2021新版公文处理及请示批办制度

公文处理及请示批办制度公文处理及请示批办制度制定部门：某某单位时间：202X年X月X日封面公文处理及请示批办制度为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《公文处理及请示批办制度》，望本单位职工严格执行!一、公文处理办法公文是贯彻党与国家方针、政策、传达上级指示，请示、批复问题，部署工作，安排生产经营与完成有关工作的重要工具。

为做到准确、迅速、提高公文处理工作的效率与质量特拟定本办法:（一）本单位承担文书管理工作的部门是办公室，分别承担对局机关、集团等上级党政公文的统一收发、分办、传递、立卷与存档。

（二）来文处理1、收文凡发来本单位的一切文件、函电、均由办公室收发员接收，其中，人事档案，挂号信函，在接受时，务必检查封志是否完整，发现密封受损应拒绝接收。

外出开会人员带回的文件资料，凡属发给本单位的或需本单位有关部门贯彻落实的，应立刻交收发员按正常收文手续办理，不得自行保存，处理或传递。

各部门直接从上级机关取回的文件，务必进行登记后按收文程序处理。

2、开启文件由办公室人元承担开拆，人事档案交经营部档案承担人开拆，开启机密文件时，应检查封志是否完整。

3、登记凡上级下发的正式公文及有关部门抄送的文件，由办公室逐一编号、逐一登记，并附文件呈批单。

其它一般通知与函电有临时存查必要的，可另行登记，不编号。

文件务必随到、随拆、随登、随送。

办公室收到的文件务必当天登记。

收文时应先检查有无急件，急件务必马上处理。

4、分转文件登记完毕后，应立刻移送办公室主任，依照职责分工签注分办意见，其中急件应及时送领导或有关部门阅批。

呈送领导传阅的文件务必有明确相关的记录，传阅卷要一人一卷，并设急件卷。

不编号登记的一般函件，由收发员依照职责范围直接分转。

5、处理公文处理务必严肃认真仔细、注意质量与效率，并遵守下列时限:传阅文件:每人（单位）一般不得超过一天，阅毕签字后退还收发员。

行政公文处理管理制度第一章总则第一条为规范行政公文的处理流程，提高行政效率，确保行政公文的客观、公正、规范、高效，根据《中华人民共和国行政复议法》、《中华人民共和国政务公开条例》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部所有行政公文的处理，包括行政决策文书、汇报材料、通知公告等。

