财产清查的方法及其结果处理
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财产清查的内容和方法一、货币资金的清查(一)现金的清查现金的清查,是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额进行核对,以查明账实是否一致。
在盘点时,出纳人员必须在场,如发现账实不符,必须当场核实盘盈盘亏数额,同时还要注意超过规定库存现金限额、白条抵库等现象。
盘点结束后,应根据盘点结果,现场编制“现金盘点报告表”。
若账实不符,要由出纳员说明原因,记入盘点表内,并由清查人员和出纳员共同签章。
“现金盘点报告表”是重要的原始凭证,其一般格式如表7.1所示。
表7.1现金盘点报告表盘点人签章:出纳员签章:(二)有价证券的清查各种有价证券和库存现金一样,应在财产清查时进行实地盘点,由财产清查人员会同出纳人员共同负责。
除了要与账面核对,查明有无盘盈盘亏外,还要查明有价证券是否有违反财经法规和非法买卖等情况。
清查结束后,也应在现场填制相应原始凭证,据以入账。
(三)银行存款的清查银行存款的清查与实物、现金的清查方法不同,它是采用与银行核对账目的方法来进行的。
在与银行核对账目之前,应先详细检查本单位银行存款日记账的正确性和完整性,然后根据从银行取得的对账单(即银行记账时复写的账页)逐笔核对以检查银行存款的账实是否相符。
应当注意,在双方记账均无错误的情况下,也可能会出现银行对账单上的存款余额与本单位银行存款日记账上的存款余额不一致的情况,这是因为双方之间往往会发生未达账项。
所谓未达账项,是指由于双方记账时间不一致而发生的一方已入账,而另一方尚未入账的事项。
企业与银行之间的未达账项,大致有以下四种情况:一是企业送存银行的款项,企业已记账,作为银行存款的增加,但银行尚未入账;二是企业开出支票等从银行存款付出款项,企业已记账,作为银行存款的减少,但银行尚未付款入账;三是银行代企业收进的款项,银行已记账,作为企业存款的增加,但企业尚未收到有关凭证,而尚未登记银行存款日记账;四是银行代企业支付的款项,银行已记账,作为企业存款的减少,但企业尚未收到凭证,而尚未登记银行存款日记账。
第三节财产清查结果的处理一、财产清查结果处理的要求(1)分析产生差异的原因和性质,提出处理建议;(2)积极处理多余积压财产,清理往来款项;(3)总结经验教训,建立和健全各项管理制度;(4)及时调整账簿记录,保证账实相符。
二、财产清查结果处理的步骤与方法1.审批之前的处理根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料,填制记账凭证,记入有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符,同时根据权限,将处理建议报股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准。
注意:审批之前处理完毕后,账实一致。
2.审批之后的处理企业清查的各种财产的损溢,应于期末前查明原因,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。
企业清查的各种财产的损溢,如果在期末结账前尚未经批准,在对外提供财务报表时,先按上述规定进行处理,并在附注中作出说明;其后批准处理的金额与已处理金额不一致的,调整财务报表相关项目的年初数。
三、财产清查结果的账务处理(一)设置“待处理财产损溢”账户借方待处理财产损溢贷方明细核算:该账户属于双重性质的资产类账户,下设“待处理流动资产损溢”和“待处理非流动资产损溢”两个明细分类账户进行明细分类核算。
财产物资的盘亏数、毁损数和批准转销的财产物资盘盈数财产物资的盘盈数和批准转销的财产物资盘亏及毁损数注意:并不是所有资产的盘盈盘亏都通过“待处理财产损溢”核算,如固定资产盘盈通过“以前年度损益调整”核算,应收账款的盘亏通过“坏账准备”核算,无法偿付的应付账款转入营业外收入。
【例题·单选题】“待处理财产损溢”账户期末()。
A 、可能有借方余额B 、可能有贷方余额C 、无余额D 、以上都不对【答案】C【解析】企业的待处理财产损溢,应查明原因,在期末结账前处理完毕,处理后本科目应无余额。
