编码录入员岗位操作指南
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1、商品类别路径:编码中心——商品管理——商品类别维护单步骤:新建单据——类别级别——类别编号——类别名称——保存——单据审核2、品牌路径:编码中心——商品管理——商品品牌维护单步骤:新建单据——品牌编号——品牌名称——保存——单据审核注:品牌编号位数最多4位如果要修改:新建——在品牌编码处输入要修改的编码,直接改名称3、更正原因路径:业务中心——基础档案管理子系统——基本资料管理——更正原因维护单步骤:新建单据——原因编码——原因名称——保存——单据审核4、结算方式路径:业务中心——基础档案管理子系统——基本资料管理——结算方式维护单步骤:新建单据——结算方式编码——结算方式名称——结算方式分组名称——结算类型——结算天数——经营方式——倒扣标志——保存——单据审核注:名称=方式+类型+天数5、扣项代码路径:业务中心——基础档案管理子系统——基本资料管理——扣项维护单步骤:新建单据——扣项编码——扣项名称——扣项类型——是否冲发票——费用类型——名称——收入类型——保存——单据审核6、卡积分比例路径:业务中心——基础档案管理子系统——基本资料管理——卡积分比例维护单步骤:新建单据——调整类型——开始日期——会员级别名称——类别编码——积分率——执行机构——保存——单据审核7、柜组积分比例路径:业务中心——基础档案管理子系统——基本资料管理——柜组积分比例维护单步骤:新建单据——调整类型——开始日期——会员级别名称——8、柜组资料路径:业务中心——基础档案管理子系统——柜组管理——柜组资料维护单(建立门店及部门)——专柜资料维护单(建立柜组资料)建立门店、部门的步骤:新建单据——门店编码——柜组级别——编码——名称————单据审核建立专柜资料维护单(柜组)步骤:新建单据——门店编码——专柜编码——专柜名称——自定义编码(柜组编码)——所在商场位置——保存——单据审核9、退货原因路径:业务中心——基础档案管理子系统——基本资料管理——退货原因维护单步骤:新建单据——退货原因编码——退货原因——保存——单据审核10、合同引入1、建立供应商资料路径:业务中心——招商合同管理子系统——合同引入——新建供应商步骤:新建单据——供应商编码——结算方式——纳税号——经营范围——供应商名称——保存——单据审核2、建立供应商对应的专柜路径:业务中心——招商合同管理子系统——合同引入——百货合同编辑步骤:新建单据——签约机构——专柜——合同名称——合同开始日期——合同结束日期——合同类型——供应商编码——保存——单据审核注:1、合同开始结束日期2、合同类型与结算方式保持一致3、合同编码(待资料生效后系统自动生成该编码,作用:合同变更时使用)11、合同变更1、录入合同编码,调出原有资料路径:业务中心——招商合同管理——合同引入——百货合同变更步骤:新建单据——合同编码——执行方式——合同开始日期——合同终止日期——保存——单据审核2、财务审核路径:业务中心——招商合同管理——合同引入——百货合同变更财务审核步骤:单据查找——输入查询条件——单据审核12、扣项引入1、固定扣项维护路径:业务中心——财物辅助管理子系统——扣项管理——供应商固定扣项维护单步骤:新建单据——扣款结算机购——供应商——扣项名称——扣项计算类型——收取方式——扣款计算方法——扣款范围——扣款范围编码——生效日期——结束日期(根据情况录入其余字段)——保存——单据审核2、临时扣项路径:业务中心——财物辅助管理子系统——扣项管理——供应商临时扣项维护单步骤:新建单据——扣项结算机构——供应商编码——扣项名称——扣项金额——收取方式——应收日期——保存——单据审核13、新品引入1、资料录入路径:业务中心——招商合同——商品引入——百货采购协编辑步骤:新建单扰——签约机构——供应商编码——专柜——自定义码——商品名称——销售规格——商品类别——条码类型——价格因子——原产地——进价——进项税率——库存——管理类型——售价——销项税率——送货方式——管理权根——保存——单据审核注:可选录字段:倒扣率2、资料二次审核路径:业务中心——招商合同——商品引入——百货采购协审核步骤:单据查找——输入查询条件——单据审核14、旧品引入1、资料录入路