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秘书公文写作与实训第一章(1)

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培训 文秘 ji技师 山西省

培训 文秘 ji技师 山西省
文秘技师培训
授课人：王跃萍
第一章 公文写作
本章为重点章节,无论是在理论 还是实际操作中的分值比例都 很大,因此要重点掌握
第一节
公文概述
本节主要学习公文的概念、特 点、功能、分类与行文规则

一、公文的概念
是党政机关、社会团体、企事业单位为行使职权、 实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。
主题词： 修建 维修 车间 请示 ————————————————————————————————————— X市商业储运公司办公室 1991年9月10日 ————————————————————————————————————— （共印XX份）
请找出下列公文中的错误并改正

签发人:×××
山西省人事厅文件
XXXXXX文件
×××〔××××〕×号
——————————————————————————— 关于××××××工作的通知 ××××××（主送机关名称）： ×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××。 附件： 1 ．××××× 2 ．××××× 二×××年×月×日（印章）






4.发文机关标识 发文机关标识由发文机关全称或规范化简 称后加“文件”组成。 发文机关标识原则上应使用小标宋体字， 一般用红色标识。字号以醒目美观为原则 酌定，但应小于22mm×15mm（高× 长）。 联合行文在排列时应注意： 第一、同级机关联合行文时，可用主办机 关一家版头，也可并用几家版头。 第二、联合行文的同级别机关，一般按党、 政、军、群的顺序排列。
一、公文的结构 （一）眉首



一般由公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。 １.公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿负责制若干份时每份公文 的顺序编号。公文如需要标识公文份数序号，用阿拉 伯数码顶格标识在版心左上角第１行。 《办法》规定带有密级的公文必须编号。如果发文机 关认为有必要，也可以对不带密级的公文编制序号， 如国务院文件都编有份数序号。 编制公文份数序号用阿拉伯数码。一般说来，应根据 公文的份数来决定所编份数的位数，但至少应不少于 两位，即“1”应编为“01”，如果单编“1”。

F-2238.0101秘书岗位综合实训第一篇

F-2238.0101秘书岗位综合实训第一篇

二、教材使用建议
• 本教材特点 突出实务性、兼顾理论性； 突出目标性、兼顾宽泛性； 突出创新性、兼顾引导性。
二、教材使用建议
• 以技能和能力训练为核心，用情景为导入， 包括基本技能训练、案例分析、能力拓展 训练三个训练环节； • 训练内容由易到难； • 训练形式由个体独立解决到团队合作完成； • 通过知识链接提高职业综合素质； • 注重学生在训练过程中的物化成果展示。
二、教材使用建议
• 基本技能训练
是学生从事秘书工作必须掌握的技能，要求所有学生 参与训练并独立完成各项任务。
• 案例分析
通过秘书典型工作案例，给教师、学生以生动形象的材 料，训练和培养学生认识与分析问题的能力。要求所有学生 必须参与训练，可以小组合作完成各项任务。
• 能力拓展训练
是对部分专业知识扎实 、能力较强又能够主动学习、积 极参与的学生来完成的任务。
任务二：自觉融入企业文化
1.任务描述
（1）明确什么是企业文化。 （2）熟悉企业文化的类型。 （3）掌握企业文化的内容。 （4）了解不同企业的文化。 （5）能自觉融入企业文化。
三、实训教学建议
2.任务分析
企业文化是企业不断发展的源动力。 （1）通过对不同企业文化的了解，掌握 企业文化的主要内涵。 （2）学会用不同的方式方法，快速融入 企业文化。
第一篇 任务三
三、实训教学建议
3.能力训练 （1）基本技能训练 要求学生必须掌握基本技能，并独立完成各项 任务，教师可根据学时及班级情况选取其中一或二 个进行训练。 训练一建议：每个人对不了解的职业都会存在一定 的误解。寻找我们对秘书职业理念与情感存在 的误区或错误，并进行修正是非常必要的。
第一篇 任务三
第一篇 任务一

应用文写作与秘书实务1(PPT48页)

