办公设备维护服务技术规范书

办公设备维护维修管理规范根据天津地铁资源投资有限公司2012年11月颁布实施的《办公设备管理制度》，拟定办公设备维护、维修管理规范，公司员工须参照此规范中流程执行。

一、办公设备维护、维修责任1、库存及公用办公设备，其保管、维护责任人为办公室办公设备管理员。

2、公司已发放且为员工个人配置使用的办公设备，其保管、维护责任人为员工本人。

3、公司已发放且为部门使用的办公设备，其保管、维护责任人为该部门负责人。

4、办公设备的维修由办公室统一负责管理，办公室办公设备管理员负责办公设备的维修管理工作。

二、办公设备维护、维修范围1、公司只对非人为因素造成的正常故障办公设备进行维修，对于人为故意损坏造成故障的办公设备不予维修，并且追究相关人员责任。

2、对于办公设备的维修、维护，保证达到正常使用且不影响办公状态。

二、办公设备维护、维修申请流程1、各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的，应由该办公设备的责任人填写《办公设备报修申请表》，写明故障现象，经部门负责人审核签字后报办公室。

2、办公室接到报修申请后，办公设备管理员应根据《办公设备报修申请表》所列内容立即对设备异常或损坏情况进行现场鉴定。

3、经鉴定确认需要维修的，办公室办公设备管理员应在两个工作日内组织进行维修，保证维修人员在四个工作日内到达现场进行维修。

4、维修完成并经报修部门检查无问题后，办公室办公设备管理员在《办公设备报修申请表》填写修复情况及时间，并由报修部门签字确认。

5、维修及更换部件所产生的费用由办公室进行集中支付，费用计入办公设备费用台账。

附件：《办公设备报修申请表》天津地铁资源投资有限公司办公设备报修申请表(JL/ZD-BG-13-07). . .。

技术规范书XXXXXXXXXXXXXXX有限公司办公设备维护服务技术规范书、总则本服务规范书定义了乙方（XXXXX有限公司）为甲方（XXXXXXXX有限公司）提供的办公及营业厅办公设备维护服务日常技术支持服务的内容和标准。

、办公及营业厅办公设备维护服务内容及服务标准要求2.1 办公设备维护服务内容要求乙方应指派专门人员负责接收甲方的现场支持服务请求,并负责及时安排维修人员赴现场。

维修人员到达现场排除故障后应通知报障联系人，如需更换硬件则乙方须与甲方技术人员沟通确认维修方案，并由现场工程师与报障联系人对维修结果进行确认。

在故障处理完成后现场工程师应向甲方终端使用人员提供大约 15分钟的基本培训，内容包括启动、启动标准设备的应用、安全、防病毒、和电话支持服务流程等内容。

服务结束后填写维修工单并由双方签字确认.若乙方在现场不能及时排除故障,应向甲方提供备用办公设备，备机需安装必要的软件来保证满足甲方的营业或办公使用需求, 并需经乙方确认备机工作是否正常。

故障机须在7个工作日内返回原地，（保证固定资产标签与属地相附）。

服务结束后填写维修工单并由双方签字确认。

维修中如需更换硬盘等存储设备，为确保甲方数据等信息资产保密，乙方应将旧硬盘密封返回至甲方，并由使用人员对该存储设备序列号等内容进行签字确认。

甲方将针对办公设备维修服务情况对各使用部门定期进行回访，并对乙方服务质量进行考核。

2.2办公设备维护服务标准2.2.1办公设备现场支持服务1、乙方协助甲方对甲方所有办公设备情况进行普查，并针对甲方办公设备普查情况（如终端型号、配置、保修状况等），协助甲方对甲方所有办公设备进行终端标准化初始部署及设备清洁服务。

资产巡检维修设备登记表格内容：2、乙方应确定是否能满足甲方所有办公及营业地点，并随着甲方的营销网络扩展，不断增加服务范围，该范围以不超过XX市区及所属各区县为限。

甲方现有营业网点地域分布详见附件。

乙方应在接到甲方提供现场故障排除服务通知后2小时内（部分营业网点维修地点可延长至4小时，如XXXXXXX等）到达现场提供解决方案，并于8小时之内修复。

华能重庆珞璜发电有限责任公司全厂办公信息设备以及网络设备维修及巡检服务技术规范书批准：复审：初审：编写：华能重庆珞璜发电有限责任公司1 项目目标及总体要求项目名称：全厂办公信息设备以及网络设备维修及巡检服务1.1 概况华能重庆珞璜发电有限责任公司（以下简称甲方）办公用计算机约有450余台，打印机、扫描仪等其他办公用计算机外接设备100余台，网络核心交换机2台。

为提升信息中心对设备维护响应效率和信息系统部署能力，需将信息系统日常维护工作中的操作系统安装、办公软件系统配置、局域网终端设备接入、核心交换机维护巡检和一般性故障处理等相关业务工作外包。

