速达3000软件知识学习速成教材
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速达3000XP使用说明书完整版软件建账、初始化是一个非常重要的步骤,是正常使用软件的基础:好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用,以后的工作将会事半功倍;相反,可能会导致事倍功半,甚至可能导致无法正常使用。
所以,理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。
下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。
(以速达3000xp7.1版本为例)一、建账:1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”:该选项是3000系列软件建账的唯一选择;“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”:这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的;2、配置帐套与企业相关的信息3000系列帐套初始化操作说明二(共十二贴)1、帐套代号:计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名,在这里我们称之为账套代号。
该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成;帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件;例如:帐套代号为“001”,则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“001.gdb”文件;2、企业名称:在企业名称编辑框中输入公司的全名;企业名称将显示于单据与报表的显著位置;3、所属行业:软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择,这个选项是必须选择的,用户可根据自己公司的实际情况来决定,以后不能修改。
4、纳税性质:按照税法的有关规定,速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”,用户可以根据企业的实际情况进行选择。
如果选择了小规模纳税人,则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据,有关税务问题需要手工通过会计凭证调整;如果选择了一般纳税人,则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据;5、行业默认属性:提供了三个选项,并根据所选择的行业不同而有所区别,而且默认的选项不可以修改:6、是否结合使用:该选项非常重要,直接影响到软件的业务流程,并且以后无法修改;如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证;如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”,进销存业务单据不能自动产生凭证,进销存系统与财务系统完全分开,所有凭证必须手工完成;因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制(7.1版本之前每月凭证最大数量9999张;7.1版本开始每月凭证数量增加到张),所以必须根据公司实际业务情况来决定,如果公司每月单据数量非常大,同时选择了结合使用,每张3000系列帐套初始化操作说明三(共十二贴)单据生成一张凭证,那么,当凭证数量达到最大数量的时候,该会计期间将无法再保存新的单据或凭证;同时凭证数量很大,导致凭证审核、登帐速度下降;3、设置会计科目长度根据新会计制度规定的新的会计科目表,速达软件从5.6版本开始,新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计,一级会计科目的长度默认设置为4位;系统内提供最多六级的会计科目,除第一级科目长度不能修改之外,其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度,但科目编码总长度不得超过18位。
速达3000XP操作详解速达3000XP 操作详解《速达3000XP》概况《速达3000XP》是在速达3000PRO的管理思想和功能架构上,融⼊了先进的数据中⼼和客户关系管理,增加了强⼤的决策⽀持功能,在完整的进销存、财务、⼈事⼯资、客户关系、数据中⼼⼀体化的平台上,各类焦点数据相互关联,依靠建⽴良好的客户关系,快速把握经营决策。
软件⼴泛适⽤于⾏政、企事业单位,采⽤InterBase(C/S)结构的⼤型数据库,有效保证⽤户数据安全性,并提供简繁体两种⽂字平台,同时推出⽹络/单机版本。
