私车公用管理办法

专业资料 公司私车公用管理办法

1.0目的

为规范管理私车公用，清楚界定相关责任，达到员工及公司双节约，特制订本办法。

2.0范围

私车公用的员工、相关车辆及本公司适用该办法。

3.0职责

3.1员工提供的公用私车具有相关部门要求的各种有效证件。

3.2行政部需对所有公用私车按照本办法进行审核、登记、派工等工作。

3.3公用私车驾驶员需按照本办法安全驾驶车辆及登记事由等工作。

3.4公司领导按照本办法审核相关事项或费用。

3.5财务部按照报销流程严格核报相关费用。

4.0定义

4.1私车。特指本司员工名下的合法有效的车辆，可以是小轿车、货车、摩托车等。

4.2公用。指公司因业务、办公事需要，使用员工私车作为运输工具的情形。

5.0内容

5.1私车条件及要求

5.1.1年限。小轿车使用低于5年或少于8万公里，货车使用低于6年或少于10万公里，摩托车使用低于3年或少于1万公里。

5.1.2违章记录。均须无任何违章、扣分、罚款等不良记录。 专业资料 5.1.3维修情况。无大修记录。

5.1.4证件。车辆各种证照、保险等均按国家及地方规定办理或持有。

5.2驾驶员要求

5.2.1年龄。50岁以下，无违法犯罪记录，不饮酒。

5.2.2处罚。无违章、扣分等不良记录。

5.2.3驾龄。货车3年以上，小轿车2年以上，摩托车2年以上。

5.2.4其他。对拟安排线路熟悉。

5.3私车登记

5.3.1行政部向全体员工发出的通知，阐明相关条件和要求。

5.3.2行政部按照前来报名的顺序及用车分类，对车辆信息、员工信息进行登记。

5.3.3行政部可以随时接待前来报名登记私车公用的员工。

5.4审核批准

5.4.1行政部、财务部及公司领导按照车辆及驾驶员的条件，对已登记情况进行审核。

5.4.2行政部每月出具拟使用的公用种类、数量等，供领导决策。

5.4.3公司领导批准的私车公用名单，由行政部保存，复印财务一份，并通知当事员工。

私车公用管理制度

私车公用管理制度

一、目的为加强企业对私车公用的管理，规范员工使用私车公用的行为，保证企业资产的安全和员工安全，制定本制度。

二、范围适用于企业内所有员工及其配偶使用私家车作为公务车使用的情况。

三、制度制定程序1.本制度由企业管理人员制定，经公司领导审批后执行。2.制定本制度前需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定，并在制度中详细说明。3.在制定过程中需要征求员工意见，制定出一份公正、合理的制度。

四、制度内容

四.1 车辆管理

1.企业内部所有员工的私家车均归个人所有，企业不对其车辆进行维护、保管等职责。2.员工使用私家车作为公务车使用时，应事先进行保养并确保车辆在良好状态。3.企业将提供合理的油费、停车费、过路费等补贴，只能用于私家车作为公务车使用行为产生的费用。4.员工车辆使用出现故障，责任由员工本人承担，企业不承担任何经济损失。5.员工本人必须保险和年检齐全。

四.2 行车安全 1.员工使用私家车作为公务车使用时，必须严格按照交通规定行车，不超速、不占用人行道、不闯红灯等违反交通规则的行为，否则责任由员工本人承担。2.员工应确保车辆在良好状态下行驶，一旦出现故障，应立即终止行驶，确保安全。3.员工必须依据交通规定进行乘坐，包括系好安全带、不超员等。

四.3 用车安排

1.企业内部所有员工的私家车均不得用于员工以外其他人的个人目的，一旦发现，责任由员工本人承担。2.公司需要使用员工的私家车作为公务车使用时，需提前申请，由领导批准，并签署《私家车作为公务车使用申请表》。3.在申请表中须说明具体使用车辆的时间、目的、路线、人员、出发地点和到达地点，申请得到批准后方可使用。4.公司要求员工使用私家车作为公务车使用时应优先使用员工住所附近半径50公里范围内的车辆，如无依照需求扩大范围。

