电子化采购管理讲义

美的公司基于供应链的采购管理讲义李铭1 前言在20世纪90年代，由于全球制造的出现招致全球竞争日益加剧，并且用户的需求出现多样化、变化频繁的趋向。

原有的〝纵向一体化〞形式已不适宜市场开展的需求，企业要想生活与开展，必需制定以尽能够快的速度、尽能够低的本钱、尽能够多的产品种类为特征的战略，将主要精神用于其中心竞争力，同时尽能够多的应用外部资源。

供应链管理作为一种适宜新情势企业需求的管理形式，在企业中失掉普遍运用。

哈里森将供应链定义为〝是执行推销原资料，将它们转换为中间产品和产成品，并且将成品销售到用户的功用网链。

〞同时强调供应链的战略同伴关系效果，经过树立战略同伴关系，可以与重要的供应商和用户更有效的展开任务。

2 基于供应链的推销管理模型推销管理是供应链管理中的重要一环，是实施供应链管理的基础，因此遭到国际外学者的普遍注重。

国际外学者提出了很多基于供应链的推销管理模型，但这些模型都普遍是以实力较强的大企业为基础提出的，关于中小企业来说指点意义不大。

自己经过对西矿环保科技的实地调查，结合国际外学者的研讨效果，提出一个适宜中小企业的推销管理模型。

图1为基于供应链的物资推销管理模型。

模型中，推销部门担任对整个推销进程停止组织、控制、协调，它是企业与供应商联络的纽带。

消费和技术部门经过企业外部的管理信息系统依据订单编制消费方案和物资需求方案。

供应商经过信息交流，处置来自企业的信息，预测企业需求以便备货，当订单抵达时按时发货，货物质量由供应商自己控制。

这个模型的要点是以信息交流来完成降低库存，以降低库存来推进管理优化，疏通的信息流是完成这个模型的必要条件。

图1基于供应链的物资推销管理模型完成此模型的关键是疏通无阻的信息交流和企业与供应商制定的临时协作契约。

订单驱动是基于供应链下的推销管理的一个重要特点，本模型也是如此，模型中客户订单招致了整个推销活动的发作。

下面将对信息交流和契约的制定停止详细的论述。

关于定单驱动，马士华先生的«供应链管理»中有详细的引见，本文就不再作论述了。

NC6产品培训讲义-采购、应付管理用友管理软件学院2013年6月目录NC6采购、应付管理培训计划 (4)1.NC6采购管理-总体概述 (6)2.NC6采购管理 (8)2.1应用系统管理 (8)2.1.1集团建立 (8)2.2企业建模平台-组织管理 (8)2.2.1业务单元建立 (8)2.2.2部门建立 (9)2.2.3财务核算账簿建立 (10)2.2.4成本域建立 (10)2.3企业建模平台-权限管理 (11)2.3.1职责建立 (11)2.3.2角色组、管理类角色、业务类角色建立 (12)2.3.3用户组、用户建立 (12)2.3.4角色、用户、组织关联 (13)2.4企业建模平台-基础数据 (14)2.4.1人员类别、人员建立 (14)2.4.2客户分类、客户建立 (15)2.4.3供应商分类、供应商建立 (15)2.4.4物料分类、物料建立 (16)2.4.5仓库建立 (19)2.5企业建模平台-会计平台 (19)2.6单组织采购（1级） (20)2.7消耗品采购/费用采购（1级） ........................................................... 错误！未定义书签。

2.8直运销售采购-不配置出入库（1级） ............................................... 错误！未定义书签。

2.9直运销售采购-配置出入库（1级） ................................................... 错误！未定义书签。

2.10购销协同-销售协同采购/采购协同销售（1级） .............................. 错误！未定义书签。

2.11采购付款（1级） ................................................................................ 错误！未定义书签。

