私车公用管理补贴办法(试用版)

1 / 3

私车公用及费用补贴管理办法

第一章 总则

1、目的

为提高工作效率，控制管理成本，规范公司员工私车公用管理及费用补贴标准，特

制定本办法。

2、适用范围

本制度适用某某有限公司。

第二章 补贴范围及标准

1、补贴范围

公司员工驾驶私家车（或公司配车）从事公务活动，并仅限于享受公司给予车辆费

用补贴的人员，列入私车公用和费用补贴管理范围。条件如下：

（1）公司总经理、总监及经确认有工作需要的员工；

（2）公司特聘资深顾问、高级专业技术人员；

（3）董事长特批的其他人员。

2、补贴标准

序号 职务岗位 补贴标准（元/月） 备注

1 总经理 1500 私家车或公司配车

2 总监 1200 私家车

3 特聘资深顾问、高级专业技术人员 董事长特批标准 私家车或公司配车

4 经确认有工作需要的员工 董事长特批标准 私家车

第三章 私车公用管理

1、申请报批

符合本办法规定享受私车公用和费用补贴范围的人员，本人提出申请，公司人力行

2 / 3

政部审核，报总经理和董事长批准后执行。

2、申请享受私车公用和费用补贴人员要签署书面承诺，享受私车公用的车辆必须参加车辆商业保险，其中第三者责任险在30万元及以上，在任何情况下，一旦发生交通

事故、人身事故或其他责任事故，由其本人承担一切责任。

3、 因工作需要岀长途，应到人力行政部登记备案，凭过路过桥费和燃油费票据报销，

过路过桥费据实报销，燃油费按照目的地往返里程扣除30公里报销费用。

4、报销办法

享受车补人员，每月25日前按补贴标准将发票交至人力行政部，经审核无误后，

公司将上一自然月补贴费用存入享受补贴人油卡中，享受补贴车辆的其他费用自理。

第四章 有关规定

1、享受补贴人员不得报销市内交通费、郊线车票及出租车票等；不享受私车公用补贴

人员，不得以私车公用为名报销车辆费用。

2、享受车补人员在处理公务时，原则上公司不再另派公务车辆。

方案一：实行按实际里程补贴

关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)

1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2、适用范围本制度适用于公司全体员工

3、责任

3.1办公室负责本制度的制定和修改。

3.2总经理负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则

4.1职责分工：

4.1.1办公室负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用进行登记，对私车公用情况及费用审核。

4.1.2财务部负责对车辆费用进行复核和发放相关私车公用费用补贴。

4.2、私车公用的申请

4.2.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.2.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请单”部分，经审核批准后方可外出。

4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经

理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。

4.3、私车公用费用的报销程序：

4.3.1办公室核对《私车公用申请及行驶记录表》→员工填写费用报单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。

4.4、私车公用费用报销范围

4.4.1私车公用费用不纳入报销范围：

4.4.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。

4.4.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。

4.4.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。

4.4.2私车公用费用纳入报销范围：

4.4.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

关于公司员工私车公用

补贴办法及实施细则（试行）

为了提高公司办事效率，缓解公司车辆使用压力，减轻

员工私车公用的经济负担，规范车辆的管理，指定本办法，

全体员工应共同遵守。

一、私车公用的范围

公司员工为办理公司业务，使用自己的车辆，均属于私

车公用的范围。

二、私车公用的补贴方式

1.每100公里补贴XX元，满300公里报销一次，报销的方式为使用公司加油卡加油。

2.每次出行前，需要使用自己的车辆时，微信联系刘XX

（微信号：XXXXXXXXXXXXXX），发送本次行程计划，并在到

达目的地后微信发送定位（多个目的地的，每到一个目的地

发送一次位置），刘XX将不定期采取共享实时位置的方式进

行抽查。

3.将自己的行程记录保存并打印，计算出公里数，满300

公里报销时交予刘XX核实。三、违反本办法的处罚措施

1.因公司车辆全部出勤，不愿意使用自己的车辆办理公

司业务而耽误进度的，第一次处罚1000元，第二次直接开

除。

2.如发现虚报行程的恶劣行为，第一次处罚500元，第

二次处罚1000元，第三次直接开除。

四、本办法自公司发出之日起开始试行。

XXXXXXXX有限公司

20XX年XX月XX日

私车公用管理补贴办法（试行）

为进一步加强私车公用管理，促进各项业务正常开展。根据公司有关规定，结合实际情况，特制定本方法。

1、 适用范围

公司根据工作岗位，工作性质，工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。因营销中心暂无办公车辆,暂定公司内四辆私车适用此办法.

2、 管理原则

私车公用费用管理本着“必需节俭、效益优先、分类指导”的原则实行动态管理。对于未有私车公用的岗位，员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通车，不鼓励乘坐出租车,但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等情况说明,实报实销。

3、申请程序

（1） 因公外出或出差需派车的，由用车人填写《派车单》,在公司车辆暂无购买在情况下，用车人可以申请私车公用。

（2） 私车公用应填写《派车单》提前批准，列明去向、车牌号、随行人员及起止公里数等相关事宜。填写完整后报部门主管签字审核，朝阳办公室负责人签字审批。

4、费用报销标准

私车公用申请批准后，费用参照公里数进行核定，机动车按1.2元/公里实行补贴。过路费、过桥费据实报销。

5、私车公用费用补贴报销流程

用车人填写《派车单》

报相关领导核准 用车人将《派车单》交还行政部报备 行政部于每月月底统计后报总经理审批 财务在当月工资中补贴。(前期工资由海昌渔业代发在情况下,财务可直接折现发放补贴） 6、本办法由行政部起草，上报行政中心并经朝阳办总负责人批准后发布施行，行政部对该条款负有解释权,修改时亦同。

7、本办法自 年 月 日起 试行。

附件：1、《派车单》

2、《私车公用情况登记表》

派车单

使用人：部门：车牌号：用车类型： 私车 公车公里数：日期：日期：日期： 至 共计（ ）公里用车时间：自（ 年 月 日 时）至（ 年 月 日 时）止总共 小时派车单用车事由及路程：部门负责人签字：行政部签字：朝阳办总负责人签字：