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公文的格式及范文6篇公文的格式及范文导言：公文是政府机关或其他组织用于传达信息、下达指令、开展工作的重要文书形式。
正确的公文格式可以提高公文的正式性和规范性，使其更具权威性和可读性。
本文将介绍公文的常见格式，并提供六篇范文，帮助读者更好地理解公文的写作要求。
一、发文格式1. 信头公文信头是公文的首要部分，包括发文机关的名称、部门、日期等要素。
通常以发文机关的公章为信头，置于纸张的顶端中央位置。
2. 标题公文的标题要简明扼要，表达清楚主题内容。
一般置于信头下方两行，采用三号黑体字。
3. 称呼公文的称呼通常分为“某某机关”、“某某部门”，也可以根据具体情况使用其他恰当的称呼方式。
二、正文格式1. 编号公文通常需要编写或登记编号，用于归档和查阅。
编号应放置在标题下方的右侧，与标题之间留一定间距。
2. 正文内容公文的正文内容要简明扼要、层次清晰，逻辑通顺。
综合运用段落、分条、顺序等写作手法，确保信息的准确传递。
3. 结尾公文结尾通常以“敬礼”、“此致”等表示敬意的词语作为结束语，并留出足够的签名和盖章空间，前面空行可方便签名和盖章。
三、凭证格式1. 日期凭证的日期通常位于正文之前，居右对齐，格式为年、月、日，中间用空格隔开。
2. 文号凭证可以包含一个唯一的文号，通常位于日期下方的左侧。
3. 正文内容凭证的正文内容可以是事项的说明、准则的阐述或具体指示等。
范文一：国务院关于进一步加强青少年法治教育的通知信头：中华人民共和国国务院标题：通知正文：（省略）范文二：公司年度工作总结信头：某某公司办公室标题：工作总结正文：（省略）范文三：农业生产技术培训通知信头：某某农业局标题：通知正文：（省略）范文四：学校教师培训计划信头：某某学校教务处标题：计划正文：（省略）范文五：关于加强食品安全管理的通知信头：某某市市场监督管理局标题：通知正文：（省略）范文六：环境保护公告信头：某某环境保护部门标题：公告正文：（省略）结语：以上六篇范文展示了公文的不同类型和格式，读者可以根据具体的写作需要选取合适的范文作为参考。
公文的格式及范文6篇一、公文的格式公文是政府或机构用于内外交流、传达信息或做出决定的正式文件。
为保证公文的规范和统一，公文一般采用以下格式：1.信头：包括文件标题、文件字号、发文日期、机关名称和机关地址等。
2.标题：简明扼要地概括全文内容，起到提纲挈领的作用。
3.正文：包括开头、核心内容和结尾。
开头一般写明发文机关和文件字号；核心内容分段并层次分明；结尾通常包括要求和署名等。
4.附件：如果有相关附件需要一并发送，应在正文末尾注明并列明附件内容。
二、公文范文下面是6篇公文范文，分别涉及到请示报告、通知、决定、意见、通告和公告，以供参考。
范文一：请示报告提示：全文排版需整洁(机关名称)(文件字号)(日期)请示报告为了解决XXX问题，特向上级请示如下：一、问题概况：(在此简要概述问题的背景和现状)二、解决方案：(在此详细阐述解决问题的具体方案和措施)三、预期效果：(在此说明采取该方案的预期效果和成果)请领导审阅批示。
XXX机关年月日范文二：通知(机关名称)(文件字号)(日期)通知根据工作需要，我机关决定进行XXX活动，现将有关事项通知如下：一、活动时间：(在此填写活动的具体日期、时间和地点)二、活动内容：(在此简要概述活动的主要内容和要求)请各位员工务必按时参加，全力配合，确保活动顺利进行。
XXX机关年月日范文三：决定(机关名称)(文件字号)(日期)决定根据工作需要和相关考虑，我机关决定：一、XXX事项：(在此详细叙述决定的具体内容和原因)二、实施方案：(在此阐述执行决定的具体步骤和方案)请各相关部门和人员按照决定的要求执行，并做好相应的工作汇报。
XXX机关年月日范文四：意见(机关名称)(文件字号)(日期)意见针对XXX问题，本机关特提出以下意见：一、问题描述：(在此对问题进行具体描述和分析)二、解决建议：(在此提出解决问题的建议和方案)请领导和各相关部门认真考虑和采纳，并根据实际情况制定相应措施。
XXX机关年月日范文五：通告(机关名称)(文件字号)(日期)通告根据工作需要和部署，我机关决定：一、XXX事项：(在此叙述通告的具体内容和要求)二、实施时间：(在此填写通告生效和执行的具体时间)请各相关部门和人员密切关注，认真执行，并保持及时沟通与反馈。