1.2 设备维护保养主要工作内容服务供应商（以下简称乙方）负责甲方办公区域办公终端设备的维护、保养、调试工作。

主要包含对办公区域的计算机、打印机、扫描仪、服务器等设备进行软硬件安装、调试和故障排查工作，以及该区域内的网络终端设备安装、调试和维护工作。

1.3 遵循的规范和标准本全厂办公信息设备以及网络设备维修及巡检服务项目涉及的所有规范、标准应为最新版本。

乙方在本系统实施时，必须严格执行国家、电力行业制定的有关规范和标准，同时还需遵循以下标准。

《华能国际电力股份有限公司内部控制手册》HLH2-074-ZG017 《信息安全管理办法》HNCQ SHEO O-114 《网络管理标准》HNCQ SHEO SM-018-2017《承包商安全管理标准》HNCQ SHEO SM-021-2017《定向委托外包队伍安全管理标准》HNCQ SHEO SM-019-2017《运行维护外包队伍安全管理标准》2 维护保养服务工作范围2.1 办公计算机的Windows 操作系统和日常办公软件的安装调试；2.2 计算机外设(打印机、扫描仪等)的安装、调试，设备故障的排除；2.3 客户机的网络设置及故障排除，网络故障的判断及排除；2.4 办公室内线路的维护和故障排除，办公室内线路的增加和调整工作；2.5 计算机、打印机、扫描仪等设备维修（维修所需配件由甲方提供）；2.6 办公终端计算机的操作系统安装、设置、调试、数据备份、故障排除;2.7 WEB应用程序的安装、设置、调试、备份；2.8 电厂各类服务器的硬件故障判断和参数设置；2.9 电厂相关应用系统数据库的技术支持；2.10 内部局域网络范围内的的终端安全维护和网络防病毒维护工作等服务；2.11 全厂办公用二级交换机、路由器和核心交换机巡检维护服务。

企业办公设备维护规范一、概述在现代企业办公中，办公设备的维护工作至关重要，它直接关系到企业的正常运行和工作效率的提升。

为了保障办公设备的正常运行，减少故障和延长设备使用寿命，制定一套科学规范的企业办公设备维护方案是必不可少的。

本文将介绍一套企业办公设备维护规范，以便达到高效、稳定运行的目标。

二、硬件设备维护1. 定期检查企业应制定定期检查计划，对办公设备进行全面检查，包括电脑、打印机、复印机等重要设备的外观、连接线路、电源等是否正常。

如发现问题应及时进行维修或更换，避免因设备故障造成不必要的停工和损失。

2. 清洁保养保持办公设备的清洁是维护设备的重要一环。

定期清理设备上的灰尘，特别是键盘、鼠标等易堆积灰尘处，可以使用清洁剂和软刷进行清洁。

同时，注意保持工作环境的整洁，避免饮食等杂物进入办公设备内部，以免影响设备的正常运行。

3. 保持通风为了确保办公设备的正常散热，企业应确保设备周围的空间通风良好，避免堆放过多的物品导致设备散热不良。

特别是服务器等高功率设备，应有专门的空调设备进行温度控制，以免过高的温度影响设备的正常运行。

4. 备份数据企业在使用电脑、服务器等设备时，要定期进行数据备份。

这样即使设备损坏或数据丢失，也能够快速恢复工作和数据，避免造成不可挽回的损失。

三、软件设备维护1. 定期软件更新企业应保持办公设备上的操作系统和软件的更新，及时安装最新的安全补丁和版本，以提高设备的安全稳定性。

同时，定期检查系统和软件的授权情况，确保合法使用软件。

2. 杀毒防护安装并及时更新可靠的杀毒软件是企业维护办公设备的重要步骤。

杀毒软件能够及时发现并清除系统中的病毒和恶意软件，保护设备和数据的安全。

3. 网络安全企业办公设备连接互联网时，应加强网络安全防护。

设置强密码、加密无线网络、限制员工访问非必要网站等措施可以有效防范网络攻击和数据泄漏的风险。

4. 数据管理企业应建立完善的数据管理机制，对重要数据进行分类、备份和存档，确保数据的安全和可用性。

办公设备维修服务承诺书范文尊敬的客户：您好！感谢您选择我们为您提供办公设备维修服务。

为了让您能放心地把办公设备交给我们维修，我们在此郑重承诺：一、维修响应速度。

1. 紧急情况。

如果您的办公设备出现了紧急故障，比如说打印机突然卡纸到无法工作，复印机在重要文件复印时一直出问题，就像人突然生病急需救治一样。

您只要给我们打个电话，我们保证在[X]小时内做出响应，尽快赶到您的办公地点。

这速度就像超级英雄听到求救信号立马出发一样快！2. 一般情况。

要是一般的小故障，像电脑鼠标偶尔不灵这种情况，我们也会在接到电话后的[X]个工作日内与您取得联系，商量维修的具体时间安排，绝对不会让您等得心急如焚。

二、维修质量保证。

1. 专业维修。

我们的维修师傅都是经过严格培训，有着丰富经验的“办公设备医生”。

不管是电脑的疑难杂症，还是打印机那些复杂的内部构造问题，他们都能像侦探破案一样，迅速找出问题所在，并且对症下药。

就好比一个医术高超的医生，一眼就能看出病人的病因，然后药到病除。

2. 优质配件。

在维修过程中，我们只会使用高质量的配件。

这些配件就像是给办公设备换上了“强壮的器官”，保证让您的设备重新焕发活力。

我们不会为了节省成本而使用那些质量不好的配件，因为我们知道，这就像给人吃假药一样，是非常不负责任的行为。

如果因为配件质量问题导致设备再次出现故障，我们会免费重新维修，直到设备正常运行。

三、维修费用透明。

1. 事先报价。

在开始维修之前，我们会给您一个详细的维修费用报价单。

这个报价单就像餐厅的菜单一样，清清楚楚地列出每一项费用，不会有任何隐藏费用。

您可以根据这个报价单来决定是否进行维修，我们绝对不会在您不知情的情况下乱收费，就像去超市买东西，明码标价，童叟无欺。

2. 费用合理。

我们的维修费用都是根据市场行情和维修成本来制定的，非常合理。

我们不会像某些不良商家那样，漫天要价。

我们希望以合理的价格为您提供优质的服务，让您觉得物超所值。

合同编号：__________甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______鉴于甲方拥有某些办公设备，需要定期进行维修和保养，以确保设备的正常运行和延长使用寿命；乙方具备专业的办公设备维修技术和服务经验，愿意为甲方提供办公设备维修服务。

