办公自动化oa)系统评审标准

关于构建协同管理应用平台与办公自动化系统的项目招标评分参考标准某某集团有限公司2022年4月§1 评标原则及评标办法一、评标原则本项目评标将依据以下原则：1.1遵循公开、公正、公平和择优、诚信的原则；1.2招标文件是评标的依据；1.3对技术标和商务标中不明确的内容将进行技术、商务澄清，澄清中不允许对投标书中承诺的主要技术指标和功能做实质性的修改；1.4投标人信誉良好，有足够的业绩，售后服务有保障；1.5报价竞争性强、性价比优；1.6在投标人资格、投标文件的完整性（响应性）、商务和技术要求的符合性、投标总报价和分项报价、履约能力、售后服务及信誉业绩等方面进行全面分析、评比，并经对技术、经济、服务、信誉的综合分析比较择优推荐中标单位。

二、评标办法本项目评标工作由[项目招标小组]负责，按照招标文件的规定和项目领导小组在开标前审定的《关于OA项目的考核评分标准》，对投标文件进行初审、澄清、详细评审，各评委独立量化打分，最后统一汇总计算分数，按得分从高到低进行综合排序，形成评标报告，并确定中标人。

1、投标文件的初审1.1招标人将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格有效、投标人资格条件是否具备、报价有无计算上的错误等。

1.2算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准，修改总价；除非招标人认为单价有明显的小数点错位，此时应以标出的总额为准，并修改单价。

若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。

如果投标人不接受对其错误的更改，其投标将被拒绝评审。

1.3对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，招标人方可以接受，但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。

1.4在详细评标之前，招标人要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。

实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。

对关键条文的偏离、保留和反对，例如关于适用法律、税及关税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。

办公自动化(OA)系统评审标准
办公自动化（OA）系统评标办法
一、各指标的分栏说明如下：
1、类别:软件产品与服务的评比指标分类；
2、等级:评比指标对用户的重要程度；
3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分比重（权重）；
4、指标描述:该指标的概括描述；
5、评比标准:该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标；
6、有无:指管理软件该功能是否达到此评比标准；
7、权重:指该评比标准在此功能的重要程度；
8、最终得分:指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。

二、专家小组评标原则
1、专家小组根据系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评分；
2、每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数；
3、专家根据各系统供应商的最终总得分高低，提出评估意见。

表二：软件功能评分标准表
表三：使用性能评分表
办公自动化（OA）系统使用性能评分表
表四：售后服务评分标准表
办公自动化（OA）系统售后服务评分标准表
表五：技术性能评分标准表
办公自动化（OA）系统性能评分标准表
表六：报价评分标准表
办公自动化（OA）系统报价评分标准表。

OA办公系统的评价标准
OA办公系统的评价标准
我们开发OA系统的最终目的就是帮助用户实现信息化管理，至于管理效果如何，应该从哪些方面来评价所使用的OA系统这些问题，也应该是OA厂商和用户的关注点。

双方了解了OA系统的评价标准，才能更好地判断该OA系统的效用、才能更好地改进OA系统。

下面是YJBYS店铺整理OA办公系统的评价标准，希望对你有所帮助!
一、节省费用
OA系统的实施后有部分岗位的工作量大大减少，可以把相关职位进行合并，减少企业的用人成本。

通过OA系统进行文件传输、审批、查看新闻等，可以节约打印等办公费用。

二、系统的稳定性
成熟稳定的OA系统能够反映出厂商的实力，如果一个OA系统经常出现问题，显然是不成熟的表现。

三、厂商的服务水平
我们都知道，OA系统主要靠厂商的服务，因为在用户实践过程中会出现这样那样的问题，比如软件产品升级、维护等，都需要厂商的服务。

四、OA系统的性价比
我们都听说过便宜没好货、好货不便宜，但也不能说越贵的产品就越好。

对于OA系统来说，合适的'才是最好的，用户可以通过产品功能、系统的稳定性、技术构架、服务水平等多方面来评价。

五、OA系统的易用性
OA系统一般涉及的员工比较广，比如管理员、市场人员、普通员工，如果所使用的OA系统易用性差，将造成很多麻烦，比如员工集体培训。

所以易用性也是衡量OA系统的重要标准之一。

办公自动化（OA）系统安全等级保护定级报告一、办公自动化（OA）系统描述办公自动化系统建于2011年，由**公司开发，主要作为我厂内部文件传递，文件分发，并包含有内部网站系统作为厂内信息、新闻发布等功能。

