采购新手必须了解的
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苗木采购方案背景在大多数城市,随着城市化进程的加速,越来越少的人能够拥有自己的花园或绿地,在小公寓中种植花草成为城市居民近年来重要的生活方式。
因此,为了满足居民的需求,苗木市场慢慢兴起。
市面上的苗木品种越来越多,质量也参差不齐,如何选择适合自己的苗木成为了摆在花友们面前的问题。
本文旨在为初步了解苗木采购,或需要采购苗木的人提供一些有用的信息和建议。
购买途径苗木的购买渠道有很多种:客观市场可以在客观市场购买到的苗木品种通常较为丰富,在质量、价格、服务等方面是相对稳定和可靠的。
同时,客观市场通常有完善的售后服务和退换货规定。
采购时需要关注的事项:•选择正规的客观市场,注意市场的信誉和口碑。
•到达客观市场后,先做一次简单粗略的浏览,了解市场上的苗木品种和价格,根据自己的需求先筛选出可行的品种。
•在购买前,先观察苗木的外观、树洞、根系等情况,特别是树龄和枝干,经过详细的了解后再做决定。
农贸市场大多数农贸市场是私营市场,交易方式类似于集市。
其价格优势非常明显,在购买海量苗木时非常适合,但是缺点明显,品种选择有限,质量无法保证,服务质量参差不齐。
采购时需要关注的事项:•挑选农贸市场之前请做好对市场的调查,年长的市场在质量和信誉上可能比较稳定。
•询问卖家苗木的品种、规格及价格。
•去除土壤,检查苗木的根系是否健康•检验苗木的生长情况,例如水分含量、衰败情况等。
电子商务随着网络技术的迅猛发展,现在越来越多的人开始使用电商平台进行苗木采购。
在网络平台上选择万千苗木品种,交易过程便捷便利,但是,缺乏亲身观察,则存在质量问题。
采购时需要关注的事项:•尝试着找出用户反馈与苗木品种相关的内容,并阅读客服解答方案中的解释。
•建议在找到合适的目标品种后,尝试联系卖方进行更多的沟通。
•注意电商平台的规定,了解平台规则和售后服务。
购买建议选择苗木时,还需要关注以下几点:苗木种类每个人收集苗木的原则不同。
如果您选择了自己喜欢的品种,但它对于当前地区的生长是不恰当的,则可能需要极大的生态成本或指导。
新手采购注意事项新手采购者在进行采购时需要注意以下几个方面:1.产品需求明确:在进行采购前,新手采购者首先需要明确自己的产品需求。
包括产品的种类、品牌、规格、数量等方面。
只有明确产品需求,才能更准确地选择供应商和进行谈判。
2.供应商的选择:选择供应商是采购过程中非常重要的一环。
新手采购者可以通过多种渠道寻找供应商,如通过网络搜索、参加采购展览、询问业内人士等。
在选择供应商时,需注意供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等因素,并进行充分的比较和评估。
3.了解市场行情:在进行采购前,新手采购者需要了解相关产品的市场行情。
通过了解市场行情,可以掌握产品的价格水平、供需状况、潜在竞争对手等信息,从而更好地制定采购策略和进行谈判。
4.合同的签订:采购过程中,新手采购者需要与供应商签订采购合同。
合同是双方达成交易的法律依据,有助于保障采购者的权益。
在签订合同前,采购者需要仔细阅读合同条款,确保合同中包括了产品的详细规格、数量、价格、交货期、退换货条款等关键内容。
5.质量把关:新手采购者需要对采购的产品进行质量把关。
可以通过抽样检验、委托第三方检测机构进行检验等方式,确保产品的质量符合要求。
同时,新手采购者还需要对供应商的生产能力和质量管理体系进行评估,选择有一定生产能力和质量保障的供应商。
6.供应链管理:采购完成后,新手采购者还需要进行供应链管理。
包括进行库存管理、订单跟踪、配送协调等工作,以确保产品的及时供应和及时补充。
7.建立合作关系:在采购过程中,新手采购者可以积极与供应商建立合作关系。
与供应商建立稳定的合作关系,有助于优化采购流程、获取更好的价格和服务,同时也为未来的采购活动打下基础。
综上所述,新手采购者在进行采购时需要明确产品需求、选择合适的供应商、了解市场行情、合理签订合同、质量把关、进行供应链管理以及建立合作关系等方面进行注意。
这些注意事项将帮助新手采购者更好地进行采购活动,并最大限度地保障自身的权益。
爱采购新手入门技巧
作为新手开始进行爱采购可以选择以下几个技巧入门:
1.了解市场:在进行爱采购之前,了解自己所要采购的产品所在的市场情况,包括主要供应商、价格范围、市场趋势等。
