社会快递公司快递员服务规范
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快递公司员工守则作为一名快递公司的员工,我们需要遵守一系列的守则来确保工作的顺利进行,并为客户提供优质的快递服务。
以下是快递公司员工应遵守的准则和行为规范:一、工作原则1. 诚信守信:快递员作为公司的形象代表,应保持真实、诚实、守信的态度,诚信对待客户和同事。
在办理运单和收取款项时,应准确、真实地记录信息,不得故意隐瞒或虚报。
2. 保密工作:对于客户个人信息和快递内容,我们需要绝对保密,不得泄露或擅自打开快递包裹,以确保客户的隐私权。
3. 服务质量:我们要保持高效、准确的工作态度,确保快递的及时送达并保持包裹的完整性,任何情况下都不能私自拆封或损坏快递包装。
二、岗位要求1. 服从安排:作为员工,我们需要服从公司的组织管理,按时上班、下班,严禁迟到早退。
在需要加班或调整工作时间的情况下,应与上级及时沟通。
2. 仪容仪表:作为快递员,我们需要保持整洁、庄重的仪容仪表,并佩戴有效的工作证件。
3. 职业道德:我们要保持良好的职业道德及职业素养,尊重客户的人权和财产权,严禁接受不正当的礼品或回扣。
三、客户服务1. 热情周到:我们需要以热情、友好、耐心的态度对待客户,并尽量满足客户的需求。
在处理客户问题时,要积极主动地为客户提供解决方案,并及时跟进处理结果。
2. 安全驾驶:快递员在驾驶过程中必须遵守交通规则,确保行车安全。
当遇到恶劣天气或交通拥堵时,要及时与客户沟通,并合理安排送货时间。
3. 文明待人:我们应保持良好的沟通技巧,礼貌对待每一位客户,不得发表带有歧视、侮辱或攻击性言论。
与客户的沟通应遵循规范用语和礼仪。
四、团队合作1. 协作配合:我们需要积极参与团队工作,与同事之间保持良好的合作关系。
在协助同事完成工作任务时,应及时提供帮助和支持,共同完成工作目标。
2. 信息分享:作为团队成员,我们应及时分享工作中的重要信息和经验,并与同事互相学习和进步。
在遇到问题时,应与团队成员进行沟通,寻求解决方案。
3. 积极反馈:我们应该保持积极的态度,主动向上级反馈工作情况和问题,并提出合理化建议,以促进团队工作的不断改进和提高。
快递行业快递服务规范随着电子商务的迅速发展,快递行业成为推动经济增长的重要力量。
而快递服务的规范化对业界的健康发展和用户的满意度至关重要。
本文将从快递员的行为规范、包裹处理规程、投递时间规范、客户服务等方面,为大家详细介绍快递行业的规范标准。
一、快递员的行为规范1. 仪容仪表:快递员作为行业的形象代表,应保持仪容整洁、穿戴整齐。
服装应干净、整齐,不得穿着夸张、暴露或不雅的服饰。
2. 服务态度:快递员应以友善、热情、耐心的态度对待客户,不得出现爱搭不理、冷漠无礼的现象。
在与客户沟通时,语言要规范得体,不得使用粗话、恶语。
3. 诚信守约:快递员在收件、派件过程中应严格遵守公司规定,按时到达用户指定的地点派送快递,并确保快递安全无误。
不得私自泄露客户的个人信息,以免造成用户的损失或个人隐私泄露。
二、包裹处理规程1. 包装规范:快递员在收件过程中,应检查包裹的包装是否符合规范,确保包装完整、牢固,能够保护物品免受损坏。
2. 包裹防护:快递员在派送过程中,应注意包裹的防护,避免发生摔抛、挤压、磨损等情况。
如果包裹存在破损或异常,应及时与客户联系并妥善处理,不能随意私自处理。
3. 物品分类:快递员在投递之前应将物品进行分类,确保易碎物品与其他物件独立包装,并做好标识,以免造成物品受损。
三、投递时间规范1. 客户告知:在收件之前,快递员应向客户确认最佳的收件时间,并在预计送达时间之前通知客户。
2. 准时投递:根据客户指定的时间要求,快递员应准时将包裹送到指定地址,并通过电话或短信等渠道通知客户。
