电子化政府采购系统
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陕西省财政厅关于全面启动电子化政府采购系统的通知文章属性•【制定机关】陕西省财政厅•【公布日期】2011.03.25•【字号】陕财办采资〔2011〕32号•【施行日期】2011.03.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文陕西省关于全面启动电子化政府采购系统的通知陕财办采资〔2011〕32号省级各部门、单位,省级单位政府采购中心,各政府采购代理机构:为进一步提高政府采购工作效率,规范政府采购行为,促进政府采购公开、公平和阳光透明,我厅组织开发的“陕西省电子化政府采购系统”(以下简称“系统”)经过试运行,目前已具备全面启动的条件。
现将有关问题通知如下:一、实施内容从文件下发之日起,省级部门、单位所有政府采购项目必须通过系统申报采购计划,其中适合电子化政府采购的项目由政府采购代理机构通过系统组织实施。
二、实施程序(一)采购计划申报省级单位通过财政国库集中支付专网登录陕西电子化政府采购平台(http://200.1.1.12:8001/portal/)进行操作,采购计划填报完成后传至省财政厅政府采购与资产管理处。
(二)采购项目审批采购计划经省财政厅政府采购与资产管理处审批后,系统根据采购组织形式发送采购单位或采购代理机构组织实施。
未通过审批的项目将退回采购单位。
(三)采购项目实施1、系统根据采购组织形式将属于政府集中采购的项目下达给省政府采购中心;部门集中采购项目送采购单位自主选择的政府采购代理机构组织实施;分散采购项目由采购单位实施采购后报省财政厅政府采购与资产管理处备案。
2、省级单位政府采购协议供货将实行网上采购。
今后陆续开通协议供货网上竞价与电子反拍。
3、各政府采购代理机构通过陕西省政府采购网使用CA数字证书登录,获取采购任务后组织实施,采购全过程实现电子化。
三、其他(一)为保障电子化政府采购管理系统安全运行以及相关电子信息安全、保密和法律效力,各采购代理机构必须获得陕西省数字证书认证中心签发的单位数字证书,方可进入“陕西省电子化政府采购系统”进行操作。
电子化政府采购是政府采购的必然趋势随着信息化技术的不断发展,电子政务正在成为政府工作的一个重要方面。
在政府采购领域,电子化也逐渐成为了必然趋势。
电子化政府采购可以提高政府采购的效率、透明度和公正性,同时也可以降低政府采购的成本和风险。
电子化政府采购已经成为政府采购改革的一个重要方向,并且得到了越来越多国家的重视和推动。
本文将从国内外电子化政府采购的发展现状、优势和挑战等方面展开阐述,以探讨电子化政府采购作为政府采购的必然趋势的问题。
一、国内外电子化政府采购的发展现状随着信息化技术的飞速发展,各国政府都开始将信息化技术引入政府采购领域,推动政府采购的电子化进程。
在中国,国家政府于2002年发布了《政府采购法》,该法规定政府采购活动必须通过政府电子采购平台进行。
中国政府采购网是中国政府采购信息发布和交易平台,建立了政府采购领域的全国性信息基础设施,促进了政府采购的透明度和公正性。
中国政府还推出了《政府采购电子商务网上竞价办法》,鼓励政府采购活动的电子化和网络化。
在国际上,许多国家也已经建立了自己的政府电子采购平台,例如美国的《联邦采购数据系统》、英国的《公共采购门户》、澳大利亚的《澳大利亚政府采购信息系统》等。
这些平台都能够为政府采购提供准确、及时、方便的信息服务,同时也加强了政府采购的透明度和公正性。
1. 提高政府采购的效率电子化政府采购可以大大提高政府采购的效率。
采购人可以通过电子化平台快速发布采购需求、吸引更多的供应商参与竞标、高效地评审和比选供应商,从而缩短采购周期、降低采购成本,并及时实现物资采购等环节的信息化管理。