这样可以更加明确自己的采购目标和可行的采购策略。
2.制定采购计划:在采购之前,制定一个详细的采购计划,包括采购目标、需求量、预算、采购时间等。
这样可以更好地掌握整个采购过程,避免盲目采购和超出预算。
3.寻找供应商:根据市场情况,寻找合适的供应商。
可以通过参观展会、搜索网络、咨询其他采购人员等方式来找到可靠的供应商。
同时,与供应商进行充分的沟通和了解,确定其产品质量、价格、交期等信息。
4.比较报价:在确定了几个供应商后,要进行报价比较。
不仅要考虑价格,还要考虑质量、售后服务等因素。
选择最适合自己需求的供应商。
5.签订合同:一旦确定供应商,与其签订采购合同。
合同中要明确产品的规格、数量、价格、交货期等条款,避免后期出现纠纷。
6.跟踪供货:在供货期间,要及时与供应商保持联系,跟踪货物的生产进度和交货情况。
确保供应商按时按量供货。
7.验收货物:收到货物后,要进行严格的验收。
检查货物的数量、质量和规格是否与合同一致。
如有问题及时与供应商沟通解决。
8.建立长期合作关系:如果合作愉快、产品质量好,可以考虑与供应商建立长期的合作关系。
这样不仅可以获得更好的价格和服务,还可以提高供应商对你的优先级。
以上是爱采购新手入门的一些基本技巧,通过不断的实践和经验积累,你会越来越熟悉爱采购的流程和技巧。
新手采购怎么跟供应商谈价格
新手采购和供应商谈价格的技巧
新手采购者在开展采购活动时,跟买方应尽量达成最有利的定价,确保企业的采购利润,本文就在讨论如何跟供应商谈价格,并为新手采购者指出一些常见而有效的技巧。
1.了解市场价格。
对比市场上的价格是一个有效的降低定价的途径,买方可以向多家供应商收集信息,从而弄清市场价格水平。
2.投标上下浮动。
通过投标可以让多个供应商之间进行竞争,这样新手采购者就可以更轻松获得更低的价格。
3.条款设定。
买方应当尽量在与供应商讨价过程中确定一些条款,包括品质、交货周期、服务等,以防未来双方纠纷发生。
4.换来优惠。
一般来讲,供应商会跟潜在客户提供优惠政策,比如折扣,买方可以向供应商施压,要求提供更多优惠政策以降低定价。
5.长期合作。
建立长期合作关系会使买方在价格谈判中更有优势。
供应商也会考虑到与买方未来可以进行持久且可靠的合作,因此会尽量提供较优惠的价格。
以上就是新手采购跟供应商谈价格时应该注意的技巧,只有经过比较多的谈判和研究,才能找到最为合适的定价方案。
采购的详细流程如果你刚刚入行采购,对于采购的详细流程你知道多少呢?为帮助新手采购员们迅速入门,通常来讲,采购主要分为以下六大环节,分别对应六大流程:1、寻找合格供应商(1)索样询价为使公司能采购到适价的零件,采购课采购员需随时收集自行车零配件相关工厂的供应信息,当公司有需要时,应向相关厂商进行索样并询价。
此时需填写《样品单》及《询价单》。
(2)样品确认样品索回后,需即时开具《样品零件确认单》交给产开课进行样品确认,以判定该厂商的产品是否符合我司要求。
(3)厂商报价判断合格的供应商,需根据本公司的付款条件、品质要求、交货时间等,要求供应商报最优惠价格。
(4)确认报价采购经理依据同种产品的市场价格,对厂商的报价进行确认回签,然后交采购课长输入公司ERP系统价格库。
供应商的报价原件由采购经理保存,复印件发给财务作为对帐和结算的依据,并抄报总经理备案。
(5)合格供应商确认当上述步骤完成后,将该供应商的相关信息登记入《供应商审核表》交相关部门审核。
若审核通过可将该厂商列为我司合格供应商,将其列入公司《合格供应商名录》。
以后每隔半年,对该供应商进行考核,并将结果记录于《供应商评核表》。
2、采购订单管理(1)下采购订购单接到《订购书》后,采购课长根据订购书客号、车型找出相对应的《用料明细表》,确认资料无误后,将订购书及用料明细转给采购员下单。
各采购员在接到资料后,进入公司ERP系统,查询业务、生管是否已在ERP中过帐,待其过帐后,采购方能在ERP中下采购单。
采购下单时,需在订购单上详细标明订单号如NKXXXXXXXXXXX(其中,前四位为HK下发的订单编号,第五位为年,6、7位为月份,后四位为流水号,流水号由各采购员掌控)。
采购员在下单时,需查仓库有无库存料件和半成品(若有库存,需扣库存数,同时需填写《零件代用通知单》交于研发部检验是否可代用),采购订单应在2天内发出。
