微软Project 2007中文教程
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Officeproject2007中文版教程
第2章创建任务列表本章内容：⏹输入任务信息⏹估计并输入任务持续的时间⏹创建里程碑来跟踪重要事件⏹分阶段组织任务⏹通过链接任务创建任务间的关系⏹在备注中记录任务的详细信息并插入对因特网内容的超链接⏹核查项目计划的总体工期重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。
2.1 输入任务任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。
任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。
在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务：摘要任务(即Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。
在下面的练习中，输入video项目需要的第一个任务。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。
这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。
也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保存”。
(3) 在“任务名称”(即Task Name，软件汉化不完全，但译文使用中文名称，不会影响阅读——译者注)列标题下的第一个单元格中，输入Pre-Production，然后按Enter键，如图2.1所示。
project 2007教程
project 2007教程Project 2007是一款由微软公司开发的项目管理软件，它被广泛应用于各种规模的项目管理中。
本教程将介绍Project 2007的基本功能和使用方法，帮助读者理解并掌握这款软件。
首先，我们将从Project 2007的安装和启动开始。
在安装Project 2007之前，我们需要确保计算机满足软件的系统要求，并且我们需要获得合法的软件许可证。
安装完成后，我们可以从开始菜单或者桌面图标启动Project 2007。
在Project 2007中，我们可以创建一个新的项目或者打开一个已有的项目文件。
创建一个新的项目非常简单，只需要点击“新建项目”按钮，然后按照向导的指引填写项目的基本信息即可。
如果要打开一个已有的项目文件，只需要点击“打开”按钮，然后选择文件所在位置即可。
在Project 2007中，我们可以给项目设置开始日期和结束日期，并对项目进行分阶段的划分。
我们可以使用甘特图或者网络图来展示项目的进度和任务关系。
除此之外，Project 2007还提供了资源管理的功能，我们可以为每个任务分配资源，并跟踪资源的使用情况。
在Project 2007中，我们可以对任务进行调整和优化，以确保项目的顺利进行。
我们可以设置任务的时长和优先级，并设置任务的依赖关系。
在设置依赖关系时，我们可以使用FS（完成到开始）、SS（开始到开始）、FF（完成到完成）和SF（开始到完成）等不同的关系类型。
在Project 2007中，我们可以制作项目的进度报告和资源报告，以及其他统计分析。
我们可以根据需要选择不同的报告模板，并自定义报告的内容和样式。
生成报告后，我们还可以导出报告为Excel、Word或者PDF格式的文件。
总结一下，Project 2007是一款功能强大的项目管理软件，它可以帮助我们规划、管理和控制各种类型的项目。
通过本教程，我们了解了Project 2007的基本功能和使用方法，包括安装和启动、项目创建和打开、进度和任务管理、资源管理、报告生成等方面的内容。
project2007简体中文教程3
project2007简体中⽂教程3⽬信息的表⽰形式。
提⽰默认情况下，在启动Project时，会显⽰“⽢特图”视图。
但是，可以更改设置，将任意视图作为启动视图。
在“⼯具”菜单中，单击“选项”。
在“选项”对话框中，单击“视图”标签。
在“默认视图”框中，单击想要设置的视图。
下⼀次启动Project 及新建项⽬计划时，就会出现您选择的视图。
“⽢特图”视图的默认格式适合在屏幕上查看、与其他程序共享以及打印。
但是，可以更改⽢特图中⼏乎所有元素的格式。
在下⾯的练习中，将着重修改⽢特条。
格式化⽢特条有以下三种截然不同的⽅法。
使⽤“条形图样式”对话框(单击“格式”菜单中的“条形图样式”命令打开此对话框)格式化⼀类⽢特条。
在此情况下，对特定类型的⽢特条(如摘要任务)所做的格式修改会应⽤于⽢特图中所有此类型的条形图。
使⽤⽢特图向导(单击“格式”菜单中的“⽢特图向导”命令)格式化⼀类⽢特条。
此向导包括⼀系列的页⾯，在其中可为⽢特图中最常⽤的⽢特条选择格式选项。
使⽤⽢特图向导使您按步骤执⾏⼀些格式化操作，⽽这些操作在“条形图样式”对话框中也可执⾏。
直接格式化单个⽢特条。
此种格式修改不会影响⽢特图中的其他条形图。
可以双击⽢特图中的某⼀⽢特条，或单击“格式”菜单中的“条形图”命令来查看该条形图的格式选项。
在下⾯的练习中将创建⾃定义⽢特图并使⽤⽢特图向导对它应⽤预定义的格式，然后预览打印结果。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提⽰如果使⽤的是Project Professional，可能需要⼀次性的设置，使⽤“计算机”账户并脱机⼯作。