为了明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条服务内容1.1乙方负责对甲方的办公设备进行定期维修、保养和故障排查，确保设备的正常运行。

1.2乙方应在接到甲方报修通知后，按照双方约定的时间上门进行维修服务。

1.3乙方应根据甲方的实际需求，提供相应的维修方案和报价，甲乙双方协商一致后，乙方进行维修。

1.4乙方负责提供维修所需的零配件，零配件费用按照双方约定的价格计算。

1.5乙方在维修过程中，应严格执行相关的操作规程和安全规定，确保甲方人员的人身安全和设备安全。

第二条服务期限2.1本合同的有效期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2合同期满后，如甲方仍需乙方提供维修服务，双方可另行签订合同。

第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的维修服务费用，按照甲乙双方约定的价格计算。

3.2乙方在提供维修服务过程中产生的零配件费用，按照双方约定的价格计算。

3.3甲方应在乙方提供维修服务后，按照双方约定的付款方式及时支付服务费用。

第四条维修质量保证4.1乙方在提供维修服务后，应确保设备恢复正常运行。

4.2乙方对所维修的设备提供____个月的免费质保期，质保期内如出现相同故障，乙方应无偿提供维修服务。

4.3质保期满后，如设备出现故障，乙方应按照双方约定的价格提供维修服务。

第五条保密条款5.1乙方在提供维修服务过程中，应严格遵守甲方的保密规定，不得泄露甲方的商业秘密和技术秘密。

5.2乙方不得将本合同的内容泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。

第六条违约责任6.1乙方未按照约定时间上门提供维修服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为人民币____元。

办公室设备设施维护规范1.前言本规范旨在确保企业办公室设备设施的正常运行，提高办公效率，延长设备设施的使用寿命。

全部员工都有责任依照规范进行设备设施的维护和保养。

2.适用范围本规范适用于企业办公室内的设备设施，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、空调、照明设备等。

3.设备设施维护责任3.1 部门经理是各自部门设备设施的责任人，负责设备设施的维护、保养和报修工作。

3.2 办公室管理人员是全面负责办公室设备设施的责任人，负责订立设施维护计划并监督执行。

3.3 全部员工都有保护设备设施的责任，要正确使用设备设施并及时向部门经理或办公室管理人员报告问题。

4.设备设施维护措施4.1 电脑和相关设备•保持电脑干燥、通风良好且阔别热源。

•定期清理电脑内部和外部的灰尘，使用特定清洁剂擦拭屏幕。

•避开将饮料、食物等液体或固体物品放置在电脑四周。

•定期检查电脑硬件和软件是否正常，确保安装最新的防病毒软件。

4.2 打印机、复印机和传真机•定期清理设备的内部和外部灰尘，并保持机器通风良好。

•避开过度使用设备，及时更换耗材。

•定期检查设备的清楚度和打印效果，并保持传真机传输质量。

4.3 电话和通信设备•定期清洁电话机和耳机的表面，并保持通风良好。

•避开暴力操作和乱拉乱扯电话线。

•定期检查电话线路和通信设备是否正常运作，及时修复故障。

4.4 投影仪和会议设备•在使用前先检查设备是否正常，包含连接线路、激光笔等。

•使用完毕后及时关闭设备，避开长时间使用导致过热。

•避开将设备暴露在阳光直射下，并保持投影仪镜头的清洁。

4.5 空调和照明设备•定期清洁空调滤网，保持通风孔畅通。

•定期检查空调制冷剂和电气设备，确保正常运行。

•定期检查照明设备的电灯泡和灯管，及时更换。

•避开部分员工独占办公室灯光和空调设备，节省能源。

5.设备设施故障报修5.1 当发现设备设施显现故障或异常时，员工应立刻向部门经理或办公室管理人员报告，并供应认真的故障描述。

办公设备使用与维护规范办公设备是现代办公环境中不可或缺的工具，正确地使用和维护办公设备能够提高工作效率和设备寿命，减少故障发生。

本文将就办公设备使用与维护规范进行详细论述，以确保设备的正常运行。

1. 办公设备使用规范1.1. 电脑使用为保护电脑顺利运作，以下规范需严格遵守：1.1.1. 电脑开机前需检查电源线、数据线是否连接良好，确保电脑处于稳定供电状态。

