项目施工文件归档资料[资料员模板]

资料员工作职责（18篇万能）资料员工作职责篇11、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。

负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。

7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。

资料员工作职责篇21、在项目经理领导下，负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管，并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作，并建立工程资料管理台帐。

3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求，确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整，整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补做。

4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等，要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期，以免出现无效的图纸、变更、函件等。

6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性，签名、盖章是否齐全，避免竣工后责任不明或引起歧义。

7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后，才能交资料员处归档。

8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后，交资料员处归档。

全套资料本人通过自己的努力，整理出全套填好验收归档资料范本指南，分享给大家。

有了它，你就知道到什么工序时要报验些什么资料；有了它，你就懂得每张表格如何去填写；有了它，你就懂得如何组织分部以及竣工验收。

全套资料齐全、实用性强，附有范例指引。

并免费赠送图集、规范、教学视频、 CAD、图库等300多G 网盘资料，故意者请加我Q 号2179399308 ,无诚意者请勿打搅。

别有：市政、水利、南网、园林景观……质量范本资料1、开工前6、装饰装修11、通风与空调工程2、桩基础7、给排水工程12、节能工程3、地下结构8、建造电气工程13、姣工验收文件4、主体结构9、智能工程14、消防5、屋面工程10、嘉墙工程15、钢结构每道分部报审资料资料员该怎样混日子做资料安全范本资料金程序及流程\安全资料\1、安全管理资料\1、安全管理资料第卷工程项目6、第六卷分部(分项)安全技术交底11、第十一卷危（wei）险源控制、应急救援吊工六巷，二四口”防护20.1、第二十卷塔式起重机2#24、第二士四卷、绿色施工及环境保护2、第二卷安全生产责任制3、第三卷安全生产责任制考核7.大小：181 KB文件：第二卷安全生产责任制.doc 卷安全教育12、第十二卷安全警示标志17、第十七卷施工用电20.2,第二十卷塔式起重机3#25、第二士五卷法定程序建设文件13、第十三卷文明施工18、第十八卷物料提升机21、第二十一卷施工机具资料封面4、第四卷安全专项施工方案9、第九卷班前安全活动14、第十四卷脚手架19、第十九卷施工升降机22、第二士二卷安监、监理及其他.项目部设立及管理人员任命书.docMier usuft W'urd 文档5、.第五卷各工种及机械设备安全扶...10、第十卷特种作业持证上岗15 、第十五卷模板工程20、第二十卷塔式起重机1#23、第二十三卷分包单位与管理修订指南.docMicrosoft Word 文档0,102 II 莹资料电子版文档范例指导设计图纸会审记录(一)GD220224.xls[英容模式]-Microsoft Excel 开始插入页面布局公式数埚市阅视图福所阅读器格式刷宋体常规常报差好适中条件相式接用检查单元格释择溪文太警告文本链接表格格式地贴板字体对齐方式数字样式E7 f 广州市珠江监理有限公司C I F |G H K M N V Y X Y Z AA AE2设计图纸会审记录(一)GD220224-1图纸会审流程：图纸下左到施工单位→施工单位管理人员香图纸→发现图纸问题→用4 单位(子单位)工程名称广东省先镗房地产开辟有限公司二号办公楼图纸会市记录(二)的格式对图纸问题按不同专业或者不同分部进行汇总→根抵不同专业和分部制作出不同的图纸会审记录【一】,然后与相应的图纸会市记录(二)装订好。

项目资料员岗位职责（15篇）项目资料员岗位职责 11、工程项目施工图纸收、发工作，工程项目施工编号。

2、收集、整理和归档工程联系单、签证单、中标函等工程前期资料。

3、建立工程项目设备及材料进场台账工作4、配合项目经理工程项目中间验收资料工作5、编制、修订、收集、整理和归档工程施工资料6、汇总并上交本部门合同、归档本部门合同复印件项目资料员岗位职责 21、负责工程项目的所有图纸的`接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2、收集整理项目过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

4、跟进分包单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

5、按时向项目经理提交项目所需资料；6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

7、负责对项目各类合同及资料整理归档。

8、负责向相关部门提供工程相关进度信息及其资料。

项目资料员岗位职责 31、负责项目管理部对内、对外往来资料的收集、传递、整理归档工作；2、负责工程管理文档资料的录入、打印、复印；3、负责工程竣工资料的收集、检查、保管、移交工作；4、参加项目管理部会议，负责记录、编写项目会议纪要；5、负责项目部变更单实施情况的'汇总、整理和上报；6、保证项目管理部内部信息沟通、交流的通畅，发现重要问题及时向项目经理汇报；7、负责做好项目管理部办公行政、后勤、卫生、设备、设施等日常管理工作；8、工程影像资料的搜集汇总；9、收集项目竣工验收资料文件与提交及相关工作对接等。

项目资料员岗位职责 41、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理2、负责工程项目的所有图纸管理3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理5、依据公司管理规定和部门经理的要求，开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要，并负责追踪会议纪要的'落实情况，确保部门计划的达成6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作项目资料员岗位职责 51、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的'传递、催办工作；7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；9、负责部门会议纪录、整理；10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；11、对公司及项目相关的信息进行保密。

资料管理内容及流程一、 前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批;4、施工许可证及审批；5、图纸审查(土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等;7、申请办理相关证件的所有手续,会议纪要，设计委托,地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等.因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项 目资料员必须收集并存档彩色扫描件,同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。

二、施工中资料 1、文字资料: （1)、工程项目合同;施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知,函件;（3）、承包商报告、函件；(4)、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2); （5)、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的. (6)、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；、施工组织设计；(9）、施工进度计划附件4.1:月度/季度/年度 工作计划及评估表 附件4.2:物流建设计划（模板）附件4.3：项目总体计划(供计划制定参考） 附件4。