全⽅位记录企业经营活动,协助企业建⽴⼀套规范化业务流程及管理模式整体操作流程创建帐套帐套参数1.帐套代号:该代号为⼗个字节长度,可由字母、数据或汉字组成,但不可以含有以下字符:\ / : * ?“ < > | 。
设置该帐号后在Data ⽂件夹中会⽣成⼀个以该代号为名的gdb ⽂件,在帐套出现问题⼜不能备份的情况下可以⽤gdb ⽂件恢复。
(创建帐套后不能修改)2.存货计价:只能使⽤“移动加权平均法”计算成本。
可以简要同⽤户介绍⼀下移动加权平均法的成本计算⽅法。
(系统默认)3.纳税性质:业务涉及到增值税的企业可以选⽤“⼀般纳税⼈”,反之则选择“⼩规模纳税⼈”。
⼩规模纳税⼈的进销存业务⽣成的凭证中将不包含增值税的会计科⽬。
(创建帐套后不能修改) 4.仓库库存选项:对仓库是否进⾏“负库存”业务进⾏选择。
(见后章)⾏业选择1.所属⾏业:系统提供⼗三种⾏业。
包括提供‘商品流通企业’、‘⼯业企业’、‘旅游饮⾷服务企业’、‘交通运输’、‘房地产开发企业’、‘施⼯企业’、‘农业企业’、‘⾏政单位’、‘事业单位’、‘外商投资商业企业’、‘外商投资⼯业企业’、‘外商投资旅游饮⾷服务企业’、‘股份制企业’。
(创建帐套后不能修改)2.是否结合使⽤:结合⽤户实际情况选择。
结合使⽤时,进销存单据保存时会⾃动⽣成会计凭证,分开使⽤则不⽣成凭证。
Speedy 3000系列财务部分快速操作指南Speedy 3000是一款功能强大的财务管理软件,为用户提供了全面且高效的财务管理功能。
本文旨在向用户介绍Speedy 3000系列财务部分的快速操作指南,帮助用户更好的使用软件进行财务管理。
1. 安装与启动在下载Speedy 3000安装程序后,双击运行安装程序,按照提示完成安装。
安装完成后,在桌面或安装目录中找到Speedy 3000的图标,双击启动即可进入软件。
2. 创建账套在启动软件后,首先需要创建账套。
在软件主界面选择“新建账套”,输入账套名称、账套编号、会计年度等信息,点击“确定”即可创建完成。
3. 新建会计凭证在新建完账套后,需要进行会计凭证的录入。
在软件主界面选择“新建凭证”,填写凭证号、日期、摘要、借方、贷方等信息,点击“保存”即可完成凭证录入。
4. 查询凭证对于已经录入的凭证,用户可以通过查询功能进行查看。
在软件主界面选择“查询凭证”,输入查看的凭证号、日期等信息,点击“查询”即可查看该凭证的详细信息。
5. 生成会计报表Speedy 3000提供了多种会计报表生成功能,用户可以根据需要选择生成各类报表。
在软件主界面选择“报表生成”,选择要生成的报表类型,输入相应参数,点击“生成”即可生成所需报表。
6. 审核与记账在完成凭证录入后,需要进行审核与记账。
在软件主界面选择“会计凭证审核”,选择需要审核的凭证,点击“审核通过”即可完成凭证审核。
审核通过后,用户可以在“凭证记账”中进行凭证记账操作。
以上就是Speedy 3000系列财务部分的快速操作指南,希望能够帮助用户更好的使用软件进行财务管理。
如果您对操作流程有疑问,可以参考软件用户手册或联系软件开发商进行咨询。
速达基础知识1.软件在低版本升到最新版本,要怎么进行升级?需要注意什么?用软件里面的服务卡在速达网站里面注册一个vip会员,就可以下载相对应的补丁.需要注意的是,不同的软件数据库有相对应的不同的最高版本.2.初始化的时候,需要对会计科目进行自定义,怎么操作?在系统里面预设的会计科目的基础上进行修改,添加,删除来自由定义.3.新建帐套的时候,有些什么是需要注意的?建完帐套之后设置可以修改吗?需要注意的是在选科目长度的时候,二级科目是决定客户和供应商的数量的,如二级科目长度是3,那往来单位就是最多不超过999,还有个要注意的地方是,帐套是分开还是结合使用要注意选好,建好帐套后都不可以修改的.4.建帐套的时候,”结合与分开”使用有什么区别?结合使用的时候,进销存相关的业务数据回产生相关的凭证进入帐务系统,从而省略了会计的工作量,叫少人工操作错误的可能性,提高效率;分开使用,两者不存在任何数据的流向.5.进销存数据初始数据录入时、应注意哪些问题?要准确录入企业往来的基本资料,及初始数据,开帐后不能修改,货品的相关资料也要准确录入,一旦确定,也不允许修改,如果货品有库存,加权价一定要录入,不然以后会引起加权价不准确.6.期初的往来的应收应付款录入错误或没有录入,启用后怎么修改?起用帐套后不能够修改.7.帐务初始数据录入注意什么问题?在预设的科目上面自定义相关的会计科目,.准确录入企业固定资产卡片,,明确相关要素(原值,折旧,折旧方法,对应折旧科目).根据企业各相关经济要素,定义好各不同科目的初始余额和累计发生金额,确保试算平衡.8.帐务初始数据有外币,怎么处理?确定并定义相关的核算外币的会计科目,定义外币并确定即时汇率,在帐务初始数据功能中,在外币栏录入外币金额.9.帐套启用后,怎么样修改公司名称和其他的帐套参数?打开软件,在文件菜单下打开帐套选项,在里面进行修改.10.初始化备份有什么好处?在启用帐套后,有些数据是不可以修改的,只能通过恢复备份,在初始化状态下进行修改.11.在使用速达软件时,单据的格式是如何进行编辑的?打开要编辑的单据,然后设计打印样式里面进行相对应的设定就可以。
速达3000系列常见问题
的数量超出二级科目长度的限制!