【例题·单选题】财产物资的盘盈额应计入“待处理财产损溢”账户的()方。
财产清查的基本方法与结果处理概述财产清查是对某个组织或个人的财产进行全面梳理、统计和核实的过程。
财产清查可以帮助组织或个人了解他们拥有的财产情况,有效管理和保护财产。
本文将介绍财产清查的基本方法和结果处理。
1. 财产清查的基本方法1.1 制定清查计划在进行财产清查之前,需要制定清查计划。
清查计划应包括清查的范围、目标、时间安排、人员分工等内容。
制定清查计划的目的是确保清查工作的有序进行。
1.2 收集财产信息财产信息可以通过多种渠道收集,包括账户对账单、财产证书、资产清单等。
通过对这些信息的收集,可以全面了解财产的种类、数量和价值。
1.3 调查核实在收集财产信息的基础上,需要进行调查核实。
调查核实可以通过与相关人员沟通、查阅相关文件和资料等方式进行。
通过调查核实可以帮助排除财产信息中的错误和矛盾。
1.4 统计核算在调查核实的基础上,需要进行财产的统计核算。
统计核算可以将所有财产按照不同的分类进行归纳,了解财产的总体价值和结构。
2. 结果处理2.1 发现问题在财产清查的过程中,可能会发现一些问题,例如财产信息不准确、丢失财产等。
对于这些问题,需要及时进行记录和报告。
2.2 分析原因发现问题后,需要进行问题的分析。
分析问题的原因有助于找出问题的根源,避免类似问题再次发生。
分析原因可以通过与相关人员交流、查阅相关资料等方式进行。
2.3 提出解决方案在分析原因的基础上,需要提出解决方案。
解决方案应该针对具体问题进行,并考虑到可行性和效果。
解决方案可以包括调整管理流程、增加监管措施等。
2.4 实施解决方案提出解决方案后,需要进行实施。
实施解决方案可以通过调整管理制度、加强监管措施等方式进行。
在实施解决方案的过程中,需要做好跟踪和监督,确保问题得到有效解决。
2.5 定期检查解决问题后,需要进行定期检查。
定期检查可以帮助了解解决方案的有效性和持续性。
如果发现问题仍然存在或者新的问题出现,需要及时进行调整和改进。
财产清查的方法及其处理概述财产清查是一项重要的工作,对于个人和企业来说都至关重要。
通过财产清查,可以全面了解财产的状况,包括资产、负债和权益,为财务管理和决策提供准确的数据支持。
本文将介绍财产清查的方法和处理事项,帮助读者更好地进行财产清查工作。
方法1.确定财产范围在进行财产清查之前,首先需要确定财产的范围。
财产的范围可以根据个人或企业的实际情况来确定,包括但不限于以下几个方面:•现金和银行存款•证券投资•固定资产和无形资产•应收账款和应付账款•股权和债权•其他财务资产和负债确定财产范围的目的是为了确保财产清查的全面性和准确性。
2.收集相关资料在进行财产清查时,需要充分收集和整理相关的资料。
这包括但不限于以下几个方面:•银行对账单和银行存折•证券账户对账单•固定资产和无形资产的购买和维护记录•应收账款和应付账款的账单和合同•股权和债权的协议和合同收集和整理相关资料的目的是为了准确记录财产的变动和流转情况。
3.进行财产盘点在收集和整理相关资料之后,可以进行财产盘点工作。
财产盘点的目的是为了核实财产的实际情况和数额。
可以按照以下步骤进行财产盘点:1.按照财产范围逐项盘点,记录每一项财产的名称、数量和价值。
2.对于现金和银行存款,可以进行现金盘点和银行对账单的核对。
3.对于证券投资,可以核对证券账户对账单和证券持仓情况。
4.对于固定资产和无形资产,可以核对购买和维护记录。
5.对于应收账款和应付账款,可以核对账单和合同。
6.对于股权和债权,可以核对协议和合同。
4.处理财产清查结果在完成财产盘点之后,需要对财产清查结果进行处理。
处理财产清查结果的目的是为了准确反映财产的状况和价值。
可以按照以下几个方面进行处理:•财产总额:统计所有财产的价值总和,得出财产的总额。
•负债总额:统计所有负债的价值总和,得出负债的总额。
•资产净值:用财产总额减去负债总额,得出资产的净值。
•资产分布:按照财产范围和类别分别统计财产的分布情况。
财产清查结果处理的步骤是什么财产清查是⼀项涉及⾯⼴、⼯作量⼤的⼯作,为了保证财产清查⼯作的质量,提⾼⼯作效率,达到财产清查的⽬的,确定各项财产清查的⽅法是很有必要的。
店铺⼩编将详细为⼤家介绍财产清查结果处理的步骤,希望能帮助⼤家更深地了解有关财产清查的相关知识。
