单位办公用品领用规章制度
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公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。
第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用,并使用和保管好所领物品。
第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则,不得向无领用资格的人员提供物品。
第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请,申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。
第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。
第八条公司应设立领用申请审批流程,确保审核和审批程序的透明和公正。
第九条对于特殊物品的领用(如电子设备、重要文件等),领用人员应提供必要的证明文件,如责任书、借用协议等。
第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品,不得将其用于个人或其他非工作用途。
第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责,不得超过实际需要。
第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工,公司可能要求提供一定的抵押或保证金,并签署相应的责任书。
第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。
第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品,确保物品的安全、完好。
第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件,不得随意丢弃或遗失。
第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告,并按照公司相关规定进行赔偿或修复。
第十七条在离职时,领用人员应如实上报所有领取的公司物品,并交还或交由相关部门处理。
第十八条领用人员违反规章制度,造成公司物品遗失、损坏或浪费的,应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门,负责物品领用管理的日常监督和检查工作。
第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查,对发现的问题及时处理和记录。
公司物品领用规章制度制定第一章总则第一条为规范公司内部物品的使用和管理,提高公司资源利用效率,保障公司物品的安全和完整,制定本规章。
第二条本规章适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具、文具用品、电子产品等。
第四条公司物品领用需遵循公平、公正、公开的原则,严禁私自领用、挪用公司物品。
第五条公司物品领用需符合公司相关规定并经过审批才能领用,未经审批擅自领用的行为将受到公司相应的处理。
第二章领用流程第六条公司员工需要领用公司物品时,应填写《公司物品领用申请表》,并经所在部门主管审批。
第七条部门主管审核通过后,由申请人携带申请表到物品管理部门领取所需物品。
第八条物品管理部门收到申请表后,核对物品库存情况,如库存充足即可发放物品,如库存不足需等待物品补充后再发放。
第九条物品管理部门应在《公司物品领用登记簿》上记录领用物品的品名、数量、领用人员等信息。
第十条领用人员在领用物品时,应当核对物品名称和数量,确认无误后签字确认领用。
第十一条若领用的物品需要归还,请在规定时间内按照相关流程进行归还。
第三章物品使用第十二条领用的公司物品仅限于公务使用,严禁私自带离职用于其他目的。
第十三条公司物品应妥善保管,避免损坏和丢失,如有损坏或丢失需按规定进行赔偿。
第十四条使用电子产品时,应注意节约用电,避免长时间使用导致过度损耗。
第十五条离职或调离公司时,应如实清点所领用的物品,如有遗漏或损坏需承担相应责任。
第四章监督与处罚第十六条公司设立监督机构,对公司物品的使用情况进行监管,保障公司物品的合理使用。
第十七条对于违反规定私自领用、挪用公司物品的行为,公司将依据公司相关规定进行处理,包括警告、通报批评、扣减工资等。
第十八条对于严重影响公司利益的违规行为,公司有权进行内部调查,采取相应的处分措施,包括辞退。
第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改调整,应经公司领导层讨论通过后生效。
公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为规范公司物品领用管理,加强对公司资产的保管与管理,防止公司资产流失、浪费和损坏,制定本规章。
第二条本规章适用于公司全体员工的物品领用与归还管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、办公桌椅、电脑、手机等。
第四条公司物品的领用应当符合公司的规定,并确保物品的正确使用和合理管理。
第五条公司将物品交付员工使用,员工有责任妥善保管和合理使用,禁止私自挪用、擅自处置、私自调拨。
第二章物品领用流程第六条任何员工需领用公司物品,需填写领用申请表,并提交部门负责人审批。
第七条部门负责人在进行审批时,需核对领用人员身份,确认领用物品的必要性和合理性。
第八条部门负责人在审批通过后,将领用申请表交给物品管理员,物品管理员发放相应物品并记录入库。
第九条领用人员领取物品后应当在指定时间内进行归还登记,并由物品管理员核实。
第十条物品管理员会对归还物品进行检查,如有破损或遗失,需领用人员承担相应的责任。
第三章物品使用及保管第十一条员工领用公司物品后,应当按照使用规范正确使用,不得私自调整或改动。
第十二条员工领用公司物品应当做到保持清洁和避免损坏,如有发现问题需及时通知物品管理员处理。
第十三条员工应当按照规定使用公司资产,不得私自借给他人或私自携出公司。
第十四条每月月底,各部门需对本部门所有的公司物品进行清查,如有遗失或损坏需及时向上级领导汇报。
第四章物品管理责任第十五条部门负责人应当加强对本部门员工的物品使用管理,并定期检查物品领用情况。