应用文写作与秘书实务1(PPT48页)
按照《关于加强建设系统重大质量安全事故快报工作的通知》（建办质〔2003〕23 号）要求，自2003年4月20日起，各地应通过建设系统重大质量安全事故快报系统及时报 告工程建设、城市市政公用行业运行（营）、房屋安全重大事故。从报告情况看，江西、 云南、江苏、贵州、吉林、山西等地能够认真、及时、规范地通过快报系统报送事故。但 也有部分地区未能按时限要求和规定内容报告，在一定程度上影响了我部对全国建设系统 重大质量安全事故的全面掌握和统计分析。
第二章 党政机关公文
3、紧急程度（急度） 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求分“特 急”“急件”。 4、发文机关标志 由发文机关全称后加“文件”两字组成，如：国 务院文件 发文机关标志推荐使用小标宋体字，用红色标识。 5、发文字号 发文字号又称发文号、文号、文件字号；
第二章 党政机关公文
（1）发文字号是指某一公文在发文机关一个年 度内发文总号中的实际顺序号； （2）发文字号由发文机关代字、年份、序号组 成，它是发文机关在一个年度内对其制发的公文 依次编排的顺序代码，以便于文件的登记、分类、 归档、查阅和引用； （3）发文字号位于发文机关标识下空2行，用三 号仿宋字体，居中排布；如有签发人时，发文字 号居左空1个字符，两者排成一行
课程通过对各种应用文体知识的教学与写作 训练，使大家掌握应用文写作的基本知识和基本 技巧，提高常用应用文的写作能力，以适应当前 和今后的工作和生活。
课程介绍
专题学习： 1、应用文写作概述 2、公文类文体写作 3、事务类文体写作 4、礼仪类文体写作
第一章 应用文写作概述
一、写作 写作，就是一种人们用语言符号把感受、认
第二章 党政机关公文
第二章 党政机关公文
（4）发文字号中的年份，要用阿拉伯数字完整 书写，如：2014简化为14，括号须用六角括号 “〔 〕”，不能用半圆括号“（ ）” （二）主体 1、标题 （1）公文标题是公文内容和作用的高度概括； （2）完整的标题由发文机关名称+事由+文种 如：①ⅹⅹ省ⅹⅹ旅游局关于公布ⅹⅹⅹⅹ年整 治ⅹⅹ地区酒店市场情况的通告

《秘书与公文写作(1)》课件

《秘书与公文写作(1)》课件

秘书的工作职能及特点
探讨秘书的工作职能和特点， 包括协助管理者、保密工作 等。
秘书与上级的沟通和协 调
讲解秘书与上级沟通和协调 的重要性，以及应具备的沟 通技巧。
二、公文写作基础
1 公文的定义及种类
介绍公文的定义和不同种 类，包括通知、报告、备 忘录等。
2 公文的格式和要素
解析公文的常见格式和必 备要素，确保公文的规范 和合规性。
四、公文的审定与签发
公文的审定流程和注 意事项
介绍公文的审定流程和需要注 意的细节，确保公文的准确性 和合规性。
公文的签发程序和要 点
讲解公文的签发程序和要点， 确保公文的权威性和可信度。
公文公章的使用方法
提供公文公章的使用方法，确 保公文的正式性和合法性。
五、秘书的提高与发展
秘书职业的特点和趋势
秘书职业的自我提高和发展 秘书职业的道德与职业操守
探讨秘书职业的特点和未来趋势， 为秘书的职业规划提供参考。
介绍秘书在职业生涯中如何进行 自我提高和持续发展。
探讨秘书职业的道德要求和职业 操守，塑造优秀的职业形象。
六、总结与展望
1 秘书与公文写作的重 2 秘书职业的发展前景 3 秘书职业的职业素养
3 公文的语言和风格
探讨公文的语言使用和风 格要求，以及如何提高公 文的表达能力。
三、公文写作技巧
1
公文写作的流程
介绍公文写作的步骤和流程，包括收集资料、草拟、修改和最终定稿。
2
公文写作的注意事项
讲解公文写作时需注意的细节，如格式规范、用词准确等。
3
公文写作的常用语句
提供一些常用的公文写作语句，帮助提# 秘书与公文写作(1) PPT课件
在这个《秘书与公文写作(1)》PPT课件中，我们将探讨秘书的角色和职责， 公文写作的基础和技巧，以及秘书的提高与发展等主题。希望你能从中获益 良多。

公文写作培训课程(1)