财产清查结果处理的步骤是什么1.审批之前的处理。
财产清查结束后,企业根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料,编制记账凭证,记⼊有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符。
但对于应收⽽收不回的应收款项、应付⽽⽆法⽀付的应付款项,在批准前不做调整账簿记录,待批准后再作处理。
在做好上述账簿调整⼯作后,同时根据企业的管理权限,将财产清查结果及处理建议报送股东⼤会或董事会,或经理(⼚长)会议或类似机构批准;同时,对于发⽣的财产损失应及时向主管税务机关申请备案确认。
为了反映财产清查的盘盈和盘亏情况,企业会计上应设置“待处理财产损益”账户,借⽅登记财产的盘亏、毁损数额以及盘盈的转销数字,贷⽅登记财产的盘盈数额以及盘亏的转销数,如果⽉末为借⽅余额,表⽰尚未处理的财产物资的净损失数,如果为贷⽅余额,表⽰尚未处理的各项财产物资的净溢余数字(符合⼩企业标准的⼩企业按照《⼩企业会计制度》的规定不设置“待处理财产损益”账户,对清查结果直接进⾏处理)。
2.审批之后的处理。
在财产清查结果及处理建议报送股东⼤会或董事会,或经理(⼚长)会议或类似机构批准后,根据上述机构审批的意见,应进⾏差异处理,调整账项。
以存货为例,发⽣盘盈时,应记⼈“管理费⽤”科⽬;发⽣盘亏和毁损时,应根据不同的原因作出不同的处理,若属于⼀般经营性损失或定额内损失,记⼊“管理费⽤”科⽬,若属⾮常损失,则记⼊“营业外⽀出”科⽬;同时,按盘亏和毁损的总⾦额贷记“待处理财产损益”科⽬。
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第八章财产清查第一节财产清查概述一、财产清查的概念财产清查是对各项财产、物资进行实地盘点和核对,查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额,确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致,以保证账实相符的一种会计专门方法。
财产清查是内部牵制制度的一个部分,其目的在于定期确定内部牵制制度执行是否有效。
在企业日常工作中,在考虑成本、效益的前提下,可选择范围大小适宜、时机恰当的财产清查。
也就是说,可按照财产清查实施的范围、时间间隔等把财产清查适当地进行分类。
财产清查,是通过实地盘点、核对、查询,确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数,并与账存数核对,以保证账实相符的一种会计核算的专门方法。
财产清查是指通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来账款的核对,来确定各财产物资和往来账项的实有数,并查明账存数和实有数是否相符的一种专门方法。
造成账实不符的主要原因(1)自然因素(2)人为因素造成账实不符的正常原因有:财产在保管过程中,由于发生物理和化学变化从而引起财产物资在数量上的自然损耗、自然溢余或质量上的变化;因于企业和银行对收付款项入账时间不同形成未达账项而引起的银行存款数额不符。
造成账实不符的非正常原因有:在收发财产时,由于计量、检验不准,造成品种、数量或质量上的差误;在核算和管理方面,由于手续不健全和制度不严密而发生的错收错付;因管理不善或责任者的过失而发生的财产毁损、变质或短缺;因不法分子的营私舞弊、贪污盗窃等非法行为而产生的财产损失。
二、财产清查的作用、意义(一)作用1.财产清查是检查会计信息系统运行正常与否的有效保证会计以凭证形式输入资金运动发出的初始信息,经过确认、分类、记录、整理和汇总,最后以财务报表为载体输出供决策之用的真实可靠的财务信息。
在对会计信息质量的要求中,财务报表信息的可靠性最为重要。
为避免信息在传输过程中受主客观因素干扰而失真,复式簿记系统本身就有一定的内部控制机制发挥前馈控制作用。
为了进一步核实日常核算信息(主要是簿记信息)是否如实反映情况,在编制财务报表前还要进行财产清查。
如总分类账与总分类账间要遵循复式记账原理进行复式记账,结果凡是各账户借贷两方面的金额都应保持发生额合计和余额合计的平衡;总分类账与其所属的明细分类账间要实行平行登记原则,结果是同一项经济业务的数据通过两个通道传输和记录,以便于相互核对等。