3. 异常情况处理:如果在投递过程中遇到无法正常投递的情况,快递员应尽快与客户联系,并确保及时解决问题。
对于未投递成功的包裹,应按照公司规定及时处理。
四、客户服务1. 投诉处理:对于客户的投诉,快递员应积极倾听并耐心解答,确保客户的合理权益。
如果无法解决问题,应及时向上级汇报并协助处理。
2. 服务质量评估:快递公司应定期进行客户满意度调查,了解客户对服务的评价和需求,不断改进服务质量和提升客户满意度。
快递员服务行为规范
1.引言
本文档旨在规范快递员的服务行为,提升服务质量,确保客户的满意度。
快递员是快递服务的重要组成部分,他们的服务行为直接影响着企业形象和用户体验。
因此,我们制定了以下的快递员服务行为规范,供快递员参考和遵守。
2.服务准则
2.1 专业化服务
快递员应始终以专业和友好的态度对待客户。
快递员应穿戴整齐,服装干净,不得穿着露骨、不雅或不符合职业形象的服装。
快递员应遵守交通规则,安全驾驶,并尽量减少交通违规事件的发生。
2.2 准时送达
快递员应按时将包裹送到客户指定的地点,不得迟到或延误送达。
在特殊情况下无法准时送达时,应提前与客户沟通,并尽力协
商解决方案,以保证客户权益。
2.3 保护客户隐私
快递员应严格保护客户的个人隐私信息,不得私自泄露或滥用
客户信息。
快递员在送达时应尊重客户的个人空间和私人财物,不得擅自
打开或窥探客户包裹。
2.4 问题解决和投诉处理
快递员应积极帮助解决客户在使用快递服务中遇到的问题。
对于客户的投诉,快递员应及时收集相关信息,并向上级汇报,以便快速解决问题。
3.惩戒措施
如果快递员违反以上规范,将采取相应的惩戒措施:
一次轻微违规行为:口头警告。
多次或严重违规行为:书面警告并记录个人档案。
恶意或重大违规行为:处分或解雇。
4.结论
本文档规范了快递员的服务行为,旨在提升客户满意度和企业形象。
所有快递员应认真遵守以上规范,并承担违规行为所带来的后果。
通过共同遵守规范,我们可以提供高质量的快递服务,满足客户的需求。
快递员工作职责与行为规范快递员是一线服务行业的重要角色,他们的工作职责和行为规范直接影响到快递服务质量和客户满意度。
下面将详细介绍快递员的工作职责和行为规范。
快递员的工作职责主要包括:1. 及时送达快递物品:快递员应按照工作安排准确地将客户的快递物品送达到指定地点,在规定的时间内完成派送任务。
2. 仔细核对快递信息:在送达快递物品之前,快递员需要仔细核对收寄双方的信息,确保准确无误,避免派送出错。
3. 妥善保管快递物品:快递员需要对快递物品进行妥善保管,确保物品完整无损,避免遗失或损坏。
4. 善待客户:快递员需要友善、亲切地对待客户,耐心地回答他们的问题和解决他们的疑虑,给客户留下良好的印象。
5. 遵守交通规则:快递员在派送快递物品的过程中需要遵守交通规则,要文明驾驶,保障自身和他人的安全。
除了以上列出的工作职责外,快递员还应当遵守一系列行为规范,包括:1. 诚实守信:快递员需要讲信誉,信守承诺,保证派送准时到达,绝不私自篡改快递信息或疏忽快递物品。
2. 保护客户隐私:快递员需要严格保护客户的个人信息和快递内容隐私,避免泄露客户的私密信息。
3. 文明用语:快递员在与客户沟通或与同事交流时,要用文明、礼貌的用语,不得使用粗鲁或不文明的言辞。
4. 维护公司形象:快递员作为公司的代表,应保持形象整洁,工作认真负责,为公司争取尊重和信任。
5. 热心服务:快递员需要热心为客户服务,主动解决问题,协助客户解决各种快递相关的困难。
快递员的工作职责和行为规范对于维护公司形象、提升服务质量有着至关重要的作用。
只有快递员始终以规范、诚实、负责的态度投入到工作中,才能赢得客户的信任和满意,也才能使整个快递服务行业更加和谐、高效地发展。
作为一名快递员,不仅要熟悉并遵守工作职责和行为规范,更要将这些规范内化于心,时刻以优良的职业道德和行为准则要求自己,不断提升自己的专业素养和服务水平,为客户提供更加优质、便捷的快递服务。
