富通天下外贸软件业务模块 使用培训整理.ppt
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登陆方式登陆软件两种方式(本地、远程)首次登陆时,点击连接设置,在配置输入服务器的ip ,确定,然后点击连接,弹出“连接成功,是否保存成功” 点击确定,然后登陆软件登陆1.点击富通天下,输入编号直接点密码,进入软件,进入软件后,在右侧操作――操作――修改密码2.锁定人离开桌面把软件锁定(手动)自动锁定设置好时间段,到了设置的时间自动锁定软件(自动)软件使用设置(常用的一些设置)组织机构设立公司名称信息、部门、开户银行信息及公章用户设置创建业务员、权限、职务等信息邮件设置绑定邮箱、群发、个性设置、签名、模板、管理(审批)及各种规则和黑名单审批设置各个业务模块的审批设置条件必填项每个模块、字段的必填设置数据字典每个字段的下拉框内容的填写和删除自定义自定义表字段一一添加自定义字段,如创建客户时,添加“公司网站”自定义自动编码――每个模块的唯一编码的编制客户新建客户:鼠标指到操作员名称,点击客户模块新建客户资料,或者直接点击左下侧的新建1.蓝色是必须填写的内容2.下拉箭头的内容,统计出来由一人统一添加(设置-数据字典)3.客户代码可以手动编写,也可自动生成(设置-自定义-自定义编码-客户)4.添加想要字段,如公司网站(设置-自定义-自定义表、字段)5.添加联系人,如果一个公司多个人联系则建立不同的联系方式;如果一个人有多个邮箱则使用英文状态下的逗号隔开6.图片,可以插入些纪念照片或者公司logo7.文件,存放一些合同文档8.日志,对录入的字段修改后有个记录9.联系记录,对客户的联系内容和后续的提醒有个记录说明10.共享,当操作员之间的客户需要互相交流时,可以把该客户共享给其他操作员,其他操作员在权限允许的范围内对该客户执行一些操作,如新建邮件、新建销售合同客户查询:使用公司信息进行查找客户1.默认点击查询是查询全部客户,如果是多个条件查询,请用| 隔开2.查询到自己想要的客户后,点击“定位”就会定位到当前客户资料3.全选后,点击群发功能就会自动打开群发模式,进行发送邮件联系人查询:使用联系人来进行查找客户,功能如客户查询一样公共客户池:把沉睡客户变成活动客户1.把业务员不要跟踪的客户放到池中供全公司其它业务员选择。
登陆方式登陆软件两种方式(本地、远程)首次登陆时,点击连接设置,在配置输入服务器的ip,确定,然后点击连接,弹出“连接成功,是否保存成功”点击确定,然后登陆软件登陆1.点击富通天下,输入编号直接点密码,进入软件,进入软件后,在右侧操作――操作――修改密码2.锁定人离开桌面把软件锁定(手动)自动锁定设置好时间段,到了设置的时间自动锁定软件(自动)软件使用设置(常用的一些设置)组织机构设立公司名称信息、部门、开户银行信息及公章用户设置创建业务员、权限、职务等信息邮件设置绑定邮箱、群发、个性设置、签名、模板、管理(审批)及各种规则和黑名单审批设置各个业务模块的审批设置条件必填项每个模块、字段的必填设置数据字典每个字段的下拉框内容的填写和删除自定义自定义表字段――添加自定义字段,如创建客户时,添加“公司网站”自定义自动编码――每个模块的唯一编码的编制客户新建客户:鼠标指到操作员名称,点击客户模块新建客户资料,或者直接点击左下侧的新建1.蓝色是必须填写的内容2.下拉箭头的内容,统计出来由一人统一添加(设置-数据字典)3.客户代码可以手动编写,也可自动生成(设置-自定义-自定义编码-客户)4.添加想要字段,如公司网站(设置-自定义-自定义表、字段)5.添加联系人,如果一个公司多个人联系则建立不同的联系方式;如果一个人有多个邮箱则使用英文状态下的逗号隔开6.图片,可以插入些纪念照片或者公司logo7.文件,存放一些合同文档8.日志,对录入的字段修改后有个记录9.联系记录,对客户的联系内容和后续的提醒有个记录说明10.共享,当操作员之间的客户需要互相交流时,可以把该客户共享给其他操作员,其他操作员在权限允许的范围内对该客户执行一些操作,如新建邮件、新建销售合同客户查询:使用公司信息进行查找客户1.默认点击查询是查询全部客户,如果是多个条件查询,请用| 隔开2.查询到自己想要的客户后,点击“定位”就会定位到当前客户资料3.全选后,点击群发功能就会自动打开群发模式,进行发送邮件联系人查询:使用联系人来进行查找客户,功能如客户查询一样公共客户池:把沉睡客户变成活动客户1.把业务员不要跟踪的客户放到池中供全公司其它业务员选择。
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登陆方式登陆软件两种方式(本地、远程)首次登陆时,点击连接设置,在配置输入服务器的ip,确定,然后点击连接,弹出“连接成功,是否保存成功”点击确定,然后登陆软件登陆1.点击富通天下,输入编号直接点密码,进入软件,进入软件后,在右侧操作――操作――修改密码2.锁定人离开桌面把软件锁定(手动)自动锁定设置好时间段,到了设置的时间自动锁定软件(自动)软件使用设置(常用的一些设置)组织机构设立公司名称信息、部门、开户银行信息及公章用户设置创建业务员、权限、职务等信息邮件设置绑定邮箱、群发、个性设置、签名、模板、管理(审批)及各种规则和黑名单审批设置各个业务模块的审批设置条件必填项每个模块、字段的必填设置数据字典每个字段的下拉框内容的填写和删除自定义自定义表字段――添加自定义字段,如创建客户时,添加“公司网站”自定义自动编码――每个模块的唯一编码的编制客户新建客户:鼠标指到操作员名称,点击客户模块新建客户资料,或者直接点击左下侧的新建1.蓝色是必须填写的内容2.下拉箭头的内容,统计出来由一人统一添加(设置-数据字典)3.客户代码可以手动编写,也可自动生成(设置-自定义-自定义编码-客户)4.添加想要字段,如公司网站(设置-自定义-自定义表、字段)5.添加联系人,如果一个公司多个人联系则建立不同的联系方式;如果一个人有多个邮箱则使用英文状态下的逗号隔开6.图片,可以插入些纪念照片或者公司logo7.文件,存放一些合同文档8.日志,对录入的字段修改后有个记录9.联系记录,对客户的联系内容和后续的提醒有个记录说明10.共享,当操作员之间的客户需要互相交流时,可以把该客户共享给其他操作员,其他操作员在权限允许的范围内对该客户执行一些操作,如新建邮件、新建销售合同客户查询:使用公司信息进行查找客户1.默认点击查询是查询全部客户,如果是多个条件查询,请用| 隔开2.查询到自己想要的客户后,点击“定位”就会定位到当前客户资料3.全选后,点击群发功能就会自动打开群发模式,进行发送邮件联系人查询:使用联系人来进行查找客户,功能如客户查询一样公共客户池:把沉睡客户变成活动客户1.把业务员不要跟踪的客户放到池中供全公司其它业务员选择。
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