径:业务中心——招商合同——商品引入——百货采购协议编辑步骤:新建单据——签约机构——供应商编码——专柜——商品条码(此处录入商品编码)——进价——进项税率——保存——单据审核注:可选录字段:倒扣率2、资料二次审核路径:业务中心——招商合同——商品引入——百货采购协议审核步骤:单据查找——输入查询条件——单据审核注:历史单据:百货采购协议查询15、资料修改1、供应商基础资料修改路径:业务中心——招商合同——供应商资料维护——供应商资料维护单步骤:新建单据——供应商编码——根据情况修改——保存——单据审核2、供应商倒扣率、进项税率修改路径:业务中心——招商合同——供应商资料维护——供应商辅助信息维护单步骤:新建单据——机构名称——供应商编码——商品编码——根据情况修改——保存——单据审核3、商品基础资料修改,如名称、品牌等路径:业务中心——招商合同——商品资料维护——商品资料维护单步骤:新建单据——商品编码——根据情况修改——保存——单据审核4、商品类别转换路径:业务中心——招商合同——商品资料维护——商品转类单步骤:新建单据——转出小类——转入小类——执行日期——商品编码——保存——单据审核注:最早在第二日生效5、商品柜组转换路径:业务中心——招商合同——商品资料维护——专柜商品维护单步骤:新建单据——执行机构——商品编码——专柜编码(注:在修改项中)——保存——单据审核6、修改供应商状态路径:业务中心——招商合同——供应商资料维护——供应商资料维护单步骤:新建单据——供应商编码——修改供应商状态——保存——单据审核16、修改商品状态路径:业务中心——招商合同——商品资料维护单——门店个性化维护单步骤:新建单据——机购名称——商品编码——根据情况修改——保存——单据审核17、修改一品多供应商的状态路径:业务中心——招商合同——供应商资料维护单——供应商商品状态维护单步骤:新建单据——供应商编码——机构名称——商品编码——现状态——保存——单据审核18、验收路径:直属店——采购管理子系统——收货作业——紧急验收单步骤:新建单据——供应商——商品编码——验收数量——含税进价——保存——单据审核打印正式验收单路径:直属店——采购管理子系统——收货作业——查询验收单步骤:单据查找——输入查询条件——打印注:不管理库存的商品做完验收后,系统只记数量库存,不记金额19、退货路径:直属店——采购管理子系统——退货作业——退货审批单步骤:新建单据——供应商——商品编码——审批数量——保存——单据审核打印正式退货单路径:采购管理子系统——退货作业——查询退货单步骤:输入查询条件——打印注:1、负库存不允许报损2、报损价由系统按照促销优先进先进先出的原则进价处理20、库存调整数量路径:库存管理子系统——库存调整作业——批次更正单步骤:新建单据——购销是否产生供应商金额调整单——批次号——增减数量——更正原因——保存——单据审核打印正式数量更正单路径:库存管理子系统——库存调整作业——查询批次更正单步骤:输入查询条件——打印注:1、产生与不产生的区别2、增减数量录入差异数21、针对现有库存进价进行调整路径:库存管理子系统——库存调整作业——库存进价调整单步骤:新建单据——调整模式——购销是否产生供应商金额调整单——情况一:选择“调低不调高”“全部调整成新进价”商品编码——新进价情况二:选择“只调整指定进价”商品编码——原进价——新进价情况三:选择“只调整指定批次”批次号——新进价打印正式库存进价调整单路径:库存管理子系统——库存调整作业——查询库存进价调整记帐单步骤:输入查询条件——打印注:1、产生与不产生的区别2、只针对现有还剩余的库存进行进价调整22、调进价路径:业务中心——基本业务管理子系统——价格管理——调进价单步骤:新建单据——供应商——调价类型——开始日期——结束日期——商品编码——新进价——执行机构——保存——单据审核23、调售价路径:业务中心——基本业务管理——价格泛理——调售价单步骤:新建单据——调价类型——开始日期——结束日期——商品编码——新售价——执行机构——保存——单据审核24、调促销倒扣率路径:业务中心——基本业务管理——价格管理——无帐商品促销倒扣维护单步骤:新建单据——执行机构——开始日期——结束日期——供应商编码——商品编码——促销倒扣率——保存——单据审核25、调会员价路径:业务中心——基本