公司领导外出办事记录表
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公司工作内务管理制度公司内务管理制度第一章总则一、目的。
本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。
二、范围。
市场部全体人员。
第二章出勤规定一、考勤1、时间:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司时钟为准。
2、外出办事前,填写《外出登记表》,当月末日交人力资源部3、出差前填写《出差申请表》,当月最末日交人力资源部。
4、迟到、早退、旷工。
按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。
二、事、病假申请1、病假须出示医院证明,报办公室内备案,请假时间超过医院许可天数,见事假申请及公司相关规定。
2、婚、丧假按公司规定执行,超过公司规定天数,见事假申请及公司相关规定.3、事假至少需提前____小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》),一天及一天以内由直接领导审批,超过一天须经市场部经理审批,办公室凭《请假单》记考勤,月末交人力资源部。
三、办公室负责对考勤管理的巡查,对违反本规定的情况,按照公司考勤制度予以处罚。
四、相关记录1、《考勤表》2、《请假单》3、《外出登记表》第三章卫生规定一、标准1、地面做到干净、无积垢,线路整齐;2、桌子桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品;保持桌面整洁无垢;桌下物品整齐摆放;3、椅子各办公区内必须统一椅类;摆放整齐有序,离开办公区必须将椅子摆放在桌子正____;4、柜子统一摆放位置;有条不紊柜内所有文件;面保持清洁柜无污;柜顶不能摆放其他杂物;5、白板字体书写工整,字迹清晰;板书得体;6、门窗玻璃清洁明亮;下班前按时关好门窗;7、电脑各办公区统一角度摆放;经常性擦拭,确保清洁;定期或不定期检查电脑病毒情况,及时向网络部反映护理;8、空调严格按公司空调管理制度的要求认真执行;顶上不能放其他物品;9、沙发、茶几文件、杂志摆放有序;保持沙发、茶几清洁;10、隔段经常性清扫,保持无污垢;二、监督与执行1、市场部办公室负责对本规定实施监督;2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准;3、每日上班前对本部门卫生进行维护,市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知,如未能在期限内达标,每项每次罚款____元;4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排,不得无故缺席,由市场部办公室负责验收。
领导带班记录五篇【篇1】领导带班记录加强公司各级领导干部值班工作,切实履行领导干部值班职责,及时、迅速、准确、高效地处置安全生产中出现的问题和突发事件,特制定本制度。
一、值班人员的职责(一)带班领导为当日值班的总负责人,负责检查值班人员的到岗情况,安排布置当日的值班工作。
(二)值班人员在值班期间必须坚守值班岗位,保持通讯工具处于良好状态,及时接听和处理各种信息。
(三)值班人员必须按照规定认真履行值班签到和现场交接-班制度。
因培训学习、外出等特殊原因不能参加当日值班的,必须向值班长请假,并安排替班人员。
(四)针对安全生产中出现的问题和突发事件,值班人员要迅速做出判断、及时处理,必要时及时赶赴现场进行处理,遇到重大问题应立即向带班领导汇报。
(五)值班期间出现不坚守值班岗位、擅离职守,导致问题延误处理等情况,将追究有关值班人员的责任。
(六)值班、带班人员必须按规定填写相关记录。
二、值班、带班规定1.公司带班领导干部是公司总经理。
带班时间为当日8:30至次日8:30,地点设在总经理办公室(非生产时间可以不在公司,但须-1-保持电话畅通)。
带班期间如有外出,应向值班干部交待,并保持电话畅通。
2.办公室主任和车间主任每工作日至少有1人值班。
3.公司带班和值班领导必须每天深入现场查岗,认真填写查岗记录。
4.节假日、夜间等公司不生产时间,办公室必须保证有人,并每3小时巡查一次。
如有异常情况,及时向总经理汇报。
三、本规定自印发之日起施行。
【篇2】领导带班记录每月底由调度室排好下月值班、带班表,并在内部网上发布。
2、要求当日值班矿领导(第一人为当日值班总负责人,负责当日安全生产全面指挥工作)每小班必须至少有一名矿领导入井带班,其他矿领导地面值班,具体由当日值班总负责人安排调节,实行地面、井下双岗制。
3、值班人员要及时组织传达落实上级领导下达的安全生产指令,负责当班全矿的劳动纪律检查工作,及时处理生产中的各类问题。
4、领导值班、带班执行24小时不间断值班制度,值班、带班人员必须严格履行职责,负责当天的生产、安全调度指挥工作,协调完成当日生产任务,主持当日生产调度会议,汇报值班情况,安排布置当天生产工作,并按矿指挥中心相关规定做好值班、带班各种登记和记录,否则按未值班、带班处理,并处罚小组成员各50元。
