采购入门知识大全

※策略性強 ※時效性高
※采購專業性強-價格Vs專業Vs服務
第二章：2.采購人員要求
判斷力-是非對錯
議價能力-底價格/高品質
市場分析力-價格趨勢/原材料
專業知識能力-軟件&硬件
決策能力
系統觀念
管理能力-供應商&崗位
執行力-主管要求
正直操守/原則性
強勢與弱勢
人際關係-合作
抗壓能力
溝通能力-協調
比價-貨比三家
第三章：1.詢價作業管理
（8）.詢價專案------ “售後服務”與“保證期限”要求
在採購一些機器設備如衝床、塑膠射出機、測試儀器、 半導體封裝設備等時，供應商一般都會提供基本的售後 服務與保證期限 （9）.詢價專案------ “保密協定”的簽署檔
在一些新產品開發的詢價上，由於牽涉到業務機密的緣 故，在對外詢價時為了不讓競爭對手知道而錯失商機， 會進一步讓供應商簽署一份“保密協定(Non Disclosure Agreement, NDA)”的檔，要求供應商在一規範的年限內 不能將新產品計畫的名稱、採購數量預測、詢價的技術 要求、規格、圖面等等資訊向外界透露。
第三章：1.詢價作業管理
（2）、詢價項目------“數量” 採購量的多寡會影響到價格的計算
包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”
買方通病需求量或採購量“膨脹”化,獲得短期的利 益。 弊端量產無法達到預期數量時，供應商提高價格，減 少對客戶的服務，或停止供應，
第三章：1.詢價作業管理
（3）.詢價專案----- “規格”
第三章：4.交貨條件管理
作為采購人員，選擇良好的成交條件直接可以降低采購單價，同 時還可以轉移成交風險，主要掌握以下原則：
（1）.國外采購低價值貨物盡量選擇海運/陸運的交貨模式，同時 選擇DDU&DDP的交易模式。
（2）.國外高貨物價值，要求時效高的產品選擇空運交貨模式， 同時選擇FOB的交易模式，方便我司控制貨物的運費，節約采 購成本。
✓ 選擇最適合的供應商 ✓ 準備及執行與供應商議價以建立協定 ✓ 下訂單給選定的供應商 ✓ 監視及管控（跟催）訂單 ✓ 應付帳款處理 ✓ 追蹤及評估（處理訴怨，維持產品及供應商檔案更 新，供應商評分與供應商評等）
底單價/高品質/高效率/好服務
第二章：1.采購工作特點
※訂單周期長-持久性
※機密度高 ※敏感性強
描述產品品質的工具，應包括工程圖面、測試規格 、材料規格、樣品、色板等資訊。
（4）.詢價項目----- “品質”要求 A. 品牌(Brand or Trade Names) B. 或同級品("Or Equal")：
制造商 一級代理商/經銷商
貿易廠商
具有品牌產品的相同功能的產品，可替代的同級品，必 須要得到使用單位的接受。
（3）國內采購部分盡量采用国以“出厂价”就是以“到厂价(运 费是否内含则另议)”来计算。
的一個必要階段。在接到請購單、瞭解目前庫存狀況及採購預 算後，通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。
★新產品開發時，對於那些不屬於標準品的部分，詢價的時候就 必須要特別注意是否有提供供應商足夠的資料，來方便其報價作 業。
★為避免日後造成採購與供應商各說各話，對於詢價時所應提供 資料的準備上就不能馬虎。完整及正確的詢價檔可幫助供應商在 最短的時間提出正確、有效的報價
第三章：1.詢價作業管理
詢價項目
（1）、詢價項目-----“品名”與“料號” 買賣雙方在日後進行追蹤時的快速查辦以及檢索的依據
Foxconn每一機種的料號多達上千個，其中更包 括有數位元元及英文字母在內。料號中一個位數的 不同可能就是版本的不同，甚至可能變成另一個產 品的料號，故詢價時務必與各需求單位瞭解清楚“ 品名”與“料號”
第三章：4.交貨條件管理