公文的15种类型及举例公文是指由政府机关、组织以及相关单位用来传达政务、业务、通知等事项的书面文件。
根据公文的内容和用途，可以将公文分成不同的类型。
下面是15种常见的公文类型以及一些举例：1.通知公文通知公文主要用于发布通知、告知重要事项等，如学校宣布开展校园安全演习的通知、公司内部组织年会的通知等。
2.请示公文请示公文用于向上级单位或上级领导请示办理项事务，如机关部门向上级请示财务审批相关事宜。
3.批复公文批复公文是对请示公文的回复和决定意见，如上级单位对下级单位请示的批复文件。
4.报告公文报告公文用于向上级汇报工作情况、工作成果等，如企业年度工作报告、党委书记向上级党委汇报工作情况的报告。
5.决定公文决定公文是指上级单位对下级提出具体要求或给予明确决定的文件，如政府对城市发展规划提出决定性意见。
6.通告公文通告公文是指上级单位或组织向各相关单位或群众发布通告的文件，如政府发布路线交通管制的通告。
7.申请公文申请公文是申请单位向上级单位提出申请的文件，如个人对单位申请加班的申请书。
8.评议公文评议公文用于组织对项工作或人进行评议、考核的文件，如对职工进行年度考核的评议表。
9.意见建议公文意见建议公文是指群众或下级单位向上级单位提出意见建议的文件，如居民就小区环境问题提出意见的建议信。
10.指示公文指示公文是上级单位对下级单位在具体工作中提出指示、要求的文件，如政府对部门在环境保护方面提出相关指示。
11.通报公文通报公文主要用于通报下级单位或群众关于项事务的信息，如政府通报重大突发事件的情况。
12.统计公文统计公文用于收集和发布相关的统计数据和信息，如国家统计局发布的全国人口普查数据。
13.论证公文论证公文用于对项问题进行论证和分析，如研究报告、专题论文等。
14.通讯公文通讯公文是指相互之间传递信息的公文，如来往函电、传真等。
15.通城公文通城公文是指公文的格式、组织规范化的标准，如指导公文写作、文件排版等的文件。
中国公文分类
中国公文分类
一、行政公文类
1. 党政文件：包括中央和地方党政机关颁布的重要文件，如党的决议、指示、通知等。
2. 政府文件：包括政府行政管理机关颁布的规章、规范性文件等，如国务院发布的决定、批复等。
3. 组织文件：包括各级组织机关颁布的规章、通知等，如企事业单位的管理制度、人事任免文件等。
二、法律公文类
1. 法律文件：包括法律、法规、规章等，由国家立法机关制定，具有强制性。
2. 司法公文：包括法院（审判机关）颁布的判决、裁定等司法文件。
三、党内公文类
1. 党内文件：包括党组织颁布的党内规章、文件等，如党的工作部署、组织人事任免等。
2. 内部通知：在党内机关、党团组织内部流通的通知、报告、函件等。
四、经济公文类
1. 经济文件：包括国家经济发展规划、经济政策、经济法规等。
2. 企业文件：包括企事业单位制定的管理制度、规章等。
五、外交公文类
1. 外交文件：包括国家对外事务的决策、文件，如外交部发布的外交文件、外交部召开的外交例会等。
2. 外事文件：包括对外事务管理机构所发布的文件，如国际组织秘
书处发布的文件、外交机构发布的对外事务工作文件等。
以上是中国公文分类的一个概述，对于不同领域和性质的公文，按照其用途和内容进行分类。
行政公文、法律公文、党内公文、经济公文和外交公文是最常见的分类类别。
通过对不同类别公文的分类，可以使公文管理和传递更加有序，并方便查阅和处理。
每种类别的公文都有其特定的格式和要求，在处理和使用时需要严格按照规定执行，以确保公文的合法性和规范性。
公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病 ,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是店铺为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。
公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
公文范文大全
《公文范文大全》
尊敬的领导：
为了更好地规范公文写作，提高办事效率，特整理了《公文范文大全》供大家参考使用。