快递公司工作人员的行业标准和规范要求快递行业作为现代物流服务的重要组成部分,其发展迅速,并且为广大消费者提供了便利。
然而,尽管这个行业的发展前景广阔,但也面临一些问题,其中之一就是工作人员的素质和服务水平参差不齐。
为了提高快递行业的服务质量,制定行业标准和规范要求对于培养专业人才,提升服务水平至关重要。
一、工作人员的基本要求快递公司工作人员应具备一定的素质和能力。
首先,他们应具备诚实守信的品质,保证客户信息的安全和快递物品的完整。
其次,他们应具备较强的责任心和团队合作精神,能够积极主动地解决问题,并确保快递的准时配送。
此外,他们还需具备一定的应急处理能力和沟通能力,以应对突发情况和与客户的有效沟通。
二、工作人员的行为规范快递公司工作人员在工作过程中应遵守相应的行为规范,以维护良好的职业形象。
首先,他们应穿戴整洁,统一的工作服,并保持仪表端庄。
其次,他们应礼貌待客,热情周到地为客户提供服务。
在处理客户投诉和疑问时,工作人员应耐心倾听,积极解决问题,以保证客户的满意度。
另外,他们还应注意言行举止,避免使用粗俗语言和行为举止不当。
三、工作人员的操作规范快递公司工作人员在操作过程中应遵守安全规范,确保快递物品的安全和完整。
他们应熟悉操作规程,严格按照操作流程进行工作。
在操作过程中,应正确使用包装材料,尽量避免快件受损、丢失或污染。
对于易碎品或有特殊要求的物品,工作人员应格外小心处理,并进行特殊标识。
同时,工作人员还应熟悉快递货物的分类和分拣工作,并进行准确无误的标记。
四、工作人员的服务质量与态度要求快递公司工作人员应致力于提供优质的服务,在处理客户需求时应保持耐心和细心。
他们应及时回复客户的咨询和投诉,并积极解决问题,确保客户满意度达到最高水平。
在与客户的沟通中,工作人员应以友善的态度为客户提供协助,解答相关疑问,并提供专业的建议。
此外,工作人员还应定期进行培训,提升自己的服务技巧和知识水平,以适应行业发展的需求。
快递员行为规范
1. 准时交付
快递员应严格遵守交付时间,按照客户的要求准时送达快递包裹。
如果遇到交通拥堵或其他不可抗力因素导致延迟交付,应及时通知客户并提供解释和补偿方案。
2. 保护快递包裹
快递员应妥善保管和保护好快递包裹,在送达过程中避免包裹受损或丢失。
在搬运和装卸过程中应当小心谨慎,避免对包裹造成损坏。
3. 尊重客户隐私
快递员应尊重客户的隐私权,严禁随意查看或泄露客户个人信息。
在处理快递过程中,应保护客户隐私,不得擅自打开包裹或窥探其内部内容。
4. 礼貌待客
快递员应文明礼貌地对待客户,积极回答客户的问题,并提供专业的快递服务。
在交付快递时,应注意言行举止,避免任何冲突和不当行为。
5. 遵守交通规则
快递员在派送过程中应严格遵守交通规则,保证行车安全。
不得超速驾驶、闯红灯或违反其他交通规定,确保自身安全及他人生命财产安全。
6. 及时反馈问题
在快递过程中,如果发现包裹有破损、丢失或其他问题,快递员应及时反馈给公司相关部门,并积极协助解决问题,以保证客户权益。
7. 保持良好形象
快递员应保持良好的个人形象,穿着整洁、干净,在外出派送时代表公司形象。
同时,不得擅自更改公司标识或变相进行广告宣传。
以上是快递员行为规范的主要内容,快递员应严格遵守以上规定,保证提供专业、高效、可靠的快递服务。
快递公司工作人员的行业标准和规范要求在现代社会中,快递行业迅速发展,并成为了人们日常生活中不可或缺的一部分。
快递公司工作人员作为行业的关键角色,必须要遵守一系列的行业标准和规范要求。
本文将探讨这些要求,并强调其重要性。
一、专业知识和技能要求1. 快递公司工作人员应具备相关的行业知识,包括快递业务流程、操作技巧、仓储管理等方面的专业知识。
他们需要熟悉各种快递服务的操作流程,以确保快递包裹的安全和及时送达。