第三条本制度由本单位行政管理部门负责制定和执行，全体工作人员必须严格遵守。

第四条行政公文处理应当遵循程序合理、操作规范、审批独立、公开透明、责任明确的原则。

第二章行政公文的起草第五条行政公文的起草应当明确文种、题目、主题、时间、地点等基本要素，内容应当简练明了，规范语言，格式清晰。

第六条行政公文的起草由相关部门负责人或者经授权的人员进行，起草人应当对公文内容进行认真审核，确保真实可靠。

第七条行政公文的起草必须根据事实，准确反映实际情况，不得编造事实，夸大其词。

第八条行政公文涉及的内容应当合法合规，符合相关法律法规和政策要求，不得含有违反法律法规和道德规范的内容。

第三章行政公文的审批第九条行政公文的审批程序应当按照相关规定进行，各部门严格执行审批权限，确保审批程序合理、透明，审批环节不得出现遗漏或者擅自改动的情况。

第十条行政公文的审批流程应当明确，审批人员应当对公文内容进行认真审核，并按照规定的程序和权限进行审批。

第十一条行政公文的审批应当依法依规进行，严格遵守法律法规和相关政策规定，审批结果应当合法合规。

第十二条行政公文的审批结果应当及时通知相关部门和人员，确保相关人员了解审批结果。

第四章行政公文的签发和送发第十三条行政公文的签发应当由负责人或者经授权的人员进行，签发人员应当对公文的内容进行认真审查，确保真实合规。

第十四条行政公文的送发应当按照相关规定进行，各部门应当配合确认收件并及时办理。

第十五条行政公文的送发应当注意保密性和实效性，安排专人负责送发工作，确保公文送发的准确、及时。

第五章行政公文的归档和保存第十六条行政公文的归档和保存应当按照相关规定进行，归档资料应当清晰、完整、准确。

公文处理及请示批办制度概述公文处理及请示批办制度是为了规范公文处理流程、提高工作效率、确保决策的科学性和准确性而制定的一项制度。

该制度旨在明确各级单位的公文处理流程，规定公文的分类、起草、审批、批办等环节的具体要求，以及相应的责任部门、责任人和时限，从而实现行政效能的提升和工作的有序进行。

制度目的公文处理及请示批办制度的目的如下：•规范公文处理流程，确保公文的合法性和规范化。

•提高工作效率，减少行政决策时间，推动工作的顺利进行。

•保障决策的科学性和准确性，减少决策错误的风险。

•明确责任部门、责任人和时限，推动公文处理与批办的及时性和责任落实。

制度内容公文的分类根据公文的性质和用途，公文可分为以下几类：1.决策类公文：用于对重大决策进行记录和传达，如会议纪要、决议等。

2.通知类公文：用于发布各类组织、工作事项的通知，如通知、通告等。

3.请示报告类公文：向上级部门请示或汇报工作情况，如请示报告、汇报材料等。

4.请求类公文：向上级部门请求审批、指示和支持，如申请书、请求函等。

5.批办类公文：用于传达、批示和办理各类事项，如批示、指示、意见书等。

6.颁奖类公文：对先进个人或集体进行嘉奖和表彰，如奖状、奖章等。

7.其他类公文：不属于上述分类的其他公文。

公文的起草公文起草环节是公文处理的第一步，需要注意以下几点：1.准确理解公文的任务和目的，明确用词简明扼要、表达清晰、语气得当。

2.遵循规范的格式要求，包括公文的标题、编号、发文机关、日期等。

3.根据公文的性质和用途选择合适的公文模板进行起草，确保格式的一致性。

4.公文起草需经过相关部门或人员审定，确保内容的准确性和合规性。

公文的审批公文的审批是确保公文合法性和科学性的重要环节，需要注意以下几点：1.严格按照审批权限和程序进行审批，确保不违背组织规定和法律法规。

2.审批环节需保证审批人员的专业素养和独立性，确保审批结果的客观性和准确性。

3.在审批过程中，需要及时沟通、反馈和解决存在的问题和疑虑，确保公文内容的完善和不出错。

公文处理及请示批办制度公文处理及请示批办制度一、前言公文处理及请示批办制度是一项特别紧要的制度，它直接关系到政府机关的工作效率和效果，同时也直接影响到政府机关对民生问题的解决本领。