四.4 监管和责任追究

1.企业将建立员工使用私家车作为公务车的台账，其中记录企业使用申请、车辆管理和用车安排等相关情况。2.员工在使用私家车作为公务车使用时必须遵守本制度及相关规定，如违反规定，将追究责任。责任包括但不限于承担一切经济损失、工作纪律处罚等。3.企业将建立监管体系，对员工行车习惯、驾驶证及车辆情况等进行定期检查，确保员工和企业安全。

一、目的

为规范集团公司私车公用管理，提高办事效率，特制定本办法，以前各公司私车公用标准和补贴与本办法不一致的，以本办法为准。

二、职责

1、人事行政部审核《派车单》，核实车辆行驶里程和行驶路线是否真实客观。

2、财务部审核票据和报销手续是否完备和符合要求。

三、管理要点

1、公司原则上使用公车执行公务，当车辆调配不开时可使用员工私有汽车。

2、私有汽车必须是各种手续完备，安全性能良好，能确保行车安全与正常行驶的四轮机动车辆。

3、用车程序：

3.1 本人填写《派车单》，由部门负责人签字后交人事行政部后勤主管审核签字，超出苏州范围的，须总裁审批。

3.2 门卫填写出车公里数，回程后由门卫填写回程公里数，作为费用报销的依据。

4、补贴标准：

车辆排量在1.8（含）以下的，补贴标准为1.8元/公里；车辆排量在1.8以上的，补贴标准为2元/公里，补贴标准不分车型。因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司承担。

5、报销要求：私车公用驾驶人员应提供《派车单》和发票，每月集中报销一次。

6、报销流程：填写报销单（注明里程数）→分管领导签字→财务部签字→总裁批准。

7、已享受公司车辆补贴的人员不得再享受私车公用政策。

8、私车公用驾驶员要遵守交通规则，保证用车安全。因私车公用所引起的交通违章、安全事故等所有责任与费用均由驾驶员承担，交通事故由驾驶员自行处理。

四、文件记录

1、《派车单》

私车公用管理制度

1. 前言

本制度旨在规范和管理员工因工需要使用私人车辆的情况，以保障员工安全，提高工作效率，并合理使用公司资源。

2. 适用范围

本制度适用于公司所有员工，无论是否拥有私人车辆。

3. 条件限制

3.1 车辆条件

员工使用私人车辆需要满足以下条件：

- 私人车辆必须符合交通运输管理法规的要求。

- 私人车辆必须有有效的车辆保险和行驶证。

- 私人车辆必须经过公司核准并登记。

3.2 车辆用途

私人车辆仅可用于以下情况：

- 出差任务：员工因工作需要参加出差，且无公司车辆可供使用时，可使用私人车辆。 - 特殊任务：员工因工作需要从事特殊任务，且无公司车辆可供使用时，可使用私人车辆。

- 其他紧急情况：员工因工作需要处理紧急事务时，且无公司车辆可供使用时，可使用私人车辆。

4. 使用流程

4.1 申请

员工若需要使用私人车辆，应提前向上级主管提交书面申请，并说明使用目的、时间和地点。

4.2 审批

上级主管将对申请进行审批，并根据实际情况决定是否批准。

4.3 精打细算

使用私人车辆时，员工应合理安排行程，选择最短和最经济的路径，并尽量减少非工作相关的其他出行。

4.4 报销

员工使用私人车辆后，应及时将相关费用报销单据提交给财务部门，并按公司规定的报销标准进行报销。

5. 安全注意事项

为保障员工安全，使用私人车辆时需遵守以下注意事项：

- 确保私人车辆行驶安全，保持车辆的正常维护和检修。

- 遵守交通规则，安全驾驶，严禁超速和违章行为。

- 随时关注交通信息，及时调整行车路线，确保行程安全。

6. 违规处理

如发现员工在使用私人车辆过程中有违反制度的行为，将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、罚款等。

7. 附则

本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行修订。

以上为《私车公用管理制度》的内容，供公司员工参考和遵守。