学习笔记】采购与供应关系管理CIPS采购与供应关系管理的学习笔记，个人之力微不足道，希望可以帮助大家学习本课程的精髓。

第1章采购与供应关系的定义与分类1.1本课程使用的核心术语一、商业的（commercial）从事商业或者商业目的的工作。

除了公共和慈善部门，组织的目的是创造利润。

二、关系有联系或相互关联的状态三、采购与供应关系一种商业关系，紧密程度有所不同，出现在两个或以上的组织人员之间，为了货物、工作、物料和服务的供应，目的是双方获得利益或通常至少有一方获利。

利益benefit或利润profit并不全部指金钱：荣誉、获得市场份额、获得一种资历。

四、供应商货物和服务的各种提供商，无论这些货物是购买的还是获取的。

全面的定义，包括下面内容：1、供应商给采购组织带来的好处2、区分现有的关系3、供应商从与客户关系中寻求获得的好处4、供应商和采购组织不同的商业目标5、供应商是，而且能够成为采购组织的资源6、质量的需求五、其他定义六、特别提示采购purchasing购置procurement1.2买方/卖方关系图谱关系图谱relationship spectrum考虑四个方面：1、从采购商立场编写2、关系可能在图谱上移动3、无论怎样看待关系，都需要以专业和道德的方式来行事4、没有一种正确的或适合的关系类型或形式，需要专业管理←（松散关系）对立关系、松散型关系、交易关系、较紧密的战术关系、单一来源关系、外包关系、战略联盟、伙伴型关系、共同命运关系（紧密关系）→1.3定义并区分不同的关系一、对立关系adversarial relationship:双方在给定的供应机会中寻求各自地位的最大化，甚至不惜伤害对方特征是冲突、对立和很低的信任度二、松散型关系arm's-length relationship:卖方不频繁的从供应商处购买，数量不大，或不需要进一步发展关系无论供应商如何优秀，对买方来说，争取更加紧密的关系没有任何意义。

1.2.4.7消耗品采购/费用采购（1级）功能概述企业中采购的有些物品，比如纸、笔等办公用品，由于单值较低，且通常也没有必要做出入库，而是购买回来之后直接就领用并很快就消耗掉了。

通常我们称作低值易耗品。

这类物品通常不计入存货账，而是直接以走费用形式。

关键点：费用性采购是不需要到货、入库环节的。

直接走费用，不参与结算。

业务流程基础档案设置无。

业务实现流程演示数据说明案例测试目的：掌握消耗品采购/费用采购的业务场景、流程应用。

操作流程：业务场景：2013-06-10，无锡兴达工厂提出申请，需要采购10个订书器，10支签字笔，以供日常办公使用。

1、创建请购单（采购管理-请购单维护）业务场景：无锡兴达工厂领导同意此次采购请求，予以批准。

2、请购单审批（采购管理-请购单维护））业务场景：无锡兴达工厂采购部当天下达采购订单向好帮手办公速递进行采购，订书器含税单价11.7元/个，签字笔含税单价3.51元/支。