公文写作培训课程(1)
否，请批示”，“以上意见如无不妥， 请
请示的行文规则
• 一是不得越级请示；
• 二是一文一事；
• 三是一般只写一个主送单位。如需同时送其
他机关，应用抄送形式，避免扯皮或多种批 复。受双重领导的机关向上级请示时，应当 写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责 答复；
• 四是不得同时抄送下级机关；
• 五是原则上不要直接送领导个人，应由办公
应改成：云南电网 公司办公室
错误：将印发机关等同于发文机关。
第二节、公文的书写格式
1、公文用纸尺寸与规格 公文用纸一般采用国际标准A4纸；
2、排版规格： 正文用3号仿宋，一般每面排22行，
每行排28个字； 3、装订要求：
公文应左侧装订。（看书P45） 各单位专职印制文件人员对以上规定必须 清楚。
要坚决肯定。
七、意见
• 适用于对重要问题提出见解和处理办
法，答复对方征求对某项工作的意见。
• 如对工作上的意见和建议、方案等均
可使用这一文种。
• 注意与报告的区别。
《报告》与《意见》
相同点：行文方向均为上行文，且内容也很相 似。均含有陈述性的内容，有相应的今后工作意 见。
不同点：报告侧重于汇报工作，反映情况，不 要求上级做批示。
（一）文头部分 1、发文机关标识。版头由发文机关的全称或 规范的简称以大字套红印上，如“广州供电局 文件” 。 2、发文字号。由发文机关代号、年份与序号 组成。如“广供电发[2008]3号。便于统计发 文数量与序号，也便于文件收发、登记、办理、 归档、查找。
• 3、密级与保密期限。分为绝密、机密、秘密。
（三）行政性公务文书简称行政公文，如以 应用文分类就是公务应用文，即国务院 2000年8月24日发布，2001年1月1日开始实 施的《国家行政机关公文处理办法》中的 13类公文，称为法定公文：

文秘常用应用文写作第一章课件

文秘常用应用文写作第一章课件

•需要应用文。
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文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
请完成课后练习。
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文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
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第二节 应用文的写作要素
•主题 •材料 •结构 •语言
文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
• •主题 •材料 •结构 •语 是构成应用文文本的4 个要素。它 们关系密切，缺一不可，人言们通常形象地将这种关系比喻为：材料
阅便知。如请示、启事、合同等。
• •信息型 文中只对信息作出客观说明，并不渗透作者的主
观态度和观点。如请柬、简报、通报、解说词等。
••思想型 主题带有鲜明倾向性，表现为对人、对事的态度，
主要体现为对公务的处理有鲜明的观点、意见、措施等。如公文 中的下行文均带有思想性。
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文秘常用应用文写作第一章课件
➢及时写
•时
效
➢及时发
性
➢及时办
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文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
•三、应用文的特点
•内容
•实 用 性
•感谢信 •说明书 •总结
•表示感谢 •介绍产品 •回顾归纳、分析评价
•形
•结构、语言表达务实简约
式
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文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
•三、应用文的特点
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文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
•四、应用文的功用
••指挥管 上级对下级指挥管理、分配任务、 理 •传达精神等；下级向上级报告请示、总汇报结 •等，这些都是由应用文作为载体来实现的。党 •政机关、企事业单位、群众团体都通过应用文 •这种工具来达成指挥管理。

秘书与公文写作01


主要精神，会议议定的事项，会议上达成
的共识，会议对与会单位布置的工作和提
出的要求，会议上各种主要观点及争鸣情
况等，都在这一部分予以表达。
会议纪要主体的表达方式
条款式 概述式 归纳分类式
发言记录式
2.正文的写作（3）结尾
有些会议纪要有一简短的结语，用以
强调意义，提出希望和号召，或对会议情
况作一些补充说明。在不影响全文结构完
根据今年2月省人事工作会议精神和省人事厅的工作部署，为了进一步
推动我市人事改革工作，决定召开全市政府系统人事改革工作会议。现将 有关事项通知如下：
一、参加人员：各区（县）人事局局长；市属各委、办、局和社科院
分管人事工作的有关领导。 二、会议时间：2012年3月22、23日，会期2天，22日上午8:30开会。 三、会议地点：××市教师疗养院（××山庄内） 四、会议内容： 1.传达省委副书记张××在省人事工作会议上的讲话；学习省人事厅下
达的有关文件。 2.总结2011年全市人事工作，并听取市政府公务员考察团出国考察情况 汇报。 3....... 五、相关事项： 1.市属有关部门参加人员3月21日上午9:00在市人事局门口统一乘车， 各区（县）参会人员自行安排前往会议地点。 2.会议统一安排食宿，所需费用由各单位报销。 3....... 联系人：吴××，王×× 电话：×××××× 传真：×××××× 请与会人员准时到会。 附件：会议通知回执 ××市人事局 二〇一二年三月二日
代
用较为简便的写法代替复杂的写法 一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字
代替笔画多难写的字，三可用一些数字和国际上
通用的符号代替文字，四可用汉语拼音代替生词 难字，五可用外语符号代替某些词汇，等。但在 整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

