ERP物料编码规则自行编写

确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。

2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。

定义成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。

组件：需要进行重新组装或加工的料件。

.资历及培训要求简单、实用；唯一性；统一性；内容料件编码表示法用数字1-9表示；用“0-999”表示中类；用捌位（8位）数字表示X XXX XXXX第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。

第一阶分类用2个字段，表示物料的中类别。

第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。

物料的大的编码分类说明：物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。

成品第一阶类别表示法： 1 * ** ****成品第二阶大类的划分成品成品4位流水号成品（产品行业类）成品（行业）成品（大类别）成品的第二阶类别划分如下： 成品编码成品（行业类）成品（大行业类别）成品（大类别）成品的行业类划分如下（家电）：成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：半成品第一阶类别表示法： 2 *** **** 半成品半成品编码 2 *** ****四位流水号***（工艺）中类别半成品（大类别）．半成品的中类按“工艺”划分如下： 原材料第一阶类别表示法： 3 *** **** 原材料原材料编码 3 *** **** 四位流水号 成品（中类别）成品（大类别）．原材的中类按“料型”划分如下：辅料 4 *** **** 辅料消耗性物料编码 4 *** ******** （4位流水号）辅料（中类） 辅料（大类别）辅料中类划分如下：包装材料第一阶类别表示法： 5 *** ****包装材料编码 5 *** ******** （4位流水号）包装材料（中类）包装材料（大类别）包装材料中类划分如下： 模具、工装第一阶类别表示法：6 *** **** 模具、工装模具、工装编码 6 *** ******** （4位流水号）模具、工装（中类）模具、工装（大类别）包装材料中类划分如下：客供件第一阶类别表示法： 7 *** ****客供件客供件 7 *** ******** （4位流水号）客供件（中类） 客供件（大类别）客供件中类划分如下：设备类8 *** ****设备类设备类 8 *** ******** （4位流水号）设备类（中类） 设备类（大类别）设备类中类划分如下： ５.11 ERP 物料编码的清理与过期编码的再使用规定:每年12月份由PMC 集中对ERP 系统原物料、成品、半成品的编码进行整理，对不使用的编码申请停用，由系统管理员在年底系统结转集中处理；（每年一次）．2过期编码的再使用：当有新物料增加编码时由工程文员根据停用清单选择编码，并留下历史记录。

erp系统编码规则erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。

为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。

第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。

本标准适用于有限公司内部使用。

2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。

3、职责信息中心是本标准归口管理部门。

各相关部门配合本标准的执行和维护。

第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。

一、物料编码定义1、公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。

2、ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。

也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。

一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。

·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\\）。

ERP 系统编码规则一、成品编码：E ：X XX XXX表-1 成品编码一级别致三级对照表例 ：E010002 仓库 成品仓二、物料编码 M:X X X X XXX表-2 一级编码对照表1）电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表表-4五级编码-电阻标称值例：MR221100M R 2 2 1 1002）电容C:表4 二到四级编码对照表表-6 五级编码M C 3 2 1 1203）电感L:**)X X X XXX 【IC 管 PCB 晶振……类】4）二极管 D：表-9 二级至三级编码对照表表-10 四级编码二极管对照表例：M D 7 6 002——仓库物料-种类二极管-类型发光管-封装SMD-型号LED-BLUE 例：M D 7 6 0025)三极管 Q例：MQ11000——仓库物料-种类三极管-类型NPN-封装SOT323-型号MAS4226 M Q 1 1 0006)IC 集成电路 U：例;MU10010——仓库物料-种类IC-类型放大-封装QFN-型号RF2401C M U 1 0 0107）晶振 Y：仓库物料-种类晶振-类型SMD-封装3225-型号30MHZ 10PF M Y 0 0 0018）PCB板 P例子 MP04018——仓库物料-种类PCB板-类型沉金-尺寸19.5*12*1.8-型号HW20 M P 0 4 0189）其他 E三、出厂编码C:XXXX XXXXX XXXXXX（1） 流水号 X XX XX客户编码 X XXX【合作2年内=新客户合作2年或以上=老客户】例：C 1003 A0500 E012000 国内本地老客户【XXX 】在15年6月份订货流水号为00产品是【自主产品HW14A433MHZ】C 1003 A0500 E012000四、采购编码 CGHT XXXX XXXX XXXX五、耗材编码H: X XXX表-25 工程耗材（焊锡丝：000） 六、固定资产编码 GDZC XXXXXXXX XXX2019年4月3日星期三初稿。

