送发公文登记表

整理公⽂抄送模板_附件⽂件格式及字体样本附件：⽂件格式及字体样本宜春市×××××××⽂件××××××××：（正⽂仿宋，三号）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

⼀、×××××（⿊体，三号）（⼀）××××（楷体，三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

1．×××××。

（仿宋加粗，三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

上级来文登记表一、文章标题以上级来文登记表二、引言来文登记表是一种用于记录和管理公文的工具，它能够准确、规范地记录来文的相关信息，方便后续的查询和处理。

本文将从以下几个方面详细介绍以上级来文登记表的内容和格式要求。

三、表格格式要求以上级来文登记表应以表格形式呈现，表格应包括以下列：来文编号、来文日期、来文单位、来文标题、来文类型、来文份数、附件份数、办理单位、办理人、办理日期、备注等。

四、表格内容要求1. 来文编号：每份来文都应有唯一的编号，以便于后续的查询和管理。

2. 来文日期：记录来文的具体日期，精确到年、月、日。

3. 来文单位：记录发出该来文的单位名称，应准确无误。

4. 来文标题：简洁明了地描述来文的主题或内容，便于快速理解。

5. 来文类型：区分来文的类型，例如通知、函件、报告等。

6. 来文份数：记录来文的实际份数，以便于核对和归档。

7. 附件份数：如果来文有附件，记录附件的实际份数。

8. 办理单位：记录负责办理该来文的单位名称。

9. 办理人：记录负责办理该来文的具体人员姓名。

10. 办理日期：记录办理该来文的具体日期，精确到年、月、日。

11. 备注：可记录一些与该来文相关的额外信息，如紧急程度、处理进度等。

五、填写要求1. 填写时应注意字迹工整、清晰，避免涂改和错别字。

2. 填写时应准确无误地填写各项信息，避免遗漏或填写错误。

3. 涉及日期的填写应按照规定的格式进行，如YYYY年MM月DD日。

4. 对于附件的份数，应与实际附件保持一致，方便后续查找和管理。

六、使用注意事项1. 来文登记表应妥善保管，防止丢失或泄露。

2. 办理单位和办理人员应及时更新，确保登记表中的信息准确无误。

3. 来文登记表应按照一定的归档规则进行存档，便于后续的查阅和管理。

4. 针对重要的来文，可以设置提醒或督办机制，确保及时处理。

七、总结以上级来文登记表是一种重要的公文管理工具，它能够准确记录和管理来文的信息，便于后续的查询和处理。

收发文管理规定一、目的：为保障公司各项政策、规章文件及时、有效的贯彻和执行，特制定本规定。

二、范围：1、适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。

2、本规定中的文件范畴：集团公司业务往来中涉及到的所有收文、发文。

三、名词解释：1、正式公文：指须按公司统一标准格式拟写，行政部统一授号、用印、下发并存档的文件。

如：各部门正式签发的带文号的文件及会议纪要等。

2、主送：指要求执行文件的部门及子公司。

3、抄送：集团公司董事会。

4、签发人：集团公司总经理。

5、收文：需要集团公司相关部门处理的外来文件。

均由行政部按（附件1）格式进行登记，并填写《文件处理笺》将登记后的文件进行传阅，回传对方并及时收回归档。

各部门独立起草审核意见至行政部再到总经办。

四、职责：1、集团总经理或各子公司第一负责人有正式文件的签发权。

签发人要在发文审批单上明确批示是否同意以文件的形式下发，如对文件的内容无异议，须在文件每一页的右下角签名予以确认。

2、拟稿人应将发文内容简单摘录，在发文审批单的“拟稿人意见”中列明，拟稿部门领导在次栏中签字确认。

3、各部门/子公司需指定专人负责公文流转工作。

接到正式签发的文件后，应及时转送相关部门及人员。

4、行政部负责对文件（带文号文件）的格式、授权、有无明显错误等进行审核。

5、如工作推责，罚1000—8000元/次，造成损失另行追责及赔偿。

五、管理制度：1、公文的编号方法：由行政部负责统一编制和管理，公文的顺序号（即第×××号）为年度内三位数流水号。

●以公司名义发文的编号为：xx+发+[年号]+第×××号。

●以公司名义下发的会议纪要的编号为：xx+纪字+[年号]+第×××号。

●以公司名义下发的奖惩文件的编号为：xx+行字+[年号]+第×××号。

公文文件发放、转呈登记表文件名称发文部门美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。

秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。

我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。

