ppt制作的逻辑
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商务PPT中的逻辑结构与条理清晰性把控在当今的商务世界中,PPT 已成为沟通、展示和决策的重要工具。
然而,一个成功的商务 PPT 并不仅仅在于精美的设计和丰富的内容,更关键的是其内在的逻辑结构和条理清晰性。
一个逻辑混乱、条理不清的 PPT 不仅无法有效地传达信息,甚至可能导致听众的误解和决策的失误。
因此,把控好商务PPT 中的逻辑结构和条理清晰性至关重要。
一、逻辑结构的重要性逻辑结构就像是 PPT 的骨架,支撑着整个内容的展示。
它能够帮助我们组织思路,将复杂的信息以一种有条理、易于理解的方式呈现给观众。
首先,清晰的逻辑结构能够增强信息的传达效果。
当我们按照一定的逻辑顺序来安排 PPT 的内容时,观众可以更容易跟上我们的节奏,理解我们想要表达的核心观点。
比如,如果我们在介绍一个项目的进展情况,按照时间顺序依次展示各个阶段的成果和问题,会让观众对项目的发展历程有一个清晰的认识。
其次,逻辑结构有助于提高观众的注意力和兴趣。
一个没有逻辑的PPT 往往会让观众感到困惑和疲惫,很快失去继续关注的耐心。
而一个逻辑严密、层次分明的 PPT 能够引导观众逐步深入地了解主题,激发他们的好奇心和思考,从而保持高度的注意力。
此外,良好的逻辑结构还能够增强我们的说服力。
在商务场合中,我们常常需要通过 PPT 来论证某个观点或方案的可行性。
如果我们能够以严谨的逻辑进行推理和阐述,提供充分的证据和合理的结论,就更容易赢得观众的信任和支持。
二、常见的逻辑结构类型在商务 PPT 中,有几种常见的逻辑结构类型,我们可以根据具体的内容和目的选择合适的结构。
1、问题解决型这种结构先提出一个问题或挑战,然后分析问题的原因和影响,最后提出解决方案和实施步骤。
例如,如果我们要向客户介绍一款新的产品,首先可以指出当前市场上存在的痛点,然后说明我们的产品如何解决这些问题,以及带来的优势和价值。
2、时间顺序型按照时间的先后顺序来组织 PPT 的内容,适用于展示项目的进展、历史事件的回顾等。
如何制作出有序且逻辑清晰的PPT制作PPT是职场中一个常见而重要的任务。
无论是为了汇报工作、分享项目进展,还是进行学术演讲,PPT作为一种视觉工具,帮助我们更好地呈现信息。
一份有序且逻辑清晰的PPT能够有效地传达我们的思想,并使听众更容易理解内容。
以下是一些实用的技巧和方法,帮助你设计出优秀的PPT。
明确主题与结构在开始制作PPT之前,明确你的主题至关重要。
主题能够为整个演示提供方向。
确定目标受众后,可以根据他们的需求和兴趣来调整内容。
接下来,设置一个清晰的结构也是重中之重。
通常,PPT可以分为三个部分:引言、主体和结尾。
引言部分应概述演示的主要内容,主体则详细展开,最后在结尾中总结要点并鼓励互动。
简洁明了的文本PPT的文本应简明扼要,避免冗长的段落。
每一页的文字不宜过多,通常以要点的方式列出,便于观众快速理解。
使用简短的句子和清晰的语言,确保信息传达不造成困扰。
字体选择上,使用易读的字体,比如Arial或Verdana,避免使用过于花哨的样式。
文字和背景的色差也要保持良好,以确保可读性。
色彩搭配与视觉设计合理的色彩搭配对PPT的吸引力非常重要。
选定一套协调的色彩方案,通常建议使用三到四种主色调。
在颜色的选择上,考虑到主题的风格以及行业的特性。
避免使用过于鲜艳或复杂的背景,简约而大方往往更能突出主题。
适当地使用图片、图表和图形可以帮助传达信息,使幻灯片更具视觉吸引力。
确保这些视觉元素与文本内容相辅相成,增强信息的表达。
富有逻辑的内容排序内容序列的逻辑性是PPT的重要组成部分。
在展示观点或数据时,应遵循一定的顺序。
例如,可以按时间、类别或重要性来排列内容。