该系统由**进行日常管理及维护，对该系统具有信息安全保护责任，由于仅供内部使用，因此该信息系统为内部定级对象；该系统有以下基本要素：1、基于我厂计算机网络，2、具有明确的应用规则，3、通过相关部门输入信息并提供给我厂各个部门使用，因此可以认定为一个独立的信息系统。

该系统基于我厂局域网，采用浏览器客户端方式，网络采用星形连接，系统边界即为局域网边界，边界设备为一台cisco 防火墙，该系统仅供我厂内部使用，未与贵州公司等外部系统连接。

二、梯级水调自动化系统等级确定（一）业务信息安全保护等级的确定1、业务信息描述该系统是通过**为局域网用户提供诸如文件分发，传输等服务。

2、业务信息受到破坏时所侵害客体的确定如果业务系统受到破坏后，将无法正常进行电子公文处理和共享，影响公文传递、下发和归档。

因此所侵害客体为我厂各级组织。

3、信息受到破坏后对侵害客体的侵害程度的确定由于受到损害后不会造成生产生活的重大影响，其侵害程度为一般侵害。

4、业务信息安全等级的确定依据上述，确定业务信息安全等级为2级。

办公自动化(OA)系统评审标准
办公自动化（OA）系统评标方法
各指标的分栏讲明如下：
1、类别:软件产品与服务的评比指标分类；
2、等级:评比指标对用户的重要程度；
3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分比重（权重）；
4、指标描述:该指标的概括描述；
5、评比标准:该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标；
6、有无:指治理软件该功能是否达到此评比标准；
7、权重:指该评比标准在此功能的重要程度；
8、最终得分:指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。

二、专家小组评标原则
专家小组按照系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评分；
每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数；
专家按照各系统供应商的最终总得分高低，提出评估意见。

表一：评分汇总表
表二：软件功能评分标准表
表三：使用性能评分表
办公自动化（OA）系统使用性能评分表
表四：售后服务评分标准表
办公自动化（OA）系统售后服务评分标准表
表五：技术性能评分标准表
办公自动化（OA）系统性能评分标准表
注：表中给出权重均为针对上级指标的权重。

表六：报价评分标准表
办公自动化（OA）系统报价评分标准表。

按照XX 公司XXX 号文件的有关规定，本次招标遵循公开、公正、公平的原则，规范操作，竞争择优，维护招标单位和投标方的合法权益，体现“服务、效率、公正、权威”的工作宗旨，达到保证采购质量、节省资金、提高资金使用效益、规范采购程序的目的。

本次评标采用百分计分法，由评委依照评价指标和单项分值，在总分100 分范围内打分。

评价指标按以下几个方面进行：投标方资质（25 分）企业注册资金100 万以下，100 万至300 万，300 万至1000 万，1000 万以上。

高新技术认证是否具有高新技术企业认证。

软件著作权证书软件是否合法，有无产权纠纷。

行业知名度投标方在OA 行业中的知名度。

同行业典型客户数量投标方展示的同行业典型客户数量。

厂商技术实力产品技术含量，采用的技术领先程度，新技术的开拓能力，把握行业技术的能力。

软件设计理念是否具有成熟、实用的管理思想软件架构（10 分）是否跨平台是否支持多硬件、软件平台。

是否支持主流数据库是否支持SQL 、ORACLE 等数据库。

采用何种架构采用何种架构（B/S 、C/S 、半B/S ）是否采用MVC 设计模式设计时是否采用MVC 模式。

遵循的开发标准软件的开发过程是否遵循了CMM 、ISO 等标准。

系统功能（35 分）门户管理是否支持自由定制门户、支持集成RSS 的外部信息、支持界面的随意拖拽操作。

个人工作台支持显示其他外部系统的数据以加快办公响应效率，并且支持界面的随意拖拽操作。

支持随需自由定制工作台的菜单和内容，并可定制自己的关注点、关注人，对信息进行有效分类。

日常办公是否具有计划、日程、日记、任务总结、通讯录、便签功能。

是否具有工作流引擎是否具备流程自定义、界面自定义及数据库自定义功能。

系统中初始的流程是否可以在后台随时更改。

办公室日常管理是否具有办公用品管理、会议室管理、车辆管理、固定资产管理。

知识管理是否具有知识地图、知识分类、知识推荐功能，具有多种知识推荐方式，支持全文检索。

办公自动化(OA)系统评审标准
办公自动化（OA）系统评标办法
一、各指标的分栏说明如下：
1、类别:软件产品与服务的评比指标分类；
2、等级:评比指标对用户的重要程度；
3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分比重（权重）；
4、指标描述:该指标的概括描述；
5、评比标准:该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标；
6、有无:指管理软件该功能是否达到此评比标准；
7、权重:指该评比标准在此功能的重要程度；
8、最终得分:指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。