因此，建立健全公文处理及请示批办制度，对提高政府机关工作效率和解决民生问题具有紧要的意义。

二、公文处理及请示批办制度的概念公文处理及请示批办制度，是指政府机关在处理公文和请示时所遵从的一系列规定、程序和要求。

这些规定、程序和要求是为了保证公文和请示的处理能够高效、精准明确、适时地完成，从而实现政府机关工作任务的顺当推动。

三、公文处理及请示批办制度的紧要性1. 提高工作效率和效果公文和请示的处理是政府机关日常工作中的一项紧要工作内容。

建立健全公文处理及请示批办制度，可以使政府机关在处理公文和请示时遵从规定和程序，从而更好地提高工作效率和效果。

2. 优化工作流程公文和请示是政府机关内部沟通和协调的紧要途径。

建立健全公文处理及请示批办制度，可以规范公文和请示的流程，有效地优化工作流程。

3. 提高工作质量公文和请示处理的精准性和适时性将直接影响到政府机关工作的质量。

建立健全公文处理及请示批办制度，可以确保公文和请示处理的质量，从而提高政府机关的工作质量。

4. 促进政府机关透亮、公开、廉洁公文处理及请示批办制度的建立和健全，可以促进政府机关的透亮、公开和廉洁。

通过公文和请示的规范处理，可以削减不当干预和任意处理，从而达到廉洁政府的目的。

四、公文处理及请示批办制度的紧要环节1. 收文登记政府机关收到来文或来电后，应当完整地记录下每一份来文或来电的内容，并适时进行收文登记。

收文登记应当包括日期、文号、来文单位、主题、紧急程度等内容。

2. 拟办看法拟办看法是指处理公文或请示时，依据实际情况和政策法规，对文案进行处理和提出的看法和建议。

拟办看法要求逻辑清楚，表述精准，内容丰富。

3. 最后批办最后批办是指针对处理结果，负责人对公文或请示进行审核和决议的过程。

公文处理及请示批办制度1. 导言公文处理及请示批办制度是一项紧要的管理制度，旨在规范和优化组织内部的公文处理和请示批办流程，提高工作效率和质量。

本文将从以下几个方面对公文处理及请示批办制度进行认真阐述。

2. 确立制度的目的和意义公文处理及请示批办制度的目的在于： - 提高公文处理效率，削减工作中的繁琐和重复工作； - 保证公文的精准性和牢靠性，防止信息传递中的失误； - 明确责任和权限，避开决策的滥权和混乱。

公文处理及请示批办制度的意义在于： - 有序管理公文流转过程，确保公文的适时传达和回复； - 建立明确的审批流程，提高决策的科学性和公正性； - 对公文处理进行规范化，提高办公效率和工作质量。

3. 制度的要求和流程3.1 公文处理要求公文处理遵从以下要求： - 公文必需精准、清楚、规范，包括格式、用语等； - 公文应适时传递，确保信息的适时性； - 公文需与相关人员沟通确认，避开误会和偏差。

3.2 请示批办要求请示批办遵从以下要求： - 请示必需明确事由、理由和要求； - 请示应逐级上报，确保权责明确； - 请示回复应适时、规范、有效。

3.3 公文处理流程公文处理流程包括以下步骤： 1. 收文登记：将收到的公文进行登记，并分发给相应的处理人员。

2. 公文审核：对公文的内容进行审核，确保精准性和合规性。

3. 公文拟办：依据公文的要求和处理权限，进行拟办看法和决策。

4. 公文批办：将公文上报至上级领导或相关部门进行批办。

5. 公文传阅：将批办后的公文进行传阅，让相关人员了解公文内容。

6. 公文执行：执行公文中的任务要求，并适时反馈执行结果。

7. 公文归档：将处理完毕的公文进行归档，便利查询和追溯。

3.4 请示批办流程请示批办流程包括以下步骤： 1. 请示拟办：请示方依据公文的要求，拟定请示事由、理由和要求。

2. 请示上报：将拟办的请示事项依次上报至上级领导或相关部门。

3. 请示批复：上级领导或相关部门对请示事项进行批复，并反馈给请示方。

公文处理及请示批办制度概述公文处理及请示批办制度是指为保证政府与企业之间的信息共享和有效沟通，规范公文的处理流程以及请示批办的程序和要求的一种制度。

目的和意义公文处理及请示批办制度的目的在于：1.统一政府与企业间的信息处理标准，建立公开透明的信息传递机制，以提高办公效率和准确性。

2.明确公文处理流程和请示批办程序，防止流程混乱、审批不规范、延误办事等不良后果的发生。

3.落实对领导、工作人员及相关部门的管理，以便及时发现和解决问题、推进工作进程、确保经济社会各项工作有序进行。

主要内容公文处理及请示批办制度主要包括以下内容：公文处理流程公文处理流程主要包含：发文、收文、传阅、核稿、签发、印发、归档等环节。

其中，发文环节指的是政府或企业单位发出某种公文；收文则是某个部门或个人接收公文，进行审阅或处理；传阅环节是指将公文逐一传递给相应的领导或工作人员；核稿、签发、印发则是对公文的审查、主管部门的批准以及印刷复制等工作；归档则是将公文按照规定进行归类、编号、存储。

