员工聘用管理办法
第一节总则
第一条为规范和统一管理本公司的员工招聘工作，加强员工队伍建设，提高员工的基本素质，依据实际情况，特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于除公司管理岗位之外的所有员工。
第二节招聘
第三条招聘方式：
(一)内部调剂或内部聘用：对决定以内部聘用方式进行选拔的，人力资源部根据
招聘岗位要求，在对现有人员供给状况进行评估，评估通过，在企业内部公
布竞聘信息，明确竞聘岗位任职资格、岗位职责、任职目标等；
(二)外部招聘：人力资源部根据招聘岗位要求，制定招聘方案，包括招聘时间、
招聘渠道、招聘费用等内容，同时本着节约费用的原则选择招聘媒体，发布
招聘信息。
第四条招聘原则：
(一)符合劳动法规定的用人条件；
(二)遵循公平公正、量才适用、用人所长；注重教育和工作经历的同时，更关注
人员的潜能；注重人员的敬业精神、道德品质、执行力、解决问题能力、学
习能力、沟通能力；
(三)参加内部聘用人员，同等条件下，优先考虑服务满一年的员工。
第五条招聘流程：
(一)人员需求申请：
1.各部门根据本部门实际工作量及现有人员情况，确定人员需求意向，向
人力资源部递交书面申请表，申请表由部门主管或部门经理填写（如申
请人为部门主管，则申请表由部门经理审核并签字确认）后传至人力资
源部（如是新增职位需附上所增职位工作职责说明表）；
2.人力资源部在接到用人申请后，根据公司实际情况，对需求进行审核（主
管级以上岗位的增加需由首席执行官审批；主管级以下职员的岗位增加
由部门主管同人力资源部进行审批）。如经审核，确定了该岗位的需求
性，则下一步根据该岗位职责进行内部调整的可行性分析，并同用人部
门协商。如内部调整行不通，则实施外部招聘；
(二)招聘信息发布：
1.人力资源部综合成本、效果等因素，选择人才市场、报纸、网络等招聘
渠道；
2.人力资源部发布招聘信息，并做好应聘人员的接待准备工作。
(三)初步甄选：人力资源部根据应聘者提交的个人简历，获取应聘人员的背景信
息，对不合要求者加以淘汰。
(四)面试：
1.人力资源部通知应聘人员面试信息；
2.人力资源部主持面试，对应聘者的人品、性格特征、爱好特长、沟通能
力、应变能力等方面进行初步的了解和测试；
3.人力资源部确定可以进行复试应聘人员名单。
(五)复试：
1.人力资源部通知应聘人员复试信息；
2.用人部门主管主持复试，并给出用人意见，提交人力资源部。
第三节录用
第六条录用人员需提供身份证（外地户口人员提供当地暂住证或其他有效证件）、学历学位证、（原单位）离职证明原件及复印件；并应在入职两周内提交上述证件；第七条员工录用后，如发现其应聘时提供的证件或资料与事实不符，公司将有权与其解除劳动关系；
第八条为便于紧急联络，员工个人资料（如日常住址、电话等）有任何更改，必须尽快通知人力资源部；
第九条公司鼓励员工向急需招聘但市场人力资源紧缺的岗位推荐适合的人才，如被公司录用，公司将酌情给予推荐奖励；
第十条当出现以下情况时，公司会根据需要进行人力调配，部门及员工应从公司全局利益出发，予以支持：
(一)公司经营业务发生变化；
(二)公司内部组织结构或部门职能发生变化；
(三)人才合理流动的需要。
第十一条凡具有下列情形之一者，不得录用为公司员工：
(一)有精神病史、传染病或其他重疾者；
(二)有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者；
(三)有吸食毒品、赌博等不良嗜好行为者；
(四)未满十八周岁者；
(五)曾在公司被辞退（开除）者。
第四节档案及劳动合同管理
第十二条档案管理：
(一)员工入职后需将档案转到公司指定的档案管理机构。公司仅负责缴纳指定管
理机构的人事管理费用。
(二)人力资源部负责督促档案管理机构规范档案管理工作，并及时补充归档所需
文件。
第十三条劳动合同管理：
(一)全体员工应按《劳动法》及相关劳动法规与公司签订劳动合同。员工应及时
提供签署合同所需的相关证明材料。
(二)新签劳动合同：员工入职一个月内与公司签订正式劳动合同。
(三)续签劳动合同：员工合同到期，由人力资源部征求部门负责人和本人意见，
报公司领导批准后，与员工正式续签合同。
第五节入职培训
第十四条员工入职后应接受公司组织的统一培训。公司人力资源部以及用人部门将根据需要，采用抽查或全体新员工测试的形式，评价新员工对以下各方面的了解程度，
并将评价结果作为试用期转正审批条件之一。
第十五条新员工应主动通过各种方式了解以下方面：
(一)公司背景、公司理念、发展史、主要业务形式；
(二)本部门职能、发展方向和模式；
(三)明确岗位专业要求及工作内容；
(四)公司其他部门主要职能及沟通方式。
第六节试用期及转正
第十六条详见《员工试用期管理办法》。
第七节辞职、辞退
第十七条详见《员工辞职辞退（开除）规定管理办法》。
第八节权责
第十八条人力资源部：
(一)审核用人部门的招聘需求及职位说明书；
(二)选择各种招聘渠道，完成人力需求增补计划；
(三)根据职位说明书条件要求，筛选应征者相关资料；
(四)负责组织并实施人员的招聘及录用手续的办理；
(五)负责审核、评定员工薪酬。
第十九条各部门：
(一)负责对本部门的人力需求规划，并对本部门人力需求提出申请。
(二)配合人力资源部对应聘者进行专业知识的复试。
第九节附则
第二十条本管理办法自发布之日起实施。
第二十一条本规定由人力资源部负责解释和修订。