这样确保使⽤的本章练习⽂件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 5 Simple Formatting ⽂件夹下的Wingtip Toys Commercial 5a。
project 2007教程
Project 2007教程简介Microsoft Office Project 2007是一款专业的项目管理软件，它可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本教程将为您介绍Project 2007的基本功能和使用方法，帮助您快速上手并发挥其强大的项目管理能力。
安装和界面在开始学习Project 2007之前，首先需要安装该软件。
您可以从官方网站下载或使用Microsoft Office套装中的安装程序进行安装，安装步骤与其他常见软件类似。
安装完成后，打开Project 2007，您将看到如下图所示的主界面：Project 2007主界面Project 2007主界面主界面分为以下几个主要部分：1.菜单栏：包含各种命令和选项，如文件、编辑、视图、工具等，用于管理项目。
2.工具栏：提供了常用的快捷命令按钮，例如新建、打开、保存、撤销等。
3.项目导航栏：显示当前打开项目的概览和导航功能，方便您对项目进行管理和查看。
4.任务列表：列出项目中的所有任务，包括任务名称、起始时间、截止时间等关键信息。
5.图表视图：用于展示任务和资源的图表，以帮助您更好地理解和分析项目。
创建和设置项目在开始创建项目之前，您需要进行一些基本设置。
下面是一些常用的项目设置步骤：1.打开Project 2007后，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“新建”。
2.在新建项目对话框中，您可以选择使用空白项目、模板或从其他项目导入。
选择适合您需求的选项并点击“确定”。
3.在新建的项目中，点击菜单栏中的“项目”，然后选择“项目信息”。
4.在项目信息对话框中，您可以设置项目的基本信息，例如项目名称、开始日期、工作日历等。
一般情况下，您可以保持默认设置或根据实际需要进行修改。
5.设置完成后，点击“确定”保存项目信息。
添加任务和资源在Project 2007中，您可以通过添加任务和资源来完善项目计划。
下面是一些常用的任务和资源添加步骤：1.在任务列表中，点击右键选择“添加任务”或点击工具栏中的“添加任务”按钮。
Project 2007操作导则
当设置开始时间、完成时间后 该时间段会显示为绿色
这时星期六、星期日就会由原来的灰色变为同：周一至周五一样的白色， 表示连续工作
2、编制总进度计划（模拟）
（1）在任务名称下行依次输入：XX项目总进度计划、施工准备、桩基工程、 1#楼、2#楼、3#楼等
（2）分别点击降级按钮
对：施工准备、桩基工程、1#楼、
1、更改工作时间
因为该软件默认的周六、周日都是灰色，处于休息状态；而咱们的项目工期 都是日历天，连续性的
操作路径：“工具”菜单—更改工作时间
选择：工作周
双击“开始时间”下面的：NA
分别选择：星期日、星期六，再选择：对所列日期设置以下特定工作时间，点击确定
例外日期的设置
注：例外日期，是指春节期间放假，没有施工的时间段日期
2、期间计划编制要求
1、编制：由项目部总工使用Project编制月进度计划，设 置好各工序的逻辑关系并导入系统，也可在系统内直接录入；
2、进度跟踪：由项目生产经理实间、实际完 成时间录入至系统中。
2、进度跟踪：由项目生产经理实时跟踪进度完成情 况，每个任务实际完成后，及时将该任务实际开始时间、 实际完成时间录入至系统中；若这一个月的计划任务未完 成，则要修改任务的完成时间
（5）”工具“菜单—跟踪—设置比较基准
点击确定
（6）系统自动将开始时间、完成时间，复制到所对应的比较基准开始时间、 比较基准完成时间
（7）这时，当分别设置：实际开始时间、实际完成时间后，开始时间、完 成时间会跟着变动，而比较基准开始时间、比较基准完成时间则不会改变
四、各单位工程-分部分项工程的设置，地基与基础、主体结构、 装饰装修、屋面工程等，同时需要作降级处理
3、工期签证：如发生合同工期变更，可修改总进度 计划中的基准开始时间和基准结束时间。计划时间可调也 可以不调。
这时星期六、星期日就会由原来的灰色变为同：周一至周五一样的白色， 表示连续工作
2、编制总进度计划（模拟）
（1）在任务名称下行依次输入：XX项目总进度计划、施工准备、桩基工程、 1#楼、2#楼、3#楼等
（2）分别点击降级按钮
对：施工准备、桩基工程、1#楼、
1、更改工作时间
因为该软件默认的周六、周日都是灰色，处于休息状态；而咱们的项目工期 都是日历天，连续性的
操作路径：“工具”菜单—更改工作时间
选择：工作周
双击“开始时间”下面的：NA
分别选择：星期日、星期六，再选择：对所列日期设置以下特定工作时间，点击确定
例外日期的设置
注：例外日期，是指春节期间放假，没有施工的时间段日期
2、期间计划编制要求
1、编制：由项目部总工使用Project编制月进度计划，设 置好各工序的逻辑关系并导入系统，也可在系统内直接录入；
2、进度跟踪：由项目生产经理实间、实际完 成时间录入至系统中。
2、进度跟踪：由项目生产经理实时跟踪进度完成情 况，每个任务实际完成后，及时将该任务实际开始时间、 实际完成时间录入至系统中；若这一个月的计划任务未完 成，则要修改任务的完成时间