《秘书实务》第一章-文字工作（编辑定稿）

《秘书实务》第一章-文字工作（编辑定稿）第一篇：《秘书实务》第一章-文字工作(编辑定稿) 第一章文字工作第一节文字工作概述一、文字工作的概念和内容文字工作——将各种信息转变成书面材料的工作。

包括文稿撰拟和文字记录两大类。

文字工作几乎贯穿一切秘书工作的始终。

二、文字工作的意义(一)秘书机构发挥参谋作用的重要途径(二)秘书机构做好其他工作的前提条件(三)秘书增长才干、展示才华的良好机会三、秘书文字工作的特点(一)写作活动的受动性(二)思维形式的抽象性(三)表达方式的综合性(四)成文过程的程序性第二节文稿撰拟一、秘书撰拟文稿的种类(一)各种法定公文(二)其他通用文书(三)商务文书和公关礼仪类文书(四)上司讲话稿(五)媒体署名文章(六)新闻报道二、文稿撰拟的方式(一)秘书个人撰拟(二)小组集体撰拟(三)职能部门代拟三、文稿撰拟的质量要求(一)准确反映上司意图(二)内容符合法律政策(三)观点明确、逻辑严密(四)内容实在、篇幅简短(五)语言规范、行文得体四、文稿撰拟的一般过程(一)文稿起草前的准备第一，思想准备。

第二，材料准备。

第三，拟定提纲。

(二)初稿的撰拟注意恰当地使用材料。

应用性文体对语法、逻辑、格式的规范要求比较严格。

(三)文本的校核、检查和修改1.文本的校核2.文本的检查和修改（内容、语言）(四)文稿的审核、签发和定稿第三节文字记录一、文字记录工作的特点(一)即时性(二)格式化(三)制度化(四)准确性二、文字记录的种类电话记录、值班记录、信访记录、接待记录、会议记录、谈判记录、大事记录、上司讲话记录等。

(一)大事记录(二)上司讲话记录三、文字记录的一般要求(一)备好记录工具,准备随时记录(二)培养倾听和判断能力,快速做出记录(三)及时补充和修改,认真整理记录(四)科学地制作表格四、文字记录的方法(一)要点记录法(二)详细记录法(三)文字记录与录音、录像技术并用法第二篇：秘书实务一、单选题30.考虑来宾座次安排的主54.会议评估反馈数据的分字数是(500字)1.秘书实务的性质是(专业要因素是(地位高低、职务析报告通常应递交给（主管79.正在通话中,如电话突性)大小）领导）。

公文写作与实训


第一节 通知的概念和主要类型
第
三
一、通知的概念
章
通知，就是通过传达使人知道。
通 知 的 写 法
通知 是行政公文中最常用的文种之一。通知的 使用非常广泛，各级行政机关安排活动、 指导工作、传递信息、知照事项等都可以 用通知行文。
第
二、通知的类型 《国家行政机关公文处理办法》规定：
三 通知适用于“批转下级机关公文，转发上级
不可行、请遵照执行等）
10. 结尾语：表示正文结束（此 复、特
第 二 章
第三节 公文中的数字
数字在公文写作中经常使用，《国家 行政机关公文处理办法》中规定“公文中
公的
文 数字，除成文日期、部分结构层次序数和 写 词、词组、习惯用语、缩略语、具有修辞 作 色彩语句中作为词素的数字必须使用汉语 概 外，应当用阿拉伯数字”。
或传达、布置任务。
第四节 通知的写作要求
第
主要有以下五点：
三
1.撰写通知必须严肃认真。在撰写
章 时，
通
特别是撰写重要通知时，必须做到“三个吃 透”，即吃透有关法律法规及方针政策；吃
知 透领导的意图；吃透有关实际情况。
的
写
法
2.要认真区分不同类型通知的不
第 同性
三 能以及语言、语气等方面的差异。要根据
的 下级机关的公文，传达要求下级机关办理
写 和需要有关单位周知或者执行的事项。
法 （书150页范例七）
3.批准性通知。上级机关同意下级机
关意见、建议和请求时用此种通知。 （书
152页范例八）
第
三、会议性通知
三
会议性通知用于告知召开会议时使用。
章
四、任免性通知

