以人为本背景下的档案管理工作
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论如何坚持以人为本做好人事档案管理工作人力资源是企业的核心,而人事档案则是人力资源管理的基础。
在当今市场竞争激烈的环境中,如何坚持以人为本,做好人事档案管理工作,成为了企业人力资源管理的重要一环。
本文将从如何以人为本、如何做好人事档案管理两个方面,探讨如何坚持以人为本做好人事档案管理工作。
一、如何以人为本1.建立人性化管理企业应该以人性化管理作为人力资源管理的理念。
因为员工是企业最宝贵的资源。
“以人为本”并不是口号,而是需要在管理上去落实。
人性价值的关注点在于人性丰富及其创造性,试图不断发挥人的积极作用,满足个人需求,提高绩效。
从这个角度出发,就需要营造一种和谐的企业文化,让员工感受到尊重和温暖,进而对企业有更多的认同感和责任感。
2.注意员工价值观培养一个人的价值观是由其独特的背景和经历所塑造形成的。
企业应该通过员工关爱、交流沟通、素质教育等多种手段,培养员工积极向上个人价值观。
注意,不要仅仅是“公司注重员工的职业道德”,而是从员工自身利益的角度出发,引导员工树立正确的人生观和价值观,激发员工潜能、发挥员工才华,建立良好的企业文化和人力资源管理模式。
3.提供培训机会,发现和培养人才挖掘员工的潜力,是企业管理的核心所在。
因此,企业应该提供不同形式的培训,为员工提供不同的学习机会,帮助员工不断提高自身素质、技能和能力,发现和培养潜在人才。
这样的做法既是对员工的肯定,也是企业未来发展的重要基石。
二、如何做好人事档案管理1.准备全面、准确的档案资料要做好人事档案管理,首先需要准备全面、准确的档案资料。
这些资料应该是经认证的,包括员工的基本信息、工作经历、职业资格、培训情况、福利待遇、奖惩记录、工资及社保等方面。
这些档案资料应该简明扼要地展示员工的人事情况,以便管理层随时了解员工概况,为员工和企业发展提供支持。
2.设立科学的档案管理系统要做好人事档案管理,需要设立科学的档案管理系统,即将企业人事管理的各个部分进行合理划分,保证数据的管理合法顺畅。
探索人力资源管理背景下的人事档案管理人力资源管理是现代企业管理中的重要部分,而人事档案管理又是人力资源管理中不可或缺的一环。
人事档案管理是指企业对员工的个人信息、工作经历、绩效评价、奖惩记录等信息的收集、整理、存储和利用。
它是人力资源管理的基础,也是企业管理的重要组成部分。
本文将从人力资源管理的背景出发,探索人事档案管理在企业中的作用和意义,以及如何进行有效的人事档案管理。
在现代企业中,人力资源是最重要的资源之一,企业的竞争力和发展离不开员工的支持和配合。
企业对人力资源的管理越来越重视,人力资源管理作为企业管理的一个重要组成部分,其核心任务就是要将人力资源合理地配置和利用,以便支持企业的战略发展。
而人事档案作为员工信息管理的重要基础,对于人力资源管理来说就显得尤为重要。
人事档案管理是企业的合规要求。
根据《劳动合同法》和《劳动关系协调法》,企业有义务对员工的个人信息、工作经历、绩效评价等进行记录和管理。
对于一些特殊行业或者关注隐私保护的企业来说,对档案的管理要求更为严格。
人事档案管理是企业内部管理的重要保障。
通过对员工档案的记录和管理,企业可以更加准确地了解员工的信息、工作经历、绩效评价等,为企业决策提供重要的依据。
对员工档案的严格管理也可以减少企业内部的纠纷和矛盾,保障企业的和谐稳定。
人事档案管理是人力资源管理的重要手段。
在员工的招聘、培训、绩效评价、晋升调岗等过程中,都需要借助员工的档案信息来进行决策和评估。
人事档案的管理对于人力资源的高效运作具有重要的意义。
由此可见,人事档案管理在企业中的作用和意义是非常重要的。
只有做好人事档案管理工作,才能为企业的人力资源管理提供有力的支撑和保障。
二、有效的人事档案管理方法要做好人事档案管理工作,需要采取一些有效的管理方法和措施。