业务管理——会员调价——调会员价单步骤:新建单据——调价类别——开始日期——结束日期——商品编码——新会员价——保存——单据审核26、调会员折扣路径:业务中心——基本业务管理子系统——会员调价——调会员折扣单步骤:新建单据——执行机构——调价类别——开始日期——结束日期——商品编码——新折扣——保存——单据审核27、价随量变促销路径:业务中心——基本业务管理子系统——促销管理——单品数量折扣单步骤:新建单据——执行机构——开始日期——结束日期——商品编码——根据情况输入数量及折扣率——保存——单据审核28、买M减N促销1、制定方案路径:业务中心——基本业务管理子系统——促销管理——买M减N促销方案维护单步骤:新建单据——方案编号——方案名称——销售金额——减值金额——促销开始日期——促销结束日期——保存——单据审核2、指定参与促销的商品路径:业务中心——基本业务管理——促销管理——买M减N促销单步骤:新建单据——方案编号——商品编码——执行机构——保存——单据审核29、赠券1、制定方案路径:门店——赠券管理子系统——赠券子系统——活动时间维护单步骤:新建单据——开始时间——结束时间——活动期数——赠券活动名称——活动规则——保存——单据审核2、指定参与赠券促销的商品路径:门店——赠券管理子系统——赠券子系统——赠券金额维护单步骤:新建单据——活动名称——商品编码——活动金额——赠送金额——最高面额——保存——单据审核注:可选录字段:会员赠送金额、促销倒扣率30、收银员授权路径:门店——前台监控子系统——收银员管理——收银员设置——收银员编号——最大折扣率31、盘点计划路径:库存——盘点作业——盘点通知单步骤:新建单据——执行日期——盘点类型情况一:选择“按类别盘”类别级别——类别——类别编码情况二:按单品盘商品编码情况三:按全场盘点表体中不输入任何信息保存——单据审核32、日结(暂时省略)33、盘点通知单处理(注:如果省略日结步骤,则要手工操作第3步)步骤:单据查找——输入查询条件(建议单据编号)——生成预盘表切记:不要点击单据审核33、盘点录入单(后台录入)步骤:新建单据——盘点通知单号——商品编码——本次录入数量——保存——单据审核34、盘点通知单处理(找单、审核、部门生成盈亏单)步骤:单据查找——输入查询条件(建议:单据编号)——单据审核35、盘点盈亏单(找单、数据修改、审核、刷新库存)步骤:找出单据——根据情况修改实盘数或盈亏数——保存——单据审核注:1、同一时间生效,按单据优先及生效2、不同时间生效后单压前单提示:被压过的单据不能再使用永久压永久、促销压促销36、结算流程第一步:打印对帐表路径:业务中心——财务辅助系统——结算——编辑结算申请单步骤:新建单据——供应商——取结算数据——保存——打印——单据审核第二步:二次审核路径:业务中心——财务辅助——结算——结算申请单付款审批步骤:单据查找——输入查询条件——付款审批第三步:结算主管理行现金费用的收取(如无现金则省略此步)路径:业务中心——财务辅助——结算——结算通知单扣项缴款步骤:单据查找——输入查询条件——交款审核第四步:结算主管进行付款路径:业务中心——财务辅助——结算——结算通知单付款步骤:单据查找——输入查询条件——财务审核37、预付款路径:业务中心——财务辅助子系统——扣项管理——预付款管理——新建单据——供应商编码。
医院医保病案编码员岗位职责
一、在科长领导下,负责各科出院病历疾病和手术编码工作。
二、按照国际疾病分类和手术操作分类的编码工作制度和流程开展工作。
三、利用《国际疾病分类第十次修订本临床版》第1至第3卷及《国际疾病分类手术及医疗操作分类临床版》为所有疾病和手术给出精确、完整、唯一的分类代码。
四、充分利用信息系统完成病案编码的自查、互查及纠错工作,以保证病案上架前疾病分类准确无误,不断提高编码准确率。
五、加强对临床医师编码知识的培训和指导,帮助他们掌握疾病分类与手术操作分类基础知识和基本原则。
六、负责全院出院病人病案的录入及编码工作,保证病案首页录入项目的完整性,确保医疗统计数据的准确性。
七、加强业务培训,学习运用国内外先进的病案资料管理方法和计算机知识,努力开展新业务,新技术,为医院领导提供相关高新信息。
八、督促指导科室做好病案首页各项目的填写,保证疾病诊断.手术名称的正确性。
九、完成领导交办的相关工作。
