私车公用及费用补贴管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)

1 关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)

1、目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2、适用范围

本制度适用于公司全体员工

3、责任

3.1办公室负责本制度的制定和修改。

3.2总经理负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则

4.1、私车公用的申请

4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。

4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。

4.2、私车公用费用的报销程序：

4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。

4.3、私车公用费用报销范围

4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：

4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。

4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。

4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。

4.3.2私车公用费用纳入报销范围：

4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)

员工私车公用费用补贴管理办法

员工私车公用费用补贴管理办法

1. 目的

为提高办事效率，为员工福利性地解决因公使用私家车制定相应的私车公用补贴管理方法。

2. 私车公用的界定

2.1 员工利用自购轿车完成职责范围内的工作；

2.2 员工利用自购轿车完成上级委派的其他工作；

2.3 员工在非工作时间为公司事务出车；

2.4 员工上下班用车不属于此范畴。

2.5 车辆必须是公司职工产权所有或附属产权，车辆必须投保车辆损失险

和第三者责任险。

3. 权利与义务

3.1 申请人有义务认真填写《出车结算单》

3.2 行政副总有义务及时核准并确认填写内容的详实

4. 内容

4.1 申请人因公事务（路程较远，事情比较急）可选择自驾车前往，并填

写《出车结算单》作为报销凭据。

4.2 补贴标准为：_______元/公里（针对所有车型）

4.3 在批准的私车公用中产生的非固定费用（过桥过路费，停车费等），由

申请人凭票全额报销

4.4报销流程同其他报销方式

5. 流程

因公事务自驾车前往，口头请示

事务结束后，填写《出车结算单》 员工私车公用费用补贴管理办法

6. 禁止与核查

6.1 严禁在补贴方面作弊，杜绝以少报多，以近报远，以私报公等现象的

发生。一经发现，严惩不贷

6.2 行政副总拥有对已报销补贴及费用的核查权利，接受员工举报。

6.3 不定期检查中，如发现弄虚作假者，不仅将追回补贴，而且视情节严

重程度和涉及金额大小给予经济处罚。

7. 本制度自2016年7月1日起执行。人力资源及行政部负责解释、修订。

附：出车结算单

私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费。

私车的车辆维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款、损失和扣分均由个人承担。

私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。

出车结算单

申请人 部门 职务

出车时间

出车事由

目的地（多处请列出）

1

为了提高工作效率，控制成本，同时也为员工增加福利，特制定私车公用费用补贴管理办法。

一、私车公用的范围

1、车辆必须是公司职工产权所有或附属产权，车辆必须投保车辆损失险和第三者责任险。

2、用途：在公司车辆无法调度或者无公司公车，车辆必须是配合公司指派任务，按照工作岗位、工作性质、工作量和公车使用频繁度确定人员。

3、店口、枫桥、山下湖、临浦等附近区域不予报销私车公用费用，若因实际工作需要确须过临浦收费站，可凭票报销来回过路费。

4、私车公用审批流程：

申请人应至少提前1天填写《私车公用申请单》，经部门长审核签字后，交由行政中心批准，交至车队队长处，登记做好台账，作为报销及考勤依据。

部门长级应至少提前1天填写《私车公用申请单》，经行政中心审核签字后，交由总经理批准，交至车队队长处，登记做好台账，作为报销及考勤依据。

二、费用报销：

1、按照车主驾驶车辆的排量计算相应补贴，具体参见附件二《各地补贴标准表》。产生的过路费、油费等包含在补贴标准中。使用人须在出车回来后三个工作日内将同等补贴数额的票据（如过路费、油费）交至车队长处，报销时须附《私车公用申请单》作为财务部门做账依据，逾期或未按要求操作，公司可不予报销费用。

2、申请人必须在出发前如实填写《私车公用申请单》，部门长核实申请单内容，不得弄虚作假，一经发现，不予报销出车费用并按照情节轻重给予200-2000元处罚，部门长负连带责任。

3、享受公司每月固定车辆补贴人员，公司不再给予私车公用补贴。

三、车辆使用者必须安全驾驶，遵守交通法规，因公外出发生交通事故维修费用或者违反交通法规乱停及利用工作之便做出违法行为产生的费用及责任，一律由车辆车主或驾驶员本人承担。

四、本管理办法自2012年9月1日开始试行，试行期三个月。

五、本管理办法最终解释权归行政中心。

六、附件一：用车申请单

附件二：各地补贴标准表

编 制： 审核： 批准：

员工私车公用费用补贴管理办法（试行）

1. 目的

为提高办事效率，为员工福利性地解决因公使用私家车制定相应的私车公用补贴管理方法。

2. 私车公用的界定

2.1 员工利用自购轿车完成职责范围内的工作；

2.2 员工利用自购轿车完成上级委派的其他工作；

2.3 员工在非工作时间为公司事务出车；

2.4 员工上下班用车不属于此范畴。

2.5 车辆必须是公司职工产权所有或附属产权，车辆必须投保车辆损失险

和第三者责任险。

3. 权利与义务

3.1 申请人有义务认真填写《出车结算单》

3.2 行政副总有义务及时核准并确认填写内容的详实

4. 内容

4.1 申请人因公事务（路程较远，事情比较急）可选择自驾车前往，并填

写《出车结算单》作为报销凭据。

4.2 补贴标准为：0.8元/公里（针对所有车型）

4.3 在批准的私车公用中产生的非固定费用（过桥过路费，停车费等），由

申请人凭票全额报销

4.4报销流程同其他报销方式

5. 流程

因公事务自驾车前往，口头请示

事务结束后，填写《出车结算单》

6. 禁止与核查

6.1 严禁在补贴方面作弊，杜绝以少报多，以近报远，以私报公等现象的

发生。一经发现，严惩不贷

6.2 行政副总拥有对已报销补贴及费用的核查权利，接受员工举报。

6.3 不定期检查中，如发现弄虚作假者，不仅将追回补贴，而且视情节严

重程度和涉及金额大小分别给予经济处罚或并处行政处分。

7. 本制度自2014年8月1日起执行。期间征求员工意见和建议，酌情修订。人力资源及行政部负责解释、修订。

员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车，不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。

3、享受公司每月固定车辆补贴人员，公司不再给予私车公用补贴。

三、车辆使用者必须安全驾驶，遵守交通法规，因公外出发生交通事故维修费用或者违反交通法规乱停及利用工作之便做出违法行为产生的费用及责任，一律由车辆车主或驾驶员本人承担。