应用文之便条/海报
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应用文的种类是很多的,可以分为以下三类:一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。
如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。
这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。
事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点,这里将日常应用文分为以下几类。
(一)社交礼仪类这是一类适用于社交场合的应用文,它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展,同时它又是人们文明交流的一种体现。
人与人之间亲疏有别、长幼有序,礼仪就是在社会交往中把握好分寸,恰如其分地把握双方的关系。
礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。
礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体:请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。
(二)海报启事类海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。
这类应用文人们使用广泛,几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场合,你都可以见到它们。
海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。
(三)便条契据类这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。
这类应用文短小精悍,可随时使用。
便条契据类应用文一般又可分为以下几种:借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、催托条、馈赠条、留言条等。
随着各种正轨票据的推广和使用,这类应用文形式将会逐渐减少。
(四)家书情书类在人们的各种交往中,人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式。
海报应用文写作范文(B odo fLe tt er)正文是一封信的主体部分。
通常在称呼的下一行写。
正文也可采用齐头式或缩进式的方法。
齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母,通常以五个字母为宜。
信笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就进入正题,在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有:Ih av ere ei veo url et te rofJ ul1st.7月1日来信已经收悉Iha vet hep le as ur etot el lout ha t……很高兴告诉你。
Ia mve rde li gh te dtor ee iv eou rle tt er.非常高兴收到你的来信。
It i smho no rtoi nf or mout ha t……很荣幸告诉你。
常用的结束套话有:Iaml oo ki ngf or ar dtoh ea ri ngf ro mou.盼早日回信。
Th an kouf oro urh el p感谢你的帮助Wi shmb es tis he sfo rou rsu es s.祝成功W is hi ngo uaha pph ol id a祝假日愉快!Ho pi ngt ohe arf ro mous oo n.希望能尽快收到你的回信。
《语文》课程教学设计篇三:应用文写作-便笺(便条)和短信应用文写作-便笺(便条)和短信一、概述便条也是书信的一种形式。
它的特点是内容简短,主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。
跟正规书信相比,便条的语言比较口头化,比如要通知某事只需这样开头:just a lineto tell you that??而无须像正规书信那样this is to inform you that??开头。
另外,在便条中常出现省略现象,例如:“key to back door is under mat.”或者“key to back doorunder mat .”(后门钥匙在垫子下面)代之以“the key to the back door is under the mat.”。
结束时也无需结尾礼词,只需写上写便条者姓名。
如果是关系比较近的人,则只需写上姓或名。
便条的日期通常写在右上角。
一般只写上星期几或者星期几上午或下午,也可写上午、下午的具体时刻。
日常应用中,写上几月几日的也很普遍。
但一般不写年份,因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。
写便条时,不得事先准备,因此无固定格式,大多用手写。
二、注意事项1.词句简洁,尽量避免应酬语和各种敬词2.切忌内容空洞、言不达意。
