win7和xp在PPT演示时看到自己的备注

ppt播放时怎么能看到文字备注
如果对不是非常熟悉的ppt来说，我们都需要添加备注，但是展示时一般是看不到备注的，怎么修改呢?以下是店铺为您带来的关于PPT播放时能看文字备注，希望对您有所帮助。

PPT播放时能看文字备注教程
1、当然是首先要将笔记本和投影连接好，不然有些选项不能设置。

2、在桌面空白处单击右键——属性——设置，选择第二显示器，勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”，单击确定。

选择第二显示器
3、打开PowerPoint，单击“幻灯片放映”——“设置放映方式”，在多显示器处选择第二显示器，勾选“显示演讲者视图”。

勾选“显示演讲者视图”
4、按照正常方式播放PPT，你的主显示器是这样显示的：但是投影上显示的和一般放映时没有差别。

按照正常方式播放PPT
我说的这个方法是要有两个显示器，比如在笔记本电脑上连接投影仪演示PPT文稿。

如果是台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能，而笔记本则内置该功能。

这个需要Windows 2000 SP3以上版本或者Windows XP以及PowerPoint 2003支持。

低版本的PowerPoint尚未确认。

【转】~演讲作弊用~嘿嘿~设置ppt双屏显示，使讲演者看到备注，而观众看不到来源：.羅茜ღPαllαs的日志还是自己备一份，不然找起来太费劲了。

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将window s桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT 而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。

首先，检验笔记本是否具有双屏显示（DualView）功能。

打开“显示属性”对话框的“设置”项，如果出现有两个显示器图标，表明显卡支持双屏显示（DualView）；如果没有两个显示器图标出现，只看到桌面的缩小图标，表示显卡不支持双屏显示（DualView）。

其次，将笔记本电脑扩展成双屏显示的设置如下：将外接监视器连接在笔记本的VGA端口上，打开笔记本的“显示属性”对话框，选择“设置”选项，可以看到两个监视器的图标；点击“高级”后选择“显示”卡，将笔记本的LCD设为主显示器，外接监视器设为次显示器，此时还可以分别设置主、次显示器颜色的深度、分辨率和刷新率，它们不必相同；设置后返回到显示属性，此时监视器1为笔记本LCD，监视器2为外接CRT，鼠标点击其中一个显示器图标时，它被高亮显示，并同时显示其监视器的有关信息；选中标有“将我的Windows桌面延伸至这个显示器上”的复选框，这时会弹出一个“兼容性警告”窗口，选择“确定”。

将外接CRT放置在办公桌的左方，LCD放置在右方，此时就将CRT(监视器2)排在左边，LCD(监视器1)排在右边。

设置完成后，主显示器LCD与原来一样，而外接显示器是空白的，此时就可以在两个显示器之间移动鼠标、拖动或拉伸窗口，也可以将应用程序移到外接显示器中执行。

能将PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

在讲演前需要设置一下笔记本的显示。

在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。

笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。

选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。

接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。

不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。

在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。

然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。

你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。

而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。

PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注方法详解前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

首先，检验笔记本是否具有双屏显示（DualView）功能。

打开“显示属性”对话框的“设置”项，如果出现有两个显示器图标，表明显卡支持双屏显示（DualView）；如果没有两个显示器图标出现，只看到桌面的缩小图标，表示显卡不支持双屏显示（DualView）。

其次，将笔记本电脑扩展成双屏显示的设置如下：将外接监视器连接在笔记本的VGA端口上，打开笔记本的“显示属性”对话框，选择“设置”选项，可以看到两个监视器的图标；点击“高级”后选择“显示”卡，将笔记本的LCD设为主显示器，外接监视器设为次显示器，此时还可以分别设置主、次显示器颜色的深度、分辨率和刷新率，它们不必相同；设置后返回到显示属性，此时监视器1为笔记本LCD，监视器2为外接CRT，鼠标点击其中一个显示器图标时，它被高亮显示，并同时显示其监视器的有关信息；选中标有“将我的Windows桌面延伸至这个显示器上”的复选框，这时会弹出一个“兼容性警告”窗口，选择“确定”。

将外接CRT放置在办公桌的左方，LCD放置在右方，此时就将CRT(监视器2)排在左边，LCD(监视器1)排在右边。

设置完成后，主显示器LCD与原来一样，而外接显示器是空白的，此时就可以在两个显示器之间移动鼠标、拖动或拉伸窗口，也可以将应用程序移到外接显示器中执行。

能将PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

如何设置在播放PPT时只有演讲者能看到的备注首先要将笔记本和投影连接好，不然有些选项不能设置。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

?在桌面空白处单击右键——属性——设置，选择第二显示器，勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”，单击确定。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

?单击“应用”，就可以看到如下的效果。

?由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，?而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）?第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

?选择放映的设置?在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）?单击确定后就完成了设置。

?第三步，开始放映。

?点击图中的位置，或者直接按“F5”。

两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

?最后，观看效果?这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；?.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；?.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；?.可以很好的控制演讲时间；?.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

?从观众处，看见的效果就如上所示。

?怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。

【实用技巧】怎么在PPT演示的时候看到自己的备注
首先将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。

嗯，幻灯上的图片和标题是给观众看的，而下面的备注栏则是我们的“自留地”。

（图1）
在讲演前需要设置一下笔记本（台式机一样）的显示。

在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。

笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。

选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。

（图2）
接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。

不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。

在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。

（图3）
然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。

你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。

而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。

（图4）。

如何设置在播放PPT时只有演讲者能看到的备注首先要将笔记本和投影连接好，不然有些选项不能设置。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

在桌面空白处单击右键——属性——设置，选择第二显示器，勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”，单击确定。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。

两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；.可以很好的控制演讲时间；.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

从观众处，看见的效果就如上所示。

怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。

大家在工作中可能经常用PPT放映演示给客户进行讲演，但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么，演讲者要么看自己笔记本的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

而一般回答是“备注”就是用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面就给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

第一步，在你笔记本的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

这里用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择好放映的设置：在上图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”，单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。

两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前幻灯片开始往后放映。

最后，观看效果：这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

这个视图，演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览，还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题），可以不用准备，直接阅读“备注”，可以很好的控制演讲时间，在进行幻灯片选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行的何种操作了。