ERP物料编码规则自行编写

确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。

2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。

定义成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。

组件：需要进行重新组装或加工的料件。

.资历及培训要求简单、实用；唯一性；统一性；内容料件编码表示法用数字1-9表示；用“0-999”表示中类；用捌位（8位）数字表示X XXX XXXX第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。

第一阶分类用2个字段，表示物料的中类别。

第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。

物料的大的编码分类说明：物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。

成品第一阶类别表示法： 1 * ** ****成品第二阶大类的划分成品成品4位流水号成品（产品行业类）成品（行业）成品（大类别）成品的第二阶类别划分如下： 成品编码成品（行业类）成品（大行业类别）成品（大类别）成品的行业类划分如下（家电）：成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：半成品第一阶类别表示法： 2 *** **** 半成品半成品编码 2 *** ****四位流水号***（工艺）中类别半成品（大类别）．半成品的中类按“工艺”划分如下： 原材料第一阶类别表示法： 3 *** **** 原材料原材料编码 3 *** **** 四位流水号 成品（中类别）成品（大类别）．原材的中类按“料型”划分如下：辅料 4 *** **** 辅料消耗性物料编码 4 *** ******** （4位流水号）辅料（中类） 辅料（大类别）辅料中类划分如下：包装材料第一阶类别表示法： 5 *** ****包装材料编码 5 *** ******** （4位流水号）包装材料（中类）包装材料（大类别）包装材料中类划分如下： 模具、工装第一阶类别表示法：6 *** **** 模具、工装模具、工装编码 6 *** ******** （4位流水号）模具、工装（中类）模具、工装（大类别）包装材料中类划分如下：客供件第一阶类别表示法： 7 *** ****客供件客供件 7 *** ******** （4位流水号）客供件（中类） 客供件（大类别）客供件中类划分如下：设备类8 *** ****设备类设备类 8 *** ******** （4位流水号）设备类（中类） 设备类（大类别）设备类中类划分如下： ５.11 ERP 物料编码的清理与过期编码的再使用规定:每年12月份由PMC 集中对ERP 系统原物料、成品、半成品的编码进行整理，对不使用的编码申请停用，由系统管理员在年底系统结转集中处理；（每年一次）．2过期编码的再使用：当有新物料增加编码时由工程文员根据停用清单选择编码，并留下历史记录。

erp系统编码规则erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。

为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。

第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。

本标准适用于有限公司内部使用。

2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。

3、职责信息中心是本标准归口管理部门。

各相关部门配合本标准的执行和维护。

第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。

一、物料编码定义1、公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。

2、ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。

也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。

一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。

·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\\）。

ERP 系统编码规则一、成品编码：E ：X XX XXX表-1 成品编码一级别致三级对照表例 ：E010002 仓库 成品仓二、物料编码 M:X X X X XXX表-2 一级编码对照表1）电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表表-4五级编码-电阻标称值例：MR221100M R 2 2 1 1002）电容C:表4 二到四级编码对照表表-6 五级编码M C 3 2 1 1203）电感L:**)X X X XXX 【IC 管 PCB 晶振……类】4）二极管 D：表-9 二级至三级编码对照表表-10 四级编码二极管对照表例：M D 7 6 002——仓库物料-种类二极管-类型发光管-封装SMD-型号LED-BLUE 例：M D 7 6 0025)三极管 Q例：MQ11000——仓库物料-种类三极管-类型NPN-封装SOT323-型号MAS4226 M Q 1 1 0006)IC 集成电路 U：例;MU10010——仓库物料-种类IC-类型放大-封装QFN-型号RF2401C M U 1 0 0107）晶振 Y：仓库物料-种类晶振-类型SMD-封装3225-型号30MHZ 10PF M Y 0 0 0018）PCB板 P例子 MP04018——仓库物料-种类PCB板-类型沉金-尺寸19.5*12*1.8-型号HW20 M P 0 4 0189）其他 E三、出厂编码C:XXXX XXXXX XXXXXX（1） 流水号 X XX XX客户编码 X XXX【合作2年内=新客户合作2年或以上=老客户】例：C 1003 A0500 E012000 国内本地老客户【XXX 】在15年6月份订货流水号为00产品是【自主产品HW14A433MHZ】C 1003 A0500 E012000四、采购编码 CGHT XXXX XXXX XXXX五、耗材编码H: X XXX表-25 工程耗材（焊锡丝：000） 六、固定资产编码 GDZC XXXXXXXX XXX2019年4月3日星期三初稿。