十、廉洁奉公,自觉遵纪守法,严守职业道德,不以公谋私。
录入员岗位职责说明书录入员岗位工作说明书部门:营运岗位:录入姓名:直接上级:收银主管及大堂副理班次:营运一、二部直接下级:无工作职责:1、检查单据是否干净、整洁、字迹工整,不允许有涂改和勾抹。
2、检查单据是否写清客人手牌号、消费工程〔必须写清消费工程的全名,并且与消费指南名称一致〕、消费金额〔小写〕、消费数量〔大写〕、消费日期、消费时间〔填写24小时制〕,是否以“Z〞进行封单。
3、录入员应起到催促作用,如果发现单据下错不可让效劳员或自己随意涂改,应马上找部门经理说明情况,经允许并签字前方可作废,不得私自处理,应转财务核销。
4、接收退单时,检查单据上是否有涂抹,必须有部门经理在Order单上注明“退单〞字样,并且要有部门经理签字确认方可操作。
5、退单应重新开Order单,不允许在原单据上退单。
6、作废单据三联必须齐全,并且三联都有“作废〞字样,或盖有作废章,统一交财务〔破损的空白单据三联齐全可直接交财务,但书写错误的单据作废需部门经理签字确认方可交财务〕。
7、录入时要选清部门,以便于财务核对提成。
8、录入员录续房单时,录入的Order单号是续房单的单据号。
9、录入员应熟知每位领导的签字字模,以方便工作,起到监督作用。
10、录入员确认单据无误前方能签上自己的名字。
11、所有单据第一联录入员保存、第二联吧台〔或技师〕保存、第三联效劳员保存。
12、录入员在离开电脑时,应把自己的电脑权限锁好。
工作原那么:快速、准确入单,标准操作,为企业利益做好监督工作。
工作内容〔白班8:00——17:30〕:1、7:45参加例会,做好记录。
2、8:00——8:15交班〔认真交接上班遗留内容,检察设备、设施是否能正常使用,做好班前准备,迎接新一天的工作〕。
3、8:15——8:30清扫区域卫生。
4、8:30——11:00正常工作。
5、11:00——12:00轮流用餐,做好交接工作。
6、12:00——16:30正常工作。
7、16:30——17:00整理单据,做好登记,写好交接班日记。
编码录入员岗位操作指南一、上岗条件:(一)能快速准确查找物料的编码;(二)熟悉物料编码规则;(三)掌握使用编码申请流程;(四)维护物料编码;(五)维护物料清单(BOM);(六)维护资源;(七)维护工序;(八)维护工艺路线;(九)清楚考核项目内容;(十)报表。
二、物料编码的查询:快速准确查找物料编码是编码录入人员最基本的条件,所以编码人员必须熟练了解通配符“%”和组合查找的使用,下面将进行详细讲解:1、模糊查询:所谓“模糊查询”,就是利用部分参数查找到相关数据的方式。
比如说按姓名查询“胡锦涛”,仅指定姓名的某个部分,如“胡”,“锦”或某些词“锦涛”等,其余部分使用一个通配符来表示。
在OracleERP系统中,这个通配符为“%”。
当输入“胡%”时,所查询到结果是姓名第一个字是“胡”所有的名字;“%锦%”则中所有姓名含有“锦”的名字;“%锦涛”则为名字最后两个字为“锦涛”的所有名字。
从上面的分析可以看出,通配符“%”可以代表任意多个字符,且一个查询中,“%”可以多次使用,比如“%雪莱特%光电%公司%”。
这里值得提醒的是,比如“%雪莱特%光电%公司%”中的“雪莱特”、“光电”、“公司”必须是连续出现在要查询的词中。
2、组合查询:在一次查询中,要输入两个以上的条件就是组合查询。
比如我查询本公司18岁的男性,那查询的条件就有“18岁”和“男性”。
3、下面在Oracle系统中以查询编码为例介绍模糊和组合查询具体使用:1、HID事业部中查询所有成品灯:这里只有一个条件是“成品灯”,可以使用“编码”查询,“成品灯”的编码是以“208”开头的,那么我们就可以在查询界面的编码字段输入“208%”。
2、HID事业部中查询35W的成品灯:这里可以使用“编码”和“描述”两个字段组合查询,可以在查询界面的编码字段输入“208%”,在“描述”字段输入“5W%”。
三、编码规则:编码规则是编码录入人员必须具体的基本条件,公司的编码总体规则为:字符长度为13位的纯数字编码,其中第一位区分为:1代表外购材料、2代表半成品、3代表成品、9代表样品;其中半成品、成品、样品的第2、3代表产品系列;外购材料的第2,3位为材料大类。
病案室编码员岗位职责在医疗体系中,病案室编码员扮演着至关重要的角色。