三、分类举例1)请假(asking for leave)例1directions:you are about to write a business leave note of about 100 words. pleasedescribe these information clearly. 1)the reason you ask for the leave 2)the time and how long you will leave class 4,grade 3 aug. 22ndto department officesecretary li,i‘m sorry to apply for ten day’s leave from the aug. 23rd to sept,3rd instant.as i have to leave with the time is urgent. my father now in the hospital is badlyill. i have to go to see him and take care of him for a few days. you know i‘m theonly child in my family. of course i will show you the telegram about my fathers illnesswhich is recieved from my mother to support my application. yours respectfully ×××*本文是一封请假条,一般我们要向上级或老师请假,通常用的是ack for leave这个短语,请三天假可写作:ask for three days‘leave;因病请假则是ask for sick leave.leave在这里是名词用法,文中用的短语是apply for意为“申请”,含有更加郑重的意味,常用于下级对上级或晚辈对长辈的书面语中,“only child”意为“独生子女”相应的,“独生女”译作“only daughter”而“独生子”译作“only son”。
一、名词解释条据——条据是作为某种凭据的便条,是日常生活中最常见的一种简便应用文。
启事——启事是机关、团体、个人有事需要公开说明或希望公众予以协助办理或帮助、参与的应用文字。
海报——海报是向大众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛或机关、团体、单位举办报告会、展览会、学术讲座、大型文娱活动等的招贴文字。
介绍信——是介绍本单位派出人员前往有关部门商洽事情、联系工作或者参观学习、出席会议时所写的一种专用书信。
证明信——通称证明,用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真实性时所写的一种专用书信。
申请书——申请书是个人或集体向组织表达愿望、向上级领导或有关部门提出某种要求而撰写的一种专用书信。
邀请函——邀请函是机关团体、企事业单位为邀请有关人士前往某地参加某项活动时所使用的专用书信。
邀请函又称邀请信、邀请书。
求职信——是指求职人向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的书信。
个人简历——个人简历是个人向有关单位或部门负责人有选择、有重点地介绍自己的生活经历、学历、工作经历时所使用的一种专用文体。
二、填空题1.条据是作为某种凭证的便条。
2.说明性条据有请假条、留言条,证明性条据有收条、领条、借条。
3.常见的启事有寻找类、告知类、征招类三类。
4.启事具有周知性、商洽性、祈请性的特点。
5.海报可根据内容的需要,配以图案,以吸引观众。
6.介绍信具有介绍和证明的双重作用。
7.介绍信的结尾通常写请接洽为荷、请予以协助等惯用语。
8.介绍信的有效时间及天数要用汉字大写数字。
9.介绍信接洽和联系的事项要写得简明扼要,尽可能用一句话概括。
10.证明信从证明事项分,有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信。
11.证明信如有涂改,必须加盖印章。
12.从用途上划分,申请书有思想政治方面的申请、工作学习方面的申请、生活方面的申请三类。
13.从用途上划分,邀请书有会议邀请函、活动邀请函、工作邀请函三类。
英语作文范文应用文 (Practical Writing)写作(一) 定义应用文是人们用来处理日常生活、工作和学习的一种简易通俗的文章。
(二) 种类应用文的种类很多,包括公文、书信、公约、批示以及单据等。
由于篇幅有限,本文仅根据六级考试的实际需要,重点介绍以下几种常见的应用文——书信、便条、通知、海报和英文摘要的写作方法。
1. 书信英文书信的种类,大致分为社交信(Social Letters),家信(Family Letters),及商业信(Business Letters)三种。
一封英文书信主要由九个部分组成:(1) 信头(Heading):信头,即信端,是指写信人的地址和写信日期。
信头写在信笺的右上角,一般可以从信纸中间或稍右的地方写起,先写寄信人地址,后写日期。
英文地址的写法也与中文习惯不同。
中文地址的书写次序是国→省→市→街→门牌号码,而英文的写法则恰恰相反。
比较:中文写法中国福建省厦门市,361021集美大学606信箱英文写法P.O. Box 606Jimei UniversityXiamen, 361021Fujian ProvinceP.R. China中文书信的日期写于落款之后,而英文信函的日期位于信端之下,信内地址之上。
根据英美不同的习惯,日期可有两种写法。
如2003年5月20日可写作:20 May 2003 (英式写法)May 20, 2003, 或May 20th, 2003 (美式写法)注意:月份应用英文写出,不以阿拉伯数字代替,因此,上例日期不可写成2003,5,20。
此外,美式英语要求月份与年份之间用逗号隔开,但英式写法在月份与年份之间一般无逗号。
(2) 信内地址 (Inside Address)信内地址是指收信人的姓名和地址,写在信笺的左上角,从左边略低于写信日期的一、二行处顶格写起。
先写姓名、头衔和单位名称,后写地址,其排列次序和信头一样。
假如不知收信人的姓名,可用其职务或机构名称代替,如:Personnel Director(用职务)Boots the Chemist Ltd.16-18 Pulton RoadChiswickU.K.Office of Admissions(用机构)Fordham UniversityRose Hill CampusBronx, New York 10486U.S.A(3) 称呼(Salutation)称呼自成一行,从信纸的左边顶格写起。