每一页的内容应紧紧围绕中心主题展开,避免偏离重点。
适当使用过渡文本或提示语帮助引导观众的思路,使之更符合逻辑流程。
互动与参与感在演示中,鼓励观众参与讨论,有助于提升演示效果。
可以在某些关键点提出问题,或者设置互动环节。
这样的方式不仅让观众保持专注,也能够促进信息的深层理解。
打造你的PPT逻辑-来自Powerpoint的28个经典商业逻辑框架很多人写方案也好,做PPT也好,对比较复杂的商业问题最大的困难是缺乏逻辑框架,其实在PPT2003版本中PPT创建向导中提供了28个商业PPT基本框架类型,基本满足了大多数办公需要,如传达策略、培训、业务介绍、财务分析等,仔细研究学习和修改后,不仅对制作PPT 逻辑框架大有好处,也可以增强应用文写作的条理。
一、传达策略远见陈述陈述远见和长期发展方向?目标和前景叙述预期目标?叙述预期前景?必要时分几点讲述?目前的形势概述目前的形势?在幻灯片上简要地列示,口头讲述详细情况?目前形势是怎样出现的?相关的历史信息?不再成立的假设?可供选择的其他策略叙述其他策略?列出每项策略的优势和劣势?叙述每项策略所需的成本?推荐推荐一种或多种策略?概述一切顺利的情况下可达到的结果?下一步的措施?确定行动方针?二、传达坏消息目前的形势宣布坏消息?清晰明了,切勿试图遮掩?发生此事的原因相关的历史、事实或策略?不再成立的假设?曾经考虑过的变通办法介绍变通的行动方针?讨论各种变通方针的优缺点?建议或决定陈述行动方针建议或决定?讨论所提出的建议如何解决当前的问题?讨论如何解决执行计划时将面临的困难?对未来的展望重申您的目标?确立未来预期的结果?确立得到预期结果所需的时间?总结讲述能够树立听众信心和鼓舞他们士气的要点?三、培训介绍定义主题?介绍在本次讲座中听众将学到那些内容?找出听众的有关背景和兴趣所在?议程列出要讲述的主题?列出每个主题要花费的时间?概述概述各个主题?解释各个单独的主题如何组合在一起?词汇术语词汇?定义本主题中要使用的词汇?第一个主题解释细节?讲述示例?进行练习以巩固所学知识?第二个主题解释细节?讲述示例?进行练习以巩固所学知识?总结回顾所学的内容?指出应用所学内容的方法?要求对培训进行反馈?其他信息其他培训?列出书籍、文章、电子文档资源?顾问服务、其他资源?四、集体讨论例会议程概述?本次会议的目的?规则?集思广益?总结?下一步?概述本次会议的简要介绍?议程?预期的结果?本次会议的目的说明本次活动的目的:有关新产品或新服务的想法?有关新功能的想法?功能/产品的命名?促销的主意?执行某种任务的新过程??定义最重要的要求或限制。
只需3步,教你做出逻辑清晰的PPT分目录(建议收藏)PPT是重点表达的工具,页面呈现以重点为主,虽然各个重点之间的逻辑严谨,但是在PPT中未必全都呈现。
在PPT中有两项内容是对内容的结构呈现,一项是呈现页面内容结构的图示(备注)(文字关系);另一项是呈现整体内容结构的PPT目录。
目录包括总目录和分目录,两者构成一个密不可分的整体,下今天我们来说说分目录。
什么叫分目录分目录也称为转场、过度页、章目录等。
分目录是每章内容的划分和开篇。
我的建议是即使内容少也要做分目录,讲解的时候可以不做过多的停留,但还是要做。
原因在于分目录的作用不仅仅是在内容上做区隔,也会给听众(学员)的大脑中留下区隔概念,暗示听众进入另一章的内容。
分目录的制作流程分为三步:确定分目录数量→ 选择分目录形式→ 学习分目录构成。
Step1 确定分目录数量完成总目录后,分类的数量也随之确定,我制作分类的方式相对简单,有几项就复制几页PPT(如右图所示案例中总目录中有六项,决定了分目录也有六页),然后进行章的名称等细节的修改。
【经验分享】无论内容多复杂,制作PPT我仅仅分为两步:第一步是半成品;第二步是成品。
一般半成品包括:封面、总目录、分目录、封底。
一旦把这些内容完成,做PPT时就可以随心所欲了。