公文处理流程的规定可以有效地保证公文的完整性和及时性，减少因流程不当而造成的不必要的纠纷和延误，提高政府、企业等单位工作效率和服务质量。

请示批办程序请示批办程序是指企业单位提出某项需要领导批准或决策的事项，按规定办理相关文件，由相应负责人批准、审核、决策处理的过程。

在请示批办过程中，应对相关问题进行充分分析，结合政策与实际情况，避免简单粗暴、随意决策等不良后果的发生。

请示批办程序的规定可以有效地提高领导的工作水平和反应速度，实现企业与政府之间的紧密衔接和高效沟通，加速企业发展与政府改革进程，促进社会和谐与稳定发展。

请示批办要求请示批办要求是指做好请示批办工作的具体规定和要求，主要包括以下方面：1.请示文件的格式、内容应符合标准，具有可读性、易懂性、简明性；2.请示附件、材料应齐全、实事求是，预先做好分析和调查，避免盲目猜测、随意行为；3.请示文件应明确上报的领导及审批流程，杜绝横向跨部门批准、重复审批等不当操作；4.领导批准、审核应按规定进行，做到公正客观、不盲从，避免忽略实际情况、私人决策等不良影响。

公文管理制度
第一章总则
第一条为了实现公司公文处理作的规范化、标准化和制度化，提高公文处理的质量和效率，保证公文的严肃性，根据《国家行政机关公文处理办法》的原则，结合公司实际，特制定本制度。

第二条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保公司商业秘密的安全。

第三条凡以公司名义行文的一切书面文件（含电子文件），均适用本制度。

第二章公文种类
公司常用公文种类主要包括：
（一）决定：用于对重要事项做出决策和安排。

（二）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

（三）通知：用于任免干部，传达上级指示，转发上级和不相隶属有关单位的公文，发布要求各部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。

第三章公文格式
规范的公文一般由发文字号、标题、缓急程度、秘密等级、主送单位/部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位/部门、印发单位/部门等部分组成。

公文按机密程度可分为以下几类：
1．绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的公文。

2．机密：指次为重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的公文。

3．秘密：指不宜向公司以外人员透露内容的公文。

4．普通：指非秘密公文。

如附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。

5．传阅：指在本公司内部传阅或传达的公文。

本制度自公布之日起施行。

word版本/A4打印/下载可修改 1。

公文处理制度为保证公文处理的规范性、时效性、保密性，提高公文质效，严格运转程序，特制订如下制度。

一、上级文件传递制度1、凡省委、省委办公厅、黄冈市委、市委办公室及上级部门主送市委、市委办公室的文件、电报、函件、资料（以下简称“上级来文”），均由文书科处理。

收文后农件清点登记，对需传阅、办理的上级来文，应附上公文处理签，认真填写有关栏目，特别要写明收文时间和紧急程序，准确拟出传阅及初步处理意见，送分管领导阅批后，按阅批意见做好送阅等续办工作，确保上级来文办理的时效性。

2、对上级（包括军分区）文件，应及时发市政府办一份，及时送阅。

并严格按有关规定控制阅文对象，既不漏传，又不随意扩大阅文范围。

3、对省委与省政府、省委办公厅与省政府办公厅、黄冈市委与市政府、黄冈市委办公室与市政府办公室联合下发的传真电报，市委办和市政府办各持一份，分头办理。

4、对转发性上级来文，合理拟定分发意见，送请分管领导阅批后，按批办意见在公文交换中心统一分发并办理登记手续。

5、省委、省委办公厅、黄冈市委、市委办公室及两级领导转来的督查件，签收后及时办理移交登记手续，转市委督查室办理。

省委、省委办公厅及黄冈市委、市委办公室领导转来的批示件，签收后必须将来文单位、公文标题、收文日期、份数、密级、紧急程序等逐一填写清楚，附上公文处理签，送请分管领导阅批，并按阅批意见送相关领导阅示（转办）。