秘书公文写作与实训


03
准确
公文语言应准确无误，避 免使用歧义或含糊不清的 表述。
简洁
公文应简明扼要，避免冗 长和繁琐的表述。
正式
公文语言应使用正式、规 范的措辞和表达方式。
公文礼仪规范
礼貌
公文应注重礼貌用语，尊 重收件人或读者的感受。
得体
公文应符合特定场合和情 境，避免过于随意或不适 当的表达。
谦逊
公文应保持谦逊的态度， 避免过于自夸或傲慢的表 述。
内容不完整
公文的内容要完整，不能遗漏 重要信息或只写部分内容。
公文写作错误纠正
学习公文格式
通过阅读相关书籍或参加培训 ，了解并掌握公文的格式要求
。
提高语言能力
多读、多写，提高自己的语言 表达能力，使语言更加准确、 简练。
理清逻辑思路
在写作前先列出要点，理清思 路，使段落之间有明确的联系 。
检查内容完整性
秘书公文写作与实训
目录
CONTENTS
• 公文写作基础 • 公文写作类型 • 公文写作规范 • 公文写作实训 • 公文写作常见问题与对策
01 公文写作基础
公文写作的定义与特点
总结词
公文的定义是指正式的、官方的、书面的信息传递方式，具有权威性、规范性和 实用性等特点。
详细描述
公文是政府机关、企事业单位、社会团体等组织在公务活动中所使用的正式文书 ，用于传递信息、命令、指示或报告工作进展情况。由于公文的特殊性质，它必 须符合一定的格式和规范，以确保信息的准确、及时和有效的传递。
02 公文写作类型
通知与通报
通知
用于传达上级机关的指示、要求 下级机关办理事项或周知事项的 通知。
通报
用于表彰先进、批评错误、传达 重要精神和告知重要情况的通报 。
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2013-7-13
• 1. 主旨的含义 • 指作者通过文章内容所反映出来的基本 思想，是作者写作意图的体现。主旨是构 成公文的核心要素，它在公文诸要素中占 有特殊地位，是公文的灵魂和统帅。（“ 意在笔先”）
• 2.公文主题的特点 • 客观性：因客观的现实需要而形成。 • 针对性：“做什么”、“怎么做”、“为 什么做”。 • 单一性：一文一意，每篇公文只能表达一 个意思。 • 明晰性：主旨清晰明了，不产生歧义。
• （3）题注 • 题注，顾名思义是对标题的注释，只要用于在会议上表决 通过的文件和法律、法规、规章以及企事业单位内部的规 章制度（如章程、条例、规定、办法、细则等）。题注的 结构形式：题注一般由通过（批准、发布）的日期、会议 （机关）名称和对应的程序词构成。 • 如：中华人民共和国合同法 • （1993年3月5日第九届全国人民代表大会第二次会议通过 ） • 又如：国家行政机关公文处理办法 • （国务院2000年8月24日发布） 使用题注要注意以下几点： • 采用题注的文件，一般不再注明主送机关，成文日期等项 目。 • 题注的位置在标题的正下方，用圆括号括入。 • 题注中的日期可用阿拉伯数字表述。
2013-7-13
• 补充第5点 • 通俗朴实 • 一要做到语言通俗，不生造词语，不使用生僻字 ；二要做到语言质朴，不故意雕琢；三要语言自 然，不装腔作势，不说空话套话。 • 案例分析 • 下面的一段话是从某工业局干部所写的工作总结 中摘录的，句子不仅通顺，而且可以说还颇为生 动，但是，该局的局长看过后说这样写不对。请 你说出理由。 • 我局所属××工厂去年借助外部东风，生产一度 像穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以 来，却又像冰山开花似的，一泻千里。
2013-7-13
2013-7-13
本课程主要包括两部分内容： • 一是公文写作基础，包括公文的含义、构成要素 、运行过程、目的、特点、步骤和要求。 • 二是公文写作技能，包括行政公文、事务文书、 专用文书的写作。 • 前一部分重在公文写作基础理论的指导；后一部 分重在公文写作具体文种的写作实践的指导。前 后两部分的学习，都要注意理论与实践相结合， 学习理论要辅之以实际公文例；学习具体文种写 作，要牢记以公文写作理论为指导。
2013-7-13