1.1.2. 使用电脑时，需注意饮食与电脑设备保持一定的距离，避免食物掉落影响设备正常运行。

1.1.3. 离开工作岗位时，应将电脑锁屏或关机，以确保文件和信息不会被非法获取。

1.1.4. 不得私自下载或安装未经授权的软件，以免引发病毒感染或系统崩溃。

1.2. 打印机使用正确使用打印机能够减少纸张浪费和设备维修次数：1.2.1. 使用前请确认有足够的打印纸，并按照正确的方法装入纸盒。

1.2.2. 打印前，请检查墨盒是否充足，必要时更换墨盒。

1.2.3. 打印机故障时，应及时向相关人员报修或寻求技术支持，不得擅自进行拆卸或修复。

2. 办公设备维护规范2.1. 电脑维护定期对电脑进行维护，有助于提高工作效率和设备寿命：2.1.1. 清理电脑主机，避免尘土积聚影响散热效果。

2.1.2. 定期清理硬盘中的垃圾文件，优化电脑运行速度。

2.1.3. 及时更新操作系统和软件程序，确保设备安全性和兼容性。

2.2. 打印机维护正确的打印机维护可以保持打印质量和延长使用寿命：2.2.1. 清洁打印机外壳和操作面板，防止灰尘进入机内。

2.2.2. 定期清理墨盒和打印头，保持打印质量稳定。

2.2.3. 对打印任务多的部门，应定期更换打印机耗材，以防耗材损坏影响使用。

3. 办公设备共用规范为了提高团队合作效率和减少资源浪费，共用设备需遵守以下规范：3.1. 提前预约共用设备，确保使用权的合理分配。

3.2. 使用共用设备时，应遵守时间限制，避免超时占用影响他人使用。

3.3. 使用后应及时清理设备周围区域，保持环境整洁。

职场办公设备维护制度范本一、总则为了确保职场办公设备的正常运行，提高工作效率，降低设备故障率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司内部所有办公设备的维护与管理。

二、设备维护管理组织架构1. 公司设立设备维护管理部门，负责公司办公设备的维护管理工作。

2. 设备维护管理部门设经理一名，负责部门工作的全面领导；设维护工程师若干名，负责设备的日常维护与维修工作。

三、设备维护管理职责1. 设备维护管理部门负责对公司所有办公设备进行定期检查、维护、保养，确保设备正常运行。

2. 设备维护管理部门负责对设备操作人员进行培训，提高操作人员对设备的正确使用和维护能力。

3. 设备维护管理部门负责对设备故障进行及时处理，确保设备故障得到有效解决。

4. 设备维护管理部门负责对设备维护情况进行记录，便于跟踪设备运行状况。

四、设备维护管理内容1. 定期检查：设备维护管理部门应定期对公司所有办公设备进行检查，发现问题及时处理。

检查内容包括：设备运行状态、设备卫生、设备安全等。

2. 设备维护：设备维护管理部门应按照设备维护计划对设备进行维护，包括：清洁、润滑、紧固松动的部件、检查易损件等。

3. 设备保养：设备维护管理部门应按照设备保养计划对设备进行保养，包括：更换磨损严重的部件、调整设备参数、检查设备电气系统等。

4. 设备维修：设备维护管理部门应建立健全设备维修制度，对设备故障进行及时处理。

对于无法现场维修的设备，应及时联系专业维修单位进行维修。

五、设备维护管理要求1. 设备维护管理部门应制定详细的设备维护计划，明确设备检查、维护、保养的时间、内容和要求。

2. 设备维护管理部门应建立健全设备维护档案，记录设备维护情况，便于追溯和管理。

3. 设备操作人员应按照操作规程正确使用设备，发现设备故障及时报告设备维护管理部门。

4. 设备维护管理部门应定期对设备操作人员进行培训，提高操作人员对设备的正确使用和维护能力。

办公设备维护操作规程一、维护操作概述办公设备是办公室工作的核心工具，为保证设备的正常运行，提高工作效率，必须进行定期的维护与保养。

本文旨在为办公室人员提供一套完整且有效的办公设备维护操作规程，以确保设备的长期可靠运行。

二、设备维护流程1. 检查设备工作环境在进行设备维护之前，首先要确保设备的工作环境干燥、通风良好，避免灰尘和湿气对设备的影响。

同时，要清除设备周边的杂物和堆积物，确保设备的正常运行和散热。

2. 清洁设备表面使用软布或专业清洁工具，定期清洁设备的表面、键盘、鼠标和显示屏，避免污渍和灰尘对设备的损害，并确保使用的舒适性和卫生。

3. 检查设备连接线路检查设备的连接线路，确保连接稳定可靠。

如发现连接断开或松动，应及时插紧或更换连接线，并进行测试以确保连接正常。

4. 清理设备内部根据设备的不同类型，定期清理设备内部的灰尘和杂物。

对于复杂的设备，如打印机和复印机，建议由专业技术人员进行清理和维护。

5. 更新设备软件定期检查设备软件的更新情况，及时更新操作系统、驱动程序和应用软件，以确保设备的兼容性和稳定性。

6. 定期备份数据办公设备中的数据是企业的重要资产，定期进行数据备份是保障数据安全和业务连续性的重要措施。

建议使用专业的备份工具和存储介质，并定期测试备份数据的可用性。

7. 注意设备散热长时间使用设备可能会导致设备过热，影响设备的稳定性和寿命。

因此，在使用设备时要注意散热，确保设备有足够的空间和通风条件。

8. 维护设备记录建议针对每台设备建立维护记录，记录设备的维护时间、维护内容和维护人员，以便追踪设备的维护情况和及时发现潜在问题。

三、设备故障处理1. 遇到设备故障时，首先判断故障的类型和严重程度。

可以根据设备的故障现象和报错信息，结合设备的说明书、维修手册或网络查询，初步判断故障原因。

2. 对于一些简单的故障，如设备连接问题、软件冲突等，可以尝试重新连接、重启设备或重新安装软件来解决问题。

办公设备维护服务技术规范书一、引言办公设备在现代商务场景中扮演着至关重要的角色，其稳定运行直接关系到工作效率和质量。

为确保办公设备的正常运行、延长使用寿命并提供高质量的维护服务，制定维护服务技术规范书成为必要之举。

二、范围1. 本技术规范书适用于各类办公设备，包括但不限于打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