他们的工作虽然看似默默无闻,但对于医疗信息的准确记录、统计和管理,以及医疗服务的质量提升和医疗资源的合理分配都有着不可忽视的影响。
一、编码前的准备工作编码员首先需要熟悉和掌握各种国际疾病分类(ICD)、手术操作分类(ICD-9-CM-3)以及相关的编码规则和标准。
这就如同战士在上战场前要熟悉自己的武器一样,是开展工作的基础。
他们要每日从医院的各个科室收集出院患者的病案资料,包括病历首页、出院记录、手术记录、检查报告等。
这一过程需要编码员与临床科室的医护人员保持良好的沟通,确保所收集的病案资料完整、准确。
二、疾病和手术操作的编码编码员要对每份病案进行仔细的阅读和分析。
从患者的症状、诊断、治疗过程,到手术的名称、部位、方式等,每一个细节都可能影响编码的准确性。
对于疾病的编码,编码员需要根据病历中的诊断描述,准确地选择对应的 ICD 编码。
这要求他们对各种疾病的临床表现、病因、病理等有深入的了解,能够区分相似疾病之间的细微差别。
手术操作的编码同样复杂而关键。
编码员要依据手术记录,确定手术的类型、范围、复杂程度等,然后选择恰当的 ICD-9-CM-3 编码。
一个错误的手术编码可能会导致医疗费用的计算错误、医疗统计数据的偏差,甚至影响到医院的绩效考核和医保报销。
三、编码的核对与修正完成初步编码后,编码员不能立刻将编码提交,而是要进行自我核对。
检查编码是否符合规范,是否与病历内容一致,是否存在遗漏或错误。
此外,编码员还需要与临床医生进行沟通,对于一些疑难病例或存在争议的编码,共同商讨确定最准确的编码方案。
这种沟通不仅有助于提高编码的准确性,还能促进临床与病案管理部门之间的协作。
四、数据录入与统计经过核对无误的编码,编码员要将其准确地录入医院的病案管理系统。
同时,他们还要负责对病案数据进行统计和分析,例如疾病的发病率、治愈率、手术的成功率等。
第1篇一、目的为了规范劳务赋码工作,提高工作效率,确保劳务信息准确无误,特制定本操作规程。
二、适用范围本规程适用于公司内部所有劳务赋码工作。
三、职责1. 劳务管理部门:负责制定劳务赋码相关规章制度,监督赋码工作的实施,确保赋码信息的准确性。
2. 赋码人员:负责具体实施劳务赋码工作,确保赋码信息准确无误。
3. 使用部门:按照规定使用劳务赋码信息,确保信息准确、及时。
四、操作流程1. 劳务信息收集:劳务管理部门负责收集劳务人员的基本信息,包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、工作内容、工作地点等。
2. 信息录入:赋码人员根据收集到的劳务信息,在赋码系统中进行录入。
录入内容包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、工作内容、工作地点等。
3. 赋码:系统自动生成劳务人员的唯一编码,赋码人员对生成的编码进行核对,确认无误后进行赋码。
4. 编码审核:劳务管理部门对赋码人员进行审核,确保赋码信息准确无误。
5. 信息更新:当劳务人员的基本信息发生变化时,赋码人员需及时在系统中进行更新。
6. 信息查询:使用部门需要查询劳务赋码信息时,通过赋码系统进行查询,确保信息准确、及时。
五、注意事项1. 赋码人员需熟悉赋码系统操作,确保赋码信息准确无误。
2. 赋码人员需严格按照规定流程进行操作,不得擅自修改、删除信息。
3. 劳务管理部门需定期对赋码工作进行监督、检查,确保赋码信息准确、及时。
4. 使用部门在查询劳务赋码信息时,需确保信息准确无误,如有疑问应及时与赋码人员或劳务管理部门联系。
六、附则1. 本规程由劳务管理部门负责解释。
2. 本规程自发布之日起实施,原有相关规定与本规程不符的,以本规程为准。
通过以上规程,确保劳务赋码工作的规范性和准确性,为公司的劳务管理提供有力支持。
第2篇一、目的为了规范劳务赋码工作,提高劳务人员信息管理效率,确保劳务人员信息准确、完整,特制定本操作规程。
二、适用范围本规程适用于公司内部劳务赋码工作,包括劳务人员信息的采集、录入、审核、更新和维护等环节。
录入员每日工作流程录入员每日工作流程福都超市信息部每日员工工作流程名称生效日期最后修改执行部门责任岗位录入员员每日工作流程20xx年2月10日20xx年2月10日信息部录入员文件编号文件页次文件版本核准FDXX-002共2页第一版信息经理时间7:20-8:00工作内容1、打扫办公室卫生,整理桌面卫生2、检查标签打印机是否正常工作3、对当日需要生效的单品进行抽检,确定系统变价准确生效。