• 课时：18周，上课时间暂定16周 • 考核方式： • 平时成绩占30%，平时成绩里面包含作业 、上课表现、出勤三大块 • 期末成绩占70% • 要求
2013-7-13
• 一，定义 • 公文，是公务文书的简称。 • 广义的公文是指在公务活动中用以上传下 达、处理问题、反映情况、联系事务、商 洽工作的具有特定效力和惯用体式的文书 。 • 狭义的公文专指党和国家行政机关各自正 式规定的主要文种。
2013-7-13
• • • •
三，公文的作者 （一）公文作者的构成 1．群体作者：部门总结 单位总结 2．个人作者：私人文书（信函、个人计划 ） • 3．法定作者：法人组织的公文署名者 • 4．代言作者：一是被代言人指定代言人以 助手身份参与协作；二是代言人以执笔服 务者身份帮助他人写作。
2013-7-13
2013-7-13
2013-7-13
2013-7-13
2013-7-13
（一）明确加工修改的范围
（二）掌握加工修改的方法
1．先看草稿的内容 • 检查主题质量 • 检查观点表达 • 检查材料应用 • 2．再看草稿的形式
• 修改文稿的过程，必须 一丝不苟，精心推敲。 无论内容还是形式，一 旦发现错谬不妥之处， 就要认真负责地进行修 改，决不能降低标准， 得过且过。
2013-7-13
• 案例实训 • 根据文章的语言环境，在所列词中选择最合适的 词 • （我局、我们）（经、经过）请示（领导、上 级），定（在、于）（9月10日、九月十日）（开 始、动手、动工）改建公路桥。改建期间，（这 里、此地）（禁止、不准）（走路、通行），（ 所有、一切、凡）来往行人车辆，请（弯路、绕 道）而（行、走），特此（通知、通告、通报、 公告、布告）。
2013-7-13
一个秘书人员，应当努力把自己打 造成为本单位的“笔杆子”。要承担 好笔杆子的职责，首先要对下面的问 题有一个正确的认识。
2013-7-13Fra bibliotek2013-7-13
秘书公文写作是一项严肃的公务行为 ，只有深刻认识和理解秘书公文写作 的基本特点，才能做好这项工作。
2013-7-13
2013-7-13
• （2）稿本性质 • 文书在印制时，除了正本和副本外，其他的稿本 形态都应当在标题之后或下方注明，以区别于正 本和副本的法定效力。 • 稿本性质有两种标注方式： • 提交会议讨论或审议表决，尚未产生法定效力的 文书，需在标题之后或下方居中用圆括号标明， 如（草案）、（修正草案）、（讨论稿）、（征 求意见稿）。 • 暂行本和试行本的“暂行”和“试行”既可作为 定语置于文种之前，限定文种，也可置于文种之 后用圆括号括入。如：《社会保险费征缴暂行条 例》、《车辆标识代号管理办法（试行）》。
2013-7-13
2013-7-13
• 普通文书的结构元素及其表述方法 • 文书结构的元素是指表现文书主题信息的 各个组成部分，包括标题、稿本性质、题 注、作者姓名、称呼、主送机关、正文、 签署、盖章、成文日期等。
• （1）标题 • 文书标题组成方式 • A）发文机关或会议名称+事由+文种。主要用于以机关或 会议的名义发出的文件，如《中共中央关于制定国民经济 和社会发展第十一个五年计划的决议》。 • B）发文机关或会议名称+文种。如《中国共产党第十七届 中央委员会公报》 • C）事由（主题）+文种。如《信访工作条例》 • D）仅标文种。如《新闻公报》、《联合声明》 • E）主标题+副标题。主标题揭示文书的主题，副标题说明 作者、文种和适用范围，简报、调查报告、工作总结等都 可以采用这种标题。如《找准定位，加强规划，创建品牌 ----××市2003年会展工作总结》
• [文二] × × 研究所关于购买空调问题的请示 • 今年入夏以来，天气炎热异常。设计人员一般5-6 个人一个办公室，桌挨桌、椅靠椅，工作起来汗 流浃背，有时汗水滴到图纸上，严重影响了工作 效率。虽然各个办公室均装有电扇，但怕吹跑图 纸无法使用。因此，我们准备用我所其他收入款 购买10台空调，每台3500元左右，共计约35000 元。妥否，请批示。