下面我们结合实际情况,总结了一些有效的人事档案管理方法。
1.建立健全的档案管理制度。
根据企业的实际情况,制定合理的档案管理制度和流程,并严格执行。
论如何坚持以人为本做好人事档案管理工作一、人事档案的重要性人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现,以个人为单位组合起来,以备日后查考的文件材料。
由此可见人事档案是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录,它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。
它的原始性、真实性和完整性,决定了人事档案具有凭证作用和法律效应。
在组织部门选人用人、人才流动、职称评聘、调资、参加社会保险等方面起着依据作用。
由于人事档案真实的记载和反映干部个人经历、政治、思想、品德作风、业务能力等,是干部个人自身成长历史的真实记载,为学校和企业党的组织工作、人事工作的决策提供了可靠的依据,为学校和企业合理分配使用人力资源提供了可靠的信息。
随着我国政治、经济体制改革的不断深入,学校和企业人事档案管理出现了许多新的情况,新的问题。
二、人事档案管理面临的状况1.对人事档案的认识问题人事档案工作是一项不引人注目、默默无闻的工作。
长期以来,相当一部分人员包括领导干部对干部人事档案工作的认识不够,常常看不到这项工作的重要性,有些单位在提拔、考察干部过程中不看档案,致使有的同志认为“档案无用”,久而久之,一些单位领导和管档人员档案意识淡薄,对建立、保护和利用档案的意识不强。
人事档案与每个人的工作、生活密切相关,但它不是时刻都在发挥作用。
人们往往在用的时候想起了它,不用的时候不闻不问。
领导不重视,工作人员责任淡薄,人事档案管理工作处于被动应付的局面。
由于认识不到位,服务观念不强,人事档案管理发展缓慢,跟不上档案服务信息化、网络化的要求。
观念陈旧,服务意识差,管理水平相对落后,造成档案管理混乱,严重制约着人事档案服务功能的正常发挥。
2.档案工作人员的问题第一,用人随意性。
因人事档案不能直接产生经济效益和社会效益,所以不被看重。
许多单位把人事档案管理工作简单化,不可能把优秀人才放在档案管理岗位,也没有根据人事档案的特点考虑、筛选合适的档案员,导致一些档案员不胜任信息时代的档案工作。
做好人大档案工作总结汇报近年来,我市人大档案工作取得了显著的成绩,为了进一步总结经验,提高工作水平,特进行了一次工作总结汇报。
一、工作回顾。
自去年以来,我们市人大档案工作团队始终坚持以人为本,以服务为宗旨,认真贯彻党的路线方针政策,积极开展各项工作。
在档案管理方面,我们不断完善档案管理制度,加强档案信息化建设,提高档案管理水平;在档案保管方面,我们加强了档案的保密工作,确保档案的安全可靠;在档案利用方面,我们积极开展档案服务工作,为人大代表和社会公众提供了便利。
二、工作成果。
经过一年的努力,我们市人大档案工作取得了显著的成果。
首先,在档案管理方面,我们成功建立了档案管理制度,规范了档案管理流程,提高了档案管理效率;其次,在档案保管方面,我们严格执行档案保密制度,做好了档案的保管工作,确保了档案的安全可靠;最后,在档案利用方面,我们积极开展了档案服务工作,得到了人大代表和社会公众的一致好评。
三、存在问题。
在工作总结中,我们也深刻反思了存在的问题。
首先,档案信息化建设还不够完善,需要进一步加强;其次,档案保密工作还存在一定的漏洞,需要进一步加强;最后,档案服务工作还有待提高,需要进一步增加服务项目,提高服务水平。
四、下一步工作。
在总结汇报中,我们也提出了下一步工作的重点。
首先,我们将继续加强档案信息化建设,提高档案管理效率;其次,我们将进一步加强档案保密工作,确保档案的安全可靠;最后,我们将进一步提高档案服务水平,为人大代表和社会公众提供更加优质的服务。