第十六条物品管理员有责任做好公司物品的登记、管理、检查、维护和保管工作,并及时处理物品使用中出现的问题。
第十七条物品管理员在处理物品时应当做到公正、透明,不得私自挪用公司物品或涉嫌贪污。
第十八条公司领导有责任对公司物品的管理工作进行监督和检查,并对物品管理工作进行评估。
第五章处罚条款第十九条非经公司批准,私自挪用公司物品或擅自处置公司物品的,公司有权要求其归还并承担相应的法律责任。
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门:指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人:指公司各部门的主管人员。
4. 领用人:指根据工作需要,经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求,及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核,并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确,确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况,进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况,选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式,准确填写领用单,并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排,领用人应合理安排领用时间,避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用,领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品,不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品,如遗失或损坏,应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度,不得用于违法违纪行为。
公司物品领用管理规章制度范文一、适用范围该制度适用于本公司所有员工,在公司工作期间使用公司提供的各类物品的管理。
二、领用权限1. 员工只能领用与其工作职责相关的物品,未经上级同意,禁止私自领用公司物品。
2. 各部门负责人有权根据工作需要,向上级申请领用公司物品,并对领用情况进行监控和管理。
3. 领用公司重要、贵重物品的员工,须经上级审核同意并签署使用协议。
三、物品领用程序1. 员工向所属部门负责人提出物品领用申请,包括申请物品的种类、数量、用途等。
2. 部门负责人审核申请,并与上级核对申请物品的合理性和必要性。
3. 经上级批准后,部门负责人将申请记录,并指派专人负责领取物品并填写领用登记。
4. 领取物品的员工需认真填写领用登记,包括领用日期、领用人员、物品种类、数量等。
5. 使用完毕后,员工须按时归还物品,并填写归还登记,由专人进行核对。
四、物品使用与保管1. 领用物品的员工须爱护公司物品,妥善安放并正确使用,严禁私自借出、租赁或转交他人。
2. 物品使用期限届满或者无需继续使用时,员工应及时归还,并交由部门负责人进行清点和验收。
3. 物品在使用过程中发生损坏、丢失或退役的,员工须立即向部门负责人报告,并按照公司规定赔偿或处理。
4. 物品的保管责任在领用人员身上,对于因保管不善导致的损失,责任由领用人员承担。
5. 公司物品仅限于公司内部使用,未经上级批准,禁止将公司物品外借或携出公司。
五、违规处理对于违反公司物品领用管理规章制度的行为,公司将按照公司制度和相应条例进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停领用权利、给予纪律处分等。
六、附则1. 公司物品领用登记、归还登记、清点核对等相关记录应保存至少两年,以备审计和监督检查。
2. 针对特殊物品(如计算机、手机等)的领用与管理,公司将另行制定相应的规章制度。
公司物品领用管理规章制度范文(二)一、目的和范围该规章制度的目的是规范公司内部的物品领用行为,加强对公司资产的管理和保护,确保公司物品的合理使用和长期价值的最大化。
公司物品领用管理规章制度1、概述为了规范公司物品领用行为,确保公司物品合理使用,避免浪费和损失,特制定此规章制度。
2、物品领用原则1.领用范围:公司员工均可领用符合其岗位要求的办公用品、设备、资料、书籍等。
部分特殊设备和高值物品需经过上级同意后方可领用。
2.领用数量:领用数量一般不设限制,但应根据工作需要适量领取,避免浪费。
3.领用周期:领用周期以工作需求为主,未完成工作前不得随意归还。
4.领用手续:凭有效证件或者公司卡领取,确保领用人真实身份,符合领用资格。
3、物品领用申请1.员工申请:员工在领用公司物品前,必须向部门主管提出申请,主管审批后方可领取。
领用申请应说明物品名称、领用数量、使用用途等信息,并加盖申请人和主管的签章。
2.申请流程:员工申请→部门主管审批→确认库存数量→领用→登记台账→使用、保管→报废或归还。
4、物品领用登记台账1.领用登记:领用人在领用物品时,应在领用登记台账上签名确认,确认领用物品的名称、型号、数量等详细信息。
2.物品归还:领用人在物品使用完毕或者工作调整时,应当在领用登记台账上注明归还情况。
物品归还时必须保证物品的完好无损,否则需照价赔偿。
5、物品保管和维护1.物品保管:领用人应妥善保管领用的物品,防止遗失、损坏等情况,保证物品完整性。
2.物品维护:领用人应按照相关规定正确使用和保养物品,定期检查和维护,确保物品使用寿命和功能。
3.物品报废:发现物品无法继续使用或丢失的情况,应上报部门主管审核,填写报废申请表,并标注原因。
待主管批准后,应进行统一销毁或处置。
6、物品使用制度1.共用物品:多人共用的物品如打印机、复印机等应根据使用时间轮流使用,确保公平公正。
2.个人物品:个人物品不得用于公司公务,如手机、电脑等。
3.其他规定:坚决杜绝私自携带公司物品外出使用或与外界利益交换等行为,遵守公司相关保密和安全制度,确保公司物品安全和保密。
7、违规处罚和申诉1.违规处罚:发现员工有违反公司《物品领用管理规章制度》的行为,应视情节严重程度,采取口头警示、书面警告、扣发奖金、降职等不同程度的处罚措施。