1. 呈报类公文范文
（1）领导批示意见呈报
尊敬的领导：
根据领导的指示，我单位已就此事进行了深入的调查研究，现将有关情况报告如下……
2. 通知公文范文
（1）紧急通知
各位同事：
根据上级通知，由于某种原因，我单位将于本月底进行紧急演练，请各位务必做好准备，按时参加……
3. 请示报告类公文范文
（1）请示报告
尊敬的领导：
我单位在开展某项工作中遇到了一些困难和问题，现请领导审阅，指示我们如何解决……
4. 决定公文范文
（1）决定
根据相关规定，我单位决定对某事项进行调整，请各位了解并按照新规定执行……
以上仅为《公文范文大全》的部分内容，希望大家认真阅读，并结合自身工作实际进行合理运用。
公文是单位内部沟通的重要工具，希服大家能够按照规范要求，做好公文的撰写和处理工作。
祝工作顺利！
此致
敬礼
XX单位领导办公室
日期：XXXX年XX月XX日。
公文归纳总结公文是指国家机关、组织或团体在行政和事务处理过程中所采用的正式书面文件。
它具有规范性、准确性和正式性等特点，起到记录、传达和决策的作用。
在日常工作中，我们常常需要处理各类公文，因此需要对公文进行归纳总结，以便更好地理解和应用公文。
一、公文的种类及其特点公文的种类繁多，常见的有通知、公告、公函、报告、请示、批复等。
不同类型的公文具有不同的特点。
通知和公告主要用于向广大人员传达某一信息或宣布某一决定，具有一般性、宽泛性和公开性的特点；公函一般用于机构之间的书信往来，具有个性化和私密性的特点；报告主要用于向上级机构汇报工作情况或征求意见，具有具体性和针对性的特点；请示和批复常用于请示上级意见或回复下级请求，具有咨询性和回应性的特点。
二、公文的格式要求公文的格式是按照一定的规范来设置和书写的，具体要求如下：1. 页眉：页眉中应包括机关名称或标志、文件标题、文件字号和页码等信息，其中文件字号是指文件的编号，用于公文的管理和归档。
2. 密级：公文应根据内容的保密程度划定密级，通常有绝密、机密、秘密和普通等级别。
3. 标题：公文的标题应简明扼要，突出主题，便于读者快速了解公文的内容。
4. 主送、抄送：公文应明确主送单位和抄送单位的名称和地址，便于公文的传递和阅知。
5. 正文：公文的正文应分段落，各段之间应空一行，段首应缩进两个字的空格。
正文应言简意赅，表达准确清晰。
6. 签名和日期：公文的最后一部分应列明发文机关、签发人和日期，以确认公文的真实性和合法性。
三、公文的归纳总结作为工作中的重要文书，公文的归纳总结对于提高工作效率和规范工作流程有着重要的意义。
以下是公文归纳总结的几个方面：1. 简洁明了：公文的归纳总结应遵循简洁明了的原则，摘取公文的核心内容，突出重点，并用简短的语言进行总结。
2. 按类别归纳：根据公文的种类和内容，将其归纳总结到相应的类别中。
比如，可将通知类公文、报告类公文、请示类公文等分别归纳总结，以便于查阅和使用。
公文的种类及定义
一、公文的概述
公文是指政府机关、企事业单位和社会团体等组织机构内部或者与外部进行沟通、交流和协调的一种书面文件。
公文是组织机构内部管理和外部交流的重要工具，具有法律效力和规范性。
二、公文的分类
1. 行政类公文
行政类公文是指政府机关在履行职责过程中所发出的各种书面文件，包括行政命令、行政处罚决定、行政许可证书、行政复议决定等。
2. 经济类公文
经济类公文是指企业或事业单位在经营管理过程中所涉及到的各种书面文件，包括合同、协议、报价单、发票等。
3. 社会团体类公文
社会团体类公文是指各种社会团体在开展活动过程中所涉及到的各种书面文件，包括章程、规章制度、通知等。
4. 外交类公文
外交类公文是指国家间或者国际组织间进行沟通和协商时所发出的各种书面文件，包括谈判记录、条约协议等。
5. 法律类公文
法律类公文是指法院、检察院、公安机关等司法机关所发出的各种书面文件，包括判决书、起诉书、调查报告等。
三、公文的定义
公文是组织机构内部或者与外部进行沟通、交流和协调的一种书面文件，具有法律效力和规范性。
公文分为行政类公文、经济类公文、社会团体类公文、外交类公文和法律类公文等五大类。
不同种类的公文具有不同的特点和用途，但都是组织机构内部管理和外部交流的重要工具。
在撰写公文时，需要注意格式规范、语言简洁明了、内容准确清晰等方面的要求。