二、专家小组评标原则
1、专家小组根据系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评分；
2、每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数；
3、专家根据各系统供应商的最终总得分高低，提出评估意见。

表一：评分汇总表
表二：软件功能评分标准表
OA系统功能评分标准表
表三：使用性能评分表
办公自动化（OA）系统使用性能评分表
表四：售后服务评分标准表
办公自动化（OA）系统售后服务评分标准表
表五：技术性能评分标准表
办公自动化（OA）系统性能评分标准表
注：表中给出权重均为针对上级指标的权重。

表六：报价评分标准表
办公自动化（OA）系统报价评分标准表。

OA办公自动化系统评审标准1. 引言本文档旨在为对办公自动化（OA）系统进行评审的人员提供一个标准化的评审指南。

OA系统是用于管理和支持办公室日常工作流程的软件系统，它能够提高工作效率和协作效果。

评审过程需要考虑系统的安全性、功能完整性、易用性以及性能表现等因素。

2. 系统概述在评审之前，首先需要对OA办公自动化系统进行一个整体的概述描述。

系统的概述包括系统的目标、功能范围、架构设计等内容。

评审人员应该对系统的整体架构和功能有一个清晰的了解，以帮助他们更好地进行评审。

3. 安全性评审安全性是评审系统的重要因素之一。

评审人员应该仔细检查系统的安全策略和控制措施，确保系统能够防范和应对各类安全威胁。

以下是安全性评审的主要内容：3.1 访问控制评审人员应该检查系统的访问控制机制，确保只有授权用户能够访问系统，并能够根据用户的角色和权限限制其访问范围。

3.2 数据保护评审人员应该检查系统的数据保护机制，包括数据的备份和恢复、加密以及防止数据泄漏的措施等，以确保数据的安全性和完整性。

3.3 审计追踪评审人员应该检查系统的审计追踪功能，确保系统能够记录和跟踪用户的操作行为，便于后期的审计和监控。

4. 功能完整性评审在评审系统的功能完整性时，评审人员需要仔细检查系统是否满足用户的需求，并且功能的实现是否符合预期。

以下是功能完整性评审的主要内容：4.1 功能需求分析评审人员应该仔细研读系统的功能需求文档，确保系统能够满足用户的需求，并且功能的实现与需求文档一致。

4.2 功能实现测试评审人员应该对系统的功能进行测试，确保功能的实现符合预期，并且能够正常工作。

4.3 用户界面评审评审人员应该对系统的用户界面进行评审，以确保用户界面设计合理，并且易于使用和导航。

易用性评审是评估系统的用户友好程度和用户体验的重要环节。

评审人员应该从用户角度出发，评估系统的易用性。

以下是易用性评审的主要内容：5.1 导航和布局评审人员应该检查系统的导航和布局，确保用户能够方便地找到所需功能，并且界面布局合理。

xxxx办公自动化系统需求规格说明书目录1 引言 (5)1.1 编写目的 (5)1.2 背景 (5)1.3 定义 (6)1.4 参考资料 (6)2 任务概述 (6)2.1 目标 (6)3 需求规定 (6)3.1 总体需求 (6)3.2 总体功能需求 (7)3.3 对功能的规定 (10)3.3.1 个人办公子系统 (10)3.3.1.1 电子邮件 (10)3.3.1.2 待办事宜 (12)3.3.1.3 日程安排 (12)3.3.1.4 个人空间 (13)3.3.1.5 个人设置 (13)3.3.1.6 委托授权 (14)3.3.1.7 修改口令 (14)3.3.1.8 在线用户 (14)3.3.1.9 系统消息 (14)3.3.1.10 在线帮助 (15)3.3.2 领导办公子系统 (15)3.3.2.1 领导主页 (15)3.3.2.2 领导的个人信息维护 (15)3.3.2.3 信息分类维护 (16)3.3.2.5 领导主页浏览 (16)3.3.2.6 业务处理 (16)3.3.2.7 决策支持 (16)3.3.3 公文管理子系统 (17)3.3.3.1 收文管理 (17)3.3.3.2 发文管理 (18)3.3.3.3 收发文统计查询 (19)3.3.4 行政办公子系统 (20)3.3.4.1 会议管理 (20)3.3.4.2 督察督办 (21)3.3.4.3 档案管理 (22)3.3.4.4 值班管理 (22)3.3.4.5 接待管理 (23)3.3.4.6 专线办管理 (24)3.3.5 公司资源管理 (25)3.3.5.1 文件中心 (25)3.3.5.2 公司名录 (25)3.3.5.3 大事记 (25)3.3.5.4 规章制度 (25)3.3.5.5 电子论坛 (26)3.3.5.6 信息报送 (26)3.3.5.7 电子刊物 (27)3.3.5.8 电子公告 (28)3.3.6 系统管理 (29)3.3.6.1 部门管理 (29)3.3.6.2 人员管理 (29)3.3.6.3 权限管理 (29)3.3.6.4 编码维护 (29)3.3.6.5 印章维护 (29)3.3.6.6 红头维护 (29)3.3.6.8 系统日志 (30)3.4 对性能的规定 (30)3.4.1 精度 (30)3.4.2 时间特性要求 (30)3.4.3 灵活性 (30)3.5 输人输出要求 (31)3.5.1 系统要使用到的静态资料 (31)3.5.2 本系统涉及到的动态资料 (31)3.6 数据管理能力要求 (31)3.7 故障处理要求 (32)3.8 其他专门要求 (32)3.8.1 用户对易用性要求 (32)3.8.2 用户对软件质量要求 (32)3.8.3 用户对性能要求 (33)3.8.4 用户对安全性要求 (33)3.8.5 用户对兼容性要求 (33)4 运行环境规定 (33)4.1 设备 (33)4.2 支持软件 (34)4.3 接口 (34)1 引言1.1 编写目的书写本文档基于以下目的：1) 描述用户需求；2) 作为双方签订的软件开发合同的一部分内容形式存在；3) 项目结项的依据；4) 项目相关干系人参考资料。

OA系统技术参数浦东新区传染病医院OA办公自动化系统，要求采用基于Intranet/Internet全新的.Net技术，完全采用B/S体系结构，实施周期短、维护工作量少、可扩展性好、自动化备份、高级报表功能，可满足医院行政办公的各种需求。

技术要求：OA办公自动化系统采用模型组件+WEB技术方式实现，全面采用业界先进的.NET技术标准，支持XML标准，支持SQL后台数据库，支持在线实时通信、真正支持远程移动办公。

安全性要求：全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系，关键数据需采用加密存储技术。

自定义功能：自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限、自定义统计等自定义选项设置。

支持多种复合信息格式、标准功能装配接口。

多种方式协作交流：由协作管理、实时通信、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构，可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻，实时互动，体现出以交流协作为主的现代办公理念。

B/S架构设计，包括个人办公、信息中心、收文管理，发文管理，事务申请，档案管理，会议管理，电子邮件，待办事项，日程安排，资产管理，办公用品，公共信息，阳光采购，车辆管理，系统管理等，实现公文档案一体化管理，文档查询功能。

1、个人办公：日常工作管理，包括个人邮箱、待办事宜、日程安排、工作管理、业务申请、待办文件、业务审批、个人风格、消息机制等，快速建立高效、协同的电子办公模式。

2、信息中心：包括栏目管理、信息发布、信息浏览等功能。

各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置，并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。

3、计划管理：实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理，实现对于工作任务进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查和工作日志的管理。

4、公文管理：单位内部发文起草、发布来文登记、根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作，包括拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置等。