4：成本计划 附件4。

5：计划变更申请表 （10）、工程报表；（11）、经济签证（附件6.1）；（12）、现场技术核定单；(附件6.2） (13）、认价单（附件6.3）；(14）、工程款支付申请单；（表格:附件7）预付款进度款结算款非合同费用:（15)、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部)工程(包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程(混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部.分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量,整理技术资料，填写《分部（子分部)工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。

工程资料员工作职责范本1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;6.领导交办的一些其它工作。

具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。

工程资料员工作职责范本（二）1、负责合作单位资质文件的检查，对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作，负责会议记录和____的整理;3、接收有关文件、资料、图纸，进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;工程资料员工作职责范本（三）1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家、地方规定，监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作（确保工程资料传递流畅）;4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作，协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

工程资料员工作职责范本（四）1.负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度，并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施，切实保证公司生产目标;2.负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况，参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案;3.负责努力实现部门管理目标，负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报;4.负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范，使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的各项风险;5.负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续;6.负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作;7.负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作;8.负责完成工程相关政府职能机构下发的关于项目的备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作;9.负责识别项目验收资料的收集归档工作;10.负责部门内外____的拟制-批准后下发的工作;11.依据法律法规或者市场价格，审核相关方工程报价，并做好过程中的各项记录;12.负责编制每月的工程款支付计划;13.上级交代的其他临时性工作。

第1篇一、角色定位工程施工资料员是项目团队中负责资料管理的重要角色，其主要职责包括：1. 负责项目资料的收集、整理、归档、保管和借阅工作；2. 协助项目经理、技术负责人等管理人员进行项目资料的管理、审核和上报；3. 负责项目资料的真实性、完整性和准确性，确保项目资料的合规性；4. 参与项目资料的编制、修改和完善，为项目施工提供技术支持。

二、工作内容1. 收集资料：根据项目需求，收集施工过程中产生的各类资料，包括设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告、试验报告、质量评定报告等。

2. 整理资料：对收集到的资料进行分类、整理、归档，确保资料完整、清晰、易于查阅。

3. 管理资料：对项目资料进行统一管理，确保资料的安全性、保密性和完整性。

4. 归档资料：按照国家相关法规和项目要求，对项目资料进行归档，为项目验收、审计、保修等提供依据。

5. 借阅资料：负责项目资料的借阅工作，确保借阅手续完备，及时归还。

6. 资料审核：协助项目经理、技术负责人等管理人员对项目资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性。

7. 资料上报：按照要求，及时将项目资料上报相关部门，为项目验收、审计、保修等提供依据。

三、工作要求1. 具备较强的责任心和敬业精神，认真负责地对待每一项工作。

2. 熟悉国家相关法规、政策，掌握项目资料管理的基本要求和流程。

3. 具备一定的专业技术知识，能够对项目资料进行准确理解和判断。

4. 具备良好的沟通协调能力，能够与项目团队成员保持良好合作关系。

5. 具备一定的计算机操作能力，熟练掌握办公软件和绘图软件。

6. 具备较强的组织能力和执行力，能够高效完成工作任务。

总之，工程施工资料员在项目施工过程中发挥着重要作用。

他们需要具备丰富的专业知识、严谨的工作态度和良好的职业素养，以确保项目资料的真实性、完整性和准确性，为项目的顺利实施提供有力保障。

第2篇一、工程施工资料员的工作职责1. 资料收集与整理：负责收集施工过程中的各类文件、图纸、合同、验收报告等资料，确保资料的完整性和准确性。

施工单位项目部资料员岗位职责（共 4 篇）第1 篇：施工单位资料员岗位职责1.岗位职责1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6）处理好各种公共关系。

2.收集工程资料的原则1）及时参与原责。

施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2）保持同步原责。

资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3）认真把关原责。

与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。

无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

3．文件资料的管理工作1）整理分类。

施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。

（1）按资料的来源不同。

如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

（2）按资料归档的对象不同分类。

如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

（3）按资料的专业性质不同分类。

如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

工地工程资料员岗位职责工地工程资料员岗位职责篇11.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

2.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

3.负责施工技术资料的归档和移交。

做好施工技术资料的管理工作。

4. 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

7.完成领导交办的其他工作工地工程资料员岗位职责篇21、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、保存以及工程图纸变更等各项工作;2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档;5、工程资料的编写及相关资料送检工作。

工地工程资料员岗位职责篇31、负责编制工程的合同并办理工程项目的竣工结算；2、负责工程项目预、结算资料的收集和存档；3、工程竣工结算的审计；4、与审计单位核对工作量、材料和单价；5、竣工后及时与材料室核对工程所用的材料，并将竣工资料整理归档；6、负责所属区域台账和合同的整理；7、做好每周向甲方、公司上级领导汇报进度表；8、对于现场施工和设计有出入的及时向领导反映以及和设计院沟通；9、完成上级领导临时安排的工作。

工地工程资料员岗位职责篇41、负责工程项目各种资料的编辑、收集、整理；2、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标作备案处理；3、负责工程施工进场资料、过程资料（变更、签证）、竣工资料等各项相关资料的办理；4、负责工程资料判图、形成报告、归档、移交、汇总等工作，按月编制施工统计报表；5、检查施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；6、协助项目经历做好对外协调、接待工作；7、完成公司交办的其他任务。

施工项目部资料员岗位职责施工项目部资料员岗位职责（精选5篇）它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。

以下是店铺精心整理的施工项目部资料员岗位职责（精选5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

施工项目部资料员岗位职责篇11、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。

3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

施工项目部资料员岗位职责篇21、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。