第06章 信息系统项目管理培训项目时间管理PMBOK2008
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信息系统集成项目管理的项目时间管理常考内容项目时间管理是项目管理中的一个重要环节,它涉及项目计划、进度控制、时间预测等方面。
在信息系统集成项目管理中,项目时间管理同样扮演着至关重要的角色。
本文将从项目计划编制、进度控制、里程碑管理和时间预测等方面,介绍信息系统集成项目管理中的常考内容。
一、项目计划编制项目计划编制是项目时间管理的首要步骤。
在信息系统集成项目中,项目计划编制需要考虑到以下几个方面:1.1 项目目标和范围的明确在项目计划编制阶段,明确项目的目标和范围是至关重要的。
通过清晰地界定项目的目标和范围,可以帮助项目团队更好地制定项目计划,并为进度控制奠定基础。
1.2 工作分解结构(WBS)的制定WBS是将项目工作分解成可管理和可控制的工作包的一种方法。
在信息系统集成项目中,通过制定WBS,可以将复杂的项目工作分解为可管理的子任务,从而更好地实现项目时间的管理。
1.3 里程碑的设定里程碑是项目关键节点的标志,通常与项目中的重大任务、关键活动或重要决策相对应。
在项目计划编制阶段,明确设定项目的里程碑可以帮助项目团队监控项目进展和控制项目时间。
二、进度控制进度控制是项目时间管理的核心内容,也是确保项目按时交付的关键所在。
在信息系统集成项目中,需要考虑以下几个方面来实现有效的进度控制:2.1 进度计划的制定和更新项目团队需要制定详细的进度计划,并定期对其进行更新。
通过制定进度计划,项目团队可以明确各项任务的开始和结束时间,确保项目的整体进度可控。
2.2 进度管控与风险管理项目进度的管控与风险管理是实现进度控制的关键因素之一。
项目团队需要及时识别和评估进度风险,并采取相应的措施进行应对,确保项目进度不受不可控因素的影响。
2.3 关键路径的识别和优化关键路径是指影响项目总工期的一系列紧密相连的任务。
在信息系统集成项目中,识别和优化关键路径可以帮助项目团队合理安排资源,有效控制项目进度。
三、里程碑管理里程碑管理是项目时间管理中的重要环节,它可以帮助项目团队监控项目进展和控制项目时间。
项目时间管理项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。
按照PMBOK2004中的定义,这些过程包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制。
ﻩ在一个项目计划中,进度安排的准确程度比成本估算的准确程度更重要,影响进度的因素有很多,进度失控会导致成本的增加,引起客户的不满,甚至引起合同纠纷和项目失败。
在考虑进度安排时,要把人员的工作量与花费的时间联系起来,合理分配工作量,使用多种时间控制工具来监控项目的执行。
作为项目经理,在出现项目拖期时,应该采用有效的时间控制方法,将项目拖回正常的轨道,或尽可能将项目的拖期缩短,确保项目的按时完成。
案例一阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:小陈是负责某系统集成项目的项目经理。
经过项目组对所需工作进行分解,明确了项目的范围,通过活动定义、活动排序和活动资源估算等过程后,收集到一张工作分解结构表,如下:工作代号工作时间(天) 紧前工作工作代号工作时间(天) 紧前工作A 3 - G 2 D EB 4 - H 4 DEC 2 A I 3 F GD 5 A J 3 FGE 4B C K3HIF 6 B C L 4 H I J小陈根据上表画出了本项目的双代号网络图,并计算出了项目的工期。
在与客户进行反复沟通后,项目组决定,在考虑对质量影响的情况下,进行网络计划工期优化。
[问题1](13分)请画出本项目的双代号网络图,并计算出项目的工期,并指出关键路径。
这个项目的工期为18天共有四条关键路径:ACEGIL\ACEGJL\ACFIL\ACFJL[问题2](6分)在网络图中,所提到的工期一般分为三种情况,即计算工期、要求工期和计划工期。
请用100字以内的文字,说明它们的含义。
(1)计算工期:根据网络计划时间参数计算而得的工期(2)要求工期:任务委托人所提出的指令性工期(3)计划工期:根据要求工期和计算工期所确定的作为实施目标的工期。