2. 本技术规范书适用于办公设备的日常维护保养、故障排除和紧急维修服务。

三、基本原则1. 安全第一：在进行维护服务过程中，始终要以安全为首要原则，确保维修人员和使用者的人身安全。

2. 预防维护：采取定期巡检、保养、清洁等措施，预防设备故障的发生。

3. 专业态度：维修人员应具备专业知识和技能，高效、细致的完成维护任务。

4. 及时维修：对设备故障的及时响应和维修是保障办公工作正常运行的关键。

四、日常维护保养1. 清洁保养- 定期对设备进行清洁，避免尘埃积累影响设备正常运行。

- 使用专用清洁剂和软布进行清洁，避免使用含有腐蚀性物质的清洁剂。

- 注意清洁时的操作规范，避免对设备造成损坏。

2. 电源管理- 在设备长时间不使用时，及时关闭电源，避免长时间待机耗电。

- 避免将多个设备同时插在同一电源插座上，避免过载使用。

3. 耗材管理- 使用合适的耗材，避免使用劣质、盗版耗材对设备造成损害。

- 及时更换耗材，避免因耗材耗尽造成设备故障。

五、故障排除1. 故障分类与诊断- 将设备故障按照性质和表现进行分类，并进行针对性的故障诊断。

- 针对不同类型的故障，采取适当的解决方案，确保快速修复。

2. 故障处理- 严禁私自擅自拆卸设备，维修人员需按照操作手册和技术指导进行维修。

- 对于需要更换零部件的故障，应使用原厂配套零部件进行更换。

- 维修完成后，对设备进行功能测试，确保故障完全解决。

六、紧急维修服务1. 24小时响应- 提供全天候的紧急维修服务，对设备重大故障或影响正常工作的故障，提供即时响应。

2. 快速维修- 维修人员在紧急服务中要尽快到达维修现场，并采取措施尽快恢复设备运行。

办公设备维修与保养服务标书一、服务提供商信息1、公司基本信息公司名称：XX维修服务有限公司地址：XX市XX区XX路88号公司成立时间：20XX年4月法人代表：XX注册资本：100O万元人民币2、业务范围办公设备的维修与保养服务。

IT基础设施的管理与维护。

数据恢复和安全服务。

网络系统的维护与优化。

3、服务团队介绍拥有30名经验丰富的专业技术人员。

团队成员均持有专业资格认证，并定期接受最新技术培训。

提供多语种服务，包括中文、英文等。

4、质量认证ISO9001:2015质量管理体系认证。

ISO/IEC27001:2013信息安全管理体系认证。

5、主要客户案例服务过的主要客户包括大型企业、政府机构、教育机构等，具体案例可根据需要提供。

二、服务范围本标书旨在为贵公司提供全面的办公设备维修与保养服务，具体服务范围如下：1、电脑及其配件包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、网络设备以及相关配件。