公文种类15种及范文常见的15种公文分类有哪些公文有如下15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。
换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。
公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。
认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。
决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级，嘉奖有关单位和人员。
公报：适用于发布重要决定或者重大事项。
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者XXX的事项。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位XXX或者执行的事项，批转、转发公文。
通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（注意：事前通知、事后通报。
）报告：适用于向上级构造汇报工作、反应情况，回复上级构造的询问。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
批复：适用于答复下级构造请示事项。
议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者XXX提请审议事项。
函：适用于不相从属构造之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
15种公文种类中,哪些是行政机关专用的,哪些是党委行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
公文写作省政府办公厅五处处长田俐（2008年11月26日）今天虽然有大雾，走进这个地方让我很感动。
其实2004年在安县开培训会的时候，郭局长就曾经请我讲课，因为我个人身体原因当时没有讲成，今天我一定要来讲这次课，完成好这次任务。
我所做的工作就好比是川医的急诊室，临床经验要丰富点。
遇到的问题多一点，过去长期在综合秘书处，现在我在秘书五处，是质监部门的对应部门，也是服务对口部门。
今天我们从公文处理的角度来给大家做些交流沟通。
在这之前我请苟主任给我提供了一些基础资料，也想看看质监局的文件。
和省质监局和在座单位的文件情况。
我们在座地区的文件不多，只有三个地区德阳、资阳、雅安。
我针对性效弱的单位讲两点。
有些单位可能有顾虑我们把文件拿来了，我在这里提出来讲了有丢脸的感觉。
其实不会因为我讲了后你在操作方面会更直观。
今天在讲的过程中包括我们省局和提供了文件的地区我想都能直观的了解自己的文件出现的问题。
我们的文件感觉有一些基础问题，一些普遍性公文问题。
从我们公文上来讲，在行政机关工作都有个人心得体会。
在日常行政机关工作中有3项基础性工作。
办文、办会、办事。
最终的落角点在办文上。
办文是体现我们质监系统的一个精神形象，是体现个人素质的一个重要方面。
在讲办文之前我们前进几个方面：不光是办文、办会、办事都要有种高度的责任感、任命感。
比如巴中市政府放假通知•中秋节写成端午节‣因为写错了三个字，巴中市办公室的三名干部丢了官，由此所派生出的一个问题，一方面是写错一个字的问题。
另一方面书面的叫做“职业疲劳”。
再说的大众一点就是“搞久了搞皮了”。
一到放假前就要做好节前的通知、节前安全之类。
有时候一个放假通知常常都是比如10.1放假通知用5.1放假通知改。
上面改动都没什么，我分析在标题没错，文件中就可能出现错误。
所以工作中一定要注意点点滴滴细节。
一定要有高度的责任感，这样才能办好我们的公文，才能办好们的会、办好我们的事。
因此讲公文重点讲规范、细节、程序。
今天我们主要讲规范、程序，在中间入点点滴滴细节。
讲政治、讲纪律。
领导说了算，注意原则性和灵活性！第一、公文的制作者是依法成立的组织。
第二、公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