2. 增加政府采购的透明度和公正性通过电子化平台,政府采购活动的每个环节都可以实现“实时”监督和全程记录,符合规范的政府采购流程将不再受人为因素的影响,提高了政府采购的透明度和公正性,有效预防了腐败和滥用职权现象。
3. 降低政府采购的成本和风险电子化政府采购可以降低政府采购的成本和风险。
电子化政府采购项目操作说明采购人注册采购计划申报采购计划审批采购计划查询采购合同备案目录一、采购人信息管理采购人注册●登录河南省政府采购网●在左上角的“会员登录”处点击“立即注册”●进入角色选择页面,页面如下●选择“采购人”角色,进入“注册须知”页面●勾选“已仔细阅读并同意注册须知”,点击“下一步”,进行采购人信息录入带“”号项为必填项提示:1.注册区域的选择,采购人注册区域应选择为“河南省省直”,注册区域选择方法如下:✧点击“注册区域”右侧的黑色小箭头✧弹出区域树,点击“河南省省直”✧在“注册区域”列表框中显示所选择的区域信息2.上级预算单位的选择上级预算单位的选择分为两种情况:第一种为采购人本身为一级预算单位;第二种为采购人为非一级预算单位✧点击“上级预算单位”右侧的黑色小箭头A.采购人为一级预算单位✧进入“选择上级预算单位”页面,显示已注册采购人的相关信息,当前的“是否一级预算单位”默认值为“是”✧点击“确定”,在“上级预算单位”框中显示为“一级预算单位”B.非一级预算单位对于非一级预算单位在选择上级预算单位时必须确定其上级预算单位已经注册,否则请联系上级预算单位先行注册✧在“选择上级预算单位”页面中,“是否一级预算单位”选择为“否”✧在“单位名称”查询框中输入上级预算单位名称的关键字,点击“查询”,快速定位至目标位置也可直接在预算单位中进行选择✧选择中上级预算单位,点击“确定”,在“上级预算单位”列表中显示上级预算单位的名称●采购人信息录入完毕,单击“下一步”,进入管理员信息设置页面带“”号项为必填项●点击“注册完成”,弹出登录账号做为办理电子钥匙的依据●点击“确定”,提示您注册成功,至此完成网上注册●网上注册完成,等待财政部门进行审批提示:当财政部门尚未对采购人信息进行审批时,采购人使用口令方式登录后显示的仍是注册时的页面;当审批通过后,采购人使用口令方式登录后看到的系统界面如下:采购人登录登录系统有两种方法:第一种为使用口令方式登录,第二种为使用电子钥匙登录进行网上交易、协议供货及信息发布时必须使用电子钥匙;●登录“河南省政府采购网”,在会员登录处点击“使用口令方式登录”●进入“账户登录”页面●输入登录账号、密码及校验码,点击“下一步”,登录到“河南省电子化政府采购系统”使用电子钥匙登录使用电子钥匙U-Key插入计算机的USB接口,安装附送光盘上的驱动程序从“河南省政府采购网”的“证书登录”处,登陆到“河南省电子化政府采购系统”,操作过程如下:●登录“河南省政府采购网”,在会员登录处点击“证书登录”●单击“证书登陆”后,弹出如下页面名称是自己办理u_key时的名称,单击确定●单击确定后弹出输入密码的页面,这个密码是指证书的密码,输入密码后,单击“确定”●登陆到“河南省电子化政府采购系统”,页面如下:个人信息维护●登录系统后,选择“系统管理”“个人信息修改”,进入“个人信息修改”页面●勾选“修改密码”,出现密码修改的相关信息●修改个人信息带“”项为必填项,反白显示项为可修改项●点击“保存”,提示个人信息修改成功采购人信息维护●点击“监督管理”左侧“采购人管理”目录树下的“采购人信息维护”●右侧显示采购人的相关信息●可对相关信息进行修改,修改后点击“提交”,系统提示“数据操作成功”二、采购计划管理采购计划申报流程登录系统后,采购计划管理相关功能是在“监督管理”子系统下进行完成的; 采购计划申报●在“监督管理”主页面中,点击“计划管理”下的“采购计划申报”●点击页面右上角的“增加”注:红色星号部分为必填项●录入“预计完成时间”时请点击“”;按照年月日的顺序依次选择●选择审批流程:审批流程选择时,根据单位实际情况,需要上级单位审批的,勾选“主管单位逐级审核”,不需要审批,不予勾选;●选择“项目分类”:服务、工程、货物三类,根据实际情况选择●是否有进口产品:根据实际情况选择●录入“采购预算金额”及“付款方式”;●注:“本次采购预算金额”必须与“付款方式”中的总金额相等;即:预算内+预算外+其它资金=财政直接支付+采购单位自行支付;●点击页面下方录入项目内容右侧的“”,出现如下图所示:⏹采购内容选择1.