（5）”工具“菜单—跟踪—设置比较基准
点击确定
（6）系统自动将开始时间、完成时间，复制到所对应的比较基准开始时间、 比较基准完成时间
（7）这时，当分别设置：实际开始时间、实际完成时间后，开始时间、完 成时间会跟着变动，而比较基准开始时间、比较基准完成时间则不会改变
四、各单位工程-分部分项工程的设置，地基与基础、主体结构、 装饰装修、屋面工程等，同时需要作降级处理
3、工期签证：如发生合同工期变更，可修改总进度 计划中的基准开始时间和基准结束时间。计划时间可调也 可以不调。
project-2007图文教程(中)
不能直接编辑完成日期，因为此项目是设置为根据开始日期安排日程的。Project根据完成任务所需的总工作日数来计算项目的完成日期，而开始之日为项目的开始日期。在制定项目计划时，对开始日期的任何修改都会导致Project重新计算完成日期。
接下来，将查看工期的详细信息。
(3)单击“统计信息〞按钮，显示项目统计对话框，如图2.19所示。
本章中，将设置完成电视广告所需的资源。用Project代替着重于任务的计划工具(如基于纸的管理器)的最大优势之一就是有效的资源管理。您不需要在Project中设置资源并将它们分配到任务，但是如果没有这些信息，在管理进度时效率可能会降低。在Project中设置资源会花费一些气力，但如果项目是由时间或本钱限制控制(几乎所有复杂项目都由某一因素控制或由两者控制)，那么值得花些时间进展设置。
图
(6)单击“完整项目〞，然后单击“确定〞。
屏幕上显示完整的项目，如图2.21所示。
提示也可以单击“放大〞和“缩小〞按钮来更改“甘特图〞视图的时间刻度。
可以在“甘特图〞视图中看到项目的总工期。
关闭Wingtip Toys Commercial 2文件。
图
2.8
项目计划中有关任务的重要容包括任务工期和任务执行的顺序。
超用于将特定任务连接到存储在项目计划之外(另一个文件、一个文件中的特定位置、因特网网页或联网页面)的附加信息。
在下面的练习中，将输入任务备注和插入超来记录某些任务的重要信息。
(1)选择任务4的名称：Pick Locations。
(2)在“项目〞菜单中，单击“任务备注〞。
提示也可单击“标准〞工具栏中的“任务备注〞按钮，或者右击任务名称并在显示的快捷菜单中单击“任务备注〞。
(15)如果需要，可以向右滚动“甘特图〞视图的图局部，直到显示项目计划的第2个阶段，如图2.13所示。
接下来，将查看工期的详细信息。
(3)单击“统计信息〞按钮，显示项目统计对话框，如图2.19所示。
本章中，将设置完成电视广告所需的资源。用Project代替着重于任务的计划工具(如基于纸的管理器)的最大优势之一就是有效的资源管理。您不需要在Project中设置资源并将它们分配到任务，但是如果没有这些信息，在管理进度时效率可能会降低。在Project中设置资源会花费一些气力，但如果项目是由时间或本钱限制控制(几乎所有复杂项目都由某一因素控制或由两者控制)，那么值得花些时间进展设置。
图
(6)单击“完整项目〞，然后单击“确定〞。
屏幕上显示完整的项目，如图2.21所示。
提示也可以单击“放大〞和“缩小〞按钮来更改“甘特图〞视图的时间刻度。
可以在“甘特图〞视图中看到项目的总工期。
关闭Wingtip Toys Commercial 2文件。
图
2.8
项目计划中有关任务的重要容包括任务工期和任务执行的顺序。
超用于将特定任务连接到存储在项目计划之外(另一个文件、一个文件中的特定位置、因特网网页或联网页面)的附加信息。
在下面的练习中，将输入任务备注和插入超来记录某些任务的重要信息。
(1)选择任务4的名称：Pick Locations。
(2)在“项目〞菜单中，单击“任务备注〞。
提示也可单击“标准〞工具栏中的“任务备注〞按钮，或者右击任务名称并在显示的快捷菜单中单击“任务备注〞。
(15)如果需要，可以向右滚动“甘特图〞视图的图局部，直到显示项目计划的第2个阶段，如图2.13所示。
微软项目管理软件Project_2007中文教程(上)
JS HereProject 2007中文教程（上）Benhao2010-8-24目录Project入门 (3)1.1 使用Project管理项目 (4)1.2 启动Project Standard (5)1.3 启动Project Professional (8)1.4 视图 (13)1.5 报表 (18)1.6 创建新项目计划 (21)1.7 设置非工作日 (23)1.8 输入项目属性 (25)1.9 小结 (26)创建任务列表 (27)2.1 输入任务 (27)2.2 估计工期 (29)2.3 输入里程碑 (32)2.4 分阶段组织任务 (33)2.5 链接任务 (35)2.6 记录任务 (38)2.7 检查任务工期 (40)2.8 小结 (42)设置资源 (43)3.1 设置人员资源 (43)3.2 设置设备资源 (46)3.3 设置材料资源 (48)3.4 设置成本资源 (49)3.5 输入资源费率 (49)3.6 为单个资源调整工作时间 (51)3.7 记录资源 (54)3.8 小结 (54)Project入门本章内容：⏹了解Microsoft Office Project 2007产品系列⏹了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务⏹启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分⏹使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息⏹使用报表打印项目计划的详细信息⏹创建项目计划和输入项目开始日期⏹设置项目的工作和非工作时间⏹输入项目计划属性项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。
