Office办公自动化高级应用

《Office高级应用》课程学习总结学习《Office高级应用》这门课程之后，使我受益匪浅。

学习过程中，我不仅学习了很多书本上的知识，而且学习并掌握了一些在日常生活中非常实用的技巧，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率；更重要的是，我意识到从今往后我应该积极主动地去学习，主动探索未知知识，把他们变为自己的知识，改掉以前那种只靠学习课本的方法。

当我接触学习这一门课时，在简单地翻阅这本书后，便觉得这门课对我来说应该不难，里边有很多内容早在中学时候便就已经学过了，因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解，慢慢地却发现里边讲的好多内容我都不懂，老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂。

渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课，我虽然懂得一些操作，但都是平时经常用的一些基础的操作，很多的高级应用操作我都还没有接触到，而且缺乏实践经验。

孰能生巧，一个人理论上再完善，没有通过大量的练习，在遇到问题时往往会不知所措。

通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性，在以后的学习中我一定要多练习，多实践，以求自己对知识掌握得更好。

以下是该门课程的主要学习内容和我的一点感悟。

主要学习内容《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容：（1）Word 2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧；（2）Excel 2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算与分析；（3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻灯片设计和放映。

现分别描述如下：一Word篇Word是一个文档处理的软件。

应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。

一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。

文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此Word 的出现，带来了许多的方便。

随着办公自动化在企业中的普及，作为Microsoft Office 重要组件之一的Word 越来越得到广泛使用，是现代办公室不可缺少的软件之一。

《高级办公自动化》课程标准课程名称：高级办公自动化课程编号：课程类型：普通课总学时： 34 学时学分： 1 学分合用专业：开课单位：一、课程性质高级办公应用课程是卫生信息管理专业的一门专业必修课，是以实践教学为主，突出能力培养的实践教学课程。

本课程的主要任务是培养学生的实际操作能力、提高学生的办公水平与办公效率。

培养学生逻辑思维能力等。

本课程的设置目的在于使学生掌握常用办公软件的应用，通过系统知识的梳理和实践操作，能够熟练地制作出美观实用的应用文档、电子表格、演示文稿，掌握职业岗位工作中常见的数据处理方法，能够理解简易数据库开辟和设计流程等，为学生更好地适应工作岗位打下基础。

二、课程设计思路( 一) 课程设计的理念是采用知识、技术、能力逐层递进的形式开展教学，突出高级办公应用能力的培养。

采用理论讲授和实例演示、动手实践相结合的教学模式，要灵便采取启发式教学和案例驱动等多种教学方法。

(二) 课程设计思路教学内容应结合专业特点和培养目标并具有针对性，在教学过程中，立足于常用基本软件的使用，同时又应该强调该功能在专业方面的应用。

充分利用多媒体、网络、实训室等现代化教学设备，提高教学质量和效率。

可以直接使用PPT 课件、电子教案、视频教程、案例赏析、演示操作等多途径进行教学，增强学生对知识的感性认识，培养学生分析问题、解决问题的能力。

三、课程教学目标(一)知识目标1. 掌握文字处理与排版的知识与技能；2. 掌握数据处理、统计与分析的知识与技能；3. 掌握演示文稿的制作与美化的知识与技能；4. 了解 office 的其它组件；5. 了解办公软件的应用情景；6. 了解现代办公的专业知识；(二)能力目标1、掌握文档编辑排版基础知识。

2、掌握表格、样式基础知识。

3、掌握图文混排及基础知识。

4、掌握邮件合并、创建题注、书签、创建目录、创建主控文档、子文档的操作。

5、掌握 Excel 的基础知识。

6、掌握数据采集、统计、分析等的基础知识。

《Office办公软件高级应用》课程教学大纲Office advanced application一、课程信息课程名称：Office办公软件高级应用英文名称：Office advanced application课程代码：课程类别：职业拓展课程课程性质：选修课学分学时：4学分，64学时先修课程：计算机应用基础适用专业：计算机类开课单位：计算机科学与技术系使用教材：陈遵德主编，《Office2007高级应用案例教程》，高等教育出版社，年份2010二、课程的性质、地位和任务《Office办公软件高级应用》是一门重要的计算机公共基础课程，它能帮助学生熟练地应用办公软件处理日常事务，实现办公自动化，提高工作效率。