1.目的确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。

2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。

3.0 定义3.1成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。

3.2组件：需要进行重新组装或加工的料件。

4.0.资历及培训要求4.1 简单、实用；4.2 唯一性；4.3 统一性；5.0 内容5.1 料件编码表示法5.1.1 用数字1-9表示；5.1.2 用“0-999”表示中类；5.1.3 用捌位（8位）数字表示X XXX XXXX第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。

第一阶分类用2个字段，表示物料的中类别。

第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。

5.2物料的大的编码分类说明：5.2.1物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。

代码中文描述代码中文描述1 成品 6 工装/夹具2 半成品7 客供件3 原材料8 设备4 辅料9 未定义5 包装材料0 未定义5.3 成品第一阶类别表示法： 1 * ** ****5.3.1 成品第二阶大类的划分成品编码 1 * ** ****成品4位流水号成品（产品行业类）成品（行业）成品（大类别）5.3.1.1 成品的第二阶类别划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述1 家电行业 6 身体护理类2 汽车配件行业7 未定义3 化妆品行业8 未定义4 灯具类9 未定义5 电子电器类0 未定义5.3.2 成品第三阶小类的划分成品编码 1 1 01 ****四位流水号成品（行业类）成品（大行业类别）成品（大类别）5.3.2.1成品的行业类划分如下（家电）：代码中文描述代码中文描述代码中文描述01 电水壶07 咖啡机13 未定义02 电饭煲08 环电厨柜14 未定义03 电压力锅09 水处理15 未定义04 料理机10 16 未定义05 豆浆机11 9906 多士炉125.3.2.2成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：代码中文描述代码中文描述代码中文描述01 汽车内饰件07 13 未定义02 汽车外饰件08 14 未定义03 09 15 未定义04 10 16 未定义05 11 9906 125.4 半成品第一阶类别表示法： 2 *** ****5.4.1 半成品第二阶按工艺分类：半成品编码 2 *** ****四位流水号***（工艺）中类别半成品（大类别）5.4．1.1半成品的中类按“工艺”划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 注塑004 印刷007 组装002 真空电镀005 烫金………003 喷涂006 镭雕9995.5 原材料第一阶类别表示法： 3 *** ****5.5.1 原材料第二阶大类的划分：原材料编码 3 *** ****四位流水号成品（中类别）成品（大类别）5.5．1.1原材的中类按“料型”划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 ABS 006 色粉011 五金类002 ABS+PC 007 色母012003 PC 008 热固化013004 PP 009 光固化*** ……005 PA6（尼龙）010 溶剂类9995.6 辅料第一阶类别表示法： 4 *** ****5.6.1辅料第二阶中类的划分：消耗性物料编码 4 *** ******** （4位流水号）辅料（中类）辅料（大类别）5.6.1.1辅料中类划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 劳保用品类005 胶带类009002 化学品类（清洗）006 维修配件类010003 丝印油墨007 未定义***004 能源类008 未定义9995.7 包装材料第一阶类别表示法： 5 *** ****5.7.1包装材料第二阶中类的划分：包装材料编码 5 *** ******** （4位流水号）包装材料（中类）包装材料（大类别）5.7.1.1包装材料中类划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 气泡袋005 隔板类009002 纸箱006 印刷品类010003 PE袋007 库存性办公品***004 胶框008 9995.8 模具、工装第一阶类别表示法： 6 *** ****5.8.1模具、工装第二阶中类的划分：模具、工装编码 6 *** ******** （4位流水号）模具、工装（中类）模具、工装（大类别）5.8.1.1包装材料中类划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 塑料模具005 检具009002 五金模具006 夹具010003 压铸模具007 ***004 工装008 9995.9 客供件第一阶类别表示法： 7 *** ****5.9.1客供件第二阶中类的划分：客供件 7 *** ******** （4位流水号）客供件（中类）客供件（大类别）5.9.1.1客供件中类划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 005 009002 006 010003 007 ***004 008 9995.10 设备类一阶类别表示法： 8 *** ****5.10.1设备类第二阶中类的划分：设备类 8 *** ******** （4位流水号）设备类（中类）设备类（大类别）5.10.1.1设备类中类划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 生产设备005 009002 实验设备006 010003 007 ***004 008 999５.11 ERP物料编码的清理与过期编码的再使用规定:5.11.1 每年12月份由PMC集中对ERP系统原物料、成品、半成品的编码进行整理，对不使用的编码申请停用，由系统管理员在年底系统结转集中处理；（每年一次）5.11．2过期编码的再使用：当有新物料增加编码时由工程文员根据停用清单选择编码，并留下历史记录。