不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。
就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。
除了项目，组织还有其他工作。
项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。
project项目进度管理方案
中文版 Project 2007 实用教程
教学重点与难点
设置比较基准和中期计划 跟踪项目进度 查看项目进度中文版Biblioteka Project 2007 实用教程
7.1 比较基准
所谓“基准”是指在计划结束时，或者是在其他关键阶段结束时保存 的一组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据，并与跟踪时输入的实 际数据保存在同一个文件中。因此，比较基准就是在项目中输入任务、资 源、工作分配和成本信息后，所保存的初始计划的参照点。这样，在项目 进行过程中，可以随时与实际中输入的任务、资源、工作分配和成本的更 新信息进行详细的比较。
中文版 Project 2007 实用教程
7.3 查看项目进度
查看项目进度可以随便了解项目的进展情况，了解是否有任务未完成， 了解项目实际运行情况与计划的差异等，并根据这些情况来调整任务，以保 证项目的顺序完成。
中文版 Project 2007 实用教程
7.3.1 查看项目进度总体情况
在项目实施过程中，随时查看项目的完成情况，可以大致了解项目能否 按时按质完成。要查看项目进度总体情况，可以选择“项目”|“项目信息” 命令，打开“项目信息”对话框，单击“统计信息”按钮，在打开的“项目 统计”对话框中就可以查看。
中文版 Project 2007 实用教程
7.2.3 更新资源信息
在保存项目计划工作时，通常已对资源进行了设置，例如，安排人员完 成某个任务、工作时间等。但在实际工作中，如果项目计划发生了改变，还需 要对资源信息进行更新。要更新资源信息，切换到“资源使用状况”视图，选 中要更新的资源对应的任务，在“常用”工具栏中单击“分配信息”按钮 ， 打开“工作分配信息”对话框，选择“跟踪”选项卡，输入实际工时、剩余工 时等信息。
教学重点与难点
设置比较基准和中期计划 跟踪项目进度 查看项目进度中文版Biblioteka Project 2007 实用教程
7.1 比较基准
所谓“基准”是指在计划结束时，或者是在其他关键阶段结束时保存 的一组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据，并与跟踪时输入的实 际数据保存在同一个文件中。因此，比较基准就是在项目中输入任务、资 源、工作分配和成本信息后，所保存的初始计划的参照点。这样，在项目 进行过程中，可以随时与实际中输入的任务、资源、工作分配和成本的更 新信息进行详细的比较。
中文版 Project 2007 实用教程
7.3 查看项目进度
查看项目进度可以随便了解项目的进展情况，了解是否有任务未完成， 了解项目实际运行情况与计划的差异等，并根据这些情况来调整任务，以保 证项目的顺序完成。
中文版 Project 2007 实用教程
7.3.1 查看项目进度总体情况
在项目实施过程中，随时查看项目的完成情况，可以大致了解项目能否 按时按质完成。要查看项目进度总体情况，可以选择“项目”|“项目信息” 命令，打开“项目信息”对话框，单击“统计信息”按钮，在打开的“项目 统计”对话框中就可以查看。
中文版 Project 2007 实用教程
7.2.3 更新资源信息
在保存项目计划工作时，通常已对资源进行了设置，例如，安排人员完 成某个任务、工作时间等。但在实际工作中，如果项目计划发生了改变，还需 要对资源信息进行更新。要更新资源信息，切换到“资源使用状况”视图，选 中要更新的资源对应的任务，在“常用”工具栏中单击“分配信息”按钮 ， 打开“工作分配信息”对话框，选择“跟踪”选项卡，输入实际工时、剩余工 时等信息。
中文版Project2007实用教程71比较基准
2.1.1 Project 2007的功能
在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省 项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源 进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项 工作有机协调配合进行综合管理等。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
1.3.2 现代项目管理的特点
