办公自动化高级应用第一篇Word高级应用

Word高级功能和宏的应用指南第一章：介绍Word高级功能在日常办公中，我们经常使用Microsoft Word进行文档的编辑和排版。

然而，很多人只是使用Word的基本功能，而不了解一些高级功能的使用方法。

本章将介绍一些Word的高级功能，帮助读者提高工作效率和文档的质量。

1.1 插入目录和索引在撰写较长的文档时，为了方便读者查阅，我们经常需要添加目录和索引。

Word提供了便捷的功能来自动生成目录和索引。

首先，我们需要使用标题样式对文档中的标题进行标记。

然后，在插入菜单中选择“目录”或“索引”，Word将根据标题样式自动生成目录或索引。

此外，如果我们对文档进行了更新，可以点击目录或索引区域，选择“更新字段”，Word会自动更新目录或索引。

1.2 使用文档节和分页符当我们需要在一个文档中插入不同的页眉、页脚或页面设置时，可以使用文档节和分页符来实现。

文档节可以将一个文档分为多个独立的部分，每个部分可以有不同的页面设置和页眉、页脚。

分页符用于在文档中插入分页，可以将一页内容拆分为两个页面。

通过使用文档节和分页符，我们可以更灵活地控制文档的分页和页面设置。

1.3 定制快速访问工具栏Word的快速访问工具栏是一个位于界面顶部的工具栏，可以包含常用的命令按钮，方便用户快速访问。

我们可以通过右键点击工具栏区域，选择“定制快速访问工具栏”，从弹出的菜单中选择需要添加的命令按钮。

此外，我们还可以通过调整按钮的顺序和移除不需要的按钮，定制属于自己的快速访问工具栏。

第二章：宏的应用宏是一系列自动化操作的集合，可以帮助我们简化重复性工作，提高工作效率。

本章将介绍宏的应用，并提供一些实用的宏示例。

2.1 录制和运行宏Word提供了宏录制功能，可以将我们的操作转化为宏代码。

录制宏的方法是依次执行我们需要的操作，然后在“开发工具”菜单中点击“宏录制器”，停止录制时，宏录制器会生成相应的VBA代码。

运行宏的方法是在开发工具中选择“宏”，然后选择要运行的宏，点击“运行”即可。

Word高级功能与自动化应用指南Introduction---------------------Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件，拥有众多高级功能与自动化应用。

本文将介绍Word的几个主要功能章节，并提供相应的使用指南。

章节一：页面设置与排版功能---------------------Word的页面设置与排版功能能帮助用户优化文档的外观和布局。

在页面设置中，用户可以调整纸张大小、边距、横向或纵向布局等。

在排版方面，Word提供了丰富多样的功能如插入分栏、设置行间距和段落缩进等。

在使用Word进行专业性文档编辑时，正确设置页面与排版是非常重要的工作。

章节二：样式与样式库---------------------Word的样式功能能够帮助用户快速应用一组格式化设置到文本。

通过样式，用户可以一次性对文档中类似的内容进行格式统一。

同时，Word还支持自定义样式，用户可以根据需要创建自己的样式，并将其保存到样式库中，方便在其他文档中重复使用。

章节三：文字艺术与图形处理---------------------Word提供了丰富多样的文字艺术和图形处理功能。

用户可以通过插入艺术字、应用文本阴影效果、更改字体颜色等方式使文档更具视觉效果。

此外，Word还支持插入图表、图片、SmartArt 图形和形状等，进一步丰富文档的内容和呈现形式。

章节四：目录与交叉引用---------------------Word的目录功能能够快速生成文档的目录，自动更新页码和标题。

用户只需将标题样式应用到所需标题上，Word就会自动在目录中生成条目。

同时，Word还支持交叉引用功能，用户可以在文档中引用图表、表格、段落等，并自动生成正确的引用格式。

章节五：表格与公式---------------------Word的表格功能允许用户创建、编辑和格式化表格，使得数据更加清晰地呈现。

用户可以使用表格工具栏添加行列、合并拆分单元格、应用表格样式等。

办公软件的高级使用技巧与案例第一章：Word的高级使用技巧与案例1.1 页眉与页脚的设计在Word中，页眉和页脚是常用的排版元素，可以用于添加公司Logo、页码等信息。