ERP物料编码规则ERP物料编码规则是为了在企业的物料管理和控制中实施准确、高效和一致的标识和分类而制定的。

物料编码规则不仅仅是为了标识物料，还可以提供关于物料特性、属性、用途和位置等方面的信息，方便企业的物料管理和流程控制。

下面是一种常见的ERP物料编码规则。

1.物料分类规则物料编码规则的第一步是确定物料的分类规则。

物料可以按照不同的维度进行分类，如材料类别、功能类别、规格或尺寸等。

根据企业的实际情况，确定适合自己的物料分类规则。

2.物料段位规则物料编码规则的第二步是确定物料的段位规则。

段位规则是指根据分类规则，确定每个分类的段位。

例如，材料类别可能有A、B、C等不同的段位，功能类别可能有1、2、3等不同的段位。

段位规则可以根据物料的重要性、紧急程度或其他标准来确定，以便在物料管理中进行区分和优先级控制。

3.物料代码规则物料编码规则的第三步是确定物料的代码规则。

代码规则是指根据分类规则和段位规则，确定每个物料的唯一代码。

物料代码可以由数字、字母或符号组成，不同的段位可以用不同的字符来表示。

例如，材料类别的代码可能是M，功能类别的代码可能是F，规格或尺寸的代码可能是S。

根据物料的不同特性和属性，确定适合自己的物料代码规则。

4.物料属性规则物料编码规则的第四步是确定物料的属性规则。

属性规则是指根据物料的特性和属性，确定每个物料的属性标识。

属性标识可以包括物料的颜色、尺寸、重量、批次等信息。

例如，颜色可以用R表示红色，尺寸可以用L表示大号，重量可以用H表示重型，批次可以用2024-001表示2024年的第一个批次。

根据物料的不同特性和属性，确定适合自己的物料属性规则。

5.物料层次规则物料编码规则的最后一步是确定物料的层次规则。

层次规则是指根据物料的层次结构，确定每个物料在层次结构中的位置。

物料的层次结构可以是多级的，如父物料和子物料的关系。

层次规则可以通过物料的代码和属性来确定。

例如，父物料的代码后面可以加上子物料的代码或属性来表示层次关系。

绝缘材料/焊锡丝/双面胶/其它
3
木材
木材以型号规格为准编码，编码为13*******。前两个**为木材厚度，蹭两个**为木材宽度，后三个***为木材长度。如木方3*6*90的编码为130306090；板材1.5*10*245的编码为131510245，这个不会被误认为15公分厚，木材没有超过两位数的厚度，此为一个约定。对于板材1.0*(>10)*200这种型号的编码以1.0*10*200为准，但最后一位为序号，此例的编码为130110201，下一个这种类型的板材编码就为130110202，依次类推。
03
双面胶类
04
其它
海绵（01）/泡沫（02）/纱布（03）/04工装/05打印纸/06其它
木材
13
木材以型号规格为准编码，编码为13*******。前两个**为木材厚度，蹭两个**为木材宽度，后三个***为木材长度。如木方3*6*90的编码为130306090；板材1.5*10*245的编码为131510245，这个不会被误认为15公分厚，木材没有超过两位数的厚度，此为一个约定。对于板材1.0*(>10)*200这种型号的编码以1.0*10*200为准，但最后一位为序号，此例的编码为130110201，下一个这种类型的板材编码就为130110202，依次类推。
10
其它类
索头(01)/杆类（02）/镀锌金属软管（03）/层门锁匙组件（04）/操纵箱锁匙（05）/松闸手柄（06）镀锌软管接头（07）/盘车手轮挂钩（08）角码（09）/百叶窗（10）/黄油枪（11）/其它（12）
电器电子元件121
01
PCB板
单层板（01）/双层板（02）/多层板（03）
02
电阻
04
贴纸