办公自动化系统评审标准1. 引言办公自动化系统作为现代企业管理的重要工具之一，对提高工作效率、降低成本、优化管理流程等方面有着重要的作用。

为了确保办公自动化系统的质量和安全性，评审标准的制定变得尤为重要。

本文将就办公自动化系统评审标准进行详细介绍。

2. 办公自动化系统概述办公自动化系统是指利用计算机技术和办公设备实现办公工作的自动化和信息化。

它能够对日常办公流程进行快速处理和管理，提高工作效率和质量。

办公自动化系统通常包括办公文档管理、日程安排、邮件收发、会议管理、人力资源管理等功能模块。

在评审办公自动化系统时，需要考虑以下几个方面的标准：3.1 功能完备性办公自动化系统应该具备完备的功能，能够满足企业各个部门的需求。

在评审时，需要对系统的功能模块一一进行检查，确保系统能够满足企业实际的办公需求。

3.2 功能可靠性办公自动化系统应该具备良好的稳定性和可靠性。

在评审时，需要测试系统的稳定性和可靠性，确保系统能够在长时间运行中不出现崩溃和错误。

3.3 功能易用性办公自动化系统应该具备良好的用户体验，易于操作和使用。

在评审时，需要测试系统的用户界面设计和交互流程，确保用户能够轻松上手并快速完成各项操作。

4.1 数据安全办公自动化系统应该具备完善的数据安全机制，能够确保数据的完整性、机密性和可用性。

评审时，需要对数据加密、权限管理、备份恢复等方面进行检查，确保系统能够有效保护企业的数据安全。

4.2 系统安全办公自动化系统应该具备良好的系统安全性，能够防范各种网络攻击和恶意行为。

评审时，需要对系统的漏洞、安全配置和访问控制等方面进行检查，确保系统的安全性符合相关标准。

5.1 响应速度办公自动化系统应该具备良好的响应速度，能够快速处理用户的请求。

在评审时，需要测试系统在高负载情况下的响应速度，确保系统能够在大量用户同时访问时仍然保持较快的响应时间。

5.2 并发性能办公自动化系统应该具备良好的并发性能，能够支持大量用户同时访问和操作。

办公自动化系统选型标准表序号功能模块功能说明满足值说明1OA的整体要求1) 操作简单，界面简洁2) 性能稳定，功能完善3) 支持大集团用户（用户数>3000，并发数>1000）4) 有有效的安全保密措施2系统集成5) 实现LDAP协议6) 支持Kerberos协议7) 支持KPI协议3单点登录8) 支持以OA为portal，能实现通过OA登录其他系统，而不需验证账户9) 支持员工自己手动嵌入自己经常访问的软件（B/S结构）或网页10) 支持可以自由地挂接一些常用的业务小系统4基础数据同步与一致11) 对于公司的公共基础数据，如：组织结构、员工等相关数据信息可以从HR继承过来（HR可提供相关的接口），这些数据能与HR保持一致和同步5个人设定5.1账户设定12) 支持员工自由修改密码，并能与HR一致和同步5.2状态设定13) 员工可以在OA设定自己当前或即将工作状态，如：工作，请假，休假，出差等，以便能让其他同事知道该员工的状态以方便工作交流5.3修改个人信息14) 新员工入职登录OA后，需要对自己在OA上的个人可修改的信息（如：联系方式等）进行修改或添加15) 允许员工以后也能对这些信息进行更新和修改16) 系统对必填而未填数据，能进行必要的提醒，以确保基本信息完善和更新及时6个人办公6.1任务计划17) 任务计划可以有多种划分方式，如：年计划，季度计划，月计划，周计划，日计划等；也可以按照部门或项目组划分18) 计划与人员的关系，支持多维（m：n）19) 任务的安排可以是上级、自己或是同事协作20) 任务安排可以知会其他人员21) 任务的状态可以根据时间或是完成的程度不同进行不同的状态转换；如即将处理的任务可以转换为待办事宜，已经完成的可以直接归为工作日志等6.2任务权限22) 领导有对任务进行安排并且有修改和批示以及监督管理权限23) 员工对自己的工作计划有修改权限，但已批准的，只能有请示变动的权限；对非开放对象应无阅览权限；24) 协作的工作计划可以发送给多人，并能知会给相关人员等6.3待办事宜25) 员工对自己的工作计划有修改权限，非开放对象无阅览权限26) 协作的工作计划可以发送给多人，并能知会给相关人员等6.4工作日志27) 工作日志的条目可以直接从已完成的任务计划转移过来，并可编辑28) 可录入和修改当天的工作任务，但不可更改以前的工作日志29) 日志可形成各种报告如：日报、周报、月报30) 报告可以自动提交，提交的日期可由员工自己设定，如：每天、周末、月末31) 系统应能及时提示员工填写日志32) 报告提交支持附件33) 上级可以对工作报告进行批示和回复以及相应的工作评价和考核，考核的数据可以提交给HR的评估系统6.5电子邮件34) OA能与Exchange邮件服务器对接35) 发送邮件时，收件人栏目支持多发，群发以及抄送等功能，支持地址复制6.6及时通讯36) 提供在线及时通讯寻呼功能，通讯寻呼由员工自己根据事情的紧急程度判断使用7通讯录7.1公用通讯录1) 能记录集团各分支机构的通讯联系数据，由相关的管理员及时维护2) 记录公司员工的公共通讯联系方式，基本的数据项可由HR来维护，即继承HR的数据并能与之保持同步3) 个人可以更改OA上由员工自己来维护的信息4) 