(2)审核规格、价格采购课长依据《订购书》及《用料明细表》对各采购员所下的《订购单》的内容(即:规格、数量、价格、交期)进行核对,核对时需再次掌控是否已消化了库存料件,核对完成后转至采购经理核准并在ERP中过帐。
采购行业新手培训计划表一、培训目标1. 培养新手对采购行业的基本理解和专业知识2. 帮助新手掌握采购流程和技巧3. 提高新手的采购管理能力4. 培养新手的沟通协调能力和团队合作精神5. 培养新手的供应链管理和风险管理意识二、培训内容1. 采购行业概述- 采购行业的定义与职责- 采购行业的重要性及发展趋势- 采购行业的岗位和职业发展规划2. 采购流程和技巧- 采购流程的基本步骤- 采购策略和计划的制定- 供应商开发与评估- 采购合同管理与执行3. 采购管理能力提升- 需求分析与供应链设计- 谈判技巧与成本控制- 供应商管理与绩效评估- 风险管理与应急处理4. 沟通协调能力和团队合作精神- 沟通与协商技巧- 团队合作与协作能力- 冲突解决与团队管理5. 供应链管理和风险管理- 供应链的概念与管理- 供应链风险分析与防范- 库存管理与物流协调- 采购业务管理案例分析三、培训方法1. 理论讲解- 通过PPT、讲解等形式,对采购行业的概念、理论知识进行深入讲解- 安排行业专家、资深采购从业者讲解特定领域的理论知识和经验2. 案例分析- 培训中安排各种真实案例进行分析讨论,帮助新手理解并解决真实工作中遇到的问题3. 角色扮演- 通过角色扮演的方式,让新手模拟采购流程中的各种情境,锻炼其沟通、谈判和团队协作能力4. 实践操作- 安排实地考察、供应商拜访等实践活动,让新手亲身体验采购工作的实际操作5. 线上学习- 利用网络平台开展线上学习,包括论坛讨论、在线课程学习等形式四、培训计划1. 第一阶段:基础理论培训(1周)- 采购行业概述- 采购流程和技巧- 采购管理能力提升2. 第二阶段:案例分析与角色扮演(2周)- 采购案例分析- 角色扮演训练3. 第三阶段:实践操作和线上学习(2周)- 供应商拜访- 实地考察- 线上学习4. 第四阶段:总结与交流(1周)- 培训总结和心得交流- 采购业务管理案例分析- 考核评估五、培训考核1. 日常考勤:按时参加培训活动,不迟到不早退2. 课程作业:按时完成培训任务和作业3. 实训成绩:实践操作、案例分析等实训项目成绩4. 培训考试:结业考试成绩5. 综合评定:根据培训过程表现和综合成绩评定个人培训情况六、培训资源1. 师资力量:邀请有丰富采购从业经验的行业精英担任培训师2. 学习资料:提供采购行业书籍、案例、资料等学习资料3. 实践机会:安排供应商拜访实践和实地考察4. 线上学习平台:利用网络平台进行线上学习和交流七、培训效果考核和反馈1. 培训结束后,对新手进行培训效果考核2. 对培训过程进行总结和评估,收集新手对培训的反馈意见3. 定期跟进培训新手的工作表现和职业发展情况,不断改进和完善培训计划综上所述,以上采购行业新手培训计划是为了帮助新手在采购行业快速成长和提高专业素质,培养出一批符合企业需求的采购人才。
新手电商备货采购规范流程详解电子商务(电商)已经成为了现代商业活动中不可或缺的一部分。
对于电商新手来说,备货采购是运营过程中至关重要的环节。
本文将详细介绍电商新手在备货采购过程中应该遵循的规范流程。
1. 需求分析在进行备货采购之前,电商新手首先需要进行需求分析。
这包括确定所要销售的产品种类、品牌和数量等。
通过对市场趋势、竞争对手和目标顾客群体进行综合分析,新手可以更准确地确定采购的产品种类和数量。
2. 供应商寻找在进行备货采购之前,新手需要找到可靠的供应商。
这可以通过搜索互联网、参加展会、询价和咨询其他电商经营者来实现。
找到供应商之后,新手需要评估其信誉度、产品质量和价格等因素,选择最适合自己的供应商。
3. 询价和谈判一旦找到潜在供应商,新手需要与其进行询价和谈判。
在询价时,新手应该提供详细的产品要求,以便供应商给出准确的报价。
在谈判过程中,新手可以尝试以更低的价格、更快的交货时间或其他特殊要求来争取更好的采购条件。
4. 合同签订当新手与供应商达成一致后,应该签订一份采购合同。
合同应该包括双方的联系方式、产品数量和规格、价格、交货时间、付款方式等必要条款。
合同的签订有助于确保双方的权益,并减少潜在的纠纷风险。
5. 付款和发货根据合同约定的付款方式,新手应按时支付采购款项。
供应商在收到款项后,按合同约定的交货时间将产品发货给新手。
新手应及时确认收货,并核实所收到产品的数量和质量是否符合合同要求。