第三、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。
一、文种的规范：按照•国家行政机关公文处理规定‣我们的文种有13种。
13种容易出现问题的做介绍。
13种文种之外的都叫不规范。
公文处理中不规范在我们上报文中是被退文的。
退文是和目标考核中是挂钩的。
一个退文是0.3分。
因此这个是就硬伤。
（一）请示、报告请示中容易出现的问题：不要把申请做为请示。
— 2—报告中容易出现的问题：通常我们报告是一件事情正在进行之中，或者一个时断结束了。
领导让写个汇报。
汇报是13个文种外的，因此汇报只在单位内部的发，只要是向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问都用报告。
比如关于××建议、关于××计划、关于××反映都是13个文种之外的东西都是在机关内部使用不在上行文中出现。
（二）请示、报告不分。
上行文处理中一个重要问题。
（三）请示报告区别：第一点区别：请示：凡是须要让上级机关批示、批复的叫请示。
报告：凡是只是要上级机关知道、不须要让上级机关批示、批复的叫报告。
第二点区别：请示一定要在事前（事情进行之前），不能先斩后奏。
先斩后奏属于品质问题，一个机关的品质问题，还不是程序错了。
而报告可以是事中（这个事情进行之中）、事后（这件事情结束之后）。
第三点区别：请示报告结束语不同。
（四）什么是结束语：我们通常在文件结束的后面加上报告、通报、函加上特此通知、特此报告之类的。
如何正确使用结束语？1、凡是在开遍第一段写了“现将××通知如下”、“现将××批复如下”、“现将××函告如下”后面可以不再加“特此通知”、“特此批复”、“特此函告”。
2、不管结束语有多少个字，结束语都必须单独提行，而且要加上标点符号。
第1种错误是在公文当中无论是使用标点符号还是在语言的表述上，请大家注意不要使用带有感情色彩的语言或者带有感情色彩—— 3的标点符号。
在这中间有许多我们认为很紧急我们认为很重要的事情我们就写上紧急请示或者特此请示打上惊叹号。
但是一般不使用惊叹号。
第2种错误是有的单位在结束语后面加括号。
特此请示，妥否后面在公文当是通常都不用括号。
一般就平铺直叙用“，”或者“。
”请示和报告的区别还体现在结束语上的区别：通常请示我们用专此请示、特此请示之类。
报告就是专此报告、特此报告。
（五）平行机关公文往来通常用函函件适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
在平行机关之间出现的差别，一线单位和二线单位的差别。
一线单位就是综合性的单位，大家都要找他的单位（比如管钱的财政、管理档案的单位），所以在发往这种单位的公文行文中要有目的性，一般在这种公文处理上使用函件。
在对一线单位使用函件的问题的时候，一般要有乞使语句，高升半格打报告，有要求请示时注意原则性和灵活性。
（六）意见文种适用对重要问题提出见解和处理办法。
是广普性文种，可以发上行文、下行文，比效全面。
（七）会议记要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
注意不加印章，会议记要没加盖公章也有法律效应，抄送、分送问题，会议纪要用分送。
批复：上级对下级单项的答复用批复；平行机关公文的答复用复函。
二、格式的规范— 4—公文的主要素和主要素背后的实质上内容做个解剖。
办公室做为一个中转枢纽，承担着承上启下的重要作用也承担着对公文的审核把关。
必须对公文的主要素必须要知所以然还要知其所以然。
才能够说服领导，才能够对对应处室、科室说话有理。
（一）公文的密级问题：国家秘密的密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
“绝密”是国家最重要的秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害；“秘密”是一般国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
1、随着密级不断加高，他的程度是不断提升的。
一般在不好把握的情况下用一个字“靠”的原则。
跟着感觉走，在行文的过程中在我们自己无法把握的情况下就看上级文件。
