2.公文发文登记表

公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。

二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。

各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。

文件领用登记表1. 文件信息- 文件名称：（填写文件的名称）- 文件编号：（填写文件的编号）- 文件类型：（填写文件的类型，例如公文、合同、报告等）- 文件版本：（填写文件的版本号，如果有的话）- 文件日期：（填写文件的创建或更新日期）2. 领用人信息- 姓名：（填写领用人的姓名）- 部门：（填写领用人所属的部门或单位）- 职务：（填写领用人的职务或岗位）3. 领用记录- 请按照上述表格的格式添加领用记录，每一次领用都需要添加一行记录。

- 领用日期：填写文件被领用的日期。

- 领用人：填写领用文件的人员姓名。

- 部门：填写领用人所属的部门或单位。

- 领用目的：填写领用文件的目的或用途。

- 归还日期：如果文件已经归还，则填写归还的日期；如果文件尚未归还，则暂时留空。

- 备注：可填写一些额外的说明或备注信息。

4. 文件归还记录- 请按照上述表格的格式添加文件归还记录，每一次归还都需要添加一行记录。

- 归还日期：填写文件归还的日期。

- 归还人：填写归还文件的人员姓名。

- 部门：填写归还人所属的部门或单位。

- 备注：可填写一些额外的说明或备注信息。

5. 签字- 文件领用人签字：_____________________________________________________ - 部门主管签字：_______________________________________________________ - 日期：YYYY/MM/DD以上为文件领用登记表，请妥善填写和保存。