本课程主要讲授：办公自动化技术的基本概念，Word高级应用，Excel高级应用，PowerPoint高级应用。

通过学习本课程可以帮助学生独立并正确地掌握办公软件的高级应用技术，使学生今后能得心应手地应用办公软件处理复杂的办公业务。

通过学习本课程，使学生能够掌握办公自动化技术的基本概念以及办公集成软件的高级应用技术，进而理解计算思维在本专业领域的典型应用，为后续专业课程提供必要的基础。

三、课程教学目标（一）知识目标通过学习本课程，让学生学会使用常用办公软件、常用办公设备的使用（二）技能目标能力训练需遵循“教、扶、放”，三步走。

即在正文中进行教学，在实验中教师扶学生进行训练，在课后习题中学生独立完成任务。

最终学完全书之后通过完成一个案例：实用小程序，来进行综合训练。

（三）素质目标1．养成认真负责的工作态度和一丝不苟的工作作风。

2．培养创新能力。

四、教学方法手段（一）教学环节包括课堂教学、习题课、上机课、答疑、考试等。

通过各教学环节，重点培养学生的办公软件的熟练应用。

（二）教学方法采用启发式教学、理论结合实际，培养学生自学能力和动手能力。

贯彻少而精的原则,精选教学内容,精讲多练。

（三）教学手段采用多媒体课件相结合的方式，进行全方位教学。

《Office办公软件高级应用》课程教学大纲一、课程简介随着信息技术的高速发展，Office软件作为办公辅助工具已经成为现实。

目前出版的与Office软件相关的教材，通常以功能介绍为主线，附以小型样例。

通过这些教材内容的学习，只能初步掌握软件的功能操作，对于解决难度大且复杂的问题往往无从着手。

课程基于微软公司的Office 软件，以任务驱动的方式进行教学，所选择的项目均来自于实际工作中有一定难度的日常事务。

每个项目均以“背景与项目”、“项目分析”、“实施”、“总结”、“实践与体会”等方面的内容进行描述。

以实际应用为主线，剖析Office 软件的功能体系与解决问题的方法和途径，体现软件的设计思想精髓，从而提高读者应用办公软件的高度与深度，提高工作效率。

二、课程性质与目的Office办公软件高级应用是一门重要的计算机公共基础课程，它能帮助学生熟练地应用办公软件处理日常事务，实现办公自动化，提高工作效率。

通过学习可以帮助学生独立并正确地掌握办公软件的高级应用技术，使学生今后能得心应手地应用办公软件处理复杂的办公业务。

使学生能够掌握办公自动化技术的基本概念以及办公集成软件的高级应用技术，进而理解计算思维的典型应用，为后续专业课程提供必要的支持。

三、教学内容与学时分配第1章Word基本操作（3学时）1、教学内容1.1根据模板创建“论文”文档。

1.2制作“会议通知”文档。

1.3实训--制作“公司信函”文档。

2、教学要求掌握Word的基本操作，包括新建、保存、加密，以及关闭和打开文档等。

3、重点文档的基本操作，文本的编辑操作。

4、难点设置文档的字符和段落格式。

第2章编辑文档格式（3学时）1、教学内容2.1 编辑“招聘启事”文档。

2.2 制作“产品说明书”文档。

2.3 实训--编辑“联合公文”文档。

2、教学要求了解使用制表位对齐文本的方法。

熟练掌握设置文档字符格式和段落格式的方法。

熟练掌握文档项目符号和编号的使用方法。

第七届全国信息技术应用水平大赛预赛试题Office办公自动化高级应用一、单选题（60题，1分/题，共60分）[1]、在Word 2007的工作界面中，（）可以显示出当前文档的名称。

【答案】D【分数】1分【选项】A、状态栏B、菜单栏C、工具栏D、标题栏[2]、在Word 2007中，单击（）图标按钮，可以显示或隐藏标尺。

【答案】D【分数】1分【选项】A、B、C、D、[3]、以下关于Word 2007文档操作的描述，说法正确的是（）。

【答案】C【分数】1分【选项】A、通过Ctrl+C快捷键可以快速保存文档B、一次性关闭多个文档时，如果文档没有保存，Word不会提供是否保存的提示C、单击“Microsoft Office”按钮展开Word菜单，执行“打开”命令时，可以选择“以只读方式打开”D、使用Shift键可以同时选择多个不连续的文件，并让Word同时打开，无需逐一打开[4]、在Word 2007中，单击滚动条中的按钮，窗口会显示文档的（）。