”?
的版本号?
否可以输入09年或之前的业务数据?
见问题库
户资料就自动成为了应收账款及预收账款的二级科目,打个比
方,如果二级科目的长度为2,那么系统只能增加到99个客户或
供应商,如果企业的往来客户比较多,建议在建账的时候,把
二级科目长度调整为4,这样,系统就可以容纳9999个客户或供
3000XP为例,进入软件后,打开“帮助”菜单下的“关于”,
前的业务数据,因此用户在确认“账套启用日期”时,应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生。
在启用帐套前必须设置到帐套的使用日期,如果用户按照系统。
速达软件说明书HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】速达软件使用方法,速达软件说明书,速达软件培训一、速达软件的初始化1、企业会计如何从手工帐转变成财务软件做帐。
1)整理供应商、客户往来款项期初数据及其基本信息2)统计现金、银行存款(银行名称、帐户)、仓库、固定资产折旧资料及期初数据3)库存商品库存数、进价、售价(批发价、折扣、优惠等)(是否可组装或拆卸,速达3000SSTD不支持)4)确定相关会计科目的明细科目设置;5)规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容(根据公司、企业自身特点、需求设置)6)规范有关会计核算方法(成本核算、折旧、工资计提等)和各种凭证、帐簿、报表的生产、处理、保存程序;7)重新核对帐目期初数据、整理手工会计数据2、初始数据录入1)根据整理好的各种初始数据录入软件2)启用帐套前和软件技术支持商交流二、运行后的流程1、手工帐和财务软件软件帐并行运行阶段,通过进行手工与软件运行的双向对比与核对检验,可检验软件数据处理的正确性,考查操作人员的熟练程序和业务能力2、替代手工帐根据财政部规定:采用计算机替代手工记帐的单位,应用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上,取得相一致的核算结果。
3、日常运作1)进货管理操作2)销售管理操作3)仓库管理操作4)在进销存中处理不了的帐务,可直接输入凭证进行处理5)月末结帐月结(反结帐)流程:凭证审核→记帐、成本计算(由软件自己完成)→登记帐簿→结转损益(结转损益会再次产生新凭证,需回到“凭证审核”审核凭证)→登帐→期末结帐结帐后,软件自动生成各类报表三、关于打印、备份1、须及时打印、备份(建议每日打印;业务多则每日备份一次,业务较少每周备份一次)2、明细帐和总帐按月、季、年打印(打印出的资料建议编号、归档、装订)3、资产负债表、现金流量表、利润表的查询和打印、设计。
四、启用帐套后不可修改的项目1、所属行业(不要修改) 2、纳税性质(不可修改)(小规模纳税人:在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整;一般纳税人,税务问题将根据在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理)3、进销存与财务是否结合使用(结合:所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证;分开使用:所有业务不能自动产生凭证,所有会计科目都能产生下级明细科目)4、科目长度(不可修改)5、帐套选项(凭证字选项不可以重新选择)6、管理员(不可修改)编号的第一位不能为0 7、固定资产折旧方法(不可修改)8、启用日期,如果您按照系统默认日期作为启用日期,启用帐套后,将无法录入启用日期之前的业务数据,因此用户在确认“帐套启用日期”应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生;9、等等其他关系到系统关键的数据提示:10、考虑到有些企业的货品比较多,初始化工作需要时间长。
1、如何增加新的帐套?您可以在选择公司帐套时单击“新增”用来新建或增加一个新的帐套,单击“新增”按钮,系统将出现提示:“第一次运行或新增帐套须校验密匙盘,请将密磁盘插入A驱动器”,此时将您的密磁盘插入,按“确定”,系统会提醒您密磁盘校验正确,您只要再按“确定”按钮即可开始新建或增加帐套的基本操作。
2、如何备份公司帐套?用户在备份帐套数据时,可用本系统提供的备份/恢复功能来实现。