如有任何问题，请及时与负责人联系。

行政公文的收发登记一、引言行政公文作为一种重要的行政管理工具，其流转过程中需要进行收发登记，以确保信息的准确传送和跟踪管理。

本文将详细介绍行政公文的收发登记的目的、步骤、要求和相关注意事项。

二、收发登记的目的1. 确保信息传递准确性：通过收发登记，可以追踪行政公文的流转情况，确保信息准确传达到指定的收件人。

2. 提高工作效率：通过登记，可以对收发公文进行统一管理和分发，节省了查找和跟踪公文的时间，提高了工作效率。

3. 便于信息归档：登记过程中可以记录公文的相关信息，方便后续查阅、整理和归档。

三、收发登记的步骤1. 发文登记：（1）填写发文登记表：发文登记表主要包括发文日期、发文单位、发文类型、发文标题、收文单位、办文单位等信息。

（2）编号：为每份公文分配唯一的编号，以便日后的跟踪和管理。

（3）分发和传输：根据公文内容和相关部门需求，将公文进行复印、分发、传输。

（4）记录登记信息：将发文登记表中的相关信息进行记录，并进行归档。

2. 收文登记：（1）填写收文登记表：收文登记表主要包括收文日期、发文单位、收文单位、办文单位、主题、拟办意见等信息。

（2）编号：为每份公文分配唯一的编号，以便日后的跟踪和管理。

（3）分发和传输：将收到的公文送达到相关部门，并进行传输和阅读。

（4）记录登记信息：将收文登记表中的相关信息进行记录，并进行归档。

四、收发登记的要求1. 准确性：填写登记表时必须准确无误地记录相关信息，包括日期、单位、文号等。

2. 完整性：登记表中的各项信息必须填写完整，以确保公文的流转和管理不出现空白或错误的情况。

3. 及时性：登记过程应及时进行，以避免因耽误时间而导致公文流转延误。

4. 规范性：登记表格式应统一规范，以方便信息的比对和查询。

五、收发登记的注意事项1. 保密性：在进行收发登记时，应注意保护公文的保密性，确保信息不被泄露。

2. 存档管理：完成登记后，应妥善保管登记表及其相关公文，确保后续查阅和整理的需要。

收发文管理规定一、目的：为保障公司各项政策、规章文件及时、有效的贯彻和执行，特制定本规定。

二、范围：1、适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。

2、本规定中的文件范畴：集团公司业务往来中涉及到的所有收文、发文。

三、名词解释：1、正式公文：指须按公司统一标准格式拟写，行政部统一授号、用印、下发并存档的文件。

如：各部门正式签发的带文号的文件及会议纪要等。

2、主送：指要求执行文件的部门及子公司。

3、抄送：集团公司董事会。

4、签发人：集团公司总经理。

5、收文：需要集团公司相关部门处理的外来文件。

均由行政部按（附件1）格式进行登记，并填写《文件处理笺》将登记后的文件进行传阅，回传对方并及时收回归档。

各部门独立起草审核意见至行政部再到总经办。

四、职责：1、集团总经理或各子公司第一负责人有正式文件的签发权。

签发人要在发文审批单上明确批示是否同意以文件的形式下发，如对文件的内容无异议，须在文件每一页的右下角签名予以确认。

2、拟稿人应将发文内容简单摘录，在发文审批单的“拟稿人意见”中列明，拟稿部门领导在次栏中签字确认。

3、各部门/子公司需指定专人负责公文流转工作。

接到正式签发的文件后，应及时转送相关部门及人员。

4、行政部负责对文件（带文号文件）的格式、授权、有无明显错误等进行审核。

5、如工作推责，罚1000—8000元/次，造成损失另行追责及赔偿。

五、管理制度：1、公文的编号方法：由行政部负责统一编制和管理，公文的顺序号（即第×××号）为年度内三位数流水号。

●以公司名义发文的编号为：xx+发+[年号]+第×××号。

●以公司名义下发的会议纪要的编号为：xx+纪字+[年号]+第×××号。

●以公司名义下发的奖惩文件的编号为：xx+行字+[年号]+第×××号。

行文管理制度1目旳为规范北京XXX科技有限企业（如下简称XXX）及下属企业旳行文管理，提高行文处理质量和效率，制定本制度。

2合用范围本制度合用于称XXX及下属企业旳行文管理工作。

3术语和定义3.1行文是指XXX与政府有关单位间传送旳外部文献、XXX内部传送旳各类文献，但不包括管理文书与协议文献。

3.2“对内”与“对外”“对内”指XXX内部，包括XXX及下属企业之间行文；“对外”指对XXX以外旳单位，除企业办公室外，其他部门不得对外正式行文。

4职责范围4.1企业高管领导小组4.1.1负责审批有关行文“对内”和“对内”旳发放及处理工作。

4.2 企业办公室4.2.1负责XXX旳行文协调处理工作；4.2.2负责企业旳对内、对外旳有关行文及处理工作。

5管理制度5.1 行文分类XXX企业旳行文种类重要有：➢决定：合用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销分子企业不适当旳决定事项；➢公告：合用于向企业内外宣布重要事项或者决定事项；➢通告：合用于公布企业各有关方面应当遵守或者周知旳事项；➢告知：合用于传达规定下级单位须知、办理或者执行旳事项，合用于批转下级单位旳行文，转发上级单位和不相从属单位旳行文；➢通报：合用于表扬先进，批评错误，传达重要精神或者反应重要状况；➢议案：合用于企业按照规定程序向对应旳决策者（委员会）提请审议事项；➢决策：经会议讨论或审议通过并规定贯彻执行旳事项；➢汇报：合用于向上级或领导汇报工作、反应状况、答复上级或领导旳问询（包括审计汇报）；➢请示：合用于向上级单位祈求指示、同意；➢批复：合用于答复下级单位旳请示事项；➢会议纪要：合用于记载、传达会议状况和议定事项；➢函：合用于不相从属单位之间互相商洽工作、问询和答复问题；向有关主管部门祈求同意；➢工作联络单：用于企业各部门之间旳工作联络。

由企业高管同意公布旳不属于上述13种重要行文类型旳其他行政文献等，也归入行文范围。

5.2 行文编制旳基本规定行文旳编号措施完整旳行文代号如下：□ □ 【201×】 字 XXX 号阐明：文献次序编号规则：不分文献类型，以年划分，用三位阿拉伯数字表达，从1开始按次序递增。

公文发文的基本流程
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一、开设公文发文流程
1、洽发文单位、部门或者个人领导，明确发文对象、发文格式、发文内容等；
2、填写发文表格，填写发文字号、发文标题、发文责任人等，具体格式参考公文发文规范；
3、审核人员审核，并签定签章；
4、发文人将签定的公文发文单报公文管理处，以及需要归档的公文报归档处；
5、报送发文处，发文处根据发文格式和要求，编制发文文件，并形成发文正文；
6、领导审签，确认拟稿，签章，进行起草；
7、缮制发文正文，将正文形成发文文件；
8、发文时得派发文件，向接收单位报送；
9、记录派发文件，保存发文正文、发文表格，并归档；
10、归档后，建立发文登记表，记录此次发文过程。