先完成半成品的好处在于思路清晰。
我可以不按照PPT页面的顺序制作,因为大脑中的内容框架完整,可以选择最有想法的章入手;同时提升了抗干扰能力,在制作的过程中,可以减少他人干扰带来的危害,思路可以断点保存,续点重启。
需要说明的是,遇到复杂的内容,如培训师课件或大型方案,则建议复杂的章搭建二级甚至三级、四级分目录。
Step2 选择分目录形式通常分目录有以下两种呈现方式。
【单独呈现】指分目录每章单独成页,可以只呈现标题,也可以分解每章中的内容。
【转场呈现】指每个分目录都包含总目录中的内容,但根据章的不同,对重点和非重点做区别处理。
呈现区别可以通过调整颜色和字体大小的方式,也可以用动画强调完成。
PPT提高班一、制作PPT原则1. PPT的灵魂:“逻辑!”12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”2. PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”3. 三原则:字体最好不要超过3种,尽量用1种;“不要超过3种色系”;不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。
4. 字体大小建议大标题44 点粗体;标题一32点粗体;标题二28点粗体;标题三24点粗体5. Magic Seven原则(7士2=5~9)。
每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了,请重新组织。
6. 10/20/30法则。
演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30号(30 point)。
7. 别写那么多字要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。
这非常重要,对自己好也对观众好。
8. 多用口语放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
9. 不能图片太多、太鲜艳ppt目的是让别人看到文字,而不是图片,求花哨容易分散观看者的注意力。
10. 尽量选择深色背景配浅色字体或者浅色背景配深色字体,对比强一些。
11. 引人注目的PPT演示文稿之:应用适当的图表圆饼图:用于显示比例。
分割块4-6块,用颜色或碎化的方式突出最重要的块。
柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。
竖条的数目4-8最佳。
条形图:用来比较数量。
例如,比较公司四个部门的销售额。
曲线图:用于说明趋势。
例如,上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。
增长趋势良好。
最后的箭头强调一个问题:我们将来的发展似乎不错。
表格:最适于比较并行数据资料。
但是,表格可能缺乏视觉效果。
例如,如果您希望说明您们做出的贡献显着高于其它两个部门,最好以条线图的形式进行说明。
但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实,用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。
12. 使用好色彩颜色分为:冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。
ppt中怎么做出逻辑图表?做PPT⼤多时候需要⽤到逻辑图表。
看到⼀些漂亮的逻辑图表,看似简单,但实际操作起来却不知道怎么画。
其实确实不难,只是对PPT⼯具的不熟悉。
今天我们来讲三个系列,裁剪系列,旋转系列和创意系列。
先找个模仿对象,从素材⽹上找到⼀个图。