也可用其他专业备份压缩工具来处理,仅需将该数据目录下的所有文件备份出来即可。
3、能不能自定义会计科目和报表?可以。
初始化账套资料时,企业资料页提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“旅游饮食服务企业”、“交通运输企业”、“房地产开发企业”、“施工企业”、“农业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”、“外商投资旅游饮食企业”共十个行业供您选择。
无论您选择何种类别,系统都将提供一套完整的预设会计科目和会计报表供您使用。
其它行业可以根据自身的企业性质自行定义会计科目和报表形式。
4、存货计价方法是什么?本系统规定存货计价方法为移动加权平均法,用户不能自行更改。
5、什么时候系统提供进销存与帐务系统是否结合使用的组合框供您选择?用户在选择企业类别时,如果选择了“工业企业”或“商业企业”(含内资和外资)则系统提供进销存与帐务系统是否结合使用的组合框供您选择。
如果选择“进销存系统与帐务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证。
6、为什么要经常备份数据?数据备份是在帐套数据遭到破坏后唯一能将帐套数据恢复到备份时状态的方法,因此,为保证数据的完整性与连续性,用户应经常进行帐套数据备份工作。
同时,由于软盘备份数据可靠性远低于硬盘,建议用户每次都在软盘与硬盘上各做一次备份,相近几次的备份数据最好不要互相覆盖。
7、某纺织公司销售布料,有全棉质地类,全毛质地类和化纤质地类,全棉质地类中又分为印花类和纯色类,印花类中又分窄幅和宽幅等等,他们的货品如何编码?可以在编码时首先分大类,如A、B、C分别代表全棉质地、全毛质地和化纤质地,其次分种类,如以001和002分别代表印花类和纯色类,最后分小类,如以0001和0002分别代表窄幅和宽幅等等。
速达3000系列财务部分快速操作指南速达3000系列财务部分快速操作指南⼀、建⽴帐套1、进⼊软件点击新增--输⼊帐套代号--企业名称--所属⾏业--选择进销存与帐务系统是否结合使⽤--下⼀步--选择会计制度并设置科⽬长度定义--选择凭证字(记)--输⼊管理员⽤户名--密码--帐套启⽤⽇期--创建帐套即可。
⼆、系统初始化1、增加会计科⽬a.进⼊软件后点击--资料--会计科⽬--选择要增加的⼀级科⽬按⿏标右键增加下级科⽬。
2、输⼊期初余额a. 进⼊软件后点击--初始化--帐务初始数据--输⼊到期初余额栏即可。
b.点击试算平衡。
三、⽇常操作1、填制凭证点击帐务系统--凭证录⼊--分别录⼊凭证摘要、会计科⽬、⾦额、凭证张数、编制⽇期、直⾄本张凭证录⼊完成→如果要继续增加直接点新增就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
注意:损益类科⽬中收⼊类科⽬发⽣业务时的只能做在贷⽅,费⽤类只能做在借⽅。
2、删除凭证当发现凭证做错时可以进⾏删除。
删除前如果该凭证已经审核或者登帐和结账、需要先进⾏反结账--反登帐--反审核(后续介绍)。
如果没有进⾏审核、登帐、结账情况下可以直接点击凭证上的删除按钮或者快捷键CTRL+D 即可。
3、审核凭证点击帐务系统--凭证审核--可以成批审核也可以单张审核3、凭证登帐点击帐务系统-凭证登帐--选择是否断号可否继续登帐--点击登帐即可4、结转损益点击帐务系统--结转损益--选择损益科⽬结转⽅向--确定5、期末结账点击帐务系统--期末结账--检查当前年度和⽉份是否正确--点击确定即可。
6、⽣成财务报表a.点击帐务--⾃定义报表--选择资产负债表或者利润表点击打开--在点击报表--⽣成报表--选择需要的⽉份--确定即可⽣成。
b.⽣成报表后点击⽂件--另存为--保存类型宣传excel 5 or 7 (*.xls)--选择路径点击保存即可。
四:打印年度帐a.点击帐务--总分类帐--选择会计期间--选择按科⽬分页打印--确定--打印模板选择分页打印--标准样式。
A.如何打开软件:双击桌面上的“速达3000E—PRO工业客户端”,在“服务器名称”那行输入服务器的IP地址或者是计算机名称,单击“确定”,选择想要进入的帐套,再单击“确定”,输入用户名和口令即可进入到软件。
