一个财务总监对公司财务部组织架构图的调整
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财务部的组织架构一、引言在任何一个组织中,财务部门都起着至关重要的作用。
财务部门负责组织和管理财务活动,确保组织的财务稳定和可持续发展。
本文将详细介绍财务部的组织架构,包括部门的职能和责任,员工的角色和职责,以及不同层级之间的沟通和协调方式。
二、财务部的职能和责任财务部的主要职能是管理组织的财务资源,确保资金的合理分配和利用。
以下是财务部的核心责任:2.1 资金管理财务部负责监督和管理组织的资金流动,包括资金的获取、使用、投资和融资等方面。
同时,财务部也承担着预测和规划组织的资金需求,确保资金的充足性。
2.2 会计和财务报告财务部负责建立和维护组织的会计体系,并根据法规和会计准则编制财务报告。
这些报告对于管理层、股东以及外部利益相关者来说都是重要的决策依据。
2.3 预算制定和执行财务部与其他部门合作,制定组织的预算,并跟踪和控制支出。
预算的制定和执行有助于优化资源的利用,实现组织的财务目标。
2.4 风险管理财务部负责评估和管理组织的财务风险,制定相应的风险管理策略和措施。
这包括对市场、信用、汇率、利率等风险因素的监测和应对。
三、财务部的组织结构财务部的组织结构可以根据组织的规模和业务需求的不同而有所差异。
以下是一个典型的财务部的组织结构:3.1 财务总监财务总监是财务部的负责人,直接向高层管理层汇报。
他/她负责制定财务战略和政策,监督财务部门的日常运营,并与其他部门合作实现组织的财务目标。
3.2 财务分析团队财务分析团队负责收集、分析和解释组织的财务数据,提供给管理层决策支持。
团队成员需要具备扎实的财务知识和分析能力,能够为管理层提供准确可靠的财务信息。
3.3 会计团队会计团队负责组织的会计核算工作,包括账务处理、凭证录入、科目对账等。
他们负责确保财务数据的准确性和完整性,并协助财务分析团队提供财务报告。
3.4 成本控制团队成本控制团队负责监督和控制组织的成本,提出降低成本和提高效率的建议。
他们需要与其他部门合作,确保组织的资源得到最大化的利用。
财务部组织架构及岗位职责财务部组织架构及岗位职责财务部是XXX的重要部门,其基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,参与经营投资决策,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
财务部的架构图包括财务总监、财务经理、总账会计、成本会计、应收款会计、应付款会计、报税统计兼出纳员、会计助理兼文员、出纳员等。
财务部的工作职责包括公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作,编制并执行公司年度、月度财务收支计划,审核各类经济合同并核付各类款项,支出报销内部费用和及时办理职工各类社会保险,组织财产清查工作并建立各类财务辅助台帐,组织债权债务的清理和催收工作,与银行、审计、税务及社保等相关部门进行业务联系工作,定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管,定期分析、比较有关资料并及时编制月份、季度、年度分析报告,参与公司投资项目的可行性研究,参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,以及编制年度、季度、月度经营工作计划等。
财务部各岗位职责中,财务经理是财务部的领导,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务,贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。
财务经理还要负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施,组织领导编制公司财务计划、审查财务计划,拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果,组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作,负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成,负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况,并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。
4.1.9 审核公司报表和记账凭证,确保财务记录准确无误。
财务部组织架构设计一、引言财务部作为企业的核心部门之一,负责企业的财务管理和财务决策。