通过财产清查,可查明各项财产物资的实际结存数,并与账簿记录相核对,以发现记账中的错误,确定账实是否相符。
若不相符,要查明原因,分清责任,并按规定的手续及时调整账面数字,直至账实相符。
只有这样,才能保证根据账簿信息编制的财务报表真实可靠,从而提高会计信息质量。
2.财产清查是检查是否有效的控制措施建立合适的内部会计监督制度,特别是其中的内部牵制制度的目的之一是健全财产物资的管理制度,保护财产物资的安全与完整,提高经营效率。
内部会计监督制度是否执行、有效与否,又可通过财产清查这一方法来检查。
通过财产清查,可以查明各项财产物资的保管情况,如是否完整,有无毁损、变质、被非法挪用、贪污、盗窃等;还可以查明各项财产物资的储备和利用情况,如有无储备不足,有无超储、积压、呆滞现象等;以便及时采取措施,堵塞漏洞,加强管理,建立建全有关内部牵制制度。
3.财产清查可促进资金加速周转通过财产清查,特别是对债权债务的清查,可以促进其及时结算,及时发现坏账并予以处理。
同时,可以及时发现企业财产物资超储积压、占用不合理等情况,以尽早采取措施利用或处理,促进企业合理占用资金,加速资金周转。
(二)意义(1)确保会计资料的真实可靠。
(2)保护财产物资的安全完整。
(3)促进财产物资的有效使用。
(4)确保财经纪律的贯彻执行。
三、财产清查的种类1.按清查的对象和范围分为全面清查和局部清查两种。
全面清查,是指对全部财产进行盘点和核对。
在以下几种情况下,需进行全面清查:(1)年终决算前,为了确保年终决算会计资料真实、正确,需进行一次全面清查;(2)单位撤销、分立、合并或改变隶属关系,需进行全面清查;(3)中外合资、国内联营,需进行全面清查;(4)开展清产核资,需要进行全面清查;(5)单位主要负责人调离工作,需要进行全面清查。
局部清查,是指根据需要对一部分财产物资进行的清查,其清查的主要对象是流动性较大的财产,如现金、材料、在产品和产成品等。
局部清查范围小,内容少,涉及的人也少,但专业性较强。
一般有:(1)对于现金应由出纳员在每日业务终了时清点,做到日清月结;(2)对于银行存款和银行借款,应由出纳员每月同银行核对一次;(3)对于材料、在产品和产成品除年度清查外,应有计划地每月重点抽查,对于贵重的财产物资,应每月清查盘点一次;(4)对于债权债务,应在年度内至少核对一至二次,有问题应及时核对,及时解决。
2.按照财产清查的时间划分,有定期清查和不定期清查两种。
定期清查,是指根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。
这种清查的对象不定,可以是全面清查也可以是局部清查。
一般是在年末、季末、或月度末结账时进行。
不定期清查,是指根据需要所进行的临时清查。
其清查对象是局部清查,如更换出纳员时对现金、银行存款所进行的清查;更换仓库保管员时对其所保管的财产物资进行的清查等等。
其目的在于查明情况,分清责任。
四、财产清查前的准备工作(一)组织准备——组建清查领导组织制定清查计划检查督促清查工作作出清查工作总结(二)业务准备会计部门的账簿资料准备物资保管部门的物资整理准备清查人员的清查量具、表格准备五、财产清查的程序1.建立组织2.学习规定3.确定对象、范围,明确任务4.制定方案5.先清查数量,后认定质量6.填制盘存单7.填制清查报告表第二节财产清查的方法(一)实物财产的清查方法清查方法:实地盘点法技术推算法抽样盘存法函证核对法清查手续:应填写“盘存单”和“实存账存对比表”。
(※重要的原始凭证)(二)应收、应付款的清查清查方法:询证核对法清查手续:应填写“往来款项对账单”。
(三)货币资金的清查1.库存现金的清查清查方法——实地盘点法。
清查手续——填写“库存现金盘点报告表”。
2.银行存款的清查清查方法——与银行“对账单”核对。
清查手续——若存在“未达账项”,应编制“银行存款余额调节表”。
一、财产物资的盘存制度(一)永续盘存制账面盘存制——是指通过设置各种财产物资品种明细账,平时对各项财产物资的收入和发出逐笔逐日连续登记,并随时结出账面结存数的核算方法。
账面盘存制——是指通过设置各种财产物资品种明细账,平时对各项财产物资的收入和发出逐笔逐日连续登记,并随时结出账面结存数的核算方法。