公司物品领用管理规章制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月____日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。
办公室物品领用制度1. 引言办公室物品领用制度是为了规范办公室内物品的使用和管理,提高办公室资源的利用效率和保护办公室的财产安全。
本制度旨在规定办公室物品的领用流程、使用规定、归还要求等内容,确保物品的合理使用和管理。
2. 适用范围本制度适用于办公室内使用的各种物品,包括办公设备、办公用品、办公家具等。
3. 领用流程(1)申请:员工需要在需要领用物品前填写物品领用申请表,明确所需物品数量和用途,并由上级主管审核。
(2)批准:上级主管审核通过后,物品领用申请表需提交至行政部门,行政部门审核并确认是否有该物品的库存。
(3)发放:行政部门根据申请表的审核结果,负责将物品发放给申请人,并填写领用记录。
(4)签收:申请人在领取物品时需要签字确认,并保留一份签收单。
(5)录入:行政部门将领用信息录入办公室物品管理系统,并进行相应的库存更新。
4. 使用规定(1)所有领用的物品必须在办公室内使用,不得私自带出或借给其他人使用,并且需要妥善保管。
(2)使用物品时,应正确操作,按照规定使用,遵守安全操作规程。
(3)对于特殊易损耗或价值较高的物品,申请人在领用时需签署使用责任书,承诺按照规定使用,并对物品的损坏或遗失负责。
(4)离开办公室或者长时间不使用某些物品时,应将物品归还给行政部门,以便进行统一管理。
5. 归还要求(1)归还时限:一般情况下,办公室物品的借用时间不得超过一个月,超过一个月的需及时与行政部门进行联系,进行延期或归还物品。
(2)归还程序:领用人在不需要使用物品时应及时主动归还,归还时需填写归还申请表,并由行政部门进行审核,确认物品完好无损后予以注销。
(3)过期归还:一旦领用物品到达归还期限仍未归还,则行政部门有权催还,并给予相应的处罚。
对于长时间不归还或损坏较为严重的物品,行政部门有权向上级主管或财务部门申请进行相应的追偿或扣款。
6. 管理措施(1)库存管理:行政部门负责办公室物品的库存管理,及时更新物品的进出记录,定期进行库存盘点。
办公室物品领用制度模版一、目的和适用范围为规范办公室物品的领用管理,提高物品使用效率,防止浪费和滥用,特制定本办公室物品领用制度。
本制度适用于全体办公室人员及与办公室相关的部门和人员。
二、办公室物品管理原则1.合理配置:办公室物品的配备应根据需求进行合理配置,避免过剩或短缺的情况。
2.安全可靠:所有办公室物品需具备必要的安全可靠性,保障使用人员的人身安全和工作顺利进行。
3.统一规范:办公室物品的领用、归还和报废等流程,要统一制定规范,确保规章制度的执行。
4.维护保养:办公室物品的使用人员应做好日常维护和保养,保持物品的良好状态。
三、办公室物品的分类和配备1.办公用具类:纸张、笔、文件夹、名片夹、订书机、胶带等。
根据办公室人员的需求进行配置,保证每个人都能正常使用。
2.办公设备类:打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
根据办公室的工作需要进行配置,确保工作效率。
3.办公家具类:办公桌、文件柜、椅子、沙发等。
根据办公室面积和人员配备进行配置,保证员工的工作环境舒适。
四、办公室物品的领用和归还1.领用申请:办公室人员需要领取办公室物品时,需向主管申请,并填写领用申请单。
申请单上应注明领用物品的种类、数量和用途等信息。
2.审批流程:领用申请单经主管审批后,可以被批准。
主管应审核物品的需求真实性和合理性,确保办公室物品的合理使用。
3.领用手续:办公室人员到物品存放的仓库或指定的地点领取物品时,应出示领用申请单和工作证明,并由仓库管理员确认物品的种类、数量和质量。
4.物品归还:办公室人员使用完毕后,应及时将物品归还到指定地点或交给仓库管理员。
办公室人员应对物品的损坏或丢失负责,并承担相应的责任。
5.物品调拨:办公室人员有物品调拨的需求时,应向主管提出申请,经主管批准后方可调拨。
调拨时应填写调拨申请单,并在申请单上注明调拨物品的种类、数量和调拨理由等信息。
五、办公室物品的报废1.报废申请:办公室物品达到使用寿命或者发生严重损坏时,应向主管提出报废申请。
公司物品领用管理规章制度范文一、总则1. 本制度的目的是规范公司内部物品领用的行为,确保公司物品的合理利用和管理。
2. 本制度适用于公司所有员工,包括正式员工和临时工。
3. 物品领用包括办公用品、设备工具、文具、电子产品等物品的领用。
4. 公司物品属于公司财产,员工在使用过程中应当保护好物品,避免损坏或滥用。
二、领用申请1. 员工需要领用公司物品时,应当填写领用申请表并提交相关部门审批。
2. 领用申请表应当包括物品名称、数量、用途、领用期限等必要信息。
3. 领用申请表应当由相关部门经理审批,并附带部门经理的签字确认。
三、领用权限1. 正式员工可以根据工作需要进行物品领用,但需要经过部门经理的批准。
2. 临时工需要经过直接上级的批准,并在领用期限结束后归还物品。
四、物品使用及归还1. 员工在使用公司物品时应当爱护物品,避免损坏或滥用。
2. 物品领用期限应当合理安排,不得超过必要的使用时间。
3. 物品使用完毕或领用期限结束后,员工应当及时将物品归还至指定地点。
五、物品管理责任1. 部门经理负责对本部门的物品进行管理,包括领用审批、物品登记、归还确认等工作。
2. 部门经理有权对员工的物品使用情况进行监督和检查,确保物品的合理利用。
3. 若员工损坏物品或滥用物品,将按照公司的相关规定进行纪律处分,并承担相应的经济赔偿责任。
六、违规处理1. 若员工擅自私自领用公司物品,未经批准擅自归还或擅自保留,将视情节严重程度进行相应的纪律处分。
2. 若员工擅自转借、出售公司物品,将按照公司的相关规定进行纪律处分,并承担相应的经济赔偿责任。
3. 若员工损坏公司物品或滥用物品,将按照公司的相关规定进行纪律处分,并承担相应的经济赔偿责任。
七、附则1. 物品领用制度的具体执行细则将由公司相关部门另行制定并予以公布。
2. 对于部门特殊需要的物品领用,可以由上级主管部门提出申请,经公司领导批准后方可执行。
八、审批与生效1. 本制度由运营部门起草,并经公司领导审批后生效。
单位办公用品领用制度
第一章主题内容与适用范围
为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本规定。