1.目的确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。

2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。

3.0 定义3.1成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。

3.2组件：需要进行重新组装或加工的料件。

4.0.资历及培训要求4.1 简单、实用；4.2 唯一性；4.3 统一性；5.0 内容5.1 料件编码表示法5.1.1 用数字1-9表示；5.1.2 用“0-999”表示中类；5.1.3 用捌位（8位）数字表示X XXX XXXX第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。

第一阶分类用2个字段，表示物料的中类别。

第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。

5.2物料的大的编码分类说明：5.2.1物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。

代码中文描述代码中文描述1 成品 6 工装/夹具2 半成品7 客供件3 原材料8 设备4 辅料9 未定义5 包装材料0 未定义5.3 成品第一阶类别表示法： 1 * ** ****5.3.1 成品第二阶大类的划分成品编码 1 * ** ****成品4位流水号成品（产品行业类）成品（行业）成品（大类别）5.3.1.1 成品的第二阶类别划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述1 家电行业 6 身体护理类2 汽车配件行业7 未定义3 化妆品行业8 未定义4 灯具类9 未定义5 电子电器类0 未定义5.3.2 成品第三阶小类的划分成品编码 1 1 01 ****四位流水号成品（行业类）成品（大行业类别）成品（大类别）5.3.2.1成品的行业类划分如下（家电）：代码中文描述代码中文描述代码中文描述01 电水壶07 咖啡机13 未定义02 电饭煲08 环电厨柜14 未定义03 电压力锅09 水处理15 未定义04 料理机10 16 未定义05 豆浆机11 9906 多士炉125.3.2.2成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：代码中文描述代码中文描述代码中文描述01 汽车内饰件07 13 未定义02 汽车外饰件08 14 未定义03 09 15 未定义04 10 16 未定义05 11 9906 125.4 半成品第一阶类别表示法： 2 *** ****5.4.1 半成品第二阶按工艺分类：半成品编码 2 *** ****四位流水号***（工艺）中类别半成品（大类别）5.4．1.1半成品的中类按“工艺”划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 注塑004 印刷007 组装002 真空电镀005 烫金………003 喷涂006 镭雕9995.5 原材料第一阶类别表示法： 3 *** ****5.5.1 原材料第二阶大类的划分：原材料编码 3 *** ****四位流水号成品（中类别）成品（大类别）5.5．1.1原材的中类按“料型”划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 ABS 006 色粉011 五金类002 ABS+PC 007 色母012003 PC 008 热固化013004 PP 009 光固化*** ……005 PA6（尼龙）010 溶剂类9995.6 辅料第一阶类别表示法： 4 *** ****5.6.1辅料第二阶中类的划分：消耗性物料编码 4 *** ******** （4位流水号）辅料（中类）辅料（大类别）5.6.1.1辅料中类划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 劳保用品类005 胶带类009002 化学品类（清洗）006 维修配件类010003 丝印油墨007 未定义***004 能源类008 未定义9995.7 包装材料第一阶类别表示法： 5 *** ****5.7.1包装材料第二阶中类的划分：包装材料编码 5 *** ******** （4位流水号）包装材料（中类）包装材料（大类别）5.7.1.1包装材料中类划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 气泡袋005 隔板类009002 纸箱006 印刷品类010003 PE袋007 库存性办公品***004 胶框008 9995.8 模具、工装第一阶类别表示法： 6 *** ****5.8.1模具、工装第二阶中类的划分：模具、工装编码 6 *** ******** （4位流水号）模具、工装（中类）模具、工装（大类别）5.8.1.1包装材料中类划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 塑料模具005 检具009002 五金模具006 夹具010003 压铸模具007 ***004 工装008 9995.9 客供件第一阶类别表示法： 7 *** ****5.9.1客供件第二阶中类的划分：客供件 7 *** ******** （4位流水号）客供件（中类）客供件（大类别）5.9.1.1客供件中类划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 005 009002 006 010003 007 ***004 008 9995.10 设备类一阶类别表示法： 8 *** ****5.10.1设备类第二阶中类的划分：设备类 8 *** ******** （4位流水号）设备类（中类）设备类（大类别）5.10.1.1设备类中类划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 生产设备005 009002 实验设备006 010003 007 ***004 008 999５.11 ERP物料编码的清理与过期编码的再使用规定:5.11.1 每年12月份由PMC集中对ERP系统原物料、成品、半成品的编码进行整理，对不使用的编码申请停用，由系统管理员在年底系统结转集中处理；（每年一次）5.11．2过期编码的再使用：当有新物料增加编码时由工程文员根据停用清单选择编码，并留下历史记录。