• Ex-Works 工廠交貨價 • FAS (Free Alongside Steamer) 船邊交貨價 • FOB (Free on Board Steamer) 船上交貨價 • FOA (FOB Airport) 機場交貨價 • FCA (Free Carrier) 指定運輸工具交貨價 • C&F (Cost and Freight = CFR) 運費在內價 • C I F (Cost Insurance and Freight)運費保險費在內價 • CPT (Carriage Paid to…) 運費支付至指定交貨地點交貨價 • CIP (Carriage and Insurance Paid to …) 運費及保險費付至
第三章：1.詢價作業管理
（5）.詢價專案------“交期”要求
交期的時間要求包括（L/T時間）： ★買方採購產品需要的時間 ★賣方制作產品需要的時間 ★產品運輸需要的時間
供應商雖然可依買方的要求來配合，交期的長短關係著 採購產品的價格，但是我司一般要求廠商進行 ( Just in Time, JIT ) 供貨。
平台
3
降價
1.稽核機制建立 2.e-bidding/議價
制 3.系統時效預警 4.驗收與結報分離 5.各機能輪調制度
規劃 6.收發貨與IQC驗
收系統整合
4
訓練
1.採購人員養成 2.採購職能培訓 3.輪替制度推動
第一章：2.采購宗旨定義簡介
在最優惠的情況下，由外部資源取得經營、維持及管 理公司的主要和輔助活動所需的所有東西、服務、能 力及知識
第三章：1.詢價作業管理
（5）.詢價項目-----“付款條件” 要求
★ 買方希望付款時間愈晚愈好，賣方是認為愈早愈好
★ 需要明確注明計算時間“付款起算日”。 通常國內供應商一般是以驗收日、發票日來起算付款到 期的時間。
★ 關于我司付款條件採用集團統一的模式，付款條件 一旦確定，後續該供應商的交貨必須按照此付款條件進 行
第三章：1.詢價作業管理
（4）.詢價項目----- -“成交條件”要求 ★國內買賣： 交易幣別：比較單純，通常都以人民幣交易。 貿易條件 ：“出廠價” 或“到廠價(運費是否內含則另 議)
★ 國際貿易： 交易幣別：報價幣值多半以美元為計價，匯率采用穩定 OR彈性的作法。 貿易條件:有Ex-Work(工廠交貨)、FOB(船上交貨)、 FAS(船邊交貨)或CIF(運保費在內交貨)等，在不同條件 下，買賣雙方所負擔的責任風險是不同的。 ★詢價幣別選擇：RMB？USD？OR其他幣別？
G.市場等級(Market Grade) 通常用於商品如木材、庶務衣料等方面的品質要求 鑒定品質登記表標準。 棉紡織品/煤炭/玻璃等
第三章：1.詢價作業管理
H. 樣品(Sample)
詢價議價依據；后續交貨品質的實物保證； 定制設計產品，先送樣后詢價；
品牌產品，先詢價后送樣
I. 工作說明書/樣品承認書(Statement Of Work, SOW)： 后續交貨品質的書面保證 符合行業標準的法律性文件 產品使用操作說明的依據
目的地價 • DES (Delivered Ex Ship) 目的港船上交貨價 • DEQ (Delivered Ex Quay Duty Paid) 碼頭交貨價 • DAF (Delivered at Frontier) 邊境交貨價 • DDU (Delivered Duty Unpaid) 目的地未完稅交貨價 • DDP (Delivered Duty Paid) 目的地完稅交貨價
采購成交條件管理
1
目
錄
一.采購宗旨定義簡介
二.采購工作特點及人員要求
三.成交條件管理
四.Q&A
2
第一章：1.采購宗旨定義簡介
供應鏈採購營運宗旨
1
專業
1.供應商評鑑制 度化
2.專業採購制度 建立
3.專業技術支援 系統建立
4.提供各BU採購 項目月分析報表
2
時效
1.各採購類別之及時 性程序運作建立
2.合理有效調配資源 3.建立透明化之共用
特殊工藝要求 材料等級要求，進口OR國產。品牌OR普通 供應商投入設備狀況
第三章：1.詢價作業管理
E.性能或功能規格(Performance or Function Specification) 性能值。例如棧板抗彎度； 功能值。例如成品電腦/Game
F. 工程圖面(Engineering Drawing) 尺寸公差的精確性要高。 賣方設計提供；買方提供，買方制作
第三章：2. 議價作業管理