2. 快递公司工作人员需要具备良好的沟通能力和服务意识。
他们要与客户保持良好的沟通,及时解答客户的问题,并提供专业的建议和解决方案。
3. 快递公司工作人员应当掌握基本的计算机操作技能,以便能够运用相关软件和系统进行订单处理、查询快递信息以及打印必要的文档。
二、工作态度和行为规范要求1. 快递公司工作人员应保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务。
他们应具备高度的责任感和敬业精神,不得随意改变快递包裹的目的地或私自拆包。
2. 快递公司工作人员应遵守公司的规章制度,完成公司委托的工作内容,并且要保守客户的个人信息和快递内容,确保客户的隐私权。
3. 快递公司工作人员应保持良好的个人形象,穿戴整洁、文明礼貌,并且禁止在工作时间内吸烟、饮酒等不良行为。
三、快递服务质量要求1. 快递公司工作人员应确保快递包裹的安全和完整。
在包裹投递过程中,他们需要妥善保管和操作包裹,防止包裹受损或遗失,并尽力避免包裹的延误。
2. 快递公司工作人员应遵守快递投递时间的要求。
他们需要按照客户要求和公司约定的时间将包裹准时送达,尽量不影响客户的正常工作和生活。
3. 快递公司工作人员应提供优质的服务体验。
他们需要主动与客户沟通,解答客户问题,并在包裹投递过程中及时告知客户最新的配送信息,以提高客户的快递体验。
四、安全生产和环保要求1. 快递公司工作人员应遵守安全操作规程,并正确使用和维护各种设备,确保工作过程中的安全。
2. 快递公司工作人员应关注环境保护,并妥善处理和回收快递包装物,积极推广绿色环保的快递方式。
快递行业的快递员服务规则快递行业是现代经济发展中不可或缺的一部分,而快递员作为快递服务的直接执行者,承载着重要的责任和使命。
为了确保快递服务的质量和效率,快递行业制定了一系列的快递员服务规则。
本文将从准时投递、服务态度和安全保障三个方面进行论述。
一、准时投递作为快递员,准时投递是最基本的要求。
准时投递不仅体现了快递员的职业素养,也是对客户的尊重和信任的体现。
快递员应严格遵守快递公司的发货时间要求,确保货品能够按时送达客户手中。
在执行任务过程中,快递员应注意合理规划路线,利用导航工具准确找到送货地址。
在遇到交通堵塞或者其他不可抗力因素时,应及时与客户取得联系,说明情况并提供相应的解决方案。
只有保证准时投递,才能赢得客户的满意和快递行业的信誉。
二、服务态度良好的服务态度是快递员必备的素质之一。
快递员代表着快递企业的形象,他们的谦和礼貌、热情周到的服务可以为企业赢得更多的口碑。
因此,快递员在与客户的接触中,应保持微笑、礼貌地与客户交流,并主动提供帮助。
在面对客户的投诉或者问题时,快递员应积极倾听客户的意见和建议,并迅速采取有效措施进行解决。
如果发生服务不满意的情况,快递员应及时向上级反馈,帮助解决问题,以保持良好的企业形象和客户关系。
三、安全保障在进行快递投递过程中,安全是快递员服务的重中之重。
快递员需要确保快递包裹的安全,防止损坏、丢失或被盗等情况的发生。
为此,快递员需要仔细检查包裹的封装和完整性,并妥善保管,确保交接时不会发生问题。
同时,快递员需要严格遵守交通规则,安全驾驶,保证自身和他人的安全。
行车过程中应注意观察路况,控制车速,提前做好减速和变道的准备,并随时保持与其他车辆的安全距离。
最后,快递员还需要根据不同的包裹特性,采取相应的保护措施。
对易碎品、液体或者其他特殊物品,快递员应当按要求进行妥善包装和处理,以避免损坏或者造成安全风险。
总结起来,快递行业的快递员服务规则包括准时投递、良好的服务态度和安全保障等方面。