ERP物料分类及编码规则文件一、引言物料分类及编码规则是企业管理信息系统（ERP）中非常重要的部分。

物料分类在ERP系统中的运用，可以帮助企业有效管理物料，并能够方便地进行物料的查询、统计和分析。

编码规则则是为了实现物料的唯一性标识，方便系统对物料进行管理和操作。

本文将介绍ERP物料分类及编码规则文件的具体内容。

二、物料分类1.物料分类的意义物料分类是将企业所使用的各种物料按照一定的规则划分为多个类别的过程。

物料分类的意义在于：一方面可以提供便于管理的层次结构，方便物料的组织、查找和使用；另一方面可以方便物料的统计分析和报表生成。

2.物料分类的基本原则物料分类的基本原则有以下几点：一是分类应该具有完备性和互斥性，即每一个物料只能有一个分类，而且所有物料都必须属于其中一个分类；二是分类应该具有稳定性，即分类应该根据实际情况进行设计，不会频繁变动；三是分类应该具有高效性，即分类应该能够方便地进行物料的查询、统计和分析。

3.物料分类的层次结构4.物料分类的内容物料分类的内容可以根据企业的实际情况进行设计。

一般来说，物料分类的内容可以包括以下几个方面：物料分类编码、物料分类名称、物料分类描述、上级分类编码、下级分类编码等。

物料分类编码可以采用数字、字母或者二者的组合，可以根据实际情况进行设计。

三、物料编码规则1.物料编码的意义物料编码是对物料进行唯一标识的一种方法。

物料编码的意义在于：一方面可以保证物料的唯一性，方便系统对物料进行管理和操作；另一方面可以方便物料的查询和统计。

2.物料编码的基本原则物料编码的基本原则有以下几点：一是编码应该具有唯一性，即每一个物料都应该有一个唯一的编码；二是编码应该具有连续性，即编码之间应该有一定的顺序关系；三是编码应该具有可读性，即编码应该能够方便地被人们识别和理解；四是编码应该具有稳定性，即编码一旦确定，不可频繁变动。

3.物料编码的规则物料编码的规则可以根据企业的实际情况进行设计。

1.目的确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。

2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。

3.0 定义3.1成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。

3.2组件：需要进行重新组装或加工的料件。

4.0.资历及培训要求4.1 简单、实用；4.2 唯一性；4.3 统一性；5.0 内容5.1 料件编码表示法5.1.1 用数字1-9表示；5.1.2 用“0-999”表示中类；5.1.3 用捌位（8位）数字表示第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。

2个字段，表示物料的中类别。

第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。

5.2物料的大的编码分类说明：5.2.1物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。

5.3 成品第一阶类别表示法： 1 * ** ****5.3.1 成品第二阶大类的划分成品编码 1 * ** ****成品4位流水号成品（产品行业类）成品（行业）成品（大类别）5.3.1.1 成品的第二阶类别划分如下：成品编码四位流水号成品（行业类）成品（大行业类别）成品（大类别）5.3.2.1成品的行业类划分如下（家电）：5.3.2.2成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：5.4 第一阶类别表示法： 2 *** ****5.4.1 第二阶按工艺分类：半成品编码 2 *** ****四位流水号（工艺）中类别成品（大类别）5.4．1.1半成品的中类按“工艺”划分如下：5.5 第一阶类别表示法： 3 *** ****5.5.1 原材料原材料编码四位流水号成品（中类别）成品（大类别）5.5．1.1原材的中类按“料型”划分如下：5.6 第一阶类别表示法： 4 *** ****5.6.1辅料消耗性物料编码（4位流水号）辅料（中类）辅料（大类别）5.6.1.1辅料中类划分如下：5.7 第一阶类别表示法： 5 *** ****5.7.1包装材料包装材料编码（4位流水号）包装材料（中类）包装材料（大类别）5.7.1.1包装材料中类划分如下：5.8 第一阶类别表示法：6 *** ****5.8.1模具、工装第二阶中类的划分：模具、工装编码（4位流水号）模具、工装（中类）模具、工装（大类别）5.8.1.1包装材料中类划分如下：5.9 第一阶类别表示法： 7 *** ****5.9.1客供件客供件（4位流水号）客供件（中类）客供件（大类别）5.9.1.1客供件中类划分如下：5.10 一阶类别表示法： 8 *** ****5.10.1设备类第二阶中类的划分：设备类**** （4位流水号）设备类（中类）设备类（大类别）5.10.1.1设备类中类划分如下：５.11 ERP物料编码的清理与过期编码的再使用规定:5.11.1 每年12月份由PMC集中对ERP系统原物料、成品、半成品的编码进行整理，对不使用的编码申请停用，由系统管理员在年底系统结转集中处理；（每年一次）5.11．2过期编码的再使用：当有新物料增加编码时由工程文员根据停用清单选择编码，并留下历史记录。