4、汇总昨日工作单据制作情况,并自己做好每日统计。
8:00-9:009:00-11:301、把整理出来的制单情况和前一天所有单据上交信息经理汇报工作。
1、按照单据制作规范和价签打印规范做好本职工作,遇到问题及时向上汇报,严格遵守制单规范。
2、制单后按照单据类型和日期整理好单据,保存好单据以备查核。
11:30-12:5012:50-14:501、录入员分两班就餐,每班40分钟,中间必须由录入员值班。
1、按照单据制作规范和价签打印规范做好本职工作,遇到问题及时向上汇报,严格遵守制单规范。
2、制单后按照单据类型和日期整理好单据,保存好单据以备查核。
14:50-15:0015:00-15:101、部门开交接班会议,包含录入员和信息员共同参与。
1、下午班人员确保交接的问题清楚无误后,上午班方可下班。
15:10-18:001、按照单据制作规范和价签打印规范做好本职工作,遇到问题及时向上汇报,严格遵守制单规范。
2、制单后按照单据类型和日期整理好单据,保存好单据以备查核。
18:00-19:201、录入员分两班就餐,每班40分钟,中间必须由录入员值班。
19:20-21:301、按照单据制作规范和价签打印规范做好本职工作,遇到问题及时向上汇报,严格遵守制单规范。
2、制单后按照单据类型和日期整理好单据,保存好单据以备查核。
第1页共2页福都超市信息部每日员工工作流程 21:30-22:001、晚班录单员负责把本日的所有单据按类型、录入人、整理到一块并存放起来。
病案编码员岗位职责病案编码员是医疗机构中的重要人员,负责对患者的病案进行编码、分类和归档工作。
他们需要具备一定的医学知识和专业技能,以确保病案编码的准确性和规范性。
本文将为您介绍病案编码员的岗位职责。
一、病案编码员的基本职责1. 完成病案编码工作:病案编码员需要根据病案中的医学记录,将患者的疾病、操作、诊断等信息进行编码。
他们需要熟悉并能运用国际统一的疾病分类系统(如ICD-10)和手术操作分类系统(如ICD-9-CM)。
2. 保证病案编码的准确性:病案编码员应具备严谨的工作态度和高度的责任心,确保对每个病案进行准确的编码。
他们需要细致入微地阅读医学记录,确保诊断和治疗等信息的准确性,避免对病案的编码产生误差。
3. 协助医疗评估工作:病案编码员需要协助医疗评估师对医疗过程和治疗效果进行评估。
他们可以通过病案编码提供的统计数据,辅助医疗评估师对医疗质量和费用进行分析,为医疗质量管理提供数据支持。
4. 维护病案信息的安全性:病案编码员需要保证患者的隐私和病案信息的安全性。
他们需要遵守医疗机构的保密规定,确保患者的个人隐私不被泄露。
在处理病案信息时,他们需要注意信息的保密性和完整性。
二、病案编码员的进一步职责1. 参与医疗质量管理:病案编码员可以通过对病案编码数据的分析,为医疗质量管理提供依据。
他们可以协助医疗质量管理人员进行医疗错误的发现和校正,提高医疗质量和安全性。
2. 提供病案统计和报表:病案编码员可以根据病案编码数据生成各类统计和报表,为医疗机构的管理决策提供参考。
他们可以通过对疾病的分类和分析,为医院的临床研究和疾病防控提供支持。
3. 参与病案管理系统的建设:病案编码员可以参与病案管理系统的建设和维护工作。
他们需要熟悉病案管理系统的操作和功能,确保病案编码的自动化和数字化,提高工作效率和病案信息的准确性。
4. 学习和提升自身技能:病案编码员需要不断学习和提升自身的医学知识和编码技能。
他们可以通过参加培训班、学习最新的编码规范和标准,提高自己的专业水平,确保病案编码的准确性和规范性。
编码录入人员岗位操作指南一、上岗条件:(一)能快速准确查找物料的编码;(二)熟悉物料编码规则;(三)掌握使用编码申请流程;(四)维护物料编码;(五)维护物料清单(BOM);(六)维护资源;(七)维护工序;(八)维护工艺路线;(九)清楚考核项目内容;(十) 报表。
二、物料编码的查询:快速准确查找物料编码是编码录入人员最基本的条件,所以编码人员必须熟练了解通配符“%”和组合查找的使用,下面将进行详细讲解:1、模糊查询:所谓“模糊查询”,就是利用部分参数查找到相关数据的方式。