ERP物料编码规则ERP物料编码规则是为了在企业的物料管理和控制中实施准确、高效和一致的标识和分类而制定的。

物料编码规则不仅仅是为了标识物料，还可以提供关于物料特性、属性、用途和位置等方面的信息，方便企业的物料管理和流程控制。

下面是一种常见的ERP物料编码规则。

1.物料分类规则物料编码规则的第一步是确定物料的分类规则。

物料可以按照不同的维度进行分类，如材料类别、功能类别、规格或尺寸等。

根据企业的实际情况，确定适合自己的物料分类规则。

2.物料段位规则物料编码规则的第二步是确定物料的段位规则。

段位规则是指根据分类规则，确定每个分类的段位。

例如，材料类别可能有A、B、C等不同的段位，功能类别可能有1、2、3等不同的段位。

段位规则可以根据物料的重要性、紧急程度或其他标准来确定，以便在物料管理中进行区分和优先级控制。

3.物料代码规则物料编码规则的第三步是确定物料的代码规则。

代码规则是指根据分类规则和段位规则，确定每个物料的唯一代码。

物料代码可以由数字、字母或符号组成，不同的段位可以用不同的字符来表示。

例如，材料类别的代码可能是M，功能类别的代码可能是F，规格或尺寸的代码可能是S。

根据物料的不同特性和属性，确定适合自己的物料代码规则。

4.物料属性规则物料编码规则的第四步是确定物料的属性规则。

属性规则是指根据物料的特性和属性，确定每个物料的属性标识。

属性标识可以包括物料的颜色、尺寸、重量、批次等信息。

例如，颜色可以用R表示红色，尺寸可以用L表示大号，重量可以用H表示重型，批次可以用2024-001表示2024年的第一个批次。

根据物料的不同特性和属性，确定适合自己的物料属性规则。

5.物料层次规则物料编码规则的最后一步是确定物料的层次规则。

层次规则是指根据物料的层次结构，确定每个物料在层次结构中的位置。

物料的层次结构可以是多级的，如父物料和子物料的关系。

层次规则可以通过物料的代码和属性来确定。

例如，父物料的代码后面可以加上子物料的代码或属性来表示层次关系。

ERP物料分类及编码规则文件一、引言物料分类及编码规则是企业管理信息系统（ERP）中非常重要的部分。

物料分类在ERP系统中的运用，可以帮助企业有效管理物料，并能够方便地进行物料的查询、统计和分析。

编码规则则是为了实现物料的唯一性标识，方便系统对物料进行管理和操作。

本文将介绍ERP物料分类及编码规则文件的具体内容。

二、物料分类1.物料分类的意义物料分类是将企业所使用的各种物料按照一定的规则划分为多个类别的过程。

物料分类的意义在于：一方面可以提供便于管理的层次结构，方便物料的组织、查找和使用；另一方面可以方便物料的统计分析和报表生成。

2.物料分类的基本原则物料分类的基本原则有以下几点：一是分类应该具有完备性和互斥性，即每一个物料只能有一个分类，而且所有物料都必须属于其中一个分类；二是分类应该具有稳定性，即分类应该根据实际情况进行设计，不会频繁变动；三是分类应该具有高效性，即分类应该能够方便地进行物料的查询、统计和分析。