ERP标准物料编码举例例一：某企业冰箱材料分类与编码1、代码基本形式× ×××××××××1 2 3 4 5 6 7 8 9 10大分类中分类小分类整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。

2、大分类是由前两位数字代表。

如：31表示冰箱。

3、中分类由第3、4、5位三位数字表示：1板金类2金属类3塑料橡胶类01外箱组件01铁01挤压弄（射出）02内箱组件02铜02成型（真空与冲床成型）03门组件03铝03吹气盛开04蒸发器组件04锌合金04剪型05底座组件05其它金属05模内加热加压成型屑06凝结器组件06橡胶07其它零件07管棒类4电工器材5绝热材料6杂类01电装品部分01玻璃纤维01纸类02电线02保利龙02胶带类03其它03玻璃类04海绵类05木类4、小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表示板金类表面处理编码。

0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件1 表示喷漆2 表示电镀3 表示研磨5、分类编码实例3110700012 表示板装饰条用夹板例二：某机械加工厂的物料编码原则该企业考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：× ×××××1 2 3 4 5 6前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。

如：00012A 十字架上托（已冲压成型）00012B 十字架上托（已钻孔）00012C 十字架上托（已电镀）例三：某柴油机生产厂的物料编码原则所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”××××……××……×物料类别物料特征码顺序号后缀(可选)1、物料类别物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……2、物料特征码物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。

ERP系统物料编码规则元件编码规则体系标准实践标准编码体制1、范围：本标准建立编码体制以识别图纸、工程规格、以及根据所得的图纸、规格表示出限定的零件和材料。

2、目的：本标准编码体制为识别文件、图纸、说明书、零件及材料规定了一个统一的方法，规定提供以下一些方法。

A．在工程标准方案中识别每种图纸、规格、标准、零件、材料。

B．将零件和材料分类以简化选择、获取、测试、检查及材料控制。

C．减少文件及零件种类、数量，避免重复。

2 / 1083、图纸及规格的编码：3．1所有在本标准范围内正式发行的图纸和规格，用适合该种类型所指定的一个数字来识别。

3．2本标准编码体制采用顺序编码法。

3．3图纸和工程规格的鉴别数字由物品码的前缀加指定顺序的基础数字组成。

3．3．1物品码：物品码为二个数字的前缀，以此识别一般产品分类。

3．3．2顺序基数：基数是一个5个字数字（在10000到99999之间），以此对专用的图纸或规格给出唯一的识别，但它没有分类编码的意思，这数和物品名前缀之间用破折号分开。

3．4具有限定技术要求和制造资料的图纸（或规格）的零件（或）材料，其识别数字应有和图纸、规格、相同的物品码和基数字，附加1个阿拉伯数字识别，并有3个阿拉伯数字的后缀。

4 .零件和材料的编码:：4．1结构所有零件、组件、部件及材料被指定为三个元素组成的一条鉴别数字：一个物品码，一个基数本体和一个后缀。

4．1．1物品码：物品码是识别一般产品分类的二数字前缀。

3 / 1084．1．2基体：基数本体既可以顺序地分配，也可以根据该项目的性质编码基体与物品码之间用破折号分离。

A．顺序基体是一个6字数字，前面5个数字被顺序地指定在10000至99999之间，而最后一个数字为0或者为1个编号。

这对一个特有的项目提供了唯一的识别，而没有分类或编码的意思，基体码与前缀物品码之间用破折号分离。

B．一个编码的基体是6字符的阿拉伯数字，通过预先决定好的编码体系定义各种不同的特性，或某一项的性能。

E R P/K3物料编码规则1.0目的：为了便于物料管理以及公司ERP运作体系的不断完善。

特制定出能代表每一种物料的编码规则。

使ERP/K3采购模块的物料及编码更有序的管理，方便物料的查找及交叉核对，制订本规则2.0适用范围：适用于本公司所有的原、辅材料、半成品、五金配件、生产辅料、劳保用品、办公用品等。