公司的联系人列表可按组织结构的部门划分，在信息群发的时候可以按部门组群添加5) 能提供多种查询方式（ID，分机号，邮件等）7.2私有通讯录6) 员工个人通讯录和名片夹，完全由员工个人来管理7) 员工离职时，私有信息可以自己删除8) 其他员工未授权员工没有相关权限8工作流8.1工作流的基本要求9) 工作流可以自定义并灵活地创建和修改10) 在节点选择上可按岗位或角色来处理11) 在节点的审批和流转过程中支持多路（逻辑上支持与、或、并等）分支、合并、倒退、逆转、循环等各种流转方式12) 支持流程的嵌套13) 支持流程审批委托14) 支持数据范围条件判断15) 支持电子签名或电子印章等安全措施16) 员工对自己有权限的工作流可以进行跟踪和查看，可以进行催办和督办17) 对于特殊卡死掉的流程可以进行修改或终止8.2收文管理18) 可完成公司外来或上级或兄弟单位的公文登记、管理、批阅、分发等，并可完成归档、查询等过程的处理19) 部分公文的分发可以在系统中提示相关人员8.3发文管理20) 可在网上完成公司内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理21) 可对起发放、作废、归档等操作做相关的系统记录22) 提供数字签名或电子印章技术，在发文流转中，拥有相关权限的人才可以对其进行相关的操作，如：修改、填写意见、作废等，各种操作需要留痕23) 发文时可以知会相关人员24) 能进行相应的归档和查询管理8.4公司文档管理25) 对收文和发文的公文管理，支持多种级别的分类26) 支持多种栏目管理，可以创建多种文件柜27) 对于不同的栏目、不同的柜、不同的文件，拥有不同权限的角色操作的权限都可以进行不同的定义28) 对于有些特殊文件需要提供加密支持29) 对于一定时期的历史文档可以进行打包封档管理8.5个人文档管理30) OA提供个人文档管理空间，但是需要进行空间大小限制限定31) 可以允许被允许员工进行浏览或拷贝32) 员工离职时，允许自己清除个人文档空间8.6设备申请33) 对于耗材类的办公设备申请，需要做估价和费用记录，并能进行统计和核算34) 对于非耗材类设备需要进行记录和管理9电子论坛35) 电子论坛可以创建不同的板块，精彩的发言可以直接到知识中心作为知识贮存36) 在论坛上可以发起倡议、建议和发送消息，并能对此进行投票和相关的信息调查37) 提供查询功能10知识管理38) 可以分为不同的栏目进行管理39) 有相互关联的知识文档可以建立必要的联系方式并能通过相关查找手段找到40) 不同的角色对知识文档有不同的操作权限；41) 提供较强大的搜索功能，可以支持内容关键字的查询，以便知识的快速查找和索取42) OA中其他模块下的有意义的文档可以直接归到知识管理的相关栏目下11学习互动43) 支持课件的上传下载和修改，可以播放多媒体课件，有进行访问和下载次数统计44) 支持课件讲授和在线互动交互45) 可以进行课件满意度调查，可以对课件的进行信息反馈46) 根据业务范围不同可以对课件形成不同的类别47) 根据访问权限不同可以对课件的访问权限进行不同的控制12公告栏48) 可以自由地分成不同的栏目，如管理规章制度、VI系统、企业新闻、公文信息发布49) 可以提供更小类的划分50) 对各种规章制度和公文提供有效时间标示和失效标志51) 对重要的公告，任命统治和公文，根据角色的不同，权限是不一致52) 不同的部门对各自部门的公告栏拥有的权限不一致13企业期刊53) 企业期刊需要支持在线投稿54) 稿件在线编辑、修改55) 形成电子期刊56) 各种修改和编辑需要支持留痕支持14会议管理57) 会议室的信息管理能对会议室进行明确的编号和对会议室资源（如：会议室容量，所拥有的设备（音响，投影仪设备等））进行记录58) 能进行会议发起、会议审批、会议通知、会议记录以及会议资料的分发和会后资料的整理等59) 会议室的申请需要有准确的时段控制，时段过后，系统可以自动释放申请的会议室15在线会议60) 可以通过OA邀请相关人等开远程在线视频会议（非必需）16其他资源管理16.1车辆管理61) 能详细记录车辆信息、车辆状态，车辆的管理人员可以进行基本的调度和管理控制以及信息查询16.2图书管理62) 能详细记录图书的信息和状态，借用日期和归还时间等，超期未还，系统应该可以自动提示，可以提供续借申请等16.3设备管理63) 能详细记录设备的数据信息和所属负责人以及设备的目前状态等；并设立设备台账，并明确记录领用信息、保管信息、保养和维护信息等17系统表格64) 系统中各种申请表格和流程周转表格进行自定义和自制作65) 对于其中某些字段能进行费用统计和查询66) 相关金额的数据信息可以直接导到财会系统，形成记账凭证18权限及系统管理67) 系统合法用户等级及权限可精确到操作对象的范围，可精确到每一步操做的范围和只读、删除、添加、修改等功能的设定，达到有效分级、分类管理的目的68) 系统允许建立多个管理员账号，对于不同的管理员可以有不同操作权限和范围69) 可以对系统中不同员工赋予不同操作权限70) 具备操作日志的功能，记录对数据库的访问、操作等信息71) 具备数据库备份功能及系统恢复、初始化的功能，维护数据的工作灵活、简便、安全72) 系统具有自动预警功能，可定义多个预警条件，系统启动时能对多个满足条件的信息进行预警。