3、创建采购订单（采购管理-采购订单维护）注意：采购订单类型“消耗品采购”。

业务场景：采购部同意此次采购请求，并予以审批。

4、采购订单审批（采购管理-采购订单维护）业务场景：当天好帮手办公速递就将订书器、签字笔以及发票送到。

财务部录入此笔发票（订书器数量10个，含税单价11.7元/个；签字笔10支，含税单价3.51元/支）。

5、创建采购发票（采购管理-采购发票维护）注意：发票类型“消耗品发票”。

业务场景：财务部领导审核发票无误，6、采购发票审批（采购管理-采购发票维护）业务场景：财务部根据审批通过的发票，确认应付账款。

7、生成应付单（采购管理-采购发票维护-传应付）业务场景：财务部领导审核通过该应付单。

8、应付单审批（财务管理-应付管理-应付单管理）补充：查看消耗品采购/费用采购的业务流。

4.8直运销售采购-不配置出入库（1级）功能概述适用于无需进行实物的收发，即完成购销业务的企业，即由供应商直接将商品发给企业的客户。

采购管理第四版教学课件(一)采购管理第四版教学课件教学内容1.采购管理的概念和重要性2.采购管理的目标3.采购流程与方法4.供应商选择与评价5.采购成本控制与风险管理6.采购合同管理和绩效评估教学准备1.采购管理第四版教材2.电脑和投影仪3.PPT软件4.讲义和复印机教学目标1.了解采购管理的概念及其在企业中的重要性2.掌握采购管理的核心知识和技能3.能够运用采购管理的理论与方法解决实际问题4.培养学生的团队合作和沟通能力设计说明1.采用理论与实践相结合的教学方法2.引导学生进行案例分析和小组讨论3.提供相关的教学材料和参考书目4.激发学生的学习兴趣和思辨能力教学过程1.介绍采购管理的概念和重要性（15分钟）–采购管理定义和作用–采购管理在企业中的角色和地位2.采购流程与方法（30分钟）–采购需求确认和需求分析–供应商寻找和选择–采购谈判和合同签订–采购执行和供应商管理3.供应商选择与评价（20分钟）–供应商评估和筛选标准–供应商评价指标和方法–供应商绩效管理和提升4.采购成本控制与风险管理（25分钟）–采购成本和风险的分类和评估–采购成本控制策略和方法–采购风险管理与应对措施5.采购合同管理和绩效评估（20分钟）–合同管理的重要性和原则–合同履行过程和风险防范–采购绩效评估和改进措施课后反思本节课内容丰富，学生参与度高，但时间安排略为紧张。

下节课可以适当调整教学进度，增加案例分析的时间，提高学生动手能力和解决实际问题的能力。

同时，可以添加一些互动环节，提高教学效果。

注：本文使用的是Markdown格式进行排版，更适合在线编辑和阅读。

编辑器(如Typora)具有扩展的Markdown语法和渲染效果，可以进行更多样式的排版。

U9产品培训讲义-采购、应付管理用友管理软件学院2011年3月U9采购、应付管理培训计划1.U9采购管理-总体概述2.U9采购管理-单组织应用2.1单组织应用基础设置业务场景：“ABC公司”是一家专门销售电子产品的商贸型企业，由于正处于起步阶段，因此所有业务都在同一企业内完成。

（包括采购业务、销售业务、物流业务、核算业务等等）2.1.1组织建立◆组织机构（EA登录-系统管理）◆用户/组织用户/角色分配（EA登录-系统管理）（略）◆系统启用（用户登录- ABC公司）启用全模块（注：需要先建立主账簿，否则应收、应付、固定资产、票据管理、现金银行模块无法启用）◆重新将启用后模块的相应角色进行分配2.1.2业务流程基础数据◆部门◆业务员◆存储地点◆主账簿◆付款条件◆应付立账条件◆收货原则（采购管理中设置）◆成本域◆成本类型◆料品成本类型◆料品成本初始化（料品成本-基础设置-参数设置）2.1.3采购期初期初订单系统初始上线时，需要将此前部分还未执行完的采购订单录入进系统中，以便在系统上线后也能记录下这些订单并对其进行控管。

期初收货单●系统初始上线时，需要将此前估价未匹配发票的收货记录录入进系统中，以便在系统上线后采购发票到时能匹配些暂估收货记录。

●期初RCV只关注未匹配的数量、估价金额，不关心立账等其它信息。

●期初RCV入库确认后，会暂估更新库存成本。

期初委外订单●系统初始上线时，全程委外生产订单自动退出业务在采购系统启用之前的工序委外的采购订单期初委外订单用于记录期初已下达但未收货的工序委外订单。

注意它是由MFG（生产制造）系统推出的，不允许手工创建2.2标准采购流程2.2.1标准采购流程（请购-订单-收货-应付-付款-核销-结算）应用场景标准采购是采购业务中最常见最普通的流程，先请购，再下采购订单PO，或询比价后下采购订单PO，根据采购订单收货，最后入库确认。

应用流程示例基础档案设置1、基础设置-供应商2、基本设置-料品3、基础设置-结算方式4、基础设置-账号5、采购管理-基础设置-单据类型6、采购管理-基础设置-参数设置7、库存管理-基础设置-参数设置8、应付管理-基础设置-参数设置9、采购管理-基础设置-货源表产品应用流程演示演示数据说明案例测试目的：掌握标准采购流程应用。