3.0物料编码管理职责：3.1财务经理批准所有物料编码的最后申请；3.2各部门经理负责初审本部门的编码的审核；3.3各部门的专人采购申请的经办人负责编码的实际申请工作；4.0物料编码申请流程：4.1申请部门指定专人负责，即时提出物料编码需求申请；4.2申请部门经理/代理人，即时进行初级审核；4.3ERP/K3编码维护专员根据物料类别，查验ERP系统未重复时，及时给出编码并录入ERP系统，并即时通知物料编码申请人；5.0编码定义：5.1物料大类：本公司所有物料分为六大类：产成品、五金件、模具、原材料、半成品、毛坯5.2物料描述：同一种物料类型不同型号或性质以不同编码区分（即物料名称和规格型号及辅助属性）。

5.3物料代号：同一种物料类型和不同的物料描述以不同的代号区分6.0物料编码格式：物料编码由11位数字组成，包含各级分类间用点区隔（占3位），具体代码结构如下：大类：一位数字表示,范围1~9二级分类：两位数字表示，范围01~99；三级分类：三位数字表示，范围001~999；四位流水号：四位数字表示，范围0001~9999；7.0各级物料分类编码如下：7.1产成品二级包含：01成套类、02配件类、03外购类、04其他01成套类三级包含：001履带总成、002链条、003活节、004链片、005支重轮、006拖轮、007驱动齿、008引导轮（C）、009引导轮（F）；02配件类三级包含：001螺栓、002MOO、003TST、004螺帽、005高栓、006轴承、007链通、008链销、009卡套、010斗销；03外购类三级包含：001链板、002。

erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。

为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。

第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。

本标准适用于有限公司内部使用。

2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。

3、职责信息中心是本标准归口管理部门。

各相关部门配合本标准的执行和维护。

第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。

一、物料编码定义1、公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。

2、ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。

也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。

一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。

·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。

×××××
×
2
铸造件
04A0
四刀片圆弧板切边机HXB4-1500
×××××
×
2
铸造件
04B0
双刀片圆弧板切边机ZHQJ-2000
×××××
×
2
铸造件
04D0
带式双刀切边机DSDQ-800
×××××
×
2
铸造件
04C0
桥式异型线条切割机QSFX-1600
×××××
×
2
铸造件
05A0
金刚石串珠绳切割机SDNFX-2000
00
×××
×
1
外协下料
F062
00
×××
×
1
外Hale Waihona Puke 下料F06200×××
×
1
外协下料
F062
00
×××
×
1
外协下料
F062
00
×××
×
1
外协下料
F070
00
×××
×
1
外协下料
F071
00
×××
×
1
外协下料
F072
00
×××
×
1
外协下料
F073
00
×××
×
1
外协下料
F074
00
×××
×
1
外协下料
F075
00
×××
×
1
外协下料
07I0
00
×××
×
1
外协下料
07J0
00
×××
×
1
外协下料
07K0

一、目的：1.1 为方便公司以 1.2 为了统一、完 1.3 为了方便新产 1.4 为使公司的管二、适用范围 2.1三、参考文件 3.1 产品开发步骤四、物料编码注意事申请人要对此物料的名称、规格等描述清楚，以防止有同一种规格描述，两种物料编码或同一种物料编码,两个不 6.1.1 为了可以详细、全面地描述该物料的各类特性,在“物料规格描述”中必须提供的该物料的相关如果没物料编码的新物料采购进来了,货仓发现物料订购单缺少物料编码,应让采购部补填物料编码,否则不予入库、不予付款。

（完整性）与一种材料相对应，即一一映射，（唯一性） 4.2 研发部:负责新物料编码的编制、审核及输入系统，并确保一种原材料只能有唯一编码，一个编码只能五、作业内容 5.1 物料编码的新建：要对物料编码进行核对，以防系统有相同的物料编码。

5.1.1 工程师在设计和开发新的机种时,如需求新的样品，依《产品开发步骤》办理。

经确认要用此物料后， 5.2 物料编码的修改：时提出解除.以免造成本公司有太多的垃圾物料编码,给公司的作业运作造成不必要的麻烦等.5.2.1 物料编码录入系统以后，如需修改,首先写物料编码更改申请单，经批准后由相关负责人员进行更改，6.2 物料编码表示内容：(详见附表)六、物料编码的结构：6.1 物料详细特征描写规范；物料编码细则最后发出更改通知! 5.3.1 对已经录入系统的物料编码,如果各相关部门后续作业发现有重复的,首先通知研发部,由研发部核实,确认该物料是重复的,方可废除该物料并下发通知到相关部门, 对于已经无任何机型使用的物料,各相关部门应及再确认一次该物料是否为新增物料，或是否有代用的物料或加工再用等。