（1）判断市場價格。 ★議價前應掌握產品原材料的市場價格，不能盲目的壓
低商品的價格 ★根據貨物的性能/品牌/產地等因素判定產品的價格，
正確給產品定價，謹防只重視商品的價格，不重視商 品的性能以及服務的現象發生。
（2）依據采購量進行議價。 集中采購可以降低商品的價格。議價前應先了解購買商 品的預計數量，從而方便與供應商進行議價。
第三章：2. 議價作業管理
（3） 议价的次数不要超过三次。 价格频繁地下降与直线下跌，可能消減供應商的供貨 愿望，降低產品的服務性能
（4）. 職業道德。 作為采購人員不得泄露任何價格信息給其他廠商，從 而才能保證所購買產品的良好競爭性。
（5）. 采用系統管控議價事項。 由事業處工程人員申請料號/品名/規格/產地/品牌等各 項要求，采購人員向廠商議價OK后維護價格信息， 系統自動生成比價表，系統管控貨物的價格信息，從 而使價格透明化
第三章：1.詢價作業管理
（6）.詢價專案-------“包裝”要求
★無特殊說明，供應商會依據行業標準進行包裝。 ★報價單上注明包裝方式，以免日後再追加包裝要求， 不僅時間被拖延，對於比價的作業也會造成不利的影響
（7）.詢價專案------- “運送地點”與“交貨方式” 要求
★送貨地點：貨交地點 ★運輸方式：空運/海運/陸運 ★風險責任：保險投保/風險歸屬 ★裝卸義務：進貨卸貨責任
第三章：1.詢價作業管理
C. 商業標準(Commercial Standard)：
產品的尺寸、材料、化學成分、製造工法等等，都有一 個共通的完整描述。 對於一般標準零件如螺絲、螺帽、電子零元件，使用商 業標準可以免除對品質上的誤解。
D. 材料與製造方法 (Material or Method-of-Manufacture Specification)
天)付款 ＊ 吊搬運:驗收合格帳款日(30/45/60/90天)付款 ＊ 委外加工:帳款日90天付款 ＊ 固定資產:依合同談定的付款條件 ＊ 工程派工:驗收合格后(30/45/60/90天)付款
第三章：3.付款條件管理
如何選擇付款條件：
1.賣方市場時，作為買方，選擇付款時間較遲的條件 。例如90天付款 2. 買方市場時：作為買方，因为需求超过供给甚多， 需要按照買方的意愿選擇付款條件。甚至“預付現” 3. 品牌原廠制造廠商：付款條件不易談判，需要盡量 考慮買方意愿 4. 模具/設備采購：需要選擇分期付款。如订金30% ，第一次试模30%，验收40% 5. 付款條件要依據交易幣別進行決定。貨幣的皮軟程 度
主動性-積極
保密性
創造/整合資源力
認真仔細度
彈性/靈活/應變性
服務態度-投訴
第三章：成交條件管理
6.廠商稅率分攤管理
1.詢價作業管理
5.成本分析管理
成交條件
2.議價作業管理
4.交貨條件管理 避免資源浪費、降低采購成本
3.付款條件管理
第三章：1.詢價作業管理
★ “詢價(Request for Quotation)”是採購人員在作業流程上
第三章：3.付款條件管理
寄售付款 Consignment 預付款 T/T in Advance INVOICE DAY 30 天 (O/A 30 days) 月結 30 天wk.baidu.com(60/90 天) 出貨日當月結30天(60/90天) 驗收日當月結30天(60/90天)
我司主要的付款條件以下： ＊ 費用性:驗收合格后根據付款條件驗收日/帳款日/發票日(30/45/60/90
第三章：3.付款條件管理
選擇何種付款條件直接影響公司成本的運營，對于采購人員來講 ，
要考慮付款條件周期較長/風險小的付款條件，從而可以方便企業 成
本的運營，目前主要的付款條件有以下機種：
訂貨付現 Cash With Order 裝運付現 Cash On Shipment 交單付現 Cash Against Documents 貨到付現 Cash On Delivery 賒銷 Credit Sale 預付貨款 Cash In Advance 信用狀 Letter of Credit (L/C) 託收方式 Collection--(D/A,D/P) 出口記帳 Open Account (O/A)