服务包括硬件故障诊断、软件问题排查、操作系统安装与更新、防病毒保护、硬件升级和更换。

2、打印机包括喷墨打印机、激光打印机、多功能一体机。

服务包括墨盒/粉盒更换、打印质量调整、纸张卡纸处理、定期清洁与维护。

3、复印机包括黑白和彩色复印机。

服务包括复印质量调整、耗材更换、日常保养、故障排除。

4、扫描仪包括平板扫描仪和高速文档扫描仪。

服务包括设备清洁、软件更新、故障诊断与修复。

5、电话系统包括办公室固定电话、会议电话系统以及相关配件。

服务包括设备安装、线路检查与维护、功能设置和故障排除。

6、会议设备包括投影仪、视频会议系统、音响设备。

服务包括设备安装、图像和声音质量调整、定期检查和故隙排除。

三、服务内容本维修与保养服务的具体内容包括但不限于以下各项：1、定期检查与维护每季度对所有办公设备进行全面的性能检查和维护。

包括硬件检测、软件更新、清洁和调整设置以优化性能。

提供详细的检查和维护报告，记录发现的问题和已采取的措施。

2、故障维修服务快速响应客户的维修请求，保证在2小时内响应，4小时内到达现场。

办公设备维修操作规程一、概述办公设备维修操作规程是为了保证办公设备正常运行，提高工作效率，减少因设备故障导致的停工停产情况而制定的。

本规程旨在指导员工正确操作和维护办公设备，确保操作安全可靠，减少维修次数和成本。

二、维护责任分工1. 设备管理员：负责统筹和管理办公设备的运行和维护工作，包括设备的选购、安装、保养、维修和报废等。

2. 部门经理：负责对本部门的办公设备进行常规的检查和维护工作，并定期上报设备使用情况。

三、设备维护基本原则1. 定期维护：按照设备使用说明书规定的操作方法和保养周期进行定期维护，确保设备处于最佳工作状态。

2. 环境保护：办公设备应放置在干燥通风的环境中，远离水源和火源，避免灰尘和湿气对设备造成损害。

3. 操作规范：员工在使用办公设备时，应遵循设备操作规程，杜绝乱拆乱用，防止不当操作对设备造成损坏。

四、设备维修流程1. 损坏发现：员工在使用设备时，如遇到设备故障或异常情况，应立即停止使用，并向设备管理员汇报。

2. 故障判断：设备管理员对报修的设备进行初步判断，是否可以进行现场处理或需要进一步维修。

3. 维修授权：设备管理员将需更换配件或派专业人员进行维修的设备上报部门经理，经部门经理批准后进行维修。

4. 维修记录：设备管理员进行维修时，需详细记录维修过程、更换的配件和维修耗材，以便后续参考。

5. 维修验收：设备维修完成后，设备管理员需对维修设备进行测试和验收，确保设备可以正常运行。

6. 返还使用：设备管理员将维修完成、验收合格的设备归还使用者，并将维修记录上报给部门经理做备案。

五、设备维护常规1. 清洁保养：定期对设备进行清洁，清除灰尘和污渍，保持设备干净整洁。

2. 部件检查：每日对设备的关键部件进行检查，确保无异物进入或松动，以免对设备正常运行造成影响。

3. 润滑维护：根据设备使用说明书要求，定期对设备进行润滑，确保设备零部件的正常运转。

4. 电源管理：定期检查电源线、插座等电器设备，确保电线正常，防止因线路老化或短路引起的设备故障。

办公设备维修服务承诺书范文尊敬的客户：一、维修服务范围。

1. 设备种类。

无论是打印机卡纸卡到怀疑人生，复印机印出的东西像鬼画符，还是电脑突然死机让您想砸了它，传真机好似进入了另一个时空接收不到信号，只要是您办公室里常见的办公设备，我们都能维修。

这包括但不限于各种品牌和型号的打印机、复印机、电脑、传真机、扫描仪等。

2. 故障类型。

不管是硬件出了问题，像电脑硬盘突然“闹脾气”不工作了，打印机墨盒好像被施了魔法堵得死死的；还是软件方面的故障，例如电脑系统突然抽风，办公软件耍小性子打不开文件之类的，我们都有办法搞定。

二、维修服务响应时间。

1. 紧急故障。

如果您的办公设备出现紧急故障，就像战场上突然武器失灵一样危急，您只要给我们打电话，我们保证在[X]小时内做出响应。

我们的维修人员就像超级英雄接到求救信号一样，会尽快赶到现场。

如果是在我们的服务区域内，一般情况下，[具体时长]就能出现在您面前，开始对设备进行抢修。

2. 一般故障。

对于那些不那么紧急的故障，我们也不会让您等太久。

在您报修后的[X]个工作日内，我们会与您联系，确定维修时间，并尽快安排维修人员上门服务。

三、维修服务质量保证。

1. 专业维修。

我们的维修人员都是经过严格筛选和培训的，就像武林高手经过多年修炼一样。

他们对办公设备的各种毛病了如指掌，能够迅速准确地诊断出故障原因，并进行有效的维修。

而且在维修过程中，我们只会使用正规的、质量可靠的配件，绝对不会用那些假冒伪劣产品来糊弄您，就像厨师不会用变质的食材做菜一样。

2. 维修后测试。

在维修完成后，我们不会拍拍屁股就走人。

维修人员会对设备进行全面的测试，确保设备像刚出厂时一样正常运行。

我们会打印测试页、进行复印、扫描等操作，还会检查电脑的各项功能是否正常，就像医生做完手术后要反复检查病人是否康复一样。

而且，我们还会给您提供一些简单的设备保养建议，让您的办公设备能够健康长寿。

四、维修服务价格。

1. 透明报价。

日常办公设备使用与维护管理制度第一条概述为了规范企业日常办公设备的使用与维护，提高工作效率和设备的使用寿命，订立本管理制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内部全部员工，包含全职员工、兼职员工和实习生。