良好的组织架构设计对于财务部的高效运作和业务发展至关重要。
本文将详细介绍财务部组织架构设计的目标、原则和具体方案,以确保财务部能够有效地履行职责,提供准确可靠的财务支持。
二、目标1. 提高财务部的运作效率:通过合理的组织架构设计,优化财务流程,减少冗余环节,提高财务处理效率。
2. 加强内部协作和沟通:建立清晰的职责分工和沟通渠道,促进各部门之间的协作与配合,提升工作效能。
3. 提升财务部的专业能力:合理配置人员,提供培训和发展机会,提升团队整体素质和专业水平。
4. 保障财务风险管理:设立内部控制和风险管理职能,确保财务活动的合规性和风险控制。
三、组织架构设计原则1. 分工明确原则:根据财务部的职能和业务需求,合理划分职责和权限,确保各岗位的职责清晰明确。
2. 协作配合原则:建立良好的内部沟通机制,促进各岗位之间的协作和配合,实现信息共享和知识传递。
3. 管理层级合理原则:控制管理层级数量,减少决策层级,提高决策效率和执行效能。
4. 专业技能匹配原则:根据不同职能需求,合理配置人员,确保团队成员具备相应的专业知识和技能。
5. 灵便适应原则:组织架构设计应具备一定的灵便性,能够适应企业发展和业务变化的需要。
四、组织架构设计方案根据以上目标和原则,财务部的组织架构设计方案如下:1. 财务总监财务总监作为财务部的负责人,负责整个财务部门的管理和决策。
其职责包括:- 制定和执行财务部的发展战略和目标;- 监督财务活动的合规性和风险管理;- 协调各部门之间的财务需求和资源分配。
2. 财务策划与分析部财务策划与分析部负责财务预算、财务分析和财务决策支持。
其职责包括:- 编制年度财务预算和长期财务规划;- 进行财务分析,提供决策支持和业务咨询;- 监控财务绩效,提出改进建议。
3. 财务会计部财务会计部负责企业的日常会计核算和财务报告。
财务部团队架构及岗位职责设置财务部组织架构及岗位设置1、财务部组织架构财务总监财务副经理财务经理仓库组财务管理资金管理税务成本/应付财务管理应收/费用2、财务部岗位职权2.1.财务总监2.1.1岗位使命组织并负责公司的财务管理、预算管理、会计管理及内部审计监督等方面的工作,参与公司绩效管理、投资管理、预算管理等重要经营问题的研究、分析、论证。
2.1.2主要岗位职责(1)参加总经理办公会,参与集团公司重大决策;(2)领导制订公司财务管理、预算管理、内部审计监督及会计核算制度,并监督各项制度的执行;(3)组织公司的会计核算、内部审计、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核;确保财务信息的准确、及时;(4)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;(5)组织集团公司对外投资的财务可行性研究及收益分析;(6)组织制定公司资金运作与调配流程与规范,制定融、筹资方案并监督执行;(7)与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道,提高融资能力,确保公司财务管理工作的顺利进行;(8)制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等,确保部门工作有序、高效、协调、规范;(9)负责下属主管的业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖第1页共6页惩和工作调整,帮助其进行职业生涯设计,建立有效的激励约束机制。
2.1.3主要管理权限(1)对本部财务人员和全资公司财务经理的人员招聘、辞退有主要建议权;考核、奖惩和晋升有决策权;(2)对集团公司财务、会计、审计管理制度的制定、修改有审核权;(3)对部门内的工作计划和预算有审核权;(4)对公司一定金额以下的现金支出有审批权;一定金额以上的现金支出有审核权;(5)对下属的全资子公司、控股公司的股权融资、财务杠杆比例一定幅度以上变化有审批权。
2.2.财务经理2.2.1岗位使命负责公司财务部日常管理与全面组织公司财务核算工作。
财务部的组织架构一、引言财务部是企业中非常重要的一个部门,负责着企业的财务管理和预算控制等工作。
在企业中,财务部门通常会被划分为多个职能性质不同的小组或岗位,以实现更加高效的工作。
本文将介绍财务部门的组织架构,包括其职能划分、岗位设置和人员结构等方面内容。
二、职能划分1. 财务管理组财务管理组是整个财务部门中最核心的一个小组,它主要承担着企业日常财务管理工作。
该小组通常由以下岗位构成:- 财务总监:全面领导和协调整个财务部门工作;- 财务经理:具体执行和落实各项财务管理任务;- 会计师:主要负责企业的账目核算、报表编制等工作;- 出纳员:主要处理企业资金收支事宜。
2. 风险控制组风险控制组是一个相对独立的小组,其主要职责是识别并防范企业可能面临的风险。
