1.提交报销申请:在实际发生报销费用后,在规定时间内填写完整的报销单,附上必要的发票原件,并提交至财务管理部门。
2.财务管理部门审核:财务管理部门收到报销单后,按照制定的报销标准进行审核,比对报销费用是否合规,审批通过后将报销单转至财务主管进行审批。
3.财务主管审批:财务主管收到报销单后,再次核对报销标准及审批上级是否有其他需求或注意事项,如果无异常则予以审批并签字。
4.付款申请:财务管理部门核准报销后,负责向企业银行账户发起付款申请并发送相关财务指令。
5.付款审批:企业银行账户收到付款申请后,再次进行审核,并按照制定的流程进行付款。
四、报销标准房地产企业的报销标准应该明确规定,在日常运营管理中,应该根据企业的实际情况,合理设定报销标准。
在报销标准制定过程中,应该遵循以下原则:1.合理性原则:报销标准应当以实际发生的费用为基础,同时考虑费用市场的合理价格。
2.公正性原则:要求所有员工遵守并按照统一的标准进行报销。
3.透明性原则:将报销标准公布在企业内部,让员工了解到企业的财务管理方针和报销标准,同时进一步加强对员工收支管理的规范性和标准化。
五、防范财务风险规范房地产企业的财务报销制度,不仅有助于减少财务风险,更有利于规范企业的内部财务管理和人力资源管理,提高企业的效率和竞争力。
房开公司财务报销制度一、适用范围本报销制度适用于所有房开公司内部人员的差旅及费用报销。
二、报销范围1.差旅费用差旅费用包括:交通费、餐费、住宿费、交际费等。
2.非差旅费用非差旅费用包括:办公费、维修费、培训费、礼品费、业务招待费等。
三、报销流程1.报销信息登记员工需要在公司内部财务系统中登记报销信息,包括:报销类型、费用金额、报销时间、用途说明等信息,并提交相关支持材料,例如发票、小票、行程单等。
2.报销审批报销信息提交后,相关审批人员会对报销信息进行审批。
审批人员要对申请人提交的资料进行真实性、准确性的验证,并核对申请人是否符合公司规定的报销标准。
3.报销报账报销审批通过后,相关财务人员会将费用报销到员工指定的银行账户中,并在财务系统中记录相关信息。
四、报销标准公司根据不同报销类型和职级,规定了不同的报销标准:报销类型报销标准交通费员工实际支出,不含私人消费餐费工作地点距离为10公里以内的,每人每餐报销20元;工作地点距离为10公里以上的,每人每餐报销30元住宿费城市(不含港澳台地区)五星级酒店标间最高报销500元/晚,普通宾馆标间最高报销300元/晚根据实际费用支出情况核算非差旅费用五、费用核算为确保公司财务的准确性和合法性,公司要求员工在报销时提供规定的票据、发票。
公司财务会进行定期核实,随机抽查员工的费用报销,以确保公司的资金安全和利益。
六、违规处理如果员工在报销过程中违反公司规定,例如虚报、私自调整报销金额,公司会按照公司相关规定进行处理,员工应承担相应责任。
七、报销注意事项1.员工需要避免超过报销标准,超支的费用需要员工自行承担。
2.员工在报销时,必须提交规定的票据或发票,未提供相关票据的费用不予报销。
3.员工需要对报销的信息和材料进行真实、准确的记录和提交,并确保信息记录的完整性和一致性。
八、附则本报销制度由公司管理层统一制定,实施,有关管理层及部门具体人员有权制定本报销制度的具体实施细则。
财务报销制度及报销流程第一条日常费用报销制度及流程1.报销票据及产生的费用均应在上次报销时间之后。
票据在上次报销时间之前则视为作废。
2.日常费用报销流程为经办人填写好费用报销单后,部门领导签字确认后交总经理审批,每周四下午交财务室报销。
3.节假日或相关津贴补助领取由行政人事部造表,交总经理审批后,财务根据名单通知各部门员工领取。
第二条交通费报销制度及流程(一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经部门经理同意后可以乘坐出租车;(2)因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由部门经理签字确认,按规定填好《费用报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第三条公司固定资产及办公用品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政人事部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程1.购置申请: 公司人事部根据需求及库存情况申请购置,实际购置时填写购置申请单。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单,按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
第四条招待费、培训费及其他报销制度及流程(一)费用标准1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。
2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。
人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3.其他费用:根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程:1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由人事部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第五条工薪福利及相关费用支付流程(一) 工资支付流程:(1)每月初由人事部将上月公司员工的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)交总经理审批;(2)人事部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(3)按工薪审批程序审批;(4)每月10日由财务部通过银行代发形式支付工资;(5)每月15-18日员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
(二)社会保险支付流程:(1)社会保险金由财务部协助人事部办理银行托收手续,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
第六条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一) 填写购置申请:按公司相关规定填写《申请单》并报批。