快递员工作标准规范快递员-工作标准规范一、作息时间规定:1、值班人员按照值守表中自行合理安排作息时间,其他人员早上8:30至岗2、员工如果需要请假休息,需提前一周告知,以便该员工休息期间派送工作正常安排二、投递前规范(一)工具检查1、检查投递车电量与否充裕,车内并无杂物,车外观干净[自己负责管理车的日常维修保养费用;例如突遇大件(电机,控制器,电池,轮胎更改)修理方可缴费]2、检查圆珠笔,记号笔,电子称,美工刀。
3、空白快递单20个,快递包装带、纸条若干(面单领用时,可于面单领用登记薄上做好登记,如发现未登记,发现一次罚款10元;包装袋、信封不可随意浪费,如发现有随意浪费现象,发现一次罚款10元)(二)投递准备工作1、车子内货物放置顺序:先重后轻,先大后小,派送距离由近及远。
2、为了提升操作方式效率,快件在投递前要扔掉收件人联及。
3、要选择最清晰整洁的一联作为签收联。
4、须要收款货款,收款运费的的重点标记。
三、派送中规范(一)派件方面:1、在规定时间内将自己所负责片区件派送完,一派派送时间是上午13:30前,14:00前录签下完,二派遣投递时间为19:00前,20:00前录签下完。
2、所有的快件都必须先电联收件人,由双方共同决定接件方式,对收件人必须文明礼貌,不得与收件人出现争执、侮辱或其他冲突。
3、如果收件人有难处当时无法派送,要在面单合适位置写下时间、原因、派件员姓名以便利下次跟踪。
如果收件人当时存有机会接件,必须和收件人流泪半小时左右抵达。
4、如果收件人要求改地址或改收件电话,一定要让收件人将更改后的地址或电话由短信方式知会派件员,派件员必须及时将此信息写下上面单上后回赠或送回。
5、每一个快件交付给收件人本人(指定的收货方),要确认收货方的信息,主要就是电话号码(或者身份证)。
在展现快件外包装并无损毁的情况下,应使收件人收件人(在面单上盖章)6、由他人代收的快件面单要让代收人签字;暂放门卫或超市的,一定必须电联收件人同意,并短信知会收件人,收件人面单上要附注门卫或超市名称的字样,以便时程密件。
快递员派送服务规范快递员是承担快递派送任务的专业人员,他们的服务质量直接关系到快递行业的形象和顾客满意度。
为了规范快递员的派送服务行为,提高服务水平,以下是快递员派送服务的规范。
1.仪容仪表规范快递员应穿着整洁的工作服,鞋子干净整齐。
衣物上不得有污渍、破损、脱线等问题。
同时,快递员应保持清洁的面容,不宜留长指甲,发型整齐,不得带有饰品,如耳环、项链等。
保持良好的仪容仪表形象,能够给顾客留下良好的印象。
2.礼貌用语规范快递员在与顾客交流时,应使用礼貌用语,如“您好,请签收”、“感谢配合”等。
不得使用粗俗、不雅的言辞。
快递员应尽量使用标准的普通话与顾客进行沟通,避免使用方言或特殊口音,以确保与顾客的有效沟通。
3.服务态度规范快递员应以积极、热情的态度对待每一个顾客。
面对不同的情况和问题,快递员要保持耐心和乐观,不得发脾气或对顾客表示不耐烦。
在解决快递问题时,快递员要尽可能提供帮助和建议,满足顾客需求,确保好客户的满意度。
4.投递速度规范快递员应按照快递公司的规定时间内投递快件。
在交付快件时,应主动确认收件人身份,并及时将快件交给收件人本人,或确认收件人授权他人代收。
快递员不得将快件随意放置、扔掷或交给他人,确保及时、安全地将快件送到收件人手中。
5.准确派送规范6.私人信息保护规范7.签收凭证规范快递员在交付快件时,应向收件人索要签收凭证,确保快件的交付得到有效证明。
收件人应在签收凭证上如实填写相关信息,并与快递员一同确认无误后签字、盖章。
如果收件人无法确认或拒绝签收,快递员应妥善处理,并及时上报给上级处理。
总结起来,快递员派送服务规范主要包括仪容仪表规范、礼貌用语规范、服务态度规范、投递速度规范、准确派送规范、私人信息保护规范和签收凭证规范等。
只有快递员遵守这些规范,才能提供高质量的派送服务,满足顾客的需求,并增强快递业的竞争力。
社会快递公司快递员服务规范
一、作息时间规定:
(一)值班人员按照值班表自行合理安排作息时间,其他人员早上8:30到岗。
(二)员工如果需要请假休息,需提前一周告知,以便该员工休息期间派送工作正常安排。
二、派送前规范
(一)工具检查
1.检查派送车电量是否充足,车内无杂物,车外观整洁[自己负责车的日常保养费用;如遇大件(电机,控制器,电池,轮胎更换)维修方可报销];
2.检查圆珠笔,记号笔,电子称,美工刀;
3.空白快递单20个,快递包装带、信封若干(面单领用时,需在面单领用登记薄上做好登记,如发现未登记,发现一次罚款10元;包装袋、信封不可随意浪费,如发现有随意浪费现象,发现一次罚款10元)。
(二)派送准备
1.车子内货物放置顺序:先重后轻,先大后小,派送距离由近及远;
2.为了提高操作效率,快件在派送前要撕下签收联;
3.要选择最清晰整洁的一联作为签收联;
4.需要代收货款,到付运费的的重点标记。
三、派送中规范
(一)派件方面:
1.在规定时间内将自己所负责片区件派送完,一派派送时间是上午13:30前,14:00前录签完毕,二派派送时间为
19:00前,20:00前录签完毕;
2.所有的快件都必须先电联收件人,由双方共同决定接件方式,对收件人要文明礼貌,严禁与收件人发生争吵、辱骂或其他冲突;
3.如果收件人有难处当时无法派送,要在面单合适位置写下时间、原因、派件员姓名以方便下次追踪。
如果收件人当时有机会接件,要和收件人说好半小时左右到达;
4.如果收件人要求改地址或改收件电话,一定要让收件人将更改后的地址或电话由短信方式告知派件员,派件员必须及时将此信息写上面单上后送出或带回;
5.每一个快件交付给收件人本人(指定的收货方),要确认收货方的信息,主要是电话号码(或者身份证)。
在展示快件外包装无损坏的情况下,应当让收件人签收(在面单上签字);
6.由他人代收的快件面单要让代收人签字;暂放门卫或超市的,一定要电联收件人同意,并短信告知收件人,签收面单上要备注门卫或超市名称的字样,以便后续查件。
严禁自作主张对派件进行处理;
7.如果外包装损坏,必须由收件人先验货再签收,面单上必须有收件人签名;
8.外包装完好,收件人验货后拒收的,必须要求收件人在面单上注明:“外包装完好,拒收,收件人签名”等字样;
9.对于到付件和货到付款件(代收货款件),要当面向收件人收取费用,将面单单独存放,回来后与所收款同时上交;
10.原则上派件员人不离车;人若离车,车必上锁。
派送时,派件员离开车辆不得超过10分钟。
(二)收件方面:
1.月结客户收件:采用就近就快原则,没有意外情况,要按照客户要求时间收取快件,要准确称量,准确计数
2.在派件过程中有时会遇见收件的状况,要准确称量并收取费用,给对方留下寄件联,并大致告诉到件时间。
3.收件时,大件要量测尺寸,具体标准如下:
4.收件时如遇易碎/贵重物品,要当面询问并建议发件人使用保价业务
5.收件时,客户没有包装好的快件,需要适当收取包装费用(如未收取,包装费用快递员自行承担)
6.按照规定,验视快件;禁寄物品(易燃、易爆、危险化学品等),不能收寄
四、派送后规范
(一)盘点
货单相符:派送前后快递单子总数目要保持不变;未派送的单子要和遗留快件一一对应;已派送的单子要全部签字;所有需要收取费用的单子要账单相符。
(二)材料上交
1.当天派送完毕,所有已经签收的单子要全部上交;问题件要一起上交,货物根据问题件原因,放在指定的地方,以便于跟踪处理(如发现问题件没有按要求如实注明原因,发现一次罚款10元)。
2.当天收到的货款要核算清楚全部上交,每天一清算。
3.派件员要把当天所有已签收的单子整理装订整齐,并在背面备注自己的名字、日期等,以便于后续问题追查(如发现装订不整齐,未注明姓名日期,发现一次罚款10元)。
4.当天收到的快件和货款要单独放置,当天要准时及时上交。
5.派送结束,要检查一下车内:保证车内不留件,车辆要简单打扫,及时充电,车辆上锁,钥匙归位!