该小组通常由以下岗位构成:- 风险管理专员:负责企业风险管理工作;- 内部审计师:负责对企业内部各项工作进行审核和监督;- 合规专员:负责企业合规性管理。
3. 财务分析组财务分析组是一个相对独立的小组,其主要职责是对企业的各项经济指标进行分析和评估。
该小组通常由以下岗位构成:- 财务分析师:主要负责对企业的财务数据进行分析和评估;- 预算专员:主要负责编制和执行企业预算计划。
三、岗位设置1. 财务总监作为整个财务部门的领导者,财务总监需要具备较高的管理能力和战略思维能力,其主要职责包括:- 制定和实施整个财务部门的发展战略;- 确保整个财务部门的高效运转;- 监督和指导下属员工工作。
2. 财务经理作为具体执行人员,财务经理需要具备较高的执行力和实操能力,其主要职责包括:- 负责制定并执行公司资金管理政策;- 监督和管理公司的财务运作;- 负责编制和执行公司的年度预算计划。
3. 会计师作为核心岗位之一,会计师需要具备较高的专业知识和严谨的工作态度,其主要职责包括:- 负责企业账目核算、报表编制等工作;- 监督和管理企业财务数据的准确性和及时性;- 参与企业内部审计工作。
财务部组织架构设计一、引言财务部是一个组织中至关重要的部门,负责管理和监督组织的财务活动。
一个良好的组织架构设计可以确保财务部门高效运作,为组织的财务决策提供准确的信息和支持。
本文将详细介绍财务部的组织架构设计,包括部门职能、职位设置和工作流程。
二、财务部职能1. 财务规划和预算:负责制定组织的财务目标和计划,并制定财务预算,确保财务资源的合理分配和利用。
2. 财务会计:负责组织的日常会计工作,包括账务处理、凭证录入、财务报表编制等,确保财务数据的准确性和及时性。
3. 资金管理:负责组织的资金筹措、运营和监督,包括现金流管理、资金投资和融资等,确保组织的资金充足和有效利用。
4. 成本控制:负责组织的成本管理和控制,包括成本核算、成本分析和成本优化等,确保组织的成本合理和可控。
5. 税务管理:负责组织的税务事务处理和税务合规,包括纳税申报、税务筹划和税务审计等,确保组织的税务风险和税收合规性。
6. 内部控制:负责组织的内部控制体系建设和监督,包括风险评估、控制措施制定和内部审计等,确保组织的财务风险得到有效控制。
三、财务部组织架构根据财务部的职能和工作流程,建议财务部的组织架构如下:1. 财务总监财务总监是财务部的负责人,直接向组织的高层管理层汇报。
财务总监负责制定财务政策和战略,监督和指导整个财务部的工作。
2. 财务规划与预算部财务规划与预算部负责财务规划和预算的制定和执行。
该部门应设立财务规划与预算经理、财务分析师等职位,负责制定和分析财务目标和预算,提供决策支持。
3. 财务会计部财务会计部负责组织的日常会计工作。
该部门应设立会计经理、会计师等职位,负责账务处理、凭证录入、财务报表编制等工作,确保财务数据的准确性和及时性。
4. 资金管理部资金管理部负责组织的资金筹措、运营和监督。
该部门应设立资金经理、资金专员等职位,负责现金流管理、资金投资和融资等工作,确保组织的资金充足和有效利用。
5. 成本控制部成本控制部负责组织的成本管理和控制。
集团公司企业治理标准--财务部组织架构目的:为建立和完善锦发集团财务治理,有效地执行财务部治理工作流程和标准,依照现状,特确定财务部组织框架图。
财务部组织框架图财务部目前编制九人:设财务总监(财务部第一责任人)一名、计一人;财务部经理、财务部副经理、成本核算和分析主管各一名,计三人;现金出纳员、银行出纳员、往来治理和开票、凭证输入系统维护、会计核算和资产治理各一名,计五人;财务部为下列六家公司和组织进行财务核算,明细如下:锦发房地产(上海)有限公司、上海新锦发房地产有限公司、苏州新锦发房地产有限公司、上海锦友物业治理有限公司、上海锦友物业治理有限公司苏州分公司、湖州新锦发太阳山生态旅游开发有限公司及工会。
同时每人兼职为锦发房产、上海新锦发、苏州新锦发房产销售、出租的收款工作,包括(周六、周日及每晚17:30至20:00的销售作息时刻内的收款工作,临时电话通知)。
锦发集团公司企业治理标准财务部职员职业道德守则目的:为规范财务部职员行为,特制定本守则。
适用范围:财务部全体职员。
内容:3.1热爱锦发企业,维护公司声誉,不做任何损害公司形象、利益的事。
3.2老实可靠、讲究信誉,严格执行《中华人民共和国会计法》做好会计核算工作。
3.3讲究工作效益,用科学方法为企业理财,主动深入现场,深入基层,了解公司经营状况,降低企业成本。
3.4真实、客观反映公司的经济活动,做到凭证内容与实际一致、帐务处理与报表一致。
3.5认真监督,坚持原则,对违反公司财务制度及报销凭证中记载不准确、不完整的要敢于提出、退回、纠正。
3.6敬业勤业、热爱本职工作、忠于职守,刻苦钻研技术,精通本职业务,胜任本职工作,工作时用心、不做与工作无关事宜。