适用范围包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等办公设备。

第三条设备保管责任1.公司内部设备管理员负责办公设备的保管和管理，包含设备清单的维护、设备存放位置的规划等。

2.员工使用设备时，必需妥当保管设备，不得私自搬动、拆卸或临时借用设备。

3.任何人发现设备有损坏、丢失或故障的情况，应及时向设备管理员报告。

4.设备管理员负责定期对设备进行检查，发现问题及时维护和修理或更换设备。

第四条设备使用规范1.员工在使用设备前，应认真阅读设备的使用说明书，了解设备的正确操作方法。

2.员工在使用设备时，应依照操作规程进行操作，严禁私自调整设备的设置或进行非法操作。

3.临时借用设备时，必需向设备管理员提出书面申请，并经批准后方可使用，使用完毕后及时归还，并由设备管理员核实设备完好。

第五条设备维护与保养1.员工使用设备后应及时清理设备，保持设备的乾净，防止灰尘或杂物进入设备内部影响正常运行。

2.设备管理员应定期对设备进行维护保养，包含设备的清洁、润滑和检查工作，确保设备的正常运行。

3.对于常常使用的设备，设备管理员应订立定期保养计划，并及时对设备进行保养。

4.对于不常使用的设备，设备管理员应订立存放措施，保证设备的安全和有效使用。

第六条设备故障处理1.员工在发现设备故障时，应立刻向设备管理员报告，并认真描述故障现象。

2.设备管理员收到故障报告后，应及时进行处理，假如需要更换设备或进行大修，应依照公司规定的流程进行申请和审批。

3.设备管理员应定期对设备进行检修和维护和修理，以防备设备故障或减少故障发生的可能性。

第七条设备报废与更新1.设备管理员应依据设备的使用寿命和技术情形，定期评估设备的情况，并及时提出设备报废或更新申请。

办公设备使用和维护规范一、引言办公设备是现代办公室中不可或缺的重要工具，合理使用和维护办公设备可以提高工作效率并延长使用寿命。

为了确保办公设备的正常运作和保护公司财产，制定办公设备使用和维护规范势在必行。

二、设备使用规范1. 售后保修：购买的办公设备应保证有售后保修服务，确保设备出现故障或损坏时能及时维修。

2. 合理安装与摆放：办公设备在安装和摆放时应遵循相应的操作规程，保证设备稳定并符合人体工程学原理。

3. 安全使用：使用办公设备时应注意操作安全，禁止在设备运行中擅自插拔线缆，严禁用湿手触摸电脑和其他电子设备。

4. 电源管理：电脑和其他设备的电源线应连接到可靠的电源插座，并注意用电量的控制，尽量避免过载情况的发生。

5. 软件合法使用：在办公设备上安装和使用软件应确保软件的合法性，严禁使用盗版软件和非正版软件。

6. 保密注意：使用办公设备处理公司机密信息时应遵循信息保密规定，严禁私自复制、传输或泄露机密文件和数据。

三、设备维护规范1. 定期清洁：办公设备应定期进行清洁，清除积尘和杂物，并确保设备通风良好。

2. 软件更新：及时安装软件更新和安全补丁，以确保设备处于最新的安全状态。

3. 定期维护：根据设备类型和使用频率，定期进行维护保养，如更换硬件、清理散热器等。

4. 妥善操作：使用办公设备时要按照说明书正确操作，避免因错误的使用方式导致设备损坏。

5. 防护措施：对于液晶屏幕、键盘等易损部件，可以采取相应的防护措施，延长其使用寿命。

6. 停电保护：避免突然停电对设备的损坏，可以使用稳压电源或及时保存文件并关闭设备。

四、设备报废与处置1. 设备报废标准：设备报废应按照公司规定的标准进行评估，根据设备的状况、技术更新以及替代成本来确定是否报废。

2. 环境友好处理：报废的设备应根据环保要求进行处理，如通过专业机构回收或交由认可的废品处理中心进行处理。

3. 数据安全销毁：在设备处置前，应对存储在设备上的重要数据进行安全销毁，以防泄露和滥用。

办公设备维护手册一、引言办公设备是现代办公室中必不可少的工具，其正常运行对于提升工作效率至关重要。

然而，由于长时间的使用和不当的维护，办公设备容易出现各种问题。

为了保证办公设备的正常运行，延长使用寿命，特编写本手册，旨在为办公人员提供一系列维护办公设备的指南和注意事项。

二、常见办公设备的维护方法1.电脑电脑是办公室中最常用的设备之一。

为了保持电脑的正常运行，以下是一些重要的维护方法：- 定期清理电脑内部和外部的灰尘和杂物。

- 注意保持电脑通风良好，避免过热。

- 及时进行软件更新和杀毒软件的安装和更新。

- 定期清理电脑硬盘上的垃圾文件和临时文件。

- 合理使用电脑，避免同时打开太多程序和文件，减少负荷。

2.打印机打印机是办公室中用于打印文件的重要设备。

以下是打印机的维护方法：- 定期清理打印机的内部和外部，特别是打印头和纸路。

- 使用优质的打印纸，避免使用过于陈旧的纸张。

- 注意定期更换打印机的墨盒或碳粉，避免打印质量的下降。

- 避免打印过程中纸张卡住，及时清理卡纸，确保打印顺畅。

3.复印机复印机是办公室中用于复印文件的设备，以下是复印机的维护方法：- 定期清理复印机的外部和内部，特别是玻璃面板和传送带。

- 定期更换复印机的碳粉或者替代材料。

- 遵循正确的用纸规范，避免使用过于厚重或潮湿的纸张。

- 避免过度磨损复印机的零件，定期检查并及时更换损坏部件。

4.投影仪投影仪在会议和演示中扮演着重要角色。

以下是投影仪的维护方法：- 清洁投影仪的滤网，以防止灰尘堆积。

- 定期检查并更换投影仪灯泡。

- 避免将投影仪长时间处于高温环境中，避免损坏设备。

- 遵循正确的使用方法，避免频繁开关和操作，以延长寿命。

三、其他办公设备的维护方法除了上述常见的办公设备外，还有许多其他设备也需要得到适当的维护。

以下是一些常见设备的维护方法：1.电话和传真机：保持电话和传真机清洁，定期检查线路连接情况，避免信号干扰和线路故障。

2.复印纸切割机：定期清洁刀片和仓库，保持切割机的切割效果和精度。

办公设备维保标书一、引言随着科技的不断发展，办公设备在现代办公中扮演着至关重要的角色。

为了保障办公设备的正常运行，提高工作效率，维保工作变得尤为重要。