(二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三) 结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第七条其他专项支出报销制度及流程(一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长或股东会审批。
(三) 财务报销流程1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。
2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第八条发生业务招待费时,支出凭证后要附有招待费用报销明细单,并要求严格按照以下细则执行:1.根据事由确定是否招待。
招待事由可以分为两个部分:一是办公招待,二是业务招待。
2.办公招待主要是针对常规客户和技术合作方技术人员,在本公司办公时因时间问题而产生的正常餐费,这种招待以工作餐的方式发生,每个人以15元标准计算,此项招待费用包括本公司人员。
3.业务招待针对的是确立公司项目和业务的招待,这项费用比较灵活支出,支出标准参看以下条款。
4.根据招待对象确定招待标准。
主要针对的是业务招待,根据对方的身份和对本公司项目的影响力确定招待标准,招待标准根据参加人数确定。
普通业务招待以每人30元计算,高级业务招待每人60元标准。
5.业务招待费用的发生需由领导批准后方可进行。
如果根据实际情况需要调整招待标准,则必须提前申请获得相关领导批准后方可支出。
第十条差旅费报销标准及流程1.总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,超支不补”。
2.职位说明:总监级含副总及总监、经理级含部门经理及副经理和部门主管、其余人员则是不在总经理、总监级、经理级范围内人员。
(1)住宿标准(/天)(2)伙食补助费:(天)(3) 市内交通费(/天)(4)交通工具标准:地区/人员 一级城市 二级城市 其他城市及城镇总监级 300元 250元 200元 经理级 250元 200元 180元 其余人员200元180元150元地区/人员 一级城市 二级城市 其他城市及城镇总监级 80元 60元 60元 经理级 60元 50元 50元 其余人员50元40元40元地区/人员 一级城市 二级城市 其他城市及城镇总监级 50元 40元 30元 经理级 40元 30元 20元 其余人员 30元20元20元一级城市:直辖市、特别行政区、GDP大于1600亿且市区人口大于200万的城市:北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上海、杭州、武汉、广州、深圳、香港、澳门、重庆、成都、西安(18个)二级城市:其他副省级城市、经济特区城市、省会、苏锡二市:石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐(25个)其他:除一,二级城市以外的城市及城镇。
原则上一切出差不予报销招待费用(烟酒等),如情况确需招待的,要先经部门负责人和总经理同意。
三、报销办法(一)住宿费报销办法1.出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
2.出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。
3.出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在部门负责人允许的前提下,总经理批准,可按实报销。
4.住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报住宿费,副总以上人员出差,可单独住宿。
5.总经理及以上职位人员按实报销。
(二)伙食补助费报销办法1.中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。
2.总经理及以上职位人员按实报销。
(三)交通费报销办法1.旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。
2.对于自带车辆人员,交通费按里程数根据实际油价进行报销,交通补助费按交通费的40%补贴。
3.出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;(3)带资料笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部门负责人同意后方可报销。
4.出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行。
出差期间部门负责人批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其绕线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。
遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示部门负责人同意后方可报销。
5.总经理及以上职位人员按实报销。
(四)通讯费报销办法出差人员,总经理以下职位人员每天补助30元通讯费,总经理及以上职位人员按50元每天进行报销;特殊情况需经总裁批准,方可报销。
(五)其他1.在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先请示部门负责人,并经总经理签署意见后财务部方可审核报销。
2.出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。
四、补充规定1.两人以上出差人员,在请示部门负责人允许后,可就随行高一级人员标准执行。
2.外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。
会议费用中不含食宿时,可享受食宿补助费。
第九条外出人员的临时性支出,要及时与总经理取得联系,并得到同意后,方可支出。
第十条对于支出金额在3000元以上的,要提前一天通知财务部,以便备款。
第十一条报销金额在3000元以上的,如本人没有要求支付现金的情况下,财务部将把此报销款项直接汇入该报销人帐户。
第十二条各种票据是财务报销的凭据,下列票据财务不予报销:1.内容填写不全,字迹不清或有明显涂改迹象的票据;2.无财务专用章的白条票据;3. 数量、单价、金额不明确的票据;4.名称必须写全称。
第十三条所有财务单据要一律用签字笔填写,否则视为无效票据。