【答案】D【分数】1分【选项】A、上一页B、下一页C、上一行D、下一行[5]、以下关于Word 2007文本输入与操作的描述，说法正确的是（）。

【答案】C【分数】1分【选项】A、通过Ctrl+Space组合键，可以在全角和半角模式之间进行切换B、在“编辑”选项卡中，提供了“中文简繁转换”按钮，可将被选取文本由简体中文自动转换为繁体中文C、在输入英文时，按F4功能键可以重复输入上一次使用F4功能键后输入的所有内容，包括回车和换行符等D、以上说法都不正确[6]、在Word 2007中，以下关于符号插入的操作，描述正确的是（）。

【答案】D【分数】1分【选项】A、只有在安装了“公式编辑器”的前提下，才能够插入与数学有关的“≥”“≠”等特殊符号B、插入注音的方法是：选择“插入”选项卡，单击【特殊符号】，在弹出的对话框中选择所需要的符号C、在“插入”选项卡中，单击【编号】，在弹出的对话框中可以为编号的快速输入设置自定义的快捷键D、插入特殊字符“©”（版权所有）的组合键是[7]、以下关于Word 2007中键盘快速输入操作的描述，说法正确的是（）。

办公自动化高级应用教学大纲（2016年01月修订）三亚学院二○一六年一月办公自动化课程教学大纲（Office Automation）学院: 计算机公共教学部执笔人:江荣旺专业负责人：杨琳制定(修订)时间:2016年01月一、课程基本信息二、学时分配表三、教学内容与基本要求第1章Word2010的高级应用及案例分析（16学时）【教学目标】学习利用word2010提供的基本操作功能，实现字符和段落格式的设置，在学会字体、字号、颜色、字间距以及段落间距、缩进、对齐等的基础上，利用word2010提供的样式、模板、页面设置等功能，实现对长文档排版的技巧，以及应用Word的邮件合并功能生成邮件。

【教学内容】1.字符格式、段落格式的设置2.样式的建立、修改及应用；章节编号的自动生成；项目符号和编号的使用3.目录、图表目录和引文目录的生成和更新4.题注、交叉引用的使用5.分节的设置；表格数据的计算6.水印、SmartArt图形的生成及编辑7.页眉页脚的设置8.域的插入与更新9.邮件合并【基本要求】了解：样式的定义；文档的批注和修订；多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。

理解：文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，交叉引用操作。

掌握：文档中样式的修改、自定义样式、多级自动编号标题样式的设置；文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，目录自动生成，文档内容引用操作；图形、图像（片）对象的编辑和处理，表格内外边框的设置、公式的使用，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑；利用邮件合并功能批量制作和处理文档。

【本章重点】自定义样式；多级自动编号样式的设置；页眉页脚的设置；邮件合并的设置；目录的生成；样式的导入导出；章节编号的自动生成；页眉页脚的设置【本章难点】多级自动编号样式的设置；页眉页脚的设置【思考拓展】根据学校毕业论文格式要求，处理毕业论文。

第2章Excel2010的高级应用及案例分析（24学时）【教学目标】掌握Excel样式、公式和函数的使用。

第一章办公自动化技术基础目录￿Contents一.一　办公自动化地概念一.二　办公自动化地技术支持一.三　办公自动化地系统搭建一.四　课堂案例:设置办公自动化地环境一.五　强化实训一.六　课后练3一.一￿办公自动化地概念办公自动化（Office￿Automation,OA）也称为无纸办公,它是一种将现代化办公与计算机网络功能结合起来地新型办公方式,也是信息化社会地必然产物。

办公自动化具有以下四个方面地特点。

运用电子数据换指通过电子方式,采用标准化地格式,利用计算机网络在计算机间行换与自动化处理。

多媒体化包括对数字,文字,图像,声音与动画地综合处理。

智能化面向日常事务处理,能辅助们完成智能劳动,如汉字识别,辅助决策等。

集成化软硬件及网络地集成,与系统地集成,单一办公系统同社会公众信息系统地集成组成了"无缝集成"地开放式OA 系统。

目录￿Contents一.一　办公自动化地概念一.二　办公自动化地技术支持一.三　办公自动化地系统搭建一.四　课堂案例:设置办公自动化地环境一.五　强化实训一.六　课后练5一.二.一￿办公自动化地技术支持办公自动化离不开各种技术地支持,其网络通信技术,计算机技术,工智能,大数据,云计算等是目前办公自动化较为倚重地技术。