点击右侧的黑色小箭头2.在采购目录中选择目录名称3.点击“确定”,系统根据所选择的目录名称将采购内容名称自动带出来规格的输入◆点击“规格”栏下的右侧的黑色小箭头◆输入文本,注:规格录入最多能录入100个汉字,若100个汉字无法描述清楚整个项目,可采用附件形式上传◆点击“确定”,规格栏中显示相应的规格⏹附件的上传如果对应的采购计划需要上传附件,可以在该条采购内容的附件部分点“+”号,出现如下图所示:选择要上传附件类型,在后边点浏览,选择要上传的附件即可.如果多个附件上传,继续点“+”号添加.●“增加项目内容”录入完成后,如图:●采购内容录入后,点击采购内容前的小方框,然后点击右侧“拟申请采购方式”●进行采购方式选择●选中采购方式后弹出页面如下图,点击保存●项目内容与采购方式录入完成后如图:●如果需要增加多条明细,可点“增加项目内容”进行操作;如果该明细内容录入有误,可点右边的“删除”按钮;如果信息确认无误,点击页面最下方“保存”按钮,保存录入的计划内容,系统提示“数据操作成功”●在“我的采购计划”列表中,选择要修改的采购计划●点击“操作”栏中的“修改”,其它的操作步聚参考“新增采购计划”的方法●在“我的采购计划”列表中,选择要删除的采购计划●点击“操作”栏中的“删除”,提示“您确定要删除该数据么”●点击“确定”,提示“数据操作成功”●在“我的采购计划”列表中,选择要提交的采购计划●点击“操作”栏中的“提交”,提示“您确定要提交该数据么”●点击“确定”,提示“数据操作成功”●点击“确定”,等待相关部门审批对于退回的采购计划可以在“我的采购计划”列表中进行查看、修改、删除及重新提交采购计划查询对于已经建好的采购计划我们可以通过采购计划查询功能进行查询;●点击“采购计划查询”,右侧的“采购计划列表”中显示所有的采购计划●点击“查询”,弹出“查询条件”页面●输入查询条件可以以单条件进行查询,也可以以复合条件进行查询,点击“查询”,快速找到目标数据●在采购计划列表中选择要查看的计划●点击“查看”,可以看到该计划的明细及审批记录●选择要打印计划申请,点击“操作”栏中的“采购计划申请表”●预览采购计划申请表●点击打印图标,即可完成打印需要配置好打印机三、采购计划审批主管单位审批对于非一级预算单位,采购人在新增采购计划时,如果勾选了”主管单位逐级审核”选项.计划在提交后,会提交给上级预算单位进行审批.具体操作方法如下以一级预算单位为例:●审批部门进入系统后,在“待办事项”中可以看到待审批的采购计划●点击要审批的采购计划链接,进入审批页面●根据实际情况进行审核,若计划无误,点击“同意”;若不同意,点“退回采购人”;选择审批结果,输入审批意见后点击“通过”,提示“数据操作成功”a.若审批结果为同意,计划会自动流转至下一审批人员b.若审批结果为‘退回采购人’,计划会流转至采购人进行修改;采购人选择代理机构●采购方式由监管部门进行终审后当采购方式为协议供货或者组织形式为自行组织采购的终审后,直接到计划编号环节,不用选择代理机构,计划流转到采购人处进行代理机构选择.