3.7热心服务、细心工作,耐心讲解。
3.8遵守公司各项制度,严守公司商业密密和财务保密制度,举止文明、行为端正。
锦发集团公司企业治理标准财务部治理职能1.财务部是锦发集团公司行政治理的一个重要职能部门,它要紧治理职能是:代表公司依据国家的财经方针、政策、法令和财务制度规定,有效地对集团公司各公司的房产开发、房产经营、商品房销售、物业服务、物业治理的全过程实施财务治理。
一个财务总监对公司财务部组织架构图的调整
下面是一个财务总监对公司财务部组织架构图的调整
第一幅图片是原组织架构,第二幅图片是新组织架构。
思考一下:两个组织架构有什么不同?调整之后将带来什么变化?对于你如何设计复杂架构需如何思考有帮助。
一:原来的组织架构
二:新的组织架构
财务总监不是说在象牙塔里,如何管理下属,尤其是在集团公司的情况下,多主体、多人手、多地区、多层级,管理更加复杂。
如何通过组织架构的设计来强化自己的权利和地位(或者相反地减轻压力、腾出时间...),通过这个小案例来分享一下。
上面的两种组织架构,是典型的集团职能型和分散型财务管理组织结构。
原来的(未调整之前)结构,是分散型财务管理组织,集团总部设置了两个经理,名称不同,但各自管理的事情比较接近。
在这种设置下,同级别的主管、经理从事的工作差不多,在经理层,都要对所管辖的会计主体进行全面管理,对经理和主管的要求比较全面全面,换句话说,他们不易/不能做到有专攻、有专长,练出来的是全能型选手。
而调整后的结构,是集团职能强化的思路。
整个财务体系打破会计主体的限制,按照职能来划分。
在这种情况下,各个职能,比如资金、财务管理、核算等职能在总部到分/子公司比较清晰地划分,这样强化了每一块职能的专业性,降低了原分散状态下财务经理建立小团体、信息过滤、配合不利,或由于能力不足造成的有些方面管得好,有些方面管的不好
的状况。
本质上是强化了自上而下的管理,也强化了财务总监的地位和作用,统一了不同职能的管理要求。
削弱了下属经理的权利范围,深化了他们现有的职能,弱化了分子公司层面的财务权利。
下面附的是该财务总监的职位调整说明,思路清晰,供参考。
思路:
1、增设资金内控部,加强资金管理、政策研究、内部控制
2、财务本部改为管理会计部,新招聘一名会计业务能力强的财务经理,加强会计报表、预算、财务分析的能力
3、撤销北京、南京子公司出纳岗位,总部设置两个出纳岗(华展出纳调回总部),上海设置一个出纳岗,实现减员目的,同时腾出薪资额度给新招聘的财务经理。
4、通过将资金归并到总部统一管理的方式,提高资金余额利用效率,实现一定的经济效益,创造的经济效益中,一定比例用于财务部,一部分用于弥补财务经理岗位薪资高于撤销的两个出纳岗位薪资的差额,一部分用于财务团队过程中奖励
5、通过资金归并到总部统一管理,强化总部对资金的掌控能力,弱化控制产品事业部对资金的掌控能力,协助公司实现转型战略
6、撤销三级责任中心,弱化各组下属小团队概念,增强财务经理对团队的管控能力
7、员工不按负责的业务模块区分岗位,统一称“会计”、“出纳”,引入业务序列职等晋升体系(详见附件),一方面便于财务经理在团队内部根据工作需要分配任务,一方面在职位体系没有太大变化的情况下给员工创造晋升空间,鼓励员工成长。
调整后,团队由原来的17人下降为16人,总薪资略有增长,通过资金集中管理实现效益
来弥补。
希望通过调整实现资金的集中管理、财务核算体系与预算体系的更好结合、提高财务数据的及时性与可靠性、逐步提高财务参与经营管理的能力。
调整后各子部门主要职能:
资金内控部:负责资金收支,登记现金、银行账,办理银行业务,开具承兑汇票,操作具体
融资业务,制订资金计划,对阶段性闲置资金根据不同期限选择相应理财手段提高资金效
益,对财务政策遵循情况进行检查审计(2012),协助整合公司内控体系(包括审批体系
与授权体系)并进行内控审计(2013年起),信息系统优化方案建议与推进(侧重OA,
关注审批与控制),财税政策研究。
管理会计部:负责会计处理,编制各公司单体与合并财务报表、预算报表及其他各种统计报
表,项目申报,预算管理,财务分析,信息系统优化方案建议与推进(侧重ERP,关注数
据准确性),资产管理,信用管理,供应商管理。
控制事业部财务部:负责经营控制产品的两个子公司会计核算与财务数据的统一管理,协助
事业部进行信用管理(此部门职能仍按目前事业部统一管理模式设计,如事业部未来分开考
核,方案需再调整。
看似短暂的一生,其间的色彩,波折,却是纷呈的,深不可测的,所以才有人拼尽一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。
不管平庸也好,风生水起也罢,其实谁的人生不是顶着风雨在前行,都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂?