网络通信技术（work￿munication￿Technology,NCT）是指通过计算机与网络通信设备对图形与文字等形式地资料行采集,存储,处理与传输等,使信息资源达到充分享地技术。

物理网支撑网业务网超高速率超大连接超低时延6一.二.二￿计算机技术办公自动化离不开计算机,计算机技术是办公自动化技术地核心之一,在众多计算机技术,字符编码技术与多媒体信息技术是信息存储,传递与分享地常见技术。

字符编码技术编码就是利用计算机地0与一两个代码地不同长度表示不同信息地一种约定方式。

西文字符地编码汉字地编码多媒体信息技术多媒体（Multimedia）由单媒体复合而成,融合了两种或两种以上地机互式信息流与传播媒体。

第八届全国信息技术应用水平大赛模拟题Office办公自动化高级应用注：实际预赛题题量总计84道，其中单选题60道，每道题1分；多选题20道，每道题2分；基础操作题3道，每道题10 分；综合操作题1 道，每道题20 分。

试卷满分为150分，完成时间180分钟。

此模拟题仅供参考，具体题型、题量与分值分配以实际预赛题为准。

单选题（共60题，每题1分，共60分）1.启动Word软件有（D ）种方法。

A:1B:2C:3D:42.在Excel中，如果不想因为选择字体、字型、边框、图案和颜色占用太多的时间，可应用Excel提供的（）命令。

A:【条件格式】B:【自动套用格式】或【套用表格样式】C:【样式】D:【模板】3. Powerpoint增加幻灯片可以使用键盘上的（ B ）组合键。

A:Ctrl+NB:Ctrl+MC:Ctrl+OD:Ctrl+S4.在Powerpiont中运用（）命令可以将大量图片轻松地添加到演示文稿中。

A:根据内容提示向导B:相册C:根据设计模板D:手动调整5.单击Powerpoint界面右上角的按钮，界面窗口以（ A ）形式显示。

A:最小化B:最大化C:还原D:关闭6.若要更改幻灯片中的编号，需要进入（）对话框设置。

A:【字体】B:【页眉和页脚】C:【页面设置】D:【项目符号和编号】7.不需要手动放映幻灯片的方式为（）。

A:“演讲者放映”B:“观众自行浏览”C:“在展台浏览”D:“观看放映”8. Powerpoint 中有（）种直线绘制工具。

A:5B:4C:3D:29.有关Powerpoint，下列说法错误的是（）。

A:允许插入在其他图形程序中创建的图片B:为了将某种格式的图片插入到Powerpoint中，必须安装相应的图形过滤器 C:选择插入菜单中的“图片”命令，再选择“来自文件”D:插入图片前不能预览图片10. Powerpoint制作的演示文稿以（）为基本单位组成。

A:幻灯片B:工作表C:文档D:图片11. Powerpoint占位符指的是（）。

办公自动化高级应用考试说明一、概述：办公自动化高级应用试题共包含三部分内容；Word图文排版与表格绘制、Excel制表和计算、PowerPoint演示文稿制作，所使用的软件版本为Office 2000或者更高。

二、预赛的考察内容（比赛时间：3小时）1) Word部分掌握Word的常用功能：能够使用Word设置文字的字体、大小、颜色和效果；能够使用相应功能对文档的段落属性进行设置；掌握Word中表格的创建和编辑方法；掌握在Word中插入和编辑图片的方法；能够使用Word自带的绘图工具绘制简单示意图；能够完成简单的图文混排工作。

2) Excel部分掌握Excel的常用功能：能够使用Excel创建电子表格并输入数据；掌握在电子表格中设置表格样式及属性的方法；能够使用Excel的常用函数进行简单算术运算；能够使用Excel进行数据的排序；能够使用Excel的图表功能插入图标。

3) PowerPoint部分掌握PowerPoint的常用功能：能够使用PowerPoint创建演示文稿；能够从PowerPoint提供的版式和设计方案中选择所需要的样式；掌握在演示文稿中输入文字并设置文字外观的方法；掌握在演示文稿中插入和使用图片的方法；能够为幻灯片设置切换方案。

三、复赛的考察内容（比赛时间：3小时）在要求考生掌握预赛所考察内容的基础上，复赛更加注重考察考生对上述内容的熟练程度，除要求考生能够熟练使用上述的功能，此外还应掌握下列内容：1) Word部分熟练掌握格式刷工具的用法，为大量文字设置相同的格式；熟练使用Word的自动编号功能，为文档添加多级编号；掌握为文档插入脚注和尾注的方法，能够熟练使用相应的功能为文档创建目录。