人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。

5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。

月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。

人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。

沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。

6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。

阑珊灯火，映照旧阁。

红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。

舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。

风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。

流年为祭。

琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。

冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。

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1.文件目录清单文件标题、类别 □规范类□规格类 页次□标准类文件号 文件名称版本页数日期备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112 132.收 (发 )文编号登记表收文 发文 收文字号 收文 发文 收文字号 经办 日期日期发文字号经办者日期发文字号者日期3.收 (发 )信登记簿月日发送单位编号数量密(速)级发往单位签收4.信函寄 (发 )记录表 □业务类 □采购类 □总务类 □公共关系发函 发函 文别 寄发回函 回函 日期单位 内容日期内容单位5.文件传递单年月日收文编号送文编号文件名称发文签收备注注本单一式三联：第一联送件部门存查；第二联收件部门存查；第三联收件部门签收后返寄送件部门。

6.交办事项登记簿交办交交经完成逾处月日编办办办预定实际期其他事理号项主部原项内容月日月日结目管门因及编号果7.呈签单签发呈签单年月日会签 (一)经办部门经办人会签 (二)内容8.内部联络单年月日填单人受单人希望完成期限联络事项结果□已完成。

年月日□不能完成原因：9.内部业务便笺发出部门接收部门□指示□通知□协调□请求□报告□治办日期年月日□请回复□请归档标题内容抄送：共 页 第 页10.复印文件登记表□复印 □打印原数使 序 日 文件 份使用 稿备 号 期 名称页合 部门用 B5注A3 A4 B4计人数11.公文拟稿用纸样本公文标题发〔〕号密级印数主送机关抄送机关主办单位领导签发拟稿人打印人校对人备注12.发文稿纸样本发文机关收文机关草拟日期发文日期发文文号本文字号拟稿人董事长签发总经理经理批示厂部主管主任标题文件正文寄发年月日标印年月日13.发文呈批单签发会签秘书会办室核稿核稿主办主办单位核稿拟稿人标题附件主报送抄报送密级速级文号第〔〕号印发份数份年月日14.签呈事务备查表年月日No.编签呈签呈部内容厂长呈报经理总经理卷门签呈号日期摘要批示日期批示批示号人。

传阅文件登记表文件传阅单高兴初中办公室制长春大学公文办理规程一、公文办理范围1 ．各级领导部门下发的文件。

2 ．学校上报、下发的文件。

二、收文办理程序1 ．文件检查、分类、编号、登记、填写《文件传阅单》。

2 ．学校办公室主任签批拟办意见。

3 ．送有关校领导阅示（对时限性强的文件，先送主管校领导阅示，并按校领导批示意见通知承办部门急事急办）。

4 ．按校领导批示意见送有关部门阅办并督办（借阅文件，须填写《借阅、领取登记表》）。

5 ．文件办理完毕后收回，年终分类、归档、处理。

⑴省军级文件年终填写《密级文件核对表》，交回上级有关部门；⑵密码电报年终填写《密级文件核对表》，并将核对表报上级有关部门，文件自行销毁；⑶凡不能归档立卷的文件、资料，按有关规定销毁。

三、发文办理程序1 ．凡以学校名义上报、下发的文件，原稿首页须使用“长春大学发文稿纸”，由学校办公室审核、编号、登记、打印、用印、留存（文件留存包括发文原稿和两份用印文件）。

2 ．各部门承办的文件，承办部门自行编号、登记、用印、留存，学校办公室审核、留存备查。

附：上级文件传阅流程海小学关于收文（通知）流程的试行规定1、办公室收到或网上下载文件后在收文登记簿上登记文件的基本信息包括收文日期、来文机关、来文编号、来文名称等等。