在采购人待办事项中可以看到●点击要审批的采购计划链接,勾选计划前对应的小方框,点击右侧”选择代理机构”,进行代理机构选择●代理机构选择后,点页面最下方“提交”按钮,计划流转至财政部门进行采购计划编号四、合同备案管理登录系统后,合同备案管理相关功能是在“操作执行”子系统下进行完成的;1起草合同采购人在起草合同,输入完合同的基本信息及资金情况后,有两种起草方式可供采购人选择:一种为采购自行继续起草合同;一种将合同委托给供应商进行起草,供应商起草后将合同提交给采购人进行审核;采购人起草合同●点击“操作执行”“合同备案管理”,在右侧的“合同信息列表”中我们可以看到之前的合同备案项目●点击右上角的“新增”,出现如下图所示界面.在项目名称后边的”选择”按钮上点击,选择这次要备案的计划明细.录入合同基本信息后,下边选择成效供应商.➢选择成交供应商,分为两种情况:一种是已经在注册过的供应商,另一种是未注册的供应商1.点击“选择”2.进入“供应商列表”页面◆供应商已注册1.点击“查询”2.输入供应商信息,点击“查询”,供应商信息列表中显示目标供应商3.选中成交供应商,点击“确定”,系统提示如下:4.点击“确定”,供应商名称显示在“成交供应商”栏中◆供应商未注册1.点击“此处”2.输入供应商名称3.点击“确定”,提示如下:4. 点击“确定”,在“供单位名称”栏中显示该供应商的名称未注册的供应商,采购人不能够委托该供应商起草合同●录入操作中选择.●点击“下一步”,我们可以就合同基本信息、支付条件、合同件和购置内容进行补充和修改1合同基本信息填写;可对基本信息进行填写,对需方信息和供方信息可以进行修改;点击“保存”,提示“数据操作成功”2录入支付情况点击右侧的“增加”,新增支付条件,新增后点击“保存”;3合同件上传点击“浏览”,可以上传自己的合同文件,同时如果附件有多个,可以通过“增加”功能来完成;4录入设备清单:可以对原来的内容进行修改和删除;如果需要增加新的购置内容时,可以使用右侧的增加功能来实现供应商起草合同●新增合同备案信息●选择“委托供应商起草”●点击“下一步”,进行委托确认●点击“确定”,提示“数据操作成功”供应商起草完合同之后,需将合同提交给采购人进行审核;●在“待办事项”中选择要审核的合同链接●点击链接,进入“合同审验”页面在“采购人确认意见”栏中可以选择确认结果,同时输入确认意见;●点击“提交”,完成合同确认2合同备案查询利用此功能我们可以快速找到尚未提交给财政部门的合同;●点击“合同信息列表”右侧的“查询”●输入查询条件●点击“查询”3合同备案提交将采购合同提交给财政部门进行备案;●在“合同信息列表”中,选择要提交的合同●点击“提交备案”,提示提交确定●点击“确定“,提示“数据操作成功”,完成合同备案提交工作4合同信息查询合同信息查询使用此功能可以查询到所有的合同信息;●点击“合同信息查询”,右侧的合同信息查询列表中显示所有存在的合同●点击右侧的“查询”,输入查询条件●点击“查询”按钮,快速定位到要查找的内容支付申请表打印※当在合同信息查询列表中合同状态是“已备案通过”时,“操作”栏中才会显示“支付申请”●点击“操作”栏中的“支付申请”●在弹出窗口的“支付申请金列表”中右侧点击“增加”●填写本次申请金额的金额及资金性质●点击“保存”,提示“数据操作成功”●选择要进行支付申请项目,点击“支付申请”●选择要进行支付申请项目,点击“支付申请”,预览资金支付申请书并打印※1.直接点击“打印机”按钮进行打印时,请确定已经安装打印组件;打印组件可在河南省政府采购网的文件下载中进行下载安装2.点击“pdf”按钮进行导出时,请确定电脑中已经安装了AdobeReader看图软件;AdobeReader看图软件可在Intert网上搜索并下载安装。