随着知识经济的飞速发展，项目管理模式将在企业竞争及经济发展中扮 演着日益重要的角色。 项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的事务。 项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想。依据“整体—分解—综合” 的原理，把项目分解成多个责任单元。 项目管理的组织具有特殊性，其管理的组织是临时性、开放性的，组织 结构为矩阵结构。 项目管理的方式为目标管理，是一种多层次的目标管理方式。项目管理 者以综合协调者的身份向各方面的专家讲明应承担的责任，协商确定时间， 经费，工作标准的限定条件。 项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制。项目经理对项目结 果全面负责。 项目管理的要点是创造和保持是项目顺利进行的环境。项目管理师管理 过程不是技术过程。 项目管理的方法，工具和手段具有先进性和开放性。
1.2.2 项目的三要素
任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理 的三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他 两个，其定义如下： 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工作。 时间：反映在项目日程中的完成项目所需的时间。 费用：即项目的预算，它取决于资源的成本。这些资源包括完成任务所 需的人员、设备和材料。
1.3.1 项目管理的知识领域
项目管理的知识领域是指作为了项目经理必须具备与掌握的重要知识与 能力，这些知识领域涉及很的管理工具和技术，用来帮助项目经理与项目组 成员完成项目的管理。 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 项目人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目综合管理
project 2007操作手册
Project 2007项目管理用户手册目录：Project环境的搭建 (1)新项目与任务的创建 (4)项目与任务的跟踪........................................................................................... 错误!未定义书签。
一、Project环境的搭建1、加入域环境。
我的电脑----右击属性；打开计算机名称选项，如图：点更改,填写域名称：，确定。
进入验证对话框，输入域管理员名称及密码，进行验证，稍等一分钟后，提示加入域成功，重启电脑。
重启电脑，登录界面：登录到，选择RSUN.用户名是中文名的汉语拼音，密码初始：8888；至此，你的电脑已经加入到域的环境中来了。
2、Project 2007客户端的安装、客户端与服务器的连接Project 2007客户端安装的版本是Project 2007 Pro版本，安装步骤与其他Office组件安装方式基本相同，客户端安装完毕后，打开软件,如图：工具---企业选项：打开Microsoft Office Project Server账户界面：点击添加账号名输入中文名的汉语拼音，Project Server URL输入：http://3650app1/pwa.设为默认账户打勾。
点确定。
关闭客户端软件，再重新打开，会以你的默认账号直接进入。
至此，Project 2007项目管理软件环境已经搭建完毕。
二、新项目与任务的创建以一个测试案例来做演示，方便学员快速掌握。
本项目以“新办公大楼网络调试项目”来做演示：1、打开客户端软件双击第一行，调出任务信息对话框。
名称填写：新办公大楼网络调试项目。
点确定，这里要注意一下，我的第一行是作为任务大纲，所以我在日期中没有选择，任务大纲的日期是根据具体的任务日期动态的变动。
确定之后的效果：这里我要解释一下：我这里的视图是甘特图：第一列是任务备注的信息，第二列到以后的所有列是任务的名称，工期，开始时间，完成时间，资源名称等等，后面的图形是甘特图，显示项目进度等信息。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第1章Project入门本章内容：⏹了解Microsoft Office Project 2007产品系列⏹了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务⏹启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分⏹使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息⏹使用报表打印项目计划的详细信息⏹创建项目计划和输入项目开始日期⏹设置项目的工作和非工作时间⏹输入项目计划属性项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。
不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。
就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。
除了项目，组织还有其他工作。
项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。
凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：⏹要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？⏹应于何时执行每一个任务？⏹谁来完成这些任务？⏹成本是多少？⏹如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？⏹对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。