比如说按姓名查询“胡锦涛”,仅指定姓名的某个部分,如“胡”,“锦”或某些词“锦涛”等,其余部分使用一个通配符来表示。
在Oracle ERP系统中,这个通配符为“%”。
当输入“胡%”时,所查询到结果是姓名第一个字是“胡”所有的名字;“%锦%”则中所有姓名含有“锦”的名字;“%锦涛”则为名字最后两个字为“锦涛”的所有名字。
从上面的分析可以看出,通配符“%”可以代表任意多个字符,且一个查询中,“%”可以多次使用,比如“%雪莱特%光电%公司%”。
这里值得提醒的是,比如“%雪莱特%光电%公司%”中的“雪莱特”、“光电”、“公司”必须是连续出现在要查询的词中。
2、组合查询:在一次查询中,要输入两个以上的条件就是组合查询。
比如我查询本公司18岁的男性,那查询的条件就有“18岁”和“男性”。
3、下面在Oracle系统中以查询编码为例介绍模糊和组合查询具体使用:1、HID事业部中查询所有成品灯:这里只有一个条件是“成品灯”,可以使用“编码”查询,“成品灯”的编码是以“208”开头的,那么我们就可以在查询界面的编码字段输入“208%”。
2、HID事业部中查询35W的成品灯:这里可以使用“编码”和“描述”两个字段组合查询,可以在查询界面的编码字段输入“208%”,在“描述”字段输入“%35W%”。
三、编码规则:编码规则是编码录入人员必须具体的基本条件,公司的编码总体规则为:字符长度为13位的纯数字编码,其中第一位区分为:1代表外购材料、2代表半成品、3代表成品、9代表样品;其中半成品、成品、样品的第2、3代表产品系列;外购材料的第2,3位为材料大类。
具体见公司的《物料编码规则手册》。
四、编码申请流程:为了规范ERP编码管理,在物料纳入ERP系统之前,要符合ERP系统所要求的条件,对于产品(成品和半成品)要包括它的物料清单(BOM)和工艺路线(ROUNTING)。
主要分为:产品、样品和材料的属性收集,下面分类进行描述:(一)产品:1、产品编码的申请为工艺技术部(HID 工艺组)或销售部。
技术人员针对新开发出来的产品,销售部针对现有产品的改进。
申请人在申请时,必须按ERP 的描述规则编写描述,并按规则的模板格式填写,然后提交申请至销售相关人员。
2、销售相关人员指:荧光灯是照明事业部销售关键用户、HID 灯是HID 事业部销售关键用户、紫外线灯是紫外销售关键用户,销售相关人员根据需求提出的申请,按照ERP 编码规则编制编码,并填写相关属性。
确认编码是唯一、准确,如果是因为编码申请人的描述不清晰、不准确,销售相关人员有权直接退回流程。
3、销售相关人员处理完成后,流程会流到相关的工艺员那里,插管灯是何田林,电子灯是苏圣,毛管是康云飞,HID 灯是罗日辉,HID 镇流器是邓敏,紫外灯是李协强和李擎华。
相关工艺员按照模板添加相应的成品的BOM ,并保证BOM 的用料、用量、单位准确。
如果BOM 有些物料没有编码,相关工艺员分别提出《自制件编码申请》和《材料编码申请》流程,为无编码物料申请编码。
如果要求做BOM 的物料编码和描述不正确,工艺员有权将流程退回相关人员处。
4、相关工艺员处理完成后,流程会流到相关工厂,相关工厂的主要人员分别是:光源厂是郭引霞、电子厂是陈琼、紫外灯厂是余静、HID 厂是罗日辉和邓敏(罗日辉是HID 灯,邓敏是HID 镇流器),相关工厂对工艺员编制的BOM 进行审核,无误后编制相关的工艺路线,并确保工艺路线的准确。
如果物料BOM 不准确,工艺员有权将流程退回工艺员处。
5、最后流程流到编码录入员处,由编码录入员负责录入ERP 系统,在录入系统前,编码录入员要确保所有的属性都已收集完整,如果不完整,退回相关人员处进行补充。
编码录入员要对最终进入系统的编码准确性负责,要严格按规则将产品的编码、BOM 和工艺路线录入系统。
(二)原材料:1、需求部门为:包装为销售公司、生产用材料由工艺技术部(或HID 工艺组),其它为需求部门指定人员,申请人必须按ERP 的描述规则编写描述,并按模板的格式填写,然后将流程提交到相应的采购员处。
2、采购员对申请人的描述进行审核,如果不准确,可以进行修改或退回申请人。
审核后按照编码规则编制原材料的编码,并填写相关的属性(包括采购员、计划员、仓管员等)。
3、当采购员填写完成后,流程流到品管部填写检验周期和收集计划,并确保无误。