电子化政府采购系统使用手册使用手册〔采购单位〕北京用友政务软件2020年11月名目第一章系统概述和操作预备 (2)1 系统总体概述 (2)2 系统特点 (2)3 系统流程图 (3)3.1 系统总体流程图 (4)3.2 系统流程图描述 (5)4 如何登陆系统 (6)4.1 本卷须知 (6)4.2 登陆设置操作 (6)4.3 密码设置操作 (11)4.4 其他设置操作 (12)5 通用功能概述 (13)第二章采购治理 (19)1 招标与分散采购方式 (19)1.1 项目采购打算申报审批流程 (19)1.2 项目采购打算申报审批流程图 (19)1.3 业务操作步骤 (20)2 托付协议〔询价不用此项〕 (31)2.1 托付协议业务流程 (31)2.2 托付协议业务流程图 (32)2.3 业务操作步骤 (32)3 招标文件 (35)3.1 招标文件审核业务流程 (35)3.2 招标文件审核业务流程图 (36)3.3 业务操作步骤 (36)4 评审报告〔询价不用〕 (38)4.1 评审报告审核业务流程 (38)4.2 评审报告审核业务流程图 (39)4.3 业务操作步骤 (39)5.项目验收〔询价不用〕 (42)5.1 项目验收流程 (42)5.2项目验收列表页面 (43)5.2.1填写验收单内容 (43)第一章系统概述和操作预备1 系统总体概述随着政府采购法的实施,在各级部门大力倡导下,我国政府采购电子化逐步迈上科学快速进展的轨道。
近年来关于政府采购领域国家连续发文强调政府采购电子化平台,从政府采购的进展趋势来看,电子化采购是进展方向,不管是从减少人为因素、增强公布透亮性、降低采购成本、提高采购效率,依旧从方便社会公众监督、预防和抵制腐败、发挥政府采购政策功能等方面,都有其积极而显著的意义。
电子化政府采购平台对采购人而言,电子化能够让其更快更多地了解到供应商、商品行情等采购需求信息,获得更完整、更全面的供应信息,实现货比多家,提升采购话语权;对供应商而言,电子化平台提供了更多公平竞争的投标机会,投标成本降低、投标效率提高。
电子行业电子化政府采购系统一、引言随着信息技术的快速发展,电子化政府采购系统在电子行业中起着至关重要的作用。
传统的政府采购流程繁琐、效率低下,并且容易出现腐败现象。
而电子化政府采购系统的引入可以提高采购过程的透明度、公平性和效率,有效减少腐败风险。
本文将介绍电子行业电子化政府采购系统的基本概念、优势以及在电子行业中的应用。
二、基本概念1.政府采购:政府通过购买货物、工程和服务等形式,满足其公共事业和社会事务的需要。
2.电子化政府采购系统:利用信息技术手段,以电子形式管理和实施政府采购活动的系统。
三、优势1.提高透明度:电子化政府采购系统可以实现采购过程的全程可视化,所有的操作和决策都能被记录和追溯,增强了采购过程的透明度。
2.提升公平性:通过电子化政府采购系统,政府采购可以更加公开、公正地进行,减少了人为干预和偏袒的可能性,保证了政府采购的公平性。
3.提高效率:传统的政府采购流程需要大量的人工操作和纸质文件,耗费时间和资源。
而电子化政府采购系统可以自动化处理各个环节,简化了采购流程,提高了采购效率。
4.减少腐败风险:由于电子化政府采购系统的透明度和公平性,可以有效减少腐败现象的发生,降低了贪污和行贿的风险,维护了政府的形象和公信力。
四、电子化政府采购系统的应用在电子行业中,电子化政府采购系统的应用尤为重要,可以促进电子行业的发展和创新。
以下是电子化政府采购系统在电子行业中的主要应用领域:1. 电子设备采购电子行业需要大量的电子设备用于研发、生产和测试等环节。
通过电子化政府采购系统,政府可以公开招标,选择合适的供应商,确保采购的电子设备质量和性能达到要求。
2. 电子项目承包政府在电子行业中需要承包各类项目,如软件开发、系统集成等。
通过电子化政府采购系统,可以方便地发布招标公告、接收投标文件、评审和选择中标方,提高项目的管理和执行效率。
3. 电子产品服务政府在电子行业中也需要购买各类电子产品的服务,如维修、保养等。
21世纪是信息科技的时代。
随着信息技术的快速发展、互联网的普及,电子科技已经逐渐渗入到社会的各个领域,促使社会经济发生前所未有的改变。
政府采购电子化就是以电子信息技术为载体,结合电子商务技术的应用,利用网络迅速、便捷、覆盖广等优势,将采购信息在网上公开发布,供应商通过网络进行报价竞投,采购人由此做出选择的新型采购形式。