秘书人员所写的各种“材料”大都有很 强的时效要求，有的属于“急就章”，需 要你练就倚马可待的硬功夫；有的可以几 经易稿，反复研磨。然而，无论是急是缓 ，秘书公文写作过程总有一些基本步骤可 以遵循。明确公文写作步骤的基本内容， 对于秘书朋友们而言，就可以使工作更有 条理性。
• 公文写作俗称为公文起草 • 公文的起草，是作者根据写作思构思，按一定的 结构形式，运用书面语言把所要写的内容反映出 来，使之物态化的行为方式和行为过程。起草是 公文制发过程的重要环节。 • 公文起草的要求 • 1.观点鲜明。符合国家规定；符合领导意图；提 出具体措施；表达准确鲜明。 • 2.材料精当。真实确凿；清楚简约；充分有力。 • 3.条理清楚。观点材料统一；前后关系清楚；结 构布局得当。 • 4 .角度得体。语词；语气；繁简。
2013-7-13
• 事务文书；事务文书上党政机关、社会团 体、企事业单位及个人在处理日常事务中 ，用来沟通信息、总结得失、研究问题、 指导工作、规范行为的实用性文书，其重 点以实用、办事为目的，强调日常化 • 类型；计划类、总结报告类、简报类、日 常生活类
2013-7-13
• 专用文书；针对特定的事件和项目所做的 文字报告，书本第六，第七，第八，第九 章均属于。
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3.公文主题的表现方法 （1）标题明旨：标题表明事由 （2）开篇明旨：开篇揭示事由 （3）撮要明旨：以撮要句形式 （4）分题明旨：用小标题分解 （5）线穿明旨：分主旨句形式 4.公文主题的要求 （1）正确：做到三个一致；客观反映事物。 （2）鲜明：观点要旗帜鲜明。 （3）集中：要求一文一意。 （4）一致：一事一旨，前后一致。
2013-7-13
• 《国家行政公文处理办法》（国发„2000 ‟23号）明确13种公文种类：命令（令） 、决定、公告、通告、通知、通报、议案 、报告、请示、批复、意见、函、会议纪 要。
2013-7-13
• 二，分类 • 公务文书；公文是国家机关在行政管理过 程中所形成的具有法定效力和规范体式的 文书，是依法行政和进行公务活动的重要 工具。 • 类型；命令（令）、决定、公告、通告等 13种公文
• （二）公文作者的修养 • 1.政策理论修养：马克思主义理论、哲学思 维、国家方针、政策等。 • 2.业务知识修养：基础知识和业务知识。 • 3.词章文体修养：熟悉公文体式、语言。
2013-7-13
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（三）公文作者的能力 1.调查研究能力 2.文字表达能力 3.信息处理能力 3.辞章建构能力
2013-7-13
• 材料是体现文章主旨的感性形态的具体材料和理 性形成的抽象材料的总称。包括情况、背景、目 的、根据、办法、措施、意见、规定、时间、数 据等。材料是提炼主旨的基础和依据。 • 公文材料的选择原则 （1）切旨性：围绕主旨选材 （2）真实性：材料真实可靠 （3）现实性：新近发生事实 （4）典型性：有广泛代表性 （5）新颖性：体现时代精神
2013-7-13
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【本章要点提示】
2013-7-13
当你走上秘书工作岗位以后，就意味着 你与公文写作结下了不解之缘。秘书要为 社会组织、公司企业的领导服务，服务内 容常被概括为“三办”，办文位于首要位 置，此外还有办会、办事。而办文的大部 分内容是起草公文。这既是秘书的一项常 规工作，也是秘书辅助领导工作的重要手 段。
• 指出下列各文在语言表达方面运用不当之处 • [文一]会计专业函授学习总结 • 金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。 苹果是那么的红，葡萄像水晶，好一派欣欣向荣 的景象！在这丰收的季节，我们会计专业函授学 习胜利结束，也获得了丰收。我们带着丰收的喜 悦，感谢北京城里的老师，真是“丰收果里有你 的甘甜，也有我的甘甜”。静思我们学习中有哪 些收获，还存在哪些不足，该是认真总结的时候 了。