3.物料分类的层次结构4.物料分类的内容物料分类的内容可以根据企业的实际情况进行设计。

一般来说，物料分类的内容可以包括以下几个方面：物料分类编码、物料分类名称、物料分类描述、上级分类编码、下级分类编码等。

物料分类编码可以采用数字、字母或者二者的组合，可以根据实际情况进行设计。

三、物料编码规则1.物料编码的意义物料编码是对物料进行唯一标识的一种方法。

物料编码的意义在于：一方面可以保证物料的唯一性，方便系统对物料进行管理和操作；另一方面可以方便物料的查询和统计。

2.物料编码的基本原则物料编码的基本原则有以下几点：一是编码应该具有唯一性，即每一个物料都应该有一个唯一的编码；二是编码应该具有连续性，即编码之间应该有一定的顺序关系；三是编码应该具有可读性，即编码应该能够方便地被人们识别和理解；四是编码应该具有稳定性，即编码一旦确定，不可频繁变动。

3.物料编码的规则物料编码的规则可以根据企业的实际情况进行设计。

1.目的确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。

2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。

3.0 定义3.1成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。

3.2组件：需要进行重新组装或加工的料件。

4.0.资历及培训要求4.1 简单、实用；4.2 唯一性；4.3 统一性；5.0 内容5.1 料件编码表示法5.1.1 用数字1-9表示；5.1.2 用“0-999”表示中类；5.1.3 用捌位（8位）数字表示第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。

2个字段，表示物料的中类别。

第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。

5.2物料的大的编码分类说明：5.2.1物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。

5.3 成品第一阶类别表示法： 1 * ** ****5.3.1 成品第二阶大类的划分成品编码 1 * ** ****成品4位流水号成品（产品行业类）成品（行业）成品（大类别）5.3.1.1 成品的第二阶类别划分如下：成品编码四位流水号成品（行业类）成品（大行业类别）成品（大类别）5.3.2.1成品的行业类划分如下（家电）：5.3.2.2成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：5.4 第一阶类别表示法： 2 *** ****5.4.1 第二阶按工艺分类：半成品编码 2 *** ****四位流水号（工艺）中类别成品（大类别）5.4．1.1半成品的中类按“工艺”划分如下：5.5 第一阶类别表示法： 3 *** ****5.5.1 原材料原材料编码四位流水号成品（中类别）成品（大类别）5.5．1.1原材的中类按“料型”划分如下：5.6 第一阶类别表示法： 4 *** ****5.6.1辅料消耗性物料编码（4位流水号）辅料（中类）辅料（大类别）5.6.1.1辅料中类划分如下：5.7 第一阶类别表示法： 5 *** ****5.7.1包装材料包装材料编码（4位流水号）包装材料（中类）包装材料（大类别）5.7.1.1包装材料中类划分如下：5.8 第一阶类别表示法：6 *** ****5.8.1模具、工装第二阶中类的划分：模具、工装编码（4位流水号）模具、工装（中类）模具、工装（大类别）5.8.1.1包装材料中类划分如下：5.9 第一阶类别表示法： 7 *** ****5.9.1客供件客供件（4位流水号）客供件（中类）客供件（大类别）5.9.1.1客供件中类划分如下：5.10 一阶类别表示法： 8 *** ****5.10.1设备类第二阶中类的划分：设备类**** （4位流水号）设备类（中类）设备类（大类别）5.10.1.1设备类中类划分如下：５.11 ERP物料编码的清理与过期编码的再使用规定:5.11.1 每年12月份由PMC集中对ERP系统原物料、成品、半成品的编码进行整理，对不使用的编码申请停用，由系统管理员在年底系统结转集中处理；（每年一次）5.11．2过期编码的再使用：当有新物料增加编码时由工程文员根据停用清单选择编码，并留下历史记录。