员工外出登记管理制度员工外出登记管理制度为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理,提高行政效能和工作质量,特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下制度。
一、本规定适用范围:1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务2、行政事务,必须马上赶办或计划办理3、公司指定出席的会议或参加的'培训二、相关人员工作职责:1、员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行,配合工作。
2、各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。
3、人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制,进行公司员工外出的规范化管理。
三、员工工作时间外出应遵守内容1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后,到人事行政部按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写,经批准主管签名后,方得工作时间外出。
员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到人事行政部办好外出办事手续,填写《员工工作时间外出登记表》。
3、外出员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事,违者将按其外出时间以旷工论处,不足半日者均以半日计,半日以上,以全日计。
4、工作时间外出未按规定办理手续,填写《员工工作时间外出登记表》的,经查外出系办公务,且经主管证实者,第一次口头警告,第二次即予书面警告处分。
5.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
要注意个人安全及财产安全,携公-款外出人员须保证公司钱款安全。
如有意外, 若为个人疏忽大意造成,将由个人承担责任。
6、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据,以便回来办理报销手续。
7、出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明;参加外部专业培训人员,培训完毕提供参加培训资料等.8、工作时间公务外出或私自离厂,未按规定办理外出审批手续,没有到人事行政部填写《员1工工作时间外出登记表》或《请假单》备案的,如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故,由违规员工个人自行承担责任(含医疗费和误工工资等各项经济损失)。
公司工作内务管理制度公司内务管理制度是指为了保证公司内部秩序和效率,提高工作质量和效率,减少冲突和纠纷而建立的一套规章制度。
下面是一个示例的公司工作内务管理制度的内容,供参考:一、工作时间管理1. 全体员工需按照公司规定的工作时间准时上班,不得迟到、早退或擅自离岗。
2. 午休时间在公司规定范围内,不得私自延长或缩短。
3. 出差期间,员工需按照工作安排和时间要求完成任务。
二、请假管理1. 请假需提前向上级主管提出书面申请,说明请假事由和时间,并经批准后方可请假。
2. 请假时间不得与其他同事重叠,以免影响工作进度。
3. 长期病假需提供健康证明或医生出具的证明文件。
三、考勤管理1. 公司使用电子考勤系统,每位员工需按照规定的方式进行打卡。
2. 迟到超过15分钟,视为旷工半天;迟到超过1小时,视为旷工一天。
3. 旷工者应向主管汇报请假事由,并做出合理解释。
四、通讯管理1. 公司提供的通讯工具(如手机、电脑等)仅可用于工作目的,严禁私用。
2. 员工需按照公司规定使用公司电子邮件系统进行邮件往来,并确保信息的安全性和机密性。
3. 离职时,需将公司提供的通讯工具归还或交接给相关部门。
五、办公场所管理1. 公共办公区域保持整洁,个人物品不得乱放、占用公共空间或影响他人。
2. 严禁在办公区域吸烟、饮食,保持环境卫生。
3. 离开办公区域时,个人物品需妥善保管,确保不影响他人的工作秩序。
六、文件管理1. 文件和资料应按照公司规定的归档流程进行整理和存储,确保方便查找和保密。
2. 重要文件和资料应备份,并保存在规定的存储介质中。
七、纪律和规范1. 员工需遵守公司的各项规章制度,并服从上级的工作安排和指令。
2. 禁止私自调换工作岗位或更改工作内容。
3. 禁止泄露公司商业机密和客户信息,严禁从事违反道德和法律法规的行为。
特别说明:以上内容为一份示例的公司工作内务管理制度,具体的制度内容需要根据公司的实际情况和管理要求进行制定和调整。
外出办事管理规定是指企事业单位或机关对员工外出办事的管理规范。
下面是一些常见的外出办事管理规定:1. 外出办事需提前申请:员工外出办事前需要向单位或上级领导提前申请,并填写外出办事申请表。
2. 外出办事事由明确:员工在外出办事申请表中需明确外出办事的事由、目的和具体时间等信息。
3. 外出办事时间控制:单位或上级领导会根据需要和工作安排,对员工外出办事的时间进行审核和控制。