永续盘存制下期末存货数量、成本及本期发出存货成本的计算期末存货结存成本的确定,如果各批存货价格一致:期末存货结存成本的确定,如果各批存货价格不一致(二)实地盘存制企业平时对实物资产只登记增加数,不登记减少数,期末结账时,通过实地盘存,确定财产物资的实存数,再倒挤推算出实物资产的减少数,并据以登记入账的方法。
两种盘存制度之比较二、各种货币资金的清查方法(一) 货币资金的清查方法货币现金的清查:包括对库存现金、银行存款和各种有价证券的清查。
这里讲库存现金和银行存款的清查。
1.库存现金的清查:(1)采用实地盘点的方法。
确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额核对,以查明盈亏情况。
(2)清查时出纳人员必须在场。
(3)不能用不具法律效力的借条、收据充抵库存现金。
不能用白条抵库(4)现金盘点后,应根据盘点的结果及现金日记账核对的情况,填制“现金盘点报告表”。
“现金盘点报告表”是重要的原始凭证,它既起确定实有数的作用,又起实有数与账面数对比的作用。
“现金盘点报告表”应由盘点人和出纳员共同签章方能生效。
2、银行存款的清查:(1)对账单法银行存款的清查与库存现金的清查方法不同,不是采用实地盘点法,而是采用对账单法。
对账单法,是将自身的账簿记录与对方开给的对账单进行核对,或根据账簿记录给对方开出对账单,提供给对方进行核对的财产清查方法。
适用于银行存款和往来款项的清查银行存款清查的对账单法,是指存款单位将其银行存款日记账与开户银行送给该存款单位的对账单进行逐笔核对,以查明有无未达账项及其具体情况的财产清查方法。
(2)未达账项实际工作中,银行存款日记账的余额与对账单的余额往往不一致,原因有二:一是企业与银行双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。
所谓未达账项是指由于存款单位与银行之间对于同一项业务,由于取得凭证的时间不同,导致记账时间不一致,而发生的一方已取得结算凭证而登记入账,但另一方由于尚未取得结算凭证而尚未入账的款项。
未达账项有以下四种:1.企业已收、银行未收款。
(企收银未收)2.企业已付、银行未付款。
(企付银未付)3.银行已收、企业未收款。
(银收企未收)4.银行已付、企业未付款。
(银付企未付)“企收银未收”、“银付企未付”两种未达账项使“银行存款日记账的余额”大于“对账单的余额”;“企付银未付”、“银收企未收”两种未达账项使“银行存款日记账的余额”小于“对账单的余额”(3)银行存款余额调节表在与银行对账时,应首先查明有无未达账项,如果有未达账项就应采取编制“银行存款余额调节表”的方式,对企业和开户银行双方的银行存款账面余额进行调整,以消除未达账项的存在对“本企业银行存款日记账账面余额”和“银行对账单余额”的影响。
“银行存款余额调节表”是为了核对企业与其开户银行双方记录的企业银行存款账面余额而编制的,列示有双方未达账项的一种表格。
“银行存款余额调节表”不是原始凭证,只是在对账时为了消除未达账项的影响而编制的,企业无需据此编制会计分录、调整账户记录。
“银行存款余额调节表”的调节思路为:银行存款日记账余额+银收企未收-银付企未付=调节后存款余额对账单的余额+企收银未收-企付银未付=调节后存款余额“银行存款余额调节表”的编制方法首先,将银行存款日记账与银行对账单中的业务逐日逐笔核对,同一笔业务双方都有记录的,在金额旁边用铅笔划上“√”符号。
其次,编制“银行存款余额调节表”。
将在银行存款日记账中未划“√”符号的未达账项,及银行对账单中未划“√”符号的未达账项都填入“银行存款余额调节表”中。
计算出调整后企业账面余额和调整后银行对账单余额,两者相等,说明银行存款日记账准确无误。
该调整表不能作为调整“银行存款日记账”记录的依据。
调节后的存款余额是企业可以动用的银行存款的最高额度【例】假定光大公司2008年10月31日银行存款日记账的余额为17040元,开户银行对账单的存款余额为17340元。
经核对,有下列几项未达账项:(1)公司开出现金支票320元,并已做减少银行存款入账,但持票人尚未去银行提取,银行尚未入账。
(2)公司委托开户银行代收款960元,银行已收到并入账,公司尚未接到收款通知,尚未入账。