6. 库存管理一旦货物到达并确认数量和质量无误,新手需要进行库存管理。
这包括对产品进行分类、编码、入库和囤货等操作,以确保库存的安全和整齐。
同时,新手应该建立库存监控系统,定期盘点和更新库存信息,以便及时进行采购补充。
7. 退换货管理在电商运营中,难免会出现产品退换货的情况。
新手需要建立退换货管理流程,包括与供应商协商退换货政策、退货申请的处理以及退款和换货的流程等。
严格按照流程操作,可以减少退换货期间的纠纷和不必要的损失。
做采购怎样提升自己
一、需要提升采购的基础知识
基础知识一般包含订单管理、供应商管理、合同管理、物流管理、财
务税务、谈判技能、相关法律规定等。
所以,如果你是一名采购新手一定
要把这些基础打牢。
如果你是拥有几年采购经验的“大佬”,回过头来重
新学习一下,未尝不能提升自己的价值。
二、培养自己的分析能力
分析能力要提升明确告诉所有采购人员,一定要培养自己的分析能力,采购工作需要在有限的时间内完成,所以根据历史数据进行分析做出决策
也是很重要的,采购新产品需要市场调研,分析产品的价格构成也是需要
交情的分析能力,懂得做分析的采购,往往能找出不足的地方。
并做出改
善所以拓展该方面的能力对采购来讲很重要。
三、供应商管理方式要提升
有没有采购员做过当供应商不配合时与之吵一架或者气急败坏的不跟
人家合作了,说实话,还真有,最后不仅浪费了自己的时间,同时也影响
了企业的口碑,管理供应商需要一门技术,我们可以从供应商选择,商务
谈判,采购合同签订,产品质量,服务品质,物流监督等方面,加强管理,如果供应商管理做的好,你的采购工作将会轻松一大半。
四、提高沟通谈判能力
采购只会下单,跟单,的确没有什么含金量,如果不想被别人替代,
必须拥有核心技能,采购谈判能力,如果说规划预算是控制成本的基础,
那么较强的谈判沟通能力则是影响最终采购成本的关键,谈判不仅仅需要
再加个方面严格掌控,掌握一定的技巧法试探供方的低价,还要在沟通中全面明确货期,付款方式,运输方式,甚至参数规范等,最终与法务协调落实在采购合同中。
采购新手必须了解的三个流程一、公司生产经营活动的流程任何涉及到采购的公司,其部门相对来说都比较完善,如果贵公司有ISO质量体系,那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解,这就比较全面了。
随着物流成本及市场竞争的加剧,对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。
要求采购人员不仅仅要了解自己的采购业务知识,更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。
我们按普通的生产经营活动:即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程,基本上是这样运作的。
首先业务部接单(或公司下单),生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料,如生产部要确定上线期及交货期,技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗,采购部要确定物料到公司的时间。
以上几个部门确认好了后,还要反馈至业务或公司,由相关人员进行审核成本及相关的时间,并与客户取得联系(或公司相关负责人员),获得确认后,迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。
各部门按原定确认资料进行计划安排并执行。
二、采购作业流程在物料采购活动中,采购部门要按部门内采购操作流程,进行合格供应商刷选、采购资料内容传递告知给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息,然后采购人员进行比价和议价,并最终确定物料供应商,传递采购订单合同。
采购人员根据即定的合同要求对供应商进行跟踪,保证保质保量按时将物料供应到位。
供应商按指定仓位将物料运送至物料部后,物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验(小公司由采购人员进行检验),或由物料部向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。