在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。
本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。
如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。
这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。
本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司(Southridge Video and Film Productions)第Ⅰ部分管理简单项目4展开。
您任职于电影公司的可能性不大，但您肯定看过电视广告或电影。
每个电视广告或电影就是一个项目，事实上，有一些还是相当复杂的项目，涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。
Southridge Video遇到的许多日程安排问题，您可能都会觉得似曾相识，如此一来，您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。
本章会粗略浏览一下Project界面并介绍在Project中创建新计划的必要步骤。
本章没有练习文件。
1.1 使用Project管理项目世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。
但是，工具可以也应该有助于您完成下列工作。
⏹跟踪您收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。
⏹以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。
⏹一致而高效地安排任务和资源。
⏹与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息；⏹作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。
⏹使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。
Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多，具体有以下几种。
⏹Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。
此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与Project Server交互。
⏹Microsoft Office Project Professional 2007 基于 Windows的桌面应用程序，包括Standard版的完整特性集，还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。
Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表。
⏹Microsoft Office Project Server 2007 基于内联网的解决方案。
结合ProjectProfessional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。
⏹Microsoft Office Project Web Access 2007 使用Project Server时所用的基于Internet Explorer的界面。
⏹Microsoft Office Project Portfolio Server 2007组合(Portfolio)管理解决方案。
提示如需了解Project 2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之间的区别，请查询微软的Office Online网站中的Project区域：先进入网站，然后浏览至Project页。
基于企业项目管理的Project Server的产品组成列表参见本书20.1节。
本书的大部分章节着重讲述Project Standard版本的特性集，Project Standard版本是入门级的桌面项目管理工具。
第Ⅳ部分介绍Project Professional版本和Project Server中可用的EPM特性。
本书介绍的Project Standard版本的所有内容同样适用于Project Professional 版本，所以学习本书第Ⅰ部分至第Ⅲ部分时可选用任一版本(本书的大部分截图均使用第1章 Project入门 5Project Professional版本完成——译者注)。
如果您有Project Professional并可访问Project Server，就可仔细研读第Ⅳ部分介绍的特性。
否则，可以粗略浏览第Ⅴ部分内容以确定您或您的公司是否应使用Project Professional版本和Project Server。
日程安排引擎的功能大部分项目并没有使用真正的日程安排工具(如Project)来管理，但它们应该使用。