第六章项目进度管理过程名输入工具和技术输出规划进度管理(为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档过程)1.项目管理计划2.项目章程3.事业环境因素4.组织过程资产1.专家判断2.分析技术3.会议进度管理计划定义活动(识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程;将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础)1.进度管理计划2.范围基准3.事业环境因素4.组织过程资产1.分解2.滚动式规划3.专家判断1.活动清单2.活动属性3.里程碑清单排列活动排序(识别和记录项目活动之间的关系的过程)1.进度管理计划2.活动清单3.活动属性4.里程碑清单5.项目范围说明书6.事业环境因素7.组织过程资产1.紧前关系绘图法2.确定依赖关系3.提前量与滞后量1.项目进度网络图2.项目文件更新估算活动资源(估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程)1.进度管理计划2.活动清单3.活动属性4.资源日历5.风险登记册6.活动成本估算7.事业环境因素8.组织过程资产1.专家判断2.备选方案分析(确定替换方案)3.发布的估算数据(公开的估算数据)4.自下而上估算5.项目管理软件1.活动资源需求2.资源分解结构3.项目文件更新估算活动持续时间(根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工期的过程,通常由团队中最有经验、最熟悉项目活动的成员来进行活动历时估算)1.进度管理计划2.活动清单3.活动属性4.活动资源需求5.资源日历6.项目范围说明书7.风险登记册8.资源分解结构9.事业环境因素10.组织过程资产1.专家判断2.类比估算3.参数估算4.三点估算5.群体决策技术6.储备分析(定量历时估算、设置备用时间、最大活动历时)(不知道项目工作的详细信息,用类比估算法)1.活动持续时间估算2.项目文件更新制定进度计划(分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程)1.进度管理计划2.活动清单3.活动属性4.项目进度网络图5.活动资源需求6.资源日历7.活动持续时间估算8.项目范围说明书1.进度网络分析2.关键路径法3.关键链法4.资源优化技术5.建模技术6.提前量与滞后量7.进度压缩8.进度计划编制工具1.进度基准2.项目进度计划3.进度数据4.项目日历5.项目管理计划更新6.项目文件更新9.风险登记册10.项目人员分解11.资源分解结构12.事业环境因素13.组织过程资产控制进度(监督项目活动状态、更新项目进展、管理进度基准变更,以实现计划的过程)1.项目管理计划2.项目进度计划3.工作绩效数据4.项目日历5.进度数据6.组织过程资产1.绩效审查2.项目管理软件3.资源优化技术4.建模技术5.提前量与滞后量6.进度压缩7.进度计划编制工具1.工作绩效信息2.进度预测3.变更请求4.项目管理计划更新5.项目文件更新6.组织过程资产更新◆规划项目进度管理是为实施项目进度管理制定政策、程序,并形成文档化的项目进度管理计划的过程。
信息系统集成项目管理时间管理信息系统集成项目管理是指在实施信息系统集成项目过程中,有效地组织和管理各项工作,以确保项目按时、按质、按量地完成。
时间管理是项目管理中至关重要的一项内容,能有效地提高项目整体效率和质量。
本文将从项目计划制定、里程碑管理和进度控制等方面探讨信息系统集成项目管理时间管理的关键问题。
一、项目计划制定项目计划制定是信息系统集成项目管理时间管理的第一步。
在项目计划制定过程中,需要明确项目的目标、范围、可交付成果、工作分解结构(WBS)等关键要素,同时要确定任务的优先级和依赖关系,并制定合理的工期和时间表。
在制定项目计划时,可以使用甘特图、网络图等工具,将各个任务与其持续时间进行清晰的梳理和规划。
同时,要充分考虑项目利益相关方的需求和预期,并与相关方进行充分沟通和协商,以确保项目计划的合理性和可行性。
二、里程碑管理里程碑是项目时间管理的重要工具,用于标志项目进度的关键节点。
在信息系统集成项目中,通常将项目分为多个阶段或阶段性工作,每个阶段或阶段性工作完成后设置里程碑,以便有效地进行进度控制和监督。
在里程碑管理中,需要将里程碑与项目任务相结合,逐个明确里程碑的完成时间,以确保项目进度的可控性。
同时,要与团队成员进行充分的沟通和协调,解决可能出现的问题和风险,确保里程碑的按时完成。
三、进度控制进度控制是信息系统集成项目管理时间管理的核心环节。
在项目实施过程中,需要控制项目进度的执行情况,及时发现和解决可能存在的延误、滞后或冲突问题,以确保项目按时交付。
为了有效地进行进度控制,可以采用关键路径法、资源平衡等方法对项目进度进行分析和优化。
通过对关键任务和关键路径的监督和管理,及时调整资源和任务分配,解决潜在的进度风险,确保项目进度的控制和推进。
四、沟通与协调信息系统集成项目是一个复杂的工程,涉及多个环节和多个团队的合作。