2) Excel部分熟练地使用Excel函数，能够使用Excel制作带有财务计算和科学计算等功能的表格。

3) PowerPoint部分熟练掌握母版的制作方法；熟练使用超链接，制作不同幻灯片之间的跳转；能够熟练地向演示文稿中插入音频和视频素材；能够熟练地为幻灯片添加动画效果。

《office高级应用》实验报告专业：信科院10级管理系财务管理004班姓名：覃小梅学号：***-*****13 编导老师：雷光圣一、实验目的随着电脑的普及与发展，办公自动化已经渗入到各行各业。

熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，而掌握一种功能强大的办公软件能帮助我们更好地处理各种复杂的办公文档。

为此我院结合当今社会的需求推出Microsoft Office 高级培训课程。

通过本课程的学习，能够掌握文字处理、图文混排、Word的高级功能、表格操作、数据处理等Office高级应用技巧，具备使用Office 解决实际工作问题高效办公能力，提高工作效率。

二、实验要求1．紧密结合实际案例，从实际工作入手，专业解决日常办公中出现的各种疑难问题；2．从实际工作出发,能快速熟练地处理文档，快速排版；3．能使用进行Excel数据整理和数据统计分析。

以认真讲课和案例练习相结合的方式，所有案例都结合实际情况。

4．学会Excel在会计中的应用、Excel在财务管理中的应用和Excel 在审计中的应用。

熟悉财务、会计和审计工作程序的操作，同时根据不同业务特点，将Excel的功能分布其中，便于学员全面掌握Excel。

5.掌握专业高效的商用幻灯片制作技巧；掌握如何条理清晰的组织幻灯片的方法；掌握图表运用，通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点；掌握图片样式效果使用；掌握常用动画效果的设置。

三、实验所需设备与条件：所需设备:一间多媒体计算机房，每人一台配有文字处理软件（Microsoft Word）、电子表格软件（Microsoft Excel）、图形演示软件（MicrosoftPowerPoint）的操作系统的计算机。

条件：要求每台计算机实行联机联网，方便教学与操作四、实验内容1．Microsoft Word 2．Microsoft Excel3．Microsoft Excel(财务领域) 4．Microsoft PowerPoint五、实验步骤、过程实验（一）：综合应用Word电子文档Microsoft Word部分步骤：掌握文书表格特点，运用自动嵌套格式、条件格式、窗口的拆分和冻结，学会复杂的表格创建和编辑、学会图文混排、学会文档高级排版技术。

《办公自动化》（高级）一体化教学课程标准一、课程介绍《办公自动化》是技工院校三年制计算机应用技术专业的专业必修课程，是成为高素质劳动者的必备条件。

本课程以模块教学的形式进行，实行专业技能一体化教学。

通过校内的一体化教学，结合计算机应用技术专业特点和行业特征，努力使学生达到具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。

通过本课程的学习，使学生从Office 2007基础知识入手，详细掌握主要组件的相关操作。

包括走进Office 2007、Word 2007基础操作、文档的排版设计、 Word 2007高级应用、页面布局与打印、Excel 2007基础操作、计算与分析数据、制作演示文稿、放映与打印幻灯片的应用。

并以“基础知识+上机练习”的方式讲解每章知识，使学生学起来轻松容易。

操作性强，培养实际动手能力，能将功能丰富的OFFICE软件灵活应用于不同的现代化信息管理过程中，并能掌握常见办公设备的使用方法。

本课程的模块化设置强调了学生的操作能力，为了更好地适应中等职业技工院校计算机专业的教学要求，根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《计算机专业教学计划与教学大纲》和计算机专业毕业生所从事职业的实际需要，本着以能力为本，重视实践能力培养，突出职业技术教育的原则，将本门课程划分为三个模块，即Word2007、Excel2007、PowerPoint2007模块。

每个模块下又分为若干个以工作任务为中心的课题，每个课题均采用目标化管理，任务驱动的“一体化”教学模式。

该模块既符合学生的认知规律，又可使学生在反复强化练习中熟练地掌握Office 2007的基本操作方法。

1.以工作任务为中心（1）选择了具有典型性、实用性，通用性且与办公实际相联系的商务案例作为工作任务。

（2）按工作任务分解目标要求，构建或组织相关实践一一理论知识一一拓展知识的教学内容。