第二章办公用品的购买
办公用品购买细则
第一条原则
为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。
第二条办公物品的申购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向行政经理提出。
第三条采购规定
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必须有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。
订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必须另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。
行政部门必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条验货
所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。
第五条各部门申请办公用品
办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。
如有特殊情况,允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。
在这种情况下,行政部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第三章办公用品的分类、领用及报废处理
第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3.管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
第七条管理和发放:
1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门办公用品费用核定及有关规定:
①、办公用品领用必须认真履行手续,应填写《办公用品领用单》后领用和发放,严禁先借后领的行为。
②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经行政经理同意。
③、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
④、各部门因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用。
⑤、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。
由人事行政部门出具报表,财务部审核。
费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。
⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用1支签字笔,如果保管不好丢失自行负责购买。
每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。
⑦、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。
笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。
有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
第八条报废处理
对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
第四章办公物品的保管
第九条填写清单
所有入库办公用品,都必须一一填写入库清单。
第十条保管
必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。
第十一条盘存
办公用品仓库应定期清点。
清点工作由行政人员负责。
清点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。
第十二条印刷品与纸张管理
印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。
如果消耗品用完,立即写报告递交行政主管。
第十三条持有量调查
必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品作出调查。
调查方式是,定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计,向上报告。
行政部对报告进行核对,检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。
最后把报告分部门进行编辑保存。
第五章对办公物品使用的监督与调查
第十四条调查内容
对公司各部门进行调查,调查内容包括:
1.核对用品领用单据与用品清单。
2.核对用品申请书与实际使用情况。
3.核对用品领用清单与实际用品清单。
第十五条行政经理职责
1.核对收支传票与用品实物清单。
2.核对支付传票与送货单据。
第十六条本规定自下发之日起执行。
复印纸管理规定
1、目的:为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,防止浪费,节约开支,特制定本管理规定。
2、范围:公司全体在职员工。
3、权责:各部门经理安排专人负责登记、监督。
4、内容:
4.1 各部门于每月1日从行政部领用复印纸一包。
4.2 复印时应先到各部门登记复印内容,按规格登记复印份数,紧急情况灵活处理,但应后补登记及领用复印纸数量手续。
4.3 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。
4.4 复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。
4.5 若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。
4.6 节约纸张,若内部使用则尽量使用再生纸张。
(行政部可以领取再生纸)
4.7严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。
4.8 各部门每月月底统计使用复印纸的数量。