通过使用Word的"页眉与页脚"功能，可以轻松实现对文档的个性化设计。

案例：将公司Logo和联系方式添加至页眉中，使得公司文件的专业性和品牌形象得以提升。

1.2 目录与标题样式的应用在Word中，目录与标题样式可以用于创建自动目录并快速调整标题的样式。

通过使用标题样式，可以为文档中的标题自动生成编号，同时，可以实现快速导航和调整标题的样式。

案例：创建自动目录，使得长篇文档的整体结构更加清晰；同时，通过标题样式设置，快速调整标题的字体、大小和格式，使得文档的呈现更加统一。

第二章：Excel的高级使用技巧与案例2.1 数据筛选与排序在Excel中，数据筛选与排序是常用的数据处理功能。

通过使用数据筛选与排序，可以快速筛选出符合条件的数据，并按照一定的规则进行排序。

案例：在一份销售数据的Excel表中，通过数据筛选功能筛选出某一个月份的销售记录，并按照销售额从高到低进行排序，以便快速了解销售情况。

2.2 数据透视表的制作数据透视表是Excel中的高级数据分析工具，可以对大量的数据进行快速汇总和分析。

通过数据透视表，可以进行交叉分析、运算和数据可视化。

案例：在一份销售数据的Excel表中，通过制作数据透视表，可以快速了解各个产品的销售情况，找出最畅销的产品，并进一步分析销售趋势和影响因素。

第三章：PowerPoint的高级使用技巧与案例3.1 视觉效果的应用在PowerPoint中，视觉效果的应用可以使得演示文稿更加生动有趣。

通过使用幻灯片切换动画、图片和图表等元素，可以吸引观众的注意力，增强演示的效果。

案例：在一次产品发布会的演示中，通过使用渐显、平移和闪烁等幻灯片切换动画，以及插入图片和图表，使得演示文稿更加生动，吸引观众的眼球。

办公自动化软件应用——Word篇主讲人：邮箱：目录一、自定义功能区（选项卡） (3)二、自定义快速访问工具栏 (3)三、选择文本（ctrl、alt、shift） (3)四、选择性粘贴，方便复制编辑文本资料 (3)五、常用特殊符号的输入（自动更正） (4)六、输入日期和时间（自动更新） (4)七、将Excel文件插入到Word文档中 (5)八、文本与表格的转换 (6)九、制作与首页不同的页眉 (6)十、页码从当前页开始计数 (6)十一、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料 (6)另外关于批注：利用“审阅窗格”查看所有批注 (7)一、自定义功能区（选项卡）在2010word中，用户可以自定义功能区，以方便自己的操作。

二、自定义快速访问工具栏Word 2010文档中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。

默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令操作与自定义功能区相似。

操作步骤：文件→选项→快速访问工具栏→添加命令三、选择文本（ctrl、alt、shift）1、不连续选择ctrl2、连续选择shift3、矩形区域选择Alt 注：只限文本使用表格内不好使四、选择性粘贴，方便复制编辑文本资料　我们在使用word进行编辑时，除了表格，可能更希望得到的是纯文本，所谓纯文本就是不带任何格式（如字体、超链接等）的文本，实际工作中，在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用“粘贴”，往往会将原有的格式复制过来。

如，在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中“粘贴”，则会将表格格式复制过来；在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用“粘贴”，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。

如果使用选择性粘贴则可以解决这些问题。

带格式文本是指将复制的文本全部粘贴；图片是指将复制的文本粘贴为图片；HTML格式是指保留HTML格式；无格式的Unicod文本是指将复制的文本不粘贴格式，只粘贴文字。

Word和Excel的高级应用教程第一章：Word的高级应用技巧Word作为一款常用的文字处理软件，具有丰富的功能和灵活的操作方式，下面将介绍一些Word的高级应用技巧。

1.1 自动目录和索引在大型文档中，为了方便读者查找和浏览内容，我们可以使用Word的自动目录和索引功能。

首先，通过样式设置标题的级别，然后选择插入目录或索引的位置，Word会自动根据标题级别生成目录或索引。

1.2 批量处理文档有时，我们需要对文档的格式进行统一改动，如修改字体、调整段落间距等，可以使用Word的批量处理功能。

选择要修改的文本，然后点击“格式刷”工具，再点击需要修改的部分，Word会将所选文本的格式应用到目标位置。

1.3 使用快捷键和宏为提高工作效率，我们可以学习一些常用的Word快捷键，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。

此外，Word还支持宏录制和宏编辑功能，可以将繁琐的操作以宏的形式保存下来，方便日后使用。

第二章：Excel的高级应用技巧Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、图表制作等领域，下面将介绍一些Excel的高级应用技巧。

2.1 使用数据透视表数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以对大量数据进行快速分析和汇总。

选中要分析的数据，然后点击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮，按照提示设置字段和汇总方式，即可生成数据透视表。

2.2 制作动态图表Excel提供了丰富的图表功能，我们可以通过设置动态图表，使数据的变化更加直观。

选中要制作图表的数据，然后点击“插入”选项卡下的“图表”按钮，选择要制作的图表类型和样式，Excel会自动根据数据生成图表，并随着数据变化而更新。

2.3 使用函数和公式Excel的函数和公式是其强大之处，可以根据不同的需求实现各种计算和分析。

常用的函数包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE，常用的公式包括VLOOKUP、IF等。

学习和灵活运用这些函数和公式，可以提高数据处理和分析的效率。

第1章Word高级应用Word软件考核的重点内容为：正文排版（样式设置、项目符号与编号、文档注释），分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉／页脚（使用域、奇偶页处理）。

本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用的技巧。

实例由三个文件组成：Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf（排版后参考样本）。

为便于分解成三部分讲解。

1.1 正文排版1.1.1 样式设置高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。

应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。

样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。

样式设置示例：1．题目要求：（1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中：a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c.其余格式，默认设置。

注意：题中准考证号设为：0123（2）将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。

注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

2．操作步骤：将光标置于第一段正文处设置如下：（1）新建样式。

步骤1：选择菜单“格式”→“样式和格式”（弹出任务窗格如图1-1所示）→单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口；步骤2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123；然后单击“格式”按钮弹出菜单，如图1-2所示，选中“字体”菜单项，在如图1-3所示“字体”窗口中设置：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；按“确定”返回“新建样式”窗口。

图1-1 样式和格式图1-2 新建样式图1-3 字体步骤3：在图1-2“新建样式”窗口，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“确定”返回“新建样式”窗口。