政府采购电子化不但大大节省了人力物力,也提高了办公效率,已成为国际政府采购的发展趋势之一。
G PA的谈判意味着我国的政府采购将不断国际化,电子化政府采购有利于我国政府采购市场的开放,提高我国政府采购管理、技术和法律规范等水平总之,电子化政府采购对我国整个政府采购事业有着巨大推动作用。
口前在国际上,各国的电子化政府采购虽然发展很不平衡,但作为一种趋势,各国都在积极地推广。
我国口前已将政府采购电子化列入改革计划,致力于相关政策的研究和探索,并在实际中已基本全而铺开一、电子化政府采购的意义电子化政府采购是指政府部门在进行采购过程中,通过现代信息通讯技术,特别是互联网技术,从供应商手中购买货物、工程和服务的一种采购形式。
其核心内容是运用信息技术,打破传统采购方式的时间和空间障碍,扩大采购信息的传播范围,增强采购信息透明度,更好地实现市场公平竞争的原则要求,使政府采购活动更加规范有序在微观上,电子化政府采购优势表现于:传统采购方式由于主要是以纸质为媒介,依靠人工操作,因而存在效率低、成本高、透明度低等问题。
而电子化政府采购极大地消除了时空障碍,从而提高了采购时效,降低了采购成本,节省了资源,还保障了供应商的投标机会,增强了竞争,使得采购机构有更多的选择机会;更主要的是规范了政府采购行为,最大限度地避免了人为因素的干扰,抑制腐败。
国际实践表明,电子化政府采购的这些优势与传统的纸质采购方式相比,一般可节约高达30%左右的采购成本,信息传播的范围则更是呈几何数的增大。
因此,电子化政府采购可以极大地提高政府采购的质量和效率。
政府采购全程电子化采购系统供应商操作手册(办理CA签章版)重庆港澳大家软件产业有限公司二零二二年十一月目录1.概述 (2)2.供应商标前准备 (3)2.1供应商注册 (3)2.2办理电子签章 (4)2.3下载投标文件制作客户端 (5)3.供应商系统登录 (6)4.供应商获取采购文件 (7)5.供应商投标文件制作 (9)5.1线下制作纸质投标文件 (9)5.2将线下制作的投标文件制作为电子投标文件 (9)6.供应商在线投标 (16)7.在线开标 (18)7.1进入开标室 (18)7.2开标测试准备 (18)7.3解密 (20)7.4确认唱标结果 (22)8.供应商等待评审 (23)8.1供应商等待评标过程环节 (23)8.2供应商问题澄清 (24)8.3供应商抽签 (25)8.4供应商若需二次报价 (26)9.常见问题及处理 (28)10.联系我们 (29)1.概述采购全程电子化采购系统实现招标、投标、开评标、定标全流程电子化管理。
供应商可通过该系统完成项目的供应商标前准备,系统登录,获取采购文件,投标文件制作,在线投标,在线开标,等待评审等操作。
相关操作如下:作为供应商,通过本系统主要操作核心功能包括:在线报名,获取采购文件,离线制作投标文件,在线投标,进入电子开标室,在线签到,标书解密,唱标环节,开标结束。
以下为具体功能操作。
2.供应商标前准备温馨提示:为保障采购活动的正常开展,推荐使用360安全浏览器、360极速浏览器(最低内核版本86及以上)、谷歌浏览器(chrome,最低内核版本86及以上)、微软Edge。
2.1供应商注册在政府采购网注册过的供应商方可参与采购活动,未注册供应商,需通过重庆市政府采购网注册,资料复核通过后方能参与政府采购活动。
如图2-1、2-2所示图2-1图2-22.2办理电子签章为了保障投标行为安全,参与全程电子化采购项目需提前办理电子签章CA 证书。
CA证书由东方中讯数字证书认证有限公司办理。
政府电子化采购管理系统的研究与实现吴王平(浙江工业大学浙江杭州310000)[摘要】介绍的府采购资源管理系统实现了政府采购整个流程动态化的电子化管理和运作,使政府采购的理念和计算机网络技术完美结合。