上级文件注密级就依照上级公文的密级，不能随意升密、降密与消密。
2、在每个密级文件后面都有一个密级期限。
因为按照通常密级文件都要求加注保密期限。
一般我们省政府通常没有加保密期限，但是不加不代表没有。
往往密级越高的密级文件保密期限，越短。
一般秘密10年、机密20年、绝密30年。
一般绝密文件一定要加保密期限、公文分数序号。
公文分数序号是为了能够“对号入座”公文分数序号记载了整个公文的流向，一但保密部门检查有证可查。
（举例：省政府办公厅在成都市加油站捡到一份文件因为有序号查到后交到了机关）3、绝密级公文：绝密级公文运转需要核实载体、需要专用信封（应当使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封，信封的封口及中缝处应当加盖封章或加粘密封条）、文件分送必须根据•国家保密法‣的规定在本地范围内传递由发件人或收件人单位派专人、—— 5专车直接传递，传递实行两人护送制。
4、紧急公文：紧急公文分紧急文件和紧急电报。
凡是对紧急公文一般用紧急电报。
（1）紧急公文分特急和急件。
（2）紧急电报分四类：特提：赶快出手、必须当天办理。
比如11:55发文就必须马上在12:00前送出去。
特急：三天之内办理。
加急：5天之内办理。
平急：10天之内办理。
（二）联合行文1、联合行文排列，一般是主办单位排在前面。
特殊比如党的文件就把党的文件排前。
一般是用主办单位编序号。
2、发文字号：两办一个行动把发文字号统一成了6个发文字号。
上行文不带“发”比如说省质监局上行文就是以“川质监”来上报。
下行文：“川质监发”、“川质监函”、“川质监办”、“川质监办函”、“川质监党组”。
单位处室自行发文全部取消。
不体现业务处室序号。
3、签发人、会签人凡是写上签发人一般是为了加快紧急文件的效率和落实速度，另一方面，也是签发文件人的一种责任，所以可以衡量文件的性质，行文方向等因素考虑签发人的问题。
所以一般是写本单位的主要负责同志。
会签文件也是必须写主要负责人姓名。
签发人出错在目标考核中照样扣分。
— 6—4、公文标题的构成：一般由发文机关名称、事由和文种组成。
•关于灾区注意公文的标题绝对不能用公文的文头来代替发文机关。
饮水和食品安全情况报告‣有几个问题。
a、缺少发文机关；b、关于灾区饮水和食品安全情况，情况后面应当加“的报告”；c、注意两点：一是，注意文件标题的完整性；二是我们转发两个或者两个以上文件时候有多个通知。
比如•关于转发国家档案局中央档案馆•关于印发†档案工作突发事件应急处臵管理办法‡的通知‣的通知‣这种情况文件不管转发几个文件，“关于”介词只出现一次。
多余词拿掉，通知的通知只能出现两次。
以上级单位具体的贯彻意见讲没有上级单位具体贯彻意见的以上级文件为准。
有上级部门的贯彻意见的就以附件下发。
比如：转发国家局文件，省局转发国家局文件时没有贯彻意见就以转发国家局文件为准；如果省局有贯彻意见，那么国家局文件做为省局文件附件下发。
d、印发与转发区别：凡是本机关名义发文叫印发。
他机关名义发文叫转发。
上级转发下级机关文件用批转。
这是转发两个层次。
这是公文标题中注意的问题5、主送机关的问题：a、不要多头送。
什么叫多头送。
主送机关是指主要受理机关，抄送机关指除主送机关外需要执行或者知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
原则上需要送政府的文件送政府、需要党委解决的送党委。
但是在实际的操作过程中其实不是这样的，由于我们国家的政治体制决定了党管帽子，因此我们的领导他会想到他做的事情总要让两个部门的人都知道。
一是，明明是省政府的事情就排到前头。
用省政府并报省委，就是省政府办理，省委知晓。
—— 7二是省委的事情就并报省政府。
b、送领导同志个人问题。
按照•国家行政机关公文管理办法‣的规定原则上不送领导同志个人。
一是送领导个人要签，有的原则性强按规范办，这种情况还是原则性与灵活性相结合。
c、不要多层次送：主送机关一定要在一个平台、级别上。
6、公文的附件：一是，什么是公文的附件？公文主附件不分。
什么叫附件、什么叫主件，凡是公文开遍现将××印发你们、现将××转发你们、现将××呈报如下，这类的呈报的、印发的、转发的后面的文件是主件。
二是附件细节注意的东西就是附件一定要全，不能附而不见。