办公自动化(OA) 系统评审标准
办公自动化( OA )系统评标办法
各指标的分栏说明如下:
1、类别：软件产品与服务的评比指标分类；
2、等级:评比指标对用户的重要程度；
3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分比重（权重）；
4、指标描述：该指标的概括描述；
5、评比标准：该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标；
6、有无:指管理软件该功能是否达到此评比标准；
7、权重:指该评比标准在此功能的重要程度；
&最终得分：指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分
二、专家小组评标原则
1、专家小组根据系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评分；
2、每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数；
3、专家根据各系统供应商的最终总得分高低，提出评估意见。

表一：评分汇总表
表二：软件功能评分标准表
OA系统功能评分标准表
表三：使用性能评分表
办公自动化（0A）系统使用性能评分表
表四：售后服务评分标准表
办公自动化（0A）系统售后服务评分标准表
表五：技术性能评分标准表
办公自动化（0A系统性能评分标准表
注：表中给出权重均为针对上级指标的权重
表六：报价评分标准表
办公自动化（0A）系统报价评分标准表。

衡量OA系统优劣的六大标准衡量OA系统优劣的六大标准随着OA办公系统市场的走俏，产品种类也极大地丰富起来。

面对种类繁多、五花八门的OA办公系统，用户往往挑花了眼。

如何对这些琳琅满目的OA办公系统进行评估，让优秀的OA办公系统脱颖而出，是一个难点。

下面是衡量OA系统优劣的六大标准，欢迎阅读了解。

1、目的性可分为两个层面，一是企业上OA办公系统的目的，二是上某OA 办公系统能否实现该上OA办公系统的目的。

具体落实到OA办公系统上，便是OA办公系统的实用功能能否满足企业自身的需求。

2、产品的稳定性和成熟度软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映OA办公系统厂商实力差距的一个例证。

如果某软件厂商是成立不久的OA办公系统厂商，其OA办公系统便不可能具有较高的稳定性和成熟度。

因为软件的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程，这是一个长期的过程。

3、软件厂商的售后服务做软件便是做服务，尤其是在OA这种蕴含管理思想的软件中，服务更是重中之重。

软件厂商的售后服务，不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行，从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。

还能通过对OA办公系统产品更新、升级和维护等问题，窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力，进而判断该软件厂商是否专业。