4、最后流程流到编码录入员处,由编码录入员负责录入ERP 系统,在录入系统前,编码录入员要确保所有的属性都已收集完整,如果不完整,退回相关人员处进行补充。
(三)样品:需求部门 采购员品管部编码录入员技术或销售部门销售相关人员编码录入员备注:1、样品编码的申请为工艺技术部、技术中心和销售部。
申请人在申请时,必须按ERP的描述规则编写描述,并按规则的模板格式填写,然后提交申请至销售相关人员。
2、销售相关人员指:荧光灯是照明事业部销售关键用户、HID灯是HID事业部销售关键用户、紫外线灯是紫外销售关键用户,销售相关人员根据需求提出的申请,按照ERP的编码规则编制编码,确认编码是唯一、准确,如果是因为编码申请人的描述不清晰、不准确,销售相关人员有权直接退回流程。
3、样品编码规则:样品编码规则遵循公司物料编码总规则,以9开头,接着两位为产品的系列,具体为:规则一样。
4、最后流程流到编码录入员处,由编码录入员负责录入ERP系统,在录入系统前,编码录入员要确保所有的属性都已收集完整,如果不完整,退回相关人员处进行补充。
(四)说明:1、以上产品和材料的成本分类集(材料为:1001,半成品为:1002,成品为:1003)、物料大小类和批次信息由编码录入员负责整理。
2、产品申请流程标题编码规则:EP+申请人姓名首写字母的大写+两位年+两位月+两位日+两位流水号;3、材料申请流程标题编码规则:EM+申请人姓名首写字母的大写+两位年+两位月+两位日+两位流水号;4、样品申请流程标题编码规则:EY+申请人姓名首写字母的大写+两位年+两位月+两位日+两位流水号。
五、维护物料编码:物料编码的维护包括:新增、修改、停用。
(-)新增:(二)修改、停用:物料在新增时保存后,编码和计量单位是不能修改的,所以物料的修改只限于几个有限的属性,特别是物料描述的修改,不管是什么修改都必须通过OA流程申请,并通知到相关人员后,编码录入人员才可进行修改,其要求如下:1、产品相关属性的修改、停用,要经过以下相应人员的审批:计划员、仓管员、技术员,知会营销人员、车间人员;2、材料相关属性的修改、停用,要经过以下相应人员的审批:计划员、仓管员、技术员、采购员,知会检验人员、车间人员。
说明:物料编码申请停用时,编码维护人员必须先通过报表《基础-判定一个物料是否可以删除》来查询被停用的物料是否有BOM,工艺路线、正在采购的采购订单、正在生产的生产订单和正在销售的售订单以及是否有库存,如果有则退回流程,待申请人处理完后,再进行停用处理。
六、维护物料清单(BOM):物料清单的维护也包括:新增BOM、维护组件信息、删除组件、删除BOM等,特别提醒,当一个产品有正有生产任务关联时,其组件和BOM是不能删除的。
物料清单的维护要遵循以下原则:BOM的修改,要经过以下相应人员的审批:计划员、技术员,知会工厂;说明:一个产品可以有多个BOM,但只能有一个主物料清单,这个主物料清单是MRP运算时自动参加的,如果需要先使用其它BOM(替代BOM)则应该先手工编制生产订单,并选择相关的替代BOM,此时,MRP运算时系统会通过生产订单来确定使用替代BOM。
七、资源、标准工序、工艺路线:资源组成一个个标准工序,然后选择不同的标准工序组成工艺路线,所以这里将他们放在一起讲。
资源的新增必须经过OA系统的申请流程来申请新增资源,其流程如下:车间使用的资源有三种类型:人工资源以“-R”结尾,用来分配人工费用;设备资源以“-S”结尾,用来分配制造费用的。
还有一种是计划资源是以“-G”结尾,用来提供计划能力的。
资源、标准工序、工艺路线的修改需要遵循以下原则:资源、标准工序、工艺路线的修改,要经过以下相应人员的审批:技术人员,工厂,知会成本会计八、考核项目内容:1、物料、BOM、工艺路线录入和申请流程不一致;2、编码流程中的处理人员对提交的流程在半个工作日内没有处理;3、产品没有启用批次管理的;4、物料的成本类型分配有误;5、其它影响系统正常业务的操作。
九、报表:1、BOM_单层查询.sql2、BOM_多层物料查询.sql3、MTL_物料类别查询.sql4、MTL_物料属性查询.sql5、BOM_工艺路线查询_YCH.sql6、BOM_资源班次查询_YCH.sql7、BOM_部门查询.sql8、BOM_人工资源费率.sql9、BOM_制造费用比率.sql。