6、办理上级阅件按以下程序运行：接收（接收机要局、邮政局传递的主送市委、市委办公室的上级函件、传真、电报应逐件清点，并办理签字手续）。

登记（对收文的编号、收文时间、来文单位、来文字号、标题、密级、缓急程度、份数、分送范围等逐项进行登记）。

分送（根据阅件的级别和内容确定文件的分送范围；在文件份数允许的情况下，主要领导每人一份；对份数少，又不便复印的文件，采取传阅的方式）。

送批（填写公文办理传阅单后，送分管领导阅批）。

传阅（根据批办意见送阅，一般先送主要领导，依次传下去）。

公文处理办法第一章总则第一条为了进一步促进单位公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。

第二条本单位的公文处理工作由办公室主管，负责公文的统一收发登记、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁，并负责指导各部门的公文处理工作。

第三条公文处理应当坚持求实、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全。

第四条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和局有关保密规定，确保国家秘密的安全。

第二章公文种类第五条一般包括：公告、决议、决定、请示、报告、通知、通报、通告、函、意见、会议纪要等。

第三章公文格式第六条公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发单位和印发日期等部分组成。

（一）发文单位标识应当使用规范的单位名称全称；（二）发文字号：XXXX发〔××〕××号；发文字号标在公文版头的红线之上，居中。

（三）上报的公文应当注明签发人姓名。

发文字号移至公文版头红线之上左端，右端注明签发人。

其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话号码。

（四）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位，有版头的公文，标题中的发文单位可以省略。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；出现不可避免的并列人名或词时，可以空格间隔。

（五）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。

主送单位一般应在公文正文开头时注明，特殊情况需空缺的，也应在公文底稿中注明所有主送单位备查。

请求上级机关批准、指示或向不相隶属单位申请批准的公文，只能有一个主送单位。

（六）公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。

（七）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

（八）成文日期以负责人签发的日期为准。

公文办理管理制度为了规范和优化公文办理流程，提高机关单位公文工作效率，保证公文工作的合法性、规范性和时效性，特制定此办理管理制度。

一、总则1. 为了规范公文的起草、审批、签发、传阅、登记和归档等工作，严格按照《中华人民共和国政府文件管理条例》等有关法律法规和规章制度执行，提高行政效率和协调管理水平。

2. 本制度适用于全机关单位范围内、履行其行政职能和公文工作职责的相关工作人员。

3. 各级领导干部要严格遵守公文办理制度，把公文办理工作纳入重要议事事项，对公文办理过程进行监督和检查。

二、公文的起草1. 公文的起草应当严格按照有关规定进行，确保内容真实、准确，符合法律法规和政策规定。

2. 公文的起草要明确标题、文号、签发单位、颁发时间、公文文本、附件等内容，并按照规定格式书写。

3. 公文的起草需经过责任部门审核、部门负责人审定、领导签发。

三、公文的审批1. 各级领导要认真履行公文审批职责，确保审批程序的合法性和规范性。

2. 公文审批应当遵循程序性原则，经过严格审查和审核，确保公文内容符合国家法律法规和相关政策。

3. 对于重要公文的审批，要求领导人亲自审阅并签发。

四、公文的签发1. 公文签发是公文工作中一项重要环节，签发人员必须具备相应的权力和责任意识，每份公文都必须经过签发人员签名盖章方能生效。

2. 公文签发应当分级分级，一般公文由部门负责人签发，重要公文由分管领导或主要负责人签发。

3. 公文签发时必须严格按照规定程序进行，确保签发程序的合法性和规范性。

五、公文的传阅1. 公文传阅是公文办理过程中的一项重要环节，所有公文的传阅必须按照规定程序和要求进行。

2. 公文传阅时要求各级领导和相关人员认真审阅，并按照规定时间和要求进行反馈。

3. 对于涉及重要事务和敏感信息的公文，要求严格控制传阅范围，避免信息泄露。

六、公文的登记和归档1. 公文登记是公文办理过程中的一项重要环节，对公文进行及时、准确的登记是保障公文工作的管理和规范性的重要举措。