4、 OA办公系统的技术架构OA办公系统的发动机具体指的是软件的技术架构，就好比是汽车的发动机一样，直接决定着该软件能够拓展的宽度和深度。

相对而言，运用php+mysql搭建OA办公系统俨然是一种过时的技术，或者说是一种落后的发动机。

如果在顺风顺水的情况下，虽然表面上看起来和java+sql搭建的系统差不多。

但是“路遥知马力，日久见人心”，从长远来看前者根本就不具备可比性。

5、软件的易用性软件易用性简单的说，就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。

如果用户能很容易熟练操作OA办公系统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。

XX市商业银行OA办公自动化招标文件尊敬的各位供应商：欢迎参与XX市商业银行办公自动化（OA）系统的招标。

本招标文件旨在为广大供应商提供与商业银行OA办公自动化系统相关的详细信息和招标流程。

请仔细阅读本文件，并根据要求提交有效的投标文件。

一、招标概述XX市商业银行自成立以来，致力于提供高效、安全、便捷的金融服务。

为了进一步提升内部工作效率，加强办公自动化管理，商业银行决定引入一套全面的OA办公自动化系统。

本次招标旨在寻找一家具备相关经验和技术实力的供应商，为商业银行提供稳定、可靠的OA 办公自动化解决方案。

二、招标要求1. 解决方案需求- 系统功能全面：包括但不限于文档管理、流程管理、会议管理、人力资源管理等功能。

- 界面友好、操作简便：用户能够迅速上手，降低学习成本。

- 数据安全可靠：系统具备高级权限管理和数据加密功能，能够有效防止信息泄露和非授权访问。

- 扩展性和兼容性良好：能够根据商业银行的需求进行个性化功能定制，并与现有系统进行无缝集成。

- 支持移动端访问：用户可以随时随地通过手机或平板电脑访问和管理文件。

- 数据备份和恢复：系统能够自动备份数据，并支持灾难恢复机制。

- 技术支持和售后服务：供应商需提供持续的技术支持和满意的售后服务，保障系统稳定运行。

2. 投标文件要求- 投标文件包括但不限于技术方案、实施计划、服务方案、报价单等内容。

- 技术方案应详细描述供应商的解决方案、系统架构、功能模块、技术手段等。

- 实施计划应包含系统实施的时间节点、流程安排、资源调配等信息。

- 服务方案应详细说明供应商的技术支持和售后服务内容，包括服务时长、服务方式、服务响应时间等。

- 报价单应明确列明各项费用，并注明是否含税。

三、评标标准1. 技术方案（40%）- 解决方案的全面性和适应性。

- 界面友好度和操作易用性。

- 数据安全性和系统稳定性。

- 扩展性和兼容性。

2. 实施计划（30%）- 针对商业银行需求的实施时间节点安排。

协同OA系统建设项目评分标准1、价格分………………………………………………………………………30分（1）以进入评标的最低的投标报价为30分。

（2）某投标人报价分=投标人最低投标报价金额（元）/某投标人投标报价金额（元）*30分。

2、技术分………………………………………………………………………25分（1）技术方案分(满分15分)主要根据系统建设模式、技术先进性、合理性、成熟度、模块化设计和已操作、易管理性、并能够体现资源库与门户平台之间的无缝链接等情况，对投标单位技术方案进行综合评审。

分数等级设置：一档0.1~5分，二挡5.1~10分，三挡10.1~15分一档（0.1~5分）：提供了项目设计方案，对项目建设目标、整体架构、功能模块、实现思路和关键技术未提供详细描述，无法证明能满足标书中功能要求及性能要求，对资源库项设计未做详细说明。

二挡（5.1~10分）：提供了项目设计方案，对项目建设目标、整体架构、功能模块、实现思路和关键技术的理解有基础描述。

技术方案无漏项，基本满足招标文件要求，内容无前后矛盾。

技术方案未完整体现与综合平台吻合程度，对方案的科学性、先进性、可行性和扩展性的阐述相对具体，对关键技术的理解基本准确，基本符合项目需求。

三挡（10.1~15分）：提供了项目设计方案，对项目建设目标、整体架构、功能模块、实现思路和关键技术的理解有详细的阐述。

投标方案点对点应答详尽、明晰、满足招标文件要求，内容齐全、表述准确、条理清晰，内容无前后矛盾，符合招标文件要求。

技术方案与业务需求高度吻合，体现方案的科学性、先进性、可行性和扩展性。

方案科学合理、安全严密、具有一定的前瞻性，充分考虑用户实际使用需求，项目技术设计方案对当前和未来发展的要求。

（2）项目管理及项目实施方案分（满分10分）分数等级设置：一档0.1~3分，二档3.1~7分，三挡7.1~10分一档（0.1~3分）：技术方案中对系统建设的软件部署、任务设置、功能实现等方面与实际需求不够吻合，对资源库的技术架构和数据特征描述不清晰，对重点、难点技术环节未进行详细说明。