二、文件编号
文件编号是发文过程中的重要环节，它是文件的基本标识，也是管理发文文件的重要依据，它贯穿整个发文过程，从发文拟稿，归档到毁档经过的每个环节都要用到，所以编号规范起至关重要的作用。

1、编号结构
文件编号一般由发文日期、文号前缀和文件编号组成。

发文日期：以发文日期为宗，由年月日来表示，前缀由深圳市及市内各部门特定的编号，文件编号由3位数字表示。

2、编号规则
（1）文号编号按照日期递增，不得跳号、重号；
（2）同一文件编号不得用于两个以上的发文；
（3）每月编号从001开始，每年最后3位数从001开始；
（4）每一次发文的文号都须经过文号管理机构的审核，按照正确的编号发文。

公文文件发放、转呈登记表文件名称发文部门美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。

秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。

我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。

人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。

5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。

月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。

人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。

沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。

6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。

阑珊灯火，映照旧阁。

红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。

舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。

风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。

流年为祭。

琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。

冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。

公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。

公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。

一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。

二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。

三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。

公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。

(一)决定。

合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。

(二)决议。

合用于会议讨论通过的重大决策事项。

(三)批复。

合用于答复下级部门请示事项。

(四)意见。

合用于对重要问题提出见解和处理办法。

二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。

(一)报告。

合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。

(二)请示。

合用于向上级部门请求指示、批准。

(三)提案。

职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。

(四)函。

合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。

三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。

(一)通告。

合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。

(二)通报。

合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(三) 通知。

合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。

公司文件管理规定第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。

第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。

第二章公文管理第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。

第四条公文种类与应用范围1.公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

2.公司常用文种应用范围2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。

2.2公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。

一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。

2.3通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。

2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。

2.6请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。

2.7批复：合用于答复下级单位的请示事项。

2.8意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。

2.9函：适用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。

2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第五条职责权限1.综合部是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。

涉及公司性文件由综合部负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。

2.行政公文由总司理签发，制度规定类文件由法人代表签发，公司各部门负责公文的宣扬、贯彻、落实。

公文拟稿与制文有关规范编号：XX-WI-XZ-25-QR-04 版本/版次：A/0一、内部请示件请示一般由标题、请示部门编号、拟稿部门、请示意见、正文、附件说明、拟稿人及联系方式等部分组成。

1、标题：即关于*******的请示。

宋体、四号、左对齐。

2、编号：***001即AB。

A：各部门代码；B：发文的序号（三位数）。

宋体、四号、加粗、右对齐。

3、正文：正文用仿宋_GB2312、15.5号，行距为1.0倍行距；英文字母用Arial字体，15.5号。

4、落款：部门（****部）、日期（2017年**月**日）、拟稿人、联系电话。

其中，拟稿人：为文件的起草人员；联系电话为起草人员的移动号码。

二、发文登记表各部门需完成发文登记表流程后方可发文。

发文登记表一般由发文标题、文件编号、印发日期、缓急程度、印发份数、主题词、主送单位、抄送单位、拟稿部门、会签部门、签发人等部分组成。

1、公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2、文件编号：文件编号由行政人事部根据各部门发文情况进行编号。

3、缓急程度：应当根据缓急程度分别标明平件、急件、特急。

4、主送单位与抄送单位：向上级机关签发的公文，应当只写一个主送机关，不要一文多送。

如需要报送其他机关，应用抄报形式。

三、公司发文公司发文一般由标题、发文字号、收文部门、正文、附件说明、发文部门、发文日期等部分组成。

1、标题：标题应当准确简要地概括公文的主要内容，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2、发文字号：发文字号包括机关代字、年号、序号。

与有关单位联合发文，只标明主办机关发文字号。

3、正文：正文用仿宋_GB2312、15.5号，行距为1.0倍行距；英文字母用Arial字体，15.5号。

4、附件：附件应当注明附件顺序和名称。

在正文之后、成文日期之前，注明附件名称和顺序。

5、印章：公文除会议纪要外，应当加盖公章。