ERP标准物料编码举例例一：某企业冰箱材料分类与编码1、代码基本形式× ×××××××××1 2 3 4 5 6 7 8 9 10大分类中分类小分类整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。

2、大分类是由前两位数字代表。

如：31表示冰箱。

3、中分类由第3、4、5位三位数字表示：1板金类2金属类3塑料橡胶类01外箱组件01铁01挤压弄（射出）02内箱组件02铜02成型（真空与冲床成型）03门组件03铝03吹气盛开04蒸发器组件04锌合金04剪型05底座组件05其它金属05模内加热加压成型屑06凝结器组件06橡胶07其它零件07管棒类4电工器材5绝热材料6杂类01电装品部分01玻璃纤维01纸类02电线02保利龙02胶带类03其它03玻璃类04海绵类05木类4、小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表示板金类表面处理编码。

0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件1 表示喷漆2 表示电镀3 表示研磨5、分类编码实例3110700012 表示板装饰条用夹板例二：某机械加工厂的物料编码原则该企业考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：× ×××××1 2 3 4 5 6前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。

如：00012A 十字架上托（已冲压成型）00012B 十字架上托（已钻孔）00012C 十字架上托（已电镀）例三：某柴油机生产厂的物料编码原则所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”××××……××……×物料类别物料特征码顺序号后缀(可选)1、物料类别物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……2、物料特征码物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。

ERP系统物料编码规则元件编码规则体系标准实践标准编码体制1、范围：本标准建立编码体制以识别图纸、工程规格、以及根据所得的图纸、规格表示出限定的零件和材料。

2、目的：本标准编码体制为识别文件、图纸、说明书、零件及材料规定了一个统一的方法，规定提供以下一些方法。

A．在工程标准方案中识别每种图纸、规格、标准、零件、材料。

B．将零件和材料分类以简化选择、获取、测试、检查及材料控制。

C．减少文件及零件种类、数量，避免重复。

2 / 1083、图纸及规格的编码：3．1所有在本标准范围内正式发行的图纸和规格，用适合该种类型所指定的一个数字来识别。

3．2本标准编码体制采用顺序编码法。

3．3图纸和工程规格的鉴别数字由物品码的前缀加指定顺序的基础数字组成。

3．3．1物品码：物品码为二个数字的前缀，以此识别一般产品分类。

3．3．2顺序基数：基数是一个5个字数字（在10000到99999之间），以此对专用的图纸或规格给出唯一的识别，但它没有分类编码的意思，这数和物品名前缀之间用破折号分开。

3．4具有限定技术要求和制造资料的图纸（或规格）的零件（或）材料，其识别数字应有和图纸、规格、相同的物品码和基数字，附加1个阿拉伯数字识别，并有3个阿拉伯数字的后缀。

4 .零件和材料的编码:：4．1结构所有零件、组件、部件及材料被指定为三个元素组成的一条鉴别数字：一个物品码，一个基数本体和一个后缀。

4．1．1物品码：物品码是识别一般产品分类的二数字前缀。

3 / 1084．1．2基体：基数本体既可以顺序地分配，也可以根据该项目的性质编码基体与物品码之间用破折号分离。

A．顺序基体是一个6字数字，前面5个数字被顺序地指定在10000至99999之间，而最后一个数字为0或者为1个编号。

这对一个特有的项目提供了唯一的识别，而没有分类或编码的意思，基体码与前缀物品码之间用破折号分离。

B．一个编码的基体是6字符的阿拉伯数字，通过预先决定好的编码体系定义各种不同的特性，或某一项的性能。