4. 外出办事地点确定:员工在外出办事申请表中需明确外出办事的地点,包括具体地址和联系方式等信息。
5. 外出办事期限控制:单位或上级领导会根据办事的重要性和紧急程度,对员工外出办事的期限进行审核和控制。
6. 外出办事安全保障:员工在外出办事期间需注意个人安全和财务安全,严禁私自携带单位或他人财物。
7. 外出办事报备:员工外出办事后需及时向单位或上级领导进行报备,提供办事情况和办事结果等信息。
当然,外出办事管理规定可能因机构或单位的具体要求而有所不同,以上仅为一般性的管理规定,具体以实际情况和单位规定为准。
外出办事管理规定(2)一、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。
二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。
(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。
2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。
(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。
若需公车,则填写"车辆调派单"(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报"出差申请单"(附件二)或"外出单",经部门主管核准后始得外出。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==董事长外出请假条篇一:领导干部请假(外出报告)审批表领导干部请假审批表年月日备注:1、公司总经理、董事长请假向山西焦煤董事长请示批准。
公司副职领导请假,向公司总经理、董事长及山西焦煤分管副职请示批准;二级单位、直属单位正职请假向分管领导、公司总经理、董事长请示批准。
副职请假,向本单位正职及公司分管领导请示批准;公司机关部门正职请假向分管领导及总经理、董事长请示批准。
副职请假向正职和分管领导请示批准;公司机关科级及一般人员请假,向本部门负责人请示批准;准假负责人因外出或其他原因不能履行职责时,应指定负责人代行准假职责。
并在备注栏内说明。
2、二级单位、直属单位、公司机关正职请假,分管领导在“单位领导批示意见”栏批示。
领导干部外出报告审批表年月日备注:1、公司总经理、董事长外出向山西焦煤董事长请示批准。
公司副职领导外出,向公司总经理、董事长及山西焦煤分管副职请示批准;二级单位、直属单位正职外出向分管领导、公司总经理、董事长请示批准。
副职外出,向本单位正职及公司分管领导请示批准;公司机关部门正职外出向分管领导及总经理、董事长请示批准。
副职外出向正职和分管领导请示批准;公司机关科级及一般人员外出,向本部门负责人请示批准;准假负责人因外出或其他原因不能履行职责时,应指定负责人代行准假职责。
并在备注栏内说明。
2、二级单位、直属单位、公司机关正职外出,分管领导在“单位领导批示意见”栏批示。
篇二:关于请假流程的通知通知为加强集团公司内部规范化管理,严格把控考勤管理制度,现就我集团内部员工请假流程做以下规定:一、员工请事假至少须提前一个工作日,如实说明原因,填写请假单报部门负责人审批、报人力资源部归档;请假时间为两天内的,填写请假单报部门负责人审批,报人力资源部负责人审批并归档,视为请假有效;请假时间在三天至一周内,须上报主管副总裁或总裁审批,最后交由人力资源部负责人审批归档,视为请假有效;请假时间在一周以上,完成以上签字流程并经董事长签字同意后,方视为请假有效,并交由人力资源部归档。
外出考勤管理制度(必备5篇)1.外出考勤管理制度第1篇第一章总则为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际状况,特制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司全体员工。
第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制,具体上班时间如下:周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:302、全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。
具体打卡时间为:周一至周六,在上班时间8:30和14:30前,下班时间11:30和17:30后打卡;3、上班时间因个人原因外出,应办理请假手续,否则以旷工进行处理。
第二条公出:指因公司相关业务及事务外出。
如客户拜访、会议、培训、出差等。
公出视为出勤状态。
如因公出原因无法准时到达公司,须告知部门负责人,使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》,方可外出。
2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部,以备考勤之用。
若每周内综合事务部未收到相关材料,上述状况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。