质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至采购人员,采购人员根据物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。
每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价并在各供应商档案留档,以备后查及对供应商的定期评审筛选。
三、个人岗位作业流程通常情况下,新人到了新岗位后,要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的,基本上也只是了解个大概的流程,所进行的工作任务主要是一些简单的事务。
那么针对这些简单的事务处理,通常情况下一个公司或部门都有其内部日常事务的处理流程,个人一旦清楚自己每天的工作内容后,就可以根据工作内容设计其流程。
那么个人作业流程如何设计呢?既然是一个正常运作的公司,其事务流程都有一套即定的或默认的程序。
这就要求新人到新岗位工作后,必须多问、多看、多想。
多问:每接到一个新的工作任务后,你要问按什么样的流程操作,可以参考哪些案例或即定程序,需要与哪些部门或单位联系,需要使用到哪些表格或文件,需要向哪些人汇报沟通协调。
多看:工作间隙,可以看一下别的同事,有没有和你工作内容类似的,如果有那么他们是按什么样的流程工作的;自己业务稍熟悉后,也可以看别的同事每天都会有哪些其他工作内容,他们的工作内容是如何进行的。
这样就可以通过同事,及一些经验丰富的工作人员身上学习到更多知识。
多想:做任何工作,都要想为什么这样做,有没有更简便的方法,这样才能不断提出创新,现在市场竞争环境下,具有创新能力的人才在竞争中才更具有竞争力。
还有最重要的一点就是:对物料一定要深入地了解,性能、质量、成本等很关键,我仅按一般流程给各位采购新手以指导参考,其他对物料要求、检测事项还是希望能有专业人士来补充一下,以充实采购作业指导。
采购权力的分布是指一个企业采购部门如何构建自己的采购决策机制。
也许,合理分布采购权力最佳方式就是首先评估与人事管理结构相对应的决策权利的分配机制。
如果公司总部的一名行政人员可以直接批准某项决定,则说明公司对该决定保持集权决策结构,尽管采购人员可能分布于公司各级组织层次中。
如果一项采购权的决策存在于具体部门、业务单位或者车间层次,那么公司存在着多层分权决策的构架。
采购管理:怎样分布采购的权力采购管理:怎样分布采购的权力采购管理:怎样分布采购的权力采购管理:怎样分布采购的权力采购管理:怎样分布采购的权力。
采购新手入门必备知识——采购流程及管理制度一名优秀的采购人,是在长期的实战中历练出来的。
资深采购人,无一例外都是由新人蜕变而来的,他们在一次次的“摸爬滚打”中,不断总结,反思,最终完成了质的飞跃。
从采购新人到专业的采购人,是一点点成长起来的。
采购新手,就像一块璞玉,具有最大的潜质,但同时也需要时间的雕琢,他们还有很多功课要做,很多东西要学。
了解并掌握一些采购方面的相关知识,则是采购新手首先要做的事,采购流程及管理制度便是他们的入门必备知识之一,下面进行简单的介绍:一、采购流程一个完整的采购过程,大体上都一个共同的模式。
以企业采购为例,一个完整的采购大体上都要经历以下过程。
(1)接受采购任务,制定采购单这是采购工作的任务来源。
通常是企业各个部门把任务报到采购部门来,采购部门把所要采购的物资汇总,再分配到各个采购员,给各个采购员下采购任务单。
也有很多是采购部门根据企业生产销售的情况,自己主动安排各种物资的采购计划,给各个采购员下采购任务单。
(2)制定采购计划采购员在接到采购任务单之后,要制定具体的采购工作计划。
首先是进行资源市场调查,包括对商品、价格、供应商的调查分析,选定供应商,确定采购方法、采购日程计划、运输方法及贷款支付方法。
(3)根据既定的计划联系供应商根据供应商的情况,有的要出差去联系,有的则可以用电话、电子邮件等方式联系。
(4)与供应商洽谈、成交,最后签订订货合同这是采购工作的核心步骤。
要和供应商反复进行磋商谈判、讨价要价,讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件,最后把这些条件用订货合同的形式规定下来。
订货合同签订以后,才意味着已经成交。
(5)运输进货及进货控制订货成交以后,就要履行合同,开始运输进货。
运输进货可以由供应商负责,也可以由运输公司办理,或者自己提货。