有时候行到风不推身体也飘摇,雨不流泪水也湿过衣衫,而让我们始终坚持的除了一份信念:风雨总会过去,晴朗总会伴着彩虹挂在天边。
一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们,那就是流动在心底的爱,一份拳拳之爱,或许卑微,却是我们执著存在这个世界上,可以跨越任何险阻的勇气、力量和最美丽的理由。
人生的途程积累了一定的距离,每个人都成了哲学家。
因为生活会让我们慢慢懂得:低头是为了抬头,行走是为了更好地休憩,不阅尽沧桑怎会大度,没惯见成败怎会宠辱不惊,不历经
纠结怎会活得舒展?
看清才会原谅,有时的无动于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。
有时痛苦,不是怕失去,不是没得到,而是因为自私,不肯放手,不是自己的,也不想给。
人生到最后,有的人把自己活成了富翁,有的人却一无所有。
梭罗说:一个人富裕程度如何,要看他能放下多少东西。
大千世界,我们总是想要的太多,以为自己得到的太少。
是啊,一个贫穷的人怎么会轻易舍得抛下自己的所有呢?到了一定年龄,
才会明白一个人对物质生活的过多贪求,反而让自己的心灵变得愈加贫穷。
人生到了最后,其实活出的只是一个灵魂的高度,清风明月,花香草色,便是一袖山水,满目清澈。
放下从前,放下过去,从容地走入当下,和自己的内心交流,和自己的灵魂对话,听
时光走过的声音,嗅闻它御风而过的芳香⋯⋯
如果兜兜转转了大半个人生的你,此刻依然觉得自己很贫穷,那么愿一无所有的你,
看似短暂的一生,其间的色彩,波折,却是纷呈的,深不可测的,所以才有人拼尽一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。
不管平庸也好,风生水起也罢,其实谁的人生不是顶着风雨在前行,都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂?
有时候行到风不推身体也飘摇,雨不流泪水也湿过衣衫,而让我们始终坚持的除了一份信念:风雨总会过去,晴朗总会伴着彩虹挂在天边。
一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们,那就是流动在心底的爱,一份拳拳之爱,或许卑微,却是我们执著存在这个世界上,可以跨越任何险阻的勇气、力量和最美丽的理由。
人生的途程积累了一定的距离,每个人都成了哲学家。
因为生活会让我们慢慢懂得:低头是为了抬头,行走是为了更好地休憩,不阅尽沧桑怎会大度,没惯见成败怎会宠辱不惊,不历经
纠结怎会活得舒展?
看清才会原谅,有时的无动于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。
有时痛苦,不是怕失去,不是没得到,而是因为自私,不肯放手,不是自己的,也不想给。
人生到最后,有的人把自己活成了富翁,有的人却一无所有。
梭罗说:一个人富裕程度如何,要看他能放下多少东西。
大千世界,我们总是想要的太多,以为自己得到的太少。
是啊,一个贫穷的人怎么会轻易舍得抛下自己的所有呢?到了一定年龄,
才会明白一个人对物质生活的过多贪求,反而让自己的心灵变得愈加贫穷。
人生到了最后,其实活出的只是一个灵魂的高度,清风明月,花香草色,便是一袖山水,满目清澈。
放下从前,放下过去,从容地走入当下,和自己的内心交流,和自己的灵魂对话,听
时光走过的声音,嗅闻它御风而过的芳香⋯⋯
如果兜兜转转了大半个人生的你,此刻依然觉得自己很贫穷,那么愿一无所有的你,。