B.如何建立自己的帐套:双击桌面上的“速达3000E—PRO 工业客户端”,在“服务器名称”那行输入服务器的IP地址或者是计算机名称,单击“确定",然后再单击“新增”,输入帐套代号和企业名称,然后单击“下一步”,最后单击“完成"。
软件最多可以建立999个帐套。
C.如何录入产品资料:例如要增加日常用品这个货品类别,单击“资料"——在下拉菜单中选择“货品”,——“货品类别”,单击“编辑"旁边的黑色小三角,选择“增加”,“类别名称"输入日常用品,单击“确定”,用同样的方法增加其他的货品类别;例如要在日常用品下面增加雕牌洗衣粉,纳爱斯香皂,两个子商品,单击“资料"-—在下拉菜单中选择“货品”-—“货品资料”,在空白处右键,选择“增加”,在“货品名称”处输入“雕牌洗衣粉”,在“货品编码”处输入S01(编码可以随便输入,但是不要重复),“货品类别”从下拉菜单中选择日常用品,在“价格信息”中输入商品的单位和价格,然后单击“增加”,在“货品名称"处输入“纳爱斯香皂”,在“货品编码”处输入S02,“货品类别"从下拉菜单中选择日常用品,在“价格信息”中输入商品的单位和价格,最后单击“确定”。
D.如何录入往来单位资料:例如要增加一个山西客户和一个浙江供应商,单击“资料”——“往来单位"——在下拉菜单中选择“往来单位类型",在空白处右键选择“增加",在“往来类型名称”处录入山西客户,“往来类型编码”处录入W01(编码可以随便输入,但是不要重复),单击“增加”,在“往来类型名称”处录入浙江供应商,“往来类型编码”处录入W02,单击“确定”;例如要在山西客户下面增加一个好又多超市和世纪联华超市,单击“资料”-—“往来单位”-—在下拉菜单中选择“客户资料”,在空白处右键选择“增加",在“客户名称”后面录入好又多超市,“客户编码”后录入K01,在“往来类型”下拉菜单中选择“山西客户”,根据需要录入客户的其他信息,然后单击“增加”,重复上述步骤,录入世纪联华超市客户的资料;例如在浙江供应商下面增加一个富强食品厂和迅承电脑公司,单击“资料"—-“往来单位”—-在下拉菜单中选择“供应商资料”,在空白处右键选择“增加”,在“供应商名称”后录入富强食品厂,“供应商编码”后录入G01,在“往来类型"下拉菜单中选择“浙江供应商",根据需要录入供应商的其他信息,然后单击“增加”,重复上述步骤,录入迅承电脑公司客户的资料。
速达3000教案一、双击图标打开“速达”出现对话框------点击“新增”------输入帐套和企业名称,选择纳税性质------点击“下一步”选择行业------点击“下一步”------管理员姓名和密码------“下一步”------设置科目级别------“下一步”------时间------完成进入系统里二、点击标题栏“文件”启用帐套,点击“确定”进入系统里出现业务导航 1.业务导航图界面介绍本系统为了您操作的方便,特别设计了业务导航图。
导航图是根据个业管理的业务过程科学地划分为“进货管理”、“销售管理”、“仓库管理”、“现金银行”、“账务系统”、“固定资产”、“工资核算”、“系统维护”八个页面,其中每个页面又分成基本资料、业务模块、报表三个部分。
导航图的页标相当于一本书的目录,所不同的是当你想翻页时,用鼠标单击页标即可。
导航图操作1.选择正确的页标,在导航图的左端有八个页标,您只要在该页标上单击一下即可进入该页面。
2.在导航图上移动光标,当移到功能图标上时,该图标会增亮,每一页的右上角都有一个‘报表中心’按钮,当需要报表时,此时只要单击一下,所有的报表功能即被调出来。
3.导航/业务切换:在本界面的右上角有一个菜单按钮,单击该按钮或按F5键可在导航图与业务模块间相互切换。
单击——‘系统维护’页中,单击‘操作员授权’图标,或在‘文件’菜单里,选‘操作员定义及授权’项进入操作员定义授权操作方法:1.新增操作员:单击‘新增’按钮,弹出‘新增操作员’对话框,您可以把新增操作员的名称及密码资料,输入相关的编辑框里,单击‘确定’按钮。
2.操作员更名:您可以对操作员(包括管理员)进行更名,首先选择想要更名的操作员,然后单击‘更改用户名’按钮,弹出‘更改用户名’对话框,在该对话框中输入新用户名,完成后按‘确定’按钮,该用户名即被更改3.删除:当您要删除某个操作员时,首先选择要删除的用户(注:不可删除管理员),单击‘删除’按钮,系统会弹出一对话框,询问是否要真的删除,回答‘是’,该用户被删除。