为了保证项目进度的紧密配合和协调,需要进行有效的沟通与协调。
在沟通与协调过程中,可以利用项目管理软件和工具,及时更新项目进度和任务状态,并向相关人员提供及时的信息和报告。
项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。
按照P MBOK2004 中的定义,这些过程包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制。
在一个项目计划中,进度安排的准确程度比成本估算的准确程度更重要,影响进度的因素有很多,进度失控会导致成本的增加,引起客户的不满,甚至引起合同纠纷和项目失败。
在考虑进度安排时,要把人员的工作量与花费的时间联系起来,合理分配工作量,使用多种时间控制工具来监控项目的执行。
作为项目经理,在出现项目拖期时,应该采用有效的时间控制方法,将项目拖回正常的轨道,或尽可能将项目的拖期缩短,确保项目的按时完成。
案例一阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:小陈是负责某系统集成项目的项目经理。
经过项目组对所需工作进行分解,明确了项目的范围,通过活动定义、活动排序和活动资源估算等过程后,收集到一张工作分解结构表,如下:项目时间管理小陈根据上表画出了本项目的双代号网络图,并计算出了项目的工期。
在与客户进行反复沟通后,项目组决定,在考虑对质量影响的情况下,进行网络计划工期优化。
[问题1](13分请画出本项目的双代号网络图,并计算出项目的工期,并指出关键路径。
B这个项目的工期为18天共有四条关键路径:ACEGIL\ACEGJL\ACFIL\ACFJL[问题2](6分在网络图中,所提到的工期一般分为三种情况,即计算工期、要求工期和计划工期。
请用100字以内的文字,说明它们的含义。
(1计算工期:根据网络计划时间参数计算而得的工期(2要求工期:任务委托人所提出的指令性工期(3计划工期:根据要求工期和计算工期所确定的作为实施目标的工期。
[问题3](6分如果在项目的网络图中有多条独立的关键路径,考虑对质量的影响,优先选择的压缩对象应是这些条关键路径上的工作组合。
请从下列选项中选择出你认为正确的答案。
并回答网络计划的优化都包括哪些优化?A资源消耗量之和最小B直接费用率之和最小B持续时间之和最长D间接费用率之和最小网络计划的优化包括工期优化、费用优化(成本优化和资源优化案例二阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
项目时间管理项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。
按照PMBOK2004中的定义,这些过程包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制。
在一个项目计划中,进度安排的准确程度比成本估算的准确程度更重要,影响进度的因素有很多,进度失控会导致成本的增加,引起客户的不满,甚至引起合同纠纷和项目失败。
在考虑进度安排时,要把人员的工作量与花费的时间联系起来,合理分配工作量,使用多种时间控制工具来监控项目的执行。
作为项目经理,在出现项目拖期时,应该采用有效的时间控制方法,将项目拖回正常的轨道,或尽可能将项目的拖期缩短,确保项目的按时完成。
案例一阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:小陈是负责某系统集成项目的项目经理。
经过项目组对所需工作进行分解,明确了项目的范围,通过活动定义、活动排序和活动资源估算等过程后,收集到一张工作分解结构表,如下:工作代号ABCDEF工作时间(天)342546紧前工作--AAB CB C工作代号GHIJKL工作时间(天)243334紧前工作D ED EF GF GH IH I J小陈根据上表画出了本项目的双代号网络图,并计算出了项目的工期。
在与客户进行反复沟通后,项目组决定,在考虑对质量影响的情况下,进行网络计划工期优化。
[问题1](13分)请画出本项目的双代号网络图,并计算出项目的工期,并指出关键路径。
这个项目的工期为18天共有四条关键路径:ACEGIL\ACEGJL\ACFIL\ACFJL[问题2](6分)在网络图中,所提到的工期一般分为三种情况,即计算工期、要求工期和计划工期。
请用100字以内的文字,说明它们的含义。
(1)计算工期:根据网络计划时间参数计算而得的工期(2)要求工期:任务委托人所提出的指令性工期(3)计划工期:根据要求工期和计算工期所确定的作为实施目标的工期。
[问题3](6分)如果在项目的网络图中有多条独立的关键路径,考虑对质量的影响,优先选择的压缩对象应是这些条关键路径上的工作组合。