工作中常见到的有：用电子表格程序(如Microsoft Office Excel)做出的任务和资源列表，或用绘图程序(如Visio)做出的格式优美的甘特图。
Project优于以上程序的一大特点就是它包括日程安排引擎——它是计算核心，可以处理诸如连锁反应之类的问题。
例如，当由100个任务组成的工作序列中的任务1的工期发生改变，日程安排引擎便会做出相应调整。
计算任务的开始和结束日期时，日程安排引擎还可以考虑非工作时间(如周末)。
诸如Excel和Visio之类的应用程序在项目管理工具箱中占有一席之地，但您需要日程安排引擎(如Project)来获得真正的成功。
1.2 启动Project Standard重要提示如果使用的是Microsoft Office Project Standard版本，请按照本节步骤操作。
如果使用的是Microsoft Office Project Professional版本，跳过本节，参考1.3节。
如果不能确定使用的Project版本，有一种简单的方法可以解决：启动Project后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。
如果有此菜单，就表明版本为Project Professional；如果没有，则表明版本为ProjectStandard。
也可在启动Project后，单击“帮助”菜单中的“关于MicrosoftOffice Project”，随后出现的对话框会提示您使用的是何种版本。
在此练习中，将启动Project Standard版本，基于模板(包含一些初始数据，可作为创建新项目计划的起点)创建文件，查看默认Project界面的主要区域。
(1) 在Windows任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。
(2) 在“开始”菜单上，指向“所有程序”，单击Microsoft Office，然后单击Microsoft Office Project 2007。
Project Standard显示，如图1.1所示。
提示在Project工具栏中，并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示，这要根据对计算机屏幕分辨率的设置以及最常用的工具栏按钮而定。
如果本书提及的按钮没有显示在工具栏中，单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头，即可显示可用的其他按钮。
如果使用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的Project，您会对Project窗口的主要界面元素很熟悉。
下面简单介绍一下。
☐主菜单栏和快捷菜单提供Project指令。
☐工具栏提供对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。
弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。
Project会根据您使用特定工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。
最常用的按钮会在工具栏上显示，而第Ⅰ部分管理简单项目6较少使用的按钮则暂时隐藏。
图1.1 Project Standard界面☐项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将Project要处理的文件类型称为项目计划，而不是文件或进度表)的视图，活动视图的名称会显示在视图左边缘上，此例中为“甘特图”视图。
☐“键入需要帮助的问题”框用于快速查找在Project中执行常见操作的命令。
只需输入问题，按Enter键即可。
本书会给出一些建议性的问题供您在框中输入，以获得某特定特性的详细信息。
如果您的计算机连接到因特网，搜索查询会访问Office Online(微软网站的一部分)，显示的结果会反映微软提供的最新内容。
如果计算机没有连接到因特网，搜索结果会局限于Project的帮助内容。
接下来会查看Project中包含的模板，并根据其中之一创建项目计划。
(3) 在“文件”菜单中单击“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。
(4) 在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框。
(5) 单击“项目模板”标签，屏幕如图1.2所示。
(6) 单击“开办新业务”(可能需要向下滚动项目模板列表才能看到)，然后单击“确定”。
提示模板可能此时没有安装，这要根据您在计算机上安装Project的过程而定。
“首次安装使用”设置是安装选项之一，用于确定Project中包括的可选元素。
如果以前从未见过Project中包含的模板，可以花一些时间浏览一下。
您可能会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合，而您正想为这个项目开发完整计划。
以预定义的模板第1章 Project入门7 为起点可以节约不少精力。
图1.2 项目模板Project根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。
屏幕应与图1.3相似(此为英文版Standard版本的截图——译者注)。