英语应用文1、海报(Poster )内容:影讯、球讯等 ①影讯2、寻物启事/失物招领(Lost and Found ) ①寻物启事(Lost )3 ①口头通知(Announcement ) 注意事项:口头通知发布人通常用第一人称。
a.最开始处可有称呼(要顶格写):如:"Ladies and gentlemen","Boys and girls" b. 要有开头语,如:"May I have your attention, please?",”Attention, please ”,"I have something important to tell you!” “ Please be quiet.”等。
注意事项:a. 正文上面正中,往往用NOTICE 一词。
b. 正文表述可采用叙述形式 (如主题、人物、时间、地点)c. 发出通知的单位名称一般写在正文后的右下角,也可写在NOTICE 的正上方。
d. 发出通知的时间一般写在正文的左下角(在落款的下一行)或右上角(在notice 的下一行)。
e. 发出通知的单位和被通知对象是最好用第三人称。
4、便条(Note)、留言(Message)注意事项:①日期:右上角②称呼:顶格③署名:正文右下角假定你是LILY,打算和你的外籍教师Mary去看京剧Peking Opera。
你去送票,碰巧她不在家,请你就以下内容写一份留言:1、今晚7点开始2、你在剧院门口等她。
3、坐3路车可直达剧院。
电话留言(Telephone Message)5注意事项:1、日期写在正文的右上角。
2、称呼写顶格。
一般以Dear...开头。
有时可在Dear之后,用上Mr.或Miss等的称呼加上姓氏。
3、署名在右下角。
①事假假如你叫王力,请给班主任李老师写一张假条。
要求60-70词。
事由:母亲突然发病,发②病假(Sick Leave)假设你叫Tom,你昨天在学校游泳池游泳患了感冒,今天早上觉得头疼,你母亲给你量了体温后,发现你发烧,便带你去看医生,医生说你需要卧床休息两天,特向老师请假。
应用文写作(Practical Writing)之便条
3.便条(Notes)是一种简单的快形式,其特点是格式简单,内容简短,更接近口语,大多是临时性的询问,留言,通知,要求等.便条不用信封无须邮寄,多是托人转交,或临时在某地留言,常用的有请假条和留言条两种.它一般包括四个部分:1)日期:写在便条的右上角,经常省去年份,只写月份(有缩写形式)与日期,或者直接能星期几上午/下午,甚至写出上午/下午的具钟点.2)称呼用语:熟人朋友间可以随便些,直呼其名,不需任何头衔,但请假条和下级对上级的便条称呼仍应保留头衔;3)正文:用词尽量通俗化,简单扼要,4)署名:常省去书信中的结束敬语,一般写上留条的的姓名.
一.便条(Note)
便条是一种简单的书信,内容简短,大多是临时性的询问、留言、要求等,往往只用一两句话。
当我们有事情要告诉别人或委托别人办理而不能面谈时,就可以给他们写个便条。
便条的种类有请假条、留言条、借条、收条等。
便条的格式如下:便条的日期写在右上角。
称呼可以随便一些,如Peter, Dear Mary, 也可写Mr. Smith, Professor Lee乖。
正文的用词可以通俗口语化,简单扼要,把事情说清楚就行了。
署名部分写上留条人的姓名。
如果是很熟悉的人,只要写上名就可以了,如John, Kate 等。
也可写上全名,如John Smith.
(一) 请假条(Notes Asking for Leave)
请假条应写明收条人的姓名和头衔。
在请假条的开头应清楚地写明请假的原因、时间,并为请假可以引起的不便表示歉意。
最后表达你参对方准予请假的愿望。
根据原因类别,请假条可分为请病假(Asking for Sick Leave)和请事假(Asking for Business Leave)。
●请假条常用开头语
1.I am awfully/ terribly sorry that I cannot come to …
2.I beg to apply for two days‘ leave from…to…to…
3.Owing to a bad cold/ fever/ cough/ headache, I shall be unable to come to…
4.Please excuse my absence from…
5.Because of…I should very much like to have a leave of…
6.On account an attack of the flu, I want to adk for leave tomorrow.
●请假条常用结尾语
1.I shall be much obliged if I can get your permission.
2.I should be very much obliged if you will grant me my application.
3.I hope my request will be given due consideration.
4.To support my application, I submit/ enclose the doctor’s certificate.
5.I will resume my study/ work if I feel better.
Exercises
I. Write a note asking for business leave.
你的姐姐将于明日结婚,你要去参加婚礼,请给你的经理写一张请假条。
II. Write a note asking for sick leave.
你因发烧今天下午不能上课,给你的班主任张老师写一张请假条,并附上医生的证明。
(二) 留言条(Messages)
当你有事找人却无法找到当事人时,可以给对方留言,说明事由或约定见面时间、地点等。
留言条可以是亲自去找人没有找到而留言,也可以是打电话找人没有找到,请接电话的人记下留言。
电话留言由于是接电话的人转交留言,因此要写清楚打电话人的姓名、电话号码、留言内容及打电话来的时间等。
Asking for Sick Leave(病假条)。