采购员要监督进货过程,确保按时到货。
(6)到货验收、入库到货后,采购员要督促有关人员进行验收和入库,包括数量和质量的检验。
(7)支付货款货物到达后,必须按合同规定支付货款。
(8)善后处理一次采购完成以后,要进行采购总结评估,并妥善处理好一些未尽事宜。
了解了采购流程,采购员便会“心中有数”,有一个宏观的概念,然后在实际工作中就能循序渐进,事半功倍,顺利出色地完成采购任务。
采购管理必知的通用采购流程一、下单:1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二、稽催:采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库:一)、实物入库:收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二)、单据入库:采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。
但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货:采购填写退货单,进行定单退货。
五、对帐:一)、月结表:每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二)、增值税:校对上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款:根据付款周期编制付款计划,安排付款二、采购管理制度俗话说,“无规矩不成方圆”,每一行都有自己的一套规矩和制度,在一个公司内部,都有类似于考勤制度、奖惩制度的一套采购管理制度,虽然各个公司会有细微的差别,但总体来说,大同小异。
(1)、自律自制,严守工作纪律。
不接受供应商礼金、礼品和宴请;(2)、严格遵守采购规范流程,按流程办事;(3)能及时按质按量地采购到所需物品;(4)严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量;(5)加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;(6)科学、客观、认真地进行收货质量检查;(7)处理好与供应商的关系,帮助供应商解决一定的问题;(8)认真分析采购工作,改进流程、规范和采购标准>标准,提出有助改进公司和供应商服务水平的建议;(9)做好采购相关文档的存档、备份工作;(10)在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;(11)所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,急购需按《紧急采购管理流程》要求进行采购,并由总经理批核;(12)凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中计划办理采购,可以核定物品项目,通知各请购部门依计划提出请购,然后集中办理采购;(13)采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商。
有制度才有规范,熟悉本公司的采购管理制度,才知道该做哪些事,哪些事坚决不能做。
以上便是对采购流程和采购管理制度的简单介绍,希望能给各位采购新手一些帮助和启发,增加我们的知识储备尤为重要,人总是在学习之中,只有不断地补充新的知识,学以致用,才能取得更大的进步,成长,最终获得成功。
另外,作为采购新手,借鉴前辈人的经验也是一条重要的途径,可以多上一些采购类论坛吸取经验,与同行人进行分享和交流,坚持不懈,那么离资深采购人就不远了。
采购管理的工作总结工作有计划:在每一天结束前需要知道自己什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。
这很重要的,如果事情较多,可以记录下来,逐个处理。
学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
要求厂家处服务处理事得交书面说明。
尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。
从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。