[关键词]政府采购管珲系统中图分类号:T P2文献标识码:^文章编号:167卜7597(2009)们10071-01一、引膏政府采购,也称公共采购,是指各级国家机关和实行预算管理的政党组织、社会团体、事业单位,使用财政性资金,以公开招标为主要形式,从国内外市场上购买商品、工程和服务的行为。
政府采购的基本原则是公开、公平、公正和自由竞争[1]。
其实质是将市场竞争机制和财政支出管理有机地结合在一起,一方面可以使各级政府得到价廉物美的商品和服务,有效地节约财政性资金:另一方面财政支出管理更趋规范化、制度化,提高了财政性资金的使用效率。
=、政府采购信息管理系统殛特点(一)数据采集系统。
数据的采集是信息系统的基础环节,对后续工作的质量将产生直接影响。
其核心工作,就是按照“真实、准确、全面、及时”的原则完整体现所有的政府采购信息[2]。
尽管目前财政部已开发设计了一套数据汇总系统,各地政府采购部门按统一表格上报数据后,通过该系统汇总形成全国政府采购统计报表数据.但该数据汇总系统简单,数据分散,不具有查询和分析等功能,大部分基层政府采购部门仍以手工汇总的方式统计基础数据,在~些报表项目统计上,缺少统一口径,随意性大,降低了数据汇总的质量。
因此,应当以现有系统为基础,通过开发、升级,把政府采购资金收支情况、采购项目预算、合同执行情况、供应商信息、商品价格信息等数据纳入该系统并加强其内在逻辑关系,使之成为完整反映政府采购价值运动的信息库的同时,增强信息的准确性。
1.原始数据录入界面应简约化。
所有需要录入的数据信息应尽量体现在一张表格上,这样可以避免遗漏或重复录入,也使录入更加简单。
2.原始数据涵盖的内容应包括采购单位的政府采购资金的收支、采购项目的预算、合同执行、资金控制进度、供应商、评标专家、商品价格等所有系统需处理的信息。
电子招投标交流政府采购管理交易系统政府采购是政府为了满足公共利益和公共服务需求,使用财政资金购买商品、工程和服务的行为。
随着信息化时代的发展,越来越多的政府采购活动开始向电子化招投标交流平台转变。
本文将探讨电子招投标交流政府采购管理交易系统的重要性,以及该系统对于政府采购效率、公平性和透明度的影响。
一、电子招投标交流政府采购管理交易系统的背景和意义随着信息技术的快速发展和互联网的普及,电子招投标交流政府采购管理交易系统应运而生。
传统的招投标方式存在信息不对称、流程复杂、效率低下等问题,而电子招投标交流系统可以通过信息共享、流程标准化和数据分析等功能,提升政府采购管理的效率和公平性。
首先,电子招投标交流政府采购管理交易系统可以提高招标效率。
传统的招标方式需要耗费大量的人力物力进行信息发布、报名登记、文件递交等工作,而电子招投标交流系统可以实现在线发布招标公告、在线报名、在线递交文件等功能,实现招标流程的自动化,大大节省了招标工作的时间和成本。
其次,电子招投标交流政府采购管理交易系统可以提升招标公平性。
传统的招标方式容易受到人为干扰和不公平行为的影响,而电子招投标交流系统可以实现信息公开、评标规则的透明度和自动化评标等功能,保证了招标过程的公正性和透明度,减少了人为因素对招标结果的影响。
最后,电子招投标交流政府采购管理交易系统可以提高招标结果的质量。
传统的招标方式存在信息传递不准确、文件遗漏等问题,而电子招投标交流系统可以实现信息的准确传递和文件的完整保存,保证了招标结果的可靠性和准确性,避免了因为信息不完整而导致的争议和纠纷。
二、电子招投标交流政府采购管理交易系统的应用与优势电子招投标交流政府采购管理交易系统的应用已经在我国政府采购领域取得了广泛的应用。
通过该系统,政府采购单位可以在线发布招标公告、在线接受投标、在线进行评标、在线签订合同等,实现了全流程的电子化管理。
电子招投标交流政府采购管理交易系统带来了诸多优势。