收文簿须保持清洁、保存完整以备归档之用。

2、办公室收到来文后在加盖学校收文章，注明收文日期及收文编号，再贴上文件传阅单转送至校长批阅。

3、根据学校长批阅意见及文件内容的缓急，及时将文件送达相关人员手中，并做好记载，以便备查。

4、文件送达后相关部门应及时批阅并迅速办理相关事宜。

传阅过程应保持文件完整无缺。

批阅处理后应在单上签署意见或注明“已阅”“已处理”字样以表明处理结果。

5、文件传阅处理完毕应及时交回办公室，办公室应完整无误地按收文编号归档或交相关领导保存备查。

办公室2005-10-10（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）。

公文写作中的备案表与登记表的规范要求公文写作是一种官方文书写作，具有严谨性和规范性的特点。

在公文写作中，备案表与登记表是经常使用的表格形式，用于记录和管理各种信息。

为了确保公文的规范与准确性，备案表与登记表在编写时需要满足一定的要求。

本文将详细解析公文写作中备案表与登记表的规范要求。

一、备案表的规范要求备案表是用于记录和备案特定事项的表格，经常应用于公文中。

编写备案表时，需要满足以下规范要求：1. 标题与格式：备案表的标题应准确地描述备案的内容，一般位于表格上方居中处，使用宋体加粗字体。

表格的格式应整洁美观，使用表格工具进行制作，保证表格的对称性和排版的一致性。

2. 行列设计：备案表应包含必要的行和列，以便记录详细信息。

行一般用于标示不同的事项，列用于记录相关信息。

表格的行列应有合理的分配，避免出现信息重叠或留白过多的情况。

3. 信息内容：备案表中的信息应准确、全面、清晰。

每一栏的信息应符合备案要求，并以简洁明了的语言进行描述。

对于数值型的信息，应确保精度和格式的统一。

4. 编号与签署：备案表中的每一份应有唯一标识符号，例如流水号或编号。

同时，备案表应有相应的签署栏，包括备案人员和审核人员等必要的身份信息。

签署栏应留有足够的空间，以容纳签名和日期等信息。

5. 附件与解释：如果备案表需要附带相关附件资料，应在表格顶部注明，并在表格下方逐一解释附件的内容和编号。

附件的数量应与表格中的描述相符合。

二、登记表的规范要求登记表是用于记录和管理特定的登记事项的表格形式。

在公文写作中，登记表的编写也需要遵守一定的规范要求：1. 表格标题：登记表的标题应明确表明登记事项的名称，并在表格上方居中处标注。

使用宋体加粗字体，以突出重点。

2. 行列设计：登记表应包含必要的行和列，用于记录各类登记信息。

行一般用于标示不同的事项或对象，列用于记录相关信息。

表格的设计应简洁明了，行列之间的关联性要清晰。

3. 信息内容：登记表中的信息应准确、全面、清晰。

某某公司文件管理规定〔一〕总那么第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

第二条文件治理内容要紧包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。

第三条按照党政分工的原那么，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办〔以下简称两办〕归口治理。

表23-4 送发公文登记簿表23-5 表格档案处理工作一览表〔二〕收文的治理第四条公文的签收1．凡来厂公启文件〔除厂领导订启的外〕均由厂收发员登记签收〔由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外〕后分别交两办机要秘书拆封。

在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明缘故，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的〝四对口〞核定，假如其中一项不对口，应赶忙报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

第五条公文的编号保管1．两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上〝文件处理传阅单〞，并分类登记编号、保管。

须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。

2．本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人储存。

第六条公文的阅批与分转1．凡正式文件均需分别由两办主任〔或副主任〕依照文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导〔或分管领导〕亲自阅批后分送承办部门阅办，为幸免文件积压误事，一样应在当天阅签完紧急文件要月即办。

2．一样函、电、单据等，分别由两办机要秘书直截了当分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

3．为加速文件运转，机要秘书应在当天或翌日将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天〔专门情形例外〕。

第七条文件的传阅与催办1．传阅文件应严格遵守传阅范畴和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

XXXXXXXXXXXXXXX有限公司文件管理规定一、总则1.为提高办文速度和发文质量，规范公司各项管理工作在计划、布置、执行、检查、考核各环节工作中的有效推行，规范与各个职能部门、单位和上下级工作协调的畅通，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

2. 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。

3.按照行政和生产各自分工的原则，生产技术性文件由生产管理部门负责管理行文，行政性文件由综合管理部门负责管理行文，统一由公司下发。

二、收文的管理1. 凡来我公司公启文件（除公司领导订启的外）均由公司收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办拆封。

在签收和拆封时，收发员均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

3.两办对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。

须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。

4．本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办进行登记编号保管，不得个人保存。

5. 凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完紧急文件要求即办。

6．一般函、电、单据等，分别由两办直接分转处理。

如涉及几个部门（或主管）会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

7．为加速文件运转，两办应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务主管应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天（特殊情况例外）。

8．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有保密性的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看，对尚未传达的文件不得向外泄露内容。