总之,我们市人大档案工作取得了显著的成绩,但也存在一些问题,我们将继续努力,不断提高工作水平,为人大代表和社会公众提供更加优质的档案服务。
管理科学Management science■ 余惠档案管理工作应以人为本的思考摘要:档案管理工作是一项很强的管理工作,它不仅指档案人员对各门类的档案进行收集、整理、保管和利用,也包含着各主管部门对档案人员的管理。
人在档案管理工作中处于主导地位,只有人的主观能动性充分发挥出来,才能更好地做好档案的管理工作。
关键词:档案;管理;以人为本1以人为本的管理模式的重要性1.1人的主观能动性的重要性以人为本的管理,不仅已经成为当代世界各国优秀企业中最主要的管理模式与管理哲学,而且已经成为社会大众和管理学家的共识,并且在管理实践中得到了运用和发展。
高校档案管理的基本职能是收集、保管和提供利用档案,根本目的是利用档案资料为读者服务,传播知识和信息,其管理工作的宗旨是在于服务。
人在档案管理工作中处于主导地位,只有人的主观能动性充分发挥出来,才能挖掘技术、才能的更大潜能,也才能更好地做好档案的管理工作。
因此档案管理工作应以人为本,以人的管理为核心。
谈起档案管理,很多人都以为管理就是“管人”,其结果常常用适得其反。
科学的管理方法应为人为中心,重视发挥人的优势,挖掘人的潜力,唤起职工主人翁意识,从根本上调动人的积极性,探索建立和实施以人为本的企业管理模式,通过各种有效途径协调人的行为,激发人的活力,和谐人际关系,创造良好的集体氛围,这是发挥职工的积极性和主动性,提高职工工作效率,获得企业管理整体的最有效的途径。
1.2以人为本的档案管理模式的理论依据毛泽东同志说过“人的因素第一”,因为人是一切活动的主体,人的积极性和创造性的充分发挥,是现代管理活动成功的保证。
档案管理工作应以调动人的积极性,做好人的工作为根本,这就是以人为本的基本原理在档案管理中的运用。
1.3提供档案利用的正确率和质量是由人来决定的管理就是对人的管理,管理是心智的活动;管理就是协调“人”的和谐一致以形成台力的活动。
实行了以人为本的管理,就抓住了管理的本质属性。
【摘要】随着国家对于档案的重视,档案的重要性也逐渐凸显,作为各项活动、奖项的真实记录,档案对于社会的管理、人才的选拔具有重要意义。
本文主要讨论了如何在以人文本的背景下,进行档案管理工作。
【关键词】以人为本;档案管理;研究
以人文本一直是科学发展的核心内容,将其应用于档案管理工作,就是为了要给管理人员树立以人文本的管理理念。
在档案管理工作中,要以科学发展作为首要任务,突出人民在档案中的重要位置,要尊重每个人的立场,发掘每个人的价值,档案管理人员要做好档案管理工作,服务好每一个用户。
一、档案管理工作中存在的问题
(一)档案管理模式落后,缺乏档案管理重视。
由于传统管理观念对于档案管理者的影响,许多管理者的档案管理观念落后,认为档案管理工作知识片面的、简单的看护工作,并没有将档案的真正价值挖掘出来。
档案管理者对于档案的了解以及重视都不够,并没有在档案收集和记录上耗费太多时间,也就造成了档案信息并不完整,并且遗漏了很多重要信息,严重影响了人事部门的人事调动工作。
很多管理工作都是一岗多职,很难集中于进行档案管理工作,许多管理者的管理理念也并不先进,许多管理措施并没有跟上社会进步的脚步,随着档案数量的增多,这些问题都在日益加重,严重影响着档案管理工作的质量。
(二)档案操作不规范,员工素质落后。
现阶段的档案管理工作最突出管理问题就是管理方式隐私化,档案资料并不是透明公开的,甚至当事人对于自己的档案都没有知情权,并不清楚档案记录内容,也没有查阅档案的权限,这就使得档案被附上了一层神秘的面纱,人们对于档案的信任度极低,很多人会认为人事的调动中,有人为因素进行干扰,如果没有也难以服众,如果有,当事人也难以调出证据,据理力争。
在管理中,由于许多管理人员并没有经过专业培训,对于档案的收集、管理、记录、查阅、保管方式并不了解,很多时候会造成档案的破坏,在管理过程中,会造成交接手续的确实,更甚者会造成档案丢失等严重问题。