本文将就办公设备维保的重要性、维保服务的内容和标准、维保人员的要求以及维保费用等方面进行详细阐述。

二、办公设备维保的重要性办公设备是现代办公不可或缺的工具，包括计算机、打印机、复印机、传真机等。

它们的正常运行直接关系到办公工作的顺利进行。

由于使用频繁，办公设备容易出现故障或损坏。

如果没有及时进行维保，将会导致办公效率低下，甚至引发工作中断。

因此，办公设备维保显得尤为重要。

三、维保服务的内容和标准办公设备维保服务应包括设备的定期检查、清洁、保养和维修等。

定期检查可以发现潜在故障，及时采取措施预防事故的发生；清洁和保养可以延长设备的使用寿命，提高设备的稳定性；维修则是在设备出现故障时进行修复，保障设备的正常运行。

维保服务的标准应符合国家相关规定，保证设备的安全性和性能，确保设备在工作中的准确性和可靠性。

四、维保人员的要求办公设备维保需要专业的维保人员进行操作。

维保人员应具备相关的技术知识和经验，熟悉各类办公设备的结构和原理，能够准确判断设备故障并进行修复。

此外，维保人员还应具备良好的沟通能力和服务意识，能够与用户进行有效的沟通和协调，解决用户在使用过程中遇到的问题。

五、维保费用办公设备维保费用是维保服务的一项重要内容。

维保费用应根据设备的种类、规模和使用频率等因素进行合理定价。

同时，维保费用应明确包含的服务内容和服务期限，避免产生后续的额外费用。

维保费用的支付方式应便捷灵活，可根据实际情况选择一次性支付或分期支付。

六、维保服务的保障措施为了确保维保服务的质量和效果，可以采取以下保障措施：1.与设备供应商建立合作关系，确保正品配件和专业维修技术；2.签订明确的服务合同，明确维保服务的内容、标准、费用等；3.建立健全的维保记录和反馈机制，及时了解用户对维保服务的满意度和意见建议，并进行改进；4.定期组织维保人员进行培训和考核，提高维保人员的技术水平和服务质量。

办公设备维修与保养手册第一章：概述 (2)1.1 办公设备维修与保养的重要性 (2)1.2 维修与保养的基本原则 (2)第二章：电脑设备 (3)2.1 主机的维护与保养 (3)2.2 显示器的维护与保养 (3)2.3 键盘与鼠标的维护与保养 (4)第三章：打印机设备 (4)3.1 喷墨打印机的维护与保养 (4)3.2 激光打印机的维护与保养 (5)3.3 扫描仪的维护与保养 (5)第四章：复印机设备 (6)4.1 复印机的日常维护与保养 (6)4.2 复印机故障的排除方法 (6)第五章：传真机设备 (7)5.1 传真机的日常维护与保养 (7)5.2 传真机故障的排除方法 (7)第六章：电话设备 (8)6.1 电话机的维护与保养 (8)6.2 电话系统故障的排除方法 (9)第七章：投影仪设备 (9)7.1 投影仪的维护与保养 (9)7.2 投影仪故障的排除方法 (10)第八章：空调设备 (11)8.1 空调的日常维护与保养 (11)8.1.1 日常检查 (11)8.1.2 定期保养 (11)8.2 空调故障的排除方法 (12)8.2.1 常见故障现象及原因 (12)8.2.2 故障排除方法 (12)第九章：照明设备 (12)9.1 照明设备的维护与保养 (12)9.1.1 定期清洁 (12)9.1.2 检查与更换灯泡 (12)9.1.3 检查与维护电源线路 (13)9.1.4 定期检查灯具固定情况 (13)9.2 照明设备故障的排除方法 (13)9.2.1 灯泡不亮 (13)9.2.2 照明效果下降 (13)9.2.3 灯具频繁闪烁 (13)9.2.4 照明设备短路 (13)第十章：办公桌椅 (13)10.1 办公桌椅的维护与保养 (13)10.2 办公桌椅故障的排除方法 (14)第十二章：维修与保养管理 (15)12.1 维修与保养计划制定 (15)12.2 维修与保养人员培训 (15)12.3 维修与保养成本控制 (16)第一章：概述1.1 办公设备维修与保养的重要性在现代社会，办公设备已成为企业、学校、部门等各个领域的重要工具。

[可编辑word，精品文档，多多支持]办公设备维护保养规范：防护性清洁保养的目的和作用：通过有计划的清洁保养服务，能够提高外设产品的可靠性、最大限度的增加用户的使用时间、最大限度的减少故障风险。

.避免以下故障：1、检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。

.2、检查设备设置，提高打印性能，避免不必要支出。

.3、清洁硬件设施，检查设备现状，及时排除隐患，避免机械部位过快损坏，保证设备正常使用。

防护性清洁保养的步骤：1、由业务人员与客户确认维护时间。

2、在规定维护期限内到达维护现场，找到联系人并协商确定维护保养设备位置和起始顺序，确定维护地点。

3、与该设备使用者说明维护事项、所需时间（20-40分钟），请暂停使用。

4、打印测试页（含联机打印测试页），检查现状，包括倾听设备的启动是否正常、运行中是否有异常现象，检测自测页的打印质量并询问用户设备运行状况。

5、关机，依次拔去电源线和打印电缆线（或网线），将设备搬离现场至指定地点。

6、将设备放置在报纸上，依次取出纸盒和硒鼓，放置在安全地点，拆开外壳。

7、拆下定影组件、转印电极、反光镜、激光镜放好，用毛刷和吸尘器将打印机走纸通道内的粉尘纸屑清洁干净，将前搓纸轮、导纸轮、后出纸轮用无水酒精清洁干净。

8、用不起毛的布搽拭转印电极、反光镜，检查定影组件和激光镜，并依次安装。

9、对传动齿轮组需要润滑油的部件加规定量的润滑油，保证传动齿轮咬合正常。

10、安装外壳，使用专用清洁膏擦拭外壳，装入硒鼓、纸盒。

11、将设备放归原位，依次安装打印电缆（或网线）、电源线，打开电源开关，打印自测页，检查维护后打印质量，并联机打印，保留测试样张，填写维护清单，注明设备现状、故障解决情况及遗留问题交使用者签字确认无误后，离开设备现场。

12、清理维护现场，恢复原样。

将遗留问题带回公司协同业务员尽快解决。

朗睿绿色服务管理服务时间：朗睿专业工程师会在接到报修电话，确认故障原因后1-2小时内上门服务，工作时间为每周一至周五8:30-17:30。