河南省电子化政府采购系统采购人信息发布操作手册目录一、采购公告发布 (3)1.1采购公告增加 (4)1.2采购公告修改 (9)1.3采购公告预览 (9)1.4 采购公告全选 (10)1.5 采购公告刷新 (10)1.6采购公告发布 (10)二、合同公告发布 (11)2.1合同公告增加 (11)方法一 (11)方法二 (12)2.2合同公告修改 (14)2.3合同公告预览 (15)2.4合同公告发布 (15)2.5合同公告刷新 (17)一、采购公告发布l 点击“信息发布”-->“内容发布管理”l 弹出页面:请选择采购人所在的地区点击进行区域选择。
区域是根据采购人所在的区域选择的这样公告就会发布在采购人所在的地市的政府采购网上。
l 点击“确定”后进入信息发布界面l 点击左侧“已审稿件”进入采购信息发布页面l 点击“采购信息”前面的,下拉菜单中显示“采购公告,结果公告,变更公告,征询意见”1.1采购公告增加l 点击“采购公告”进入采购发布界面l 点击页面上方标签中的“增加”l 弹出如下界面1. “属性”叶签下³其中带红色“*”号的为必填项2. “内容”叶签下³公告的内容都写在“内容”叶签下³内容粘贴三种方法(1)Ctrl+V(2)右键粘贴(3)点击页面上方标签中的,系统会提示如下图点击确定后,若电脑未安装cmsEditor控件,系统会提示如下图点击弹出下图可以直接点击“运行”进行安装,也可以点击“保存”下载后再安装。
控件安装后就可以对内容进行粘贴操作了。
³插入附件点击页面上方标签中的,弹出添加附件的页面,可填入链接文字,点击“浏览”上传需要发布的附件,然后点击“确定”。
³插入图片点击页面上方的标签弹出如下图:图片地址:图片非本机图片,而是网络上的图片,可在“图片地址”中输入该图片的网址。
本地图片:点击“浏览”载入该图片l “属性”,“内容”填写完后点击右下方的“保存”按钮会提示如下图如果还需继续添加则点击“确定”按钮,否则点击“取消”。
探析政府采购招投标电子化的利弊与对策发布时间:2023-02-23T02:45:10.736Z 来源:《新型城镇化》2023年1期作者:杨磊[导读] 电子化招标是顺应时代发展,顺应国际化、全球化的需求,是政府采购发展的必然趋势。
新疆鑫耀览项目管理咨询有限公司新疆省昌吉 831100摘要:政府采购电子化在快速发展的同时,也面临立法滞后,管理体系不健全,技术手段有待更新问题。
对此,还要深刻认识政府采购电子化的优势与弊端,构建能够协调相关方的管理机构;建立统一的体制框架;推动政府采购电子化的高效进行。
关键词:政府采购;电子招标;对策政府采购招投标电子化,即在政府采购活动中,通过运用网络和信息技术,以数据电文形式完成的政府采购招投标活动。
电子化招标是顺应时代发展,顺应国际化、全球化的需求,是政府采购发展的必然趋势。
1 政府采购招投标电子化的优势1.1 高效快捷,降低成本目前,全国很多地区政府采购的招投标工作信息化程度还不高,纸质招投标文件还在广泛使用。
与之相比较,电子招投标实现了在线发布采购公告、提供采购文件、提交投标(响应)文件,实行电子开标、电子评审,无需对纸质文件进行物料上的流转,大大节约了人力、物力成本,提升了招投标工作的效率。
1.2 缩短距离,优化市场我国当前信息技术水平提升较快,尤其随着互联网的广泛应用,网络平台信息的公开性、透明化,促使电子采购系统达到提升采购质量的目标,并在工作流程的不断规范中转变传统工作方式,帮助工作人员缩短工作时间,节省工作精力,这样就能将自己的工作时间和精力放在亟须解决的工作中去,通过这种电子化采购的管理方式,提升政府采购招投标的工作效率。
通过实现采购招投标电子化,招标方能够直接在网络平台查询招标信息,并能够在网络平台进行项目投标,缩短采购招投标的空间距离。
此外,招标人通过对不同投标人的不同投标方案进行全面分析和筛选,实现资源的优化配置,进而实现经济效益最大化,据此对采购招投标市场进行合理优化。