若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。
第三条漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。
也未告知综合事务部。
员工上班或者下班无打卡记录的,但依据人员证明能证明有在司状况的,应及时告知综合事务部。
若不能证明有在司状况,则计为旷工。
第四条迟到、早退1、迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。
A、在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。
迟到次数每到达三次按旷工半天处理。
B、在上班时间超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。
C、注意事项:员工迟到,入司的时候也务必打卡,否则找不到记录,按旷工处理。
2、早退:在下班时间前打卡的视为迟到。
注:每人每月能够有三次迟到的机会不予计算。
第五条旷工1、指员工未办理任何请假、续假手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗到达一小时以上。
2024年劳动法规定的考勤管理制度集合篇劳动法规定的考勤管理制度1一、工作时间:上午08:30~11:30下午12:15~17:15二、适用范围:除总经理、副总经理、财务总监之外的所有南之非一线员工。
注:新产品拓展部因工作环境限制,考勤以记录统计为准。
三、管理规定:1、打卡规定:公司实行上、下班打卡制度。
全体员工必须自觉遵守,按时亲自打卡。
打卡次数:2次,即上班1次和下班1次。
若出现故障,请及时联系综合管理部陈晨。
注:无论任何原因,到达公司和离开公司必须打卡。
2、因公外出需要填写《外出申请单》,并需在回公司后一个工作日内交至综合管理部。
3、所有请假必须先履行请假审批手续,待相应审批权限领导批准后方可休假;特殊情况来不及办理请假审批手续的,必须在休假之前以电话方式请假,上班后立即补办请假审批手续,否则以旷工处理。
4、请假的审批权限:四、缺勤:1、基本定义:1)、迟到:上班时间已过,因非工作原因20分钟以内到岗者;2)、早退:不到下班时间而擅自提前20分钟以内离岗者;3)、旷工:迟到、早退超过20分钟且无领导批准的请假单。
2、未打卡的定义:上班或下班无打卡记录。
3、对缺勤的`相关处罚规定参见补充说明。
本制度于20xx年4月1日起正式实行,未尽事宜另行补充。
劳动法规定的考勤管理制度2一、为了规范公司考勤管理严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、工作时间周一至周六上班。
作息时间为:上午08:30——12:00下午14:30——18:30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤,签到有效时间为上午8:30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。
无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
考勤管理规定实施细则考勤管理规定实施细则篇1为落实考勤管理制度,根据闽实运办字【____】____号《____下发企业相关管理制度____》中的《企业职工带薪年休假管理制度》及《员工考勤管理制度》,制定公司本部考勤管理实施细则如下:一、上下班考勤管理细则员工应严格遵守公司规定的上下班考勤管理制度,每天上下班时应通过按指纹进行考勤,避免迟到、早退;擅离职守或旷工行为的发生。
1、考勤时间。
周一至周五,每天上午____点____分--____点,下午____点____分--____点____分。
2、员工外出办事不能按时进行考勤的,应在事先填写《外出办事登记表》经审批后方可外出。
(1)员工当月外出办事____次以内不能按时考勤的,由部门主管审批;超过____次以上不能按时考勤的,经部门主管签字后报分管领导审批。
(2)部门主管外出办事不能按时考勤的,应报分管领导审批。
3、员工出差应事先填写《出差审批表》,经部门主管同意后报分管领导审批。
4、异地交流干部或家不在当地的管理人员,若遇周五下午需提前离岗,应由部门主管签字后报分管领导审批,但每月最多只能享受____次。
二、请假审批流程员工请病事假及法律规定的各类假期,均应事先办理请假手续,并按审批流程报领导审批后方可执行。
1、员工请病事假,在法定的带薪年休假未休完之前,均应先使用带薪年休假。
请年休假,经部门主管签字后报办公室审批。
2、员工患病需住院治疗,应持有医院的住院通知单办理请假手续,经部门主管签字后报分管领导审批。
3、员工请产假、婚假、丧假;或在法定年休假休完之后仍需请病事假的,经部门主管、分管领导签字后报总经理审批。
4、员工加班申请调休,应由部门主管签字后报分管领导审批;部门主管加班申请调休的,由分管领导负责审批。
三、违反考勤管理制度的处理规定1、考勤管理纳入员工当月绩效考核的范畴。
2、考虑到上班期间可能遇到偶尔发生交通事故等引发的道路堵塞,造成无法准时上班的情况,员工当月上班迟到____次(在____分以内的),不扣减绩效考核奖金。