(三)缺乏管理竞争奖励机制,员工工作热情不高。
现代的许多企业都会实行竞争奖励机制来提高员工工作热情,创造更多价值,但是现阶段的档案管理工作,竞争奖励机制并不健全,而且并没有相关制度进行保障,简单存在的竞争机制,并没有提高员工工作热情,反而制造了员工之间的矛盾,激起了员工的不平衡心理。
所以最后就导致档案管理人员并不热心于档案管理工作,以得过且过的态度敷衍进行档案管理工作,这也就会造成档案管理工作的工作效率低下,档案管理资料的不完善,并且不能让档案管理人员人事到档案管理工作的重要性,影响档案的利用率,降低了档案存在价值。
(四)档案管理设备落后。
在档案管理工作中,很多人依旧使用传统管理方式管理,以笔记方式进行记录,这样记录易丢失,多于员工来说也更加麻烦。
所以完善档案管理工作中的设备,提高管理人员对设备的操作熟练度,可以提升档案管理效率,减少档案查找时间,对提高档案利用率有重要意义。
二、以人为本背景下档案管理工作创新的措施
(一)以人为本,开创档案事业新局面。
在档案管理工作的创新过程中,坚持以人为本,既是保证档案事业合理化发展的关键。
企事业单位要想做好以人为本的档案管理工作,需要从两个方面同步进行。
第一方面是做好“人”的管理。
人是档案管理中最具活跃性的因素,无论是档案管理工作人员,还是档案的所有者,都是档案管理创新的重要影响因素。
第二方面是牢记档案管理的“本”,档案管理的根本是做好员工档案的保持、接收、转调等工作,归根到底,档案管理是为员工档案服务的机构,只有坚持这一根本,才能为档案管理的创新提供基础。
(二)以人为本,创新档案管理理念。
思想观念意识对人的实际行动具有指导作用。
就
档案管理工作来说,只有管理人员转变了传统的管理理念,真正认识到档案管理工作的重要程度,才能在实际工作过程中时时、事事做好档案工作。
首先,要加强档案管理人员的思想意识教育,使他们意识到档案不仅仅关系到员工的个人工作,还与单位的正常工作发展息息相关。
其次,在档案管理人员对档案管理创新理念有了较为深层次的认识之后,还需要对管理人员进行知识技能培训,增加他们的实际工作能力和档案管理业务水平。
再次,财务部门要适当增加对档案管理部门的资金支持,以便于档案管理设备得到及时的更新换代,将传统的人为档案管理转变为数字档案管理,不仅提高档案查找、保存和转接工作的效率,而且减轻了档案管理人员的工作压力,精简管理人员结构,提升企业经济效益。
(三)以人为本,实现档案管理模式的创新。
首先,档案管理的意识要创新。
通过创新意识的培养,不断丰富单位档案的管理理念,完善管理内容的知识结构。
其次,档案管理的模式要创新。
传统的档案管理模式主要依赖人工管理,管理方式较为单一。
随着企业档案管理工作的不断增加,原本的管理模式已经不能满足单位发展需要,必须要进行相应的模式创新。
档案管理部门必须要依靠科技,重视网络信息的组织和利用,加强档案信息化、数字化建设,建立起网络查询服务平台渠道,方便用户快速得到自己所需要的档案信息。
(四)以人为本,不断完善档案服务工作。
要以人为本,不断完善档案服务工作,就必须了解用户的类型,为其提供针对性的服务。
个人用户需要的信息量有限,但目的性较强。
我们要对介绍收纳的信息与他们需求之间的关联性。
集体用户是一群带有共同利用信息目标的人。
服务人员要了解其特点,考虑到他们的稳定性和持续性,以此来安排服务。
中间性用户不是自己需要档案信息,而是帮助他人来获得信息。
在提供档案时服务人员要给予其完整、准确的档案资料,帮助他们收获更大的价值。
三、结论
档案作为社会的一个见证者,是全社会人们共同拥有的财富,需要对每个档案记录负责,需要对每个人负责,所以档案管理者需要明白档案的重要性,不能认为档案是自己的私有物,档案的主人是每一个人民群众,所以在进行档案管理工作的时候,要做到以人为本,提高服务意识,树立正确的价值观,这样才能更好地进行档案管理工作。