确定后即可填写“物料编码申请表”。

4.1 当有新物料产生时,工程部需及时赋予新的物料编码,如若新的物料没有编码,采购部不得从事批量采购, 5.3 物料编码的废止：同的规格甚至有多个物料编码出现的情况。

ERP物料编码
1.物料编码的定义
物料编码用于说明一个产品、零件的唯一性。

即物料编码只表示一个零件。

2.物料编码规则
□1□2□3
流水号（四位）
材料代码（三位）
零件代码（三位）
零件类型代码（两位）
物料分类代码（一位）
2.1 物料分类代码
1)毛坯：生产用毛坯
2)半成品：介于毛坯和成品之间的产品及零件
3)成品：成型产品
4)标准件：标准件
5)辅材：板材、型材、管材、钢丝、棒材
2.2 零件类型代码
1）阀门零件分类
2）标准件零件分类
3）辅材分类
2.3 零件代码
零件代码用阿拉伯数字或阿拉伯数字加小写字母表示。

零件代码见文件：
标准件、辅材无代码用000补齐
2.4材料代码
详见材料代码表(成品以主体材料为主)其他材料在流水码里区别。

3.流水码
（该码由系统自动生成。

从0001向上生成不得重复）
1)毛坯流水码:由系统根据图纸代号自动生成
2)半成品流水码: 由系统根据图纸代号自动生成
3)成品流水码：由系统根据图纸代号不自动生成（该流水码包含除主体外
不同材
质的流水）
4)标准件流水码：由系统根据标准件规格自动生成
5)辅材流水码: 由系统根据辅材规格自动生成。

ERP系统物料编码规则
一，系统设置规定
物料编码原则：
1、物料编码是对物品的唯一标识，一颗物料有且只有一个料号，一个料号也对应唯一一个物品。

2、物料编码长度：
物料代码只使用“字母”和“阿拉伯数字”表示，物料代码结构如下：
一级代码+二级代码+产品型号规格+流水号，编码长度按产品类别制定（无码数长度要求），编码形式必须为X.XX.XXXXX格式，为使区分方便，特规定产品识别码，成品类固定长度为1码（必须用字母表示）,成品用P，半成品用S。

电子料、包材、辅料、结构、配件及PCBA板等识别码固定长度为2码（必须用数字表示）
3、物料编码内不准含有{~@#￥$%……&*（）/-+}等特殊字符
4、物料编码必须由字母和数字组成，字母统一用大写
5、物料分类原则：
按照物料族分类，物料分类只代表物料族，反应物料本身的物理属性和功能属性
所有物料分类符合业界惯例，不语海关物料分类标准抵触
物料分类不受物料来源影响，即不受自制，采购或客户提供的因素影响
物料分类每层结构内的顺序基本上没有含义，与产品和服务类别名称的语序也无关二，单据使用规定及约束
各部门所使用单据及表格，经各部门主管确认后，交予文控，统一编码、发放，由总经理室确认是否生效
三，系统操作规范要求：
1.1.1.1.1 电子器件--五级物料
①电阻类
⑧保护器件类
⑨显示类
1.1.2 结构类--三级物料
1.2 软件--二级物料。

ERP系统物料编码原则及规则物料编码原则及规则物料编码原则及规则编码原则第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数口种或数千、数万种以上的丄物料编码就显得格外重要了。

此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递速、意见沟通更加容易。

物料编码之功能如下：0增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物编码可以查核，因此物料数据更加正确。

至于一物多名，一名多物或物名错乱现象不致于发生。

0提高物料管理的丄作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

0利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

0降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

0防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

0便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。

对用料部门的领用以及物料库的发料都十分方便。

第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：1简单性1分类展开性1完整性1单一性1 一贯性1可伸缩性1组织性1适应电脑管理充足性11易记性一、简单性编码的LI的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之LI的。

因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为儿项即可，物料分类项LI多了，就显很不方便。