服务用语基本规范
一、牢记服务的“五声十字”:您好、请、谢谢、对不起、再见。
二、谨记服务的“四声应答”:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时有提醒声,服务语言应做到:迎候客户时,要送出问候语;客户离开时,要送出告别语;与客户的目光接触时,应送出征询语;与客户接洽时,随时使用礼貌语。
三、服务语气应平和、耐心、亲切、热情,切忌急躁、蛮横、无理、冷淡。
具体语境用语规范
一、收寄用语(接受预约电话及上门收寄)
(一)您好,请告诉我您的取件地址。
(二)我大约XX分钟到您那里,请耐心等待。
(三)您好,我是XX快递公司的业务员,这是我的工牌,请问是您要寄快件吗?/公司派我来收寄快件。
(四)按照规定,我们需要验视您的快件,请您打开包裹,谢谢合作。
(五)对不起,验视内件是我们寄递行业的法律规定,如果您拒绝验视,我们将无法收寄,请谅解。
(六)对不起,这类物品属于禁寄物品(易燃、易爆、危险化学品等),我们不能收寄,请谅解。
(七)对不起,您的寄件地址超出了我们的派送服务范围,无法给您上门投递。
(八)请先阅读背书条款,若无疑问,请填写快递运单。
(九)此类易碎/贵重物品建议您使用保价业务。
(十)为确保快件安全,我们会对快件进行加固包装,请放心。
(十一)这些未填的信息也很重要,请补充完善。
(十二)您寄往XX市,首重XX公斤以内是XX元,续重每XX公斤加费XX元。
您快件的总重量是XX,资费总共XX 元。
(十三)请您妥善保管运单客户联,方便日后查询。
(十四)您可以通过登陆公司网站(www.-----)或打客服电话(400----)跟踪快件。
(十五)您的业务已办理完毕,请问还有什么可以帮您?
(十六)这是我的名片,如有需要,请联系我,再见。
(十七) B:营业场所收寄(业务用语请参照上门收寄情况)
(十八)先生/女士您好!欢迎光临XX快递!
(十九)请问您办理什么业务?/请问,您要寄件还是取件?
(二十)取件/寄件这边请。
/请稍等,我们马上为您办理。
(二十一)请走好,欢迎再次光临。
二、投递用语
A:上门投递
(一)您好,请问XX先生/女士在吗?请他/她签收快件。
(二)我已打电话征求收件人意见,请您帮他/她代收可以吗?(注意提醒代收人责任)
(三)作为代收人,请您在运单上注明与收件人的关系,比如同事、家人等,谢谢。
(四)请您出示一下身份证件,谢谢配合。
(五)请拿好您的证件,谢谢合作。
(六)请您验视一下快件。
(七)请您在快递运单上签收。
(八)谢谢您使用XX快递,再见。
B:用户自取(业务用语请参照上门投递情况)
(一)欢迎光临XX快递,请问有什么可以帮您?
(二)先生/女士,请告诉我您的单号。
(三)请问您是收件人XXX吗?
(四)请拿好您的快件,您的业务已办理完毕,您还需要办理其他业务吗?
(五)很高兴为您服务,再见。
/欢迎您再来。
所有快递员需遵守以上工作服务规范,如因未遵守最终导致投诉、罚款等事项,由快递员本人负责!
其他未考虑到、规范到事宜,后续再作更新补充。