就他了先,怎么做?裁剪系列案例⼀:图⽚来源于KOPPT第⼀步:先插⼊四个圆形,排列组合。
第⼆步:发现层级没有按照顺序排列,怎么办?单击⿏标右键,置于底层或置于顶层,选择对的⽅向。
做到这⾥聪明的伙伴可能会发现,黄圆没办法在深蓝圆上层的同时,还在橙圆下层。
这下⼜该怎么办?第三步:先选择黄圆,再选择橙圆,在格式菜单栏中的左侧有合并形状,点击剪除,完成被剪掉⼀⼩⽚的黄圆。
将它组合到图形中,就完成了按顺序依次排列的圆形。
等等,细⼼的伙伴发现了还有⼀步,⽩边怎么做的?第四步:全选,在格式的形状轮廓中,选择⽩⾊,完成⽩边。
可能⼜有伙伴问了,不加⽩边不⾏么,有什么区别?来看下。
这就是为什么要加边,防⽌同⼀种颜⾊变成⼀坨,做区分作⽤。
有些伙伴直接拿来下载好的模板,看着各种颜⾊都挺好看。
但⼀换主题⾊,或者同⼀种⾊,就变成了这样。
也不知道该怎么解决,其实就是加⽩边啦,区分开来就好了。
案例⼆:接下来做这个像钱币⼀样的总分关系图表,也可以⽤作并列关系。
图⽚来源于KOPPT第⼀步:⾸先插⼊⼀个圆,⼀个等边三⾓。
选中圆和三⾓⽤快捷键,垂直(Alt+1),居中(Alt+2),将三⾓和园垂直居中,完成第⼀步。
第⼆步:插⼊矩形,调整成为线段状,将他们居中对齐。
(这⾥要注意下,不可以直接插⼊线条,后⾯会说明原因)(Ctrl+⿏标左键)进⾏拖拉,同时复制出另外两段。
选中矩形单击⿏标右键,选择设置形状格式,第三个⼤⼩选择旋转度数。
分别是60,120。
并拖拉对齐就能完成这个形状。
接下来的问题就是,圆是⼀个整体,如何将它变换不同颜⾊?第三步:先选择圆型,再选择三⾓和三个矩形。
在格式菜单栏中的左侧有合并形状,点击拆分。
没有逻辑的PPT,特别是大图少字型的PPT,我把它叫做“相册”,堆砌而已。
但大伙也别把逻辑想得特别复杂,在PPT设计中,逻辑可以简单理解成一种顺序。
我的定义是:受众可以理解的顺序。
因此,在开始PPT 制作的时候,首先要想到的是受众是谁,他们能理解的顺序是什么?
在公众演讲的时候,用讲故事的形式特别容易受欢迎,整个演讲可能就是一个故事,或者由几个故事组成的大故事。
谁会不喜欢故事呢?
要知道中国有本杂志叫《故事会》,40 年了,2011 年1 月的发行量达到470 万册!谁说中国文学没落了?《故事会》有自己的定位:一本专门发表故事这一口头文学作品的通俗性刊物。
讲得多好,“口头文学”,演讲不就是口头文学吗?既然是讲故事,那就要按故事的逻辑展开,精心编制一个故事,形式可以是多样的,从倒叙开始,还是先设悬疑等等。
故事的特点是起伏,按我的经验,一个小时的演讲中必须至少有三个精彩点,也叫高潮,才能让听众觉得:嗯,不错。
看看下图这个家伙的演讲,故事讲得超级棒!道具的应用令人发指,不过他得舞台步子迈得太多了,绕得我头晕。
(来自网易公开课TED 视频:Jamie Oliver :教会孩子如何饮食),我觉得网易翻译的标题不好,改成“食物在杀人”多好。
我们试着分析一下他PPT中演讲的“逻辑”:你没有意识到的现状—- 可能带来的后果—- 谁造成的?—- 为什么会这样?—- 我们怎么办?—–谁来负责?—- 请行动。
简单不?学习故事的逻辑,好方法是看别人精彩的故事,抽取他们的框架,用在自己身上。
假若是教学的PPT课件,那可能你得考虑用什么样的逻辑能让学生理解了。
假若是商业提案的PPT,好的逻辑顺序,不但可以让客户信服,而且可以让提案顺利通过。
不要乱用PPT图表,PPT图表设计是基于逻辑的,不同的PPT图表蕴含着不同的逻辑结构。
PPT中最基本的五种组织策略
在设计你的PPT 逻辑的时候,一般是先设定大逻辑,即整个PPT 的逻辑,然后考虑每个板块的小逻辑。
还要特别注意的是,PPT 本身的演绎方式是直线型的,假如内容及逻辑层次教多,请在每个板块后总结一下,或者可以每页PPT 加个小导航,以免迷航。